Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Voorwaarden voor levering welke van toepassing zijn op de producten van BeursInside.
Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Event Up B.V. han- delend onder de naam BeursInside, alsmede van dochtervennootschappen daarvan en andere gelieerde vennoot- schappen die naar deze algemene voorwaarden verwijzen, hierna nader aan te duiden met “BeursInside”.
1.2 Deze algemene voorwaarden be- staan uit algemene bepalingen en de navolgende bijzondere voorwaarden:
2. voorwaarden voor abonnementen
3. voorwaarden voor videocontent
4. voorwaarden voor advertorials
5. voorwaarden voor elektronische producten
6. voorwaarden voor beurzen/congres- sen
7. voorwaarden voor congressen De algemene bepalingen zijn niet van toepassing voor zover daarvan in de bijzondere voorwaarden wordt afgeweken. De mogelijkheid bestaat dat de bepalingen van verschillende
bijzondere voorwaarden van toepas- singen zijn op een overeenkomst met BeursInside.
1.3 Ingeval de in de voorwaarden voor advertorials van toepassing verklaarde Regelen voor het Advertentiewezen op enig onderdeel afwijken van of in strijd zijn met de andere hierboven genoem- de voorwaarden, gelden bij uitsluiting deze andere voorwaarden.
Kuuske, 13 oktober 2021
1.4 Door met XxxxxXxxxxx een over- eenkomst aan te gaan doet de weder- partij afstand van eventueel door hem gehanteerde voorwaarden hoe ook genaamd, zodat op al onze overeen- komsten uitsluitend de door BeursInsi- de gehanteerde voorwaarden toepas- selijk zijn.
Offertes, totstandkoming en wijzi- ging overeenkomst
1.5 Alle door BeursInside gedane
aanbiedingen en offertes zijn vrijblij- vend. Eerst door de schriftelijke (order) bevestiging van BeursInside of door feitelijke uitvoering door XxxxxXxxxxx komt de overeenkomst tot stand. Wijzi- gingen van opdrachten binden Beurs- Inside slechts voor zover deze wijzigin- gen schriftelijk door XxxxxXxxxxx zijn bevestigd c.q. feitelijk door BeursInside zijn uitgevoerd.
1.6 Overeengekomen levertijden zullen nimmer te beschouwen zijn als een fatale termijn, tenzij zulks uitdrukkelijk is overeengekomen. In geval van een niet tijdige prestatie dient BeursInside derhalve schriftelijk in gebreke te wor- den gesteld, alvorens BeursInside in verzuim raakt.
1.7 Alle opgaven en/of vermeldingen door BeursInside met betrekking tot haar producten en/of diensten, zoals bereik, aantal kijkers, oplage, formaat, frequentie, drukprocedé, omvang
en aard van het adressenbestand, aantallen abonnementen c.q. content, inhoud per uitzending en dergelijke geschieden naar beste weten, maar zijn niet bindend. Afwijkingen en/of wijzigingen van welke aard en omvang dan ook worden door BeursInside uitdrukkelijk voorbehouden.
Tarieven en prijzen
1.8 BeursInside is te allen tijde gerech- tigd de overeengekomen tarieven en/of prijzen te wijzigen. Bij overeenkomsten die gekoppeld zijn aan een minimaal bereik kunnen prijzen binnen de over- eenkomst procentueel meestijgen met het bereik. Indien de wederpartij van BeursInside een consument is (zijnde een natuurlijk persoon niet hande- lende in de uitoefening zijn beroep of bedrijf) is die consument gerechtigd
de overeenkomst te ontbinden als de prijsverhoging binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst plaatsvindt.
1.9 Alle prijzen zijn exclusief B.T.W. tenzij uitdrukkelijk anders wordt ver- meld. BeursInside is gerechtigd elke wijziging van het B.T.W.-tarief aan de wederpartij door te berekenen.
Betaling
1.10 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, dienen de facturen van BeursInside netto contant binnen veertien dagen na de factuurdatum te zijn voldaan. Ieder recht op verreke- ning is uitgesloten.
1.11 Indien niet tijdig wordt betaald is de wederpartij in verzuim zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is. De wederpartij is – onverminderd
haar overige verplichtingen – vanaf de vervaldag van de factuur tot aan de dag der algehele voldoening over de nog openstaande bedragen een rente verschuldigd op jaarbasis van het tel- kens geldende toepasselijke wettelijke rentepercentage, verhoogd met 3%.
1.12 Bij niet of niet-tijdige betaling komen alle gerechtelijke proces- en executiekosten alsmede de adminis- tratiekosten en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 10% van het factuurbedrag met een
minimum van € 150.
1.13 BeursInside heeft steeds het recht om zowel vóór als na de tot- standkoming van de overeenkomst zekerheid voor de betaling c.q. voor- uitbetaling te verlangen, zulks onder opschorting van de uitvoering van de overeenkomst door XxxxxXxxxxx,
totdat de zekerheid verschaft is en/of de vooruitbetaling door XxxxxXxxxxx is ontvangen.
1.14 Alle geleverde producten blijven het eigendom van BeursInside tot het moment van ontvangst van volledige betaling van hetgeen de wederpartij BeursInside ter zake van enige leve- ring is verschuldigd, met inbegrip van de rente en de kosten.
Ontbinding
1.15 BeursInside kan zonder uit hoof- de daarvan tot enige schadevergoe- ding gehouden te zijn, bij aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst haar overeenkomst met de wederpartij ge- heel of gedeeltelijk ontbinden, indien:
a) de wederpartij surséance van be- taling of haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard dan wel een akkoord bui- ten faillissement aanbiedt, of op enig onderdeel van haar vermogen beslag wordt gelegd;
b) de wederpartij haar activiteiten staakt, ophoudt haar statutaire doel na te streven, tot liquidatie besluit, anderszins haar rechtspersoonlijkheid verliest, of haar bedrijf overdraagt of fuseert;
c) de wederpartij één of meer verplich- tingen voortvloeiende uit de betreffen- de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, en zij deze tekortko- ming niet binnen zeven kalenderdagen na door BeursInside hiertoe schriftelijk gemaand te zijn, heeft opgeheven;
d) BeursInside de uitgave van het be- treffende product of de verlening van de betreffende dienst staakt.
Het bepaalde in het vorige lid laat onverlet de overige aan BeursInside bij tekortkoming in de nakoming van de wederpartij rechtens toe komende be- voegdheden, zoals die tot het vorderen van nakoming en/of volledige schade- vergoeding.
Intellectuele Eigendomsrechten
1.16 De intellectuele eigendomsrech- ten en soortgelijke rechten, waaron- der auteursrechten, merkenrechten, octrooirechten, naburige rechten, rechten tot bescherming van prestaties inclusief databankrechten op alle door BeursInside uitgegeven publicaties en andere informatieve producten berust bij BeursInside. Niets uit de content
of publicaties c.q. informatieve pro- ducten van BeursInside mag zonder uitdrukkelijke, voorafgaande, schrif- telijke toestemming van XxxxxXxxxxx worden verveelvoudigd en/of open- baar gemaakt door middel van video, druk, fotokopie, microfilm, beeldplaat, magnetische schijf of band, opslag in een voor derden toegankelijk raad- pleegsysteem, of op welke andere wij- ze dan ook, elektronisch, mechanisch of anderszins.
1.17 Deelnemers op events kunnen worden gefotografeerd, of gefilmd. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt in het natraject voor verslaglegging over het event en kunnen ter promotie van events gebruikt worden. Beeldmate- riaal wordt 24 maanden opgeslagen
voor promotie of ter ondersteuning van content door Event Up en gelieerde bedrijven. Wij gaan selectief en integer om met het gebruik van het beeldma- teriaal in publicaties in diverse online en offline kanalen zoals websites, social media, persberichten en arti- kelen. Bezoekers die niet vastgelegd willen worden, moeten dit aangeven bij de fotograaf; die zal hier rekening mee houden.
Persoonsgegevens
1.18 BeursInside legt gegevens vast van natuurlijke personen voor de uitvoering van de (abonnements) overeenkomsten en wanneer deze personen in het kader van dienstverle- ning contact hebben met BeursInside. Deze gegevens worden gebruikt om een overeenkomst uit te voeren en om personen te informeren over voor hen relevante producten en diensten van BeursInside, haar werkmaatschap- pijen en zorgvuldig geselecteerde derden. Als de natuurlijke persoon op deze informatie geen prijs stelt, kan
dit schriftelijk worden doorgeven aan: BeursInside, t.a.v. Adresregistratie, Xxxxxx 0 0000 XX Xxxxxxxxxx.
Overmacht
1.19 Indien naar het redelijk oordeel van BeursInside als gevolg van over- macht, waaronder wordt verstaan een buiten haar macht liggende omstan- digheid, nakoming door BeursInside zonder tekortkoming niet mogelijk is of zal zijn, heeft zij het recht de overeen- komst geheel of gedeeltelijk te beëin- digen, dan wel de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk op te schorten, zonder tot enige schadeloosstelling gehouden te zijn.
1.20 Onder overmacht wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan oorlogsgevaar, oorlog, opstand, mo- lest, stakingen, boycot, bedrijfsstoring, storingen in het verkeer of transport, storingen in (data)netwerken, maatre- gelen van overheidswege, schaarste aan grondstoffen, natuurrampen, brand, atoomkernreacties, machine- breuk en overigens alle omstandighe- den, waaronder gehele of gedeeltelijke nakoming van de overeenkomst door XxxxxXxxxxx naar redelijkheid en billijk- heid niet gevergd kan worden.
Kuuske, 13 oktober 2021
1.21 Indien BeursInside bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplich- tingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de wederpartij gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Aansprakelijkheid en reclame
1.22 De aansprakelijkheid van Beurs- Inside, van de personeelsleden van XxxxxXxxxxx en van de personen voor wie BeursInside verantwoordelijk en/
of aansprakelijk is, voor schade, mede daaronder begrepen gevolgschade (waaronder mede begrepen vertra- gingsschade, en winstderving), welke aan haar toerekenbaar is, is in alle gevallen beperkt tot ten hoogste de factuurwaarde van het gedeelte van de overeenkomst, waaruit de aansprake- lijkheid voortvloeit.
1.23 Alle (redactionele) content/infor- matie, waaronder begrepen adviezen, ideeën, meningen en/of instructies,
is op zorgvuldige wijze en naar beste weten samengesteld, evenwel kunnen BeursInside en auteurs op geen en- kele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van de informatie. Beurs- Inside en auteurs aanvaarden dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die het gevolg is van handelingen en/of beslis- singen die gebaseerd zijn op bedoelde informatie. De wederpartij wordt met nadruk aangeraden deze informatie niet geïsoleerd te gebruiken maar af te gaan op haar professionele kennis en ervaring en de te gebruiken informatie te controleren. De inhoud van adverto- rials is samengesteld door of namens adverteerders en wordt door BeursIn- side niet beoordeeld op de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid daar- van. XxxxxXxxxxx aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor de inhoud en vormgeving van advertorials.
1.24 De wederpartij vrijwaart Beurs- Inside voor elke aansprakelijkheid jegens derden voortvloeiend uit zijn opdracht, alsmede voor elke aanspra- kelijkheid jegens derden in verband met het gebruik of het niet kunnen gebruiken door de wederpartij van de door BeursInside uitgegeven publica- ties en andere informatieve producten.
1.25 Reclames tegen de (order) bevestiging dienen schriftelijk vóór de uitvoering van de overeenkomst door XxxxxXxxxxx doch in ieder geval
binnen acht dagen na de datum van de verzending van de (order) bevestiging ter kennis van XxxxxXxxxxx te worden gebracht.
1.26 Reclames tegen de uitvoering van de overeenkomst door XxxxxXxxxxx dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk doch in ieder geval binnen acht dagen na het tijdstip van ontdekking van een gebrek in de prestatie, dan wel binnen acht dagen na het tijdstip waarop het gebrek in de prestatie had behoren te worden ontdekt, ter kennis van Beurs-
Inside te worden gebracht, waarna alle rechten van de wederpartij jegens BeursInside vervallen.
Diversen
1.27 BeursInside is gerechtigd de uit de overeenkomst voortvloeiende
rechten en verplichtingen zonder nade- re toestemming van de wederpartij over te dragen aan een onderneming waarmee zij in een groep is verbon- den, of over te dragen aan een derde in het kader van een overdracht van (een deel van) de onderneming van BeursInside.
1.28 BeursInside is gerechtigd de onderhavige voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen ook gelden ten aanzien van reeds afgesloten overeen-
komsten. BeursInside zal dergelijke wijzigingen tijdig bekend maken. De wederpartij is gerechtigd de overeen- komst te beëindigen met ingang van de datum waarop de gewijzigde voor- waarden van kracht worden, indien zij de gewijzigde voorwaarden niet wenst te accepteren.
1.29 Bij wijziging van de naam- en/of adresgegevens dient de wederpartij zowel de oude als de nieuwe gege- vens schriftelijk ten minste veertien dagen voor de ingangsdatum van
de wijziging aan BeursInside door te geven.
1.30 Indien en voor zover een bepaling van deze voorwaarden op basis van de wet als onredelijk bezwarend wordt beschouwd jegens een wederpartij die een consument is (zijnde een natuurlijk persoon niet handelende in de uitoe- fening zijn beroep of bedrijf) en die wederpartij vernietigt dat beding, dan treedt in de plaats van het vernietigde beding een beding dat niet onredelijk bezwarend is maar de belangen van BeursInside zo goed mogelijk be- schermt.
Geschillen en toepasselijk recht
1.31 Alle geschillen met betrekking tot de door BeursInside gesloten over- eenkomsten worden gebracht voor
de bevoegde rechter te Amsterdam. BeursInside is tevens gerechtigd om een geschil met een wederpartij die een consument is (zijnde een natuurlijk persoon niet handelende in de uitoe- fening zijn beroep of bedrijf) voor te leggen aan de op basis van de wet relatief bevoegde rechter. Als dat een andere rechter is dan de rechter te Amsterdam, en BeursInside legt het geschil voor aan de rechter te Amster- dam, dan is die consument gerechtigd om binnen 6 weken nadat XxxxxXxxxxx zich schriftelijk op dit beding heeft beroepen, voor beslechting door de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.
1.32 Op alle met BeursInside gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. VOORWAARDEN VOOR LIDMAAT- SCHAP
Definitie
2.1 Lidmaatschap: een overeenkomst waarbij BeursInside zich verbindt
om periodiek aan de wederpartij, het lid, tot wederopzegging door het lid, informatie te leveren op een informa- tiedrager.
Toepasselijkheid
2.2 Op alle overeenkomsten, aanbie- dingen en/of offertes van BeursInside met betrekking tot lidmaatschap zijn naast de algemene bepalingen de on- derhavige voorwaarden voor lidmaat- schappen van toepassing. Voor zover in het kader van een lidmaatschappen een elektronisch product aan de lid ter beschikking wordt gesteld, zijn daarop tevens de voorwaarden voor Elektroni- sche Producten van toepassing.
Looptijd
2.3 lidmaatschappen hebben, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, een
looptijd van twaalf maanden te reke- nen vanaf de totstandkoming van de overeenkomst.
2.4 lidmaatschappen worden telkens stilzwijgend verlengd tegen de dan geldende tarieven, tenzij het lid het lid- maatschap schriftelijk heeft opgezegd met inachtneming van de voor het desbetreffende lidmaatschap geldende opzegtermijn, doch met ten minste een opzegtermijn van zes weken.
2.5 Elke opzegging kan uitsluitend schriftelijk geschieden per het einde van de lopende lidmaatschapperiode.
2.6 Indien het een lidmaatschap van een natuurlijk persoon betreft, eindigt het lidmaatschap op het tijdstip, waarop het overlijden van deze persoon aan XxxxxXxxxxx wordt medegedeeld. Res- titutie van het lidmaatschapbedrag voor de niet verstreken lidmaatschapperiode kan slechts plaatsvinden indien het een bedrag van meer dan € 25 betreft.
Prijzen en tarieven
2.7 Alle in of op de publicaties c.q. informatieve producten door BeursInsi- de vermelde prijzen en tarieven gelden uitsluitend voor leden in Nederland, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of overeengekomen.
2.8 De ingevolge een lidmaatschap door het lid verschuldigde bedragen dienen bij vooruitbetaling te worden voldaan.
3. VOORWAARDEN VOOR ADVER- TORIALS
Definities
3.1 Advertorials: bekendmakingen, aankondigingen en/of reclames van welke aard dan ook, welke in een informatiedrager worden opgenomen, en/of welke daarin, daarbij of daaraan worden gevoegd en/of gehecht Advertentiecontract: elke overeen- komst waarbij BeursInside zich ver- bindt tot plaatsing van één of meer advertorials.
Toepasselijkheid
3.2 Op alle overeenkomsten, aan- biedingen en/of offertes van Beurs- Inside met betrekking tot advertorials zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaarden voor advertorials toepasselijk, alsmede de “Regelen voor het Advertentiewezen” van de Stichting ROTA, welke zijn gedeponeerd ter xxxxxxx xxx xx xxxxx- dissementsrechtbank te Amsterdam en bij de kamer van koophandel te Amsterdam.
3.3 Met betrekking tot de vaststelling van tarieven en condities geldt het bepaalde in artikel 3 van de Regelen voor het Advertentiewezen.
Kuuske, 13 oktober 2021
3.4 Advertentiecontracten op termijn gaan in overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 lid 5 van de Regelen voor het Advertentiewezen.
Advertentiecontracten
3.5 Indien in het advertentiecontract geen bepaalde termijn is vermeld, wordt het contract geacht te zijn overeengekomen voor een termijn van twaalf achtereenvolgende maan- den. Tenzij in het advertentiecontract anders is vermeld, heeft het adverten-
tiecontract betrekking op tenminste de overeengekomen ruimte en is Beurs- Inside gerechtigd de overeengekomen ruimte te overschrijden, één en ander binnen de contractstermijn en over- eenkomstig de voorwaarden. Eén en ander onverminderd het recht van
de wederpartij om met inachtneming van de daarvoor geldende termijn tot schriftelijke opzegging van de overeen- komst over te gaan.
Betaling
3.6 Indien en voor zover op adverten- tiecontracten de Regelen voor het Ad- vertentiewezen toepasselijk zijn, geldt voor wat betreft de betaling, rente en kosten het bepaalde in artikel 17 van de Regelen voor het Advertentiewezen in afwijking van hetgeen op dit punt be- paald is in de Algemene Voorwaarden van BeursInside.
Korting
3.7 BeursInside verleent een korting van 15% op het bruto bedrag der verschuldigde advertentiekosten indien plaatsing van de betreffende adverten- tie door bemiddeling van een na- tuurlijke of rechtspersoon tot stand is gekomen, aan wie een erkenning of tij- delijke erkenning is verleend op grond van het Reglement Erkenningen van de Stichting Rota, onder de voorwaar- de dat BeursInside de bemiddeling van de betreffende erkenninghouder heeft aanvaard. BeursInside zal deze korting niet verlenen indien de betreffende erkenninghouder naar het oordeel
van BeursInside een of meer aan de erkenning verbonden verplichtingen niet of niet behoorlijk heeft nageleefd. De korting zal door XxxxxXxxxxx met de erkenninghouder verrekend worden bij de betaling en wel over het voor de geplaatste advertorials verschuldigde bedrag.
Weigering van advertorials
3.8 Onverminderd het bepaalde in artikel 12 van de Regelen voor het Ad- vertentiewezen en het bepaalde in de Algemene Voorwaarden van BeursInsi- de, is BeursInside te allen tijde gerech- tigd om zonder opgaaf van redenen opdrachten te weigeren, te annuleren of de uitvoering daarvan op te schor- ten, zonder dat zulks op enigerlei wijze tot schadeplichtigheid van BeursIn- side kan leiden. Deze bevoegdheid van BeursInside geldt eveneens voor advertentiecontracten, waaraan reeds gedeeltelijk uitvoering is gegeven.
Aanleveren materiaal
3.9 De wederpartij dient te zorgen voor tijdige aanlevering van het advertentie- materiaal overeenkomstig de aanwij- zingen van BeursInside. Indien naar het oordeel van BeursInside het adver- tentiemateriaal niet, niet tijdig, onbruik- baar, niet compleet en/of beschadigd is ontvangen vervalt voor de wederpartij het recht op plaatsing, onverminderd de verplichting van de wederpartij
aan al zijn financiële verplichtingen te voldoen.
3.10 De wederpartij heeft in geval van geheel of gedeeltelijk onleesba- re, onjuiste of onvolledige afdruk van de opgegeven advertentie uitsluitend
aanspraak op vermindering van de overeengekomen prijs, dan wel her- plaatsing, echter slechts voor zover de advertentie geacht kan worden niet aan zijn doel te beantwoorden, zulks ter beoordeling van BeursInside.
Aansprakelijkheid met betrekking tot materiaal
3.11 BeursInside neemt de gebruikelij- ke zorg in acht met betrekking tot dia’s, werktekeningen, lay-outs en ander haar door de adverteerder ter beschik- king gesteld materiaal en wel gedu- rende twaalf maanden na de terbe- schikkingstelling. XxxxxXxxxxx heeft het recht om na het verstrijken van deze periode van twaalf maanden de dia’s, werk-tekeningen, lay-outs en andere door de adverteerder ter beschikking gestelde materialen te vernietigen,
dan wel aan de wederpartij voor diens risico en rekening te retourneren.
4. VOORWAARDEN VOOR ELEK- TRONISCHE PRODUCTEN
Definities
4.1 Licentieovereenkomst: de over- eenkomst en/of rechtsbetrekking met betrekking tot de terbeschikkingstelling van een Elektronisch Product door BeursInside;
Licentienemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie BeursInsi- de een Licentieovereenkomst heeft gesloten;
Licentie: het door BeursInside krach- tens een Licentieovereenkomst versterkte recht gebruik te maken van een Elektronisch Product, met inacht- neming van de bepalingen van deze voorwaarden;
Elektronisch Product: tools, research, content, op elektronische drager of via elektronische weg door BeursInside aan Licentienemer ter beschikking gesteld.
Toepasselijkheid
4.2 Op alle overeenkomsten, aanbie- dingen en/of offertes van BeursInsi- de met betrekking tot Elektronische Producten zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaar- den voor Elektronische Producten van toepassing.
Aflevering en nieuwe versies
4.3 Het Elektronische Product wordt aan de Licentienemer ter beschikking gesteld op de wijze zoals aangegeven in de Licentieovereenkomst. Beurs- Inside is gerechtigd om de wijze van terbeschikkingstelling aan te passen, na voorafgaande kennisgeving aan Licentienemer. In geval van een abon- nement ontvangt de Licentienemer van elke nieuwe versie van een Elektro- nisch Product een exemplaar. Tenzij anders aangegeven door XxxxxXxxxxx, mag Licentienemer de voorafgaande versie in zijn bezit houden. De onder- havige voorwaarden blijven op vooraf- gaande versies van toepassing.
