Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

Energiecoöperatie Noorddijk U.A.

Versie 1.1

Met opmaak: Lettertype: 36 pt

Concept0

Inleiding

Dit Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op het bepaalde in de Statuten van de Coöperatie, conform artikel 22 van de Statuten. Naast het Huishoudelijk Reglement kent de Coöperatie een Participatiereglement. Dit Reglement is te raadplegen op de website van de Coöperatie (xxx.xxxxxxxxxxx.xx) en opvraagbaar bij de secretaris van het bestuur.

Artikel 1 – Definities

De onderstaande begrippen in dit Reglement hebben uitsluitend de volgende betekenis:

Algemene Leden Vergadering (ALV) het hoogste orgaan van de Coöperatie, conform de artikelen 15 tot en met 17 van de Statuten;

Bestuur het bestuur van de Coöperatie, zoals beschreven in de artikelen 9 tot en met 13 van de Statuten;

Commissie een groep leden van de Coöperatie, al of niet aangevuld met externe deskundigen, die in opdracht van het bestuur een bepaalde taak uitvoert;

Coöperatie de Energiecoöperatie Noorddijk U.A., gevestigd Xxxxxxxxxxxxxx 00X xx Xxxxxxxxx/ Noorddijk;

Lid Een lid van de Coöperatie, conform de artikelen 4 tot en met 6 van de Statuten;

Lidmaatschap Alle rechten en verplichtingen van een lid van de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en de reglementen van de Coöperatie;

Reglement dit Huishoudelijk Reglement;

Statuten de Statuten van de Coöperatie, zoals opgenomen in de akte van oprichting d.d. 28 mei 2018;

Werkgebied het gebied Noorddijk en omgeving, zoals genoemd in de artikelen 2 en 4 van de Statuten, waarbinnen de Coöperatie haar doelstellingen realiseert.

Artikel 2 – Leden en Lidmaatschap

1. Een Lid wordt geacht met de inhoud van de Statuten en reglementen bekend te zijn en deze door het aangaan van het lidmaatschap te aanvaarden.

2. Het lidmaatschap van natuurlijke personen kan op verzoek op meer dan één naam gesteld worden, mits deze personen op hetzelfde adres wonen en dezelfde energieleverancier hebben. Per lidmaatschap geldt één stem.

3. Personen die lid willen worden verstrekken aan het bestuur de volgende gegevens middels een ondertekend aanvraagformulier:

a. Natuurlijke personen: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, bankrekeningnummer, nummer legitimatiebewijs.

b. Rechtspersonen: naam, rechtsvorm, adres, e-mailadres, telefoonnummer, datum inschrijving, bankrekeningnummer, KvK-nummer, naam en functie vertegenwoordiger.

c. Indien het Lid participaties van de Coöperatie afneemt: EAN-code (= aansluitnummer), naam energieleverancier voor elektriciteit, datum ingang contract, klantnummer energieleverancier, geschat jaarverbruik.

4. Als één of meer van bovengenoemde gegevens wijzigingen ondergaan, dient het Lid hier onverwijld melding van te doen aan het bestuur, doch uiterlijk binnen dertig (30) dagen na het van kracht worden van de wijziging.

5. Het lidmaatschap kan op elke willekeurige datum ingaan.

6. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.

7. Ieder lid verplicht zich tot het betalen van de vastgestelde contributie en machtigt de Coöperatie om deze via automatische incasso te innen.

8. De basiscontributie is per heel kalenderjaar verschuldigd en wordt volledig in november februari geïnd. De basiscontributie bedraagt € 10,- per jaar.

9. Xxxxx met participaties zijn vrijgesteld van de basiscontributie. Deze lLeden met participaties in de ‘oude’ postcoderoosregeling (RVT) betalen een contributie per participatie per jaar. Deze contributie wordt geïnd in de maand februaridat verrekening van de energiebelasting plaatsvindt.

10. Leden met participaties in de ‘oude’ postcoderoosregeling (RVT) die het volledige bedrag van hun participatie ineens hebben voldaan (eenmalige inleg van € 220) en leden met participaties in de ‘nieuwe’ postcoderoosregeling (SCE) zijn helemaal vrijgesteld van het betalen van contributie gedurende de looptijd van het project (15 jaar).

Artikel 3 – Algemene Ledenvergadering (ALV)

1. De ALV vergadert tenminste éénmaal per jaar, uiterlijk binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar.

2. Als een Lid persoonlijk betrokken is bij een zaak die op de agenda van de ALV staat, meldt hij/zij dat voorafgaande aan de vergadering bij de voorzitter.

3. De ALV beoordeelt jaarlijks het door het bestuur gevoerde beleid in relatie tot het doel van de Coöperatie.

4. Een besluit tot uitgifte van participaties wordt ter goedkeuring aan de ALV voorgelegd.

Artikel 4 – Bestuur

1. Het bestuur kan eenmaal per jaar besluiten het bedrag van de basiscontributie aan te passen. Een verhoging of verlaging van de basiscontributie van meer dan vijf procent (5 %) wordt ter goedkeuring aan de ALV voorgelegd.

2. Het bestuur kan niet zonder toestemming van de ALV rechtshandelingen aangaan waar meer dan vijfduizend Euro (€ 5000,-) mee is gemoeid.

3. Het bestuur is verantwoordelijk voor tijdige werving van kandidaten voor vacatures in het bestuur.

4. In alle gevallen waarin de Statuten en reglementen niet voorzien beslist het bestuur.

Artikel 5 – Commissies

1. Door het bestuur ingestelde commissies hebben een duidelijk omschreven en schriftelijk vastgelegde taak. De voorzitter wordt door het bestuur aangewezen.

2. Commissies leggen verantwoording af aan het bestuur. Zij vertegenwoordigen de Coöperatie niet naar buiten toe, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur.

3. Het bestuur kan een commissie met onmiddellijke ingang ontbinden of een individueel lid van de commissie van zijn taken ontheffen.

4. De niet-bestuursleden van de Financiële Commissie vormen samen de Kascontrole Commissie (KCC). Deze KCC controleert voorafgaande aan de ALV de jaarrekening en rapporteert haar bevindingen aan de ALV. Dit laat onverlet de mogelijkheid een accountantsverklaring over de jaarrekening te overleggen of te verlangen.

Artikel 6 – Werkgebied

1. Het werkgebied van de Coöperatie omvat de volgende postcodes: 9617, 9623, 9723, 9731, 9732, 9733, 9734, 9735, 9736, 9785, 9797 en 9798.

2. Daar waar het werkgebied dat van andere organisaties met vergelijkbare doelstellingen overlapt, zoekt de Coöperatie samenwerking en staat het streven naar een gezamenlijke aanpak voorop.

Artikel 7 – Bezwaar en beroep

1. Tegen besluiten van de Coöperatie is binnen drie (3) weken nadat het besluit genomen is, bezwaar mogelijk.

2. Bezwaren tegen besluiten van de Coöperatie worden schriftelijk ingediend bij het bestuur. Het bestuur behandelt het bezwaar in de eerstvolgende bestuursvergadering en doet de indiener schriftelijk of langs elektronische weg binnen zes (6) weken een gemotiveerde beslissing toekomen. Het bestuur kan deze termijn éénmaal verlengen met zes (6) weken.

3. Tegen een beslissing op een bezwaar is beroep mogelijk bij de ALV. Na indiening van een beroep - schriftelijk bij het bestuur - beslist de eerstvolgende ALV over de afhandeling van dit beroep op voorstel van het bestuur.

4. Ieder lid kan - na deze procedure gevolgd te hebben - beroep aantekenen bij de burgerlijke rechter.

Artikel 8 – Slotbepaling

5. Bij strijdigheid tussen de Statuten en bepalingen in dit Reglement, zijn de Statuten bepalend. Indien één of meer bepalingen uit dit Reglement niet of niet meer geldig zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De ongeldige bepaling(en) wordt (worden) dan vervangen.

6. Dit Reglement kan worden gewijzigd door de ALV.

Aldus opgesteld door het bestuur van de Coöperatie op 28 oktober 2019.

Conform artikel 22 van de statuten van de Coöperatie vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op 11 november 2019.

Handtekening voorzitter: Handtekening secretaris:

R.F. Xxxxxx T.H. Maas