DEEL 1: INFORMATIE EN VOORWAARDEN
Groepsovereenkomst in+ake Praktijkprogramma´s
DEEL 1: INFORMATIE EN VOORWAARDEN
Voor SFK-deelnemers die een individueel abonnement hebben afgesloten op een praktijkprogramma is het mogelijk om onderling groepsinformatie uit te wisselen binnen daarvoor aangewezen overzichten in dit praktijkprogramma. Uiteraard is hiervoor de expliciete toestemming van de betrokken beherend apothekers noodzakelijk.
Deze groepsmachtiging voorziet in het creëren van een apotheekgroep en het uitwisselen van groepstotalen in de praktijkprogramma´s. U heeft door middel van uw individuele abonnement al toegang tot uw eigen apotheekcijfers in het praktijkprogramma.
Onderstaand wordt stapsgewijs informatie gegeven over de mogelijkheden van het opzetten van een groep in de praktijkprogramma´s en de wijze waarop u dit regelt.
1. Wat kan ik met de groep?
2. Werkwijze
3. Voorwaarde
4. De groepscoördinator
5. Huisartsgegevens
6. Privacy van de patiënten
7. Ingang overeenkomst en opzegging
1. Wat kan ik met de groep?
Als u met collega-apothekers samenwerkt in het FTO, is het wenselijk om de prescriptie- gegevens van de huisartsen afkomstig van de verschillende apotheken, samengevoegd te zien zodat een totaalbeeld per huisarts ontstaat.
Door middel van deze groepsovereenkomst kunt u ervoor zorgen dat de SFK kosteloos een apotheekgroep met totaalcijfers per arts opzet binnen de praktijkprogramma´s.
• Deze overeenkomst voorziet er alleen in dat groepscijfers worden getoond in de praktijkprogramma´s. De overeenkomst geldt dus niet voor het SFK Data Warehouse of voor andere rapportages.
• U hoeft slechts één keer deze overeenkomst in te vullen: u regelt hiermee het creëren van groepstotalen direct voor alle praktijkprogramma´s waarop de groepsleden op individuele basis een abonnement hebben
• U krijgt xxxxxx in de groepstotalen van uw apotheekgroep. U krijgt geen inzage in de apotheekcijfers van de afzonderlijke apotheken die deel uitmaken van uw groep. Natuurlijk behoudt u de toegang tot uw eigen apotheekcijfers.
• Door middel van klikken op linkjes kunt u in de praktijkprogramma´s eenvoudig wisselen tussen overzichten voor uw eigen apotheek en de groepscijfers.
• Met deze overeenkomst kunt u groepsgegevens in de praktijkprogramma´s opnemen voor een specifieke apotheekgroep. Indien u met een andere groepssamenstelling toegang tot de programma´s wenst, dient u een nieuwe groepsmachtiging aan te vragen bij de SFK en onder een andere naam een nieuwe groep te vormen.
Deel 1
Pagina 1 van 3
2. Werkwijze
1. De groepsovereenkomst bestaat uit twee delen. Xxxx beide delen goed door.
Deel 1 'Informatie en voorwaarden´ kunt u behouden voor uw eigen administratie. Deel 2 'Groepsmachtiging praktijkprogramma´s´ dient u in te vullen en op te sturen naar de SFK.
2. Door middel van deel 2 geeft u aan welke apotheken deel uitmaken van de groep. De beherend apothekers van de apotheken dienen hiermee schriftelijk akkoord te gaan.
3. Standaard hebben de beherend apothekers van de apotheken die deel uitmaken van de groep toegang tot de groepscijfers ('standaard gebruikers´). Indien u een 'extra gebruiker´ wilt opvoeren die de groepscijfers mag inzien, kunt u dit aangeven.
4. De SFK implementeert de groepscijfers kosteloos voor alle praktijkprogramma´s waarop de afzonderlijke apothekers op individuele basis een abonnement hebben genomen. De groepscijfers worden direct getoond zodra alle groepsleden een abonnement hebben genomen op eenzelfde praktijkprogramma.
3. Voorwaarde groepscijfers in praktijkprogramma's
De SFK biedt u de mogelijkheid tot het creëren van een apotheekgroep met groepstotalen binnen een praktijkprogramma kosteloos aan. Het enige vereiste is dat iedere apotheker die deel uitmaakt van de apotheekgroep een abonnement heeft op eenzelfde inhoudelijk praktijkprogramma. Indien u groepsgegevens binnen meer dan één praktijkprogramma wilt raadplegen, dienen alle groepsleden dus te zijn geabonneerd op dezelfde inhoudelijke praktijkprogramma´s.
4. De groepscoördinator
De groepscoördinator fungeert namens de groep als contactpersoon voor de SFK en is door de groep gemachtigd besluiten ten aanzien van de groepscijfers (niet de eigen apotheekcijfers) te nemen. De groepscoördinator vertegenwoordigt de acties van de groep en sluit deze overeenkomst namens de groep met de SFK af.
• Wijzigingen in de groepssamenstelling
Indien een apotheker zijn deelname aan de apotheekgroep wenst te beëindigen, of als een apotheek moet worden toegevoegd aan de groep, kan de groepscoördinator dit doorgeven aan de SFK. Indien een apotheek erbij komt, dient de desbetreffende beherend apotheker te tekenen voor akkoord.
• Toegang tot de groepscijfers
Standaard krijgen de beherend apothekers toegang tot de groepscijfers in de praktijkprogramma´s. Indien het de bedoeling is dat bijvoorbeeld een tweede apotheker of collega-apotheker ook xxxxxx krijgt in de groepstotalen, kan de groepscoördinator dit aangeven op het abonnementsformulier voor de apotheekgroep. Door middel van ondertekening van deze machtiging gaat u ermee akkoord dat de groepscoördinator voor een extra gebruiker de toegang tot de groepstotalen kan regelen.
NB1. Een extra gebruiker krijgt alléén inzage in de groepstotalen. Individuele apotheekcijfers worden niet getoond.
NB2. Een extra gebruiker hoeft geen apotheker te zijn. Dit kan ook een regionale projectmedewerker zijn die de groep helpt met het FTO.
Indien op een gegeven moment de situatie van toegang tot de groepscijfers wijzigt, bijvoorbeeld doordat een tweede apotheker die toegang had de apotheekpraktijk verlaat, dient de groepscoördinator dit melden aan de SFK.
5. Huisartsgegevens
Bij het creëren van groepstotalen in de praktijkprogramma´s worden de aflevergegevens per huisarts afkomstig van verschillende apotheken samengevoegd zodat een totaalbeeld van het voorschrijfgedrag van een huisarts ontstaat. Apothekers worden verondersteld om zelf de betrokken huisartsen te informeren over het feit dat de prescriptiecijfers van de artsen worden samengevoegd en op artsniveau worden vermeld in de praktijkprogramma´s.
De AGB-codes van de artsen worden in iedere apotheek versleuteld (gecodeerd) weggeschreven in de SFK-bestanden door middel van twee zelf in te stellen versleutelwaarden. Om de prescriptiecijfers van de huisartsen correct te kunnen samenvoegen, is het dan ook noodzakelijk dat alle apotheken uit de groep de twee versleutelwaarden gelijk instellen in het apotheeksoftwaresysteem. Indien nodig kunnen SFK-bestanden met terugwerkende kracht worden aangeleverd aan de SFK.
6. Privacy van de patiënten
In verband met de Nederlandse privacywetgeving betreffende het opslaan, verwerken en ter beschikking stellen van patiëntgegevens, is het niet mogelijk dat de SFK faciliteert in het opvragen van individuele patiëntgegevens in een groepsoverzicht. De patiëntenlijsten in de praktijkprogramma´s worden alleen per individuele apotheek en niet op groepsniveau weergegeven.
7. Ingang overeenkomst en opzegging
De overeenkomst geldt vanaf de datum waarop de SFK de door de apotheekgroep gewenste opties geïmplementeerd heeft en op voorwaarde dat de afzonderlijke apotheken die deel uitmaken van de groep een abonnement hebben afgesloten, dan wel afsluiten, op een of meer inhoudelijk dezelfde praktijkprogramma´s. De SFK zal de groepscoördinator ervan op de hoogte brengen als het groepsabonnement is doorgevoerd.
De groepsgegevens zullen worden getoond in de praktijkprogramma´s als alle apotheken de vereiste gegevensbestanden aan de SFK hebben aangeleverd.
De overeenkomst blijft van kracht tenzij de SFK of de groep de overeenkomst opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de tegenpartij. De groepsgegevens zijn alleen te raadplegen als bovendien de individuele abonnementen van de apothekers blijven doorlopen.
Groepsovereenkomst in+ake Praktijkprogramma´s
DEEL 2: GROEPSMACHTIGING PRAKTIJKPROGRAMMA'S
Apotheekgroep Praktijkprogramma´s
Naam Groep: |
|
Coördinator Groep: (contactpersoon voor SFK) |
|
Adres: |
|
Postcode en plaats: |
|
Telefoon: |
|
Fax: |
|
E-mail: |
|
Bovenstaande apotheekgroep wil graag groepstotalen kunnen raadplegen in de praktijkprogramma´s waarop de individuele apotheekleden van de groep een abonnement hebben. Aan het creëren van groepstotalen zijn geen extra kosten verbonden.
Gelieve aan te geven wat van toepassing is:
□ De apotheekgroep heeft al een samenwerkingsovereenkomst betreffende een of meer kubussen in het SFK Data Warehouse en wenst dezelfde groepsnaam te hanteren in de praktijkprogramma´s.
□ Alleen de 'standaard gebruikers´ (de beherend apothekers van de apotheken die deel uitmaken van bovenstaande groep) krijgen toegang tot de groepstotalen.
□ Ook een of meer andere personen ('extra gebruikers´) krijgen toegang tot de groepstotalen. De SFK zal contact opnemen met de groepscoördinator om schriftelijk vast te leggen wie dit zijn en waar de betreffende personen werkzaam zijn. (afhankelijk van de wensen zijn hieraan kosten verbonden).
Paraaf coördinator groep Deel 2
Pagina 1 van 5
Onderstaande apothekers verklaren hierbij dat bovengenoemde persoon voor hen optreedt als coördinator van hun groep tot op het moment dat één van hen de SFK per aangetekende brief meedeelt dat dit niet meer het geval is. De groepscoördinator is door de groep gemachtigd besluiten ten aanzien van de groepscijfers te nemen.
Tevens verklaren onderstaande apothekers dat zij de informatie en voorwaarden uit deel 1 van deze groepsovereenkomst hebben gelezen en hiermee akkoord gaan.
De groepscijfers in de praktijkprogramma´s zijn bedoeld voor gebruik in en ondersteuning van het FTO of rapporten over het FTO. Onderstaande apothekers verklaren dat zij onder geen beding groepscijfers zullen publiceren, anderszins bekend maken aan derden of gebruiken voor andere doeleinden dan hiervoor beschreven zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Stichting Farmaceutische Kengetallen. Indien de apotheekgroep of een lid van de apotheekgroep groepscijfers openbaar maakt, verstrekt aan derden of gebruikt voor andere doeleinden zonder schriftelijke toestemming van de SFK, is de groep of het betreffende groepslid per geconstateerde overtreding een direct opeisbare boete ad € 10.000,- (zegge: tienduizend euro) verschuldigd aan de SFK. Onderstaande deelnemers van de groep zijn hiervoor hoofdelijk aansprakelijk.
Bij geschillen tussen de SFK en de groep / individuele apothekers die deel uitmaken van de groep is uitsluitend de Arrondissementsrechtbank te 's Gravenhage (en de President van die Rechtbank in kort geding) bevoegd om van die geschillen kennis te nemen.
Datum:
Coördinator apotheekgroep X.X. xxx xxx Xxxxx, Manager SFK
Xxxxxxxx apothekers apotheekgroep
Xxxxxxxx apotheker | Apotheeknaam Plaats | Handtekening |
Vervolg beherend apothekers apotheekgroep
Xxxxxxxx apotheker | Apotheeknaam Plaats | Handtekening |
specitieke wensen apotheekgroep in+ake de praktijkprogramma´s:
De SFK zal hiervoor separaat een offerte uitbrengen.
Meer informatie
Voor verdere informatie over deze overeenkomst kunt u contact opnemen met het SFK secretariaat via het telefoonnummer 070-3737444.
U kunt deze overeenkomst terugzenden naar: Stichting Farmaceutische Kengetallen
Xxxxxxx 00000
0000 XX XXX XXXX