ALGEMENE VOORWAARDEN BREAKOUT RUN 2023

ALGEMENE VOORWAARDEN BREAKOUT RUN 2023

1. Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Evenement	‘’Breakout Run’’ welke georganiseerd wordt door Fitt-Recreatie BV.
Organisator	Fitt-Recreatie BV gevestigd te Vught waarmee de Deelnemer, een Deelnemend bedrijf en/of Bezoeker een overeenkomst is aangegaan.
Deelnemer	De natuurlijke persoon die zich voor het evenement heeft ingeschreven en door de organisatie is toegelaten voor deelname of door Organisatie/Bedrijf is ingeschreven.
Overeenkomst	De overeenkomst tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement
Bezoeker	De natuurlijke persoon die op een door de Organisator toegelaten wijze een Evenement bezoekt, niet zijnde een Deelnemer.
Deelnemend Bedrijf	Een bedrijf of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze Een of meerdere Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.

Deze algemene voorwaarde maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst.

2. Deelname

2.1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk als het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijfgeld voldaan is en de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. Daarnaast is de Deelnemer bij deelname aan het race vak zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn/haar persoonlijke gegevens. Bij onjuistheid is de Deelnemer zelf verantwoordelijk dit uiterlijk drie weken voorafgaand aan het event per mail door te geven .

2.2. De Deelnemer mag uitsluitend deelnemen aan het Evenement indien deze natuurlijke persoon tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar heeft bereikt op de dag van het evenement. Een Deelnemer die de leeftijd van 6 jaar heeft bereikt op de dag van het evenement, maar nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft, kan zich inschrijven voor de Family Run 2 of 4 kilometer, met toestemming van zijn ouder of wettelijk voogd. Een Deelnemer die de leeftijd van 12 jaar heeft bereikt op de dag van het evenement, maar nog niet de leeftijd van 18 jaar, kan zich inschrijven voor Young Gangsters met toestemming van een ouder of zijn wettelijk voogd.

2.3. Het is de Organisator toegestaan om voorafgaand en/of gedurende het Evenement om de leeftijd/startnummer van de Deelnemer te vragen. Wanneer na controle blijkt dat de Deelnemer niet aan de minimum leeftijd voldoet, is het de Organisator toegestaan de betreffende Deelnemer van het parcours te halen.

2.4. Bij deelname aan de Family Run met deelnemers onder 12 jaar is verplicht dat er een begeleider (18 jaar en ouder) per 3 Deelnemers deelneemt aan dit onderdeel. Let op: de deelnemers onder de 18 moeten toestemming hebben van een ouder of wettelijke voogd.

2.5. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.

2.6. Het overdragen van een Overeenkomst aan een derde is mogelijk tot 5 dagen voor het Evenement, na toestemming van de Organisator en tegen een vergoeding van

administratiekosten. De administratiekosten bedragen €8,-. Overschrijving naar een andere editie is niet mogelijk.

2.7. Indien een Deelnemer van het Evenement is verhinderd deel te nemen aan het Evenement, wordt het betaald inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook bij wijziging van de afstand waarvoor ingeschreven is, vindt geen restitutie van inschrijfgeld, of deel daarvan, plaats. Wijziging naar een hogere afstand kan mits betaling van het verschil met de prijs van de hogere afstand.

2.8. De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief

bestelde extra’ ongeacht daadwerkelijke deelname.

2.9. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstanden te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

2.10. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.

2.11. De Deelnemer moet ten alle tijden instructies van het personeel of vrijwilligers van het Evenement opvolgen.

2.12. Het is de Deelnemer verboden deel te nemen op schoeisel voorzien van noppen/spikes.

2.13. De Deelnemer verklaart geen commerciële activiteiten te ondernemen uit naam van de Organisator zonder uitdrukkelijke toestemming van de Organisator.

2.14. De Deelnemer/Bezoeker dient zich als een redelijk handelend Deelnemer/Bezoeker te gedragen. De Deelnemer/Bezoeker en iedere andere persoon die zich op het Terrein begeeft, dient de Voorwaarden, Huisregels, nadere waarschuwingen, aanwijzingen en (veiligheids-)instructies van de Onderneming strikt op te volgen. De Onderneming kan tussentijds en eenzijdig redelijke wijzigingen aanbrengen in de Huisregels.

