ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING

DOOR HET INDIENEN VAN EEN OFFERTE, VERZAAKT DE INSCHRIJVER AUTOMATISCH AAN ZIJN ALGEMENE OF BIJZONDERE VERKOOPSVOORWAARDEN EN VERBINDT HIJ ER ZICH TOE DE OPDRACHT UIT TE VOEREN OVEREENKOMSTIG DE VOLGENDE WETGEVING:

1) Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

2) Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

3) Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

4) Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

5) Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

6) Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van xxxxxxxx en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

Geen

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

B. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het koninklijk besluit van 18 april 2017 en latere wijzigingen.

B.1. Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van de diensten: De opdracht omvat het ontwerp, de planning, de coördinatie en de algemene uitwerking van de evenementen op de 3 prioritaire sites voor het jaar 2020.

Opmerkingen:

De Gemeente Schaarbeek werkt via haar Stedelijk Preventieprogramma (SPP) met name aan een betere verdeling van de openbare ruimte op 3 prioritaire sites. Als aanvulling op de dagelijkse acties van zijn eerstelijnsteams wil het SPP in deze ruimtes het aanbod aan activiteiten versterken om in te spelen op de ontwikkeling van het gebruik, de positieve toe-eigening van de plaatsen door uiteenlopende doelgroepen en de creatie van synergieën tussen de gebruikers.

Werkplekken:

Grondgebied van de gemeente Schaarbeek (zie beschrijving van de technische vereisten)

Sluiting en duur van de opdracht:

De uitvoeringsperiode van de opdracht begint te lopen de eerste werkdag na de datum waarop de opdrachtnemer de kennisgeving heeft ontvangen over de afsluiting van de opdracht, en loopt tot op het moment dat de opdracht volledig uitgevoerd is. De modaliteiten en termijnen van het project worden beschreven in punt C.3. “Bestelformaliteit en uitvoeringstermijnen” van dit bestek.

Varianten en opties:

Vrije varianten worden niet toegelaten. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

B.2. Identiteit van de opdrachtgever

De aanbestedende overheid van deze opdracht is het Gemeentebestuur Schaarbeek, Colignonplein, 1030 – Schaarbeek.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

B.3. Plaatsingsprocedure

Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 139.000,00 € excl. btw niet bereikt) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

B.4. Contactmodaliteiten

Voor alle vragen over deze opdracht kan de inschrijver contact opnemen met de volgende personen:

► Voor de technische opvolging:

● Xxxxxxxx XXXXXXXX, xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, x00 (0)0 000 00 00

► Voor de administratieve opvolging:

● Mevr. Xxxxxx XXXXXXXX, xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 02/244.74.03

De vragen die de inschrijvers willen stellen, moeten zo snel mogelijk schriftelijk en ten laatste 2 kalenderdagen voor de limietdatum voor de ontvangst van de offertes doorgestuurd worden. Eens deze termijn verstreken is, kan de aanbestedende overheid niet garanderen dat ze er tijdig op zal kunnen antwoorden.

B.5. Eventuele onderhandelingen

Met het oog op de verbetering van hun inhoud kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelen over de initiële offertes en over alle volgende offertes die door hen werden ingediend. De aanbestedende overheid kan de opdracht desalniettemin toewijzen op basis van de initiële offertes zonder onderhandeling. Over de gunningscriteria wordt niet onderhandeld.

B.6. Prijsvaststelling

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.

De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.

Met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht alle heffingen welke de opdracht belasten, alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht.

B.7. Selectie

Het loutere feit van de indiening van de aanvraag tot deelneming of van de offerte vormt voor de opdrachten de impliciete verklaring op erewoord van de kandidaat of van de inschrijver dat hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in de artikels 67 tot 69 van de wet.

De aanbestedende overheid kan controleren of er in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer gronden tot uitsluiting voorhanden zijn als bedoeld in de artikels 67 tot 69 van de wet.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer overgaat tot vervanging van de onderaannemer(s) over wie in het onderzoek een van de uitsluitingsgronden aan het licht is gekomen als bedoeld in de artikels 67 en 68 van de wet.

