VOORWAARDEN ONDERAANNEMING FIRE SAFETY CENTRUM
VOORWAARDEN ONDERAANNEMING FIRE SAFETY CENTRUM
1. ONDERWERP
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst (“Overeenkomst”) tussen een onderaannemer (“Onderaannemer”) en Fire Safety Centrum (‘FSC”) waarbij Onderaannemer in onderaanneming van FSC werkzaamheden verricht.
2. UITGANGSPUNTEN
2.1 Onderaannemer dient de werkzaamheden te verrichten die zijn vastgelegd in de Overeenkomst, conform de in de Overeenkomst en deze voorwaarden vastgelegde voorwaarden. Onderaannemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de te verrichten werkzaamheden.
2.2 FSC is hoofdaannemer richting afnemer (“Afnemer”). Behoudens andersluidende afspraken komt geen contractuele band tot stand tussen Afnemer en Onderaannemer. Onderaannemer is niet gerechtigd om namens FSC contractuele afspraken te maken met Xxxxxxx, tenzij FSC en Onderaannemer anders overeenkomen.
2.3 FSC en Onderaannemer zullen elkaar op de hoogte houden van alle relevante informatie met betrekking tot de werkzaamheden.
2.4 Indien de voortgang van de werkzaamheden niet conform de Overeenkomst verloopt of dreigt te verlopen, zal Onderaannemer FSC direct informeren. Onderaannemer dient alsdan alle redelijke instructies van FSC te volgen met betrekking tot de oplossing van de problemen.
3. KWALITEIT
3.1 Onderaannemer zal zijn werkzaamheden op vakbekwame wijze uitvoeren, waaronder wordt verstaan dat hij zijn werkzaamheden uitvoert met de mate van vakmanschap, zorgvuldigheid, voortvarendheid, vooruitziende blik en betrokkenheid, inclusief alle daarbij inbegrepen werkzaamheden, die redelijkerwijze geëist mogen worden van een vakbekwaam en ervaren onderaannemer van goede naam en reputatie in dezelfde of vergelijkbare omstandigheden.
3.2 Onderaannemer is zich ervan bewust dat FSC een goede naam en reputatie heeft en dat de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden door Onderaannemer, door Xxxxxxx zal worden toegerekend aan FSC. Onderaannemer dient er derhalve voor te zorgen dat de uitvoering van zijn werkzaamheden op dusdanige wijze wordt verricht, dat geen afbreuk wordt gedaan aan de naam en reputatie van FSC.
3.3 Onderaannemer dient de werkzaamheden uit te voeren in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving, geldende normen en voorschriften, waaronder begrepen wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu. Bij werkzaamheden voor branddetectie-, sprinklermeld- en ontruimingsalarmerings-installaties dient (i) de montage te geschieden conform NEN 2535 en/of NEN 2575, NEN 1010, NPR 2576 en plaatselijke voorschriften
(ii) het leveren en monteren van de bekabeling geschiedt compleet met buizennet en “uit zicht” (iii) de geleverde apparatuur gemonteerd en aangesloten met uitzondering van de ingevoerde en gecodeerde bekabeling in de centrale (iv) de meldervolgorde per melderlus/-groep aangegeven op tekening voor de inbedrijfstelling.
3.4 Onderaannemer dient minimaal te voldoen aan ISO 9000.
3.5 Voor zover Onderaannemer werkzaamheden verricht op locatie van Afnemer of FSC, dient Onderaannemer zich te conformeren aan de toepasselijke huisregels en veiligheidsvoorschriften.
3.6 FSC kan personeel van Onderaannemer de toegang tot het werkterrein ontzeggen dan wel van Onderaannemer verlangen dat het personeel onverwijld van die terreinen dan wel uit die gebouwen worden verwijderd, indien het:
(a) naar de redelijke mening van FSC kennelijk niet voor zijn taak berekend is;
(b) zich zodanig gedraagt dat het naar de redelijke mening van FSC niet op de terreinen dan wel in de gebouwen gehandhaafd kan worden;
(c) kennelijk in strijd handelt met een verplichting uit de Overeenkomst; in welk geval Onderaannemer op eerste verzoek van FSC onverwijld voor vervanging van het bedoeld personeel dient zorg te dragen.
