BESTEK KANDIDAATSTELLING
BESTEK KANDIDAATSTELLING
MEDEDINGINGSPROCEDURE MET ONDERHANDELING
AUTOVERZEKERINGEN
Dossiernr: QMMO23-2848
Bestek nr. TD/102783/BER-scja Uiterste limietdatum: 26-02-2024
Limietuur: 11.00 uur
KU Leuven
Directie Technische diensten Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000 0000 XXXXXXXX
AANBESTEDENDE OVERHEID
KU Leuven
Directie Technische Diensten Dienst Aankoop
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000 X -0000 Xxxxxxxx Ondernemingsnummer: 0419.052.173
ALMA vzw
Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
Ondernemingsnummer: 0403.547.912
Odisee vzw
Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx
Ondernemingsnummer: 408.429.584
LUCA School of Arts vzw
Xxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx
Ondernemingsnummer: 456.758.944
VIVES Noord vzw
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx
Ondernemingsnummer: 455.932.266
VIVES Zuid vzw
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx
Ondernemingsnummer: 455.922.071
UC Leuven vzw
Xxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx
Ondernemingsnummer: 455.645.523
UC Limburg vzw
Campus Diepenbeek gebouw B Xxxxxxxxx XX xxx0 - 0000 Xxxxxxxxxx Ondernemingsnummer: 417.195.515
Xxxxxx Xxxx Mechelen - Antwerpen vzw
Xxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxx
Ondernemingsnummer: 455.411.733
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx vzw
Xxxxxxxxxxxxxxx 0 - 0000 Xxxx
Ondernemingsnummer: 409.667.028
Hierna ‘het bestuur’ genoemd.
Dossierbeheerder
Voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure stelde het bestuur de KU Leuven aan als dossierbeheerder.
De KU Leuven neemt alle taken en bevoegdheden op zich met betrekking tot de gunning en sluiting van de overeenkomst.
Bijkomende inlichtingen:
Voor bijkomende inlichtingen met betrekking tot deze kandidaatstelling kan u terecht bij volgende personen:
Betreffende administratieve bepalingen:
Directie Technische Diensten KU Leuven Dienst Aankoop
T.a.v. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000 0000 Xxxxxxxx
Mailadres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
In cc.:
Verzekeringsdienst KU Leuven
T.a.v. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, xxx 0000 0000 Xxxxxx
Mailadres: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Betreffende technische bepalingen:
Verzekeringsdienst KU Leuven
T.a.v. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, xxx 0000 0000 Xxxxxx
Mailadres: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
In cc.:
AON Belgium BV
T.a.v. Xxxx Xxxxxx Telecomlaan 5–7 0000 Xxxxxx
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van volgende verzekeringscontracten:
• de autoverzekeringen (BA, RB, Omnium, Gedeeltelijke Omnium, Bijstand) van de vloot van de KU Leuven (universiteit), ALMA vzw en de hogescholen van de Associatie KU Leuven vzw en;
• de verzekering omnium dienstopdrachten polis voor de verplaatsingen in opdracht van de werkgever
De voertuigen en dienstopdrachten van UZ Leuven (ziekenhuis) maken geen deel uit van deze overheidsopdracht.
Huidig volume (enkel ter informatie):
• Aantal voertuigen vloot: 430 (aantal kan mogelijk dalen in de toekomst)
• Aantal verreden km/jaar omnium dienstopdracht: 5.750.000
DUUR VAN DE OPDRACHT
De datum van aanvang is 01/01/2025 om 0.00 uur.
De polissen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met automatische verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een maximale duurtijd van 8 jaar (1 + 7).
Motivering van de langere duurtijd: gezien de grootte van de vloot en de werking van de verzekeringsmarkt is het aangaan van een lange termijn contract aangewezen.
Indien een voertuig in gebruik genomen wordt op een andere tijdstip dan 01/01 zal deze verzekerd worden op het moment van ingebruikname en zal de eerste periode lopen tot 31/12 van het lopende jaar.
De officiële vervaldag van alle contracten is 1 januari.
De verzekeringsnemer kan, en dit ten laatste op 30 september van ieder jaar, per aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer-verzekeraar meedelen de polissen niet (langer) te willen verlengen.