Verplichte uitsluitingsgronden (Artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten)

Wordt uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure, in welk stadium van de procedure ook, de kandidaat of inschrijver die door een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld is voor de gevallen vermeld in artikel 61 van het KB van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten, met uitzondering van punt g dat geen in kracht van gewijsde gegane veroordeling vereist. Het gaat om de volgende misdrijven:

a) deelneming aan een criminele organisatie;

b) omkoping;

c) fraude;

d) terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;

e) witwassen van geld of financiering van terrorisme;

f) kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel.

g) tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven

Het bewijs dat de inschrijver zich niet in een van de bovenvermelde uitsluitingsgevallen bevindt, wordt geleverd door:

Voor de Belgische inschrijver:

Een uittreksel uit het strafregister op naam van de inschrijver, afgeleverd op een datum die niet vroeger mag zijn dan 12 maanden voor de datum van de indiening van de offertes, en dat kan worden verkregen bij de FOD Justitie (xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx)

Voor de niet-Belgische inschrijver:

een gelijkaardig document, afgegeven door een rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan deze eisen is voldaan.

Uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden (Artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten)

Wordt uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure, in welk stadium van de procedure ook, de kandidaat of inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen enerzijds of socialezekerheidsbijdragen anderzijds, zoals vermeld in de artikels 62 en 63 van het KB plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017. Mag niettemin deelnemen aan de procedure de kandidaat of de inschrijver die:

► geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3 000 euro of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

► kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een publieke onderneming één of meerdere zekere, opeisbare schuldvorderingen bezit die vrij zijn van elke verbintenis tegenover derden. Deze vorderingen zijn minstens gelijk aan de achterstallige betaling van zijn fiscale of sociale schulden min 3 000 euro.

Wanneer de fiscale en sociale schulden meer bedragen dan 3 000 euro kan de onderneming zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel stellen en dit nadat de aanbestedende overheid een eerste keer heeft vastgesteld dat de kandidaat of inschrijver niet aan de eisen voldoet. Vanaf de kennisgeving van deze vaststelling beschikt hij over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs van zijn regularisatie te leveren. Deze regularisatie is evenwel slechts één keer mogelijk.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

Het bewijs dat de inschrijver zich niet in een van de gevallen van uitsluiting bevindt vermeld in artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de artikels 62 en 63 van het KB plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 wordt geleverd:

Voor de Belgische inschrijver:

Aangezien de inlichtingen of documenten betreffende de uitsluitingsgevallen voor de aanbestedende overheid kosteloos toegankelijk zijn via de elektronische middelen vermeld in de artikels 62 en 63 van het KB van 18 april 2017, zal zij zelf de regelmatigheid van de situatie van de Belgische inschrijver controleren en dit binnen een termijn van 20 dagen volgend op de uiterste datum van indiening van de kandidaturen of de offertes. Wanneer de bovenvermelde verificatie niet toelaat om met zekerheid te weten of de kandidaat of inschrijver aan zijn fiscale en sociale verplichtingen voldoet, kan de aanbestedende overheid hem echter verzoeken een recent attest voor te leggen. Het attest betreffende de verplichtingen inzake de sociale bijdragen, afgeleverd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid moet betrekking hebben op het laatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum van ontvangst.

Voor de niet-Belgische inschrijver:

De kandidaat of inschrijver vermeldt in zijn offerte de gelijkaardige elektronische toepassing als die bedoeld in de artikels 62 en 63 van het KB van 18 april 2017, die gratis toegankelijk is, evenals de toegangsvoorwaarden voor deze toepassing waarin de aanbestedende overheid kan controleren of de kandidaat of inschrijver aan zijn sociale en fiscale verplichtingen voldoet.

Als de kandidaat of inschrijver geen kennis heeft van een dergelijke toepassing of als deze toepassing niet bestaat in het land van herkomst, voegt de kandidaat of inschrijver bij zijn offerte de attesten afgeleverd door de bevoegde buitenlandse overheid die de aanbestedende overheid in staat stellen te controleren of hij aan zijn sociale en fiscale verplichtingen voldoet. Het attest betreffende de verplichtingen inzake de sociale bijdragen, afgeleverd door de bevoegde buitenlandse overheid moet betrekking hebben op het laatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum van ontvangst.

Facultatieve uitsluitingsgronden (Artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten)

Kunnen worden uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure, in welk stadium van de procedure ook, de ondernemingen die hun verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht hebben geschonden, de ondernemingen die daden hebben gesteld die gericht zijn op vervalsing van de mededinging, de ondernemingen die aan de basis liggen van een belangenconflict of een vervalsing van de mededinging omdat ze hebben deelgenomen aan de voorbereiding van de opdracht, de ondernemingen die aan een eerdere opdracht hebben deelgenomen waarvoor aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift werden vastgesteld en tot slot, zij die hebben getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden. De in gebreke blijvende opdrachtnemer kan door de aanbestedende overheid worden uitgesloten van deelname aan deze opdrachten gedurende een periode van drie jaar vanaf de datum van de betrokken gebeurtenis of, wanneer het een voortdurende inbreuk betreft, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

Corrigerende maatregelen (Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten)

Met uitzondering van de uitsluitingsgronden met betrekking tot de fiscale en sociale schulden, mag de inschrijver die in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingssituaties verkeert, bewijzen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de kandidaat of inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of fouten te voorkomen.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

B.8. Vorm en inhoud van de offerte

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of Frans en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

Documenten die deel uitmaken van de offerte en/of te voegen bij de offerte:

► Het offerteformulier (bijlage 1) volledig ingevuld en ondertekend door de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Deze mogen in geen geval worden gewijzigd en is opgesteld in het oorspronkelijke formaat (Word), eventueel gekoppeld met een PDF versie.

► Indien de uitvoerder van het project een tijdelijke vereniging is van meerdere exploitanten, moet een overeenkomst worden voorgelegd aan het gemeentebestuur waarin de modaliteiten van het partnerschap en de verantwoordelijkheden van de partijen worden uiteengezet. Er wordt eveneens geëist dat er slechts één hoofdgesprekspartner is die in deze overeenkomst moet worden aangeduid.

► Het uittreksel van het strafregister op naam van de opdrachtnemer.

► De bewijsstukken van het mandaat van de ondertekenaar van de offerte.1.

► Een pdf-document van maximaal 10 A4-pagina’s met:

► Een beknopte presentatie van de inschrijver (en zijn eventuele partners) met vermelding van zijn/hun vaardigheden op het gebied van het organiseren en ontwikkelen van activiteiten in de openbare ruimten (met verwijzing naar eerder gerealiseerde projecten);

► Een uitgebreide beschrijving van het voorontwerp en de intenties van de inschrijver;

► De technische gegevens betreffende de uitvoering van de projecten;

► Een realistisch geraamd budget;

► een pre-programmering met vermelding van de geplande data en tijdstippen voor de activiteiten en de voorbereiding ervan, voor de periode van april tot november 2020;

► de strategie om lokale actoren te mobiliseren (verenigingen, bewonerscomités, gebruikers van de openbare ruimte ...);

► Een communicatiestrategie voor de acties;

► De middelen die worden ingezet om de aspecten van duurzame ontwikkeling te integreren in de projecten;

► De kandidaten kunnen elk (grafisch) document dat een relevante aanvullende toelichting geeft bij het project aan het dossier toevoegen.

1 Hiervoor moet de inschrijver bij zijn offerte een kopie voegen met een uittreksel van zijn statuten waarin de naam vermeld staat van de persoon die bevoegd is voor de verbintenis van het betreffende bedrijf en dus voor de ondertekening van de offerte die hij indient, of hij vermeldt het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de betreffende akte publiceerde. Indien de ondertekenaar van de offerte een andere persoon is dan de persoon die bevoegd is voor de verbintenis van dit bedrijf, dan moeten deze documenten bovendien vergezeld worden van de juiste door de mandataris ondertekende volmacht.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

B.9. Indienen van de offerte

Voor het opstellen en het indienen van hun offerte hebben de inschrijvers de keuze uit de volgende mogelijkheden:

1) Ofwel wordt de offerte opgesteld op papier en is ze vergezeld van een elektronische versie (op een bij de offerte gevoegde USB-stick, of verzonden per email of via een applicatie voor bestandstransfer)

2) Ofwel wordt de offerte enkel verzonden met elektronische middelen en overgedragen per email of via een applicatie voor bestandstransfer of per email naar het adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Als de offerte wordt ingediend via een applicatie om bestanden te verzenden2, moet de aanbestedende overheid de mogelijkheid hebben om de offerte te downloaden binnen de 6 dagen die volgen op de indiening van de offertes.

In het geval van een elektronische offerte volstaat een gewone gescande handtekening.

In het eerste geval wordt de offerte in een definitief gesloten envelop gestoken, waarop het nummer van het bestek (scha/equip/2020/002) en/of het voorwerp van de opdracht is vermeld. Ze wordt per post verzonden of persoonlijk overhandigd op het volgende adres:

Gemeentebestuur van Schaarbeek TCR3

Dienst Uitrusting – Overheidsopdrachten Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxxx

De offerte moet uiterlijk op 4 maart 2020 om 10.00 uur, verzonden op papier of elektronisch, toekomen op de bovenvermelde adressen.

B.10. Opening van de offertes

Er is geen publieke opening van de offertes.

B.11. Gestanddoeningstermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

B.12. Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

2 Bijvoorbeeld: WeTransfer (bewaartermijn voor de bestanden: 7 dagen), Smash (bewaartermijn voor de bestanden: tot 14 dagen)

3 Open van 8.00 u. tot 12.00 u. en van 12.30 u. tot 16.00 u.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

N° perceel	Beschrijving
1.	Relevantie van het concept en de coördinatie ervan met de ruimten
	De aanbestedende overheid zal de gedetailleerde beschrijving van het project evalueren ten aanzien van de ontwikkeling van het gebruik van de openbare ruimten. De aanbestedende overheid zal zich met name baseren op de mate waarin de inschrijver de diagnostische elementen in overweging neemt die vermeld staan in de verstrekte contextfiches, en de mate waarin de beschrijving van de opdracht wordt gerespecteerd. Wat de lokale verankering betreft, zal de aanbestedende overheid de inspanningen beoordelen die de inschrijver voorziet om de lokale gebruikers en partners te mobiliseren, zowel bij de deelname aan de acties als bij de uitvoering ervan.
2.	Realisme van het geraamde budget volgens de exploitatieduur van de openbare ruimten en de voorgestelde planning.
	De exploitanten die een grotere exploitatie met hetzelfde budget aanbieden, zullen worden bevoordeeld. De aanbestedende overheid zal ook het voorstel ter verdeling van het tijdschema van de acties beoordelen in functie van de behoeften van de ruimten en de frequentie waarmee ze gebruikt worden. De aanbestedende overheid zal de uitsplitsing van het beschikbare bedrag beoordelen op basis van de projectbeschrijving en de door de inschrijver verstrekte begrotingsgegevens.
3.	Globale haalbaarheid van het project, zowel op technisch als op administratief vlak
	Op basis van het referentiesysteem van de gerealiseerde projecten en de elementen uit het aanbestedingsdossier zal de aanbestedende overheid oordelen over de nuttige ervaring van de inschrijver teneinde de opdracht tot een goed einde te kunnen brengen. Op basis van het globale dossier zal er worden geoordeeld of de aspecten betreffende reglementen, veiligheid, beveiliging en duurzaamheid worden nageleefd. Tot slot zal ook de lokale communicatiestrategie in acht genomen worden om dit criterium te beoordelen.
4.	Methode ter evaluatie van de acties
	De aanbestedende overheid zal de door de inschrijver voorgestelde evaluatiemethode beoordelen, met name in het licht van de doelstellingen die werden bepaald in de verstrekte contextfiches.

De criteria worden opgesomd in afnemende volgorde van belangrijkheid. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

C. CONTRACTUELE BEPALINGEN

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing.

C.1. Leidend ambtenaar

College van Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

0000 Xxxxxxxxxx

In toepassing van de bepalingen van artikel 123 van de nieuwe Gemeentewet is het College van Burgemeester en Schepenen het enige bevoegde orgaan dat gemachtigd is om de uitvoering van de overheidsopdracht te controleren.

De rol van de technisch verantwoordelijke tijdens de voorlopige en definitieve oplevering is beperkt tot een begeleidings- en adviesopdracht tegenover het college. De persoon die, onder zijn controle, belast is met de uitvoering van de opdracht is: Xxxxxxxx XXXXXXXX, xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, x00 (0)0 000 00 00.

C.2. Aansprakelijkheid

De organisator is aansprakelijk voor de naleving van de verplichtingen van dit bestek en neemt de volle aansprakelijkheid op voor de fouten, de nalatigheden en de tekortkomingen ten opzichte van zijn verplichtingen.

De aanbestedende overheid kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor de schade die wordt berokkend aan personen of goederen en die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg zijn van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding en interesten door derden in dit opzicht.

De opdrachtnemer sluit bijgevolg de nodige verzekeringen af om zijn aansprakelijkheid voor arbeidsongevallen en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten overstaan van derden te dekken bij de uitvoering van de opdracht.

Op elk moment gedurende de uitvoering van de opdracht en op verzoek van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer een attest kunnen voorleggen dat de draagwijdte aantoont van de gegarandeerde aansprakelijkheid vereist door de aanbestedingsdocumenten, binnen een termijn van vijftien dagen vanaf de ontvangst van de aanvraag van de aanbestedende overheid.

C.3. Bestelformaliteiten en leveringstermijn

Na de sluiting van de opdracht en de kennisgeving aan de opdrachtnemer, wordt er een bestelbon voor de prestaties voor elke gedeelte opgesteld en naar de leverancier gestuurd.

Bij de onvangst van de bestelbon zal de leverancier contact opnemen met de technisch verantwoordelijke van de opdracht, zijnde Xxx Xxxxxxxx XXXXXXXX, xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, x00 (0)0 000 00 00.

