Geheimhoudingsovereenkomst

Geheimhoudingsovereenkomst

“Fortius” gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en verwacht, dat ook van diegenen, die actief zijn binnen de vereniging. Daarom geldt voor hen een geheimhoudingsovereenkomst.

De ondergetekenden:

Naam:

Adres:

Postcode:

Plaats:

Hierna te noemen: “Geheimhouder”

Is als werknemer/vrijwilliger/bestuurslid/commissielid actief bij “Fortius”

en

Naam vereniging: Fortius

Naam vertegenwoordiger vereniging: secretaris

Adres: Xxxxxxxxxxxxxxx 00

Postcode: 3312 GH

Plaats: Dordrecht

Kamer van Koophandel-nummer: 40322118

Hierna te noemen: ”Verstrekkende Partij”

Partijen verklaren:

dat de Verstrekkende Partij er een gerechtvaardigd belang bij heeft, dat de door hem/haar verstrekte informatie volledig geheim gehouden wordt, zodat Geheimhouder verklaart, dat al hetgeen digitaal/schriftelijk/mondeling over en weer aan informatie wordt verstrekt strikt geheim zal worden gehouden en dat zij daarvan geen gebruik of misbruik ten eigen of andermans nutte zal maken.

1.1. De Geheimhouder zal alle vertrouwelijke informatie volledig

geheimhouden. Onder geheimhouden wordt in dit verband in ieder geval verstaan dat:

(1) van de vertrouwelijke informatie geen mededelingen aan derden, zowel xxxxxxxxx als schriftelijk en zowel direct als indirect, mogen worden gedaan zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verstrekkende Partij; en/of

(2) Vertrouwelijke informatie zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verstrekkende Partij niet ten andermans nutte mag worden gebruikt.

1.2. Onder geheimhouden wordt in dit verband eveneens verstaan het feit dat vertrouwelijke informatie zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verstrekkende Partij niet ten eigen nutte mag worden gebruikt.

1.3. Geheimhouder zal geen vertrouwelijke informatie verstrekken aan of delen met derden (zoals door haar in te schakelen adviseurs, werknemers of anderen). In afwijking van voorgaande zin, is het Geheimhouder toegestaan om vertrouwelijke informatie te bespreken met of te verstrekken aan derden nadat Geheimhouder daartoe de schriftelijke instemming heeft verkregen van de Verstrekkende Partij.

De Verstrekkende Partij kan aan die instemming de voorwaarde verbinden dat die derde met haar een geheimhoudingsovereenkomst sluit.

1.4. De verplichting tot geheimhouding is slechts niet van toepassing, indien: Die vertrouwelijke informatie reeds algemeen bekend is op het moment van bekendmaking aan Geheimhouder;

1.5 Indien Geheimhouder een beroep wenst te doen op deze uitzondering, dient hij te bewijzen dat van die uitzondering sprake is. Tevens dient Geheimhouder in een dergelijk geval steeds tijdig -uiterlijk binnen 48 uur na ontvangst van de vertrouwelijk informatie- van zijn beroep op dit artikel schriftelijk melding te maken bij de Verstrekkende Partij- en dient hij op dat moment zijn bewijzen te overleggen dat van de gestelde uitzondering sprake is, bij gebreke waarvan geen beroep meer op dit artikel gedaan kan worden.

1.6 Geheimhouder zal uiterste zorg besteden aan (en zorg dragen voor) een deugdelijke en veilige opslag van de vertrouwelijke informatie, zodat voorkomen wordt dat in strijd met de overeenkomst vertrouwelijke informatie niet geheimgehouden zou worden.

Met het ondertekenen van deze verklaring verklaar ik,

<NAAM GEHEIMHOUDER>:………………………..

1. dat ik geheimhouding in acht neem over alle bijzonderheden, die ik bij mijn inzet voor de vereniging over de vereniging, haar leden, vrijwilligers, medewerkers, donateurs en andere relaties van de vereniging te weten ben gekomen. Het is mij verboden deze informatie op welke manier dan ook met derden direct of indirect te delen;

2. dat het hierbij gaat om informatie, waarvan ik het vertrouwelijke karakter xxx of redelijkerwijs kan vermoeden. Dit geldt in elk geval, maar niet uitsluitend, voor (persoons)gegevens;

3. dat deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van mijn inzet voor de vereniging;

4. dat ik bij het einde van mijn actieve inzet voor de vereniging alle eigendommen, correspondentie, aantekeningen, tekeningen, (elektronische) informatiedragers en andere zaken die betrekking hebben op de activiteiten van de vereniging inlever bij het bestuur van de vereniging. Ook alle (digitale) gegevens die betrekkinghebben op de activiteiten van de vereniging draag ik op dat moment over aan het bestuur van de vereniging. Na overdracht verwijder ik deze gegevens definitief en niet traceerbaar;

5. dat bij overtreding van deze verklaring tijdens mijn inzet voor de vereniging; de vereniging mijn inzet met onmiddellijke ingang mag beëindigen;

6. dat als ik de verplichtingen uit deze verklaring niet volledig nakom,dit kan leiden tot:

- schorsing als lid van de vereniging;

- royering als lid van de vereniging;

- de vereniging de werkelijke schade verschuldigd ben;

- oplegging van een boete tot maximaal de hoogte van de werkelijke schade. Deze boete is ineens opeisbaar zonder dat daar een sommatie of ingebrekestelling aan vooraf hoeft te gaan. Als de werkelijke schade hoger is dan de boete dan betaal ik een aanvullende vergoeding tot aan de werkelijk geleden schade.

ONDERTEKENING:

Datum: Plaats: Dordrecht

De Geheimhouder De Verstrekkende Partij secretaris “Fortius”

Naam: Naam:

Handtekening: Handtekening:

LET OP: Als ondergetekende op het moment van tekenen jonger is dan 16 jaar moet deze verklaring ook door een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger ondertekend te worden.

Naam: ouder/voogd/wettelijke vertegenwoordiger:

……………………………………………………………………………………………………

Handtekening: