Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen Hogeschool Rotterdam
Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen Hogeschool Rotterdam
I Algemeen
1. Begrippen
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen wordt verstaan:
Algemene Inkoopvoorwaarden Deze Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen
Hogeschool Rotterdam De Stichting Hogeschool Rotterdam statutair gevestigd aan Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX xx Xxxxxxxxx, vertegenwoordigd door de daartoe bevoegde medewerkers.
Documentatie De handleidingen of andere gebruiksinstructies bij de Goederen in de Nederlandse of andere tussen Partijen overeengekomen taal;
Goederen: Stoffelijke zaken en programmatuur, inclusief aanneming van werk.
Keuring: de keuring van de Goederen op visueel waarneembare gebreken en non-conformiteit uitgevoerd op verzoek van Hogeschool Rotterdam bij Leverancier voorafgaande aan de Levering;
Leverancier: De partij met wie Hogeschool Rotterdam een Overeenkomst is aangegaan tot het leveren van Goederen.
Levering: De (af)levering van de Goederen, als bedoeld in artikel 6, inclusief de montage of de installatie daarvan overeenkomstig de door Hogeschool Rotterdam gestelde eisen.
Overeenkomst De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Hogeschool Rotterdam en Leverancier.
Partij: Hogeschool Rotterdam of Leverancier.
Partijen: Hogeschool Rotterdam en Leverancier gezamenlijk
Personeel van de Leverancier: De door Leverancier voor de uitvoering van de
Overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen die ter uitvoering van de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken.
Persoonsgegevens Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerkingsverantwoordelijke Een partij die het doel van en de middelen voor de
verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Verwerker een partij die ten behoeve van een verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt en die niet onder directe zeggenschap van die verwerkingsverantwoordelijke valt.
Werkdag Kalenderdag, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3, eerste lid, van de Algemene Termijnenwet.
2. Toepasselijkheid en totstandkoming van de Overeenkomst
2.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, Overeenkomsten en de daaruit voortvloeiende verbintenissen waarbij Hogeschool Rotterdam Goederen van een Leverancier betrekt of aan die Leverancier een (andere) opdracht verstrekt.
2.2 Een Overeenkomst komt slechts tot stand door een offerte van Leverancier en schriftelijke aanvaarding daarvan door een daartoe bevoegde medewerker van Hogeschool Rotterdam.
2.3 Indien Leverancier, zonder een schriftelijke, rechtsgeldig ondertekende Overeenkomst van Hogeschool Rotterdam te hebben ontvangen, een aanvang maakt met de werkzaamheden doet Leverancier dit voor eigen rekening en risico, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
2.4 Afwijkingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en wijzigingen in de Overeenkomst zijn slechts rechtsgeldig indien deze tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
2.5 Indien wijzigingen leiden tot verhoging of verlaging van de kosten, dient een daaruit voortvloeiende wijziging in de koopprijs schriftelijk tussen Partijen te worden overeengekomen.
2.6 De algemene voorwaarden van Leverancier zijn uitdrukkelijk niet van toepassing, tenzij tussen Partijen schriftelijk anders is overeengekomen.
II Uitvoering van de Overeenkomst
3. Kwaliteit, omschrijving en wettelijke vereisten
3.1 Met inachtneming van wat in de inkooporder, dan wel Overeenkomst, en de daarbij behorende technische specificatie is bepaald, dienen de te leveren Goederen:
a. met betrekking tot hoeveelheid, omschrijving en kwaliteit in overeenstemming te zijn met hetgeen in de inkooporder, dan wel Overeenkomst, is vermeld;
b. van degelijke materialen te zijn vervaardigd en van een degelijke uitvoering te zijn;
c. in alle opzichten gelijk te zijn aan de monsters of modellen, die door Hogeschool Rotterdam en/of Leverancier ter beschikking zijn gesteld of verstrekt;
d. de prestaties (capaciteit, rendement, snelheid, afwerking enz.) te leveren, zoals in de inkooporder, dan wel Overeenkomst, omschreven.
4. Inspectie en beproeving
4.1 Vóór verzending zal Leverancier, indien dat bij de betrokken Goederen gebruikelijk is, zorgvuldig onderzoeken en beproeven, of de Goederen in overeenstemming zijn met wat is overeengekomen. Indien Hogeschool Rotterdam dit verlangt, zal Leverancier haar tijdig bericht zenden over het tijdstip en de plaats van zo’n beproeving om haar in staat te stellen hierbij aanwezig te zijn. Leverancier zal voorts aan Hogeschool Rotterdam op diens verzoek een gewaarmerkt afschrift van haar inspectie- en beproevingsrapporten verstrekken. Indien Hogeschool Rotterdam dat verlangt en dit tijdig aan Leverancier heeft meegedeeld, dient deze inspectie en beproeving voor rekening van Leverancier te geschieden door een door Hogeschool Rotterdam op te geven onafhankelijk onderzoeksinstituut.
