Gemeente:…………………………….. Telefoonnummer: ………………………………. Faxnummer: ……………………………… btw-nummer: …………………………………….
Gemeente:……………………………..
……………………………
……………………………………..
Telefoonnummer: ……………………………….
Faxnummer: ………………………………
btw-nummer: …………………………………….
ONDERHANDELINGSPROCEDURE
ZONDER
VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
BESTEKNR. …………………………..
Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van basishemelwaterplan voor het volledige grondgebied van de gemeente …………………… en de opmaak van een detail-hemelwaterplan voor het stroomgebied van de ………………………….
Inhoud
Deel 1 - Algemene bepalingen
Deel 2 Administratieve voorschriften
Deel 2 - Algemene uitvoeringsregels
Deel 3 - Technische voorschriften
Deel 4 - Inschrijvingsbiljet
Deel 5 - Inlichtingenformulier
Deel 6 - Inventaris
Deel 7 - Opdrachtfiche
Deel 8 - Bijlagen
Indienen van de offertes:
Uiterlijk …………………………………. 20XX om ……………….. uur, in de ………………………………. van ……………………………………... De kantoren zijn geopend van ……………………………...
Inhoudsopgave
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN 4
1. Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels 4
3. Voorwerp en aard van de opdracht 4
5. Toepasselijke wetgeving, documenten, … 5
DEEL 2 – ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 7
10.2. Regelmatigheid van de offerte 11
DEEL 3 – ALGEMENE UITVOERINGSREGELS 13
DEEL 4 – TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 21
2. Methodiek opmaak hemelwaterplan 21
2.5. Beschikbare informatie 27
3. Informatie gemeente …………………………… Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
4. Planning/uitvoeringstermijn 28
DEEL 5 – INSCHRIJVINGSBILJET 29
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels
Zoals bepaald door art.9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, dienen de afwijkingen van de artikels 10, 12, 13, 18, 25 tot 30, 44 tot 63, 66, 68, 70 tot 73, 78 tot 81, 84, 86, 96, 121, 123, 151 en 154 van het KB Uitvoering uitdrukkelijk in het bestek gemotiveerd te worden.
De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:
- GEEN
Aanbestedende overheid
Deze opdracht wordt uitgeschreven door:
…………………………………………………………………………………………, vertegenwoordigd door …………………………………………………..
De administratieve entiteit, belast met de opvolging van deze opdracht, is de ………………………………….
Inlichtingen van technische aard zijn te bekomen bij ………………………………………………..
Voor inlichtingen van administratieve aard kunnen de inschrijvers terecht bij
…………………………………………………..Eventuele vragen i.v.m. deze opdracht, kunnen schriftelijk gesteld worden
aan ………………………………………………………..
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om alleen die vragen te beantwoorden die relevant zijn voor het bestek.
Relevante informatie zal aan alle aangeschreven firma’s worden medegedeeld.
Gedurende de onderhandelingsfase is communicatie tussen medewerkers van de dienstverlener en medewerkers van de opdrachtgever(s) over dit bestek verboden tenzij het via de wederzijds aangegeven contactpersonen verloopt. Overtreding van deze regel kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.
Voorwerp en aard van de opdracht
De opdracht omvat de opmaak van een basishemelwaterplan voor het volledige grondgebied van de gemeente …………………………. en de opmaak van een detail-hemelwaterplan voor het stroomgebied van de ………………………….., conform de CIW-methodiek ‘opmaak hemelwaterplan’. De gemeente ……………………………. beschikt voor de opmaak van het detailhemelwaterplan over een operationele rioolmodel (bestaande toestand).
De opmaak van het basis- en detailhemelwaterplan zal in overleg moeten gebeuren met alle betrokken partijen (binnen en buiten de gemeente …………………………………..)
Voor de gedetailleerde beschrijving m.b.t. voorwerp en aard wordt verwezen naar DEEL 4 TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
Gunningswijze
Voor de toepassing van de reglementering op overheidsopdrachten dient deze opdracht te worden beschouwd als een opdracht van diensten. Als procedure wordt geopteerd voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Toepasselijke wetgeving, documenten, …
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 met bijlage I, bijlage IIA en bijlage IIB
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 met bijlagen
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren van 16 juli 2012
De meest recente versie van vigerende regelgeving m.b.t. de veiligheid en gezondheid dient ten allen tijde te worden nageleefd (zonder limiterend te zijn):
de “Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk” en de uitvoeringsbesluiten;
de Codex en meer in het bijzonder:
het “K.B. van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk”;
het “K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen”;
De krachtlijnen voor een geïntegreerd rioleringsbeleid in Vlaanderen, Code van goede praktijk voor de aanleg van openbare riolen, individuele voor-behandelingsinstallaties en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties (uitgave december
Worden eveneens van toepassing:
de aanvullingen, wijzigingen en vervangingen van de supra vermelde wetten, en andere bescheiden op datum van hun inwerkingtreding met inachtname van de eventuele overgangsbepalingen;
onderhavig bijzonder bestek en alle documenten waarnaar het verwijst.
Ingeval van tegenstrijdigheid van bovenvermelde documenten dient de dienstverlener de meest strenge en veilige interpretatie te volgen, zonder dat dit aanleiding kan geven tot het eisen van prijswijziging of vergoeding. De verschillende documenten moeten geïnterpreteerd worden de ene in functie van de andere, in die zin dat de strengste voorschriften van toepassing zijn.
De berichten en terechtwijzingen die minstens zeven dagen voor de datum, bepaald voor de ontvangst van de offertes, zijn verschenen, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen.
De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opstellen van zijn offerte.
Opgelet: Indien deze opdrachtdocumenten bepalingen bevatten die afwijken, tegenstrijdig zijn met of aanvullend zijn op:
bovenstaande wetgeving, regelgevingen, e.d., dan hebben de bepalingen van de opdrachtdocumenten voorrang voor zover de afwijking, tegenstrijdigheid of aanvulling door deze wetgeving, regelgeving, e.d., toegelaten is;
typebestekken, e.d., dan hebben de bepalingen van de opdrachtdocumenten voorrang.
DEEL 2 – ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
Varianten
Niet van toepassing.
Opties
Vrije opties zijn niet toegelaten.
Offerte
Opmaak offerte
De offerte, inclusief bijlagen, dient te worden opgemaakt in het Nederlands. Alle verdere communicatie in de loop van de procedure dient eveneens in het Nederlands te gebeuren.
Opmerking! Om het overzicht op het ingediende dossier te behouden, dient de offerte volgens de hieronder opgegeven volgorde te worden aangeleverd.
Volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsbiljet (Deel 4 van onderhavig bestek);
Bewijs van ondertekeningsbevoegdheid;
Volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Deel 5 van onderhavig bestek);
Documenten m.b.t. het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie:
- uittreksel strafregister afgevaardigd bestuurder, zaakvoerder of ondertekenaar;
- uittreksel strafregister rechtspersoon;
Documenten m.b.t. de gunningscriteria (zie verder voor details):
- plan van aanpak - visienota;
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat indien er andere formulieren gebruikt worden bij het indienen van de offerte dan deze voorzien in dit bestek, hij de volle verantwoordelijkheid draagt voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het betreffende formulier.
OFFERTE
Uiterste datum indiening offerte: ………………………… om ……………… uur
Besteknummer:………………………….
Contactpersoon: …………………………..
Indienen offerte
De offerte dient in een definitief gesloten envelop te worden gestoken waarop de uiterste datum voor de indiening van de offerte en het besteknummer dienen te worden vermeld, namelijk:
De inschrijving bestaat uit één schriftelijke offerte, alsook een volledige kopie van de offerte op digitale drager (CD-ROM of geheugenstick).
De bestanden op digitale drager dienen in volgend formaat te worden aangeleverd:
inventaris: pdf;
tekeningen: pdf;
andere documenten (inschrijvingsbiljet, bewijs ondertekeningsbevoegdheid, e.d.):
PDF.
De offerte wordt bezorgd aan …………………………………………………….
De offerte dient te worden overhandigd aan de bediende van het onthaal (openingsuren van 8u tot 16u) of dient te worden verzonden via een postdienst.
Bij verzending via een postdienst wordt de definitief gesloten envelop in een tweede envelop gestoken waarop duidelijk “offerte” wordt vermeld.
Verbintenistermijn
De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende 120 dagen ingaande de dag na indienen van de definitieve offertes.
Prijzen
Prijzen
Het betreft een gemengde opdracht. De inventaris omvat:
forfaitaire posten: posten tegen totale prijs;
eenheidsprijzen
regieprijzen.
De prijzen worden in de offerte in euro uitgedrukt.
Alle heffingen welke de opdracht belasten, met uitzondering van de btw, vallen ten laste van de dienstverlener en worden verondersteld te zijn begrepen in het ereloon van de opdracht.
Het totale offertebedrag wordt voluit geschreven (in het inschrijvingsbiljet). De prijzen worden afgerond tot 2 cijfers na de komma. Is een prijs in cijfers en voluit in letters uitgedrukt en bestaat hiertussen een verschil, dan geldt, voor zover de eigenlijke bedoeling van de inschrijver niet kan worden gekend, de voluit geschreven prijs.
De eenheidsprijzen en de globale prijzen voor iedere post van de inventaris worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die posten ten opzichte van het totale offertebedrag. Al de algemene en financiële kosten alsmede de winst worden, in verhouding tot hun belangrijkheid, verdeeld over de onderscheiden posten. Alle kosten verbonden aan het gebruik van software, rekenmodellen e.a. waarop licenties rusten zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en forfaitaire prijzen
Prijsherziening
Voorzien van een prijsherzieningsformule indien het een opdracht betreft met een geraamd bedrag van minstens 120.000 euro, of een opdracht waarvan de initiële uitvoeringstermijn minstens 120 werkdagen of 180 kalenderdagen beslaat. In gemotiveerde gevallen kan hiervan worden afgeweken.
De betalingen zullen worden aangepast aan de schommelingen van de index der consumptieprijzen of index van salarisen ANPC PC200 (artikel 20 §1 KB Plaatsing).
Prijsonderzoek
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
Onderzoek offerte
Selectie
Verplichte uitsluitingsgevallen en rsz- en fiscale verplichtingen (art. 61, §§ 1, 2 (5° en 6°), 3 en 4, arts. 62 en 63 kb plaatsing)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, §1 en §2, 5° en 6° kb plaatsing.
Voor de belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid binnen de 48u na de openingszitting het rsz-attest en het attest van fiscale schulden via elektronische weg op conform art. 60, §1.
De aanbestedende overheid zal controleren of de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt door het digitaal opvragen van het attest van de FOD Financiën m.b.t. de fiscale verplichtingen.
De aanbestedende overheid zal eveneens controleren of de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt door het digitaal opvragen van de attesten m.b.t. niet-faillissement en rsz.
Gezien de uittreksels uit het strafregister door het opdrachtgevend bestuur niet digitaal kosteloos kunnen opgevraagd worden, dient de inschrijver volgende attesten toe te voegen aan zijn offerte:
Uittreksel uit het strafregister (of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst) niet ouder dan 6 maand op de uiterste datum van indiening van de offertes, waaruit de professionele integriteit blijkt van de zaakvoerder of de afgevaardigd bestuurder en/of de gemachtigde ondertekenaar van de offerte;
Uittreksel uit het strafregister (of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst) niet ouder dan 6 maand op de uiterste datum van indiening van de offertes, waaruit de professionele integriteit blijkt van de inschrijver (indien inschrijving van rechtspersoon);
OPGELET: Buitenlandse inschrijvers die zelf, of hun personeel, niet onderworpen zijn aan de Belgische regelgeving, dienen bij hun offerte alle bewijsstukken te voegen dat zij hun verplichtingen (inzake niet-faillissement, fiscale verplichtingen en sociale verplichtingen, …) hebben vervuld:
Attest waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in staat van faillissement, liquidatie, gerechtelijk akkoord of een soortgelijke toestand bevindt;
Attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
Attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de vereisten inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen
Bovenstaande bepalingen m.b.t. het toegangsrecht zijn toepasselijk op alle deelnemers van feitelijke verenigingen of tijdelijke handelsvennootschappen, alsook op andere entiteiten (vb. onderopdrachtnemers) waarvan de draagkracht wordt ingeroepen om te voldoen aan onderstaande kwalitatieve selectiecriteria
Kwalitatieve selectie
In het kader van de kwalitatieve selectie voegt de inschrijver volgende documenten bij zijn offerte:
een verklaring van de beroepskwalificaties van het personeel dat dient ingezet te worden voor de uitvoering van deze opdracht:
Relevante ervaring van de inzetbare medewerkers belast met de uitvoering van de opdracht. Het is noodzakelijk omwille van het specifieke karakter van de opdracht dat de inschrijver een beroep kan doen op een team van verschillende profielen van medewerkers. De inschrijver zal, op basis van curricula vitae, aantonen dat hij de noodzakelijke voor het project inzetbare medewerkers met de passende knowhow en ervaring ter beschikking kan stellen.
Voor de opmaak van het detailhemelwaterplan, dient de inschrijver een verklaring van de nodige software die dient ingezet te worden voor de uitvoering van deze opdracht voor te leggen.
Voor het detail hemelwaterplan worden de hydrodynamische modelleringstudies verplicht opgestelden doorgerekend met het softwarepakket Infoworks ICM-SE van Innovyze. De reden hiervoor is dat de vastlegging van een standaard de opdrachtgever toelaat om de uitgewerkte modelleringen op te volgen, berekeningen te verifiëren en in het kader van haar operationele taken nazichtberekeningen zelf uit te voeren en de opgemaakte modellen op een uniform platform te beheren. De inschrijver dient te bewijzen dat hij over bovenstaande software beschikt en aantoonbare ervaring heeft.
( bijvoegen als gewenst/ schrappen indien niet van toepassing) Voor het detailhemelwaterplan vraagt de opdrachtgever ook een 2D-rioolmodellering om water op straat inzichtelijk te maken. Hiervoor dient de inschrijver aan te tonen dat:
hij over InfoWorks ICM (full-licence) beschikt
hij aantoonbare ervaring heeft met 2D-rioolmodelleren.
Regelmatigheid van de offerte
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Enkel regelmatige offertes worden weerhouden om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
Gunningscriteria
De geselecteerd inschrijvers met een regelmatige offerte kunnen worden uitgenodigd tot de onderhandelingen.
De inschrijvers kunnen na eventuele onderhandelingen een BAFO indienen.
De voordeligste regelmatige BAFO wordt bepaald door toetsing aan volgende gunningscriteria:
Prijs (50%)
Het opgegeven inschrijvingsbedrag wordt geëvalueerd met behulp van volgende formule:
De totaalprijs is de som van delen A, B, C en D zoals vermeld in de inventaris.
De bekomen quotatie wordt tenslotte gepondereerd naar 50%.
Plan van aanpak – visienota (30%)
Rekening houdend met de omschrijving en de beschikbare gegevens van de opdracht en met eventuele documenten bijgevoegd bij het onderhavig bestek, verduidelijkt de inschrijver zijn eerste conceptuele visie op de opdracht in een document van maximaal 5 A4 formaten (lettergrootte 11).
Het is dus geenszins de bedoeling dat de algemene informatie of informatie uit onderhavig technisch bestek in de nota’s wordt herhaald. Alleen de projectspecifieke meerwaarden, waardoor de kandidaat inschrijver zich kan onderscheiden, worden gevaloriseerd.
Bijkomend gunningscriteria:
Projectorganisatie (20%)
organisatie van het project waarbij een realistische planningstabel met mijlpalen wordt mee geleverd, rekening houdend met de voorziene doorlooptijden. Realistische inschatting van beoogde tijd voor deelfases voor de opdracht, wordt als positief beoordeeld.
samenstelling van het team in relatie met ervaring/deskundigheid. De vervanging van de leden van het team dient op basis van gelijkwaardige ervaring en deskundigheid te gebeuren en deze dienen nominatief mee opgenomen in de voorgelegde projectorganisatie
in relatie met de prijsopbouw/- en detaillering
Communicatie
De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan aanvragen tot deelneming en offertes. Aan de inschrijver wordt gevraagd, indien hij dit gebruik eveneens toestaat, dit aan te geven op het inschrijvingsbiljet.
DEEL 3 – ALGEMENE UITVOERINGSREGELS
De artikels waarnaar wordt verwezen in dit deel stemmen overeen met de artikelnummers van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Dit deel bevat uitsluitend de artikels waarvan wordt afgeweken (zie Deel 1), alsook artikels waar enige aanvulling of verduidelijking wenselijk is (zoals adres voor facturatie, e.d.).
Leidend ambtenaar
Art.11
De leidend ambtenaar is de vertegenwoordiger van de opdrachtgever in betrekking tot de dienstverlener. De leidend ambtenaar wordt in de gunningsbrief bekend gemaakt.
De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de eenvoudige uitvoering van de opdracht, die de opdrachtgever heeft gegund. Onder eenvoudige uitvoering dient te worden verstaan: het treffen van alle maatregelen en het nemen van alle beslissingen om de opdracht te verwezenlijken.
Beslissingen in verband met de technische uitvoering van de opdrachten zoals wijzigingen, bijkomende opdrachten, enz. mogen enkel door de leidend ambtenaar of zijn aangestelde bevolen worden en worden binnen de 48 uur schriftelijk bevestigd.
De leidend ambtenaar belast één of meer aangestelden met de controle en het toezicht op de prestaties van de dienstverlener zonder dat hierdoor de verantwoordelijkheid van de dienstverlener vermindert.
Deze aangestelde zijn gemachtigd alle technische richtlijnen te verstrekken die ze nodig achten of die door de opdrachtgever opgelegd worden. Zonder uitsluiting van doelmatig en constructief overleg, is de dienstverlener verplicht de aanwijzingen van de opdrachtgever stipt en gewetensvol te volgen.
De dienstverlener heeft de verplichting om de leidend ambtenaar alle gelegenheid te geven elke nodige controle te doen op de uitvoering van de prestaties.
Werken met derden
Art.12
Voor de goede gang van uitvoering van de opdracht mag de inschrijver contracten met onderaannemers afsluiten. Hij voegt de lijst van onderaannemers toe aan zijn offerte. Wijzigingen aan deze lijst mogen slechts aangebracht na voorafgaand schriftelijk akkoord van de opdrachtgever. De onderaannemers zijn aan dezelfde verplichtingen onderworpen als de inschrijver.
De inschrijver blijft echter, in alle gevallen, verantwoordelijk tegenover het opdracht gevend bestuur.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een door de inschrijver voorgestelde onderaannemer te weigeren, zonder dat zulks enig impact heeft op de contractueel vastgestelde uitvoeringstermijn noch op de goedgekeurde offerte. Deze vervanging kan geen reden zijn voor de dienstverlener om de planning te wijzigen.
Intellectuele rechten
Art.19-20
Alle door de inschrijver opgestelde documenten in het kader van deze overeenkomst worden volle eigendom van de opdrachtgever die erover kan beschikken naar believen.
De inschrijver vrijwaart de opdrachtgever, zowel tijdens als na afloop van deze overeenkomst, tegen aanspraken die derden zouden doen gelden omwille van de verwerving of het gebruik door de opdrachtgever(s) van het resultaat van de intellectuele rechten of van een deel ervan, of meer in het algemeen tegen het gebruik door de opdrachtgever(s) van enig recht dat haar in hoofde van deze overeenkomst werd toegekend. Ingeval dergelijke aanspraak zou worden geuit zal de opdrachtgever de inschrijver daar zo spoedig als mogelijk op de hoogte van brengen. Deze zal de opdrachtgever(s) alle vereiste bijstand verlenen en zal alle kosten dragen (met inbegrip van gerechts- en advocaatskosten) die door de opdrachtgever(s) worden gedaan in het kader van haar verweer of van de onderhandelingen en hij zal de opdrachtgever(s) integraal vergoeden voor iedere schade die zij zou kunnen oplopen ingevolge de aanspraken van de derde, hierin inbegrepen de gebruiksderving die door de opdrachtgever(s) wordt geleden ingevolge het niet- of beperkt gebruiken van de intellectuele rechten.
Bijzondere verbintenissen van de inschrijver:
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht o.a. het verloop van de volledige procedure van de overheidsopdracht. Die informatie is enkel voor gebruik door de opdrachtgever(s) en kan in geen enkel geval zonder de schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden of openbaar gemaakt worden.
De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de gegevens te doen bewaren door hemzelf en door iedereen die er toegang tot heeft. Vastgestelde inbreuken op deze verbintenis worden bestraft met een uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten voor een periode van drie jaar, te rekenen vanaf de datum waarop de inbreuk werd vastgesteld.
De
dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie mits
schriftelijke toestemming van
de aanbestedende overheid.
De dienstverlener waarborgt de opdrachtgevers tegen elk verlies of elke schade die de opdrachtgevers zouden kunnen oplopen ten gevolge van de niet naleving door de dienstverlener van hogervermelde bepalingen.
Bedrag van de borgtocht
Art.25
Een borgtocht wordt in principe niet geëist indien de uitvoeringstermijn niet langer is dan 45 dagen, indien het opdrachtbedrag kleiner is dan 50.000 euro zonder BTW, of indien het gaat om een opdracht voor diensten van de categorieën 3, 4, 18, 21 en 24 van bijlage II van de Wet Overheidsopdrachten
Plannen, documenten en voorwerpen
Art.35
Het aantal aan te leveren exemplaren van tekeningen, documenten en bestanden is vastgelegd in de Deel 3: Technische Voorschriften.
In gebreke stelling van de dienstverlener
Art.44
De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele uitvoeringstermijn;
wanneer de uitvoering van de opdracht niet zodanig vordert, dat de voltooiing ervan binnen de gestelde uitvoeringstermijn in het gedrang komt;
wanneer hij/zij de geldig gegeven, schriftelijke bevelen van aanbestedende overheid en de door haar gemachtigde of zijn vervanger niet naleeft;
wanneer de prestaties niet conform uitgevoerd worden volgens onderhavige bestekvoorschriften.
Bijzondere voorwaarden inzake non-discriminatie
De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd dat hij gehouden is aan volgende bijzonder voorwaarden inzake non-disciminatie:
De dienstverlener:
duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst;
verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen;
verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen;
leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na;
verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van diensten.
Bovenstaande clausule geldt zowel voor de dienstverlener, in de hoedanigheid van natuurlijke persoon als van rechtspersoon, en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.
Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de dienstverlener voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de dienstverlener toepassing maken van art. 45 tot 49 en 155 van het KB 14/01/2013.
Rechtsvorderingen
Art.73
Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld overeenkomstig de Belgische wetgeving bij een rechtbank te …………………………….., behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.
Verloop van de uitvoering
Art.141
De opdrachtgever kan d.m.v. een aangetekend schrijven ten allen tijde de overeenkomst met onmiddellijke ingang mits motivering beëindigen.
Indien de opdrachtgever beslist om de opdracht of een deelopdracht te verbreken of niet uit te voeren heeft de dienstverlener alleen recht op een schadevergoeding voor de gemaakte en bewezen kosten tot op het ogenblik van de beëindiging.
Uitvoeringstermijnen
Art.147
Voor de uitvoering van deze opdracht zijn maximale uitvoeringstermijnen bepaald onder 3. Technische voorschriften.
De termijnen gelden na het verzenden van de goedkeuring van een voorgaande deelopdracht of van het aanvangsbevel van de opdracht.
Aansprakelijkheid van de dienstverlener
Art.152
De dienstverlener alleen neemt ter volledige ontlasting van de opdrachtgever de verantwoordelijkheid op zich van elk ongeval of van om het even welke beschadiging, die voorkomt tijdens de uitvoering van zijn opdracht. De dienstverlener blijft verantwoordelijk zonder verhaal tegenover de opdrachtgever voor alle schade betrokken aan derden, veroorzaakt door zijn personeel of door zijn materieel, tijdens hun verblijf of doortocht.
Burgerlijke aansprakelijkheid
De dienstverlener verzekert zijn burgerlijke aansprakelijkheidde t
Verantwoordelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het milieu tijdens de opdrachten die hem worden toevertrouwd. De dienstverlener heeft de leiding en het gezag over zijn personeel en over zijn subcontractanten. Hij moet daartoe alle maatregelen nemen. De dienstverlener staat er voor in dat alle werknemers (eigen personeel en personeel subcontractanten) de voorschriften naleven.
De dienstverlener is ervoor verantwoordelijk dat zijn werknemers voor de door hen uit te voeren taken voldoende opgeleid zijn en dat zij beschikken over aangepaste arbeidsmiddelen (AM), collectieve (CBM) en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), en dat zij deze ook correct gebruiken.
De dienstverlener is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door zijn personeel en zijn subcontractanten. Hij zal de opdrachtgever(s) vrijwaren voor alle vorderingen van derden dienaangaande. Tot dekking van de aansprakelijkheid zal de dienstverlener de nodige verzekeringen onderschrijven.
De dienstverlener zal de opdrachtgever onmiddellijk (en vervolgens zo vlug mogelijk schriftelijk) op de hoogte stellen van elke omstandigheid die hem in de onmogelijkheid zou stellen om zijn opdracht onder veilige omstandigheden uit te voeren in overeenstemming met de betreffende voorschriften.
Eventueel toezicht door een aangestelde van de opdrachtgever beperkt zich in principe tot de uitvoering van het contract en brengt geen enkele overdracht van bevoegdheid, of verantwoordelijkheid met zich mee. Nochtans heeft de opdrachtgever, in het belang van de veiligheid en de gezondheid van haar eigen werknemers en van het milieu, het recht de werkzaamheden te controleren, het gebruik van onveilig materieel, werktuigen en/of werkmethodes te verbieden en de werkzaamheden te stoppen totdat de oorzaak is weggenomen. Dit impliceert ook dat er, noch door de dienstverlener of subcontractanten, een recht op vergoeding kan worden geëist, wanneer zij voor het ontstaan van de onveilige toestand verantwoordelijk zijn.
Bij het niet naleven van de verplichtingen inzake het welzijn kan de opdrachtgever, na schriftelijke ingebrekestelling, op kosten van de dienstverlener, alle nodige maatregelen treffen om deze verplichtingen na te komen. Dit kan zelfs gaan tot het verwijderen van de installaties van de betreffende dienstverlener en zijn medewerkers. De dienstverlener is ertoe gehouden onmiddellijk ieder personeelslid te vervangen waarvan de opdrachtgever meent dat deze de goede uitvoering van de opdrachten in het gedrang brengt door hetzij zijn ongeschiktheid, hetzij zijn slechte wil of zijn kennelijk wangedrag.
Niet aanvaarde diensten
Art.153
De diensten die niet voldoen aan de clausules of aan de voorwaarden van de opdracht of aan de regels van goed vakmanschap, moeten worden herbegonnen door de dienstverlener. Zoniet geschiedt dit van ambtswege op bevel van de opdrachtgever(s) op zijn/haar kosten en risico’s via één of meer middelen van optreden vermeld in art.155 van dit K.B.
Bij gebrekkig of slecht werk, het niet naleven van de gestelde uitvoeringtermijn of het niet naleven van het voorgestelde plan van aanpak, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om, nadat de dienstverlener in gebreke gesteld werd en binnen de wettelijke termijn geen of niet relevante middelen heeft voorgebracht, de opdracht in regie te laten uitvoeren, op risico en voor rekening van de ingebreke bevonden dienstverlener, zonder dat de dienstverlener enig verhaal kan laten gelden op vergoeding of schadeloosstelling.
In voorkomend geval zal de dienstverlener door een aangetekend schrijven in gebreke gesteld worden.
Betalingsmodaliteiten
Procedure (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING)
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen.
De dienstverlener dient voorafgaand aan elke factuur een schuldvordering in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties.
Na goedkeuring van de schuldvordering mag de factuur worden ingediend.
De schuldvorderingen en facturen worden in tweevoud aan de opdrachtgever overgemaakt.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt.
De wet op betalingsachterstand van 22 NOVEMBER 2013. - Wet tot wijziging van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Bij laattijdige betaling heeft de dienstverlener recht op een verwijlintrest. De wettelijke interestvoet is van toepassing.
Daarnaast heeft de dienstverlener, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, eveneens recht op een forfaitaire vergoeding van 40 euro voor de invorderingskosten. Xxxxxxx dit forfaitaire bedrag heeft de schuldeiser bovendien recht op een redelijke schadeloosstelling voor alle andere opgelopen invorderingskosten die dat vaste bedrag te boven gaan, bijvoorbeeld advocatenkosten of kosten van incassobureaus.
Betalingen
Wijze van betaling
Basishemelwaterplan. De diensten worden betaald bij indiening van de producten volgens de posten zoals gedefinieerd in de inventaris:
Deel inventarisatie:
Inventarisatie en opmaak van basiskaarten
Opmaak van toelichtingsnota inventarisatie
Deel visie:
Uitwerken van visie en opmaak plannen
Opmaak toelichtingsnota visie
De post ‘overleg’ wordt gevorderd na indiening verslag.
Detailhemelwaterplan. De diensten worden betaald bij indiening van de gedeelten:
verfijnen van basisinventaris
beschrijving van de randvoorwaarden
uitwerken van in basishemelwaterplan uitgewerkte concept
De post ‘overleg’ wordt gevorderd na indiening verslag.
Art.160
Facturatie
De facturen, opgemaakt op naam en voor rekening van ……………………………………………………, worden opgestuurd in 1 exemplaar en gericht aan ……………………………………………………….. Ze zijn slechts betaalbaar indien alle opgegeven prestaties voldoen aan de bepalingen van dit contract.
De factuur moet conform zijn met de btw-wetgeving (K.B. nr.1 van 29 december 1992, B.S. van 31 december 1992) en eveneens de hierna vermelde aanduidingen bevatten:
het besteknummer en het bestelbonnummer met vermelding van het nummer van de vorderingsstaat;
De betalingen gelden niet als goedkeuring.
DEEL 4 – TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
Inleiding
De opdracht omvat de opmaak (schrappen wat niet van toepassing)
van een basishemelwaterplan voor het volledige grondgebied van de gemeente ……………………………….
en de opmaak van een detail-hemelwaterplan voor (ofwel niveau deelstroomgebied) het deelstroomgebied van de …………………………………………………………./ (op wijkniveau) ............./(op straatniveau)......................................, conform de CIW-methodiek ‘opmaak hemelwaterplan’.
(richtinggevend: De opdrachtgever kiest hier wat van toepassing is. Wil hij een de opdracht faseren in twee aparte luiken (desgevallend dus 2 bestekken) of het tweeluik in één opdracht). Veel hangt af of de opdrachtgever in de fase van opmaak van een offertebestek al kan aflijnen waar het probleem zich situeert, wat het niveau van het deelstroomgebied is,... Bovendien kan de aanleiding voor opmaak van een detailhemelwaterplan het oplossen van een bepaald knelpunt zijn, maar bvb. ook een integrale totaaluitwerking voor RWA in het kader van een ruimtelijk ontwerp/ ontwikkeling. Daarnaast heeft niet iedere gemeente de beschikbare informatie (lees: databank en modellen) om een detailhemelwaterplan op te maken. Dit alles zal de omvang van de opdracht bepalen)
Methodiek opmaak hemelwaterplan
2.1. Algemeen
Door de Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid is in 2013 een methodiek uitgewerkt voor de opmaak van een hemelwaterplan. De methodiek werd door de CIW definitief goedgekeurd op 12 december 2013 en is te raadplegen op de website (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx-xxx-xxxxxxx-xxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxx). Deze vormt een kapstok en leidraad voor de dienstverlener.
Uiteraard zal de inschrijver voor de invulling en uitwerking van het hemelwaterplan binnen dit kader een zekere ontwerpvrijheid moeten en kunnen aan de dag leggen. Aan de hand van deliverables zal geëvalueerd worden of de gewenste output is bereikt. In zijn visienota in offerte (max 5 A4-pagina’s) kan de inschrijver beschrijven hoe hij tot het gewenste resultaat zal komen.
Doelstelling van het hemelwaterplan voor opdrachtgever (aanvullen) is:
(aanvullen en schrappen wat niet van toepassing is):
Duidelijkheid te krijgen waar en hoe het hemelwater afkomstig van bestaande en geplande wegenis, woningen en (on)verharde oppervlakten overeenkomstig de drietrapsstrategie kan worden geïnfiltreerd, gebufferd en afgevoerd.
Duidelijkheid te krijgen hoe knelpunten (bvb met wateroverlast) vanuit een integraalvisie kunnen opgelost worden.
Beslissingsondersteunend te werken bij verdere uitbouw van een hemelwaternetwerk/systeem.
Richtinggevend te werken bij ruimtelijke planinitiatieven, bij aanduiding van grachten van algemeen belang, ...
Erosieproblematiek helpen mitigeren en gevolgen in bebouwde omgeving milderen
aan te vullen: andere reden (cfr. Toepassingsgebied CIW-methodiek)
In de CIW-methodiek wordt een onderscheid gemaakt tussen de opmaak van een basishemelwaterplan en een detailhemelwaterplan. Onderhavige opdracht omvat één/twee (schrappen wat niet van toepassing is) opdrachten (basishemelwaterplan en detailhemelwaterplan, die beiden moeten worden uitgevoerd naar het idee van de beschreven CIW-methodiek. In onderstaande wordt de opdracht en de verwachte output verder geduid.
2.2. Basishemelwaterplan
Werkgebied voor het basishemelwaterplan is het volledige grondgebied van de gemeente ………………. / grondgebied van deelgemeente .../ grondgebieden van gemeente x en y/ … (schrappen wat niet van toepassing is)
Beschikbare data: zie hoofdstuk ‘Beschikbare informatie’
Inhoudelijk: Het gaat hier om een uitwerking op basis van beschikbare informatiebronnen en indien nodig de noodzakelijke plaatsbezoeken. Deze plaatsbezoeken worden beschouwd als momenten van terreincontrole en niet i.k.v. opmetingen, terreininventarisaties, meetcampagnes, inventarisatie afkoppelingstoestand woningen,…
Volgende output wordt minstens verwacht:
*deel INVENTARISATIE
Thematische plannen (onder de vorm van één of meerder kaarten) van (schrappen wat niet van toepassing is)(richtinggevend: gemeente moet weten welke data voorhanden zijn hiertoe en de afweging maken):
Bodemgesteldheid, inclusief infiltratie en beschermingszones drinkwaterwinning
Grachten en waterlopen (inclusief afwateringsrichting)
Bestaande RWA-infrastructuur
Knelpunten m.b.t. wateroverlast, water op straat, erosie,... (cfr. doelstelling hemelwaterplan: aanvullen/schrappen waar nodig)
Riolering bestaande toestand en geplande toestand: ligging + type
Overzicht afkoppelingstoestand
Hoogtelijnen uit digitaal terreinmodel
Ruimtegebruik (huidig en toekomstig)
ruimtelijke bestemmingen allerhande (gewestplan, BPA, RUP,...)
geplande ontwikkelingen, verkavelingen, ...
