Contract
Bijlage 3. Bijgestelde concept overeenkomst voor de levering en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen d.d. 13 03 2021 (met wijzigingen bijhouden)
Aanlever- en verwerkingscontract
Avi Twente B.V. en Twence Bioconversie B.V. en
Gemeente XXX
CONCEPT
versie 13 03 2021
Overeenkomst
Gemeente XXX – Avi Twente B.V. en Twence Bioconversie B.V.
De ondergetekenden:
1. De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente XXX, zetelend te XXX, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester XXX,
hierna te noemen: “Opdrachtgever”;
en
2. De besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid Avi Twente B.V. en Twence Bioconversie B.V., beiden statutair gevestigd te Enschede en kantoorhoudende aan de Boldershoekweg 51 te Hengelo (Ov.), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Dr. G.M. Kapteijn, Algemeen Directeur,
hierna te noemen: “Opdrachtnemer”;
Afzonderlijk te noemen “Partij” en gezamenlijk te noemen “Partijen”;
Overwegende dat:
A. Opdrachtgever tevens aandeelhouder is bij Twence Holding B.V. en de wettelijke taak heeft zorg te dragen voor de inzameling en verwijdering van huishoudelijk afval, alsmede het stimuleren, coördineren en uitvoeren van activiteiten gericht op preventie en hergebruik van afvalstoffen, alsook op andere nuttige toepassing, waaronder energieterugwinning, één en ander ook conform de Wet milieubeheer.
B. Opdrachtnemer producent is van grondstoffen en energie, warmte en stoom, onder andere uit huishoudelijke afvalstoffen. Opdrachtnemer daartoe beschikt over meerdere verwerkingsinstallaties.
C. Opdrachtnemer een overheidsbedrijf is en een 100% dochter vennootschap is van Twence Holding B.V., waarvan Opdrachtgever aandeelhouder is. De Twence-vennootschappen tezamen een strategisch beleidsplan hebben ontwikkeld, waarin door haar aandeelhouders is vastgesteld dat Opdrachtnemer zich verder zal ontwikkelen als euregionaal duurzaamheidsbedrijf in publieke handen.
D. Opdrachtgever de bij haar aangeboden afvalstoffen ter verwerking aan Opdrachtnemer aanbiedt en Opdrachtnemer deze afvalstoffen accepteert en verwerkt op milieuverantwoorde en zo duurzaam mogelijke wijze, die aansluit bij de beleidsdoelstellingen van de Opdrachtgever, één en ander onder de in deze Overeenkomst opgenomen condities.
Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Tenzij in deze Overeenkomst anders wordt aangegeven, hebben de volgende begrippen en uitdrukkingen die met een hoofdletter zijn weergegeven de betekenis die hieronder is vermeld:
• Aandeelhouder: de publiekrechtelijke rechtspersoon die aandeelhouder is van Twence Holding B.V.
• A-aandeelhouder: een houder van gewone aandelen A, die conform hetgeen hierover is bepaald in de statuten van Twence Holding B.V. op exclusieve basis de Gebonden stromen bij Opdrachtnemer aanlevert.
• Afgekeurd PMD: verpakkingsafval dat niet is geaccepteerd door de verwerker die daarvoor is aangewezen.
• Algemene voorwaarden: de als bijlage aan deze Overeenkomst gehechte ‘Algemene voorwaarden, Acceptatievoorwaarden en Terrein- en Veiligheidsreglement - januari 2020’ van Twence Holding B.V. en de aan haar gelieerde dochtervennootschappen in de zin van artikel 2:24a BW, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, en eventueel in de toekomst daarvoor in de plaats te stellen Algemene voorwaarden.
• Gebonden stromen: alle binnen het grondgebied van Opdrachtgever ingezamelde afvalstoffen afkomstig van particuliere huishoudens die exclusief bij Opdrachtnemer moeten worden aangeleverd. Het betreft de volgende stromen:
o Huishoudelijk restafval (HRA);
o Groente-, fruit en tuinafval (GFT)/bioafval;
o Niet-sorteerbaar grof huishoudelijk afval.
• Groente-, fruit en tuinafval (GFT)/bioafval: huishoudelijk afval dat van organische oorsprong en bron gescheiden ingezameld is.
• Huishoudelijk restafval (HRA): het mengsel van afvalstoffen afkomstig uit particuliere huishoudens dat niet gescheiden ingezameld is.
• Niet-sorteerbaar grof huishoudelijk restafval: grof afval dat overblijft bij particuliere huishoudens en ter verbranding wordt aangeboden.
• Ongebonden stromen: stromen die door Opdrachtgever op basis van de quasi-inhouse uitzondering bij Opdrachtnemer ter verwerking door Opdrachtnemer kunnen worden aangeboden en die niet onder de definitie van gebonden stromen vallen. Het betreft de volgende stromen:
o Afgekeurd PMD;
o Eventuele toekomstige stromen die in aanmerking komen voor verwerking door Opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente xxx
• Opdrachtnemer: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Avi Twente B.V. en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Twence Bioconversie B.V., zowel afzonderlijk als tezamen
• Overeenkomst: het onderhavige leverings- en verwerkingscontract
• Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer tezamen.
Artikel 2: Toepasselijkheid algemene voorwaarden
2.1 De als bijlage aan deze Overeenkomst gehechte Algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer zijn van toepassing op deze Overeenkomst. Deze Algemene voorwaarden gelden niet voor zover daar in deze Overeenkomst van wordt afgeweken. Op de Overeenkomst zijn tevens van toepassing de Acceptatievoorwaarden en het Terrein- en veiligheidsreglement van Twence Holding B.V.
2.2 Opdrachtnemer heeft het recht om de Algemene voorwaarden te wijzigen, zulks onder meer (maar niet uitsluitend) indien bijvoorbeeld technische omstandigheden of overheidsvoorschriften daartoe noodzaken. Indien Opdrachtnemer gedurende de looptijd van deze Overeenkomst de Algemene voorwaarden wijzigt, zal Opdrachtnemer Opdrachtgever daarvan zo tijdig mogelijk in kennis stellen en zendt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een exemplaar van die gewijzigde voorwaarden, inclusief een versie waarin zichtbaar is gemaakt op welke onderdelen de Algemene voorwaarden zijn gewijzigd. De gewijzigde Algemene voorwaarden zijn op deze Overeenkomst van toepassing vanaf het moment waarop Opdrachtgever deze heeft ontvangen (als bedoeld in artikel 3:37 lid 3 BW).
2.3 Indien de gewijzigde Algemene voorwaarden naar de mening van Opdrachtgever substantiële meerkosten en/of een toename van risico’s bijvoorbeeld op het gebied van milieu voor Opdrachtgever tot gevolg hebben, heeft Opdrachtgever tot 30 dagen na ontvangst van de nieuwe voorwaarden de mogelijkheid bezwaar aan te tekenen tegen de wijzigingen. Als bezwaar wordt aangetekend zullen Partijen in overleg treden om tot een voor beide Partijen acceptabele oplossing te komen.
Artikel 3: Inhoud van de opdracht
3.1 Opdrachtgever verbindt zich jegens Opdrachtnemer om jaarlijks alle binnen haar grondgebied ingezamelde Gebonden stromen ter verwerking bij Opdrachtnemer aan te bieden.
3.2 Voor de Ongebonden stromen hebben Partijen de intentie deze stromen bij Opdrachtnemer aan te leveren. Slechts indien een andere producent van grondstoffen en energie een meer duurzame verwerkingsmethode kan realiseren dan wel voor betere financiële condities, kunnen deze stromen bij een andere producent worden aangeleverd. De tarieven voor deze Ongebonden stromen zullen evenals de Gebonden stromen door de aandeelhoudersvergadering van Twence Holding B.V. worden vastgesteld.
3.3 Ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst worden reeds bestaande contracten tussen Opdrachtgever met andere afvalverwerkers gerespecteerd. Zodra dergelijke contracten aflopen, zal Opdrachtgever de betreffende Ongebonden stromen alsnog bij Opdrachtnemer aanbieden.
3.4 Opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de door Opdrachtgever aangeboden afvalstoffen te verwerken. Opdrachtnemer staat ervoor in dat deze verwerking op milieuverantwoorde en zo duurzaam mogelijke wijze geschiedt met inachtneming van de ter zake relevante wet- en regelgeving.
3.5 Opdrachtnemer verbindt zich om in het kader van de verwerking van de afvalstoffen een bijdrage te leveren aan de energietransitie en de doestellingen van Opdrachtgever in het kader van het Energieakkoord voor Duurzame Groei en daaruit ontstane regionale warmteplannen, alsmede het Klimaatakkoord en de transitievisies Warmte, onder andere door energieterugwinning uit afvalstoffen en het beschikbaar maken daarvan voor de regionale energievoorziening, waaronder ook wordt verstaan het verkopen en leveren van de energie aan (regionale) gebruikers hiervan.