4.2 Hogeschool Rotterdam heeft het recht de Goederen tijdens de fabricage, bewerking en opslag te inspecteren, voor zover dat mogelijk is zonder schending van octrooien, licenties, geheime procedés en kennis van Leverancier. Als Hogeschool Rotterdam dit recht uitoefent, zal Leverancier zorgen of doen zorgen voor zodanige faciliteiten, als redelijkerwijs door Hogeschool Rotterdam daarvoor kunnen worden verlangd.
4.3 Indien Hogeschool Rotterdam bij enig onderzoek of beproeving als gevolg van het in de beide vorige leden bepaalde vaststelt dat de te leveren Goederen niet in overeenstemming zijn met de omschrijving in de Overeenkomst, dan wel, dat het waarschijnlijk is, dat bij voltooiing van de fabricage dat niet het geval zal zijn, zal Hogeschool Rotterdam Leverancier hieromtrent onverwijld inlichten. Leverancier is gehouden alle noodzakelijke maatregelen te treffen om alsnog aan de Overeenkomst gegeven technische specificatie en aan de bepalingen van de Overeenkomst te kunnen voldoen.
4.4 Leverancier, die de uitkomsten van het onderzoek of de beproeving door Hogeschool Rotterdam of door het door haar opgegeven onafhankelijk onderzoeksinstituut betwist, is bevoegd op kosten van ongelijk een contra-expertise uit te voeren of te doen voeren.
5. Verpakking ten tijde van verzending
5.1 De Goederen moeten behoorlijk verpakt (tenzij de aard van de Goederen zich daartegen verzet) en op zodanige wijze beveiligd worden, dat zij bij normaal vervoer hun bestemming in goede staat bereiken.
5.2 Leverancier zal de Goederen die beschadigd of verloren zijn gegaan tijdens het vervoer, kosteloos herstellen of vervangen, mits Hogeschool Rotterdam daarvan schriftelijk bericht zendt aan Leverancier binnen een zodanige termijn, dat Leverancier in staat gesteld wordt te voldoen aan de desbetreffende transportvoorwaarden van de vervoerder of als Leverancier met zijn eigen vervoermiddelen aflevert, binnen een redelijke termijn.
6. Eigendomsoverdracht
6.1 Behoudens het gestelde in het volgende lid van dit artikel, zal de eigendom van en het risico voor de Goederen op Hogeschool Rotterdam overgaan bij aflevering op de daarvoor aangewezen bestemming.
6.2 Indien Leverancier op verzoek van Hogeschool Rotterdam de verzending uitstelt, dan zal de eigendom van de Goederen op Hogeschool Rotterdam overgaan op de datum, die daartoe nader tussen hen wordt overeengekomen en is Leverancier gehouden vanaf die datum de Goederen als kenbaar eigendom van Hogeschool Rotterdam afzonderlijk op te slaan. De Goederen zullen niettemin alsdan voor risico van Leverancier als houder van de Goederen blijven, totdat de Goederen bij Hogeschool Rotterdam zijn bezorgd op de in artikel 6 lid 1 bedoelde plaats of plaatsen.
7. Levering
7.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt Levering van de Goederen door Leverancier op de in de Inkooporder overeengekomen leverdatum en tijdblok, of binnen de overeengekomen leveringstermijn(en), op het door Hogeschool Rotterdam opgegeven afleveringsadres en afleveringsplaats, en draagt Leverancier alle kosten en
xxxxxx’x die verbonden zijn aan het vervoer van de Goederen daarheen, met, waar van toepassing, inbegrip van de betaling van de invoerrechten en de verantwoordelijkheid voor de vervulling van de daarmee verbandhoudende formaliteiten.
7.2 Leverancier is gehouden Hogeschool Rotterdam direct te berichten zodra hij voorziet dat sprake is dan wel zal zijn van overschrijding van de afleverdatum en welke omstandigheden daarvan de oorzaak zijn. Indien partijen er niet in slagen de gevolgen van deze vertraging in onderlinge overeenstemming te regelen, zal op een daaruit voortvloeiend geschil de regeling van artikel 27 toepasselijk zijn. Leverancier is aansprakelijk voor eventuele schade, die Hogeschool Rotterdam lijdt door de vertraging alsmede door te late aanmelding van (waarschijnlijke) vertraging.