Licentie
4.4 BeursInside verleent aan Licen- tienemer een niet-exclusieve en niet overdraagbare Licentie met betrekking tot het Elektronische Product zoals
omschreven in de Licentieovereen- komst, welke Licentie uitsluitend de bevoegdheden omvat die in de on- derhavige voorwaarden en de Li- centieovereenkomst uitdrukkelijk zijn toegekend. Licentienemer is gehouden de gebruiksaanwijzing en instructies van BeursInside met betrekking tot het gebruik van het Elektronische Product op te volgen.
4.5 De Licentie houdt geen overdracht van auteursrecht of enig ander intellec- tueel eigendomsrecht in.
4.6 Gebruik van het Elektronische Pro- duct is uitsluitend toegestaan aan het in de Licentieovereenkomst vermelde aantal toegestane gebruikers en op de daarin aangegeven fysieke locatie(s).
4.7 Anders dan de hiervoor genoemde bevoegdheden mag het Elektronische Product of enig onderdeel daarvan niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Beurs- Inside worden verveelvoudigd, opge- slagen in een automatisch gegevens- bestand, gekopieerd en/of openbaar gemaakt op welke wijze dan ook.
Het is Licentienemer niet toegestaan om het Elektronische Product of een onderdeel daarvan in enig nieuwsme- dium over te (laten) nemen, te ver- veelvoudigen of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BeursInside.
4.8 Evenmin is het toegestaan de informatie vastgelegd in het Elektro- nisch Product al dan niet na bewerking te integreren in netwerken of in andere producten, behalve voor zover de aard van het Elektronisch Product met zich meebrengt dat onderdelen daarvan worden geïntegreerd in andere pro- ducten. Het is niet toegestaan het Elektronisch Product op meerdere andere beeldschermen dan die van
de werkplekken waarvoor een Licentie is verleend te doen verschijnen en/of openbaar te maken. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan de gegevens uit een Elektronisch Product te wijzigen, zowel inhoudelijk als wat betreft merken, na- men, nummers of enig ander kenmerk.
4.9 Het is Licentienemer niet toege- staan de bij een Elektronisch Product behorende software te (doen) kopië- ren of op enigerlei wijze aan derden ter beschikking te stellen, dan wel de software te decompileren, de code
te verveelvoudigen of te vertalen of anderszins aan reverse engineering te onderwerpen, behalve in die gevallen waarin dergelijke handelingen door dwingendrechtelijke bepalingen zijn toegestaan. Licentienemer draagt er zorg voor dat derden geen verveelvou- digen van de Elektronische Producten kunnen maken.
Kuuske, 13 oktober 2021
4.10 Indien BeursInside door middel van een gegevensdrager een Elek- tronisch Product aan Licentienemer ter beschikking heeft gesteld, blijft die gegevensdrager eigendom van
BeursInside. Er vindt geen verkoop of eigendomsoverdracht van de gege- vensdrager plaats, en Licentienemer is niet bevoegd om die gegevensdrager te verkopen, te bezwaren of te ver- vreemden.
Helpdesk
4.11 Indien en voor zover dit in de Licentieovereenkomst is vastgelegd, heeft Licentienemer het recht om gedurende de in de Licentieovereen- komst opgenomen termijn gebruik te maken van de helpdesk van Beurs- Inside. Op BeursInside rust in dat geval een inspanningsverplichting om adequate ondersteuning te bieden.
Intellectuele eigendomsrechten
4.12 De intellectuele eigendomsrech- ten en soortgelijke rechten, waaron- der auteursrechten, merkenrechten, octrooirechten, naburige rechten, rechten tot bescherming van prestaties inclusief databankrechten, zowel ten aanzien van het Elektronische Product in zijn geheel (met inbegrip van de daarbij behorende software) als ten aanzien van ieder individueel gege- ven dat daar onderdeel van uitmaakt, berusten bij BeursInside en/of haar toeleveranciers. Licentienemer erkent deze rechten en zal zich van iedere inbreuk daarop onthouden.
Aansprakelijkheid
4.13 BeursInside zal zich inspannen om de beschikbaarheid van het Elek- tronische Product zo groot mogelijk te doen zijn alsmede om eventuele storingen zo snel mogelijk te (doen)
verhelpen. Een storing met betrekking tot een Elektronisch Product kan even- wel niet leiden tot schadevergoeding door BeursInside aan de Licentiene- mer. BeursInside is niet verantwoor- delijk of aansprakelijk voor storingen
in netwerken van derden door middel waarvan de toegang tot het Elektroni- sche Product wordt verkregen.
5. VOORWAARDEN VOOR BEURZEN
Definities
5.1 Inschrijfformulier: Het document waarin de overeenkomst van deelna- me is beschreven en vastgelegd. Dit is de overeenkomst waarbij BeursIn- side voor een bepaalde periode onder bepaalde voorwaarden standruimte,
promotiemogelijkheden en/ of diensten aan de Deelnemer ter beschikking stelt.
Deelnemer: Degene die met BeursIn- side een overeenkomst van deelname heeft gesloten.
Beurs: De beurs, tentoonstelling of het evenement ter zake waarvan de over- eenkomst van deelname is gesloten. Standruimte: De in vierkante meters uitgedrukte, aan de Deelnemer ter beschikking gestelde, expositieopper- vlakte, waarvan de locatie en de vorm door BeursInside wordt aangegeven. Promotiemogelijkheden en diensten: De in geld uitgedrukte, aan de Deelne- mer ter beschikking gestelde, mogelijk- heden om zijn product, dienst of merk anders dan met behulp van standruim- te onder de aandacht te brengen.
Deelnamekosten: De volgens de overeenkomst van deelname door de Deelnemer aan BeursInside verschul- digde vergoeding voor de deelname aan de beurs, het gebruik van de stan- druimte en overige overeengekomen diensten en voor de in die overeen- komst om-schreven door BeursInside
verrichtte en te verrichten, algemene organisatorische diensten.
Toepasselijkheid
5.2 Op alle overeenkomsten, aanbie- dingen en/of offertes van BeursInside met betrekking tot deelname aan beur- zen zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaarden voor beurzen van toepassing.
Data en duur
5.3 Indien naar het oordeel van Beurs- Inside bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan BeursInside de voor de beurs vastgestelde data wijzigen, dan wel de beurs geen door- gang doen vinden. Onder bijzondere omstandigheden zijn begrepen: onvol- doende belangstelling, onvoldoende representatief aanbod, onderlinge onenigheid in de betreffende branche en al die omstandigheden die na af- weging van belangen naar het oordeel van BeursInside het welslagen van de beurs in gevaar kunnen brengen.
5.4 Bij wijziging van de vastgestel- de data blijft de overeenkomst van
deelname onverkort van kracht. In alle gevallen is de Deelnemer gehouden de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels BeursInsi- de gemaakte overige kosten integraal te voldoen.
5.5 In geen geval kan de Deelnemer jegens BeursInside enig recht op scha- devergoeding, hoe dan ook, op grond van een besluit als bedoeld in artikel
6.2 en 6.3 omschreven doen gelden.
Betaling
5.6 De deelnamekosten zijn verschul- digd op de in de overeenkomst van deelname bepaalde tijdstippen. Beurs- Inside heeft het recht te factureren zodra het inschrijfformulier onderte- kend retour is ontvangen. Een factuur kan worden vooraf gegaan door een voorschotnota.
5.7 De Deelnemer is aansprakelijk voor alle aan BeursInside verschuldig- de kosten die verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de Deelnemer zelf of derden, handelend in zijn naam.
Aansprakelijkheid
5.8 BeursInside is niet aansprake- lijk voor schade, hoe ook genaamd, geleden door de Deelnemer, diens personeel of diens bezoekers, be- drijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade aan derden kan worden
toegerekend. De Deelnemer vrijwaart de BeursInside tegen iedere aan- spraak van derden, wegens schade, hoe ook genaamd, veroorzaakt door de Deelnemer zelf, diens personeel of diens bezoekers.
Verhindering
5.9 Indien de Deelnemer door bijzon- dere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, niet in staat is van de over- eengekomen standruimte en/of dien- sten gebruik te maken, is de Deelne- mer bevoegd om de overeenkomst van deelname annuleren, tot maximaal 2 maanden voor aanvang van de beurs.
In dit geval is de Deelnemer 50% van de totale overeengekomen deelname- kosten, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels BeursInside gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registra- tiesom, verschuldigd.
5.10 Bij annulering door de Deelnemer binnen 0-2 maanden voor aanvang van de beurs is de Deelnemer 100% van de totale overeengekomen deel- namekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels BeursInside gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom, met betrek- king tot zijn deelname.
Reglement voor deelnemers
5.11 Indien van toepassing wordt het reglement voor deelnemers van de beurslocatie geacht deel uit te maken van de overeenkomst van deelname. Het reglement is te allen tijde koste- loos bij de BeursInside op te vragen.
6. VOORWAARDEN VOOR CON- GRESSEN
Definities
6.1 Opdrachtgever: de partij die Beurs- Inside opdracht geeft een Evenement te organiseren.
Evenement: een congres, seminar, golfdag of anders, door XxxxxXxxxxx in opdracht van Opdrachtgever te orga- niseren.
