Algemene voorwaarden gebruik gemeentelijke buitensportaccommodatie
Algemene voorwaarden gebruik gemeentelijke buitensportaccommodatie
seizoen 2022-2023
1. De ‘algemene voorwaarden gebruik gemeentelijke buitensportaccommodaties seizoen 2022-2023’ en het ‘overzicht tarieven en basisgegevens gemeentelijke buitensportaccommodaties 2022-2023’, maken integraal deel uit van de ‘reserveringsbevestiging gebruik binnen/buitensportaccommodatie’. Alle documenten staan vermeld op de site: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx en zijn opvraagbaar bij Maastricht Sport.
2. Een overeenkomst voor het gebruik van een gemeentelijke buitensportaccommodatie komt tot stand op basis van een door gebruiker ingediende aanvraag en door toezending van Maastricht Sport van bovengenoemde reserveringsbeves- tiging. Deze kan binnen 14 dagen na versturing van de bevestiging, zonder verdere consequenties worden opgezegd. Dit dient schriftelijk te gebeuren.
Toelichting
a. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over Maastricht Sport is het aanspreekpunt het team verhuur van Maastricht Sport. Het team is bereikbaar via xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx of via 043-3504500.
b. Waar in deze voorwaarden gesproken wordt over ‘reserveringsbevestiging gebruik binnen-/buitensportaccommodatie’ is bedoeld de schriftelijke bevestiging van Maastricht Sport waarin datum, tijdstip, kosten, accommodatie van de reservering staan weergegeven.
c. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over ‘gebruiker’ is bedoeld de natuurlijke persoon of rechtspersoon welke de sportaccommodatie bij Maastricht Sport heeft gereserveerd en waarmee Maastricht Sport een overeenkomst is aan- gegaan.
d. Waar gesproken wordt over ‘(sport)accommodatie’, is bedoeld iedere ruimte (inclusief de inrichtingselementen) die behoort tot de sportaccommodatie (de sportruimte zelf, de tribune, dug-outs, parkeerplaats, toegangsweg, groenvoor- ziening enz.).
e. Waar gesproken wordt over ‘sportterrein’, is bedoeld de ruimte waarop wordt gesport (sportveld, rondbaan enz.).
f. Waar gesproken wordt over ‘forfaitgebruiker’ is bedoeld de gebruiker die in de periode van 1 augustus 2022 tot en met 31 juli 2023, gedurende minimaal 40 gebruiksmomenten, van de sportaccommodatie gebruik maakt (zie ook tarieven- overzicht).
g. Waar gesproken wordt over ‘hoofdgebruiker’ is bedoeld de gebruiker die op de sportaccommodatie een kleed-/club- gebouw in eigendom heeft of heeft gehuurd en tevens beschikt over aanvullende faciliteiten. De faciliteiten verschillen per hoofdgebruiker.
1. Procedureel
1.1 Maastricht Sport behoudt zich het recht voor om de onderhavige ‘algemene voorwaarden gebruik gemeentelijke buiten- sportaccommodaties seizoen 2022-2023’ tussentijds en eenzijdig te wijzigen. In dit geval zal gebruiker hiervan in kennis worden gesteld. Gebruiker heeft de mogelijkheid om indien er een wijziging wordt doorgevoerd, zonder verdere verplich- tingen de overeenkomst te beëindigen met ingang van de datum dat de wijziging van kracht wordt.
1.2 Maastricht Sport kan op verzoek van gebruiker afwijken van deze algemene voorwaarden. Verzoeken dienen schriftelijk (bij voorkeur met een mail) en tijdig (minimaal 5 werkdagen vooraf) bij Maastricht Sport te worden ingediend. Afwijking is pas toegestaan als gebruiker hiervan een schriftelijke bevestiging heeft gekregen van Maastricht Sport.
1.3 Gebruiker is verplicht om alle van belang zijnde informatie door te spelen aan de personen die als toezichthouder, trainer of anderszins de verantwoordelijkheid dragen ten tijde van het gebruik van de accommodatie.
1.4 Gebruik van de sportaccommodatie is alleen toegestaan na ontvangst van de ‘reserveringsbevestiging gebruik binnen/ buitensportaccommodatie’. Deze wordt alleen verstrekt op basis van een door gebruiker volledig ingevuld aanvraag- formulier.
versie mei 2022
1.5 Op de sportparken Geusselt Noord en West gelden ten aanzien van het gebruik een aantal afwijkende afspraken. In die gevallen staat vermeld ‘tenzij anders is overeen gekomen‘.
1.6 Buiten deze voorwaarden vallen de kleed-/clubgebouwen welke in erfpacht zijn gegeven of zijn verhuurd aan rechts- personen, evenals andere opstallen. Het gebruik hiervan dient te worden afgestemd met de eigenaar van deze opstallen.
1.7 Indien meerdere gebruikers van een sportaccommodatie gebruik wensen te maken, zal Maastricht Sport de belangen van betrokkenen tegen elkaar afwegen en een besluit nemen.
1.8 Maastricht Sport houdt zich het recht voor om in gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, besluiten te nemen.
2. Juridische aspecten
2.1. Gebruiker
a. De sportaccommodatie mag door gebruiker niet aan derden beschikbaar worden gesteld.
b. Gebruiker dient de sportaccommodatie als een goed huisvader te gebruiken.
c. Wijzigingen in de contactgegevens van gebruiker of wijziging van gebruiker dienen per omgaande, schriftelijk te worden gemeld bij Maastricht Sport. In verband met het aangaan van de overeenkomst tot gebruik van de accommodatie dient Maastricht Sport persoonsgegevens van natuurlijke personen te verwerken. Dit gebeurt conform de regelgeving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
d. Van de sportaccommodatie mag slechts gebruik worden gemaakt indien de gebruiker, of een namens gebruiker aange- wezen persoon, aanwezig is.
e. Gebruiker of namens de gebruiker aanwezige persoon dient als zodanig bij de aanwezigen bekend te zijn, mimimaal 18 jaar oud te zijn. Deze persoon is tevens aanspreekpunt voor Maastricht Sport of derden.
f. Gebruiker is verantwoordelijk voor het doen en laten van alle personen welke tijdens zijn gebruiksperiode (en de periode rond het gebruik die een duidelijke relatie heeft met de gebruiksperiode (bv omkleden)) op de sportaccommodatie aan- wezig zijn. Indien er sprake is van ongeoorloofde aanwezigheid van derden tijdens de gebruiksperiode dient gebruiker hiervan direct telefonisch melding te maken bij Maastricht Sport.
g. Het gebruik van de sportaccommodatie is niet alleen voorbehouden aan hoofdgebruikers. Maastricht Sport kan de accom- modatie ook in gebruik geven aan andere gebruikers.
2.2. Gebruik
a. Xxxxxxx mag niet in strijd zijn met enige wet, verordening, vergunning of ander voorschrift.
b. Gebruik van de sportaccommodatie dient (met inbegrip van alle faciliteiten) plaats te vinden overeenkomstig haar doel.
c. Het sportterrein (met inbegrip van alle faciliteiten) mag alléén gebruikt worden ten behoeve van de sporttak waarvoor het terrein is aangelegd. Indien het sportterrein voor andere sporttakken en/of activiteiten gebruikt wenst te worden, is dit slechts mogelijk na een schriftelijk verzoek van de gebruiker en na schriftelijke toestemming van Maastricht Sport.
d. In het geval dat gebruikers zijn aangesloten bij een sportbond, sportkoepel of andere overkoepelende organisatie, dient gebruik plaats te vinden conform de regels, zoals verordineerd door de betreffende organisatie.
e. Het sportterrein mag alléén betreden worden door sporters en personen, die vanwege hun functie, op het sportterrein dienen te komen.
f. Gebruik moet passen binnen de door Maastricht Sport vastgestelde normen. Deze verschillen per sporttak. Informatie bij Maastricht Sport.
g. In geval van incidenteel gebruik (geen forfaitgebruik) vindt er geen verhuur van delen van sportterreinen-/faciliteiten plaats.
2.3. Vergunningen
a. Indien de sportaccommodatie conform haar bestemming wordt gebruikt, is in de regel géén extra vergunning noodzakelijk.
b. Indien op de sportaccommodatie activiteiten worden georganiseerd die niet als regulier kunnen worden aangemerkt, kan het zijn dat hiervoor een aparte vergunning of het doen van een melding noodzakelijk is. Gebruiker is verplicht om zelf te onderzoeken of voor het gebruik van de sportaccommodatie vergunningen en/of ontheffingen zijn vereist. Indien dit het geval is, dient gebruiker zelf te zorgen voor het verkrijgen hiervan. Indien deze niet wordt gekregen is het gebruik van de accommodatie niet toegestaan, ongeacht of gebruiker reeds een reserveringsbevestiging buitensportaccommodatie van Maastricht Sport heeft ontvangen. Gebruiker kan in dit geval het gebruik annuleren mits voldaan wordt aan de annule- ringsvoorwaarden.
c. Informatie over vergunningen staat onder meer vermeld op evenement organiseren, melding en vergunning | Gemeente Maastricht
2.4. Bevoegdheden
Het gebruik van bepaalde materialen alsmede het doen van bepaalde activiteiten is voorbehouden aan personen/organisaties welke daarvoor uitdrukkelijk bevoegd zijn. Indien u twijfelt over uw bevoegdheid dient u hierover nadere informatie in te winnen (bijvoorbeeld bij uw verzekering of sportbond).
2.5. Hulpverlening en hulpdiensten
a. Xxxxxxxxx is zelf verantwoordelijk voor de hulpverlening waaronder het verlenen van EHBO en BHV (inclusief ontruimen van het complex).
b. Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het voorzien in EHBO-materiaal. Op sportpark West en Geusselt Noord is een brancard en AED aanwezig; deze bevinden zich in het kleed-/clubgebouw en kunnen derhalve alleen worden gebruikt door personen die toegang toto het gebouw hebben of als er een beheerder aanwezig is.
c. Op de sportparken is geen telefoon aanwezig. Gebruiker dient hier zelf voor te zorgen.
d. Gebruiker dient te zorgen dat er geen belemmeringen zijn voor hulpdiensten om de sportaccommodatie en sportterreinen te bereiken.
2.6. Tarieven en betalen
a. De tarieven voor het gebruik en aanvullende bepalingen zijn vastgelegd in het overzicht ‘tarieven en basisgegevens gemeentelijke buitensportaccommodaties 2022-2023’.
b. Ter voorkoming van het misbruik maken van de forfaitregeling, waarbij gebruikers voor een heel seizoen een buitensport- accommodatie reserveren (tegen betaling van een forfaitbedrag) terwijl de accommodatie vaak niet wordt gebruikt, zal er strenger worden toegezien of er daadwerkelijk gebruik plaatsvindt op de gereserveerde accommodatie. Als dat herhaal- delijk niet het geval is zonder het gebruik te annuleren bij Maastricht Sport, volgen sancties; zie ook artikel 2.9.a.
c. De kosten voor het gebruik dienen conform de geldende betalingsvoorwaarden te worden voldaan. Deze voorwaarden staan weergegeven op de digitale vooraankondiging van de factuur en de factuur zelf.
d. Bij niet tijdige betaling volgen 2 betalingsherinneringen. Indien de betaling dan nog steeds niet is verricht volgt een inge- brekestelling waarbij de oorspronkelijke kosten worden verhoogd met wettelijke incassokosten en eventuele wettelijke rente. Indien ook dit niet leidt tot betaling wordt gebruiker de toegang tot de accommodatie ontzegd en wordt een incas- sobureau ingeschakeld dan wel verdere juridische stappen genomen.
e. Het betalen via automatische incasso is zowel voor de gebruiker als voor Maastricht Sport aantrekkelijk. Wij verzoeken dan ook dringend om het betalen van het gebruik via automatische incasso te laten verlopen. Voordat tot betaling wordt overgegaan ontvangt de gebruiker via de mail de specificaties van het gebruik die in rekening worden gebracht. Facturatie van het gebruik gebeurt maandelijks achteraf.
f. Hoofdgebruikers kunnen zelf de tarieven bepalen voor het gebruik van faciliteiten die niet via Maastricht Sport worden geleverd.
2.7. Annuleren
a. Annulering reserveringsbevestiging
• Annuleren dient schriftelijk te gebeuren bij Maastricht Sport. Indien gebruiker de reserveringsbevestiging minimaal 30 dagen voor het gebruik annuleert, betaalt gebruiker géén kosten voor het oorspronkelijk gereserveerde gebruik.
• Als gebruik wordt geannuleerd binnen 30 dagen voor het gepland gebruik, dan worden de kosten zoals vermeld in de reserveringsbevestiging volledig in rekening gebracht. Dit betreft zowel het gebruik van het sportterrein als eventueel bijkomende kosten van sportterreinverlichting en kleedlokalen.
b. Annulering in geval van forfait gebruik
• Indien gebruiker minimaal 30 dagen voor het gebruik van een sportterrein de reservering van dit sportterrein gedeel- telijk annuleert dan:
o Betaalt gebruiker nog steeds het volledige forfaitbedrag voor het sportterrein en (in zoverre van toepassing) de volle- dige forfaitkosten voor de kleedlokalen als het gebruik minimaal 40 gebruiksmomenten van 1 uur blijft. De eventuele servicekosten voor sportterreinverlichting en kleedlokalen hoeft men voor de geannuleerde momenten dan niet te betalen.
o Wordt de forfaitreservering omgezet naar een incidentele reservering in geval het aantal gebruiksmomenten, van minimaal 1 uur, daalt onder de 40. Men betaalt dan de kosten op basis van incidenteel gebruik voor het feitelijk gebruik (per uur) van het sportterrein en eventueel bijkomende kosten van sportterreinverlichting en kleedlokalen.
c. Het kan voorkomen dat het gebruik op de sportparken West en Geusselt Noord niet tijdig is geannuleerd en kosten moeten worden betaald. Het is dan toch wenselijk om de annulering alsnog door te geven aan xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Maastricht Sport kan dan wellicht nog maatregelen treffen in verband met de inzet van medewerkers, het prepareren van voorzieningen, het gebruik door derden. Indien de annulering vlak voor gebruik plaatsvindt dan is het wenselijk om ook het sportparkbeheer rechtstreeks te informeren.
d. Een forfaitgebruiker zal geen aanspraken kunnen doen gelden op enige vergoeding door Maastricht Sport, als Maastricht Sport het gebruik van een sportterrein incidenteel aan derden toekent. Waar mogelijk zal Maastricht Sport de forfaitge- bruiker een alternatief aanbieden en/of een andere adequate oplossing bieden. Indien het aantal gebruiksmomenten als gevolg van ontzegging van het gebruik door Maastricht Sport onder de 40 momenten daalt en door Maastricht Sport geen acceptabel alternatief wordt geboden, volgt restitutie van de kosten voor het gebruik onder de 40 momenten.
2.8. Aansprakelijkheid
a. Gebruiker is jegens Maastricht Sport aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan/op de sportaccommodatie en/of van de daarin aanwezig (sport)inventaris), tenzij gebruiker bewijst dat hem, de personen die gebruiker tot de sportaccom- modatie heeft toegelaten en de personen waarvoor gebruiker verantwoordelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten.
b. De gebruiker zal Maastricht Sport steeds direct schriftelijk in kennis stellen van een door hem ontdekt gebrek of eventu- ele schade als gevolg daarvan. Als het gebrek voor rekening van Maastricht Sport komt, dan heeft Maastricht Sport een redelijke termijn voor het uitvoeren van herstel. In de periode tussen de ontdekking van het gebrek en het herstel, neemt de gebruiker passende maatregelen om de schade als gevolg van het gebrek zoveel mogelijk te beperken.
c. Maastricht Sport is niet aansprakelijk voor:
- De gevolgen van gebreken ten aanzien waarvan geen sprake is van opzet of eigen grove schuld van Maastricht Sport;
- Schade die ontstaat aan een persoon of goed van de gebruiker of van derden die in/op de sportaccommodatie aanwezig zijn;
- De gevolgen van niet-tijdige beschikbaarheid van de sportaccommodatie, tenzij dit toerekenbaar is aan Maastricht Sport.
- Bedrijfsschade van de gebruiker, tenzij sprake is van bedrijfsschade die is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Maastricht Sport.
d. Maastricht Sport is niet aansprakelijk voor eventuele (sport)ongevallen of gevolgen van (sport)ongevallen in/op de sport- accommodatie, noch voor beschadiging, verwisseling, verlief of diefstal van eigendommen van gebruiker, diens leden of personen die onder verantwoordelijkheid van de gebruiker van de sportaccommodatie gebruik maken of van derden die de gebruiker heeft toegelaten. De gebruiker vrijwaart Maastricht Sport voor aanspraken van derden ter zake.
e. Maastricht Sport is niet tot schadevergoeding of compensatie anderszins gehouden, indien het overeengekomen gebruik geen doorgang kan vinden vanwege sluiting van de accommodatie, dan wel gedeelten daarvan vanwege storingen, calamiteiten of anderszins, waaronder in ieder geval bedoeld een situatie zoals genoemd in artikel 2.10.
f. De in dit artikel genoemde beperkingen en uitsluitingen van de aansprakelijkheid van Maastricht Sport komen te ver- vallen, indien en voor zover, de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Maastricht Sport.
2.9. Niet nakomen gebruiksvoorwaarden/verplichtingen door gebruiker
a. Indien gebruiker de gebruiksvoorwaarden niet naleeft zal deze aansprakelijk worden gesteld voor alle schade en/of de toegang tot de sportaccommodatie en/of het gebruik van de sportaccommodatie worden ontzegd.
b. Indien gebruiker de kosten voor het gebruik niet betaalt, wordt deze de toegang tot de accommodatie en alle andere door Maastricht Sport geëxploiteerde accommodaties, ontzegd. Dit ontslaat gebruiker niet van zijn betalingsverplichting.
2.10. Bijzondere omstandigheden
a. Maastricht Sport is niet gehouden om de gebruiksovereenkomst na te komen indien er sprake is van:
i. Calamiteit(en), waaronder in ieder geval niet-limitatief wordt verstaan:
- een epidemie of pandemie dan wel andere situatie door van buiten komende oorzaken als gevolg waarvan gebruik- gever verplicht is de accommodatie te sluiten c.q. gebruik niet mogelijk dan wel verboden is.
ii. Belangen die prevaleren boven de belangen van de gebruiker met wie een reserveringsbevestiging is aangegaan.
iii. Onderhoud van de sportaccommodatie tijdens het seizoen.
iv. Niet nakomen verplichtingen door gebruiker (waaronder het betalen van de rekeningen van het gebruik), c.q. de voorwaarden niet naleeft. Het intrekken van het gebruik ontslaat de gebruiker niet van zijn betalingsplicht.
b. Maastricht Sport zal de overeengekomen vergoeding voor de gebruiksuren waarin gebruiker het gebruiksobject niet heeft kunnen gebruiken, als gevolg van een situatie onder sub a. punt i. t/m iii. en sub b niet in rekening brengen.
c. Maastricht Sport heeft in de gevallen onder sub a. punt i. t/m iii. en sub b een inspanningsverplichting om gebruiker een alternatief (andere sportaccommodatie c.q. ander tijdstip) aan te bieden. Gebruiker kan hieraan geen rechten ontlenen.
d. Maastricht Sport is niet aansprakelijk voor de schade van gebruiker of derden die voortvloeit uit het niet kunnen gebruiken van het gebruiksobject, tenzij gebruiker terzake ernstige nalatigheid of grove schuld kan worden verweten. De situaties zoals genoemd onder sub a punt i. t/m iii. en sub b, welke niet limitatief zijn, zullen in ieder geval als overmacht situaties worden aangemerkt.
3. Gebruiksaspecten
3.1. Faciliteiten
a. Raadpleeg xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx voor nadere gegevens over gebruik en inrichting van de sportaccommodatie.
b. De gebruiker heeft het recht tot gebruik van:
i. Voorzieningen
De gebruiker heeft, met in acht name van onderstaande, het recht tot gebruik van de zich op de sportaccommodatie bevindende vrij toegankelijke voorzieningen. Een overzicht van voorzieningen welke behoren tot de standaarduit- rusting van de sportaccommodatie kan bij Maastricht Sport worden opgevraagd.
ii. Belijning
o Tenzij anders is overeengekomen (zie 1.5.) is gebruiker zelf verantwoordelijk voor het aanbrengen van de belijning, waarbij de eisen zoals gesteld door de sportbond c.q. de wetgever dienen te worden nageleefd. Slechts het aanbren- gen van belijning die noodzakelijk is voor het beoefenen van de sporttak waarmee gebruiker aan de bondscompetitie deelneemt is toegestaan.
o Het belijnen van de grasvelden kan het beste plaatsvinden nadat er gemaaid én geveegd is. Tijdens het groeiseizoen wordt ernaar gestreefd om het maaien van de grasvelden 1 à 2 maal per week te doen. Zonder tegenbericht kan uiter- lijk op vrijdag vanaf 12.00 uur gestart worden met het belijnen.
o Op kunst(gras)velden is het aanbrengen van belijning (bijvoorbeeld voor pupillenvoetbal) niet toegestaan.
iii. Netten, hoekvlaggen, sportmateriaal, etc.
o Tenzij anders is overeengekomen (zie 1.5.) behoren netten, hoekvlaggen, verplaatsbare doelen, sportmaterialen etc. niet tot de standaardvoorzieningen van de sportaccommodatie. Gebruiker dient zelf in deze materialen te voorzien.
o Alle niet tot de standaarduitrusting behorende voorzieningen dienen buiten de toegekende gebruikstijden van de sportaccommodatie te zijn verwijderd, zodat de nodige onderhoudswerkzaamheden, (waaronder maaien), c.q. gebruik door anderen mogelijk is. De doelnetten van de vaste doelen dienen op een dusdanige manier te worden bevestigd dat er probleemloos kan worden gemaaid. Maastricht Sport kan bij het niet naleven hiervan, de gebruiker, de kosten die hieruit voortvloeien, in rekening brengen.
iv. Omroepinstallatie
o Een omroepinstallatie behoort niet tot de standaardvoorzieningen van de sportaccommodatie. Het gebruik van een omroepinstallatie dient plaats te vinden met in acht name van de Algemene Plaatselijke Verordening c.q. wettelijke bepalingen.
v. Sportterreinverlichting
Tenzij anders is overeengekomen (zie 1.5.) is gebruiker zelf verantwoordelijk voor het bedienen van de sportterrein- verlichting.
vi. Sportparkbeheer
Incidentele gebruikers van sportpark West of sportpark Geusselt Noord kunnen in bepaalde gevallen terugvallen op ondersteuning door een sportparkbeheerder. Dit betreft o.a. het openen/sluiten van het park, het gebruik van het kleed-/clubgebouw, beschikbaar krijgen van materialen, bediening van installaties enz. Deze ondersteuning dient te worden aangevraagd.
vii. Evenementen
Evenementen en bijzondere activiteiten op sportpark West en Geusselt Noord dienen altijd direct bij de reserverings- aanvraag kenbaar te worden gemaakt en vooraf met Maastricht Sport te worden overlegd vanwege hun specifieke karakter.
3.2. Storingen
3.3. Toegang tot de sportaccommodatie
a. Algemeen
Incidentele huurders dienen de aan hen toegezonden reserveringsbevestiging en/of de e-mailbevestiging van de reservering mee te nemen naar de sportaccommodatie zodat men kan aantonen dat men een overeenkomst heeft voor het gebruik. Voor seizoenshuurders geldt deze verplichting niet.
b. Sleutels
Tenzij anders is overeengekomen is gebruiker verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de toegangspoort van de sport- accommodatie. Het openen en sluiten dient te geschieden met een sleutel. Deze sleutel dient voor aanvang van de gebruiks- periode te worden opgehaald bij Maastricht Sport, Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxx. U dient de reserveringsbevestiging mee te nemen en te overleggen om de sleutel te krijgen. Kijk op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx voor de openingstijden van Maastricht Sport. Uiterlijk 5 werkdagen na afloop van de gebruiksperiode dient de sleutel bij Maastricht Sport te worden ingeleverd.
