Voorwaarden voor onderzoek en advies Rijkserfgoedlaboratorium
Voorwaarden voor onderzoek en advies Rijkserfgoedlaboratorium
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op onderzoeken en advies op aanvraag uitgevoerd door medewerkers van het Rijkserfgoedlaboratorium van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, locatie Amsterdam.
Artikel 1 Begrippen
1. Partijen: de Opdrachtgever en de RCE.
2. Opdrachtgever: de initiatiefnemer van het onderzoek of advies.
3. De RCE: de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, opdrachtnemer van het onderzoek, als onderdeel van de Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
4. Projectleider: de voor het onderzoek of advies verantwoordelijke medewerker bij de RCE.
5. Aanvraag: het gevraagde onderzoek of advies zoals door de Opdrachtgever beschreven in het aanvraagformulier van de RCE.
6. Onderzoeksmateriaal: het materiaal dat beschikbaar wordt gesteld voor onderzoek of dat bij het onderzoek wordt geproduceerd.
7. Onderzoeksobject: het object dat onderzocht wordt.
8. Voorstel: het door de RCE opgestelde voorstel tot onderzoek of advies, tot stand gekomen naar aanleiding van overleg tussen de RCE en de Opdrachtgever over de vraag. Het voorstel beschrijft het doel en de aard van het werk, en bevat een planning van uitvoering en rapportage.
Artikel 2 Voorwerp van de overeenkomst
1. De Opdrachtgever verleent aan de RCE opdracht tot het verrichten van werkzaamheden, overeenkomstig het op basis van de Aanvraag van de Opdrachtgever door de RCE uitgebrachte en door Partijen ondertekende Voorstel, welke opdracht de RCE aanvaardt.
2. De resultaten van de werkzaamheden worden geleverd in de vorm van een eindrapport tenzij anders afgesproken. Het eindrapport wordt in digitale vorm aan de Opdrachtgever opgeleverd. Het eindrapport wordt voorafgegaan door een conceptrapport.
3. Het conceptrapport wordt zonder tegenbericht na vier weken als definitief aangemerkt.
Artikel 3 Financiële bepalingen
In het Voorstel worden afspraken over vergoedingen gemaakt.
Artikel 4 Tijdsplanning
1. De RCE voltooit het eindrapport conform de afspraak over planning en oplevering in het Voorstel.
2. In het geval de afgesproken termijn niet toereikend is, doet de RCE hiervan tijdig mededeling aan de Opdrachtgever.
Artikel 5 Contactpersoon opdrachtgever
De Opdrachtgever laat alle correspondentie tussen de RCE en de Opdrachtgever zoveel mogelijk via de Projectleider lopen en zal elke verandering in naam, adres, contactpersoon en andere gegevens die van invloed kunnen zijn op deze overeenkomst, onmiddellijk schriftelijk aan de RCE melden. In geval van rechtsopvolging dient de Opdrachtgever de RCE daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
Voorwaarden voor onderzoek en advies Rijkserfgoedlaboratorium RCE 2
—
Artikel 6 Openbaarheid en intellectuele eigendomsrechten
1. De Opdrachtgever gaat akkoord met openbaarmaking van het eindrapport via de bibliotheek van de RCE.
2. Alle auteursrechten en databankenrechten die kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van de resultaten van het onderzoek komen toe aan de RCE.
3. De RCE is toegestaan de onderzoeksresultaten te verwerken in publicaties van de RCE met vermelding van de Opdrachtgever en de Aanvraag.
4. Indien de Opdrachtgever (een deel van) het eindrapport wil publiceren, vraagt hij daarvoor toestemming van de RCE. De Opdrachtgever vermeldt bij publicatie van (delen van) het eindrapport de RCE als bron en vermeldt de rapportage van de RCE als volgt: Auteur(s), jaar van publicatie, titel, subtitel, rapportnummer, Amsterdam: Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Rijkserfgoedlaboratorium.
5. Indien de Opdrachtgever de onderzoeksresultaten openbaar wil maken op een andere manier dan in punt 4 genoemd, bijvoorbeeld in een publicatie, via (sociale) media, in een tentoonstelling of presentatie, dan moet de betrokkenheid van de het Rijkserfgoedlaboratorium van de RCE met logo en de volgende tekst worden vermeld: “Met dank aan het Rijkserfgoedlaboratorium van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).” Afwijkingen daarop dienen vooraf te worden besproken en schriftelijk te worden vastgelegd.
Artikel 7 Onderzoeksmateriaal en bewaarneming
1. De Opdrachtgever garandeert eigenaar te zijn of schriftelijke toestemming te hebben van de eigenaar van het Onderzoeksobject waaraan onderzoek wordt verricht en eventueel monsters worden genomen.
2. Monstername geschiedt door een onderzoeker van de RCE.
3. De Opdrachtgever draagt het Onderzoeksmateriaal aan de RCE in eigendom over, gelijk de RCE in eigendom aanvaart.
4. De RCE neemt het monstermateriaal op in de monstercollectie van de RCE ten behoeve van toekomstig onderzoek door de RCE.
Artikel 8 Niet-naleving
Bij niet-naleving van bovenstaande bepalingen door de Opdrachtgever, zulks ter beoordeling van de RCE, is de RCE gerechtigd deze overeenkomst op te zeggen.
Artikel 9 Inwerkingtreding
1. Deze overeenkomst treedt in werking na ondertekening van het Voorstel door beide partijen.
2. Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk in het Voorstel zijn overeengekomen.
3. Door ondertekening van het Voorstel vervallen alle eventuele eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken betreffende het in deze overeenkomst genoemde onderzoek of advies.
Artikel 10 Geschillen en toepasselijk recht
Het Nederlands Recht is van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.
Hebt u vragen?
Bel 033 - 421 7 456 of e-mail naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx