Reglement‌‌‌‌‌‌

Reglement‌‌‌‌‌‌

Artikel 1 Het Buurthuis de Buurt - Van Schoonhovenstraat 92 te 0000 Xxxxxxxxx, wordt beheerd door Pleingroep de Conincplein vzw (hierna afgekort: de vzw), volgens de overeenkomst d.d.

20.12.2012 tussen de vzw en de Stad Antwerpen - Bedrijfseenheid Samen Leven

Artikel 2 Het Buurthuis de Buurt is bestemd als ruimte voor het uitoefenen van het maatschappelijk doel van de vzw, zijnde het bevorderen van het socio-cultureel leven van de buurt, met uitsluiting van alle handelsdoeleinden of aanverwante bedrijvigheden.

Artikel 3 Het Buurthuis de Buurt kan niet gehuurd worden door derden. De vzw kan de ruimte wel ter beschikking stellen aan organisaties met een cultureel karakter en voor buurtgebonden activiteiten.

Artikel 4 Wie gebruik maakt van het Buurthuis de Buurt dient zich te schikken naar het door de vzw vastgesteld gebruikersreglement.

Artikel 5: Reserveringmodaliteiten

1. Aanvragen voor het gebruik van het Buurthuis de Buurt worden ingediend bij de beheerder Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxxx tel: 03/000.00.00. of 0485/478923‌

2. De aanvraag moet duidelijk de aard van de geplande activiteit specifiëren.

3. Reserveringen kunnen niet langer dan zes maanden op voorhand.‌

4. De vzw behoudt zich het recht voor om, zonder hieromtrent enige verantwoording te moeten afleggen, de terbeschikkingstelling van het Buurthuis de Buurt te weigeren, resp. bepaalde activiteiten in het Buurthuis de Buurt niet toe te staan.

5. De kandidaat-gebruiker ontvangt een gebruikersreglement en twee namens de vzw ondertekende gebruikersovereenkomsten waarvan er één, door hem ondertekend exemplaar, moet teruggegeven worden ter bevestiging van de reservering.

6. De onkostenvergoeding voor het gebruik van het Buurthuis de Buurt bedraagt 20,00 euro per dagdeel (blok van 4uur):

Dagdelen zijn : 9 tot en met 12 uur 12 tot en met 18 uur

18 tot en met 22 uur

7. De waarborg voor het gebruik van het Buurthuis de Buurt bedraagt 50,00 euro.‌‌

8. De vergoeding dient vóór de in gebruikneming overhandigd te worden of gestort op rekeningnummer 000-0000000-00.

9. De gebruiker verbindt zich ertoe zijn activiteit te vermelden in het logboek samen met het aantal deelnemers. Hij zal ook 2 foto’s ervan nemen en aan de vzw bezorgen

10. De onkostenvergoeding kan vervangen worden door een tegenprestatie vanwege de gebruiker in het kader van de werking van het buurthuis.

Artikel 6: Wettelijke voorschriften

De vzw stelt aan de gebruiker de lokalen van het Buurthuis de Buurt enkel ter beschikking. De gebruiker is verplicht alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als organisator rusten, na te leven. De gebruiker kan zijn verantwoordelijkheid niet op de vzw afwenden.

Artikel 7: Verantwoordelijkheid - aansprakelijkheid - verzekering

1. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in het Buurthuis de Buurt.

2. De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die aangericht wordt aan het gebouw, de infrastructuur en het ter beschikking gesteld materiaal, zowel door zichzelf, door zijn medewerkers, als door de deelnemers van de door hem georganiseerde activiteit.

3. De gebruiker verklaart en erkent dat de infrastructuur en -in voorkomend geval- het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in prima staat verkeert bij de in gebruikneming. Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de gebruiker op het eerste verzoek van de vzw aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en omvang van de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de vzw eenzijdig worden bepaald. Dergelijke eenzijdige vaststelling zal, op voorwaarde dat de gebruiker behoorlijk werd uitgenodigd, als bindend worden beschouwd.

4. Alle door de gebruikers veroorzaakte schade dient integraal vergoed te worden.‌‌‌‌‌‌‌

5. Indien het Buurthuis de Buurt overdreven vuil wordt achtergelaten, zal een buitengewone schoonmaak aangerekend worden tegen 25,00 euro.‌

6. Met het oog op de verzekering van de burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid is gebruiker verplicht zich te verzekeren.

7. De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert.

8. De vzw sloot een bijkomende (brand)verzekering af : "afstand van verhaal op derden". De gebruikers van het buurthuis zijn bijgevolg verzekerd voor schade veroorzaakt door brand. Artikel 8: Ingebruikneming‌

1. Het Buurthuis de Buurt wordt geopend en gesloten door de organisator of zijn aangestelde. Om de sleutel te bekomen, dient de organisator in het bezit te zijn van een door hem en de vzw ondertekende huurovereenkomst en het bewijs te leveren dat de volledige gebruiksvergoeding en de waarborg betaald zijn.

2. De aard, de inhoud en de duur van toegestane activiteit mogen niet afwijken van datgene waarvoor toelating werd verleend. Indien dit wel het geval is, leidt zulks tot de onmiddellijke verbreking van het contract.

3. Het in gereedheid brengen van de infrastructuur kan enkel tijdens de dag(en), waarvoor het Buurthuis de Buurt werd ter beschikking gesteld.

Artikel 9: Ontruiming

1. De gebruiker verbindt er zich toe onmiddellijk na de activiteit de gebruikte infrastructuur te verlaten zoals hij ze heeft aangetroffen vóór de aanvang van de activiteit. (standaard opstelling, nette en ordelijke staat). Het door de gebruiker meegebrachte materiaal dient door hemzelf verwijderd en meegenomen te worden.‌

2. De vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen.

3. Nadat ten spoedigste voldaan werd aan wat artikel 9 bepaalt, dient de gebruiker zo vlug mogelijk de sleutel van het Buurthuis de Buurt terug te bezorgen aan de vzw. De vzw bezorgt vervolgens de waarborg terug aan de gebruiker, behoudens in geval van schade of om elke andere geldige reden. Artikel 10: Verbodsbepalingen

Het is strikt verboden :

1. Te roken. Dit rookverbod geldt in alle lokalen van het Buurthuis de Buurt.

2. Materieel, materialen en een geluidsinstallatie, vreemd aan het Buurthuis de Buurt , zonder toelating van de vzw binnen te brengen.‌‌‌

3. Materieel en materialen, van welke aard ook, in het Buurthuis de Buurt op te bergen zonder toestemming van de vzw.

4. Wijzigingen aan te brengen in de verwarming of verlichting van het Buurthuis de Buurt.

5. Het Buurthuis de Buurt te betreden met dieren.

6. De nachtrust van de buren te verstoren.

Artikel 11: Veiligheidsbepalingen

1. De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of niet meer publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum: 49 zitplaatsen. Dit impliceert dat onder geen enkel beding losse stoelen mogen worden bijgeplaatst.

2. De gebruiker dient er steeds op te letten dat de uitgang(en) word(en)t vrijgehouden en dat de voorzieningen inzake brandveiligheid gemakkelijk bereikbaar zijn.