Per sleutel is een borgbedrag van € 50,00 verschuldigd die alleen per pinbetaling voldaan kan worden. Deze borg wordt bij inlevering van de sleutel via pin geretourneerd. Indien de sleutel niet tijdig wordt geretourneerd is een boete verschuldigd van
€ 5,00 per dag. Indien gebruiker de sleutel is kwijtgeraakt moet dit per omgaande bij Maastricht Sport worden gemeld. In dit geval wordt het borgbedrag ingehouden. Maastricht Sport kan op grond van een aanvraag van gebruiker besluiten om een gebruiker welke een sportaccommodatie voor een seizoen reserveert, meerdere sleutels ter beschikking te stellen (tegen beta- ling van € 50,00 borg per sleutel). Als hiervoor extra sleutels bijgemaakt dienen te worden zullen de kosten, inclusief adminis- tratiekosten, hiervan in rekening gebracht bij de gebruiker.
c. Te verrichten handelingen
o Tenzij anders is overeengekomen (zie 1.5.) is gebruiker verantwoordelijk voor het inrichten van de sportfaciliteit voor aanvang van het gebruik en opruimen hiervan na afloop van het gebruik.
d. Medewerkers
Medewerkers van Maastricht Sport en door Maastricht Sport aangewezen bedrijven of personen hebben, mits dit uit hoofde van hun functie wenselijk is, altijd het recht om de sportaccommodatie te betreden. Deze personen dienen zich te kunnen legitimeren. De gebruiker dient de aanwijzingen van deze personen op te volgen.
3.4. Gebruikstijden
a. Gebruiker heeft het recht om het sportterrein te betreden vanaf het tijdstip dat de gebruiksperiode ingaat tot het tijdstip dat de gebruikersperiode is geëindigd. Deze tijdstippen staan vermeld in de ‘reserveringsbevestiging gebruik binnen-/ buitensportaccommodatie’.
b. Sportterreinen kunnen in de regel worden gebruikt van 08.00 uur tot 23.00 uur. Vanwege milieutechnische redenen dient de veldverlichting uiterlijk om 23.00 uur uit te zijn.
c. Indien gebruiker het sportterrein gebruikt buiten de overeengekomen gebruiksperiode, is de gebruiker een boete ter hoogte van tweemaal het geldend uurtarief verschuldigd (afronding naar boven op hele uren).
3.5. Niet toegestaan gebruik
a. Het gebruik van het sportterrein is niet toegestaan:
i. Buiten de tijdstippen zoals vermeld in de ‘reserveringsbevestiging gebruik binnen-/buitensportaccommodatie’.
ii. In geval van afgelasting.
o Waar mogelijk zal Maastricht Sport de gebruiker een alternatief aanbieden en/of een andere adequate oplossing worden geboden.
o Voor het forfaitgebruik geldt dat in dit geval door gebruiker geen aanspraak kan worden gemaakt op enige vergoeding door Maastricht Sport.
iii. Tijdens de periode van onderhoud van het sportterrein c.q. de periode die nodig is voor herstel van het sportterrein.
iv. Zonder gebruik van de beregeningsinstallatie (of voldoende regen) in geval van gebruik van het hockeywaterveld. Het semiwaterveld kan ook bespeeld worden zonder beregening.
b. Beoordelen verantwoord gebruik sportterreinen
i. Met uitzondering van de voetbalvelden op sportpark Geusselt Noord en het multifunctionele veld op de sportparken Geusselt Noord en West, beoordelen de hoofdgebruikers van de sportparken zelf of in geval van slechte terrein- omstandigheden, het verantwoord is om een sportterrein te gebruiken. Om deze beoordeling te kunnen doen hebben hoofdgebruikers een protocol ontvangen.
ii. Het besluit geldt alleen voor het gebruik van de activiteiten van de hoofdgebruiker zelf. Hoofdgebruiker kan Maas- tricht Sport wel verzoeken om ook het gebruik van het sportterrein door derden te verbieden.
iii. Indien een sportbond is overgegaan tot algemene afgelasting, mogen de clubs besluiten om alsnog trainingen en/of oefenwedstrijden te laten plaatsvinden.
iv. Maastricht Sport heeft de mogelijkheid om zelfstandig beslissingen te nemen over het gebruik.
v. Indien de sportterreinen zijn afgelast door Maastricht Sport, de KNVB-consul, de scheidsrechter, kan dit niet door gebruiker worden overruled. Betreffende sportterreinen blijven dan afgekeurd.
vi. Ook niet-hoofdgebruikers hebben een eigen verantwoordelijkheid t.a.v. al dan niet gebruik. Conform de voorwaarden heeft Maastricht Sport de mogelijkheid om eventuele schade te verhalen op gebruiker als hij onverantwoord met de accommodatie is omgegaan. Hieronder is ook inbegrepen het gebruik van een sportterrein terwijl de terreingesteld- heid dusdanig slecht is dat gebruik tot bovenmatige schade leidt.
vii. De gebruikers dienen zelf te beoordelen of gebruik van de sportterreinen vanuit het oogpunt van veiligheid verant- woord is.
