Verwerkingsverantwoordelijke:
Hensens & Hensens Administratie- en Belastingdeskundigen V.O.F. Xxxxxxxxxx 0X
0000 XX Xxxxxxxx
KvK. 02092122
Hierna te noemen Hensens & Hensens
Verwerkingsverantwoordelijke:
hierna te noemen Opdrachtgever
Elke opdracht tot het verwerken van gegevens van Opdrachtgever aan Xxxxxxx & Hensens valt onder deze verklaring.
De privacyverklaring maakt onderdeel uit van onze Algemene Voorwaarden.
Het gestelde in deze verklaring prevaleert daar waar relevant boven de Algemene Voorwaarden. Definities: Als in artikel 4 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Privacyverklaring en geheimhouding
1. Deze privacyverklaring kan zoals aangegeven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ook worden gezien als een schriftelijke verwerkingovereenkomst.
2. Hierin staat beschreven welke gegevens we verwerken en waarom, en hoe wij hiermee omgaan.
3. We hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) de contactpersoon hiervoor is te bereiken via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx of 0597-591840
4. Hensens & Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0X 0000 XX Xxxxxxxx is een bedrijf dat zich bezighoudt met:
Het samenstellen, beoordelen of controleren jaarrekeningen Het inrichten en / of voeren administraties
Het verzorgen van aangifte inkomstenbelasting
Het verzorgen van aangifte omzetbelasting, loonbelasting
Het verzorgen van aangifte vennootschapsbelasting, dividendbelasting Het verzorgen van salarisadministraties
Het verzorgen van fiscale subsidies
Assistentie bij het opstellen van een ondernemingsplan Assistentie bij automatiseringsplannen
Advisering bij bedrijfsopvolging Advisering bij oprichting onderneming Advisering bij bedrijfsovername Herstructurering van ondernemingen Liquiditeitsprognoses
Fiscaal juridisch advies via ons uitgebreide netwerk.
5. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens: naam, voorletters, adres, postcode, woonplaats, geslacht, betaalgegevens, geboortedatum, BSN nummer, belastinggegevens, salarisgegevens
6. We verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:
Deels omdat die wettelijk verplicht zijn en deels om de werkzaamheden van onze clienten te kunnen uitvoeren. We vinden het plezierig onze klanten met de heer of mevrouw te kunnen aanspreken.
7. Rechten.
Om van uw rechten gebruik te kunnen maken neemt u contact op met xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx of 0597-591840
U heeft het recht om inzicht te krijgen welke gegevens wij van u verwerken.
8. U heeft het recht om uw gegevens of een deel daarvan te laten wijzigen of verwijderen voor zover ze niet wettelijk verplicht zijn, en wij de verwerkingsverantwoordelijke zijn.
9. Om uw rechten uit 8 en 9 te kunnen uitvoeren zijn wij genoodzaakt uw identiteit vast te stellen.
10. Als u oordeelt dat wij inzake uw gegevens onterecht handelen kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
11. Gegevens worden door ons vernietigd zodra er geen noodzakelijkheid tot bewaring meer is.
12. Wij dragen zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen tegen verlies en diefstal en ongeoorloofd verwerken.
13. Geheimhouding, gebruik en beveiliging.
We betrachten geheimhouding van alle als zodanig aan ons toevertrouwde gegevens.
14. De gegevens zullen niet worden versterkt aan derden tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht of na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever of door de wet verplicht.
15. Gegevens worden door Xxxxxxx & Xxxxxxx niet gebruikt voor andere doeleinden.
16. Binnen Hensens & Hensens maken gebruik van een verwerkingsregister waarin we bijhouden, wie welke gegevens verwerkt.
17. Alle personen binnen Hensens & Hensens hebben actuele kennis van veilig omgaan met gegevens.
18. Subverwerkers.
Voor opslag van de gegevens en online programmatuur, kan Hensens & Hensens gebruikmaken van externe binnen de EU gesitueerde servers, of van servers in landen met minstens dezelfde beschermingswetten. Met deze partijen hebben we een verwerkingsovereenkomst volgens de AVG richtlijnen.
19. Datalekken.
In geval van datalekken en of kwijtraken van gegeven zullen wij direct maar in ieder geval binnen 72 uur bericht geven aan de Betrokkene en of Verwerkingsverantwoordelijke en indien daartoe verplicht aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
20. Verwerken voor opdrachtgever.
Binnen Hensens & Xxxxxxx worden persoonsgegevens verwerkt die door Opdrachtgever aan ons worden verstrekt.
21. Hensens & Hensens verwerkt deze gegevens onder verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.
22. Hensens & Xxxxxxx zal de gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan overeengekomen met Opdrachtgever.
23. Deze gegevens zullen behoudens punt 19, niet aan derden worden verstrekt zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
24. Opdrachtgever is verplicht per omgaande te melden als ten aanzien van door ons verwerkte gegevens, door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) boetes of maatregelen zijn opgelegd.
Algemene voorwaarden
Waaronder
Hensens & Hensens Administratie- en Belastingdeskundigen V.O.F. Xxxxxxxxxx 0X
0000 XX Xxxxxxxx
KvK. 02092122
Hierna te noemen Hensens & Hensens haar diensten verleent.