Overzichtsplan van de gemeente (n)/ deelgemeente(n) met aanduiding van de verschillende deelstroomgebieden/deelzones.
*deel VISIE (concept)
Overzichtsplan prioriteiten voor aanpak van deelzones. Dit omvat de aanduiding van de verschillende deelzones en hun prioriteit waarbij een duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen de gebieden waar ingezet wordt op infiltratie en de deelzones waar inzetten op vasthouden aan de bron onvoldoende veiligheid biedt. De zoekzones waar ‘water tijdelijk op straat kan geborgen worden als een mogelijke oplossing dienen eveneens aangeduid.
Plan met integraalvisie op toekomstig hemelwatersysteem, hierbij conceptueel invulling/ oplossing gevend aan gekende knelpunten.
Plan van hiaten om volledig inzicht te krijgen in het hemelwaterverhaal.
*deel RAPPORTAGE
Begeleidend rapport/ toelichtingsnota met minstens een deel inventarisatie en een deel visie:
beschrijving van de ingewonnen informatie
beschrijving van bevraagde instanties
de toegepaste methodiek
summiere beschrijving of overzichtstabel van de resultaten (per deelzone)
De inschrijver geeft in zijn visienota bij offerte aan hoe hij tot voorgaand resultaat zal komen.
De opdrachtgever wenst bovenstaande deliverables digitaal te ontvangen (en op papier in ... exemplaren). (aanvullen/schrappen waar nodig)
Voor wat digitale aanlevering betreft:
Rapporten worden digitaal opgeleverd in *.pdf formaat. Omdat een hemelwaterplan een levend document is, zullen bepaalde bijgevoegde tabellen moeten kunnen geëditeerd worden en worden ze eveneens in *.xlsx formaat opgeleverd.
Grafische data: kaarten worden digitaal opgeleverd als *.jpg of *.pdf. Het formaat van de kaarten is A1 of A0. Omdat het hemelwaterplan een dynamisch plan is, moet de gemeente ook kunnen beschikken over de bestanden, die geleid hebben tot opmaak van bovenstaande kaarten. Op zijn minst worden de shp-bestanden en lyr-bestanden mee aangeleverd.
(richtinggevend: CIW-methodiek vermeldt ook inventarisatie van het grachtenstelsel. Dit is een omvangrijke inventarisatie en zal niet altijd een meerwaarde geven aan het hemelwaterplan. Dit wordt dus bewust uit bovenstaande paragrafen gelaten. De opdrachtgever is weliswaar vrij van dit op te nemen in zijn opdrachtomschrijving. Voor inventarisatie van de grachten worden dan wel een aantal parameters vermeld in de CIW-methodiek, waaruit de gemeente moet selecteren naargelang gewenst resultaat en dient dit apart in de inventaris te worden vermeld..
2.3. Detailhemelwaterplan
(indien van toepassing)
Werkgebied voor het detailhemelwaterplan is ... (zie voorgaande). Als bijlage bij dit bestek is een overzichtsplan opgenomen met aanduiding van het onderzoeksgebied van het detailhemelwaterplan.
Beschikbare data: zie hoofdstuk ‘Beschikbare informatie’
Stappenplan: conform CIW-methodiek
Verfijning basisinventaris (te specifiëren)
Inschatten van aangesloten verharde en onverhard oppervlakte, dit laatste op basis van terreinbezoek
Inventaris van inlaten van grachten en waterlopen op de riolering. Dit houdt in dat op terrein inlaten worden gelocaliseerd, voor zover nog niet gekend in de databank. Waar nodig worden deze topografisch opgemeten. De inschrijver doet hiertoe tijdens de opdracht een voorstel voor opmeting. Voor opmeting wordt een eenheidsprijs in de inventaris opgenomen. De eenheidsprijs zal ook gebruikt worden voor het opmeten van grachtinlaten en van grachtsecties.
Inventaris van grachten (als relevant). Hiervoor geldt dezelfde eenheidsprijs als voor opmeting van inlaten. De inschrijver doet hiertoe tijdens de opdracht een voorstel voor opmeting.
Hydraulisch gedrag, overstortwerking en interactie met omgeving, …: wordt bepaald o.b.v. berekeningen met het beschikbare hydrodynamisch rioolmodel. Dit beschikbaar model is een 1D-rioolmodel, opgemaakt volgens hydronaut-procedure 6.5.
Andere verfijningen van de inventarisatie (te specifiëren)
2D Modellering van waterlopen is niet inbegrepen.
2D modellering o.b.v. het rioolmodel is niet inbegrepen. (indien gewenst dient de opdrachtgever te specifiëren dat hij een 2D-rioolmodel wil, opgemaakt in ICM. Hiervoor dient de graad van detail door de opdrachtgever te worden bepaald (o.b.v. DHMV2 (1x1m), o.b.v. opmetingen in beperkte zone, …)
…
(richtinggevend:
als het probleem overstroming vanuit de waterloop is, kan een hemelwaterplan in deze moeilijk soelaas bieden, tenzij mitigerend door afvoer vanuit de riolering te minderen. Het basishemelwaterplan moet dit duidelijk maken.
Indien de opdrachtgever een beter inzicht wil rond ‘water op straat’ en hoe het overstromingspatroon is éénmaal boven maaiveld, dan moet desgevallend een bijkomende opdracht te worden geformuleerd, waarin hij aangeeft dat hij een 2D-rioolmodellering wil, welke graad van detail hij wil, over welke informatie hij beschikt, …)
Beschrijving randvoorwaarden (stedenbouwkundig en hydraulisch):
Hier zal overleg met de waterloopbeheerder enerzijds en dienst ruimtelijke ordening van de gemeente anderzijds zeker aan de orde zijn.
De opdrachtgever bepaalt de stedenbouwkundige randvoorwaarden en principes waaraan moet voldaan worden, nadat de inschrijver conceptvoorstellen heeft gedaan.
De opdrachtgever faciliteert overleg met betrokken partijen om inbedding in groenblauwe netwerken te integreren in het plan.
Uitwerking en verfijning van het in het basisplan opgestelde concept:
Bedoeling hiervan is niet van een uitgewerkt ontwerp te maken, maar conceptoplossingen te gaan begroten en verder detailleren.
Hiertoe voorziet de inschrijver voor prijsbepaling van deze offerte in de uitwerking van een basisscenario en één scenario van 1 knelpunt. Verder wordt een eenheidsprijs gegeven voor uitwerking van een extra scenario, waarop de opdrachtgever zich kan beroepen als meerdere alternatieven gewenst zijn.
