De uitvoeringstermijn in private contracten
BOUW
MEMO
De uitvoeringstermijn in private contracten
In deze memo
» Moet ik een uitvoeringstermijn afspreken?
» Uitvoeringstermijn op papier
» Vaste einddatum? Gevaar!
» Weerverlet
» Vertragingsboete gezond?
» Hoeveel vertragingsboete?
Het behoort tot de verplichting van u als aannemer om de werken uit te voeren binnen de contractueel voorziene uitvoeringstermijn. Maar wat bepaalt juist de uitvoeringstermijn? Wat heeft er invloed op deze termijn? Wat als u de termijn overschrijdt? En uw klant u boeteclausules oplegt. In deze bouwmemo beantwoorden we de meest gestelde vragen.
Moet ik een uitvoeringstermijn afspreken met een klant?
Neen, in feite (zelfs beter!) niet. Is er contractueel geen termijn afgesproken? Dan moet de aannemer het werk uitvoeren binnen een ‘redelijke duur volgens de aard en de omvang van het werk en de omstandigheden waarin het werk moet worden uitgevoerd’. Werd er contractueel wel een termijn bepaald? Dan dient de aannemer zich daar uiteraard aan te houden.
Mijn klant eist een uitvoeringstermijn op papier.
Voorzichtigheid is geboden! Verbind u nooit tot iets wat u niet kan waarmaken. Als u de contractueel afgesproken termijn achteraf niet zal halen, dan dreigen er boetes!
Hoe gaat u praktisch te werk?
Het is van het grootste belang om de uitvoeringstermijn in werkdagen te be- palen. Zeker als uw klant zou aandringen om een uitvoeringstermijn op papier vast te leggen. Waarom? Omdat dan enkel de nuttige, ‘werkbare’ dagen worden meegeteld. Vervolgens bepaalt u wat niet beschouwd wordt als werkdag.
Bijvoorbeeld:
Wanneer de uitvoeringstermijn in werkdagen is gesteld, worden als zodanig
niet beschouwd:
» de zondagen en wettelijke feestdagen;
» de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen bepaald bij een koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst;
» de zaterdagen behalve deze waarop de aannemer heeft of had moeten werken omwille van de verdeling van de arbeidsduur op de bouwplaats;
» de dagen waarop, zoals aanvaard door de aanbestedende overheid, het werken wegens ongunstige weersomstandigheden of de gevolgen ervan gedurende ten minste vier uren onmogelijk was of zou zijn geweest.
Mijn klant eist een einddatum op papier.
Wat weten we tot nu toe? Ten eerste, bij voorkeur geen uitvoeringstermijn op papier. En ten tweede: als het dan al echt moet, contracteer in werkdagen. Natuurlijk heeft de aannemer niet altijd te kiezen. Stel, de klant eist méér. Nu moeten de knipperlichten pas echt gaan branden! Een contract met een uitvoe- ringstermijn gesteld in kalenderdagen of met een vaste einddatum, zet u echt wel vast. Het biedt u als aannemer weinig ontwijkingsmogelijkheid.
Waarom?
Is de uitvoeringstermijn uitgedrukt in kalenderdagen, weken, maanden of jaren. Of van de ene datum tot de andere? Of tegen een bepaalde einddatum? Dan worden alle dagen zonder onderscheid in deze termijn gerekend. Met andere woorden: bouwverlof, inhaalrustdagen, weerverlet enz. Het telt allemaal niet! Enkel overmacht maakt misschien kans. U moet dit dan wel bewijzen. Normale vorst- of regenperiodes zijn geen uitzonderlijke omstandigheden. En dus ook geen overmacht!
Weerverlet: koud, warm, wind, regen …
Enkel bij een uitvoeringstermijn in werkdagen kan u weerverlet inroepen. Dus niet in kalenderdagen. Wanneer is er nu precies sprake van weerverlet? Wanneer is het onmogelijk om te werken? Weerverlet kan in de bouwsector worden inge- roepen bij vrieskou, maar ook bij te warme temperaturen, te veel regen of te veel wind. Het is de aannemer zelf die mag beslissen of er al dan niet gewerkt kan worden. Sommige buitenwerken kunnen bij vrieskou niet doorgaan. Werken zoals metsel- of grondwerken. Bepaalde werken kunnen niet uitgevoerd worden omdat het te koud is voor de materialen die nodig zijn. Stel dat een product slechts verwerkt kan worden vanaf 5°C? Dan is er in dergelijk geval geen sprake van vriesweer. Maar moet dit toch beschouwd worden als slecht weer. Of omgekeerd kan ook, bij te warm weer. Hetzelfde met teveel wind, bv. bij dakwerken. Xxxx zelf alle gewerkte en niet-gewerkte dagen bij.
Wat betreft het bewijs van het aantal dagen slecht weer. U kan de gegevens gebruiken van het FBZ met erkende vorstperiodes. Verder kan u zich baseren op de KMI weertabellen. Weet dat als u weerverlet inroept, de bewijslast daarvan 100% bij u ligt!
De klant eist vertragingsboete. Opgelet! Xxxx u wel degelijk in de fout gegaan?
De contractuele vertragingsboete dient om druk op de aannemer te leggen. Haalt hij de afgesproken uitvoeringstermijn niet? Dan wordt hem een bepaalde boete aangerekend. Het contract bepaalt alle modaliteiten: het boetebedrag, de opeisbaarheid van het boetebedrag, is een aangetekend schrijven nodig, enz.
BOUW
MEMO
Voor alle duidelijkheid: een boetebeding kan slechts in werking treden zo de vertraging te wijten is aan de aannemer. De opdrachtgever mag dus zelf niet in gebreke zijn gebleven om zijn medewerking te verlenen aan het vlotte verloop van de werken. Sommige bouwheren durven dat wel nog al eens te verge- ten! En al te overhaast wordt de boete dan afgetrokken bij de eindafrekening. Bijbestellingen, laattijdige materiaalkeuze, laattijdig bezorgen van plannen en detailtekeningen. Al deze zaken kunnen bijdragen tot laattijdigheid. Maar ze kunnen u als aannemer uiteraard niet worden tegengeworpen.
Hoeveel kan een vertragingsboete mij kosten?
De wetgever regelt dat niet bij private contracten. Partijen moeten dit zelf re- gelen. Het contract ‘strekt als wet tussen partijen’. Bij overheidsopdrachten is dat wél wettelijk geregeld. Hier bedraagt de boete maximum van 5% van de aannemingssom. Of maximum 10% als de uitvoeringstermijn een gunningscrite- rium is. Zorg voor een redelijke en realistisch boetebedrag als de klant dit vraagt.
Is er in het contract geen boetebeding opgenomen? Dan kan uw klant van- zelfsprekend ook niet eenzijdig een boetebeding van x euro/dag toepassen. Wel kan hij de werkelijk geleden schade op u verhalen. In de woningbouw zou de vuistregel kunnen gehanteerd worden van de normale huurprijs van een dergelijke woning. Hetgeen dan weer een overdreven eis is voor bv. een badkamer renovatie.
ADVIES VAN
Xxxxx Xxxxxxxx
JURIDISCH ADVISEUR BOUWUNIE
t 02 588 11 00
Hoeveel werkdagen zijn er maximaal in de bouwsector?
Er zijn maximaal 219 werkbare dagen. Een rekensommetje:
» zaterdagen en zondagen (2 x 52 = 104)
» feestdagen (10)
» vakantiedagen (20)
» rustdagen ten gevolge van de arbeidsduurvermindering (12)
Uitgaande van 365 kalenderdagen en verminderd met bovenstaande dagen komt men dus uit op maximaal 219 werkdagen.
EEN UITSMIJTER
BOUW