Algemene voorwaarden bij de uitvoering van adviesopdrachten door Spectrum Plus+
Algemene voorwaarden bij de uitvoering van adviesopdrachten door Spectrum Plus+
1. Algemeen
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, offertes en overeenkomsten voor organisatieadvisering tussen Spectrum Plus+ en opdrachtgever, respectievelijk hun rechtsopvolgers.
2. Grondslag offerte
De offerte van Spectrum Plus+ is gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. Opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van een opdracht heeft verstrekt.
Het gebied van de opdracht wordt bepaald door de in de offerte opgenomen omschrijving van de werkzaamheden, inclusief alle wijzigingen die naderhand in overleg worden aangebracht.
De overeenkomst inzake het uitvoeren van de opdracht komt tot stand doordat de door Spectrum Plus+ uitgebrachte offerte door opdrachtgever wordt bevestigd. In de offerte wordt aangegeven waarin de opgedragen werkzaamheden zullen resulteren. Wijzigingen, aanvullingen en/of uitbreidingen van de opdracht, dan wel afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts bindend nadat zulks schriftelijk tussen partijen is overeengekomen.
3. Uitvoering van de opdracht
Met het aanvaarden van de opdracht, verbindt Spectrum Plus+ zich tot niet meer dan bij het uitvoeren van de opgedragen werkzaamheden te streven naar een voor opdrachtgever bruikbaar resultaat. Spectrum Plus+ zal de door haar te verrichten adviesdiensten naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
4. Ter beschikking stellen van informatie
Om de uitvoering van de opdracht goed en zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, verstrekt de opdrachtgever tijdig alle documenten en gegevens die Spectrum Plus+ nodig heeft. Dit geldt ook voor de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, die bij de werkzaamheden van Spectrum Plus+ betrokken (zullen) zijn.
5. Tarieven, kosten van de opdracht en betalingsvoorwaarden.
Als specifieke voorwaarde geldt stellig, dat de dienstverlening vanuit het privaat initiatief Spectrum Plus+ nooit tegen marktconforme uurtarieven noch tegen een lagere uurtarief zullen worden uitgevoerd.
Echter er bestaat wel een mogelijkheid, dat naar eigen inzicht en draagkracht een persoonlijke donatie / sponsorbijdrage en of ledenbijdrage geheel op vrijwillige basis kan en mag worden overgemaakt, welke op ieder willekeurig moment gedaan kan worden en niet kan worden afgedwongen.
De bedragen die uit hoofde van donatie/sponsorbijdrage en of ledenbijdragen worden ontvangen zullen worden aangewend om het initiatief in haar doelrealisatie een sociaal juridisch en maatschappelijk breder draagvlak te kunnen geven.
De door Spectrum Plus+ ontvangen bedragen zijn uitdrukkelijk exclusief omzetbelasting. Wel kunnen kostenramingen worden gemaakt voor reis- en verblijfkosten en andere aan de opdracht gebonden kosten.
Betalingsvoorwaarden van kostenramingen direct aan de opdracht gebonden kosten geschieden in overleg bij wijze van voorschot of nabetaling zonder enige vorm van kostenopslag.
6. Wijziging van de opdracht c.q. meerwerk
De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden of te wijzigen.
Indien de tussentijdse wijziging in de opdracht of opdrachtuitvoering ontstaat door toedoen van de opdrachtgever, zal Spectrum Plus+ de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen, indien de kwaliteit van de dienstverlening dit vergt. Indien zo’n aanpassing leidt tot meerwerk, zal dit als een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever worden bevestigd.
7. Duur van de opdracht
De opdracht zal worden uitgevoerd binnen de in overleg met opdrachtgever in de offerte vermelde termijn, tenzij dit onmogelijk blijkt. Indien overschrijding van de termijn dreigt heeft Spectrum Plus+ de plicht zo spoedig mogelijk met opdrachtgever te overleggen. De duur van de opdracht kan behalve door de inspanning van Spectrum Plus+ worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die Spectrum Plus+ verkrijgt en de medewerking die wordt verleend.
Spectrum Plus+ zal niet door enkel verstrijken van de termijn zonder ingebrekestelling in verzuim zijn.
8. Tussentijdse beëindiging van de opdracht
Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de bevestigde offerte en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt.
Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de opdrachtgever, heeft Spectrum Plus+ vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het tot dan toe gemiddelde maandelijks declaratiebedrag als uitgangspunt wordt gehanteerd.
Spectrum Plus+ mag van zijn bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als ten gevolge van feiten en omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. Spectrum Plus+ behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht
9. Vertrouwelijkheid c.q. geheimhouding
Spectrum Plus+ is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. Spectrum Plus+ zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal zonder toestemming van Spectrum Plus+ aan derden geen mededeling doen over de aanpak van Spectrum Plus+, haar werkwijze en dergelijke, dan wel haar rapportages ter beschikking stellen.
10. Aansprakelijkheid
Spectrum Plus+ is slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan Spectrum Plus+ verwijtbare tekortkoming in de uitvoering van haar verplichtingen, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door Spectrum Plus+ van zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop bij het uitbrengen van adviezen in het kader van de betrokken opdracht mag worden vertrouwd. De aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door de tekortkomingen wordt beperkt tot het bedrag van het honorarium dat Spectrum Plus+ voor haar werkzaamheden in het kader van die opdracht heeft ontvangen. Bij opdrachten die een langere doorlooptijd dan een half jaar hebben, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste zes maanden. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen een jaar na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.
De algemene voorwaarden van Spectrum Plus+ zijn publiekelijk te raadplegen op: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0000.xx