Toepasselijkheid
6.2 Op alle overeenkomsten, aanbie- dingen en/of offertes van BeursInside met betrekking tot de organisatie van Evenementen, zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaar- den voor congressen van toepassing.
Offerte, totstandkoming overeen- komst en facturen van derden
6.3 Ook na de totstandkoming van de overeenkomst dient de door BeursIn- side opgegeven kostenbegroting als richtprijs te worden beschouwd. Bij overschrijding van de begroting zal BeursInside vooraf van Opdrachtge- ver goedkeuring dienen te verkrijgen, tenzij deze overschrijding het gevolg is van een verhoging van door derden berekende kosten. In dat laatste geval
zal BeursInside Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen en is Opdrachtge- ver gehouden die verhoging te betalen.
6.4 De in de toelichting op de offerte opgenomen afspraken dienen als voor- lopig te worden aangemerkt. Wijzigin- gen van deze afspraken kunnen alleen in onderling overleg worden aange- bracht. Opdrachtgever verplicht zich
bij enige wijziging van de afspraken zodanig mee te werken dat de goede en tijdige uitvoering van de overeen- komst geen gevaar loopt.
6.5 Indien BeursInside bij de uitvoering van de overeenkomst van de diensten van derden gebruik maakt, zal Beurs- Inside in naam van de Opdrachtgever en voor rekening en risico van de Opdrachtgever met deze derden han- delen. Opdrachtgever vrijwaart Beurs- Inside van vorderingen van derden ter zake.
6.6 Facturen van door XxxxxXxxxxx, namens Opdrachtgever, ingescha- kelde derden zullen door BeursInsi- de worden gecontroleerd en na zijn akkoordbevinding binnen de daarvoor gestelde termijn door Opdrachtge- ver dienen te worden betaald, tenzij BeursInside deze facturen inmiddels voor Opdrachtgever heeft betaald. In dat laatste geval is Opdrachtgever de betreffende kosten aan BeursInside verschuldigd, en zal Opdrachtgever
deze op eerste verzoek van XxxxxXxxx- de voldoen.
Annulering
6.7 Opdrachtgever is tot uiterlijk twee maanden voor de datum van (aan- vang van) het Evenement bevoegd de overeenkomst schriftelijk te annule- ren, in welk geval Opdrachtgever aan BeursInside de kosten is verschuldigd van de reeds door BeursInside aan de uitvoering van de overeenkomst
bestede uren en gemaakte kosten. Te- vens dient Opdrachtgever alle kosten van door BeursInside ten behoeve van het Evenement ingeschakelde derden te vergoeden, hetzij rechtstreeks aan deze derden, hetzij aan BeursInside, indien BeursInside deze derden op eigen naam heeft ingeschakeld. Voorts is Opdrachtgever aan XxxxxXxxxxx een vaste schadevergoeding verschuldigd die gelijk is aan 25% van het netto totaalbedrag van de voor de diensten van BeursInside in de overeenkomst opgenomen vergoedingen.
6.8 Bij annulering van de overeen- komst door Opdrachtgever korter dan twee maanden voor (aanvang van) het Evenement is Opdrachtgever de in de offerte opgenomen totaalvergoedingen verschuldigd aan BeursInside en xxxx- xxxxxxxxx derden.
Aansprakelijkheid
6.9 BeursInside is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden die voor de uitvoering van de over- eenkomst met Opdrachtgever door XxxxxXxxxxx zijn ingeschakeld.
6.10 Het Evenement wordt gehouden onder naam en verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. BeursInside aanvaardt geen enkele aansprakelijk- heid voor schade die bij deelnemers, sprekers en andere derden ten ge- volge van het Evenement en/of de organisatie daarvan mocht ontstaan. De Opdrachtgever vrijwaart BeursInsi- de van dergelijke aanspraken.
Wet Bescherming Persoonsgege- vens
6.11 Bij het versturen van de mailing en/of de registratie van deelnemers aan het Evenement is BeursInside ver- plicht de Wet Bescherming Persoons- gegevens na te leven. BeursInside vermeldt derhalve op alle uitingen de volgende tekst (of woorden van gelijke strekking): BeursInside legt gegevens vast voor de uitvoering van de (leden) overeenkomst en wanneer u in het ka- der van dienstverlening contact heeft met BeursInside. Deze gegevens wor- den gebruikt om een overeenkomst uit te voeren en om u te informeren over voor u relevante producten en diensten van BeursInside, haar zustermaat- schappijen en zorgvuldig geselecteer- de derden. Als u op deze informatie geen prijs stelt dan kunt u dit per mail doorgeven aan: xxxx@XxxxxXxxxxx.xx.