Intern reglement Druifkracht
Intern reglement Druifkracht
Algemene bepaling
Dit intern reglement is een aanvulling op de statuten van Druifkracht. Bepalingen hierin die strijdig zouden zijn met de wet of met de statuten, zijn daarom ongeldig.
Het intern reglement moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering (art. 26b van de statuten).
Behalve het intern reglement en de statuten, dienen de beslissingen van de algemene vergadering en het bestuur te worden nageleefd.
Artikel 1. Coöperatief doel en waarden
Dit is een aanvulling op artikel 3 van de statuten
Druifkracht is een erkende coöperatie, bekrachtigd door de Nationale Raad voor de Coöperatie (NRC). Druifkracht is ook erkend als sociale onderneming.
De formele naam van de vennootschap luidt dan ‘Druifkracht erkende cvso’. Als gangbare naam kan
‘Druifkracht’ gebruikt worden, eventueel aangevuld met de ondertitel ‘energiecoöperatie Druivenstreek’.
De voertaal van Druifkracht is het Nederlands.
De vennootschap heeft tot algemeen doel (cfr. artikel 3 van de statuten):
• De energietransitie in de Druivenstreek zelf waar te maken;
o Onze burgercoöperatie wil ervoor zorgen dat er op termijn geen fossiele brandstoffen worden verbruikt in de Druivenstreek, dit op twee manieren:
▪ We streven ernaar om de energievoorziening in de Druivenstreek volledig om te vormen tot hernieuwbare energie. Daarbij willen we de energievoorziening decentraliseren door ervoor te zorgen dat de energiemarkt zoveel mogelijk in handen is van burgers.
▪ Druifkracht bevordert energiebesparing en duurzaam energiegebruik.
• Daarbij alle medeburgers uit de streek te betrekken;
o Wij streven ernaar dat zoveel mogelijk burgers uit de streek zich bij ons als actief lid aansluiten om deze doelstellingen te realiseren. Wij betrekken hen rechtstreeks of samen met de lokale besturen, de bedrijven en de organisaties die dezelfde klimaatdoelstellingen willen realiseren.
• De burgers te laten delen in de energie en voordelen.
o Druifkracht wil ervoor zorgen dat de energietransitie sociaal gedragen is en alle burgers ten goede komt. Daarom wordt bovendien een deel van de winst gebruikt voor sociale doelstellingen/projecten. Ook mensen die geen aandeel kunnen kopen van de coöperatie kunnen aldus voordeel hebben bij lokale energieprojecten.
Druifkracht schaart zich natuurlijkerwijs achter de zeven coöperatieve principes en zes coöperatieve waarden (ICA). In haar werking stelt Xxxxxxxxxxx bovendien volgende waarden centraal:
• Duurzaamheid
o Druifkracht houdt rekening met de langetermijnimpact van haar acties op de hele samenleving. Ons economisch model neemt de draagkracht van de planeet en het welzijn van elke burger in aanmerking. Druifkracht focust op projecten die voor een lange periode een effect zullen hebben op de energiehuishouding van de streek. Daarbij streven we ernaar om te werken met duurzame materialen.
• Transparantie
o Burgers en coöperanten hebben toegang tot tijdige, voldoende en duidelijke informatie over de werking van de coöperatie, de activiteiten en de uitgevoerde projecten.
• Participatie en gelijkwaardigheid
o Iedereen kan coöperant worden en elke coöperant heeft een gelijke stem. Op de algemene vergadering worden belangrijke beslissingen voorgelegd en kan elke coöperant meebeslissen. De bestuurders van Druifkracht worden verkozen uit de coöperanten en door de coöperanten.
• Lokale gedragenheid
o Geïnspireerd door “think global, act local” willen wij een impact hebben op de lokale energievoorziening in de gemeenten waar we actief zijn. In elke stap van het proces gaan we op zoek naar lokale partners en een draagvlak binnen de gemeenschap.
In de geest van dit algemene doel en deze waarden, streeft de vennootschap expliciet een sociale doelstelling na.
Dit houdt in:
• Het (mede-)organiseren of ondersteunen van activiteiten die bijdragen aan de energietransitie en die daarenboven een duidelijk positieve impact hebben op de lokale bevolking, in het bijzonder op hen die minder kapitaalkrachtig zijn of te maken hebben met energiearmoede.
• Bovendien gaat het om activiteiten die niet voldoende financieel rendabel zijn om te kunnen beschouwd worden als een conventionele economische activiteit van de vennootschap.
• Activiteiten die een positieve impact hebben op gemeenschappen elders in de wereld kunnen ook aanvaard worden, mits akkoord van de algemene vergadering.
Een deel van de winst wordt opzij gezet voor dit sociaal doel in een apart sociaal fonds.
Artikel 2. Aandelen
Dit is een aanvulling op de artikels 4 t.e.m. 8 van de statuten
• Inschrijvingsprocedure
o Het maximaal aantal aandelen waarop kan worden ingetekend wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De gehanteerde limiet wordt steeds duidelijk aangegeven aan potentiële coöperanten (bvb. op de inschrijvingspagina op de website).
o Inschrijven op aandelen gebeurt door aanmelding via de website van Druifkracht. Na goedkeuring door de raad van bestuur, worden de betalingsgegevens doorgestuurd naar het opgegeven e-mailadres. Pas na volstorting van de aandelen is de toetreding voltooid en worden de nieuwe aandelen ingeschreven in het aandelenregister. De coöperant ontvangt een aandelencertificaat met een kopie van de gegevens.
o Inschrijvingen worden gedaan door de persoon op wiens naam de aandelen zullen staan. Minderjarigen kunnen worden ingeschreven door hun voogd.
o De datum waarop de storting op de rekening van Xxxxxxxxxxx toekomt, wordt beschouwd als de datum van inschrijving. Een bankoverschrijving wordt beschouwd als een bewijskrachtig document.
o Er zijn geen toetredingskosten.
o Er zijn geen bijkomende toetredingsvoorwaarden. Wel streven we ernaar dat minstens de helft van onze coöperanten burgers zijn uit de Druivenstreek, de aangrenzende gemeentes of de gemeentes waar Druifkracht projecten heeft.
o Wanneer na inschrijving blijkt dat iemand niet aan de inschrijvingsvoorwaarden voldeed op het moment van inschrijving, kan de inschrijving alsnog worden ingetrokken en wordt het reeds volgestorte bedrag integraal teruggestort. Deze intrekking dient binnen een redelijke termijn en alleszins binnen de 12 maanden te gebeuren.
• Uitschrijving
o Coöperanten kunnen hun aandelen slechts verkopen, nadat ze die minstens 5 jaar in bezit hebben gehad. Dit wordt per aandeel berekend, later bijgekochte aandelen kunnen dus pas later weer verkocht worden.
o Er zijn geen kosten verbonden aan uitschrijving.
o Het is steeds aan de raad van bestuur om een uitschrijving al dan niet te aanvaarden, in overeenstemming met de statuten en het intern reglement.
Artikel 3. Rechten en plichten van de coöperant
Dit is een aanvulling op de artikels 9 t.e.m. 14 van de statuten
Plichten:
• Schriftelijke communicatie met coöperanten gebeurt voornamelijk of zelfs uitsluitend via e-mail. Alle coöperanten moeten bij inschrijving een geldig e-mailadres vermelden en wijzigingen tijdig doorgeven. Wie geen toegang tot e-mail heeft, zal een vertrouwenspersoon met e-mailadres aanduiden als tussenpersoon. Het is dan de verantwoordelijkheid van de coöperant en de tussenpersoon ervoor te zorgen dat alle communicatie tijdig wordt overgemaakt aan de coöperant. Coöperanten worden geacht de communicatie via e-mail tijdig te lezen.
• Coöperanten wordt verzocht actief betrokken te zijn bij de coöperatie, bvb. door de algemene vergadering bij te wonen, actief over Xxxxxxxxxxx te communiceren, of te helpen als lid van een werkgroep.
Rechten:
• Elke coöperant heeft één stem op de algemene vergadering.
• Elke coöperant heeft recht op dividend, navenant het bedrag dat zij/hij geïnvesteerd heeft.
• Elke coöperant heeft het recht om zich kandidaat te stellen voor een mandaat (bvb. bestuurder of adviserend vennoot).
• Elke coöperant heeft het recht om zich kandidaat te stellen als lid van een werkgroep.
• Elke coöperant heeft recht op informatie. Dit houdt o.a. in: duidelijke informatie verkrijgen op de algemene vergadering, bijkomende informatie vragen van het bestuur, inzage in het coöperantenregister, op de hoogte worden gehouden via nieuwsbrieven.
Artikel 4. Bestuur - bestuurders
Dit is een aanvulling op de artikels 15 t.e.m. 19 van de statuten
• Mandaat van bestuurder
o Personen met een verkozen politiek mandaat zijn uitgesloten van bestuursfuncties binnen Druifkracht. Personen die politiek verkozen worden tijdens een bestuursmandaat, doen daarmee afstand van hun bestuursfunctie.
o Om de continuïteit van het bestuur te garanderen, streven we ernaar elk jaar een kwart van de mandaten vacant te verklaren en de invulling ervan voor te leggen aan de algemene vergadering.
o Kandidaat-bestuurders hebben voorafgaand overleg met het bestaande bestuur over mogelijke toekomstige belangenconflicten. Als die er zijn, wordt dit kenbaar gemaakt aan de algemene vergadering, voor de nieuwe bestuurders verkozen worden.
• Vergaderingen, beslissingen en vertegenwoordiging
o De raad van bestuur houdt in principe minstens eenmaal per maand een bestuursvergadering.
o De raad van bestuur kan geldig vergaderen wanneer minstens de helft van zijn leden vertegenwoordigd is, met een minimum van drie aanwezige bestuurders. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen indien stemming noodzakelijk is. Onthoudingen worden niet meegeteld. Voor belangrijke beslissingen waarbij minder dan tweederde meerderheid wordt bereikt, kan de stemming evenwel door de voorzitter geschorst worden tot een volgende vergadering.
o Zolang er geen dagelijks bestuur is aangesteld, kan de raad van bestuur ook geldig beslissen over dringende of minder belangrijke zaken tussen zijn vergaderingen door. Dit wordt nadien formeel bekrachtigd tijdens de bestuursvergadering.
o De raad van bestuur mag niet-stemgerechtigde waarnemers uitnodigen op zijn bestuursvergaderingen. Wanneer eenzelfde waarnemer meer dan een derde van de bestuursvergaderingen per jaar bijwoont, moet dit worden voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering. In elk geval moet de aanwezigheid van derden worden vermeld in de notulen.
o Voor uitgaven boven 1000 euro is een formeel akkoord vereist van meer dan één bestuurder. Bovendien moeten deze uitgaven steeds goedgekeurd zijn door de raad van bestuur.
• Bestuurders kunnen hun onkosten vergoed krijgen, volgens dezelfde regeling zoals die welke geldt voor leden van werkgroepen.
• De modaliteiten van het bestuur kunnen verder worden uitgewerkt in een bestuurderscontract tussen Druifkracht en de bestuurders.
Artikel 5. Dagelijkse werking - werkgroepen
• Leden van werkgroepen
o Elk lid van een werkgroep moet een schriftelijke overeenkomst hebben met Xxxxxxxxxxx. De modaliteiten van deelname aan een werkgroep kunnen hierin verder worden uitgewerkt.
o Lidmaatschap van een werkgroep wordt niet bezoldigd, er is ook geen vrijwilligersvergoeding. Dit sluit niet uit dat bezoldigde werknemers deel kunnen uitmaken van een werkgroep. Onkosten kunnen vergoed worden.
o De raad van bestuur beslist over nieuwe toetredingen tot de werkgroepen. In principe kan elke coöperant toetreden, weigering moet gemotiveerd worden. Advies van de betreffende werkgroep wordt gevraagd bij een nieuwe toetreding.
o Leden van een werkgroep dienen steeds coöperant te zijn bij Druifkracht. Voor mensen in financiële moeilijkheden kan eventueel een uitzondering worden gemaakt.
• Bevoegdheden van werkgroepen
o Werkgroepen kunnen in principe elke mogelijke activiteit uitvoeren die ze nodig achten.
o Werkgroepen werken echter steeds onder het toezicht en controle van de raad van bestuur. Zij kunnen op eigen initiatief geen engagementen aangaan, noch de coöperatie vertegenwoordigen ten opzichte van anderen of verklaringen doen namens de coöperatie. Zij rapporteren op regelmatige basis aan de raad van bestuur.
o Onkosten worden enkel vergoed na akkoord van de raad van bestuur.
o Beslissingen van de raad van bestuur worden tijdig gecommuniceerd naar de leden van de werkgroepen. Leden van een werkgroep hebben bovendien het recht om aanwezig te zijn tijdens de raad van bestuur.
• Werking van werkgroepen
o Elke werkgroep wordt gecoördineerd door een coördinator, die verkozen wordt uit haar leden.
o Werkgroepen komen samen op regelmatige basis volgens een zelf gekozen schema. Daarnaast onderhouden ze contact via een online platform.
o Werkgroepen kunnen autonoom beslissen welke pistes ze onderzoeken en voorstellen doen aan de raad van bestuur. Opgenomen engagementen en verantwoordelijkheden moeten echter steeds door de werkgroep worden ingevuld.
