ALGEMENE VOORWAARDEN ACT4YOU CASTING – Artiest (versie 2021/12- Opgesteld te Alkmaar) Betreft Artiest / Model / Acteur, Figurant hierna te noemen Artiest(en)

ALGEMENE VOORWAARDEN ACT4YOU CASTING – Artiest (versie 2021/12- Opgesteld te Alkmaar) Betreft Artiest / Model / Acteur, Figurant hierna te noemen Artiest(en)

Alsmede inzet huisdieren en locaties

ACT4YOU bemiddelt tussen artiesten en opdrachtgevers. Voor zover niet in een schriftelijke opdrachtbevestiging van deze Algemene Voorwaarden wordt afgeweken, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle bemiddelings- en boekingsovereenkomsten en inschrijvingen van ACT4YOU betreffende door haar te vertegenwoordigen artiesten.

Voor eigenaren van huisdieren en locaties gelden de voorwaarden artiest.

1. Omschrijving termen Algemene Xxxxxxxxxxx

0x. Inschrijving: het vermelden van informatie, beeld- en geluidsmateriaal en persoonlijke gegevens van de artiest in het bestand van ACT4YOU. Gegevens mogen worden gebruikt om opdrachten te verkrijgen via diverse verkoopkanalen.

Huisdieren en locaties worden ingeschreven door desbetreffende eigenaar.

1b. Artiest: ieder natuurlijk persoon die door bemiddeling van ACT4YOU ‘’artistieke’’ werkzaamheden verricht of gaat

verrichten in opdracht van een opdrachtgever.

1c. Opdrachtgever: ieder natuurlijk of rechtspersoon, die door bemiddeling van ACT4YOU een artiest, huisdier of locatie boekt voor een opdracht.

1d. Boeking: schriftelijke en/of mondelinge opdracht, dan wel bemiddelings- of boekingsovereenkomst. Er is geen sprake van een arbeidscontract.

2. Inschrijving

2a. Artiest, cq eigenaar verklaart dat ACT4YOU gerechtigd is, voor zowel opdrachtgever en artiest boekingsovereenkomsten te sluiten, altijd in overleg met de artiest. Er is voorts geen sprake van een Arbeidscontract. ACT4YOU is geen werkgever.

2b. Inschrijving van een artiest bij ACT4YOU geschiedt voor onbepaalde tijd. Na inschrijving dient de artiest minimaal één keer per jaar zorg te dragen voor recente gegevens (foto’s en cv).

2c. De ingeschreven artiest dient ACT4YOU tijdig op de hoogte te brengen van uiterlijke veranderingen, adreswijzigingen, langdurig verblijf in het buitenland of andere redenen waardoor er een wijziging in de beschikbaarheid plaatsvindt.

2d. Door de artiest verstrekt beeldmateriaal wordt bij inschrijving eigendom van ACT4YOU en mag worden gebruikt voor boekingsdoeleinden van de artiest en promotiedoeleinden van ACT4YOU zelf.

2e. ACT4YOU beslist of een artiest, huisdier, locatie kan worden ingeschreven, alsmede de categorie, het niveau waarvoor men zich inschrijft. Deze beslissing hoeft niet door haar te worden gemotiveerd.

2f. Het na inschrijving niet voldoen aan de voorwaarden kan leiden tot uitschrijving bij ACT4YOU. Tevens kan ACT4YOU de artiest aansprakelijk stellen voor schade of overlast veroorzaakt door de artiest, dan wel door het verstrekken van onjuiste

informatie door de artiest. 1

2g. Bij inschrijving kan eenmalige betaling verschuldigd zijn. Bij een profielvermelding op de website wordt een jaarlijkse bijdrage berekend. Indien met zich tussentijds uitschrijft heeft men geen recht op restitutie.

3. Plichten artiest t.o.v ACT4YOU, cq de opdrachtgever

3a. Tenzij anders door ACT4YOU en/of opdrachtgever wordt bepaald, dient de artiest 15 minuten voor het begin van de werkzaamheden op de aangegeven plaats aanwezig te zijn. Bij repetities, optredens, opnames en/of uitzending moeten de aanwijzingen van de opdrachtgever worden opgevolgd.

3b. Het is de artiest niet toegestaan om in het openbaar, via social media en in het bijzonder aan de pers mededelingen te doen met betrekking tot de verrichte of de te verrichten werkzaamheden, tenzij met ACT4YOU, dan wel productie anders is overeengekomen.

3c. Indien de artiest de verplichtingen die voortvloeien uit de boeking/opdracht niet (voldoende) nakomt, heeft ACT4YOU het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De vergoeding zal in voorkomend geval niet of slechts gedeeltelijk worden uitbetaald.

3d. In het voorkomend geval dat er door onvoorziene omstandigheden voortijdig gestopt dient te worden met de werkzaamheden, zal in overleg hervatting hiervan bepaald worden. ACT4YOU is in deze niet verantwoordelijk voor het uitkeren van enige extra vergoeding, het oorspronkelijke tarief blijft van kracht.

3e. De artiest verplicht zich naar beste kunnen de werkzaamheden te verrichten met inachtneming van overheidsvoorschriften en de ter plaatse van het optreden geldende Algemene Plaatselijke Verordening, voor zover deze afwijken van normale gangbare voorschriften en verordeningen.

3f. De artiest verplicht zich bij boeking tot:

- het bezitten van alle vereiste papieren die voor de werkzaamheden nodig zijn, o.a. verblijfsvergunning, bsn(sofinummer) en paspoort of ID-kaart en trainingsacteurs een verklaring/ Modelovereenkomst (dan wel andere regeling conform eisen belastingdienst).

- het verschaffen van alle noodzakelijke informatie voor een correcte verwerking van de gage.

- het overleggen van een afdoende medische verklaring aan ACT4YOU in geval van ziekte op het tijdstip van de geplande werkzaamheden;

3g. De artiest garandeert ACT4YOU dat door het aanvaarden van de werkzaamheden de artiest geen inbreuk maakt op rechten van derden en dat de artiest verder niet gebonden is aan enige verplichting, nu of in de toekomst, waardoor de artiest zou kunnen worden verhinderd in het uitvoeren en naleven van verplichtingen die jegens ACT4YOU zijn aanvaard.

3h. Het is de artiest niet toegestaan om tijdens de opname(n) handels-, merk- en/of bedrijfsnamen te noemen dan wel daarnaar op directe of indirecte wijze te verwijzen, behoudens indien dit onderdeel is van de uit te voeren opdracht.

3i. Het is de opdrachtgever en/of de artiest en/of anderen bij de opdracht betrokkenen niet toegestaan zonder goedkeuring en buiten medeweten van ACT4YOU, na eenmaal met elkaar door ACT4YOU in contact gebracht, elkaar direct of indirect te benaderen of te contracteren. Indien dit toch geschiedt is de artiest vijftig procent van de vergoeding voor deze werkzaamheden aan ACT4YOU verschuldigd.

3j. Buiten de periodes dat een artiest voor de uitvoering van werkzaamheden door ACT4YOU is geboekt, heeft ACT4YOU jegens de artiest geen enkele verplichting van welke aard ook, behoudens nakoming van nog uit eerdere overeenkomst bestaande verplichtingen.

3k. Inschrijving als (semi)professioneel acteur/actrice kan alleen als er een recente CV wordt toegevoegd waaruit aantoonbare opleiding/ervaring blijkt. ACT4YOU heeft het recht een inschrijving te allen tijde aan te passen.

4. Xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx

0x. Een boeking zal na mondeling overleg schriftelijk worden bevestigd per email. In voorkomende gevallen zal er ook een contract worden ingevuld.

4b. ACT4YOU kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechtelijke tussenkomst beëindigen dan wel de vergoeding geheel of gedeeltelijk inhouden, zonder dat ACT4YOU tot enige schadevergoeding gehouden is, indien:

- de artiest zijn verplichtingen niet tijdig of niet voldoende nakomt of de prestatie onvoldoende is, zoals redelijkerwijze mag worden verwacht.

- er sprake is van een zodanige verandering van omstandigheden dat deze overeenkomst naar redelijkheid en billijkheid behoort te eindigen.

4c. Indien de werkzaamheden -op de overeengekomen tijd door onvoorziene omstandigheden - niet kunnen doorgaan en ACT4YOU en de opdrachtgever derhalve van de prestatie van de artiest geen gebruikt maakt, is ACT4YOU geen vergoeding verschuldigd.

4c. Het is de artiest niet toegestaan een overeenkomst binnen achtenveertig uur voor aanvang van de werkzaamheden te annuleren. Indien de artiest is verhinderd mee te werken i.v.m. een dringende reden (bijv. ziekte), dient hij/zij ACT4YOU onverwijld hiervan op de hoogte te stellen. Het overleggen van een verklaring kan verlangd worden. Bij het niet of niet tijdig verschijnen van de artiest bij de werkzaamheden heeft ACT4YOU het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder dat ACT4YOU tot enige vergoeding zal zijn gehouden. In een dergelijk geval kan ACT4YOU een schadevergoeding eisen van de artiest ten bedrage van maximaal honderd procent van het overeengekomen tarief (dagfee) voor deze opdracht.

4d. Bij een annulering van de opdracht heeft de artiest geen recht op vergoeding, tenzij contractueel anders overeengekomen. 4e. Indien bij een meerdaagse opdracht een deel van de opdracht wordt geannuleerd dan wordt uitbetaald conform het contract voor die betreffende boeking.

4f. Annulering van een mooi-weer-boeking geldt: eerste verplaatsing geen vergoeding, volgende verplaatsing 50% van het 2

overeengekomen tarief. In afwijkend geval wordt gehandeld conform de voor de opdracht gemaakte afspraken.

4 lid 1. Annulering inzake trainingsacteurs

4.1a. Voor annulering door de opdrachtgever uiterlijk tot 7 werkdagen voor de afgesproken datum van de opdracht wordt geen vergoeding betaald.

4.1b. Voor annulering door de opdrachtgever tussen 7 dagen en 2 dagen voor de afgesproken datum van de opdracht, zal een redelijke vergoeding worden betaald.

4.1c. Voor annulering door de opdrachtgever binnen 48 uur voor het ingaan van de opdracht heeft de acteur recht op 50% van de vergoeding.

4.1d. Annulering in verband met ziekte opdrachtgever vallen buiten voorgenoemde regeling en zullen in alle redelijkheid worden afgewikkeld.

4.1e. Indien er voor bepaalde opdrachten specifieke voorwaarden zijn overeengekomen in samenspraak met opdrachtgever en artiest dan zullen die voorwaarden van kracht zijn.

5. Rechtstreekse boekingen Profiel Plus

Als een artiest met Profiel Plus-account rechtstreeks wordt geboekt door een producent dan geschiedt de gehele afhandeling onder verantwoordelijkheid van deze beide partijen. Act4you is in dat geval niet aansprakelijk voor de gemaakte afspraken, betalingen en rechten.

Mocht Act4you van een Producent echter vernemen dat er sprake was van tekortkoming in de uitgevoerde werkzaamheden dan behoudt Act4you zich het recht voor het Profiel Plus-account te beëinidigen. Het resterende bedrag voor het lopende jaarabonnnement wordt niet gerestitueerd.

6. Betalingen

6a. Het tarief wordt door ACT4YOU in samenspraak met de opdrachtgever vastgesteld en kan afhankelijk zijn van de aard en de omvang van de werkzaamheden; alsmede van ervaring.

6b. Alle bedragen zijn een vergoeding en betreffen geen loon uit dienstverband.

6c. Artiest is verplicht zelf zorg te dragen voor het melden van de inkomsten inzake inhouding van belasting en/of sociale premies. Mochten er kosten voor ACT4YOU ontstaan in verband met het niet nakomen van de verplichtingen zal ACT4YOU alle daaruit voortvloeiende kosten, o.a. naheffingen, rente, boetes en kosten van juridische bijstand, op de betreffende artiest verhalen.

