Samenwerkingsovereenkomst in het kader van project [NAAM PROJECT] [NAAM PROJECT]
Model samenwerkingsovereenkomst
Samenwerkingsovereenkomst in het kader van project
[NAAM PROJECT]
[NAAM PROJECT]
DE ONDERGETEKENDEN
1. [Naam aanvrager 1 (Hoofdaanvrager)] gevestigd te [plaatsnaam], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar [functie], [de heer/mevrouw voorletters achternaam], hierna aangeduid als "[deelnemer 1]";
[Naam aanvrager 2] gevestigd te [plaatsnaam], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar [functie], [de heer/mevrouw voorletters achternaam], hierna aangeduid als "deelnemer 2";
Hierna te noemen “de deelnemers”
IN AANMERKING NEMENDE HETGEEN VOLGT
[Naam deelnemer 1] is “aanvrager 1” in de subsidieaanvraag voor project [Projectnaam] in het kader van het subsidiereglement ‘Stimulering van Innovatief Ondernemerschap voor Limburgse KMO’s van 21 april 2021 vanuit de provincie Limburg. Naar analogie zijn aanvrager 1 e.v. in diezelfde subsidieaanvraag “deelnemer 2” e.v.
De deelnemers hebben middels het project als doelstelling [omschrijving]
De uitwerking van de geplande werkwijze, activiteiten, resultaten en financiën van het project is vormgegeven middels de subsidieaanvraag, waaronder het projectplan, d.d [dd-mm-jjjj].
De deelnemers erkennen dat ieders respectievelijke rechten en verplichtingen worden beheerst door de bepalingen van deze overeenkomst.
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT
Administratief
[Naam deelnemer 1] dient de aanvraag in namens het samenwerkingsverband en is penvoerder van het project in lijn met de administratieve verantwoordelijkheden ten aanzien van de provincieraad betreffende de bepalingen van het subsidiereglement ‘Stimulering van Innovatief Ondernemerschap voor Limburgse KMO’s’ van 21 april 2021.
[Naam deelnemer 1] is financieel en inhoudelijk eindverantwoordelijk voor het project.
De deelnemers leveren op verzoek van de penvoerder [aantal] maal per jaar alle gewenste informatie die de aanvrager noodzakelijk acht voor het juist informeren van de financiers en deelnemers van het project.
De looptijd van het project bedraagt [duur in jaren/maanden]. De geplande startdatum van het project is [dd-mm-jjjj] en de verwachte einddatum is [dd-mm-jjjj].
Inhoudelijk
Alle taken en verantwoordelijkheden alsook motivatie tot deelname aan het project van alle deelnemers zijn beschreven in het projectplan. Onderstaand worden per partner de belangrijkste activiteiten vermeld. Het projectplan maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst.
[Naam deelnemer 1] voert voor het project de volgende activiteiten uit:
-
-
[Naam deelnemer 2] voert voor het project de volgende activiteiten uit:
-
-
Elke deelnemer bepaalt zelf welke medewerker(s) de diensten in het kader van het project uitvoert.
De deelnemers vervullen een actieve rol in de diverse overleggen die in het kader van het project worden gevoerd en stemmen onderling de werkzaamheden af.
Financiën
Deze samenwerkingsovereenkomst maakt het mogelijk dat alle deelnemers in het project uitgaven voor het project mogen maken.
De totale kosten van het project bedragen [bedrag totale projectkosten], in onderstaande tabel per kostensoort en deelnemer bepaald:
-
Begroting per kostensoort
[Naam deelnemer 1]
[Naam
deelnemer 2]
TOTAAL
Personeel
Werkingskosten
Investeringen
Externe expertise en diensten
TOTAAL subsidiabele kosten
Niet subsidiabele kosten
TOTALE PROJECTKOSTEN
De toelichting op de bovenstaande kostenbegroting en de onderbouwing naar eenheid maal tarief is opgenomen in het projectplan.
De gerealiseerde projectkosten worden door de individuele partners gedeclareerd bij het provinciebestuur in overeenstemming met sectie VI ‘Betaling van het subsidiebedrag van het reglement’.
[Naam deelnemer 1] zal de uitbetaling van de subsidie op basis van deze declaraties doorstorten aan de:
[Naam deelnemer 2], met bankrekeningnummer [in te vullen door deelnemer 2] en met BIC nummer: [in te vullen door deelnemer 2];
[Naam deelnemer …], met bankrekeningnummer [in te vullen door deelnemer …] en met BIC nummer: [in te vullen door deelnemer …];
De financiering van de projectkosten ad [bedrag totale subsidiabele projectkosten] is als volgt:
-
Begroting per financieringsbron
Bedrag
Aandeel
Vaste of proportionele bijdrage
Eigen bijdrage [deelnemer 1]
€
%
vast/proportioneel
Eigen bijdrage [deelnemer 2]
€
%
vast/proportioneel
Eigen bijdrage [deelnemer 3]
€
%
vast/proportioneel
Eigen bijdrage [deelnemer 4]
€
%
vast/proportioneel
Eigen bijdrage [deelnemer ..]
€
%
vast/proportioneel
[omschrijving overige financiering ..]*
€
%
vast/proportioneel
[omschrijving overige financiering ..]*
€
%
vast/proportioneel
Gevraagde subsidie Provincie
€
%
proportioneel
Totaal financiering projectkosten
€
100%
* indien van toepassing overige projectfinanciering (publiek en/of privaat) vermelden
Intellectuele eigendom
Cfr Projectplan 5. IP-regeling
Beschrijf bonding de regeling omtrent de intellectuele eigendom van de projectresultaten. Indien er geen regeling wordt toegevoegd, geldt volgende regeling als standaard:
• elk bedrijf blijft eigenaar van de projectresultaten die voortkomen uit het werk dat is uitgevoerd door dat bedrijf (of haar verbonden entiteiten of haar onderaannemers)
• wanneer de samenwerkende bedrijven gezamenlijk het werk uitvoeren dat projectresultaten genereert, en de bijdrage tot of de kenmerken van deze projectresultaten ondeelbaar zijn waardoor het onmogelijk is om deze op te splitsen in het kader van het verwerven en in stand houden van de gepaste intellectuele eigendomsbescherming, worden deze projectresultaten de gemeenschappelijke eigendom van de samenwerkende bedrijven
Suggesties voor overige bepalingen
De wijze van samenwerking tussen de verschillende deelnemers
De aansprakelijkheid van de deelnemers
De verdeling van de risico's tussen de deelnemers
De projectorganisatie - taken en bevoegdheden van de deelnemers
De rechthebbende(n) op de projectresultaten
De wijze waarop, door wie en waar de resultaten van het project zullen worden gebruikt
Afspraken over kennisbescherming en publiciteit
Rechten en plichten van de deelnemers in geval van voortijdige beëindiging van het project en terugbetaling van subsidie
Betalingsritme of –termijnen van deelnemer 1 aan de overige deelnemers
Geschillenbeslechting
Slotbepalingen
De overeenkomst geldt vanaf [dd-mm-jjjj] en geldt in principe voor de duur van het project.
Onder opgave van gegronde redenen wordt een beëindiging van de overeenkomst overeengekomen.
Deze overeenkomst kan alleen worden gewijzigd of worden aangevuld bij schriftelijke overeenstemming tussen de deelnemers.
ALDUS OVEREENGEKOMEN EN ONDERTEKEND:
-
Namens [Naam deelnemer 1]
Naam: Plaats:
Functie: Datum:
Handtekening:
-
Namens [Naam deelnemer ..]
Naam: Plaats:
Functie: Datum:
Handtekening:
Bijlage: projectplan [versie dd-mm-jjjj]
Versie 2017
Pagina 5 van 5