Contract
Met aangehechte overeenkomst/machtiging kunt x Xxxxxxxxx Customs B.V. machtigen als uw Fiscaal Vertegenwoordiger. Met deze overeenkomst stelt u ons in staat om voor uw onderneming op te treden als douane agent voor het opmaken van o.a. invoer- en uitvoerdocumenten en certificaten van oorsprong.
Instructie formulier voor Fiscaal Vertegenwoordiger:
1 - Lees de overeenkomst en bijlagen goed door.
2 - Completeer Importeur / Exporteur gegevens op pagina 2.
3 - Ondertekening door Importeur / Exporteur op pagina 8, 11 en 16 door geautoriseerd persoon (tekenbevoegdheid in het Kamer van Koophandel
/ Handelsregister).
4 - Voeg een kopie toe van het Kamer van Koophandel / Handelsregister, waaruit blijkt dat ondetekenaar is bevoegd.
5 - Beantwoord de volgende vragen;
E-mail adres van ondertekenaar Importeur / Exporteur .…………………………........
Ondertekenaar is directeur / geautoriseerd sinds ………………………….........
Jaar van oprichting onderneming Importeur / Exporteur ...……………………….........
Website van Importeur / Exporteur ………………………….........
6 - Zend alle pagina’s van deze ondertekende overeenkomst en een kopie van het handelsregister per e-mail naar xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx en naar de afdeling/persoon die u deze overeenkomst heeft uitgereikt.
7 - Ondertekening Importeur / Exporteur wenst een getekende kopie retour,
…..ja…../..…nee… ?
(Dok A) Dok-A-BFV-contract NL (2018-v4)
Contract voor het optreden als Fiscaal Vertegenwoordiger met een beperkte vergunning.
Ondergetekenden, (naam, adres, plaats, land van de buitenlandse ondernemer)
Firma naam: ,
hierna te noemen ‘opdrachtgever’
……………………………………………………………………………………...............
Adres:
………………………..............…….
………..............….
Land:
……………………..……………
Plaats:
…………………
Postcode:
KvK nummer
EORI nummer1:
…………………………….
1: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxx_xx_xxxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx
BTW- identificatienummer: : ………………………………………..........……….
Firmanaam: Verbrugge Customs B.V., hierna te noemen ‘Fiscaal Vertegenwoordiger’ Adres: Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxx
Land: Nederland
BTW- identificatienummer: NL812940465B02
Partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt. Opdrachtgever:
Opdrachtgever verklaart een buitenlandse onderneming te zijn zonder vaste inrichting in Nederland die (door het uitoefenen van activiteiten) in aanraking komt met de Nederlandse omzetbelasting. De opdrachtgever wijst hierbij ‘Fiscaal Vertegenwoordiger’ aan tot het verrichten van de op grond van de ‘Wet op de Omzetbelasting 1968’ en daarmee samenhangende wet- en regelgeving voorgeschreven handelingen en werkzaamheden met betrekking tot door/namens opdrachtgever aangebrachte of voor de opdrachtgever bestemde goederenzendingen.
Fiscaal Vertegenwoordiger:
‘Fiscaal Vertegenwoordiger’ verklaart zich bereid om als Fiscaal Vertegenwoordiger met een beperkte vergunning op te treden voor ‘opdrachtgever’ met betrekking tot de invoer en de daarop
volgende levering van door/namens opdrachtgever aangebrachte of voor de opdrachtgever bestemde goederenzendingen.
Omtrent het uitvoeren van de volgende handelingen en werkzaamheden, door de Fiscaal Vertegenwoordiger, dienen aanvullende afspraken gemaakt te worden:
te weten a) transport verklaring, bijlage D, blz. 16,
b) accijnsgoederen / bulkgoederen / levering via BTW entrepot2,
c) abc - transacties,
d) te leveren bewijslast, zie bijlage C, blz. 12-14
Bij aanstelling van een fiscaal vergunning met beperkte vergunning zijn aanvullende factuurvereisten
van toepassing, deze zijn te vinden op blz. 15.
2: Voor accijns- en bulkgoederen (goederen als bedoeld in Tabel II, post a7 en post a8 bij de Wet op de Omzetbelasting 1968
mag de Fiscaal Vertegenwoordiger ook lokale / Intra-EU aankopen aangeven.
Artikel 1. ALGEMENE BEPALINGEN
1.1 De Fiscaal Vertegenwoordiger behoudt zich te allen tijde het recht voor om het verrichten van handelingen en werkzaamheden als voortvloeiend uit dit contract, te weigeren.
1.2 Het gebruiken van het BTW- identificatienummer van de Fiscaal Vertegenwoordiger door de opdrachtgever is enkel toegestaan voorzover dit voortvloeit uit dit contract en dit noodzakelijk is in verband met voldoen aan wettelijke verplichtingen.
1.3 De Fiscaal Vertegenwoordiger zal de bescheiden, inlichtingen en gegevens van de opdrachtgever alleen gebruiken voor werkzaamheden / activiteiten die voortvloeien uit dit contract. De Fiscaal Vertegenwoordiger zal de bescheiden, inlichtingen en gegevens niet aan derden ter beschikking stellen, tenzij dit voortvloeit uit dit contract of nodig is uit oogpunt van een juiste heffing van de belasting of voortvloeit uit een wettelijke verplichting.
1.4 Behoudens afwijkende / aanvullende regelingen in dit contract zijn op de verhouding tussen partijen de Nederlandse Expeditievoorwaarden van toepassing, gedeponeerd
door de FENEX ter griffie van de arrondissementsrechtbanken te Amsterdam en Rotterdam. Van toepassing is de laatste versie van de Nederlandse Expeditievoorwaarden die geldt op het moment van het verrichten van de handelingen/werkzaamheden.
1.5 De volgende bijlagen vormen onderdeel van dit contract:
Bijlage a) De Nederlandse Expeditievoorwaarden, zie xxx.xxxxx.xx (blz. 9 en 10).
Bijlage b) Volmacht douane formaliteiten en BFV (blz. 11).
Bijlage c) Benodigde informatie en documenten per transactie (blz. 12-14).
1.6 Aangelegenheden in verband met de uitvoering van deze overeenkomst kunnen door partijen in aanvulling op deze overeenkomst nader worden geregeld in bijlagen, welke na ondertekening of parafering automatisch deel zullen uitmaken van deze overeenkomst.
Artikel 2. OMSCHRIJVING / AARD OVEREENGEKOMEN WERKZAAMHEDEN
2.1 De Fiscaal Vertegenwoordiger zal namens de opdrachtgever optreden ten aanzien van
alle verplichtingen welke voortvloeien uit de Nederlandse regelgeving met betrekking tot de Fiscale Vertegenwoordiging met een beperkte vergunning.
2.2 De Fiscaal Vertegenwoordiger zal namens / ten behoeve van opdrachtgever de volgende werkzaamheden uitvoeren:
a) Periodiek / Maandelijks aangifte voor de omzetbelasting onder het aan de Fiscaal
Vertegenwoordiger toegekende BTW- identificatienummer.
b) Periodieke opgave van Intra-Communautaire leveringen.
c) CBS / Intrastat opgave.
2.3 Bij de aangifte van Intra-Communautaire leveringen aan voor de omzetbelasting geregistreerde afnemers zal de Fiscaal Vertegenwoordiger op basis van de verstrekte factuur of overige bescheiden, inlichtingen en gegevens, indien mogelijk, het nultarief toepassen. Op schriftelijk verzoek van de opdrachtgever zal de Fiscaal Vertegenwoordiger periodiek het BTW-identificatienummer van de Intra-Communautaire verwerver bij de Belastingdienst verifiëren.
2.4 Onverminderd het voorgaande is de Fiscaal Vertegenwoordiger volgens de wet tot het
volgende verplicht:
• Het stellen van zekerheid bij de Belastingdienst.
• Indien gevraagd, het verstrekken van inlichtingen aan de Belastingdienst.
• Het bijhouden van een administratie teneinde bij controles aan te tonen dat een juiste
belastingheffing heeft plaatsgevonden (zie artikel 4.3 in bijlage C nader uitgewerkt).
Artikel 3. TOEKOMENDE RECHTEN FISCAAL VERTEGENWOORDIGER
3.1 Bij handelingen / werkzaamheden en formaliteiten behorende tot de overeenkomst, is de Fiscaal Vertegenwoordiger gerechtigd, indien hij twijfelt over de juiste toepassing van het (nul) tarief voor de omzetbelasting / de verlegging van de omzetbelasting, met toepassing van
de geldende tarieven voor de omzetbelasting aangifte te doen of een gedane aangifte te wijzigen.
3.2 De Fiscaal Vertegenwoordiger behoudt zich het recht voor handelingen en werkzaamheden op te schorten totdat het verschuldigde in het kader van deze overeenkomst of de toepasselijke voorwaarden is voldaan. Indien handelingen en/of werkzaamheden worden opgeschort zal de Fiscaal Vertegenwoordiger de opdrachtgever hiervan in kennis stellen.
3.3 De Fiscaal Vertegenwoordiger is gerechtigd alle betalingen/teruggaven door de Belastingdienst uit welke hoofde ook, toekomend aan de opdrachtgever, te verrekenen, indien de opdrachtgever de verplichtingen die voortvloeien uit dit contract niet nakomt of wanneer de Fiscaal Vertegenwoordiger redelijkerwijze mag veronderstellen dat de opdrachtgever hierin tekort zal schieten.
3.4 De Fiscaal Vertegenwoordiger is gerechtigd, doch niet verplicht, in overleg te treden / te onderhandelen met de Belastingdienst over (na-)heffingen en/of andere kosten en aangelegenheden die onder deze overeenkomst vallen.
Het inschakelen van derden ten behoeve van het behandelen van claims en onderhandelingen met de Belastingdienst zal in overleg met de opdrachtgever geschieden. Al deze handelingen en werkzaamheden, geschieden voor rekening en risico van de opdrachtgever.
3.5 Indien zich een onvoorziene situatie voordoet met betrekking tot de uitvoering der werkzaamheden die niet in deze overeenkomst is geregeld, zal de Fiscaal Vertegenwoordiger instructies vragen aan de opdrachtgever. Indien echter binnen een redelijke termijn een reactie van de opdrachtgever achterwege blijft en in verband met een spoedeisend belang een onmiddellijk handelen wordt vereist, zal de Fiscaal Vertegenwoordiger naar eigen goeddunken, doch met inachtneming van het overeengekomene, voor de afhandeling zorgdragen.
Artikel 4. VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER
De opdrachtgever is verplicht;
4.1 alle benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens - eveneens per individuele zending/ transactie - aan de Fiscaal Vertegenwoordiger te verstrekken die mede op basis van de toepasselijke regelgeving en deze overeenkomst worden verlangd. Een en ander zal plaatsvinden conform bijlage C.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid van de bescheiden, inlichtingen en gegevens;
4.2 die inspanningen te leveren, op eerste verzoek van de Fiscaal Vertegenwoordiger, die nodig zijn in verband met de toepassing van artikel 3.1.
4.3 de Fiscaal Vertegenwoordiger te vrijwaren tegen aanspraken van derden die verband houden met het niet nakomen door de opdrachtgever en zijn wederpartijen van enige krachtens deze overeenkomst en/of toepasselijke algemene voorwaarden bestaande verplichtingen, waaronder het verstrekken van juiste BTW-identificatienummers en juiste bescheiden, inlichtingen en gegevens.
4.4 naast de overeengekomen prijs eventuele andere uit de overeenkomst en/of toepasselijke algemene voorwaarden voortvloeiende bedragen/kosten te vergoeden.
Deze betalingsverplichting blijft tevens gelden indien er sprake is van een geschil tussen partijen;
4.5 te allen tijde op eerste verzoek van de Fiscaal Vertegenwoordiger in verband met de overeenkomst door enige overheid in te vorderen / na te heffen bedragen, alsmede opgelegde boetes en interest aan de Fiscaal Vertegenwoordiger te vergoeden;
4.6 de Fiscaal Vertegenwoordiger tijdig (of: op een zo vroeg mogelijk moment) in kennis te stellen van verkoop / overdracht van haar bedrijf, verandering van zeggenschap binnen het bedrijf en van surséance van betaling en faillissement.
Artikel 5. TARIEVEN + JAARLIJKSE AANPASSING
5.1 De overeengekomen prijzen en de tarieven voor de handelingen en werkzaamheden van de Fiscaal Vertegenwoordiger, worden schriftelijk overeengekomen.
5.2 Alle bedragen die uit welke hoofde ook door de opdrachtgever aan de Fiscaal Vertegenwoordiger verschuldigd zijn dienen op eerste vordering onmiddellijk te worden voldaan.
Wanneer de opdrachtgever niet dadelijk na opgave respectievelijk na de toegepaste krediettermijn het verschuldigde betaalt, is de Fiscaal Vertegenwoordiger gerechtigd de wettelijke rente conform 6:119 en 6:119a Burgerlijk Wetboek in rekening te brengen.
5.3 Indien naar het oordeel van de Fiscaal Vertegenwoordiger van de uitgangspunten van artikel 5.1, onder meer als gevolg van de opgave op basis van de artikelen 4.1 en 4.2, dient te worden afgeweken, kan de Fiscaal Vertegenwoordiger de prijzen en tarieven opnieuw vaststellen en ter goedkeuring aan de opdrachtgever voorleggen.
5.4 Eens per jaar in januari vindt er een prijs- en tariefswijziging plaats, tenzij anders wordt overeengekomen.
Artikel 6. AANSPRAKELIJKHEID VAN PARTIJEN
6.1 Onverminderd het bepaalde in de Nederlandse Expeditievoorwaarden is de Fiscaal Vertegenwoordiger niet aansprakelijk voor de handelingen en werkzaamheden van de op basis van artikel 3.4 ingeschakelde derden.
6.2 De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade ten gevolge van het niet nakomen door de opdrachtgever en/of zijn wederpartijen van enige krachtens deze overeenkomst en/of toepasselijke algemene voorwaarden bestaande verplichtingen, waaronder het verstrekken van juiste BTW-identificatienummers en juiste bescheiden, inlichtingen en gegevens.
Artikel 7. ZEKERHEIDSTELLING
7.1 Conform de Nederlandse Expeditievoorwaarden is de opdrachtgever verplicht om op eerste verzoek van de Fiscaal Vertegenwoordiger voldoende zekerheid te stellen.
7.2 Bij aanvang van de fiscale vertegenwoordiging is de opdrachtgever verplicht een -naar het oordeel van de Fiscaal Vertegenwoordiger- naar soort en inhoud voldoende bankgarantie te stellen voor hetgeen uit deze overeenkomst voortvloeit.
Artikel 8. DUUR CONTRACT / BEËINDIGING OVEREENKOMST
8.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor: onbepaalde tijd.
De overeenkomst kan worden beëindigd met inachtneming van een termijn van 3 maanden.
8.2 De overeenkomst dient per aangetekende brief te worden opgezegd.
8.3 Partijen dienen zorg te dragen voor een goede afwikkeling in verband met de beëindiging van
de overeenkomst.
8.4 Beide partijen kunnen de overeenkomst voortijdig beëindigen, door middel van ontbinding met onmiddellijke ingang, zonder eventuele gevolgen en zonder rechterlijke/arbitrale tussenkomst, indien:
a) de contractuele wederpartij, na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, niet voldoet aan haar verplichtingen, zoals geregeld in deze overeenkomst, of;
b) de contractuele wederpartij haar bedrijf aan een derde verkoopt of overdraagt of de zeggenschap in het bedrijf verandert, of;
c) aan de contractuele wederpartij surséance van betaling is verleend of in staat van faillissement komt te verkeren, of;
d) de Fiscaal Vertegenwoordiger aantoonbaar niet als zodanig kan optreden.
8.5 Overeenkomstig artikel 8.4 1e alinea kan de Fiscaal Vertegenwoordiger de overeenkomst voortijdig beëindigen, indien dit op basis van de artikelen 4.1 en 4.2 naar het oordeel van de Fiscaal vertegenwoordiger gerechtvaardigd is, indien geen overeenstemming kan worden bereikt over de prijs en/of tarieven en de te stellen bankgarantie.
8.6 Bij beëindiging en ontbinding van de overeenkomst, zijn alle vorderingen -ook toekomstige- van de Fiscaal Vertegenwoordiger die voortvloeien uit de handelingen en werkzaamheden die de Fiscaal Vertegenwoordiger in het kader van deze overeenkomst heeft verricht, onmiddellijk en in hun geheel opeisbaar.