3.6. Noodzakelijke toestemming en verboden
a. Het is gebruikers niet toegestaan om op het sportpark:
i. Brandgevaarlijke, ontplofbare of stank verspreidende zaken te gebruiken en/of in bezit te hebben;
ii. Materialen achter te laten;
iii. Etenswaren en/of drank te bereiden/verkopen /aan te bieden in enige ruimte/gebied van de onoverdekte gemeentelijke sportaccommodatie.
iv. Soft- en/of harddrugs te gebruiken of in het bezit te hebben;
v. Buiten de kantine alcohol te gebruiken en/of glaswerk mee te nemen
vi. Handelingen te verrichten die milieuverontreiniging veroorzaken;
vii. Muziek ten gehore te brengen die tot overlast voor derden kan leiden;
viii. Vluchtwegen c.q. toegangswegen voor hulpdiensten te blokkeren;
ix. Fietsen of andere vervoersmiddelen op andere plekken te stallen dan op de daarvoor bestemde plaatsen/stallingen;
x. (Licht-)reclame, (naams-)aanduidingen, borden, e.d. aan te brengen;
xi. Opstallen te plaatsen;
xii. Commerciële televisie- of radiorapportages op te nemen of uit te zenden of commerciële foto- en video-opnamen te maken;
xiii. Enig materiaal (zoals spandoeken) te bevestigen aan de ballenvangers;
xiv. Te overnachten.
b. Het is gebruikers niet toegestaan om op de sportfaciliteiten:
i. Schoeisel te dragen dat schade kan berokkenen aan de ondergrond. Het kunstgrasveld mag betreden worden met voetbalschoenen voor kunstgras, schoenen met vaste nop en schoenen met schroefnop. Het kunstgrasveld mag niet gebruikt worden met schoeisel met scherpe randen of uitsteeksels;
ii. Als het de kunst(gras)velden betreft, deze te betreden met vuil schoeisel. Dit kan leiden tot belemmering van de waterafvoer;
iii. Materiaal te gebruiken dat niet aangemerkt kan worden als materiaal dat noodzakelijk is voor het beoefenen van de sporttak op welke de overeenkomst betrekking heeft;
iv. Glaswerk en andere materialen die letsel kunnen veroorzaken, mee op het sportterrein te nemen;
v. Voorwerpen te gebruiken die enige schade kunnen toebrengen aan de sportaccommodatie. Het gebruik van grond- pennen op het kunstgrasveld (bijv. Voor het verankeren van de kanteldoelen) is niet toegestaan;
vi. Te roken;
vii. De sportfaciliteiten te betreden met ander schoeisel dan is voorgeschreven voor gebruik op de betreffende sport- faciliteit;
viii. (Huis)dieren mee te nemen, tenzij het geleidehonden of hulphonden betreft die noodzakelijk zijn om de activiteit/ sport te kunnen beoefenen;
ix. Hete voorwerpen, die brand-/smeulvlekken kunnen veroorzaken, te gebruiken.
c. Schade als gevolg van het overtreden van de in dit artikel genoemde verboden, zal op gebruiker worden verhaald.
1.7. Schoonmaken/afval
Gebruiker dient te zorgen dat de sportaccommodatie na gebruik schoon wordt achtergelaten. Voor de verwijdering van even- tueel afval dient de gebruiker zelf te zorgen. Mocht dit niet gebeuren, zal Maastricht Sport de gebruiker opdragen dit alsnog te doen. Als gebruiker onbereikbaar is of dit niet uitvoert zal Maastricht Sport dit doen. De kosten hiervan worden in rekening gebracht bij de gebruiker.