Overeenkomst tot dienstverlening
Artikel 1
Elke overeenkomst tot dienstverlening wordt met de opdracht-
gever aangegaan voor de duur van het lopende kalenderjaar en telkens bij het begin van een nieuw kalenderjaar automatisch
voor de duur van een jaar vernieuwd, tenzij een van beide par- tijen vooraf schriftelijk heeft te kennen gegeven op een ver-
nieuwing van de overeenkomst geen prijs te stellen. Elke over- eenkomst tot dienstverlening wordt voorts aangegaan onder de opschortende voorwaarde, dat de opdrachtgever op grond van door Xxxxxxx & Hensens verkregen inlichtingen voldoende kredietwaardig blijkt.
Artikel 2
Xxxxxxx & Xxxxxxx verleent haar diensten zoveel mogelijk naar wens van haar opdrachtgever en op grond van de door de opdrachtgever verstrekte gegevens. Xxxxxxx & Xxxxxxx aanvaard voor haar dienstverlening geen verdere aansprakelijkheid en geeft geen verdere garanties dan voor zover deze schriftelijk uitdrukkelijk zijn gegeven.
Declaraties
Artikel 3
Hensens & Hensens brengt aan het einde van elk kalenderkwartaal de in dat kwartaal door haar en/of door haar medewerk(st)ers verrichte werkzaamheden in rekening.
Artikel 4
De verrichte werkzaamheden worden in rekening gebracht op basis van de aan deze werkzaamheden bestede uren en volgens door Xxxxxxx & Hensens vastgestelde tarieven. Bij het aangaan van de overeenkomst kan desgewenst schriftelijk een offerte door de opdrachtgever verkregen worden.
Artikel 5
Wanneer de opdrachtgever dat wenst, zal eerder een nota als in artikel 3 omschreven worden gezonden.
Artikel 6
Hensens & Hensens heeft het recht om, indien de algemene prijsontwikkeling of andere externe of interne factoren hiertoe aanleiding geven, per kwartaal de tariefvoorwaarden te wijzigen. Van elke wijziging van de tariefvoorwaarden wordt de opdrachtgever vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht.
Betaling
Artikel 7
Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na
declaratiedatum, zonder enige korting of beroep op schuldvergelijking. Kwesties van welke aard ook geven de opdrachtgever nimmer het recht de betaling op te schorten.Artikel 8
Xxxxxxx & Xxxxxxx heeft steeds het recht om, in afwijking van de overeengekomen betalingscondities, zowel voor als na de aanvang der werkzaamheden, zekerheid voor de betaling of vooruitbetaling te verlangen, zulks onder opschorting van de werkzaamheden tot dat de zekerheid is verschaft, of de vooruitbetaling is ontvangen. Wanneer de zekerheid of vooruitbetaling niet ten genoegen van Xxxxxxx & Hensens wordt verschaft, heeft zij het recht de overeenkomst zonder enige rechterlijke tussenkomst voor het nog niet uitgevoerde gedeelte te ontbinden met behoud van het recht op betaling van het reeds verrichte en op schadevergoeding.
Artikel 9
Over elke maand of gedeelte daarvan, dat de declaratie(s) na vervaldatum geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn gelaten, wordt over de openstaande bedragen twee procent (2%) aan rente en kosten in rekening gebracht. Genoemd percentage kan na voorafgaande mededeling worden gewijzigd.
Artikel 10
Niet betaling van een declaratie op de vervaldag heeft tevens de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere eventuele op de opdrachtgever bestaande vorderingen ten gevolge. De declaraties worden bij eventuele gerechtelijke invordering als afzonderlijke vorderingen beschouwd.
Artikel 11
Alle kosten vallende op het incasseren der vordering, waaronder begrepen de buitengerechtelijke incassokosten, komen voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten zullen vijftien procent (15%) van het door de opdrachtgever aan Xxxxxxx & Xxxxxxx verschuldigde bedragen, met een minimum van vijfenzeventig euro (€ 75,00). Deze kosten waartoe niet worden gerekend de kosten van aanmaningen door de accountant, worden in rekening gebracht zodra, na voorafgaande waarschuwing, tot gerechtelijke invordering wordt overgegaan.
Einde van de overeenkomst
Artikel 12
Onverminderd het recht van Xxxxxxx & Xxxxxxx op betaling van de reeds verrichte werkzaamheden en op vergoeding van kosten, schaden en renten, eindigt de overeenkomst tot dienstverlening:
- Door schriftelijke opzegging door Xxxxxxx & Hensens of door de opdrachtgever;
- Wanneer de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard;
- Wanneer de opdrachtgever surseance van xxxxxxxx vraagt;
- Indien de opdrachtgever overgaat tot liquidatie van zijn zaken;
- Indien het vermogen van opdrachtgever geheel of gedeeltelijk in beslag wordt genomen.
Slotbepalingen
Artikel 13
Reclames worden slechts in behandeling genomen, indien zij binnen (1) maand nadat de nota is verzonden, schriftelijk en gemotiveerd ter kennis van Xxxxxxx & Hensens zijn gebracht.
Artikel 14
Xxxxxxx & Xxxxxxx houdt zich het recht voor geen inzage in haar dossiers betreffende de opdrachtgever te verstrekken en inlichtingen betreffende opdrachtgever te weigeren, totdat alle vorderingen van hem op de opdrachtgever zijn voldaan.