2.15. Bij niet naleving van de Voorwaarden, Huisregels (te vinden op xxx.xxxxxxxxxx.xx), nadere waarschuwingen, aanwijzingen, (veiligheids-)instructies en in het geval een Deelnemer/Bezoeker overlast veroorzaakt, zichzelf of anderen in gevaar brengt of op onverantwoorde wijze omgaat met natuur en milieu, heeft de Onderneming het recht de Deelnemer/Bezoeker van verdere deelname uit te sluiten en gebruik van materiaal en/of toegang tot het Terrein, het vervoermiddel of de accommodatie te ontzeggen. Indien een waarschuwing gegeven de omstandigheden van het geval op zijn plaats is, zal eerst een mondelinge of schriftelijke waarschuwing worden gegeven voordat wordt overgegaan tot uitsluiting van deelname of ontzegging van het gebruik of de toegang. De Deelnemer heeft geen recht op restitutie van gelden.

2.16. Het is niet toegestaan om huisdieren mee te brengen op het Terrein, tenzij de Onderneming vooraf expliciet toestemming heeft gegeven. De Onderneming kan voorwaarden verbinden aan het meebrengen van een huisdier.

2.17. Door een Deelnemer/Bezoeker gevonden voorwerpen dienen direct te worden ingeleverd bij Vertegenwoordigers van de Onderneming. Gevonden voorwerpen die door een Deelnemer/Bezoeker zijn verloren, dienen door de Deelnemer/Bezoeker binnen 7 dagen te worden opgehaald. Op verzoek en voor rekening en risico van de Opdrachtgever of Deelnemer/Bezoeker kunnen voorwerpen worden toegezonden aan de Deelnemer/Bezoeker, nadat betaling voor de verzendkosten is ontvangen. De Onderneming is niet verplicht tot het verzenden van gevonden voorwerpen.

2.18. Eigen eten en drinken meenemen of nuttigen op het Terrein is verboden, tenzij er andere afspraken over zijn gemaakt.

2.19. Uit veiligheidsredenen is het de Organisator toegestaan cut off tijden te hanteren tijdens het Evenement waarbij de Deelnemer verplicht wordt het parcours te verlaten. De Deelnemer is tijdens het Evenement verplicht om zich aan deze mededeling van de Organisator te houden. De Organisator behoudt zich het recht bij overschrijden van tussentijden op splitsingspunten de Deelnemer(s) naar een verkorte afstand dan wel finish te begeleiden. De daadwerkelijke cut off tijd bij een splitsing verschilt per afstand waarbij de minimale te lopen snelheid 4km/uur als standaard geldt. Hierbij wordt uitgegaan dat De Deelnemer maximaal 4 uur over de 14 kilometer mag doen en 2.5 uur over de 8km. Bij het hanteren van een cut off tijd is het Evenement geen compensatie verschuldigd jegens de Deelnemer.

3. Aansprakelijkheid

3.1. Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. Deelnemer is niet verplicht hindernissen te nemen die op het parcours door de organisatie uitgezet en is te allen tijde vrij te beslissen zijn/haar deelname te staken zonder opgave van redenen. Deelnemer aanvaardt de kans op schade die hij/zij lijdt als gevolg van het nemen van de hindernissen en dient zich te allen tijde bewust te zijn van de gevaren en risico’s van deelname. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. Hierbij is het kunnen zwemmen bij een water gerelateerd obstakel een vereiste en is het Deelnemers met een pacemaker en/of andere hartkwalen niet toegestaan om obstakels met stroom te trotseren.

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.

3.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.6. De Deelnemer is daarnaast bekend met het feit dat (grote) delen van het parcours plaatsvinden in de bossen, (on)gelijke paden en/of andere off-road terreinen, waarbij de kans op blessures aanwezig is door gladheid, boomwortels, -stronken, takken of andere natuurlijke objecten en het feit dat de Organisator hier niet aansprakelijk gesteld kan worden.

3.7. Sponsors/Partners van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

3.8. De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen.

3.9. Fitt-Recreatie BV is enkel aansprakelijk voor een aan haar toerekenbare tekortkoming, voor zover deze aansprakelijkheid niet uitdrukkelijk werd uitgesloten of beperkt in deze algemene voorwaarden. De totale aansprakelijkheid van Fitt-Recreatie BV is in elk geval beperkt tot vergoeding van de directe schade (met uitsluiting van indirecte schade) en kan nooit hoger zijn dan de waarde van de geleverde dienst, zijnde het inschrijvingsgeld.

3.10. COVID-19 is een uiterst besmettelijk virus dat kan leiden tot ernstige ziekte en overlijden. Een inherent risico op blootstelling aan COVID-19 bestaat op elke openbare plaats waar mensen aanwezig zijn. Aanwezigheid op het evenement is volledig vrijwillig en op eigen

risico van de deelnemer, en houdt aanvaarding in van de risico’s met betrekking tot blootstelling aan COVID-19 of andere besmettelijke ziekte, waaronder wordt verstaan elke ziekte veroorzaakt door een infectieuze en/of giftige stof die optreedt door directe of indirecte overdracht van deze stof door een besmet persoon of ander levend organisme of door een zaak. De organisator is niet aansprakelijk ingeval van het oplopen van besmetting door COVID-19 of andere ziekte naar aanleiding van deelname aan of aanwezigheid op het evenement.

3.11. Ingeval de organisator het evenement niet kan laten doorgaan als gevolg van epidemie of pandemie (zoals COVID-19 en eventuele nieuwe uitbraken hiervan) en/of dringende overheidsmaatregelen (“overmacht”), zal de inschrijving automatisch overgedragen worden naar de nieuwe datum of naar de volgende editie van het evenement.

3.12. Bij afgelasting van het evenement door Fitt-Recreatie BV, buiten de gevallen van overmacht, zullen de tickets omgeruild worden tegen tickets voor een nieuwe/volgende editie van het evenement of een ander evenement van Fitt-Recreatie BV. Eventuele andere gemaakte kosten in verband met het evenement, zoals service- en

administratiekosten en eventuele extra’s (zoals o.a. merchandising, T-shirts,

trainingsschema, goede doel,…), zullen niet worden terugbetaald.

4. Porterecht

4.1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

5. Persoonsgegevens

5.1. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet. Alsmede het gebruik van de beelden en opnamen als hiervoor bedoeld bij artikel 4, bijvoorbeeld voor

marketingdoeleinden door middel van publicatie in promotionele foto’s, video’s en/of posters, in dagbladen en via internet. Op de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege de Organisator is tevens het Privacy Statement van Organisator van toepassing.

5.2. De Deelnemer is bij deelname aan het start vak zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn/haar persoonlijke gegevens. Bij onjuistheid is de Deelnemer zelf verantwoordelijk dit uiterlijk drie weken voorafgaand aan het event schriftelijk te wijzigen via xxxx@Xxxxxxxxxxx.xx.

6. Geschillenregeling

6.1. Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut.

6.2. Alle geschillen voortvloeiende uit deze algemene voorwaarden, iedere Overeenkomst, alsmede ten aanzien van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten, en deelname en/of bezoek aan een Evenement, zullen in eerste instantie uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in Oost-Brabant.

7. Geldigheid

7.1. Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.

8. Extra tickets

8.1. De parkeertickets en Bezoekerstickets kunnen alleen op de dagen van het evenement ingeleverd worden. Het is niet mogelijk deze tickets een ander moment of editie in te leveren. Op de aankoop van deze extra tickets vindt in geen enkel geval restitutie plaats.

9. Opmerkingen en klachten

9.1. Opmerkingen dienen ingediend te worden via één van in de aanhef vermelde

kanalen. Fitt-Recreatie BV zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen en dit binnen de 10 dagen na ontvangst via één van bovenvermelde kanalen. Indien dit niet lukt, zal dit eveneens aan de deelnemer worden gemeld en een alternatief tijdsverloop worden voorgesteld.

10. Toepasselijk recht

10.1. Op deze algemene voorwaarden, iedere Overeenkomst, alsmede deelname en/of bezoek aan het Evenement en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.