De aangeduide exploitant verbindt zich ertoe zijn projecten vanaf 20 april 2020 te kunnen uitvoeren. De uitvoering van de projecten kan beginnen met sensibiliseringswerk in de wijken en de verschillende stappen om de gebruikers erbij te betrekken. De kandidaten worden uitgenodigd om, in overleg met het SPP, een soepele programmering te

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

ontwerpen voor de ontplooiing van acties in de openbare ruimte, waarvan de exploitatie moet worden uitgevoerd tussen mei en november 2020. Ter informatie kunnen er drie periodes worden vermeld waarin de gebruiksfrequentie van de openbare ruimten kan wijzigen:

► In 2020 loopt de ramadan van ongeveer 23 april tot en met 23 mei;

► Het EK voetbal 2020 loopt van 12 juni tot 12 juli;

► de meeste wijken zien hun bevolking in juli/augustus dalen vanwege de vakantieperiode.

De exploitant garandeert een uitrol van zichtbare acties in de openbare ruimten van minstens een weekend (indien schoolperiode) tot een week (indien schoolvakantie). Zoals vermeld in de gunningscriteria, zullen de exploitanten die een grotere exploitatie met hetzelfde budget aanbieden, bevoordeeld worden. De definitieve kalender moet worden opgesteld conform het SPP dat, naast de terbeschikkingstelling van de diagnosefiches, beschikbaar is om de exploitanten te begeleiden bij het kiezen van de meest gunstige periodes om de doelgroepen te bereiken.

C.4. Oplevering en betalingstermijn door betaling in mindering

De gemeente stelt de organisator een bedrag van 60.000 € BTWI ter beschikking voor de volledige organisatie van het evenement. Het staat de exploitant vrij om een aanvullende financiering te zoeken bij een externe partner, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeente.

De prijs van de opdracht zal worden betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert volgens de volgende modaliteiten:

► € 20.000 zodra de gemeente de definitieve planning en implementatieplannen heeft goedgekeurd.

► € 25.000 begin juni op basis van de uitvoering van het “beekarS”-programma (aanwerving en bevestiging van de dienstverleners).

► € 15.000 na controle en ontvangst door de gemeente van de diensten die overeenstemmen met de beekarS- opdracht en de afsluiting ervan na o.a. een eindevaluatieverslag door de opdrachtnemer.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van het einde van de geleverde diensten, om over te gaan tot de opleveringsformaliteiten en er het resultaat van mee te delen aan de dienstverlener.

C.5. Facturatie en betaling

De facturatie gebeurt met aanbetalingen, naargelang de uitvoering vordert, volgens de modaliteiten voorzien onder punt C.4.

De factuur bevat de volgende elementen:

► de naam van de aanbestedende overheid en de leverancier

► de dienstprestaties

► het nummer van de bestelbon

► de prestatiedatum

► het bedrag ZBTW, het BTW-tarief en het factuurbedrag BTW inbegrepen

Alleen de diensten die correct zijn uitgevoerd, mogen worden gefactureerd. De prijzen vermeld in de factuur omvatten alle heffingen welke de opdracht belasten evenals de belasting over de toegevoegde waarde, die wordt vermeld in een speciale post. Geen enkele bijkomende kost die niet in het contract is vermeld mag worden gefactureerd (verpakking, leveringskosten, recupel).

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

In geval van zending van een papieren factuur dient deze in één exemplaar naar volgend adres gestuurd te worden: Gemeentebestuur van Schaarbeek

Colignonplein te 0000 Xxxxxxxxxx

De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag gebeurt binnen 30 kalenderdagen na de einddatum van de verificatieperiode, op voorwaarde dat de aanbestedende overheid op dat moment ook in het bezit is van een regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.

C.6. Wijzigingen aan de opdracht

Eén of meerdere wijzigingen kan/kunnen aan deze opdracht worden aangebracht zonder een nieuwe plaatsingsprocedure, indien de wijziging(en) als niet substantieel word(t)(en) beschouwd (cfr. artikelen 38/5 en 38/6) en in de volgende gevallen :

C.6.1. Aanvullende leveringen of diensten (Art. 38/1 van het uitvoerings-KB)

Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer:

► 1° niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven; en

► 2° tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder.

De prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Indien er verscheidene opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen. Het onderhavige lid is niet van toepassing op de opdrachten die worden geplaatst door aanbestedende entiteiten die activiteiten uitoefenen in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten als bedoeld in titel III van de wet.

Voor de berekening van het in het tweede lid bedoelde bedrag wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.