Artikel 4: Inwerkingtreding, duur en einde van de Overeenkomst
4.1 Deze Overeenkomst gaat in op 1 juli 2022 en geldt voor onbepaalde tijd. Deze Overeenkomst kan elke vijf jaar door ieder der Partijen tussentijds beëindigd worden. De eerste beëindigingsmogelijkheid is derhalve per 1 juli 2027.
4.2 Beëindiging van deze Overeenkomst dient schriftelijk middels een aangetekende brief plaats te vinden met inachtneming van een opzegtermijn van twaalf maanden. D.w.z. dat de eerste opzegging de andere Partij vóór 1 juli 2026 moet hebben bereikt.
4.3 Aanvullingen en wijzigingen op deze Overeenkomst zijn uitsluitend rechtsgeldig indien schriftelijk en deze door beide Partijen ondertekend zijn overeengekomen. Opdrachtnemer heeft met al haar A-aandeelhouders een identieke Overeenkomst gesloten. Een wijziging wordt alleen doorgevoerd als deze door al haar A-aandeelhouders akkoord wordt bevonden.
Artikel 5: Kwaliteitseisen aangeboden afvalstoffen
De in deze Overeenkomst genoemde afvalstoffen dienen te voldoen aan de voorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de Acceptatievoorwaarden van Twence.
Artikel 6: Algemene verplichtingen Opdrachtnemer
Opdrachtnemer dient in het bezit te zijn van de certificaten, vergunningen, ontheffingen en toestemmingen die vereist zijn voor de uitvoering van deze Overeenkomst en dient voorts alle relevante wet- en regelgeving na te leven.
Artikel 7: Overmacht
7.1 In gevallen van overmacht en omstandigheden van zodanige aard dat naar redelijkheid en billijkheid nakoming van de verplichtingen krachtens de Overeenkomst niet kan plaatsvinden, of ernstige vertraging ondervindt, dient de Partij die zich op overmacht beroept de andere Partij zo spoedig mogelijk daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen.
7.2 Onder overmacht wordt in dit verband verstaan de situatie dat de niet nakoming niet aan de schuld van een van Partijen te wijten is en ook niet krachtens de wet, deze Overeenkomst of de in het verkeer geldende opvattingen voor diens rekening komt.
Artikel 8: Levering, acceptatie en risico
8.1 Levering aan Opdrachtnemer vindt plaats aan de Boldershoekweg 51 te Hengelo. Na acceptatie gaat het risico over op Opdrachtnemer.
8.2 Voor de bepaling van het gewicht en de datum van levering zijn de weeggegevens van de weegbrug van Opdrachtnemer bepalend.
Artikel 9: Overleg
Opdrachtgever en Opdrachtnemer stellen een overleg in, waarin regelmatig, doch ten minste eenmaal per jaar, over de inhoud en werking van de in de Overeenkomst neergelegde afspraken overleg wordt gevoerd.
Artikel 10: Tarieven
De tarieven worden op voordracht van het bestuur van Opdrachtnemer door de algemene vergadering van aandeelhouders van Twence Holding B.V. vastgesteld.
Artikel 11: Facturering en betaling
11.1 Opdrachtnemer stuurt Opdrachtgever voor de 15e van elke maand een factuur over de voorgaande maand.
11.2 Opdrachtgever voldoet de factuur binnen dertig dagen na factuurdatum.
Artikel 12: Onverbindende bepalingen
12.1 Indien één of meer bepalingen van de Overeenkomst onverbindend zou(den) blijken te zijn, dan blijven de overige bepalingen van kracht.
12.2 Partijen verbinden zich om de niet-verbindende bepalingen te vervangen door bepalingen die wel verbindend zijn en (gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst) zo min mogelijk afwijken van de niet-verbindende bepalingen.
Artikel 13: Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen tussen Partijen die niet in onderling overleg tot een oplossing kunnen worden gebracht, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend:
Avi Twente B.V. en Twence Bioconversie B.V. Gemeente XXX Dr. G.M. Kapteijn XXX
Algemeen Directeur Burgemeester
Hengelo XXX (plaats)
XX-XX-XX (datum) XX-XX-XX (datum)
BIJLAGE:
1. Algemene voorwaarden, Acceptatievoorwaarden en Terrein- en veiligheidsreglement Twence januari 2020