7.3 Indien de Goederen geheel of gedeeltelijk niet op de overeengekomen afleverdatum worden geleverd, en Partijen geen overeenstemming kunnen bereiken over een verlenging van de leveringstermijn en een vergoeding van de vertragingsschade is Hogeschool Rotterdam bevoegd te ontbinden. Deze ontbinding strekt zich niet alleen uit tot de Goederen, die nog niet geleverd zijn maar ook tot de Goederen, die op grond van dezelfde koopovereenkomst reeds geleverd waren, indien deze Goederen niet meer doeltreffend gebruikt kunnen worden ten gevolge van het niet afleveren van de resterende Goederen.
7.4 Bij ontbinding van de Overeenkomst is Hogeschool Rotterdam bevoegd aan Leverancier voor diens rekening en risico de Xxxxxxxx terug te zenden, die op grond van dezelfde koopovereenkomst reeds geleverd waren maar niet meer doeltreffend gebruikt kunnen worden en van Leverancier de betalingen, die zij voor deze Goederen mocht hebben gedaan, terug te vorderen.
7.5 Eerdere Levering van de Goederen dan op de overeengekomen leveringsdatum, -data of -termijnen, geschiedt slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van Hogeschool Rotterdam en leidt niet tot wijziging van het overeengekomen tijdstip van betaling.
7.6 Hogeschool Rotterdam is niet gehouden tot enige betaling aan Leverancier voordat Xxxxxxxx van de Goederen heeft plaatsgevonden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8. Montage en instructie
8.1 Indien blijkens de door Hogeschool Rotterdam gestelde eisen de Goederen door Leverancier op de door Hogeschool Rotterdam aangegeven plaats of plaatsen moeten worden gemonteerd, zal Leverancier ten tijde van de aflevering zorg dragen voor het ter beschikking stellen van voldoende deskundig Personeel. Hogeschool Rotterdam zal zorgen of doen zorgen voor zodanige faciliteiten voor dit Personeel als redelijkerwijze door Leverancier daarvoor kunnen worden verlangd.
8.2 In het in lid 1 bedoelde geval zal na montage in aanwezigheid van Hogeschool Rotterdam en Leverancier respectievelijk hun vertegenwoordigers een beproeving plaatsvinden. Leverancier verbindt zich deskundig Personeel ter beschikking te blijven stellen, totdat de beproeving tot een voor beide Partijen bevredigend resultaat heeft geleid.
8.3 Na de montage zal Leverancier aan Hogeschool Rotterdam gedurende minimaal één week instructiepersoneel ter beschikking stellen om het personeel van Hogeschool
Rotterdam te instrueren omtrent het gebruik, het onderhoud en de reparatie van de geleverde Goederen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien Hogeschool Rotterdam bij Leverancier op redelijke gronden aangeeft dat een langere periode dan een week nodig is, zal tussen Hogeschool Rotterdam en Leverancier een nadere termijn overeengekomen worden.
8.4 Het in het vorige lid bepaalde is eveneens van toepassing op andere Goederen die niet gemonteerd behoeven te worden, maar waaromtrent wel instructie vereist is.
9. Acceptatie en keuring
9.1 Hogeschool Rotterdam behoudt zich het recht voor om, uiterlijk binnen 30 dagen na Levering, een acceptatietest te doen, of een keuring uit te voeren of te doen uitvoeren.
9.2 Indien bij de acceptatietest of keuring gebreken blijken, is Leverancier verplicht deze zo spoedig mogelijk te doen herstellen. Indien een herstel van de gebreken niet mogelijk is, of, gelet op de daaraan te besteden tijd en kosten niet verantwoord is, is Hogeschool Rotterdam bevoegd de Goederen af te keuren.
9.3 Het in de vorige leden is van overeenkomstige toepassing op Goederen, die niet beproefd behoeven te worden, doch waarvan bij aflevering blijkt, dat zij geheel of ten dele niet in overeenstemming zijn met de bepalingen en specificaties van de inkooporder, dan wel Overeenkomst.
9.4 Hogeschool Rotterdam stelt Leverancier zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 dagen van de afkeuring op de hoogte. Indien Partijen vervolgens geen overeenstemming bereiken omtrent de levering van vervangende Goederen, is Hogeschool Rotterdam bevoegd de koopovereenkomst te ontbinden.
9.5 In geval van afkeuring zal Hogeschool Rotterdam de afgekeurde Goederen voor rekening en risico van Leverancier opslaan of op laten slaan, dan wel terugzenden naar de door Leverancier op te geven plaats. Door deze teruglevering gaat de eigendom van reeds geleverde Goederen weer op Leverancier over.
9.6 Leverancier is verplicht na ontbinding de reeds betaalde bedragen van de koopsom zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na ontbinding, aan Hogeschool Rotterdam terug te betalen, te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf de datum van (vooruit)betaalde gelden.
10. Garantie
10.1 Leverancier garandeert dat de afgeleverde Goederen aan de Overeenkomst beantwoordt, vrij is van gebreken en geschikt is voor het doel waarvoor de Goederen bestemd zijn. De Goederen beantwoordt niet aan de Overeenkomst, indien de Goederen, mede gelet op de aard van de zaak en de mededelingen die Leverancier daarover heeft gedaan, niet de eigenschappen bezit die Hogeschool Rotterdam op grond van de Overeenkomst mocht verwachten.
10.2 Voor zover Hogeschool Rotterdam geen nadere omschrijving van de aan de Goederen te stellen eisen heeft gegeven, dienen de Goederen in ieder geval van goede kwaliteit te zijn en ten minste aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, afwerking en aan alle wettelijke eisen en gebruikelijke branchevoorschriften betreffende kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu te voldoen.
10.3 Leverancier garandeert dat de afgeleverde Goederen vrij zijn van iedere bijzondere last of beperking die Hogeschool Rotterdam niet uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Leverancier vrijwaart Hogeschool Rotterdam tegen iedere aanspraak ter zake.
10.4 Tenzij anders is overeengekomen door Partijen in de Overeenkomst is de garantieperiode twaalf (12) maanden, te rekenen vanaf de dag van akkoord na de acceptatietest dan wel na keuring.
10.5 Ter voldoening van zijn aansprakelijkheid is Leverancier verplicht de Goederen of gebrekkige onderdelen ervan binnen een redelijke termijn kosteloos te herstellen of door nieuwe te vervangen. Voor verdere schade blijft Leverancier aansprakelijk, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 13.
10.6 Indien de afgeleverde Goederen niet aan de garanties voldoet, kan Hogeschool Rotterdam eisen dat Leverancier het de Goederen herstelt of vervangt. De daarmee gemoeide kosten komen voor rekening van Leverancier.
10.7 Indien Leverancier niet, nadat hij daartoe door Hogeschool Rotterdam schriftelijk is aangemaand, binnen de daarin gestelde termijn voldoet aan een eis als bedoeld in artikel 9.6, is Hogeschool Rotterdam, zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, bevoegd te kiezen tussen:
a. vervanging of herstel van de Goederen door een derde op kosten van Leverancier;
b. retournering van de desbetreffende Goederen voor rekening en risico van Leverancier en ontbinding van de Overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 en dientengevolge creditering van (het gedeelte van) de koopprijs dat voor de desbetreffende Goederen reeds is betaald.
Hoofdstuk III Financiële bepalingen
11. Prijzen
11.1 De overeengekomen prijzen voor de Goederen omvatten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in ieder geval, de prijs voor de geleverde Goederen exclusief BTW inclusief transport- en afleverkosten, verpakkingskosten, verwijderingskosten, belastingen, invoerrechten, assurantiekosten, de eventuele kosten van installatie- en montagekosten en instructiekosten.
11.2 De prijzen voor de Goederen zijn vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden en de wijze waarop die prijsaanpassingen kunnen plaatsvinden.
11.3 De prijzen worden gesteld in euro’s, tenzij anders wordt overeengekomen in de Overeenkomst.
12. Facturatie
12.1 Leverancier zal na levering zoals weergegeven in artikel 6 het overeengekomen bedrag factureren.
12.2 Leverancier zal alleen factureren nadat hij daadwerkelijk heeft afgeleverd en acceptatie van de acceptatietest, dan wel keuring, heeft plaatsgevonden. Het is niet toegestaan om vooruit te factureren, tenzij Hogeschool Rotterdam in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders heeft aangegeven
12.3 Iedere factuur dient te voldoen aan de daaraan door Hogeschool Rotterdam gestelde eisen, te weten:
- de door de Nederlandse Belastingdienst opgestelde factuureisen;
- correcte tenaamstelling (adresseren aan het instituut/afdeling of dienst van Hogeschool Rotterdam en niet op persoonsniveau)
- onder vermelding van een inkoopordernummer, indien deze niet beschikbaar is onder vermelding van de kostenplaats of referentie besteller.
12.4 Facturen welke niet voldoen aan de gestelde eisen zoals benoemd onder 11.3 worden niet in behandeling genomen. De factuur wordt dan geretourneerd met het verzoek een nieuwe en verbeterde versie te sturen, waarbij de factuurdatum wordt aangepast naar de datum van verzending van de verbeterde factuur.
12.5 Een factuur wordt bij voorkeur met gebruikmaking van Peppol aangeboden bij Hogeschool Rotterdam. Indien Leverancier dit systeem niet gebruikt dient een factuur in XML-formaat of PDF aangeboden te worden.
12.6 Het factuuradres van Hogeschool Rotterdam is: Hogeschool Rotterdam
T.a.v.: Crediteuren Service Center Postbus 25035
3001 HA Rotterdam Xxxxxxxx@xx.xx
12.7 Leverancier zal zich onthouden van het versturen van samengestelde facturen. Indien
Partijen deelbetalingen overeenkomen van de te leveren Goederen is het toegestaan deelfacturen te verzenden nadat de betreffende deellevering heeft plaatsgevonden en door Hogeschool Rotterdam is geaccepteerd conform het bepaalde in artikel 8.
12.8 Voor zover Leverancier gehouden is omzetbelasting in rekening te brengen, zullen de in
de Overeenkomst vermelde bedragen worden verhoogd met het ten tijde van het verrichten van de prestatie voor de prestatie geldende percentage omzetbelasting.
12.9 Indien partijen er niet in slagen de gevolgen van deze vertraging in onderlinge overeenstemming te regelen, zal op een daaruit voortvloeiend geschil de regeling van artikel 21 toepasselijk zijn. De verkoper is aansprakelijk voor eventuele schade, die de koper lijdt door de vertraging alsmede door te late aanmelding van (waarschijnlijke) vertraging.
12.10 Overschrijding van een betalingstermijn door Hogeschool Rotterdam of niet-betaling door Hogeschool Rotterdam van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Leverancier niet het recht zijn prestaties op te schorten.
12.11 Hogeschool Rotterdam is te allen tijde bevoegd om hetgeen Hogeschool Rotterdam aan Leverancier verschuldigd is op grond van een Overeenkomst of anderszins, te verrekenen met al hetgeen Hogeschool Rotterdam te eniger tijd al dan niet opeisbaar van Leverancier heeft of zal hebben te vorderen.
13. Voorschot
13.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 11 lid 1, kan Hogeschool Rotterdam met Leverancier overeenkomen dat zij gehouden is tot het verrichten van betalingen voor nog niet geleverde Goederen. In dat geval is Leverancier gehouden in te stemmen met
een betaling in termijnen. Partijen kunnen verder overeenkomen dat Leverancier voorafgaand aan de betaling gehouden is om voor haar rekening en risico een kredietinstellingsgarantie ‘op afroep’ (abstracte bankgarantie) ter waarde van het te betalen bedrag aan Hogeschool Rotterdam te verstrekken. In onderling overleg kunnen partijen een hiervan afwijkende of aanvullende zekerheid overeenkomen.
13.2 Hogeschool Rotterdam kan voorschrijven dat voor de hiervoor genoemde garantie een door haar voorgeschreven formulier of model wordt gebruikt en dat de garantie wordt afgegeven door een door Hogeschool Rotterdam te accepteren bank of kredietinstelling.
Hoofdstuk IV Tekortschieten
14. Aansprakelijkheid
14.1 Indien één der Partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, stelt de andere Partij haar eerst in gebreke. De nalatige Partij is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige Partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige Partij in verzuim.
14.2 De ingebrekestelling, bedoeld in het vorige lid, is niet vereist indien de termijn waarbinnen de gecontracteerde Goederen geleverd hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming ook niet heeft plaatsgevonden voor het eind van de verlengde termijn, is de nalatige Partij vanaf dat moment direct in verzuim.
14.3 Tenzij anders overeengekomen, is de Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere Partij aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt beperkt is:
• voor opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-: € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;
• voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;
• voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;
• voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;
• voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is.
Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
14.4 De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:
a. xxxxxxx van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;
b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere Partij of het Personeel van Leverancier of het Personeel van Hogeschool Rotterdam;
c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 20;
d. in geval van een tussen Partijen op grond van artikel 18 gesloten overeenkomst: ten aanzien van aanspraken op schadevergoeding, waaronder mede begrepen de door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes, in verband met tekortschieten in de nakoming van die overeenkomst.
14.5 Indien Leverancier voor het leveren van Xxxxxxxx gebruik maakt van zaken die eigendom zijn van Hogeschool Rotterdam, is Leverancier aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. De staffel inzake aansprakelijkheid opgenomen in het derde lid is van overeenkomstige toepassing.
14.6 Indien als gevolg van het gebruik van zaken van Hogeschool Rotterdam bij Leverancier ter uitvoering van de Overeenkomst schade aan Leverancier wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, dan is deze schade geheel voor rekening en risico van Leverancier. De staffel inzake aansprakelijkheid opgenomen in het derde lid is van overeenkomstige toepassing.
14.7 Leverancier zal de Hogeschool Rotterdam geheel vrijwaren tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade al dan niet veroorzaakt als gevolg van het gebruik van zaken van Hogeschool Rotterdam ter uitvoering van de Overeenkomst. Indien door een derde een vordering te dezer zake tegen Hogeschool Rotterdam wordt ingesteld, dan zal Hogeschool Rotterdam Leverancier daarvan onverwijld in kennis stellen onder toezending van de nodige gegevens. Voor het overige zal Hogeschol Rotterdam zich van elke handeling te dezer zake onthouden, tenzij Leverancier haar daartoe toestemming geeft of Leverancier in gebreke blijft de vordering van de derde af te weren. De staffel inzake aansprakelijkheid opgenomen in het derde lid is van overeenkomstige toepassing.
15. Ontbinding
15.1 Indien Leverancier enige verplichtingen uit een Overeenkomst niet nakomt en zij dat verzuim niet binnen een redelijke termijn na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling van Hogeschool Rotterdam heeft hersteld, dan kan Hogeschool Rotterdam naar eigen keuze de Overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden of haar verplichtingen uit de Overeenkomst of enige andere overeenkomst met Leverancier opschorten totdat deze zijn verplichting(en) is nagekomen. Indien Hogeschool Rotterdam op grond van het in de vorige volzin bepaalde haar verplichtingen opschort, levert dit voor Leverancier geen grond op om enige vordering tegen Hogeschool Rotterdam in te stellen of zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet na te komen.
15.2 Hogeschool Rotterdam kan de Overeenkomst beëindigen door een schriftelijke verklaring op het tijdstip, waarop Leverancier surseance van betaling aanvraagt (al dan niet voorlopig), faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard of een verzoek van Xxxxxxxxxxx, natuurlijke persoon, door de rechtbank wordt ingewilligd tot het van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling, of door beslaglegging, ondercuratelestelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen ervan verliest.
15.3 Door de ontbinding of opzegging worden de over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
16. Overmacht
16.1 Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van een verplichting uit hoofde van een Overeenkomst, indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
16.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan ziekte of ongeschiktheid van personeelsleden of van gebruikte derden van de zich op overmacht beroepende wederpartij, vertragingen veroorzaakt door toeleveranciers, materiaal schaarste, de onmogelijkheid de vereiste vergunningen of toestemming te verkrijgen en arbeidsconflicten.
Hoofdstuk V Diversen
17. Documentatie
17.1 Leverancier voorziet Hogeschool Rotterdam van duidelijke en voldoende (in de Nederlandse of andere nader overeengekomen taal) Documentatie over de eigenschappen en gebruiksmogelijkheden van de Goederen.
17.2 Hogeschool Rotterdam mag de Documentatie, zonder daarvoor een nadere vergoeding verschuldigd te zijn, verveelvoudigen, wijzigen en voor gebruik binnen zijn organisatie openbaar maken, mits daarop voorkomende aanduidingen van auteursrechten e.d. worden gehandhaafd.
17.3 Leverancier vrijwaart Hogeschool Rotterdam tegen aanspraken die derden op grond van een aan hen toekomend auteursrecht met betrekking tot de Documentatie geldend mochten maken.
18. Geheimhouding
18.1 Leverancier verplicht zich om alles wat hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of dat redelijkerwijs kan vermoeden, geheim te houden, tenzij een wettelijke verplichting of een rechterlijke of arbitrale uitspraak hem tot bekendmaking of openbaarmaking verplicht.
18.2 Leverancier verplicht het Personeel van Leverancier deze geheimhoudingsverplichting na te leven en staat ervoor in dat deze personen die verplichting nakomen.
18.3 Leverancier draagt er zorg voor dat zijn Personeel, voor zover dat betrokken is bij de uitvoering van werkzaamheden voor Hogeschool Rotterdam, de door Hogeschool
Rotterdam aangehouden privacyregels in acht neemt. Leverancier wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld. Door aanvaarding van de opdracht verklaart Leverancier met de inhoud van deze regels bekend te zijn en met deze regels in te stemmen.
18.4 Leverancier is gehouden om na beëindiging van de werkzaamheden voor Hogeschool Rotterdam alle gegevens die hem in het kader van de Overeenkomst door Hogeschool Rotterdam ter beschikking zijn gesteld aan Hogeschool Rotterdam af te geven of te verstrekken.
18.5 Hogeschool Rotterdam is gerechtigd om ter zake van de verplichtingen uit dit artikel in de Overeenkomst een boete op te nemen. De betaling van de boete, die onmiddellijk opeisbaar is, heeft geen invloed op de vergoeding van de schade die het gevolg is van de schending van de geheimhoudingsregels.
19. Verwerking persoonsgegevens
19.1 Voor zover Leverancier als verwerker bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor Hogeschool Rotterdam verwerkt, garandeert Leverancier de toepassing van passende technische en organisatorische maatregelen, opdat de verwerking aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de betrokkenen is gewaarborgd. Leverancier verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en op basis van schriftelijke instructies van Hogeschool Rotterdam behoudens afwijkende wettelijke voorschriften.
19.2 Indien Leverancier tezamen met Hogeschool Rotterdam gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepalen, worden zij tezamen aangemerkt als verwerkersverantwoordelijken en is de Leverancier verplicht om een regeling met Hogeschool Rotterdam te treffen waarin de verantwoordelijkheden voor naleving van de AVG worden vastgesteld.
19.3 Leverancier zal in het in het eerste lid bedoelde geval passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging daarvan, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Leverancier legt de maatregelen schriftelijk vast.
19.4 Leverancier verwerkt persoonsgegevens, als gedefinieerd in artikel 4 AVG, op behoorlijke en zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Het voorgaande geldt onverkort ook voor verstrekking van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) niet EU-landen. Leverancier dient eventuele (sub)verwerkingsactiviteiten buiten de EER voorafgaand aan de ingangsduur van de Overeenkomst schriftelijk mede te delen aan Hogeschool Rotterdam. Leverancier vermeldt hierbij expliciet welk
doorgiftemechanisme het hanteert en welke passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen het heeft getroffen om de risico’s te mitigeren, waarbij Hogeschool Rotterdam te allen tijde schriftelijk toestemming dient te geven voor de gegevensoverdracht.
19.5 Bij beëindiging van de Overeenkomst of de samenwerking is de Leverancier verplicht om alle persoonsgegevens en kopieën daarvan terug te geven aan Hogeschool Rotterdam of – op verzoek van Hogeschool Rotterdam - te vernietigen en Hogeschool Rotterdam hiervan op de hoogte te stellen indien dit gebeurd is, tenzij de wet teruggave of vernietiging verbiedt. In dat geval garandeert Hogeschool Rotterdam geheimhouding zoals omschreven in artikel 18.6 en zal Leverancier de persoonsgegevens niet langer actief verwerken.
19.6 Leverancier is gehouden tot geheimhouding van alle persoonsgegevens. Na beëindiging van de Overeenkomst of de samenwerking blijft de geheimhoudingsplicht bestaan. Leverancier verstrekt geen persoonsgegevens aan wie dan ook, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst of er een wettelijke verplichting rust om dit wel te doen.
19.7 Leverancier informeert Hogeschool Rotterdam zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 24 uur na kennisneming, over een inbreuk in verband met persoonsgegevens en geeft hierbij de benodigde toelichting en achtergrondinformatie.
19.8 Partijen regelen de verwerking van persoonsgegevens door Leverancier ten behoeve van Hogeschool Rotterdam bij overeenkomst. Hogeschool Rotterdam kan voorschrijven dat voor de hiervoor genoemde verwerkersovereenkomst/gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke overeenkomst een door haar voorgeschreven model worden gebruikt.
20. Beveiliging
20.1 Leverancier draagt het Personeel van Leverancier dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden, voor zover die werkzaamheden bij Hogeschool Rotterdam worden verricht, op de door Hogeschool Rotterdam aangegeven beveiligingsprocedures en huisregels in acht te nemen. Hogeschool Rotterdam informeert Leverancier tijdig over deze procedures en regels.
20.2 Hogeschool Rotterdam kan van Leverancier vorderen dat van Personeel van Leverancier uiterlijk drie Werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Hogeschool Rotterdam verklaringen omtrent het gedrag worden overgelegd.
21. Intellectuele eigendomsrechten
21.1 Leverancier vrijwaart Hogeschool Rotterdam tegen aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen.
21.2 Indien op het ontwerp voor de geleverde Goederen enig octrooi of licentie ten name van Leverancier rust, dan wordt Hogeschool Rotterdam, die tot reparatie overgaat of doet overgaan, niet geacht enige inbreuk te plegen op dit octrooi of licentie.
21.3 Indien op het ontwerp voor de geleverde Goederen enig octrooi of licentie ten name van Hogeschool Rotterdam rust, dan is het bepaalde in dit artikel van overeenkomstige toepassing.
21.4 Onverminderd het hiervoor bepaalde kan Hogeschool Rotterdam, indien derden Hogeschool Rotterdam ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk ontbinden.
21.5 Indien de door Leverancier te leveren Goederen geheel of gedeeltelijk computerprogrammatuur betreft, dan verleent Leverancier alsdan aan Hogeschool Rotterdam een niet-exclusieve, overdraagbare licentie om deze programmatuur zonder enige beperkingen voor onbepaalde tijd te gebruiken. Onder licentie wordt hier tevens verstaan het recht van Hogeschool Rotterdam om in- en extern sublicenties te verlenen.
22. Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst
22.1 Partijen mogen de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen niet zonder toestemming van de andere Partij aan een derde overdragen. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Partijen kunnen daaraan voorwaarden verbinden.
22.2 Het eerste lid geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten, zoals een pandrecht.
23. Verzekering
23.1 Leverancier heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid, waaronder begrepen (product)aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van Koper.
23.2 Leverancier legt op verzoek van Hogeschool Rotterdam onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in het eerste lid bedoelde verzekeringen dan wel een verklaring van de verzekeraar betreffende het bestaan van deze verzekeringen en het betaald zijn van de premie over. De door Leverancier verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
24. Arbeidsvoorwaarden
24.1 Leverancier houdt zich bij het verrichten van de werkzaamheden ten behoeve van de levering van de Goederen aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die op hem en zijn werknemers van toepassing is.
24.2 Leverancier legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichten van de werkzaamheden ten behoeve van de levering van de Goederen op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.
24.3 Leverancier verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie.
24.4 Leverancier verschaft desgevraagd en onverwijld aan Hogeschool Rotterdam toegang tot de in lid 2 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Hogeschool Rotterdam dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling
van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de diensten.
24.5 Leverancier legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkort op aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van de werkzaamheden te behoeve van de levering van de Goederen en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de diensten.
25. Overname van personeel, omkoping en belangenverstrengeling
25.1 Partijen zullen zonder schriftelijke toestemming van de andere Partij, tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en binnen één jaar na beëindiging daarvan, geen personeel van de andere Partij in dienst nemen of met dat personeel over indiensttreding onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden.
25.2 Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor xxxxxxx of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst.
25.3 Indien blijkt dat een medewerker van Hogeschool Rotterdam een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Leverancier of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld, zonder dat Hogeschool Rotterdam daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, kan Hogeschool Rotterdam de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.
26. Melding in publicaties of reclameuitingen
26.1 Leverancier maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclame- uitingen impliciet noch expliciet melding van de opdracht(verlening) en gebruikt de naam van Hogeschool Rotterdam niet als referentie dan na toestemming van Hogeschool Rotterdam.
27. Slotbepalingen
27.1 De nietigheid, de vernietiging of het buiten beschouwing laten van een bepaling van deze voorwaarden of de Overeenkomst of een deel daarvan heeft niet tot gevolg dat de overige bepalingen of het resterende deel van die bepaling, nietig zijn, worden vernietigd of buiten beschouwing worden gelaten.
27.2 Een bepaling in deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst, die wordt vernietigd wegens strijd met een algemeen verbindend voorschrift of die in de bijzondere omstandigheden van het geval buiten beschouwing moet worden gelaten, wordt vervangen door een bepaling met hetzelfde doel, die rechtens toelaatbaar zou zijn geweest of in de bijzondere omstandigheden van het geval toegepast zou kunnen worden.
27.3 Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren in ieder
geval: garanties van de Leverancier (artikel 9),aansprakelijkheid (artikel 13), documentatie (artikel 16), geheimhouding (artikel 17), AVG (artikel 18), intellectueel en industrieel eigendom (artikel 20), omkoping en belangenverstrengeling (artikel 24) en toepasselijk recht (artikel 27).
28. Toepasselijk recht
28.1 Op de Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
28.2 De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende goederen van 1980 (Trb. 1981, 84 en 1986, 61) is uitgesloten.
28.3 Ieder geschil dat voortvloeit uit een Overeenkomst waarop de Algemene Inkoopvoorwaarden van toepassing zijn, zal worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
28.4 Hogeschool Rotterdam behoudt zich het recht voor om in plaats van het gestelde in artikel 27.3 te kiezen voor arbitrage overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut (N.A.I.) te Rotterdam, waaraan Leverancier zal meewerken.