Volgende output wordt minstens verwacht:
detailplan van werkgebied voor het detailhemelwaterplan met aanduiding van
de knelpunten,
de prioriteiten,
aanduiding voorgestelde oplossing, verwijzend naar een detailbeschrijving in het rapport
rapport met beschrijving van de knelpunten (hydraulisch, structureel,...), de randvoorwaarden, de mogelijk scenario’s en de voorgestelde oplossing (per knelpunt). Een kostprijs indicatie dient opgegeven per oplossing (per knelpunt).
Infoworks-bestand (opgemaakt in ICM-SE) ) met de hydrodynamische modellering
De inschrijver geeft in zijn visienota bij offerte aan hoe hij tot voorgaand resultaat zal komen.
De opdrachtgever wenst bovenstaande deliverables digitaal te ontvangen (en op papier in ... exemplaren). (aanvullen/schrappen waar nodig)
Voor wat digitale aanlevering betreft:
Rapporten worden digitaal opgeleverd in *.pdf formaat. Omdat een hemelwaterplan een levend document is, zullen bepaalde bijgevoegde tabellen moeten kunnen geëditeerd worden en worden ze eveneens in *.xlsx formaat opgeleverd.
2.4. Overleg
De opmaak van het basis- en detailhemelwaterplan zal in nauw overleg moeten gebeuren met alle betrokken stakeholders (binnen en buiten de gemeente …………………………………..). Een aantal overlegmomenten wordt voorzien in de totaalprijs. In de inventaris zijn posten voorzien voor extra overlegmomenten (zie verder).
De dienstverlener zal hierbij instaan voor het nemen van een initiatief tot overlegmoment (bepalen datum, versturen uitnodigingen, …), voorbereiding overleg en opmaak verslag. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen ‘interne’ overlegmomenten, dit wil zeggen met ………………………………… en ‘externe’ overlegmomenten, met extra partijen erbij (cfr. CIW-methodiek, zoals vb. waterloopbeheerders, buurgemeentes,…). De opdrachtgever zal prior aan de start van de opdracht contact leggen met onderstaande stakeholders, waarmee overleg moet plaatsvinden, teneinde het procesverloop te faciliteren. Overleggen worden als dusdanig gepland dat ze maximaal efficiënt ingevuld worden. Er wordt overleg voorzien met volgende partijen (aan te vullen of schrappen wat niet van toepassing):
Gemeentelijke diensten: technische dienst, dienst natuur en milieu, dienst ruimtelijke ordening, dienst openbare werken, dienst noodplanning
Brandweer, ...
Rioolbeheerders:
Bovengemeentelijk: Aquafin
Gemeentelijk:
Waterloopbeheerder
Categorie 3: gemeente
Categorie 2: dienst waterlopen van provincie
Categorie 1: VMM - operationeel waterbeheer
Bevaarbaar: Waterwegen en Zeekanalen NV, NV De Scheepvaart, …
Polders en wateringen,
Buurgemeente x
DienstenVlaamse gewest: ANB, VLM, Ruimte Vlaanderen, Havenbedrijf, wegbeheerders,...
Provinciale diensten: erosiecoordinator, Ruimtelijke planning (eerder optioneel)
Bekkenbesturen
Drinkwatermaatschappijen
...
Bovenvermelde overlegmomenten, 3 (2 extern, 1 intern overleg) voor basishemelwaterplan en 6 (4 extern, 2 interne overleggen) voor detailhemelwaterplan, dienen voorzien te zijn in de totaalprijs (zie desbetreffende posten in de inventaris).
Indien zou blijken dat nog extra overlegmomenten nodig zijn om tot een goedgekeurd basis- en/of detailhemelwaterplan te komen, dan zal, in samenspraak met de opdrachtgever beslist worden om extra overlegmomenten in te lassen. Hiervoor wordt in de inventaris een eenheidsprijs opgegeven (deel 5 – inventaris - posten 3 en 4).
2.5. Beschikbare informatie
De opdrachtgever beschikt voor de opmaak van het basishemelwaterplan over volgende (grafische) gegevensbronnen:(schrappen of aanvullen waar nodig)
Kadasterkaart en/of GRB (GIS-bestanden)
Straatpolygonen (GIS-bestanden)
Watertoetskaarten (GIS-bestanden)
ROG-kaarten, ...
VHA
Waterlopen (GIS-bestanden), met volgende relevante attributen...
Riolering bestaande toestand (GIS-bestanden), TRP (GIS), knelpuntenkaarten wateroverlast riolering i.f.v. ontwerpstorm, ...
Riolering geplande toestand (GIS-bestanden), ontwerpplannen van nieuwe riolering (formaat?), ...
Resultaten en rapporten van infiltratietesten,
Informatie over afkoppelingen,
Erosiebestrijdingsplan incl. GIS-bestanden
Gewestplan, BPA, RUP’s,... (GIS-bestanden), met volgende relevante attributen...
Kaarten landbouwschade (GIS-bestanden), met volgende relevante attributen...
Grachtenplan (GIS-bestanden), met volgende relevante attributen...
Speciale beschermingszones (GIS-bestanden)
Plan van toekomstige verkavelingen, woonuit- of inbreidingsgebieden, nieuwe industrie- of KMO-zones,.... ((GIS-bestanden), met volgende relevante attributen...
Een gebiedsdekkende en actuele riooldatabank: …………………. km riolen, ... inspectieputten/knopen, ...structuren
Een gebiedsdekkende en actuele grachtendatabank, waarin volgende data beschikbaar zijn...
Aanvullen waar mogelijk
...
In overleg met de ontwerper stelt de opdrachgever de noodzakelijke informatie ter beschikking aan de ontwerper bij de startvergadering.
De opdrachtgever beschikt over volgende databronnen voor de opmaak van een detailhemelwaterplan: (schrappen of aanvullen waar nodig)
Een gebiedsdekkende en actuele riooldatabank: …………………. km riolen, ... inspectieputten/knopen, ...structuren
Een gebiedsdekkende en actuele grachtendatabank, waarin volgende data beschikbaar zijn...
Een gebiedsekkende en actuele waterlopendatabank, waarin volgende data vervat zitten:... km waterlopen, ...
Een actueel polygonenbestand (GIS) met verharding (straat, dak)
Een operationeel en geverifieerd rioolmodel, opgesteld volgens hydronaut-procedure 6.5. Ter duiding wordt in offertefase het volgende aangegeven:
X… Aantal knopen van het volldige modelgebied
X…Aantal knopen binnen te onderzoeken gebied in detail hemelwaterplan
In overleg met de ontwerper stelt de opdrachgever de noodzakelijke informatie ter beschikking aan de ontwerper bij de startvergadering.
Specificatie t.a.v. databanken en modellen:
Deze databank(en) zal/zullen ter beschikking gesteld worden aan de dienstverlener als een InfoNet-bestand of indien gewenst, in een shape-bestand of ander format.
De opdrachtgever beschikt daarnaast ook over een operationeel en geverifieerd rioolmodel (bestaande toestand), opgemaakt volgens Hydronaut-procedure 6.5, van het gemeentelijk rioolstelsel/ gemeentelijke rioolstelsels/ zuiveringsgebieden … in icmt-format (....knopen, ...structuren). Dit rioolmodel wordt ter beschikking gesteld worden in het kader van de opmaak van het detailhemelwaterplan voor (ofwel niveau deelstroomgebied) het deelstroomgebied van de …………………………………………………………./ (op wijkniveau) ............./(op straatniveau)......................................
(richtinggevend: als dit rioolmodel niet ter beschikking is, dient dit expliciet vermeld te worden in de opdrachtomschrijving. Zonder model kan geen detailhemelwaterplan worden opgemaakt.
)
Planning/uitvoeringstermijn
Voor de uitvoering van de opdracht wordt een maximale doorlooptijd van 15 maanden voorzien, met ingang vanaf het moment van de startvergadering. Hiertoe worden volgende deel-uitvoeringstermijnen gerespecteerd:
Basishemelwaterplan: 7 maanden
Detailhemelwaterplan: 8 maanden
De inschrijver geeft door middel van een gedetailleerde planningstabel inzicht in hoe hij bovenvermelde timing invult en wanneer hij overlegmomenten voorziet. Er dient per deelfase rekening te worden gehouden met een evaluatie-periode door opdrachtgever van 1 maand, waarna nog 1 maand revisie door inschrijver wordt voorzien.
Bovenvermelde overlegmomenten, 3 voor basishemelwaterplan en 6 voor detailhemelwaterplan, dienen voorzien te zijn in de totaalprijs (zie desbetreffende posten in de inventaris). Indien zou blijken dat nog extra overlegmomenten nodig zijn om tot een goedgekeurd basis- en/of detailhemelwaterplan te komen, dan zal, in samenspraak met de opdrachtgever beslist worden om extra overlegmomenten in te lassen. Hiervoor wordt in de inventaris een eenheidsprijs opgegeven.
DEEL 5 – INSCHRIJVINGSBILJET
Bestek nr.: …………………………………..
Aard van de overeenkomst:
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voorwerp van de inschrijving:
Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van basishemelwaterplan voor het volledige grondgebied van de gemeente …………………………. en de opmaak van een detail-hemelwaterplan voor het stroomgebied van de ………………………..
Identificatie van de inschrijver(s)1:
4.1. De firma
Handelsnaam of benaming:
Rechtsvorm:
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel:
Adres:
Ondernemingsnummer (ON): .
OF
4.2. De ondergetekende(n)
Na(a)m(en), voorna(a)m(en):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Adres:
Woonplaats:
OF
4.3. De ondergetekenden (voor elk van de gegevens als hierboven): die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming.
Contactpersoon:
Naam:
Adres:
Telefoon/gsm/fax:
e-mailadres:
Betalingen
De betalingen zullen gebeuren op rekeningnr.:
van
voor rekening van
De dienstverlener of dienstverleners verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van diensten:
tegen de som van (in cijfers - excl. btw) EUR
geschreven (in letters – excl. btw)
EUR
Eventuele bijkomende prestaties, buiten het in het bestek vastgestelde takenpakket zullen worden vergoed tegen volgende bedragen (exclusief btw):
uurloon van een tekenaar: EUR
uurloon van een administratief bediende: EUR
uurloon van landmeter: EUR
uurloon van landmeetkundige ploeg (2 personen): EUR
uurloon van ingenieur: EUR
uurloon van projectleider: EUR
afdruk extra rapport (A4-formaat zwart/wit): . EUR
afdruk extra plan (kleur): EUR
Mijn onderaannemers zijn de volgende (naam, nationaliteit en woonplaats opgeven)
Naam:
Nationaliteit:
Woonplaats:
Naam:
Nationaliteit:
Woonplaats:
Naam:
Nationaliteit:
Woonplaats:
Naam:
Nationaliteit:
Woonplaats:
Naam:
Nationaliteit:
Woonplaats:
Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers, beloopt (excl. btw):
EUR
Ondertekenaar(s)
Naam en voornaam:
Hoedanigheid of functie:
Opgemaakt te (plaats):
Datum:
Handtekening(en): ………………… ……………………..
Volmachten
De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door
Hun volmacht blijkt uit:
De akte in bijlage.
OF
Bijlage aan Belg. Staatsblad nr. van
OF
Het afschrift van de volmacht in bijlage (neergelegd op ..
bij te
DEEL 6 – INVENTARIS
post |
beschrijving |
|
VH |
eenheid |
prijs (excl. BTW) |
totaal |
1 |
Opmaak basishemelwaterplan |
|
|
|
|
|
a |
DEEL Inventarisatie |
Inventarisatie en opmaak van basiskaarten (thematische kaarten) |
1 |
TP |
|
|
b |
|
Opmaak van toelichtingsnota inventarisatie |
1 |
TP |
|
|
c |
DEEL Visie |
Uitwerken van visie en opmaak van plannen |
1 |
TP |
|
|
d |
|
Opmaak van toelichtingsnota visie |
1 |
TP |
|
|
e |
DEEL Overleg |
2 externe overlegmomenten (incl voorbereiding en verslaggeving) |
1 |
TP |
|
|
f |
|
1 intern overlegmoment (incl voorbereiding en verslaggeving) |
1 |
TP |
|
|
g |
EXTRA |
Extra intern overleg (incl verslaggeving) |
1 |
stuk |
|
|
h |
|
Extra extern overleg (incl verslaggeving) |
1 |
stuk |
|
|
post |
beschrijving |
|
VH |
eenheid |
prijs (excl. BTW) |
totaal |
2 |
Opmaak detailhemelwaterplan |
|
|
|
|
|
a |
DEEL Studie |
Verfijnen van basisinventaris |
1 |
TP |
|
|
b |
|
Beschrijving van de randvoorwaarden |
1 |
TP |
|
|
c |
|
Uitwerken van het concept in het basishemelwaterplan, door middel van een 1D-rioolmodellering |
1 |
TP |
|
|
d |
DEEL Overleg |
4 externe overlegmomenten (incl voorbereiding en verslaggeving) |
1 |
TP |
|
|
e |
|
2 intern overlegmomenten (incl voorbereiding en verslaggeving) |
1 |
TP |
|
|
f |
DEEL OPMETINGEN |
opmeting en verwerking van inlaten grachten en instromen waterlopen (XYZ + 7 puntsdwarsprofiel, incl. schets) |
1 |
stuk |
|
|
g |
DEEL EXTRA |
uitwerking extra rioolmodel-scenario (voor 1 knelpunt) detailhemelwaterplan |
1 |
stuk |
|
|
h |
|
Extra intern overleg (incl verslaggeving) |
1 |
stuk |
|
|
i |
|
Extra extern overleg (incl verslaggeving) |
1 |
stuk |
|
|
TOTAAL |
|
|||||
|
|
|||||
DEEL 7 – BIJLAGEN
- plan van het stroomgebied van de ………………………………
1 schrappen wat niet past.
|
Pagina 36 |
|
|
|