Contract
Document/Deel/Versie: 10010216578/000/ (Document/Part/Version) | 06 |
Onderwerp (Subject): SAF.450 | |
Tekst - Figuren - Geïntegreerde bijlagen | 9 |
Niet-geïntegreerde bijlagen | - |
Totaal aantal bladzijden | 9 |
KERNCENTRALE DOEL HAVEN 1800 SCHELDEMOLENSTRAAT B-9130 DOEL
CLASSIFICATIECODE / KORTE TITEL: INST/85 / Fietspolicy (Classification Code / Description) LANGE TITEL: Fietspolicy (Long Text) | |||
DOC TYPE (Doc Type) | ZST | DOC TYPE CODE (Doc Type Code) | Operationele procedure |
VERTROUWELIJKHEID (Confidentiality) | Intern | UITGEVER (Publisher) | BEKD TO |
VAN TOEPASSING OP (Applicable for) | ALLE ORGANISATIES EN SCALDIS | WORKFLOW (*) (Workflow) | SORC |
BUSINESS PROCES (Business process) | Leadership Foundations NUC | HERZIEN/PERIODE/ GELDIG TOT (*) (Review/Period/Valid till) | Periodiek/36 maanden |
Heeft als bijhorend document (Has Part): Zie hoofdstuk Verwijzingen Heeft als referentiedocument (References): Zie hoofdstuk Verwijzingen Vervangt document (Replaces): Zie hoofdstuk Verwijzingen Is bijhorend document van/Hoort bij (Is Part Of): Zie SAP DMS Is referentiedocument van (Is Referenced By): Zie SAP DMS Is vervangen door document (Is Replaced By): Zie SAP DMS | |||
SLEUTELWOORDEN: (Keywords) Fietspolicy – fiets – contractors | |||
06 | 11.10.2017 | Vermeulen Xxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxx | Xxx xxx Xxxxx Xxxx | Xxxxxx Xxxx | Xxx.1-2,5,7 |
Versie | Datum | Auteur | Naziener (*) | Verificateur (*) | Goedkeurder (*) | Gewijzigde pagina’s |
(*) facultatief bij ZNO
Vóór gebruik van dit document: ga in het elektronisch documentenbeheersysteem na of dit de van kracht zijnde versie is.
INTERNE VERDELING NAAR DOCUMENTATIEKLASSEMENTEN | |||
Nummer | Ex. | Nummer | Ex. |
KLT/12LBVZ_K001_V006_M0740_INST/85 | 1 | ||
Legende: NN = Niet Nieten; NP = Niet Perforeren; R = Recto; Blauw = Verdelen op blauw papier (Ook voor “Geel”, “Roos” en “Groen”); Kleur = Verdelen in kleur | |||
INTERNE VERDELING NAAR PERSONEN (VIA E-MAIL) | |||
Bestemmeling | Bestemmeling | ||
BEKD - Personeelsleden KCD | BEKD - Contractormanagement KCD | ||
CARE - Site Security | BEKD - Kader | ||
EXTERNE VERDELING | |||
Bestemmeling | |||
MAIL_BELV_Xxxxxxx.XXXX | |||
E-mail TE: Site manager Xxxxxxxxx Xxxx | |||
Verantw. Tools QA/NGMS Support | |||
VERKLARING VOOR WIJZIGING VAN DIT DOCUMENT
Versie | Omschrijving | Volledig nazicht* OK/NOK** |
00 | Nieuw document. | |
01 | Aanpassing op vraag CPBW + nieuwe vaste dag voor onderhoud. | |
02 | Toevoegen paswoord en USER ID. | |
03 | Feedback CPBW: verplichting van lichten op de fietsen van externe medewerkers. | |
04 | Feedback CARE H&S discrepantie gebruik fietsen bij ijzel en sneeuw. Uitbreiding voor keuring met kleurcode en lijst kleine herstellingen zonder aanvraag. | |
05 | Verplicht onderhoud Verplicht onderhoud keuringslabel | OK |
06 | Aanpassing toelating verlaten site wachtrolleden. |
* Uitvoering van een volledig nazicht zoals bepaald in “10000739058/000 - Nazicht kwaliteitsdocumenten”.
** Als er niets wordt ingevuld, wordt dit geïnterpreteerd als “NOK” (behalve bij versie 00).
INHOUD
2 FIETSPOLICY VOOR KCD PERSONEEL 5
2.2 WIE HEEFT RECHT OP EEN PERSOONLIJKE FIETS? 5
2.9 GEVOLGEN VAN NIET-CORRECT FIETSGEBRUIK 7
3 FIETSPOLICY VOOR CONTRACTORFIRMA’S 8
1 ALGEMENE GEDRAGSREGELS
De Belgische wegcode is van toepassing op het ganse domein van KCD.
DO’s
• Rij rondepunten aan de rechterkant op
• Respecteer de verkeersborden (rijrichting, voorrang)
• Fiets aan de rechterkant van de baan
• Fiets met max 2 personen naast elkaar
• Verleen voorrang aan voetgangers
• Kondig manoeuvres tijdig aan
• Fiets met beide handen aan het stuur, tenzij om een verandering van rijrichting aan te geven
• Plaats bagage in een bagagedrager (niet in de handen)
• Parkeer de fiets altijd in een fietsenstalling of fietsrek.
• Gebruik enkel een fiets die in goede staat verkeert!
• Tijdens het fietsen het zadel gebruiken om te zitten
DONT’S:
• Niet op de voetpaden fietsen
• Niet sneller dan 30 km/h rijden
• Blijf niet stilstaan langs de baan
• Geen gebruik van GSM toegestaan
2 FIETSPOLICY VOOR KCD PERSONEEL
De kerncentrale van Doel en fietsenspeciaalzaak Het Verzet engageren zich om kwalitatieve fietsen ter beschikking te stellen voor verplaatsingen binnen de technische perimeter van de site KCD mits naleving van onderstaande fietspolicy.
2.1 ALGEMEEN
• De fiets die u ter beschikking wordt gesteld door KCD, is eigendom van Het Verzet.
• Alle communicatie m.b.t. uw fiets (onderhoud, herstellingen, vragen, opmerkingen …) verloopt via de website xxx.xxxxxxxxxx.xx of per e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx. Vermeld altijd uw naam en fietsnummer.
Voor toegang tot de website xxx.xxxxxxxxxx.xx dient men volgende in te geven:
Username: doel
Password: kcd
• Het Verzet is om de 14 dagen op woensdag aanwezig op KCD tussen 10.00 u en 16.00 u in de Garage CGA.
• De fietspolicy kan eenzijdig worden aangepast door Electrabel.
2.2 WIE HEEFT RECHT OP EEN PERSOONLIJKE FIETS?
• Elk personeelslid van TBE Doel heeft het recht een persoonlijke fiets aan te vragen voor alle verplaatsingen binnen de dubbele technische omheining van de site Doel.
2.3 EEN FIETS RESERVEREN
• Reserveer enkel een fiets als u die effectief zult gebruiken. U kunt later nog altijd een fiets aanvragen.
• U wordt per e-mail verwittigd wanneer uw fiets beschikbaar is. Haal uw fiets op aan garage CGA, binnen de drie weken na de afgesproken datum.
• U krijgt een uniek fietsnummer en een inlogcode om herstellingen, vervangfietsen, vragen, opmerkingen ... door te geven op xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2.4 GEBRUIK VAN UW FIETS
• Behandel uw fiets als een goede huisvader/huismoeder.
• Gebruik de fiets enkel op het domein van de site van Doel (binnen dubbele omheining).
• Uitgezonderd geïdentificeerde fietsen wachtrolleden. Deze mogen worden gebruikt door het
voertuigensas en zijn voorzien van stickers “wachtrol”.
• Op de site van KCD gelden de wettelijke voorschriften van de wegcode:
• Het is niet toegestaan om uw fiets uit te lenen aan collega’s of derden.
• De aanvrager blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor zijn fiets.
• Elke fiets is uitgerust met een bagagedrager. Bij de levering van de fiets krijgt u ook een draagtas. Dit is geen vast onderdeel van de fiets. Bij verlies of diefstal zal hij niet vervangen worden.
• Wanneer u bagage vervoert, let op het volgende:
– Zet de fiets stabiel neer wanneer u bagage laadt. Zware, eenzijdige bagage leidt tot instabiliteit van uw fiets.
– Het vervoeren van personen op de bagagedrager is verboden.
– De maximum belasting van een bagagedrager is 25 kg.