C.6.2. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbestedende overheid (Art. 38/2 van het uitvoerings-KB)

Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

► 1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;

► 2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;

► 3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

De voorwaarde vermeld in het eerste lid, 3°, is niet van toepassing op opdrachten die worden geplaatst door aanbestedende entiteiten die activiteiten uitoefenen in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten als bedoeld in titel 3 van de wet.

Voor de berekening van het in het eerste lid, 3°, bedoelde bedrag wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.

C.6.3. Vervanging van de opdrachtnemer (Art. 38/3 van het uitvoerings-KB)

Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden toegekend, wanneer een nieuwe opdrachtnemer de opdrachtnemer aan wie de aanbesteder de opdracht aanvankelijk had gegund, vervangt ten gevolge van:

► een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van de aanvankelijke opdrachtnemer, ten gevolge van herstructurering van de onderneming, onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie, door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria, mits dit geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt en niet bedoeld is om de toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.

Voor de vervanging zal een bijvoegsel worden opgesteld, gedateerd en ondertekend door de drie partijen.

C.6.4. De minimis-regel (Art. 38/4 van het uitvoerings-KB)

Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:

► 1° de drempel voor de Europese bekendmaking; en

► 2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Wanneer een aantal opeenvolgende wijzigingen plaatsvinden, wordt het in het eerste lid, bedoelde bedrag bepaald op basis van de netto-cumulatieve waarde van de opeenvolgende wijzigingen.

Voor de berekening van het in het eerste lid, 2°, bedoelde waarde van de aanvankelijke opdracht wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.

De wijziging mag de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst evenwel niet veranderen.

C.6.5. Herzieningsclausule: Prijsherziening (Art. 38/7 van het uitvoerings-KB)

Er is geen prijsherziening voorzien.

C.6.6. Herzieningsclausule : Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag (Art. 38/8 van het uitvoerings-KB)

In geval van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag, is een prijsherziening slechts mogelijk onder een dubbele voorwaarde:

► 1° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat; en

► 2° deze heffingen komen niet voor in de herzieningsformule die is opgenomen in de opdrachtdocumenten, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een index.

In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer schriftelijk, binnen de dertig dagen na het voorkomen ervan, aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de uitvoering van de opdracht.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald. Zo niet zullen de prijzen te goeder trouw opnieuw in gemeen overleg tussen beide partijen worden onderhandeld.

C.6.7. Herzieningsclausule : Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer (Art. 38/9 & 38/10 van het uitvoerings-KB)

Voor de indieningsmodaliteiten van de aanvraag, zie artikels 38/14 tot 38/17 van het uitvoerings-KB.

Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder, en de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan, kan door de opdrachtnemer een herziening van de opdracht worden aangevraagd.

Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder, kan door de aanbestedende overheid een herziening worden aangevraagd.

De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre deze laatste zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie.

Dit voor- of nadeel moet minstens 15 % bedragen van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht.

Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer :

► Indien de omvang van het geleden nadeel klein is (tussen 15% en 30% van het initiële opdrachtbedrag), zal de herziening bestaan uit een verlenging van de leveringstermijnen of een prijsherziening, in gemeen overleg.

► Indien de omvang van het geleden nadeel zeer groot is (meer dan 30% van het initiële opdrachtbedrag) en de opdrachtnemer niet meer in staat is de opdracht uit te voeren, zal de herziening bestaan uit een opzegging, in gemeen overleg, van de opdracht.

Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer :

► Indien het voordeel van gering belang is (tussen 15% en 30% van het initiële opdrachtbedrag), zal de herziening bestaan uit een inkorting van de leveringstermijnen.

► Indien het voordeel erg groot is (meer dan 30% van het initiële opdrachtbedrag), zal de herziening bestaan uit een prijsherziening ten gunste van de aanbestedende overheid.

C.6.8. Herzieningsclausule : Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer (Art. 38/11 van het uitvoerings-KB)

Voor de indieningsmodaliteiten van de aanvraag, zie artikels 38/14 tot 38/17 van het uitvoerings-KB.

Wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden, kan een herziening worden toegepast die bestaat uit één of meerdere van volgende maatregelen:

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

► 1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

De partij die een wijziging van de termijn(en) eist, moet voor elke aanvraag van een termijnwijziging, het precieze en gedetailleerde bewijs leveren van de directe invloed van de wijziging van de opdracht en het exacte aantal werkdagen ter verlenging / inkorting dat zij bijgevolg vraagt.

► 2° een schadevergoeding;

De partij die een schadevergoeding eist moet de werkelijkheid omschrijven en het gedetailleerde bewijs leveren van het geleden nadeel ten gevolge van de door de andere partij aangebrachte wijziging.

Schadevergoedingen zijn noch onderworpen aan de BTW, noch aan een herziening.

► 3° een verbreking van de opdracht.

De verbreking zal enkel plaatsvinden indien de uitvoering van de opdracht totaal onmogelijk is.

C.6.9. Herzieningsclausule : vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering (Art. 38/12 van het uitvoerings-KB)

Voor de indieningsmodaliteiten van de aanvraag, zie artikels 38/14 tot 38/17 van het uitvoerings-KB.

De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden:

► 1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

► 2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

► 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

C.7. Onderaanneming

Het feit dat de opdrachtnemer het geheel of een deel van zijn verbintenissen aan onderaannemers toevertrouwt, bevrijdt hem niet van zijn verantwoordelijkheid jegens de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele verbintenis met deze derden.

Het is een onderaannemer verboden het geheel van de opdracht die hem werd toevertrouwd uit te besteden aan een andere onderaannemer.

Krachtens artikel 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zijn de ondernemers ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.

Wanneer de inschrijver de intentie heeft om uit te besteden, moet hij het betrokken deel van de opdracht en de gegevens van de voorgestelde onderaannemers vermelden.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

C.8. Rechtsvorderingen

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Frans of het Nederlands.

C.9. Vertrouwelijkheid

De opdrachtnemer en de aanbestedende overheid die, bij de uitvoering van de opdracht, kennis hebben van informatie of documenten of gegevens van gelijk welke aard die als vertrouwelijk worden aangemerkt en met name betrekking hebben op het voorwerp van de opdracht, op de vereiste middelen voor de uitvoering ervan en op de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, nemen de nodige maatregelen om te voorkomen dat deze informatie, documenten of gegevens aan derden worden medegedeeld die er geen kennis mogen van nemen.

C.10. Intellectuele eigendomsrechten

De aanbestedende overheid verwerft de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht.

Het geheel van de ontwikkelingen uitgevoerd door de opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze opdracht wordt het exclusieve eigendom van de aanbestedende overheid. Dit eigendom zal door de aanbestedende overheid met name worden gebruikt om de ontwikkelingen geheel of gedeeltelijk onder vrije licentie te verspreiden.

De opdrachtnemer mag geen auteursrechten, octrooien, tekeningen en modellen, merken of ander privé-eigendom van derden schenden.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

D. TECHNISCHE BEPALINGEN

D.1. Beschrijving van de opdracht

Er wordt een PROJECTOPROEP gelanceerd om de exploitant te vinden die zal instaan voor het ontwerp, de planning, de coördinatie en de algemene uitwerking van de evenementen op de 3 prioritaire sites in 2020.

We koppelen de klanken [ʃχa:rbe:k] aan de betekenis van het ‘herstellingsteken’ (‘bécarre’ - ♮) (dat de natuurlijke hoogte herstelt van een muzieknoot na een verandering). Op die manier sluipt de ambitie om het gebruik van de Schaarbeekse openbare ruimten te stimuleren in de naam. De projectoproep wordt gelanceerd voor elke exploitant die actief is in de openbare ruimten en die bereid is om deze ambitie waar te maken, met name door het contact met de gebruikers te versterken. Verschillende exploitanten kunnen samenwerken om de projecten uit te voeren. De

beoogde sectoren omvatten evenementen, tijdelijk stedelijk ontwerp, toneel en grafische, culinaire of podiumkunsten, studiebureaus voor (landschaps)architectuur, bedenkers van sportieve, economische activiteiten …

De voorgestelde projecten moeten zich toespitsen op kortstondig en gedifferentieerd gebruik; de gezelligheid van de openbare ruimte; de betrokkenheid van de bewoners via hun diversiteit op socio-economisch en etnisch- confessioneel vlak en op het vlak van gender en generatie; de versterking van de mate waarin gebruikers zich de ruimte toe-eigenen; en moeten daarbij activiteiten beogen en niet de permanente herinrichting van openbare ruimten.

Het publiek krijgt gratis toegang tot de activiteiten van de voorgestelde programma's.

De inschrijvers ontwerpen, plannen en implementeren een gedifferentieerde animatie- en/of bezettingsstrategie voor elk van de drie prioritaire sites, rekening houdend met hun specifieke kenmerken (zowel wat de configuratie van de ruimte als de contextuele diagnostiek betreft). Ze stellen bovendien in overleg met het SPP een evaluatiemethode om te beoordelen of de hoofddoelstellingen voor elke site zijn vervuld (zie contextfiches).

