Huurvoorwaarden
Huurvoorwaarden
1. Prijzen
⮚ De prijzen zijn incl 21% btw
⮚ In het huurbedrag is inbegrepen :
o BA-verzekering
o Omnium eigen schade, vrijstelling is 1000 €
o Bijstand op de weg
o 2000 km per week, elke extra km aan 0.20 €/km
2. Huur en Verhuur
Beide partijen sluiten een overeenkomst van huur en verhuur van een camper met bijhorende inventaris, bekend voor de huurder. De huur is alleen bedoeld voor privé en persoonlijke doeleinden als recreatief voertuig.
⮚ Afhalen tussen 14u en 16u , op afspraak volgens planning.
⮚ Inleveren tussen 8u en 10u.
⮚ Laattijdig terugbrengen is 50 € per uur extra.
⮚ Ophalen en terugbrengen camper is mogelijk op maandag en vrijdag of op afspraak.
⮚ Weekend verhuur in het hoogseizoen is enkel last minute mogelijk.
⮚ Wintervakantie is mogelijk
3. BETALINGSVOORWAARDEN EN WAARBORGSOM
Betalingsvoorwaarden:
De huurovereenkomst is enkel concreet wanneer de verhuurder het voorschot van 30 % ontvangen heeft. Het voorschot bedraag 30 % van de totale huurprijs. Het restant (70 % ) dient 1 maand voor vertrek te worden voldaan op ondergenoemde rekening. Bij laattijdige betaling wordt de huurovereenkomst geannuleerd. In dit geval worden er annuleringskosten aangerekend. Zie artikel 4 (annuleringskosten).
Waarborgsom:
1 week voor vertrek betaalt de huurder een waarborgsom van € 1000 aan de verhuurder. Dit bedrag zal door de verhuurder na afloop van de huurperiode, binnen de 15 werkdagen worden teruggestort aan de huurder wanneer de camper in dezelfde staat werd terugbezorgd. In geval van enige schade die na terugkomst van de huurder door de verhuurder hersteld moet worden voordat een eventuele volgende huurder met de camper kan vertrekken, dient de huurder de schade tijdig (dus voor terugkomst) te melden aan de verhuurder zodat deze in staat is voorbereidingen te treffen en indien nodig afspraken voor reparatie te maken. Bij aankomst verhuurder wordt de eventuele schade nogmaals concreet beschreven en visueel vastgelegd. Deze vaststelling wordt door de huurder voor erkenning ondertekend onder voorbehoud van achteraf opgemerkte, verborgen of zichtbare schade aan de camper. In geval van schade wordt de waarborgsom ingehouden tot na vereffening van de totale schade en afhandeling schadedossier.
4. Annuleringskosten
⮚ 30 % van de huurprijs bij annulering 1 maand voor aanvang van de huurperiode.
⮚ 50 % van de huurprijs bij annulering tot 14 dagen voor aanvang van de huurperiode.
⮚ 100 % van de huurprijs bij annulering minder dan 14 dagen voor vertrek.
5. GEMACHTIGDE BESTUURDER(S)
⮚ De bestuurders zijn minimaal 25 jaar, minimaal 3 jaar in het bezit van een geldig B-rijbewijs en hebben 3 jaar schadevrij gereden. Enkel de gemachtigde bestuurders mogen met de camper rijden.
6. Verzekering en eigen risico
De verhuurder heeft t.b.v. huurder een omniumverzekering voor de motorhome afgesloten. deze verzekering dekt voor de huurder:
⮚ BA Verzekering
⮚ Bijstand op de weg
⮚ Omnium eigen schade ,vrijstelling is 1000 €
Reizen buiten Europa is niet toegestaan aangezien dit buiten de dekking van de verzekering valt.
Schade opgelopen door te overnachten op tankstations langs de snelwegen op plaatsen waar parkeren en overnachten niet is toegelaten wordt niet gedekt door de omnium verzekering.
7. Verplichtingen huurder
De huurder is verplicht:
a. Voor aanvang van de huurperiode een kopie van de identiteitskaart op te sturen, alsook een kopie van het origineel geldig Belgisch/Europees rijbewijs van iedere hierboven vermelde bestuurder.
b. Zich bij het ophalen van de camper te legitimeren met een geldige identiteitskaart en een geldig rijbewijs B (ook van iedere overige bestuurder zoals hierboven vermeld) en het schadevrij-formulier in te vullen.
c. De verschuldigde huur- en waarborgsom tijdig te voldoen.
d. De camper zorgvuldig behandelen, geen onnodige risico’s te nemen en algemene
voorzorgsmaatregelen te nemen (veilig parkeren, luifel indraaien bij wind,…). Alle schade door de
verkeerde brandstof worden ook ten laste van de huurder gebracht.
e. Na elke 1000 KM te controleren of het oliepeil en de bandenspanning op het juiste niveau zijn en zo nodig te (laten) brengen.
f. Zorg te dragen dat alleen hijzelf of in deze huurovereenkomst genoemde gemachtigde bestuurder de
motorhome bestuurt.
g. De camper tijdig en in dezelfde staat als bij aanvang van de huurperiode in te leveren bij de verhuurder. Geen enkele aanpassing of modificatie worden toegelaten.
h. De motorhome geheel schoon in te leveren (binnen, zonder schuurmiddelen te gebruiken) met lege en schone (water)tank en gereinigde WC cassette.
i. De camper in te leveren met volle brandstoftank, oliepeil en de bandenspanning op het juiste niveau.
j. Eventuele problemen bij motor of onderstel, contacteer de bijstandsverzekering . Schade onderweg dient binnen de 24 uur telefonisch gemeld te worden aan de verhuurder zodanig dat hij voor terugkomst de nodige maatregelen kan treffen.
8. Tekortkomingen
a. Komt de huurder zijn verplichtingen niet na, dan heeft de verhuurder het recht het contract geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
b. Indien het gehuurde voertuig door overmacht (bv. ongeval of defect) niet kan ter beschikking gesteld worden aan de huurder, zal voor elke verloren dag een overeenkomstig gedeelte van de huurprijs terugbetaald worden. Maximaal kan niet meer dan de volledige huurprijs worden terugbetaald.
c. De huurder verklaart zich uitdrukkelijk akkoord dat de verhuurder nooit aansprakelijk kan gesteld worden voor welke kosten of schadevergoeding ook. De huurder ontzegt zich een retentierecht op de camper in te roepen tegen de verhuurder.
d. Bij overschrijding van de huurperiode door de huurder wordt 50 € per uur in rekening gebracht.
e. Indien de camper niet geheel of schoon (binnenkant) wordt ingeleverd (ter beoordeling van de
verhuurder), wordt minimaal 75 € ingehouden op de borg.
f. Schade aan, op of in de camper en/of vermissing van (onder)delen van de camper kan op de borg worden ingehouden. Indien de schade hoger is dan de borg wordt een aparte factuur opgesteld voor de opgelopen schade.
g. Satelliet TV is een bijkomende gratis dienst aan de klant. Het niet goed functioneren van de satelliet en/of TV Vlaanderen geeft geen recht op vergoeding.
h. Buitenkant wordt door de verhuurder gereinigd.
9. Kosten door en tijdens de verhuur
a. De kosten die direct verband houden met het gebruik van de motorhome door de huurder- onder meer brandstof, het eventueel bijvullen van olie, reparatie van banden, boetes enz.,.. komen voor rekening van de huurder.
b. De kosten voor normaal onderhoud (onderhoudskosten voorgeschreven in het onderhoudsboek van het voertuig) komen voor rekening van de verhuurder.
10. Schade/ongevallen /overtredingen:
a. Tenzij in de huurovereenkomst is aangegeven, wordt de huurder geacht het voertuig zonder zichtbare gebreken of beschadigingen te hebben ontvangen. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor pannes en defecten die zouden optreden gedurende het contract tenzij het een gevolg is van een willige fout of een zware tekortkoming van de verhuurder.
b. Bij elke schade (w.o. door verlies, diefstal en inbeslagneming), alsook schade veroorzaakt door de camper treedt de huurder direct in overleg met de verhuurder en maakt van alles duidelijke foto’s als bewijs , tenzij dit door omstandigheden onmogelijk is. De huurder houdt zich aan de instructies van de verhuurder.
c. Indien een tweede partij betrokken is bij de toebrenging van schade aan de camper of het voertuig van de tweede partij wordt door de huurder de politie ingeschakeld ten einde een politierapport te laten opstellen. Het Europees schadeformulier wordt ingevuld. Dit formulier dient binnen de 3 werkdagen te worden bezorgd aan de verhuurder. Schade die door de verzekeringsmaatschappij niet zou vereffend worden wegens niet of niet correct invullen van het aanrijdingsformulier zal op de
huurder verhaalbaar zijn. Alle eventuele herstellingen dienen in een officieel erkend agentschap van FIAT te worden uitgevoerd. Voor herstellingen boven de 75 € dient de huurder eerst toestemming te vragen aan de verhuurder.