8.7 Voor hetgeen na de beëindiging van de overeenkomst verschuldigd is/zal zijn, dient de opdrachtgever, naar het oordeel van de Fiscaal Vertegenwoordiger, voldoende zekerheid, waaronder een naar soort en inhoud voldoende bankgarantie, te stellen. Daarbij dienen reeds eerder door de opdrachtgever gestelde garanties onverkort van kracht te blijven.
8.8 Hetgeen wordt bepaald in deze overeenkomst blijft, voor zover relevant in verband met naheffingen van overheidswege, het voldoen aan verplichtingen van overheidswege of andere betalingen, ook na beëindiging van de overeenkomst gelden.
Artikel 9. NIETIG BEDING / WIJZIGINGEN OVERHEID
9.1 Indien een of meer afzonderlijke bepalingen uit deze overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zal dit de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst niet aantasten.
9.2 Wanneer bedingen uit de overeenkomst nietig / vernietigbaar blijken of indien door wijzigingen in regelgeving van overheidswege dit contract moet worden aangepast, behoudt de Fiscaal Vertegenwoordiger zich het recht voor om dit contract zonder eventuele gevolgen te beëindigen ofwel, in overleg het beding in een geldige variant te wijzigen waarbij de overige bepalingen onaangetast blijven.
Artikel 10. VERJARING
10.1 Artikel 20 van de Nederlandse Expeditievoorwaarden is van toepassing, met dien verstande dat in afwijking van artikel 20 lid 1 geldt dat vorderingen van de Fiscaal Vertegenwoordiger in verband met deze overeenkomst ter zake van door enige overheid in te vorderen / na te
heffen bedragen alsmede opgelegde boetes en verschuldigde rente, verjaren door het enkele verloop van vijf jaren.
Indien in bezwaar en beroep is gegaan, vangt de verjaringstermijn aan op de dag volgende op
die waarop de uitspraak definitief is geworden.
Artikel 11. RECHTSKEUZE
11.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 12. GESCHILLEN
12.1 Alle geschillen die tussen de Fiscaal Vertegenwoordiger en de opdrachtgever mochten ontstaan zullen met uitsluiting van de gewone rechter in hoogste ressort worden beslist door arbitrage zoals geregeld in de Nederlandse Expeditievoorwaarden (bijlage A), tenzij anders wordt overeengekomen. Een geschil is aanwezig wanneer één partij verklaart dat dit het geval is. Het staat de Fiscaal Vertegenwoordiger vrij vorderingen van opeisbare
geldsommen waarvan de verschuldigdheid niet door de opdrachtgever binnen vier weken na factuurdatum is betwist, voor te leggen aan de bevoegde Nederlandse rechter.
12.2 Deze Overeenkomst wordt opgesteld in twee talen, te weten de Nederlandse en de Engelse taal. Bij interpretatiegeschillen prevaleert de Nederlandse versie.
Opdrachtgever, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
…………………………………………………………….. | ||
…………………………………………………………….. | ||
………………… | Plaats: | ………………………………… |
Volledige naam:
Functie:
Datum:
Handtekening (en stempel): ……………………………………………………………..
Fiscaal Vertegenwoordiger, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Volledige naam: Dhr. A.J.E. Croon
Functie: Customs Manager
Datum: …………….. Plaats: Terneuzen
Handtekening: …………………………………………..
Bijlage A
NEDERLANDSE EXPEDITIEVOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE FENEX (Nederlandse Organisatie voor Expeditie en Logistiek)
gedeponeerd ter griffie van de Arrondissementsrechtbanken te Amsterdam en Rotterdam op 1 mei 2018
Definities
Artikel 1. Definities
In deze Voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Derde(n): al diegenen, niet zijnde ondergeschikten, waarmee de Expediteur zich ten behoeve van de Opdrachtgever heeft verbonden, ongeacht of Expediteur zich op eigen naam of op naam van Opdrachtgever heeft verbonden;
2. Diensten: alle handelingen en werkzaamheden, in welke vorm en hoegenaamd ook die Expediteur voor of ten behoeve van Opdrachtgever verricht;
3. Expediteur: de natuurlijke of rechtspersoon die Diensten voor Opdrachtgever verricht en die gebruik maakt van deze Voorwaarden, onder welke persoon niet uitsluitend wordt verstaan de expediteur als bedoeld in Boek 8 BW;
4. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die opdracht tot het verrichten van Diensten aan de Expediteur geeft en daartoe met deze de Overeenkomst sluit, ongeacht de overeengekomen wijze van betaling;
5. Overeenkomst: de door de Expediteur en Opdrachtgever gesloten overeenkomst met betrekking tot de door de Expediteur uit te voeren Diensten, waar deze Voorwaarden deel van uitmaken;
6. Overmacht: alle omstandigheden die de Expediteur redelijkerwijze niet heeft kunnen vermijden en waarvan de Expediteur de gevolgen redelijkerwijze niet heeft kunnen verhinderen;
7. Voorwaarden: deze Nederlandse Expeditievoorwaarden.
8. Za(a)k(en): de ter zake van de uitvoering van de Overeenkomst aan de Expediteur, diens hulppersoon of Derden door of namens Opdrachtgever ter beschikking te stellen of gestelde zaken.
Werkingssfeer
Artikel 2. Werkingssfeer
1. Deze Voorwaarden beheersen alle aanbiedingen, overeenkomsten, rechts- en feitelijke handelingen met betrekking tot de te verrichten Diensten door de Expediteur, voor zover deze niet zijn onderworpen aan dwingend recht. Op de rechtsverhouding tussen partijen zijn, ook nadat de
Overeenkomst is geëindigd, deze Voorwaarden van toepassing.
2. Voor zover enige bepaling in deze Voorwaarden nietig of anderszins niet afdwingbaar is, tast dat de geldigheid van de overige bepalingen in deze Voorwaarden niet aan. Voorts zal geldend geacht worden een zodanig beding dat, wettelijk
geoorloofd, de strekking van het (ver)nietig(d)e beding het meest nabij komt.
3. In geval van strijdigheden met vertaalde voorwaarden prevaleert de Nederlandse versie van deze Voorwaarden.
Artikel 3. Derden
De Opdrachtgever laat aan de Expediteur de vrije hand om ter uitvoering van de Overeenkomst Derden in te schakelen en de (algemene) voorwaarden van die Derden voor rekening en risico van Opdrachtgever te aanvaarden, tenzij met de Opdrachtgever anders is overeengekomen. Expediteur is verplicht om op verzoek van Opdrachtgever (een kopie van) de (algemene) voorwaarden waar- onder hij met die Derden heeft gecontracteerd aan Opdrachtgever
te overhandigen.
Tot stand komen van de overeenkomst
Artikel 4. Totstandkoming Overeenkomst
1. Alle door de Expediteur gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend.
2. Overeenkomsten, alsmede wijzigingen en aanvullingen daarop, komen pas tot stand indien en voor zover Expediteur deze schriftelijk heeft bevestigd of Expediteur met de uitvoering van de Diensten is aangevangen.
Douanewerkzaamheden
Artikel 5. Douanewerkzaamheden
1. Het aan de Expediteur verstrekken van gegevens, die redelijkerwijze worden verstrekt voor het verrichten van douaneformaliteiten, houdt opdracht daartoe in, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Deze opdracht wordt door Expediteur aanvaard door middel van een uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging of doordat de Expediteur aanvangt met de uitvoering van de
douaneformaliteiten. Expediteur is nooit verplicht een opdracht tot het verrichten van douaneformaliteiten te aanvaarden.
3. Indien Expediteur bekend raakt met gegevens of omstandigheden waaruit kan worden afgeleid dat Opdrachtgever niet voldaan heeft aan artikel 9 lid 3 van deze Voorwaarden (onjuiste en / of onvolledige gegevens en / of documenten ter beschikking heeft gesteld) en op basis waarvan Expediteur
de opdracht tot het verrichten van douaneformaliteiten niet zou hebben aanvaard, is Expediteur te allen tijde gerechtigd deze opdracht, al dan niet vastgelegd in een aanvullende overeenkomst en/of machtiging, zonder verplichting tot
schadevergoeding, te beëindigen en niet (verder) uit te voeren.
Vergoedingen en overige kosten
Artikel 6. Vergoedingen
1. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van het aanbod (offerte) geldende prijzen. Indien tussen het moment van het aanbod en het moment van de uitvoering van de Overeenkomst één of meer kostprijsfactoren (waaronder onder meer zijn te verstaan tarieven, lonen, kosten van sociale maatregelen en/of wetten, vracht- en koersnoteringen etc.) een verhoging ondergaan, is Expediteur gerechtigd deze verhoging aan Opdrachtgever in rekening te brengen. De Expediteur dient de wijzigingen te kunnen aantonen.
2. Indien door de expediteur all-in tarieven of forfaitaire (gefixeerde) tarieven worden berekend, moeten in deze tarieven worden beschouwd te zijn begrepen alle kosten die in het algemeen
bij normale afwikkeling van de opdracht voor rekening van de Expediteur komen.
3. Tenzij het tegendeel is bedongen, zijn in all-in tarieven
en in forfaitaire (gefixeerde) tarieven in ieder geval niet begrepen: rechten, belastingen en heffingen, consulaats- en legalisatiekosten, kosten voor het opmaken van bankgaranties en verzekeringspremies.
4. In geval van omstandigheden die van dien aard zijn dat bij het tot stand komen van de Overeenkomst geen rekening behoefde te worden gehouden met de kans dat zij zich zouden voordoen, die de Expediteur niet kunnen worden toegerekend en die de kosten van de uitvoering van de Diensten aanzienlijk verhogen, heeft
de Expediteur aanspraak op bijbetaling. Waar mogelijk pleegt de Expediteur voorafgaand overleg met de Opdrachtgever. Alsdan zal de bijbetaling bestaan uit de extra kosten die de Expediteur heeft moeten maken teneinde de prestatie te verrichten vermeerderd met een extra naar billijkheid vast te stellen vergoeding voor de door de Expediteur te verrichten prestaties.
5. Buitengewone onkosten en hogere arbeidslonen, die ontstaan wanneer Derden krachtens enige bepaling in de desbetreffende overeenkomsten tussen Expediteur en Derden gedurende de avond, de nacht, op zaterdagen of op zon- of feestdagen in het land waar de Dienst wordt verricht, tot laden of lossen overgaan, zijn niet in de overeengekomen prijzen begrepen, tenzij zulks afzonderlijk is bedongen. Zulke kosten moeten dientengevolge door de Opdrachtgever aan de Expediteur worden vergoed.
6. Tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Expediteur, komen bij onvoldoende laad- en /of lostijd alle daaruit voortvloeiende kosten, zoals overliggelden, wachtkosten enz. voor rekening van de Opdrachtgever, ook dan wanneer de Expediteur het cognossement en/of de charterpartij, waaruit de extra kosten voortvloeien, zonder protest heeft aangenomen. De Expediteur dient zich in te spannen om de kosten te voorkomen.
Verzekering
Artikel 7. Verzekering
1. Verzekering van welke aard ook wordt slechts voor rekening en risico van de Opdrachtgever afgesloten na aanvaarding door de Expediteur van de uitdrukkelijke schriftelijke opdracht van Opdrachtgever, waarin Opdrachtgever de te verzekeren zaken
en de te verzekeren waarde duidelijk specificeert. Opgaaf van de
waarde of het belang alleen is niet voldoende.
2. De Expediteur zal de verzekering (doen) onderbrengen bij een verzekeraar verzekeringsmakelaar / assurantietussenpersoon. Voor de gegoedheid van de verzekeraar / verzekeringsmakelaar
/ assurantietussenpersoon is de Expediteur niet verantwoordelijk noch aansprakelijk.
3. De Expediteur is, wanneer hij bij de uitvoering van de Diensten gebruik maakt van materialen, zoals bokken, kranen,
vorkheftrucks en andere werktuigen, die niet standaard onder zijn uitrusting vallen, gerechtigd voor rekening van de Opdrachtgever een verzekering te sluiten, die de risico’s dekt die voor de Expediteur uit het gebruik van deze werktuigen voortvloeien.
Waar mogelijk pleegt de Expediteur voorafgaand overleg met de Opdrachtgever over het gebruik van dergelijke materialen. Indien geen tijdig voorafgaand overleg mogelijk is, neemt de Expediteur de maatregelen die hem het beste voorkomen in het belang van de Opdrachtgever en informeert de Opdrachtgever daaromtrent.
Uitvoering van de overeenkomst
Artikel 8. Aflevertijd, wijze van verzending en route
1. Enkele vermelding door de Opdrachtgever van een tijd van aflevering bindt de Expediteur niet. Tijden van aankomst zijn geen fatale termijnen en worden door de Expediteur niet gegarandeerd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Indien de Opdrachtgever daaromtrent bij zijn opdracht geen bepaalde voorschriften heeft gegeven, zijn de wijze van verzending en de route ter keuze van de Expediteur,
waarbij deze steeds de documenten kan aannemen, die bij de ondernemingen, met welke hij ter uitvoering van de hem gegeven opdracht contracteert, gebruikelijk zijn.
Artikel 9. Aanvang van de Diensten
1. De Opdrachtgever is verplicht de Zaken in deugdelijke verpakking op de overeengekomen plaats, tijd en wijze ter beschikking van de Expediteur of een Derde te stellen.
2. De Opdrachtgever is verplicht de Expediteur omtrent de Zaken alsmede omtrent de behandeling daarvan tijdig al die opgaven te doen en documenten te verschaffen, waarvan hij weet of behoort te weten dat zij voor de Expediteur van belang zijn. Indien de Zaken en/of werkzaamheden onderworpen
zijn aan overheidsbepalingen, waaronder begrepen douane- en accijnsbepalingen en belastingvoorschriften, dient de Opdrachtgever tijdig alle inlichtingen en documenten te
verstrekken die voor de Expediteur noodzakelijk zijn om aan die bepalingen te voldoen.
3. De Opdrachtgever staat er voor in dat de door hem verstrekte gegevens en documenten juist en volledig zijn en dat alle instructies en ter beschikking gestelde Zaken in
overeenstemming zijn met de wet- en regelgeving. De expediteur is niet gehouden doch wel gerechtigd te onderzoeken of de hem gedane opgaven juist en volledig zijn.
Artikel 10. Behandeling van Zaken
1. Alle manipulaties zoals controleren, bemonsteren, tarreren, tellen, wegen, meten enz. en in ontvangst nemen onder gerechtelijke expertise geschieden uitsluitend op uitdrukkelijk voorschrift van de Opdrachtgever en tegen vergoeding van de kosten.
2. Ongeacht het in lid 1 bepaalde is de Expediteur gerechtigd, maar niet verplicht, om op eigen gezag voor rekening en risico van de Opdrachtgever alle maatregelen te treffen, die hij in het belang van laatstgenoemde nodig acht. Xxxx mogelijk overlegt de Expediteur vooraf met de Opdrachtgever. Indien dit niet mogelijk is, neemt de Expediteur de maatregelen die hem het beste voorkomen in het belang van de Opdrachtgever en informeert de Opdrachtgever, zodra dit redelijkerwijze mogelijk is, van de genomen maatregelen en de daaraan verbonden kosten.
3. De Expediteur is geen deskundige met betrekking tot de Zaken. De Expediteur is daarom niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met enige opgave van de Expediteur met betrekking tot de toestand, aard of kwaliteit van de Zaken of ten aanzien van overeenstemming van monsters met de Zaken.
Aansprakelijkheid
Artikel 11. Aansprakelijkheid
1. Alle Diensten geschieden voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
2. De Expediteur is - onverminderd het bepaalde in artikel 17 - niet aansprakelijk voor enige schade, tenzij de Opdrachtgever bewijst dat de schade is ontstaan door schuld of nalatigheid van de Expediteur of diens ondergeschikten.
3. De aansprakelijkheid van de Expediteur is in alle gevallen beperkt tot 10.000 SDR per gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen met één en dezelfde schade-oorzaak.
Met inachtneming van voornoemde limiet zal in geval van beschadiging, waardevermindering of verlies van de in de Overeenkomst begrepen Zaken de aansprakelijkheid verder zijn beperkt tot 4 SDR per kg beschadigd, in waarde verminderd of verloren gegaan brutogewicht.
4. De door de Expediteur te vergoeden schade zal nimmer meer bedragen dan de door de Opdrachtgever te bewijzen factuurwaarde van de Zaken, bij ontbreken waarvan de door de Opdrachtgever te bewijzen marktwaarde zal gelden op het moment dat de schade is ontstaan.
5. De Expediteur is nimmer aansprakelijk voor gederfde winst,
gevolgschade en immateriële schade hoe ook ontstaan.
6. Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst schade ontstaat waarvoor de Expediteur niet aansprakelijk is, dient de Expediteur zich, met inachtneming van het bepaalde in
artikel 19 van deze Voorwaarden, in te spannen om de schade van de Opdrachtgever te verhalen op degene die voor de schade aansprakelijk is. De Expediteur is gerechtigd de daarbij gemaakte kosten aan de Opdrachtgever in rekening te brengen. Desgevraagd staat de Expediteur zijn aanspraken op de door hem ter uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde Derden aan de Opdrachtgever af.
7. De Opdrachtgever is tegenover de Expediteur aansprakelijk voor alle schade – waaronder maar niet beperkt tot materiële schade, immateriële schade, gevolgschade, boeten, interesten, alsmede straffen en verbeurdverklaringen, daaronder begrepen gevolgen wegens niet of niet tijdige aanzuivering van douanedocumenten en aanspraken wegens productaansprakelijkheid en/of intellectuele eigendomsrechten – die de Expediteur direct dan wel indirect lijdt ten gevolge van onder meer de niet nakoming door Opdrachtgever van enige verplichting op grond van de Overeenkomst of op grond van toepasselijke nationale en/of internationale wet- en regelgeving, ten gevolge van enig voorval dat in de risicosfeer van Opdrachtgever is gelegen, alsmede
ten gevolge van de schuld of nalatigheid in het algemeen van de Opdrachtgever en/of diens ondergeschikten en/of door hem ingeschakelde en/of werkzame derden.
8. De Opdrachtgever zal de Expediteur te allen tijde vrijwaren tegen aanspraken van derden, waaronder begrepen ondergeschikten van zowel de Expediteur als de Opdrachtgever, die verband houden met of voortvloeien uit de in het vorige lid bedoelde schade.
9. De Expediteur, die niet zelf vervoert, is, ook in geval all-in respectievelijk forfaitaire tarieven zijn overeengekomen, niet als vervoerder, maar steeds als doen vervoerder volgens titel 2
afdeling 3 van Boek 8 Burgerlijk Wetboek aansprakelijk, waarbij de aansprakelijkheid wordt beheerst door deze Voorwaarden.
10. Indien de Expediteur door de Opdrachtgever buiten overeenkomst wordt aangesproken ter zake van bij de uitvoering
van de Diensten ontstane schade, dan is de Expediteur niet verder aansprakelijk dan hij dit zou zijn op grond van de Overeenkomst.
11. Kan de Expediteur ter afwering van zijn aansprakelijkheid voor een gedraging van een Derde of ondergeschikte aan de Overeenkomst een verweermiddel jegens de Opdrachtgever ontlenen, dan kan ook een Derde of ondergeschikte, indien zij op grond van deze gedraging door de Opdrachtgever wordt aangesproken, dit verweermiddel inroepen, als ware ook de Derde of ondergeschikte zelf partij bij de Overeenkomst.
12. Wordt een Expediteur ter zake van beschadiging of verlies van een Zaak of vertraging in de aflevering, buiten overeenkomst aangesproken door iemand die geen partij is bij de Overeenkomst of een door of namens de Expediteur gesloten overeenkomst tot vervoer, dan is hij tegen deze niet verder aansprakelijk dan hij uit Overeenkomst zou zijn.
Artikel 12. Overmacht
1. Ingeval van Overmacht blijft de Overeenkomst van kracht, de verplichtingen van de Expediteur worden echter voor de duur van de Overmacht opgeschort.
2. Alle extra kosten veroorzaakt door Overmacht, zoals
transport- en opslagkosten, pakhuis- of terreinhuur, overlig- en staangelden, assurantie, uitslag enz., komen ten laste van de Opdrachtgever en dienen op eerste verzoek van de Expediteur aan deze te worden voldaan.
Artikel 13. Weigering vervoerders
Indien vervoerders weigeren voor aantal, gewicht enz. te tekenen, is de Expediteur voor de gevolgen daarvan niet verantwoordelijk.
Dwingend recht
Artikel 14. Overeenkomst tot het doen vervoeren van goederen
Deze Voorwaarden laten de artikelen 8:61 lid 1 Burgerlijk Wetboek (BW), 8:62 lid 1 en 2 BW, 8:63 lid 1, 2 en 3 BW onverlet.
Betaling
Artikel 15. Betalingsvoorwaarden
1. De Opdrachtgever is verplicht de Expediteur de overeengekomen vergoedingen en de andere uit de Overeenkomst voortvloeiende kosten, vrachten, rechten, enz. bij aanvang van de Diensten te voldoen, tenzij anders overeengekomen.
2. Het risico van koersschommelingen is voor rekening van de opdrachtgever.
3. De in lid 1 bedoelde bedragen zijn ook verschuldigd indien bij de uitvoering van de Overeenkomst schade is opgetreden.
4. Indien in afwijking van lid 1 van dit artikel door de Expediteur een krediettermijn wordt toegepast, is de Expediteur gerechtigd om een kredietbeperkingstoeslag in rekening te brengen.
5. Bij opzegging of ontbinding van de overeenkomst worden alle vorderingen - ook toekomstige - van de Expediteur terstond en in hun geheel opeisbaar. In elk geval zullen alle vorderingen terstond en in hun geheel opeisbaar zijn indien:
- het faillissement van de Opdrachtgever wordt uitgesproken, de Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of anderszins de vrije beschikking geheel of voor een belangrijk deel over zijn vermogen verliest;
- de Opdrachtgever een akkoord aan zijn schuldeisers aanbiedt, in gebreke is met de nakoming van enige financiële verplichting jegens de Expediteur, ophoudt zijn bedrijf uit te oefenen of - ingeval van een rechtspersoon maatschap of vennootschap - indien deze ontbonden wordt.
6. De Opdrachtgever is verplicht om op eerste vordering van de Expediteur zekerheid te stellen voor hetgeen de Opdrachtgever aan de Expediteur is verschuldigd dan wel wordt verschuldigd. Deze verplichting bestaat ook, indien de Opdrachtgever zelf in verband met het verschuldigde reeds zekerheid heeft moeten stellen of heeft gesteld.
7. De Expediteur is niet verplicht uit eigen middelen zekerheid te stellen voor betaling van vracht, rechten, heffingen, belastingen en/of andere kosten, zo deze mocht worden verlangd. Alle gevolgen van het niet of niet dadelijk voldoen aan het verzoek van de expediteur tot een verplichting tot zekerheidstelling komen ten laste van de Opdrachtgever.
Indien de Expediteur uit eigen middelen zekerheid heeft gesteld, is hij gerechtigd van de Opdrachtgever onverwijlde betaling van het bedrag, waarvoor zekerheid is gesteld, te vorderen.
Waar mogelijk pleegt Expediteur voorafgaand overleg met de Opdrachtgever. Indien geen tijdig voorafgaand overleg
mogelijk is, neemt Expediteur de maatregelen die hem het beste voorkomen in het belang van de Opdrachtgever en informeert de Opdrachtgever daaromtrent
8. De Opdrachtgever is te allen tijde verplicht in verband met de Overeenkomst door enige overheid in te vorderen dan wel na te vorderen of na te heffen bedragen alsmede daarmee samenhangende boetes aan de Expediteur te vergoeden.
Voornoemde bedragen dienen eveneens door de opdrachtgever aan de expediteur te worden vergoed, indien de expediteur in verband met de Overeenkomst voor voornoemde bedragen door een door hem ingeschakelde derde wordt aangesproken.
9. De Opdrachtgever zal de Expediteur te allen tijde vergoeden de bedragen die als gevolg van onjuist geheven vrachten en kosten, alsmede alle extra kosten die van de Expediteur in verband met de opdracht worden gevorderd dan wel nagevorderd.
10. Beroep op verrekening van vorderingen tot betaling van vergoedingen voortvloeiend uit de Overeenkomst, van het uit anderen hoofde ter zake van de Diensten door de Opdrachtgever verschuldigde of van verdere op de Zaken drukkende kosten, met vorderingen van de Opdrachtgever of opschorting van voormelde vorderingen door Opdrachtgever is niet toegestaan.
Artikel 16. Toerekening betalingen en rechtelijke- buitengerechtelijke kosten
1. Betalingen à conto worden geacht in de eerste plaats in mindering op concurrente vorderingen te zijn geschied.
2. De Expediteur is gerechtigd om buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ter incasso van de vordering aan de Opdrachtgever in rekening te brengen. De buitengerechtelijke incassokosten zijn verschuldigd vanaf het moment dat de Opdrachtgever in verzuim is en bedragen 10% van de vordering met een minimum van € 100,-.