De opdracht omvat met name:

► De coördinatie, voorbereiding, uitvoering en de evaluatie van de “beekarS”-projecten in de openbare ruimten;

► Het voorstellen van een actiekalender voor elk van de drie sites;

► Deelname aan de voorbereidende, opvolgings- en evaluatievergaderingen met de gemeente Schaarbeek;

► De opbouw, afbraak, opkuis en herinrichting naar de originele toestand van de gebruikte ruimten;

► Logistiek: verplaatsingen, transport, verpakkingen;

► De uitrusting en de menselijke omkadering (verder uit te werken door de exploitant naargelang de aard van de projecten);

► De communicatie over het project (als aanvulling op de communicatie die de gemeente via haar gebruikelijke kanalen verzorgt);

► De sensibilisering van de gebruikers voor, tijdens en na de uitvoering van de acties;

► Eventuele acties voor co-creatie met de bewoners en/of verenigingen;

► De installatie en de realisatie van eventuele signalisatie;

► De vertaling van alle documenten naar het Frans of het Nederlands, naargelang het geval, tijdens de volledige duur van de opdracht;

► De algemene regie, met inbegrip van geluidsinstallatie, verlichting, elektrische voeding

► Bewaking voorzien

De inschrijvers worden vrijblijvend uitgenodigd om beroepsopleidingsacties van al dan niet deeltijds leerplichtige lokale jongeren of van werkzoekenden op het grondgebied op te nemen in hun behoeften rond menselijke omkadering.

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

De duurzaamheidsaspecten zullen worden geïntegreerd in het ontwerp van de projecten en tijdens de volledige duur van de acties worden gerespecteerd.

Projecten die discriminerende, gewelddadige, racistische of xenofobe acties of uitlatingen bevatten, zullen onmiddellijk worden afgewezen.

D.2. Prioritaire sites

Op aanbeveling van het SPP heeft het College van Schaarbeek in 2020 prioriteit gegeven aan deze 3 plaatsen:

• Apollosquare

• Weldoenersplein

• Het zogenaamde “Scutenaireplein”

Voor elk van deze plaatsen is een geïllustreerde diagnosefiche bijgevoegd. Er wordt een niet-limitatieve lijst vermeld van de eventuele partners in de wijken.

D.3. Voorlopige kalender

► 29/01/2020 = lancering van de projectoproep

► 04/03/2020 om 10u00 = uiterste datum voor indiening van de projecten

► 26/03/2020 = selectie van de projecten door het SPP

► 07/04/2020 = aanduiding van de exploitant die weerhouden werd door het College van Burgemeester en Schepenen

► 14/04/2020 = Startvergadering van het project met de gemeente

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP:

BEEKARS-PROJECT: ONTWERP, PLANNING, COÖRDINATIE EN ALGEMENE UITWERKING VAN DE EVENEMENTEN IN DE OPENBARE RUIMTE

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Natuurlijke persoon:

Ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon:

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

Nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad (in voorkomend geval):

(de inschrijver voegt bij zijn offerte een kopie met een uittreksel van zijn statuten waarin de naam vermeld staat van de persoon die bevoegd is voor de verbintenis van het betreffende bedrijf of hij vermeldt het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de betreffende akte publiceerde. Indien de ondertekenaar van de offerte een andere persoon is dan de persoon die bevoegd is voor de verbintenis van dit bedrijf, dan moeten deze documenten bovendien vergezeld worden van de juiste door de mandataris ondertekende volmacht.)

Ofwel (1)

Tijdelijke vereniging:

De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:

Algemene inlichtingen:

Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België):

Betalingen:

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)

................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van

................................. .

Onderaannemers:

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Welke ?

Personeel:

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat:

Bij de offerte te voegen documenten:

► De gedateerde en ondertekende documenten die in het bestek worden geëist (Bijlage 1)

► Het uittreksel van het strafregister (te krijgen via xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx)

► De bewijsstukken van het mandaat van de ondertekenaar van de offerte of het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad

► Alle in punt B.8 “vorm en inhoud van de offerte” genoemde documenten

Bij de indiening van zijn offerte verklaart de inschrijver dat hij kennis van alle bepalingen van dit bestek heeft genomen en dat hij ze tijdens de uitvoering van de opdracht zal respecteren.

Gedaan te .....................................................................................................................................

Gemeentebestuur van Schaarbeek | Dossier nr: scha/equip/2020/002

BeekarS-project: ontwerp, planning, coördinatie en algemene uitwerking van de evenementen in de openbare ruimte

De ................................................................................................................................................

De inschrijver,

Handtekening: ...............................................................................................................................

Naam en voornaam: .......................................................................................................................

Functie: .........................................................................................................................................

Belangrijke nota:

Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 82 van het koninklijk besluit van 18 april 2017).

Document Metadata

Table of Contents

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING

Document Metadata