De kandidaat-verzekeraars dienen echter een initiële termijn van minstens 2 jaar te garanderen zonder mogelijkheid tot herziening of beëindiging, noch na schade noch na andere verzekeringsomstandigheden. Na deze termijn van 2 jaar kan de opdrachtnemer-verzekeraar, en dit ten laatste op 30 juni van ieder jaar, per aangetekend schrijven aan de verzekeringsnemer meedelen de polissen niet langer te willen verlengen.
VERLOOP VAN DE PLAATSINGSPROCEDURE
De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het bestuur behoudt zich echter de mogelijkheid voor om de opdracht te plaatsen op basis van de oorspronkelijke inschrijving zonder onderhandeling.
Het bestek van de opdracht wordt in deze eerste stap nog niet ter beschikking gesteld.
De aanbestedende overheid zal in deze eerste stap van de plaatsingsprocedure een selectie doorvoeren op basis van de kwalitatieve selectiecriteria (zie verder) om de kandidaten te selecteren die toegelaten worden voor verdere deelname aan de plaatsingsprocedure.
Dit kandidaatstellingsbestek geeft aan op basis van welke criteria u kan worden geselecteerd, welke documenten u dient op te nemen in uw aanvraag tot deelneming en hoe u uw aanvraag tot deelneming kan indienen.
Deze selectieleidraad moet steeds samen met de aankondiging van de opdracht gelezen worden.
De aanbestedende overheid zal de ingediende aanvragen tot deelneming beoordelen op basis van de selectiecriteria beschreven in dit bestek en een selectiebeslissing opmaken.
De kandidaten die niet geselecteerd worden, zullen na het nemen van de selectiebeslissing geïnformeerd worden overeenkomstig de Wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013.
De geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens in de tweede stap van de procedure het bestek en zij worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Krachtens artikel 42, § 2 KB Plaatsing is het in deze fase van de procedure niet noodzakelijk dat de aanvraag tot deelneming (elektronisch) ondertekend wordt.
Het is evenwel aangewezen om dit te doen. Als de kandidaat nu gebruikmaakt van de mogelijkheid om de aanvraag tot deelneming elektronisch te ondertekenen in e-Tendering, zal het Uniform Europees Aanbestedingsdocument niet opnieuw moeten toegevoegd worden aan de offerte in de volgende stap van de plaatsingsprocedure.
De ondertekening op het indieningsrapport in e-Tendering moet gebeuren d.m.v. een gekwalificeerde elektronische handtekening die uitgaat van een bevoegd of gemachtigd persoon (of personen).
Een kandidaat mag slechts één aanvraag tot deelneming indienen.
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
• De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet);
• De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;
• Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing);
• Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
• Circulaire van 03 december 1997 met betrekking tot overheidsopdrachten, financiële diensten.
• Wet van 4 april 2014 met betrekking tot de verzekeringen (die de voormalige wetgevingen inzake verzekering omvat waarvan de wet van 25 juni 1992 op de Landsverzekeringsovereenkomst, de Wet van 11 juni 1874 van het wetboek van koophandel titel X “van verzekeringen in ‘t algemeen” en de wet van 27 maart 1995 met betrekking tot de bemiddeling in verzekeringen en herverzekeringen) tot de omzetting van de Europese richtlijn 2009/138/CE Solvency II inzake de toegang tot de verzekering- en herverzekeringsactiviteiten;
• de Verplichte Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (Wet van 21/11/1989) en het KB van 16/04/2018, acterende de wijziging van de wet van 21/11/1989 tot vaststelling van de voorwaarden van de verzekeringsovereenkomsten tot dekking van de verplichte aansprakelijkheid inzake motorrijtuigen.
• De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek;
• Alle andere wijzigingen doorgevoerd;
• Dit bestek.
FASE 1: UITSLUITINGSCRITERIA
De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, moet de kandidaat overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.
Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat op eigen initiatief aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de kandidaat de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.
Wanneer de kandidaat corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).
De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
De kandidaat verklaart door zich kandidaat te stellen dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022.
Bewijsmiddelen m.b.t. de uitsluitingsgronden:
De kandidaat legt overeenkomstig artikel 73 van de Wet een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.
Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de kandidaat op dit UEA. Zie verder voor meer informatie over het UEA.
De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen:
De Belgische kandidaat:
• een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor:
o de kandidaat zelf;
o de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
• indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
o een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is – ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar gratis toegankelijke nationale databank waar het attest kan worden teruggevonden;
De buitenlandse kandidaat:
• een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor:
o de kandidaat zelf;
o de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben;
• certificaten inzake fiscale en sociale schulden;
• certificaat inzake niet-faling.
De kandidaat kan op het UEA ook de link vermelden naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat waar die documenten of certificaten kunnen worden teruggevonden.
Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Opmerking:
De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden:
• voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als kandidaat;
• voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria;
NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever.
FASE 2: KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA
De kandidaat dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De vereisten met betrekking tot de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen zijn:
Voor Belgische kandidaten:
De kandidaat dient aldus te beschikken over een erkenning om, volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen.
De kandidaat bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van een
FSMA-attest.
Voor buitenlandse kandidaten:
De kandidaat dient zijn geschiktheid om in België verzekeringen aan te bieden, weer te geven volgens de toelatingen van de lokale autoriteiten of andere (bijv. LIoyd’s platform of gelijkwaardig)
Zal uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, de kandidaat die niet over de nodige erkenning of toelating beschikt.
De kandidaten worden verzocht gelijktijdig met hun aanvraag tot deelneming de ondersteunende documenten inzake technische en beroepsbekwaamheid in te dienen via e-tendering.
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een samenwerkingsverband en/of wanneer beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van derden, dient ieder lid van het samenwerkingsverband de erkenning of toelating voor te leggen.
Economische en financiële draagkracht:
De kandidaat dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder een financieel risico voor KU Leuven met zich mee te brengen.
De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn:
Elke kandidaat toont aan dat hij over voldoende economische en financiële draagkracht beschikt door middel van volgende minimum rating:
1) A- (Standard & Poors); of
2) A- (AM Best); of
3) A- (Fitch); of
4) A3 (Moody’s)
5) of gelijkwaardig indien de kandidaat niet over een rating beschikt
Hij voegt daartoe bij zijn aanvraag tot deelneming een recent bewijs van deze rating.
Indien de kandidaat niet onderworpen is aan een rating dient door middel van een verklaring de solvabele draagkracht aangetoond te kunnen worden.
Technische en beroepsbekwaamheid:
De kandidaat dient te beschikken over een passende technische bekwaamheid voor het uitvoeren van de opdracht. Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring voor het uitvoeren van de opdracht:
De kandidaat verzekeraars moeten getuigen van een grondige kennis van de verzekeringsmarkt AUTO van minimaal 430 voertuigen. De kandidaat verzekeraars moeten ervaring hebben in het verzekeren van dergelijke risico's. Zij leggen hiertoe minstens 3 relevante referenties voor over de laatste 3 jaren.
Bewijsmiddelen m.b.t. de selectiecriteria:
Voor wat betreft het invullen van deel IV van het UEA moet de kandidaat (omwille van de administratieve vereenvoudiging) louter verklaren dat hij voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria.
De kandidaat wordt echter wel gevraagd om hogervermelde bewijsstukken betreffende de selectiecriteria (attesten, referenties en dergelijke) onmiddellijk bij zijn kandidaatstelling toe te voegen om het goede verloop van de procedure niet in het gedrang te brengen.
Zie verder voor meer informatie over het UEA.
Belangrijke opmerking:
De kandidaturen van en door verzekeringsmakelaars of verzekeringstussenpersonen zullen niet aanvaard worden.
BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN
De kandidaat kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten.
In dat geval zijn de volgende regels van toepassing:
1. De kandidaat voegt de nodige documenten toe aan zijn kandidaatstelling, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de kandidaat. Een model wordt ter beschikking gesteld op de website xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hogervermeld onder uitsluitingsgronden.
3. Wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid.
5. Indien de kandidaat beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbestedende overheid.
Ongeacht het voorgaande blijft de opdrachtnemer als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT
Hoe?
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) wordt zowel als PDF-bestand alsook als XML-
bestand ter beschikking gesteld in een ZIP-file op onze website: . xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
De ondernemer dient de ZIP-file te downloaden en te bewaren op zijn eigen schijf.
De ZIP-file moet worden “uitgepakt” alvorens het XML bestand kan worden geïmporteerd op de Belgische UEA-portaalsite (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Het XML-bestand dient te worden geïmporteerd (met behoud van de door het bestuur ingevulde basisgegevens) en digitaal te worden aangevuld door de ondernemer.
Nadat alle stappen bij het invullen van het UEA doorlopen zijn, moet u onderaan op “overzicht” klikken om vervolgens het document te kunnen downloaden (in beide formaten) en te bewaren op de eigen schijf.
Het UEA moet in pdf formaat verplicht bij uw aanvraag tot deelneming worden opgeladen op het elektronisch platform (zie verder onder INDIENING VAN DE KANDIDAATSTELLINGEN).
Wie?
De kandidaat zelf en indien de kandidaat beroep doet op de draagkracht van een andere entiteit, moet er tevens een afzonderlijk UEA worden ingediend met de relevante informatie door elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet. In dat geval zal hij eveneens op zijn eigen UEA moeten aangeven dat hij zich beroept op de draagkracht van anderen. Het UEA van de andere entiteit(en) wordt bij de kandidaatstelling gevoegd en opgeladen op het elektronisch platform.
Wanneer een combinatie van ondernemers (waaronder tijdelijke samenwerkingsverbanden) samen deelnemen aan de procedure, moet voor elk van de deelnemers een afzonderlijk UEA worden ingediend en moet er worden aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA.
Meer informatie?
Zie : xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
INHOUD VAN HET KANDIDAATSTELLINGSDOSSIER
Het dossier bestaat uit volgende stukken:
1. Het ingevulde kandidaatstellingsformulier (aan te vragen via xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx )
2. De gevraagde attesten en documenten ter beoordeling van de uitsluitingsgronden en
selectiecriteria;
3. De nodige documenten betreffende de eventuele draagkracht van anderen;
4. Een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor de kandidaten en desgevallend voor de onderaannemers of andere entiteiten op wiens draagkracht beroep wordt gedaan en/of alle deelnemers aan de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid;
5. Eventuele andere gevraagde documenten
Opmerking
1) Bij de aanvraag tot deelneming dient steeds een kandidaatstellingsformulier bijgevoegd te worden. Dit formulier dient opgevraagd te worden via de website xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Voor het goede verloop van de procedure vraagt de aanbestedende overheid dat de vereiste ondersteunende documenten toegevoegd worden aan de aanvraag tot deelneming.
Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld.
CONTACTPERSOON KANDIDAAT
Gelieve in de kandidatuurstelling duidelijk de naam, functie en contactgegevens te vermelden van de persoon die verantwoordelijk is voor dit dossier.
INDIENING EN OPENING VAN DE KANDIDAATSTELLINGEN
Limietdatum: 26-02-2024
Limietuur: 11.00 uur
Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de kandidaten. Elke kandidaatstelling die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd.
Laattijdige kandidaatstellingen worden niet aanvaard.
De kandidaatstelling moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering internetsite xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, een elektronisch platform in de zin van art. 14, § 7 van de Wet Overheidsopdrachten.
Belangrijk:
• Gelieve indien u problemen ondervindt met het opladen van uw dossier, rechtstreeks contact op te nemen met de helpdesk van e-procurement op het nummer x00 (0)0 000 00 00, of x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
• Gelieve in de bestandnaam van uw documenten steeds het dossiernummer en de naam van het document te vermelden - probeer echter de benaming zo kort mogelijk te houden:
Voorbeeld:
QMMO23-2848_KANDSTEL QMMO23-2848_UEA
Meer informatie betreffende de werkwijze via e-tendering: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxXxxxxx/xxxxxxxxx/xxx eten supplier nl 20180423 100 J2gf
Te Heverlee op 17-01-2024
Voor de KU Leuven
� Xxx Xxxxx hoofd Aankoop
Bijlage(n) terug te vinden op: xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
• Model verbintenis
• Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Bestek nr. TD/102783 Pagina 11 van 11