Orde van Vlaamse Balies www.advocaat.be Staatsbladsstraat 8 B – 1000 BrusselT +32 (0)2 227 54 70F +32 (0)2 227 54 79info@advocaat.be ondernemingsnummer 0267.393.267
Orde van Vlaamse Balies | |
Staatsbladsstraat 8 B – 0000 Xxxxxxx T x00 (0)0 000 00 00 F x00 (0)0 000 00 00 xxxx@xxxxxxxx.xx ondernemingsnummer 0267.393.267 | |
Overeenkomst tussen advocaat en private client ( GDPR – WEBSITE : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)*
Tussen:
De BV ADVOCATENKANTOOR XXX XXX XXXXX, met vennootschapszetel te 0000 Xxxxxxxx, Begijnhof 3, KBO nr. 0459.736.844 en exploitatiezetel te 0000 Xxxxx-Xxxxx (deelgemeente Houwaart), Xxxxxxxxxxx 0, hiertoe vertegenwoordigd door haar bestuurder Xx. Xxxxx Xxx xxx Xxxxx, RR 53.04.05-333.76
hierna te noemen de advocaat (of het advocatenkantoor)
en Mevrouw/Heer
hierna te noemen de cliënt(en)1
Wordt het volgende overeengekomen:
1. Voorwerp van de dienstverlening en taak van de advocaat2
1 Om te voldoen aan de witwaswetgeving neemt de advocaat een kopie van de identiteitskaart van de cliënt.
2 Partijen beschrijven zo nauwkeurig mogelijk en in een voor de cliënt begrijpelijke taal de vraag van de cliënt en de taak van de advocaat. Het is van belang een onderscheid te maken tussen de verschillende mogelijke taken van de advocaat, zoals adviesverlening, bijstand bij bemiddeling of onderhandeling en bijstand in één of meer nader bepaalde procedures.
2. Informatie en verwerking van persoonsgegevens ( zie ook Website : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat.
De cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan de advocaat om deze informatie, en desgevallend de persoonsgegevens3, gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten4 en de bijzondere categorieën van persoonsgegevens5 die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken6 voor één of meer wel bepaalde doeleinden zoals omschreven in het voorwerp van de dienstverlening en de taak van de advocaat onder punt 1.
De advocaat behoudt daarnaast het recht om deze informatie te verwerken met het oog op zijn gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
De cliënt heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens aan de advocaat te richten.7
De advocaat verbindt zich ertoe om binnen een termijn van een (1) maand de cliënt van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd.8 Dit antwoord moet op gemotiveerde wijze aangeven waarom de advocaat (niet) ingaat op het (de) gevraagde verzoek(en) van de cliënt.
De advocaat behoudt zich desgevallend het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen in het licht van de administratieve kosten waarmee het inwilligen van het (de) verzoek(en) gepaard gaat/gaan.
3. Beroep op derden
3.1. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.
3.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
3.3. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
3 Persoonsgegevens dienen begrepen te worden in de zin van art. 4, 1) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming als “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;
4 Conform artikel 10 Algemene Verordening Gegevensverwerking.
5 Conform artikel 9, 1) Algemene Verordening Gegevensbescherming betreft dit persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid blijkt.
6 Conform artikel 4, 2) van Algemene Verordening Gegevensverwerking is een verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
7 Conform artikel 12 en verder van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
8 Conform artikel 12 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
4. Kosten en ereloon ( zie ook Website : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx )
4.1. De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven en het ereloon.
4.2. De kosten van de advocaat worden als volgt berekend 9
Vooreerst zijn er een aantal vaste kosten die door de advocaat moeten worden gemaakt om zijn kantoor te organiseren, bv.:
kantoormateriaal: papier, dossiermappen, schrijfgerief, postzegels, ….
infrastructuur: lokalen, kantoormeubelen, computers en toebehoren, telecommunicatie, …
personeel: secretariaat, medewerkers studiemateriaal: boeken en tijdschriften nutsvoorzieningen: verwarming, elektriciteit, water mobiliteit: auto of andere vervoersmiddelen
Deze kosten worden ingecalculeerd in de kostprijs per getypte pagina in een dossier: op deze wijze worden deze kosten gespreid over alle behandelde dossiers in het kantoor.
De verplaatsingskosten worden specifiek aangerekend omdat deze per dossier nogal kunnen verschillen
Volgende tarieven zullen door ons in rekening worden gebracht:
Item | Kost |
kosten voor aanleg dossier, kopieën en telefoons (forfaitair) | 50,00 € |
kosten per getypt blad (brieven, mails, nota’s, conclusies, …) (per pagina) | 10,00 € |
verplaatsingskosten per km. | 0,75 € |
andere kosten | aan werkelijke kostprijs |
4.3. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.
4.4. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.
Het ereloon wordt als volgt berekend:10
9 De berekeningswijze van de kosten dient duidelijk, eenduidig en controleerbaar te zijn. De kosten van de advocaat zijn enerzijds de vaste, algemene kosten voor de werking van het kantoor en anderzijds de specifieke, aan een welbepaald dossier toe te rekenen kosten voor de uitvoering van de door cliënt gevraagde
dienstverlening. De kosten kunnen forfaitair worden begroot, zoals door een bepaalde som per pagina typwerk
of een bepaald percentage van het ereloon. Bepaalde specifieke kosten kunnen tegen kostprijs worden aangerekend, zoals verplaatsingskosten. Een combinatie van forfaitaire en specifieke kostenvergoedingen is mogelijk.
10 Partijen bepalen volledig vrij op welke wijze het ereloon zal worden berekend, waarbij zij zoveel als mogelijk rekening dienen te houden met alle omstandigheden van de zaak. Zij kunnen het ereloon evenwel niet uitsluitend laten afhangen van het bereikte resultaat. Het bereikte resultaat kan enkel in aanmerking worden
genomen samen met andere vaste parameters, zoals de aard van de zaak, de inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad, de ervaring van de advocaat en het dringend karakter van de opdracht. Partijen moeten de berekening van het ereloon zo transparant en eenduidig mogelijk vastleggen.
Het ereloon is de vergoeding die de advocaat aanrekent voor het door hem gepresteerde werk:
consultaties op kantoor of op locatie bij cliënt
vergaderingen en besprekingen bij de notaris, met tegenpartij(en), met derden opstellen van adviezen of contracten
studiewerk
opstellen van conclusies
vacaties naar de rechtbanken en pleiten van de zaak
Er zijn verschillende manieren waarop de advocaat zijn ereloon kan aanrekenen, en het behoort om vooraf duidelijke afspraken te maken met de cliënt.
Het absolute minimum aan ereloon dat wordt aangerekend, komt overeen met de rechtsplegingsvergoeding die in dergelijke zaak van toepassing is.
Uurtarief:
De prestaties van de advocaat worden berekend per door hem gepresteerd uur aan het vooraf vastgelegde uurtarief (zie verder).
Forfait:
Er wordt per dossier een forfaitair bedrag afgesproken dat zal aangerekend worden, hetzij per zaak, hetzij per procedure, per aanleg, enz. .
Waardenschaal:
Het ereloon kan ook uitgedrukt worden in een percentage, overeenkomstig een afgesproken schaal, dat berekend wordt op de waarde van de zaak (bv. bij invordering van facturen of schadevergoedingen). De waarde van de zaak wordt dan bepaald door de hoofdsom en de intresten die ingevorderd dienen te worden.
Dezelfde schaal kan ook toegepast worden in een dossier waarin de cliënt verweerder is: de waarde van de zaak wordt dan bepaald door de hoofdsom en de intresten die door de tegenpartij worden gevorderd.
In geval van hoger beroep wordt het totale ereloon voor de twee aanleggen te samen berekend door de toepassing van de basisschaal, vermeerderd met de helft, indien de zaak door dezelfde advocaat wordt behandeld.
Combinatie:
Het is tenslotte ook mogelijk dat het ereloon berekend wordt via een combinatie van bovenstaande factoren, bv. een uurtarief gekoppeld aan een maximaal forfait,
Correctiefactoren:
In functie van de moeilijkheid van de zaak, het belang van de zaak, de inzet, de snelheid kan een correctiefactor door de advocaat worden toegepast op het overeengekomen uurtarief, forfait of de waardenschaal (bv. uurtarief x 1,5).
Succes-fee:
Het is toegelaten dat tussen de advocaat en de cliënt een succes fee wordt afgesproken wanneer de zaak gewonnen wordt (naast het gewone ereloon): deze succes-fee kan ofwel een forfaitair bedrag zijn, een percentage op het bekomen bedrag, een percentage op het normale ereloon, enz….
Matiging:
Bij begroting van het ereloon via de waardenschaal, zal het verschuldigde ereloon gematigd worden in een aantal gevallen, en nl.:
bij een klaarblijkelijk dilatoir verweer
bij een klaarblijkelijk overdreven bedrag van de vordering bij een klaarblijkelijke ongegronde vordering
bij regeling buiten de procedure
bij ontbreken van (ernstige) betwisting
bij een geheel of gedeeltelijk oninbare vordering
Tarieven:
-uurtarief: € 125,00
-waardenschaal:
Bedrag | % |
0 – 6.200,00 € | 15% |
6.201,00 – 50.000,00 € | 10% |
50.001,00 – 125.000,00 € | 8% |
125.001,00 – 250.000,00 € | 6% |
> 250.000,00 € | 4% |
ingeval van matiging (zie boven): basisschaal -30%
ingeval van inningen bij abonnement kunnen specifieke voorwaarden overeengekomen worden
ingeval niet tot daadwerkelijke recuperatie van de gevorderde bedragen kan worden overgegaan (faillissement verweerder, vereffening, collectieve schuldenregeling, …) zal slechts 50% van het ereloon, zoals volgens bovenstaande waardenschaal bepaald, verschuldigd zijn
-forfaitair:
Af te spreken per dossier.
-correctiefactor en/of succes-fee: Af te spreken per dossier
laattijdige betaling
Xxxxxxx van laattijdige betaling van voorschotten en of eindafrekeningen van de advocaat, zullen volgende voorwaarden gelden:
Elke kosten- of ereloonnota is te betalen binnen de 14 dagen
Bij gebreke aan tijdige betaling wordt een nalatigheidsintrest aangerekend aan het tarief van de wettelijke rentevoet
Op het niet betaalde bedrag (of niet betaald gedeelte van het bedrag) wordt een forfaitaire schadevergoeding aangerekend van 10%, met een minimum van € 100,00.
Voor elke betwisting zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Leuven en/of het Vredegerecht van Diest bevoegd
Het hierboven omschreven ereloon is exclusief btw. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zal het ereloon verhoogd worden met de btw tegen het toepasselijke tarief.
4.5. De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. Voorschotten zullen, in overeenstemming met randnummer 93 van de circulaire AAFisc nr. 47/2013 (E.T. nr. 0124.411) d.d. 20 november 2013, ten belope van 50% geacht worden te zien op kosten die buiten de maatstaf van heffing van de btw doorbelast mogen worden.
In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Alsdan zal een regularisatie plaatsvinden (in plus of in min) van de btw op de voorgeschoten kosten, conform het bepaalde in randnummer 93, lid 2, van de hierboven genoemde circulaire van 20 november
2013.
Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de advocaat aan de cliënt vragen om een provisie te storten in de zin van onderdeel 10 van de administratieve beslissing E.T. 125.682/3 d.d. 18 april 2014 van de btw-administratie. Mits aan de vier daarin opgesomde voorwaarden is voldaan, zal op dergelijke provisie geen btw aangerekend worden tot zo lang en in de mate dat de provisie niet aangewend wordt door de advocaat om er zijn staat van ereloon en kosten geheel of gedeeltelijk mee te voldoen.
4.6. De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen veertien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
4.7. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen veertien dagen na ontvangst schriftelijk protesteren.
4.8. Na schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan terecht bevonden protest is de cliënt op het openstaande saldo rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet vanaf de datum van de aanmaning.
5. Derdengelden
5.1. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
5.2. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
Het feit dat de advocaat openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan de advocaat voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan btw te voldoen.
5.3. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
6. Aansprakelijkheid ( zie ook Website : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
6.1. De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van € 1.250.000 11. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.12
6.2. De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van € 1.250.000 waarvoor de advocaat is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.
6.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een forfaitair bedrag van € 1.000
7. Beëindiging van de overeenkomst
7.1 De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.
7.2 Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
7.3 De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
8. Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing.
Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten.
Indien de cliënt van mening is dat de advocaat ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens op onrechtmatige wijze gehandeld heeft, of niet of op onvoldoende wijze tegemoetgekomen is aan het (de) aan de advocaat gerichte verzoek(en), kan de cliënt klacht indienen bij de nationale gegevensbeschermingsautoriteit.
Dat kan via de volgende contactgegevens:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
x00 (0)0 000 00 00
x00 (0)0 000 00 00
commission(at)xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
11 De advocaat vermeldt zo nodig de risico’s en uitzonderingen die specifiek voor de zaak van belang zijn
12 Indien de cliënt wenst dat de advocaat een aanvullende verzekering afsluit, sluiten p artijen hieromtrent een aanvullende overeenkomst af, of passen zij de artikelen 6.1 en 6.2 aan.
Aldus opgemaakt te 0000 Xxxxx-Xxxxx op 00/00/2020 in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.
Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.