Artikel 6. Controle - adviserende coöperanten en andere organen
Dit is een aanvulling op artikel 20 van de statuten
• De algemene vergadering kan maximaal twee coöperanten aanstellen als adviserende coöperanten.
o Ze leveren een advies aan de coöperatie in het jaarverslag van de coöperatie en op de algemene vergadering. Tussentijds kunnen ze ook geconsulteerd worden door de werkgroepen of de raad van bestuur.
o Adviserende coöperanten kunnen advies geven over elk onderwerp dat volgens hen relevant is.
o Zij krijgen xxxxxx in de documenten van de werkgroepen, het online discussieplatform, en de notulen van de raad van bestuur.
o Hun mandaat duurt vijf jaar, ze zijn herkiesbaar. Ze worden verkozen en herkozen bij gewone meerderheid van stemmen. Ze kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering. Hun mandaat is onbezoldigd. Bestuurders kunnen nooit de functie van adviserende coöperant opnemen.
o Indien er minder dan twee adviserende coöperanten zijn, moet op de volgende algemene vergadering de eventuele aanstelling van adviserende coöperanten worden
geagendeerd. Het staat de coöperatie vrij de adviserende coöperanten te ondersteunen in hun functie middels een adviescomité van mede-coöperanten.
• Het bestuur kan bijkomende adviescomités van coöperanten oprichten rond specifieke thema’s.
Artikel 7. Algemene vergadering en jaarverslag
Dit is een aanvulling op de artikels 21 t.e.m. 27 van de statuten
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die de wet, de statuten en het intern reglement haar toekennen.
• Coöperanten kunnen individueel beslissen (een deel van) hun dividend af te staan aan de sociale doelstelling van Druifkracht. Dit bedrag kan echter niet in mindering worden gebracht van de voorbehouden vijf procent.
• Indien er over personen gestemd wordt, gebeurt dit anoniem.
• De raad van bestuur geeft uitleg over:
o de jaarrekening en het jaarverslag (met aandacht voor gemaakte kosten, vergoeding van persoonlijke onkosten en bezoldigingen. Dit mag samenvattend worden weergegeven.);
o lopende en, voor zover dit mogelijk is, toekomstige projecten;
o samenwerkingen en engagementen ten opzichte van derde partijen;
o het realiseren van de algemene en de sociale doelstelling van de vennootschap;
o het aandeelhoudersbestand (incl. uitsluitingen);
o de bestuurs- en werkgroepvergaderingen van het afgelopen boekjaar.
• Daarnaast antwoordt de raad van bestuur op vragen van de coöperanten. De raad van bestuur kan weigeren informatie te geven of te antwoorden op vragen, in het belang van de vennootschap of wanneer dit in strijd is met de bescherming van persoonsgegevens of vertrouwelijkheidsclausules. Het niet geven van bepaalde informatie wordt gemotiveerd door de raad van bestuur.
• Er wordt opgeroepen tot kandidaten voor adviserende vennoten of bestuurders
• Als er adviserende coöperanten zijn, krijgen zij ook het woord
• Het jaarverslag bevat (naast de elementen die reeds vermeld worden in art. 29 van de statuten):
o toelichting bij de gemaakte kosten en inkomsten;
o een zo compleet mogelijk overzicht van lopende en geplande projecten, voor zover vertrouwelijkheidsovereenkomsten dit toelaten;
o een bijdrage van de adviserende coöperanten, indien die er zijn;
o zoals in de statuten bepaald, wordt melding gemaakt van de activiteiten die de vennootschap heeft verricht ter verwezenlijking van de positieve maatschappelijke impact die ze wenst te realiseren en de middelen die ze daarvoor heeft ingezet. Dit moet gekaderd worden t.o.v. artikel 3 van de statuten en artikel 1 van het intern reglement;
o toelichting over de wijze waarop de vennootschap toezicht houdt op de erkenningsvoorwaarden voor Nationale Raad voor de Coöperatie. Zij vermeldt in dit verslag onder meer welke financiële middelen zij voorbehoudt voor informatieverstrekking aan en opleiding van haar huidige en potentiële leden en het grote publiek.
Slotbepaling
Deze versie van het intern reglement werd goedgekeurd door de av van 24 april 2021.