6d. ACT4YOU zal agencyfee verrekenen m.b.t. opdrachten waarbij artiest een rol heeft in productie of commercial. Laat de artiest zich via een verloningsbedrijf uitbetalen dan is het bedrag excl. btw/ incl. commissie (kosten commissie dus voor artiest).

6e. Indien er niet contant wordt betaald, zal betaling aan de artiest plaatsvinden nadat ACT4YOU het geld van de opdrachtgever heeft ontvangen, doorgaans ca. 15 weken na datum van draaidag/werkdag of in geval van commercial eerste uitzenddag. In geval de opdrachtgever niet conform de afspraak met ACT4YOU de betaling verricht en er dient een procedure gestart te worden, dan zal de artiest pas worden uitbetaald na afwikkeling en ontvangst van deze gelden.

6f. Indien ACT4YOU als agent is opgetreden voor een artiest om een opdracht te verkrijgen dan is artiest commissie verschuldigd aan ACT4YOU; indien het contract uiteindelijk rechtstreeks tussen producent en artiest is afgesloten dan is artiest alsnog de agencyfee verschuldigd aan ACT4YOU.

7. Rechten

7a. Het aangaan van deze overeenkomst houdt in dat de artiest zijn rechten inzake de opdracht geheel en onvoorwaardelijk aan ACT4YOU overdraagt.

7b. Dat houdt o.a. in dat het opnemen/openbaar maken en verveelvoudigen van de prestatie/uitvoering, al dan niet in bewerkte vorm is toegestaan zoals in de opdracht is overeengekomen.

7c. Onder uitzenden wordt onder meer verstaan elke vorm van verspreiding van informatie in beeld en/of geluid of anderszins. 7d. Vergoeding voor iedere vorm van exploitatie wordt geacht te zijn begrepen in de overeengekomen vergoeding, te weten de buy-out.

7e. De artiest gaat onvoorwaardelijk akkoord met het feit dat de beslissing omtrent het geheel of gedeeltelijk of geheel niet uitzenden van de prestatie berust bij ACT4YOU en haar opdrachtgever.

7f. Na acceptatie van de buy-out heeft ACT4YOU dan wel opdrachtgever het recht om de afgekochte rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden dan wel licenties te verlenen aan derden.

8. Aansprakelijkheid

8a. De artiest dient zelf zorg te dragen voor een WA-verzekering en een verzekering voor medische kosten/ongevallen. ACT4YOU kan uit dien hoofde jegens de artiest geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden, behoudens ingeval er sprake zou zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van ACT4YOU. ACT4YOU kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van, of schade aan persoonlijke eigendommen van de artiest.

8b. De artiest staat ervoor in, dat de door hem mee te nemen zaken die nodig zijn voor de verrichting van zijn werkzaamheden, zich in goede staat bevinden en voldoen aan de (veiligheids)eisen. De artiest draagt zelf zorg voor een afdoende verzekering hiervan.

8c. ACT4YOU is niet aansprakelijk voor ongevallen, (blijvende) invaliditeit en overlijden van de artiest op weg naar/van de opdrachtlocatie en tijdens opdrachten.

8d. Eigenaar is verantwoordelijk voor zijn/haar huisdier. Het dier dient in goede gezondheid te zijn en eigenaar zal zorgdragen 3

voor veiligheid tijdens de werkzaamheden.

8e. Eigenaar is verantwoordelijk voor het in juiste staat bevinden van de locatie conform in de opdracht overeengekomen. Tevens dient eigenaar zelf een verzekering voor pand en inboedel te hebben geregeld.

9. Wet gegevensbescherming

In het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (per 25 mei 2018) zal ACT4YOU handelen conform de richtlijnen. Bij inschrijving gaat artiest, eigenaar huisdier/locatie akkoord met onze werkwijze. Welke gegevens worden bewaard en met derden gedeeld is na te lezen in het document AVG op onze website.

10. Slotbepaling

10a. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

10b. De artiest gaat akkoord met de inhoud van deze voorwaarden op het moment dat het inschrijfformulier is ingevuld, dan wel men zich online heeft ingeschreven.