Artikel 17. Zekerheden
1. De Expediteur heeft het recht de afgifte van Zaken, documenten en gelden, die de Expediteur uit welke hoofde en met welke bestemming ook onder zich heeft of zal krijgen, jegens een ieder te weigeren.
2. De Expediteur heeft een retentierecht op alle Zaken, documenten en gelden die hij uit welke hoofde en met welke bestemming
ook onder zich heeft of zal krijgen, voor alle vorderingen die de Expediteur ten laste van de Opdrachtgever en / of de
eigenaar van de Zaken heeft of zal krijgen, ook ten aanzien van vorderingen welke geen betrekking hebben op die Zaken.
3. De Expediteur heeft een pandrecht op alle Zaken, documenten en gelden die de Expediteur uit welke hoofde en met welke bestemming ook onder zich heeft of zal krijgen, voor alle vorderingen die de Expediteur ten laste van de Opdrachtgever en / of de eigenaar van de Zaken heeft of zal krijgen.
4. De Expediteur zal een ieder die ten behoeve van de Opdrachtgever Zaken aan de Expediteur toevertrouwt voor het verrichten van Diensten, kunnen beschouwen als door de
Opdrachtgever gevolmachtigd tot het vestigen van een pandrecht op die Zaken.
5. Indien bij afrekening een geschil ontstaat over het verschuldigde bedrag of ter bepaling daarvan een niet spoedig uit te voeren berekening nodig is, is, naar keuze van de Expediteur, de Opdrachtgever of hij die aflevering vordert gehouden op verzoek van de Expediteur het gedeelte over de verschuldigdheid waarvan overeenstemming bestaat terstond
te voldoen en voor de betaling van het betwiste gedeelte of van het gedeelte, waarvan het bedrag nog niet vaststaat, zekerheid te stellen.
6. De Expediteur kan de in dit artikel genoemde rechten (pandrecht, retentie recht en recht om afgifte te weigeren) eveneens uitoefenen voor hetgeen hem door de Opdrachtgever nog verschuldigd is in verband met voorgaande opdrachten en voor hetgeen bij wijze van rembours op de zaak drukt.
7. Verkoop van enig onderpand geschiedt voor rekening van de Opdrachtgever op de bij de wet bepaalde wijze of, indien daaromtrent overeenstemming bestaat, onderhands.
8. Op eerste verzoek van de Expediteur zal de Opdrachtgever zekerheid stellen voor door de Expediteur aan derden of overheden betaalde of te betalen kosten en andere kosten die de Expediteur maakt of voorziet te zullen maken ten behoeve van de Opdrachtgever, waaronder onder meer vracht, havenkosten, rechten, belastingen, heffingen en premies.
9. De Expediteur is niet verplicht bij gebreke van documenten vrijwaringen af te geven of zekerheden te stellen. Indien de Expediteur een vrijwaring heeft afgegeven of zekerheid heeft gesteld, is zijn Opdrachtgever gehouden hem te vrijwaren tegen alle gevolgen daarvan.
Slotbepalingen
Artikel 18. Beëindiging van de Overeenkomst
1. De Expediteur kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen ingeval de Opdrachtgever:
- zijn beroep of bedrijf geheel of voor een belangrijk deel staakt;
- de vrije beschikking over zijn vermogen of een belangrijk deel daarvan verliest;
- zijn rechtspersoonlijkheid verliest, wordt ontbonden of feitelijk wordt geliquideerd;
- in staat van faillissement wordt verklaard;
- een akkoord buiten faillissement aanbiedt;
- surseance van betaling aanvraagt;
- de beschikking over zijn goederen of een belangrijk deel daarvan verliest ten gevolge van beslaglegging.
2. Indien de Expediteur bij voortduring toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van één of meerdere van haar verplichtingen onder de Overeenkomst kan de Opdrachtgever, onverminderd zijn recht op vergoeding van geleden schade conform artikel 11,
de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk ontbinden, nadat:
- hij de Expediteur door aangetekend schrijven gemotiveerd heeft aangegeven waarin de Expediteur is tekort geschoten en deze daarbij een termijn van minimaal dertig dagen voor nakoming heeft gesteld en;
- de Expediteur bij afloop van die termijn nog niet aan zijn
verplichtingen heeft voldaan.
3. Indien de Opdrachtgever bij voortduring toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van één of meerdere van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst kan de Expediteur onverminderd haar recht op vergoeding van geleden schade de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk ontbinden, nadat zij de Opdrachtgever door aangetekend schrijven een uiterste termijn van minimaal veertien dagen voor nakoming heeft gesteld en de Opdrachtgever bij afloop daarvan nog niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Indien door het stellen van een dergelijke termijn het belang van de Expediteur bij een ongestoorde exploitatie van zijn bedrijf op onevenredige wijze zou worden geschaad, kan zij ook zonder inachtneming van een uiterste termijn de Overeenkomst ontbinden.
4. Geen der Partijen kan de Overeenkomst ontbinden indien de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis,
de ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.
Artikel 19. Procedures tegen derden
Gerechtelijke en arbitrale procedures tegen derden worden door de Expediteur niet gevoerd, tenzij deze zich daartoe op verlangen van de Opdrachtgever en voor diens rekening en risico bereid verklaart.
Artikel 20. Verjaring en verval
1. Onverminderd het in lid 5 van dit artikel bepaalde verjaart elke vordering door het enkele verloop van negen maanden.
2. Elke vordering jegens de Expediteur vervalt door het enkele verloop van 18 maanden.
3. De in de leden 1 en 2 genoemde termijnen, vangen aan op de dag volgende op die waarop de vordering opeisbaar is geworden, dan wel de dag volgende op die waarop
de benadeelde met de schade bekend is geworden. Onverminderd het hiervoor bepaalde, vangen voornoemde termijnen voor vorderingen met betrekking tot beschadiging, waardevermindering of verlies van de zaken aan op de dag volgende op dag waarop de Zaken door de Expediteur zijn afgeleverd of hadden moeten worden afgeleverd.
4. In het geval de Expediteur door derden, waaronder enige overheid, wordt aangesproken, vangen de in lid 1 en 2 genoemde termijnen aan vanaf de eerste van de volgende dagen:
- de dag volgende op die waarop de Expediteur door de derde in rechte is aangesproken;
- de dag volgende op die waarop de Expediteur de tot hem gerichte vordering heeft voldaan.
Indien de Expediteur of een door hem ingeschakelde derde in bezwaar en/of beroep is gegaan, vangen de in lid 1 en 2
genoemde termijnen aan op de dag volgende op die waarop de
uitspraak in bezwaar en/of beroep definitief is geworden.
5. Tenzij de situatie als bedoeld in lid 4 van dit artikel zich voordoet, begint, indien na de termijn van verjaring één van de partijen wordt aangesproken voor hetgeen door hem aan een derde is verschuldigd, een nieuwe termijn van verjaring te lopen die drie maanden beloopt.
Artikel 21. Rechtskeuze
1. Alle Overeenkomsten waarop deze Voorwaarden van toepassing zijn, zijn onderworpen aan Nederlands recht.
2. Als plaats van vereffening en schaderegeling geldt de plaats van vestiging van de Expediteur.
Artikel 22. Citeertitel
Deze algemene voorwaarden kunnen worden aangehaald als “Nederlandse Expeditievoorwaarden”.
Geschillen
Artikel 23. Arbitrage
1. Alle geschillen, die tussen de Expediteur en zijn wederpartij mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van de gewone rechter in hoogste ressort worden beslist door drie arbiters conform het FENEX arbitragereglement. Het FENEX arbitragereglement en de actuele tarieven van de arbitrageprocedure zijn te lezen en downloaden via de FENEX website. Een geschil is aanwezig wanneer één der partijen verklaart dat dit het geval is. Onverminderd het in de voorgaande alinea bepaalde staat het de Expediteur vrij vorderingen van opeisbare geldsommen, waarvan de verschuldigdheid niet door de wederpartij binnen vier weken na factuurdatum schriftelijk is betwist, voor te leggen aan de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van de Expediteur. Eveneens staat het de expediteur vrij vorderingen met een spoedeisend karakter in kort geding voor te leggen aan de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van
de expediteur.