d. De verhuurder is niet verantwoordelijk ten opzichte van de huurder voor schade toegebracht door derden gedurende de contractperiode. Indien derde het formulier niet wil tekenen moet de huurder er alles aan doen om nummerplaat en gegevens van de getuigen, politieverslag enz. te bezorgen aan de verhuurder.
e. Huurder is aansprakelijk voor alle schade (incl. de daarmee verband houdende sleep- en transportkosten et.) die is ontstaan tijdens de huurperiode, met inachtneming van de navolgende bepalingen in dit artikel tenzij de schade verhaald kan worden op een derde.
f. De aansprakelijkheid van huurder voor schade wordt beperkt per schadegeval maximaal de hoogte van eigen risico, tenzij:
o De schade is ontstaan ten gevolge van handelen of nalaten in strijd met artikelen.
o De schade is ontstaan door opzet of grove schuld van huurder.
o De schade betreft ten gevolge van enig nadeel door of met het voertuig toegebracht aan derden, en de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering die voor het voertuig is afgesloten geen dekking biedt door overtreding van een bepaling uit de polisvoorwaarden (bijv. rijden onder invloed of laten besturen van niet bevoegde personen).
o De schade is ontstaan door vermissing van het voertuig en alle bij het voertuig behorende autosleutels of de bij het voertuig behorende bescheiden, zoals het kentekenbewijs, niet bij verhuurder zijn ingeleverd.
g. Indien krachtens een door verhuurder al dan niet verplicht afgesloten verzekeringsovereenkomst tegen het risico of tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid een uitkering wordt verstrekt aan verhuurder of aan derde, laat dat de aansprakelijkheid van de huurder voor de schade onverlet.
h. Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade en/of letsel welke opgelopen door gebruik van de camper.
i. Huurder regelt zelf, indien gewenst een inzittendeverzekering en verzekering bijstand aan personen.
j. In geval dat de camper niet beschikbaar is, door schade of iets dergelijks waardoor de huurder de camper niet kan ophalen bij de verhuurder, vindt volledige restitutie van het huurbedrag, indien reeds betaald, plaats. Afhankelijk van de beschikbaarheid is het huren van een andere camper mogelijk.
11. GEBRUIK CAMPER: De huurder verklaart:
o Zelf verantwoordelijk te zijn voor het eventueel overschrijden van het MTG van 3500 kg, parkeer en snelheidsovertredingen en eventuele boetes of gevolgen hieraan verbonden tijdens de huurperiode.
Deze zullen dan onverwijld worden doorgestuurd, ten laste van de huurder en wordt een
administratieve kost van 15€ per inbreuk aangerekend. In geen geval kan de verhuurder hiervoor
aansprakelijk gesteld worden.
o De camper enkel voor recreatieve doeleinden te gebruiken.
o Niet te roken in het voertuig (zowel in het woongedeelte als de bestuurderscabine).
o Geen huisdieren mee te nemen in de camper!
o Maximaal 5 personen of 4 personen, inclusief bestuurder in de camper, in gordels te vervoeren, afhankelijk van het type camper.
o Niet te overnachten op een tankstation langs de weg.
o Geen fietsen, surfplanken, ski’s en dergelijke in het woongedeelte te vervoeren.
o Geen frituurvet, gebruik fondu, bbq en kaarsen in de camper te gebruiken.
o Geen stickers te plakken in/of op de camper.
o Met de camper niet op ruig terrein of buiten de gebaande paden te komen.
o Zich aan de geldende verkeersregels en maximum toelaatbare snelheden te houden.
o De juiste brandstof, olie en overige vloeistoffen te gebruiken.
o De camper niet aan anderen in gebruik geven of te verhuren.
o Op te passen en rekening te houden met de buiten afmetingen van het voertuig bv. bij bruggen, bomen, benzinestations ed.
o Fietsdrager niet zwaarder laden dan aangegeven
o Geen vervoer van illegale drugs en verdovende middelen.
Camperdeluxe On Tour bedankt u voor het vertrouwen en wenst u een zalige vakantie toe!
De huurder verklaart hiermee de huurvoorwaarden gelezen te hebben.
Naam huurder: Gelezen en goedgekeurd schrijven:
Datum: Handtekening huurder: