OVEREENKOMST MET EEN FREELANCE FOTOGRAAF

OVEREENKOMST MET EEN FREELANCE FOTOGRAAF

TUSSEN: [NAAM EN GEGEVENS TONEELGEZELSCHAP],

rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………………………….;

hierna genoemd “het Gezelschap”;

EN: [NAAM], wonende te [ADRES],

hierna “de Fotograaf”;

Hierna afzonderlijk de Partij, gezamenlijk de Partijen genaamd;

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Art. 1: Definities

1.1 Intellectuele Eigendomsrechten: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet), met inbegrip van maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen of aanvragen tot registratie als tekening of model, octrooien, aanvragen tot octrooien, domeinnamen, know-how, alsmede rechten op databanken, computerprogramma’s en halfgeleiders.

1.2 Werken: foto’s of andere grafische producten die de Fotograaf in opdracht van het Gezelschap heeft gemaakt.

Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst

2.1 De door het Gezelschap bij de Fotograaf bestelde Werken betreffen

[specificeer:
- context van de opdracht (waarvoor en voor wie)

- aantal digitale foto’s of andere grafische producten die moeten opgeleverd worden

- formaat waarin het materiaal wordt aangeleverd (minimaal: TIFF, JPG)

- resolutie: bvb. minimaal 300dpi

- kleur, zw/w

- afmetingen (bvb. minimum 10 cm breed)

2.2 Deze Overeenkomst bepaalt de verplichtingen van de Fotograaf en de voorwaarden en modaliteiten van de overdracht van de Intellectuele Eigendomsrechten in de bestelde Werken.

Artikel 3: Verplichtingen van de Fotograaf

3.1 De Fotograaf kan niet beschouwd worden als werknemer, ondergeschikte of agent van het Gezelschap. De bestelde Werken worden door de Fotograaf uitgevoerd naar eigen inzicht en op een volledig onafhankelijke en zelfstandige basis, ongeacht de eventuele aanbevelingen van het Gezelschap.

3.2. De opdracht dient door de fotograaf worden opgeleverd tegen uiterlijk (datum)……….

3.3 De Fotograaf dient zich aan de volgende afspraken te houden:

[specificeer indien toepasselijk:

• Procedure voor de selectie van de locaties

• Procedure voor de selectie van foto’s

• Naamgeving van de fotobestanden

• Metadata

• Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van de toestemming van derden voor het fotograferen van plaatsen, gebouwen, personen, objecten e.d.).

3.4 De Fotograaf verbindt zich ertoe alle verplichtingen met betrekking tot de belastingen, de sociale zekerheidsbijdragen of alle andere wettelijke voorziene betalingen of verplichtingen te vervullen. De Fotograaf vrijwaart en stelt het Gezelschap desgevallend schadeloos voor elke eis of schade ten gevolge van de niet-naleving hiervan.

Artikel 4: Intellectuele Eigendomsrechten

4.1 Voor zover de Fotograaf in uitvoering van zijn opdracht enige Intellectuele Eigendomsrechten op de Werken zou kunnen doen gelden, dan blijven deze Intellectuele Eigendomsrechten berusten bij de Fotograaf. Deze Overeenkomst kan dan ook op geen enkele wijze geïnterpreteerd worden als een overdracht van de Intellectuele Eigendomsrechten van de Fotograaf naar het Gezelschap.

4.2 Indien het Gezelschap de Werken wil gebruiken dan dient zij hiervoor de toestemming van de Fotograaf te hebben verkregen, behoudens in de gevallen waarin het Gezelschap beroep kan doen op een uitzondering of beperking van het auteursrecht.

De Fotograaf zal deze toestemming niet onredelijk weigeren. In het geval hij in ruil voor deze toestemming een vergoeding zal vragen, dan zal deze vergoeding eveneens redelijk zijn en onder meer rekening houdend met het doel van het gebruik als de beperkte financiële middelen van het Gezelschap.

Artikel 5: De Vergoeding

5.1 Als vergoeding voor de uitvoering van de opdracht ontvangt de Fotograaf de volgende vergoeding :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Art. 6 : Toepasselijk recht en betwistingen

6.1 De geldigheid, de uitlegging en de uitvoering van onderhavige Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

6.2. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van de Overeenkomst zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank met afdelingszetel van de plaats waar het Gezelschap haar vestiging heeft.

Alvorens hun toevlucht te nemen tot de rechtbank zullen Partijen evenwel te goeder trouw onderhandelen om hun geschil in der minne te regelen.

Opgesteld in [AANTAL] exemplaren, te [PLAATS] op [DATUM] waarbij elke Partij verklaart één origineel te hebben ontvangen.

Het Gezelschap De Fotograaf

Vertegenwoordigd door

……………………, ……………………………….,

________________________ ______________________

[NAAM] [NAAM]

[FUNCTIE]

3