2. De arbitrage wordt beslecht door drie arbiters, tenzij geen
der partijen een verzoek heeft ingediend om tot benoeming van arbiters over te gaan en partijen gezamenlijk aan het FENEX- secretariaat schriftelijk te kennen geven de arbitrage beslecht wensen te hebben door de door hen gezamenlijk benoemde arbiter, met als bijlage de schriftelijke verklaring van de door hen gezamenlijk benoemde arbiter inhoudende zijn/haar aanvaarding van de benoeming en de werking en geldigheid van het FENEX arbitragereglement.
3. Eén der arbiters wordt benoemd door de Voorzitter respectievelijk Vice-voorzitter van de FENEX; de tweede wordt benoemd door de Deken der Orde van Advocaten van het arrondissement waarbinnen vorenbedoelde Expediteur
is gevestigd; de derde wordt benoemd door beide aldus aangewezen arbiters in onderling overleg.
4. De Voorzitter van de FENEX zal een ter zake van expeditie en logistiek deskundig persoon benoemen; de Deken der Orde van Advocaten zal verzocht worden een ter zake van expeditie en logistiek deskundige jurist te benoemen; als derde arbiter zal bij voorkeur gekozen moeten worden een persoon, die deskundig is ter zake van de tak van handel of bedrijf, waarin de wederpartij van de Expediteur werkzaam is.
5. Waar toepasselijk zullen arbiters de bepalingen van internationale vervoersverdragen, waaronder onder meer het verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg (CMR), toepassen.
FENEX, Nederlandse Organisatie voor Expeditie en Logistiek
PortCityII, Waalhaven Z.z. 19, 3e etage,
Xxxxxxxxxxx 0000,
0000 XX Xxxxxxxxx
Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxxxxxxxx
bron: xxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxxx
Bijlage B
Volmacht voor het verrichten van douaneformaliteiten, fiscale vertegenwoordiging en daarmee samenhangende werkzaamheden.
Ondergetekende, volmachtverlener, hierna te noemen ondergetekende, geeft aan Douane-agent Verbrugge Customs B.V.
Adres Finlandweg 8 - 4538 BL
Gevestigd te Terneuzen
hierna te noemen douane-agent, tot wederopzegging toe volmacht tot het voor ondergetekende verrichten van de op grond van de douane- en daarmee samenhangende wetgeving voorgeschreven handelingen en formaliteiten met betrekking tot door/namens ondergetekende aangebrachte of voor ondergetekende bestemde goederenzendingen.
Ondergetekende machtigt de douane-agent tevens tot het voor ondergetekende optreden als fiscaal vertegenwoordiger voor de BTW met een beperkte vergunning met betrekking tot voornoemde zendingen.
Deze volmacht dient door ondergetekende schriftelijk te worden herroepen. Ondergetekende aanvaardt dienaangaande de toepasselijkheid van de Nederlandse
Expeditievoorwaarden, gedeponeerd door de FENEX ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te
Amsterdam, Arnhem, Breda en Rotterdam, laatste versie.
De douane-agent behoudt zich te allen tijde het recht voor om een opdracht tot verrichten van handelingen en formaliteiten, te weigeren.
……………………………….…………………….
Ondergetekende/volmachtverlener:
………………………………….………………….
…………………………………………………….. | ||
………………… | Plaats: | …………..……………. |
…………………………………………………….. | ||
…………………………………………………….. | ||
………………... | ||
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Adres:
Postcode:
BTW -nummer:
EORI -nummer: Datum:
Handtekening en stempel: ……….…………………………………………….
Bijlage C
BENODIGDE INFORMATIE EN DOCUMENTEN PER TRANSACTIE
Een vergunning tot Fiscaal Vertegenwoordiger wordt door de Nederlandse Belastingdienst slechts verstrekt onder bepaalde voorwaarden. Eén van de eisen van de Belastingdienst is dat de Fiscaal Vertegenwoordiger een goede en overzichtelijke administratie voert. Hieruit moet duidelijk blijken (overtuigend voor de Belastingdienst) dat op correcte wijze de wet- en regelgeving is toegepast.
De verjaringstermijn met betrekking tot een belastingaanslag is, ingevolge artikel 27 Invorderingswet, 5 jaar.
Daar de Fiscaal Vertegenwoordiger veelal niet beschikt over de benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens, maar wel (mede)aansprakelijk is jegens de Belastingdienst, dient de opdrachtgever deze tijdig -binnen een tijdsbestek van 7 dagen na afloop van het aangiftetijdvak, tenzij anders wordt vermeld- en correct aan te leveren. Verder is de opdrachtgever, conform artikel 8.8, verplicht om ook na de beëindiging van de overeenkomst gedurende de periode waarin de overheid tot naheffing over kan gaan, alle medewerking te verlenen en desgevraagd alle bescheiden, gegevens en inlichtingen te verstrekken met betrekking tot die werkzaamheden die de Fiscaal Vertegenwoordiger in het kader van deze overeenkomst heeft verricht.
§ 1 bescheiden, gegevens en inlichtingen die verstrekt dienen te worden door de opdrachtgever:
ALGEMEEN
• Schriftelijke mededeling (per e-mail) van de opdrachtgever over de zending waarvoor de Fiscaal Vertegenwoordiger als zodanig moet optreden
BENODIGDE BESCHEIDEN, INLICHTINGEN EN GEGEVENS BIJ INVOER
• Alle bescheiden, inlichtingen en gegevens benodigd voor het douanetechnisch invoeren, zoals onder andere een factuur
DAAROP VOLGENDE LEVERINGEN
Benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens bij Intra-Communautaire leveringen
• BTW- identificatienummer van de afnemer dient voorafgaand aan de Intra-Communautaire
levering door de opdrachtgever aan de Fiscaal Vertegenwoordiger medegedeeld te worden
• Factuur uitgereikt aan degene die Intra-Communautair verwerft binnen de EU. Voor het toepassen van het nultarief behoort op deze factuur zowel het BTW- identificatienummer van de Fiscaal Vertegenwoordiger als dat van de afnemer vermeld te worden (voor verdere algemene factuurvereisten zie §2, blz. 15)
• Bewijzen van aflevering, bijvoorbeeld afgetekende B/L of CMR
• Factuur vervoerder(s)
Overeenkomstig mededeling 38 van de Staatssecretaris van Financiën (Besluit van 20 juni 1995, nr. VB 95/2120) zal de Fiscaal Vertegenwoordiger ondermeer de volgende bescheiden van de opdrachtgever kunnen verlangen:
• Orderbevestiging
• Bewijs van betaling van de afnemer
• Verzekeringspolis in verband met het vervoer van de goederen
• Afnemer dient een schriftelijke bevestiging van inontvangstneming van de goederen te sturen naar de Fiscaal Vertegenwoordiger
• Verklaring van de afnemer dat hij in de lidstaat waar de goederen zijn verworven in de aangifte voor de Omzetbelasting een Intra-Communautaire verwerving heeft vermeld / zal vermelden
• Kopieën van de aangifte voor de Omzetbelasting door de afnemer toe te sturen aan de
Fiscaal Vertegenwoordiger
Benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens bij leveringen binnen Nederland
• Factuur uitgereikt aan de Nederlandse afnemer. Voor het verleggen van de omzetbelasting naar een in Nederland gevestigde onderneming geregistreerd voor de omzetbelasting, behoort de factuur voorzien te zijn van zowel het BTW- identificatienummer van de afnemer als de mededeling “verlegging conform artikel 12 lid 3 Wet op de Omzetbelasting 1968”. Leveringen aan Nederlandse afnemers niet zijnde een onderneming, geregistreerd voor de omzetbelasting of met onbekend BTW- identificatienummer komen niet in aanmerking voor verlegging ex. artikel 12 lid 3 WOB. Op de factuur behoort de BTW in rekening te worden gebracht (voor verdere algemene factuurvereisten zie §2, blz 15)
• Bewijzen van aflevering, bijvoorbeeld afgetekende vrachtbrief of andere bescheiden welke kunnen dienen als bewijs van aflevering
De Fiscaal Vertegenwoordiger zal afhankelijk van de situatie ondermeer de volgende bescheiden van de opdrachtgever kunnen verlangen:
• Orderbevestiging
• Bewijs van betaling van de afnemer
• Verklaring van de afnemer dat hij een aangifte voor de Omzetbelasting heeft verricht / zal verrichten
Benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens bij export
• Factuur uitgereikt aan de afnemer van de goederen (algemene factuurvereisten zie §2, blz 15)
• Door de douane afgetekende ‘confirmation of Exit’ van de uitvoeraangifte
• Bewijzen van aflevering, bijvoorbeeld afgetekende B/L of CMR
• Factuur vervoerder(s)
De Fiscaal Vertegenwoordiger zal afhankelijk van de situatie ondermeer de volgende bescheiden van de opdrachtgever kunnen verlangen:
• Orderbevestiging
• Invoerbewijzen niet-EU landen
• Bewijzen van betaling van buitenlandse (niet-EU) afnemers
• Verzekeringspolis in verband met het vervoer van de goederen
Benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens bij afhaaltransacties
• Factuur uitgereikt aan de afnemer van de goederen (algemene factuurvereisten zie §2, blz 15)
• Afnemer verstrekt aan de Fiscaal Vertegenwoordiger een verklaring (voorafgaand aan het vervoer) als bedoeld in onderdeel 4.3 van Mededeling 38. Indien niet over deze verklaring kan worden beschikt wordt dringend aangeraden omzetbelasting in rekening te brengen, daar deze verklaring cruciaal is voor de terechte toepassing van het nultarief
• Verder valt te denken aan:
- Schriftelijke bevestiging waarin de afnemer van de goederen aan de Fiscaal Vertegenwoordiger verklaart dat hij de goederen daadwerkelijk heeft ontvangen
- Kopieën van de aangifte voor de Omzetbelasting door de afnemer toe te sturen aan de Fiscaal Vertegenwoordiger
• Verdere bescheiden, inlichtingen en gegevens dienen overeenkomstig de betreffende onderdelen in deze bijlage, afhankelijk van de vestigingsplaats van de afnemer, verstrekt te worden
Benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens bij vereenvoudigde ABC-transactie
Van een vereenvoudigde ABC-transactie is sprake indien:
- er meerdere transacties worden gesloten met betrekking tot het zelfde goed tussen drie partijen die elk in een andere EU- lidstaat zijn gevestigd, en;
- partij ‘A’ en ‘B’ de afspraak maken over het vervoer van de goederen naar ‘C’, en;
- de goederen rechtstreeks van Nederland naar ‘C’ in het land van ‘C’ worden overgebracht.
• Bescheiden, inlichtingen en gegevens dienen overeenkomstig het onderdeel Intracommunautaire leveringen in deze bijlage verstrekt te worden. Voorts dient de opdrachtgever (van de Fiscaal Vertegenwoordiger) ‘A’ zijn contractuele wederpartij ‘B’ te instrueren dat alle benodigde gegevens aan de Fiscaal Vertegenwoordiger dienen te worden toegestuurd (bijvoorbeeld door C afgetekende CMR).
• Behoudens voornoemde dient de opdrachtgever ‘A’ zijn contractuele wederpartij ‘B’ omtrent het volgende te instrueren;
- Op de Factuur aan afnemer ‘C’ dient zowel het BTW-identificatienummer van ‘B’ als dat van ‘C’ te worden vermeld, en de aanduiding dat de BTW voor de levering aan ‘C’ wordt verlegd naar afnemer ‘C’ (conform artikel 141 (EC) 2006/112)
- Verklaring van de afnemer ‘B’ toe te sturen aan de Fiscaal Vertegenwoordiger, inhoudende dat ‘B’ in de lidstaat van vestiging, in de aangifte voor de Omzetbelasting een
Intra-Communautaire verwerving heeft vermeld / zal vermelden.
§ 2 Algemene factuurvereisten (Artikel 226 (EU) 2006/112)3
Voor alle goederen en diensten aan een ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is, moet een factuur worden opgemaakt. Een factuur dient verstuurd te worden vóór de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin de goederen worden geleverd. In het geval van een Fiscaal Vertegenwoordiger gebruik wordt gemaakt, dienen de volgende gegevens op de factuur te worden vermeld.
- Naam en adres verkoper (volledig)
- Naam en adres afnemer (volledig)
- ‘naam en adres Fiscaal Vertegenwoordiger’ treedt op als Fiscaal Vertegenwoordiger met een beperkte vergunning en BTW-idnummer van de Fiscaal Vertegenwoordiger
“Fiscal Representative: Verbrugge Customs B.V.” “Address: Xxxxxxxxxx 0 - 0000 XX Xxxxxxxxx”
“VAT nr NL812940465B02”
- Factuurdatum
- Volgnummer factuur (facturen dienen doorlopend te worden genummerd)
- (Gedetailleerde) Omschrijving en de hoeveelheid van de geleverde goederen (eventueel HS-code / GN-code)
- Datum levering
- Eenheidsprijs exclusief BTW
- Eventuele vooruitbetalingen, prijskortingen en –rabatten indien deze niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
- Maatstaf van heffingen voor elk tarief of elke vrijstelling
- Prijs exclusief BTW, tenzij specifieke regeling
- BTW- tarief
- Prijs inclusief BTW
- Munteenheid willekeurig, mits het te betalen BTW-bedrag is uitgedrukt in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen worden geleverd.
• Daarnaast bestaan er voor diverse handelingen, mede met betrekking tot de fiscale vertegenwoordiging,
aanvullende factuurvereisten indien een verlegging of een vrijstellingsregeling van toepassing is.
bij Intra-Communautaire leveringen
- BTW- identificatienummer van de (Intra-Communautaire) afnemer.
- “BTW nultarief, Intra-Communautaire Levering conform artikel 138 (EC) 2006/112”
bij Intra-Communautaire A-B-C leveringen
- BTW- identificatienummer van de (Intra-Communautaire) afnemers B en C.
- “BTW nultarief, Vereenvoudigde Intra-Communautaire Levering conform artikel 141 (EC) 2006/112”
bij leveringen binnen Nederland aan voor omzetbelasting geregistreerde onderneming
- BTW- identificatienummer van de Nederlandse afnemer
- Mededeling “verlegging conform artikel 12 lid 3 Wet op de Omzetbelasting 1968”
- Noch vermelding BTW-tarief noch vermelding prijs inclusief BTW
bij leveringen buiten de Europese Unie (export)
- Mededeling “BTW nultarief, exportlevering vanuit Nederland conform artikel 146 (EC) 2006/112
bij leveringen binnen een BTW entrepot (uitsluitend voor aangewezen goederen
- BTW-identificatienummer van de (Intra-Communautaire) verwervende afnemer
- “BTW nultarief conform artikel 157(1) (EC) 2006/112
- “Verkoop in plaatsgebonden BTW entrepot”
- “Verbrugge Customs B.V. BTW Entrepot vergunning nr NL812940465B01/36cBeschOB”
3: xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX
Bijlage D - Verklaring inzake BTW in verband met vervoer van goederen.
……………………………….…………………….
Ondergetekende,
- Firma naam:
……………………………………………………. | ||
……………… | Plaats: | …………..…………… |
……………………………………………………. | ||
……………………………………………………. | ||
- Adres:
- Postcode:
- Land:
- BTW identificatie nummer:
- Fiscaal vertegenwoordiger Verbrugge Customs B.V.
- BTW IDENTIFICATIE NUMMER NL812940465B02
Verklaart dat de goederen in het vrije verkeer gebracht met invoerdocument
- document nummer alle opgemaakte documenten
- datum document moment van invoer
zijn/zullen worden vervoerd
- van Nederland
- naar mijn bedrijf, hierboven genoemd
- in de periode maand van transport
De boekwaarde van de goederen bedraagt
- waarde douanewaarde invoerdocument
(incl douane heffingen)
Het vervoer van goederen door een ondernemer van een lidstaat van de Europese Unie naar een andere lidstaat van de Europese Unie is volgens Artikel 20, 40, 41 (EC) 2006/1124 een Intra-Communautaire verwerving en volgens Artikel 138 een Intra-Communautaire levering. Als geregistreerd ondernemer voor de BTW is deze fictieve levering vrijgesteld van BTW. De verwerving is echter belastbaar in de lidstaat van aankomst van het transport in de Europese
Unie. Ondergetekende verklaart hiermede dat de verwerving van alle bovengenoemde ten invoer aangegeven goederen zal worden gerapporteerd en opgenomen in onze belastingopgave volgens de wet van de lidstaat welke bovengenoemd BTW nummer heeft toegekend.
De ondergetekende verklaart dat hij bereid is om op verzoek van de Nederlandse Belastingdienst nadere informatie te verstrekken omtrent de bestemming van de goederen.
………………………………………………….
Naam van de ondergetekende:
Handtekening: …………………………………………………..
……………………….
……………..
Datum: Plaats:
klik & print
4 xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxx-00_xx