• Wees voorzichtig bij slecht weer. Gladde lederen zolen kunnen gemakkelijk wegschuiven van de pedalen. Hou er bovendien rekening mee dat u een langere remafstand nodig hebt op een nat wegdek.
• Bij ijzel of sneeuw wordt het ten zeerste afgeraden om de fiets te gebruiken voordat de weg is vrijgemaakt.
• De fietsen zijn voorzien van een velgrem vooraan (handrem) en een torpedorem achteraan (achteruittraprem bediend door pedalen). Voor veilig te remmen moeten beide remmen bediend worden. De handrem niet bruusk toeknijpen!
• Hevige schokken en extreme belastingen beschadigen belangrijke onderdelen van uw fiets. Het is daarom verboden om stoepranden op te rijden. Vermijd ook oneffenheden in het wegdek.
• Schakel tijdig de verlichting van uw fiets aan. Ook wanneer u zelf nog voldoende ziet – bv. tussen valavond en bij zonsopgang – moet u ervoor zorgen zelf gezien te worden door andere weggebruikers.
Uw fiets is uitgerust met een naafdynamo voor het voorlicht. Deze dynamo werkt permanent en geeft geen rendementsverlies bij het fietsen.
Uw achterlicht werkt op batterijen: schakel ze uit als u uw fiets parkeert. Controleer regelmatig de goede werking ervan en/of vervang tijdig de batterijen via xxx.xxxxxxxxxx.xx
• Als u betrokken bent bij een ongeval of valpartij, laat dan uw fiets veiligheidshalve controleren door Het Verzet, ook als uw fiets op het eerste gezicht niet beschadigd lijkt.
Is uw voorvork, stuurbocht of stuurpen gebogen of beschadigd, dan mag u deze onderdelen in geen geval terugbuigen in de oorspronkelijke stand.
• Het is verboden om uw fiets zelf te herstellen of om onderdelen toe te voegen of te verwijderen. Meld een breuk of abnormale werking via xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2.5 UW FIETS PARKEREN
• Maak uw fiets altijd vast met het frameslot.
• Meld verlies van een sleuteltje onmiddellijk.
• Parkeer de fiets altijd in een fietsenstalling of fietsrek. Als er geen in de buurt is, moet u de fiets op zijn staander zetten.
Zet bij het verlaten van de site uw fiets in de overdekte fietsenstalling: Locatie 1: aan de hoofdingang site.
Locatie 2: aan de werfdoorgang.
• Om te voorkomen dat het voorwiel “plooit” in de fietsenrekken, kan men best de laagste stand (van het rek) gebruiken en de pikkel opzetten. De tassen steeds afnemen van de fiets als deze in de rekken staat.
2.6 VERPLICHT ONDERHOUD
• Alle fietsen worden minstens 1 keer per 12 maanden nagezien en onderhouden. U wordt hiervoor 3 weken op voorhand per e-mail uitgenodigd.
• Wanneer u voor een onderhoud wordt uitgenodigd, dient u uw fiets binnen te brengen in de overdekte fietsenstalling aan de hoofdingang van de site. Er zijn bordjes aangeduid die deze plaats in de fietsenstalling aanduid.
Als u verhinderd bent (door bv. opleiding, vakantie …) neem dan contact op met Het Verzet
via xxx.xxxxxxxxxx.xx voor een nieuwe afspraak.
• De fietsen worden onderhouden in de garage CGA. Laat uw fiets de dag voor het onderhoud gesloten achter op de daarvoor voorziene plaatsen hou de sleutel in uw bezit. Fietsen kunnen terug opgehaald worden na 17.00 u of de dag nadien.
• Vanaf 01/07/2015 wordt het onderhoud 2-wekelijks i.p.v. wekelijks uitgevoerd.
• Fiets zal nà onderhoud voorzien worden van een keuringslabel/sticker op de bagagedrager.
2.7 HERSTELLINGEN
• Meld elke breuk of defect steeds aan Het Verzet via xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Als uw fiets nog veilig kan rijden, krijgt u een bevestiging/uitnodiging om uw fiets binnen te brengen bij de volgende aanwezigheidsdag.
Als uw fiets niet meer kan rijden, kunt u gebruik maken van een vervangfiets (zie hieronder).
• Omwille van de planning is het niet mogelijk om zonder “afspraak” langs te komen om
herstellingen uit te voeren.
• Vanaf 01 April 2014 zal het mogelijk zijn om zonder afspraak dezelfde dag nog een kleine herstelling te laten uitvoeren die rechtstreeks te maken heeft met een aspect uit de klassieke veiligheid (defecte bel, remmen, verlichting, banden, vastzetten van pedalen/zadel). Voor alle andere herstellingen zal het nodig blijven om een afspraak te maken zoals hierboven vermeld.
2.8 VERVANGFIETSEN
• Wanneer uw fiets door een defect niet meer veilig of vlot kan rijden, kunt u gebruik maken van een vervangfiets. De vervangfietsen staan aan de fietsenstalling ter hoogte van de toegang van de site (locatie 1).
• U krijgt enkel een vervangfiets mits voorafgaande toestemming van Het Verzet. U vraagt een vervangfiets aan via xxx.xxxxxxxxxx.xx.
• Alle vervangfietsen zijn vastgemaakt met een cijferslot. Bij aanvraag (en goedkeuring) krijgt u het nummer om het slot van uw vervangfiets open te maken. Uw eigen fiets laat u op slot achter in de fietsstalling.
• U kunt gebruik maken van uw reservefiets tot de eerstvolgende hersteldag. De datum wordt meegedeeld bij uw aanvraag.
2.9 GEVOLGEN VAN NIET-CORRECT FIETSGEBRUIK
Het correct gebruik van de fietsen wordt op individuele basis opgevolgd. Bij misbruiken en het niet naleven van de policy worden uw manager en de dienst TOS op de hoogte gebracht. Er kan beslist worden niet langer een fiets ter beschikking te stellen.
2.10 TERUGGAVE VAN DE FIETS
Bij het beëindigen van uw contract of op de laatste werkdag op KCD moet u uw fiets inclusief alle accessoires (vb. fietstas) terug bezorgen aan Het Verzet.
Deze overdracht moet worden ingepland via xxx.xxxxxxxxxx.xx.
3 FIETSPOLICY VOOR CONTRACTORFIRMA’S
• Contractorfirma is zelf verantwoordelijk voor fiets (onderhoud, …)
o Fietsen moeten geïdentificeerd zijn (firmanaam en volgnummer)
• Fietsen moeten in goede staat zijn
• De Wegcode is van toepassing zowel voor gedrag, als voor uitrusting!
• Uitrusting: volgens de bepalingen van de Wegcode (reflectoren, bel, remmen, , …): Voor wettelijke bepalingen contacteer het BIVV (Belgisch Instituut voor de VerkeersVeiligheid).
o In goede staat: banden, remmen, overbrengingsmechanisme
o Reflecterende banden/reflectoren
o Fietsbel
o Fietsslot
o Bagagedrager indien nodig (evt. afneembaar)
o Afdoende reminrichting
o Bijkomend aan de wettelijke bepalingen is het verplicht om de fiets te voorzien van een vast voorlicht en een vast achterlicht. Deze maatregel komt voort uit het advies van het CPBW.
o
• Fiets mag enkel gebruikt worden binnen de dubbele omheining van site Doel. Het is ten strengste verboden om met deze fiets door het voertuigensas te pendelen.
• Fietsen worden in de rekken geparkeerd.
• Bij verlaten van de site wordt de fiets in de fietsenstalling geparkeerd.
• Bij ijzel of sneeuw wordt het ten zeerste afgeraden om de fiets te gebruiken voordat de weg is vrijgemaakt.
• Bagagedragers op voorwiel zijn niet toegelaten
KCD behoud het recht om fiets(en) van contractorfirma’s die zondigen tegen deze gedragsregels (zoals oa foutief parkeren) tijdelijk in beslag te nemen. De desbetreffende contractor moet contact opnemen met de dienst TOS (17/3539) om terug in bezit gesteld te worden van zijn fiets.
Na meerdere inbreuken op parkeer/verkeersregels kan het definitief verwijderen van de fiets(en) op de site op niveau individu tot op firmaniveau als gevolg hebben.
4 VERWIJZINGEN
Heeft als bijhorend document (Has Part):
Heeft als referentiedocument (References):
Vervangt document (Replaces):
Is bijhorend document van/Hoort bij (Is Part Of): | Zie SAP DMS |
Is referentiedocument van (Is Referenced By): | Zie SAP DMS |
Is vervangen door document (Is Replaced By): | Zie SAP DMS |