4. HULPMIDDELEN
4.1 Voor zover niet schriftelijk anders overeengekomen, dient Onderaannemer zelf zorg te dragen voor alle ten behoeve van de te verrichten werkzaamheden benodigde hulpmiddelen. Onder hulpmiddelen wordt begrepen alle voertuigen, gereedschap, uitrustingstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die Onderaannemer gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst.
4.2 Ingeval Onderaannemer met toestemming van FSC en/of Afnemer gebruik maakt van hulpmiddelen van FSC/Afnemer, is dat gebruik voor risico van Onderaannemer en is Onderaannemer volledig aansprakelijk voor alle schade die door dit gebruik mocht ontstaan. Zodra Onderaannemer het gebruik ervan heeft beëindigd, dient hij de hulpmiddelen aan FSC/Afnemer terug te geven in de staat waarin hij deze heeft ontvangen.
4.3 Afval- en emballagemateriaal dient Onderaannemer na nakoming van zijn verplichtingen mee te nemen.
5. OPLEVERING
5.1 Tenzij anders overeengekomen dient Onderaannemer het resultaat van zijn werkzaamheden op te leveren bij Afnemer, op het overeengekomen tijdstip.
5.2 Onder oplevering wordt verstaan het bedrijfsklaar beschikbaar stellen op locatie in samenhang met de omringende systemen. Onderaannemer zal op zijn kosten zorgdragen voor de daarvoor noodzakelijke bekabeling en andere hulpmaterialen.
5.3 Tenzij anders overeengekomen, zijn deelleveringen niet toegestaan.
5.4 Onderaannemer zal Xxxxxxx steeds van alle informatie voorzien die Afnemer nodig heeft om het resultaat van de werkzaamheden van Onderaannemer als een goed huisvader te kunnen beheren.
5.5 Onderaannemer is verplicht (schriftelijke en/of elektronische) documentatie die bestemd is het resultaat van zijn werkzaamheden naar behoren te kunnen gebruiken, tegelijkertijd met de oplevering ter beschikking te stellen aan FSC en Afnemer. Onder documentatie wordt onder meer verstaan gebruikershandleidingen, garantiebewijzen, licentiecertificaten en toegangscodes. Documentatie wordt zo veel mogelijk in het Nederlands aangeleverd, tenzij anders overeengekomen. FSC en Afnemer zijn vrij in het gebruik van de documentatie, waaronder begrepen het verveelvoudigen daarvan voor eigen gebruik.
5.6 Oplevering van de resultaten van de werkzaamheden omvat ook aflevering van alle daaraan dienstige materialen, zoals bijvoorbeeld gegevensdragers en sleutels.
5.7 Indien FSC er prijs op stelt, zal Onderaannemer bij aflevering zorgdragen voor een korte gebruiksinstructie aan FSC/Afnemer, waarbij FSC/Afnemer vertrouwd wordt gemaakt met de belangrijkste eigenschappen van het geleverde.
5.8 Eigendom van eventueel door Onderaannemer te leveren goederen gaat over op FSC op de eerste van de volgende momenten: betaling door FSC of levering.
6. WIJZIGINGEN
6.1 FSC is te allen tijde gerechtigd te verlangen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd en Onderaannemer zal zich terzake welwillend opstellen. Indien FSC een wijzigingsverzoek indient, zal Onderaannemer FSC zo snel mogelijk, maximaal binnen 5 werkdagen, schriftelijk informeren over de gevolgen voor de Overeenkomst, bijvoorbeeld voor de prijs en leverdatum. Pas nadat partijen zich over en weer schriftelijk akkoord hebben verklaard met de wijzigingen en de gevolgen daarvan voor de Overeenkomst, geldt de wijziging als overeengekomen.
6.2 Onderaannemer is slechts gerechtigd meerwerk te verrichten na voorafgaand schriftelijk akkoord van FSC.
7. INTELLECTUEEL EIGENDOM
Alle (intellectuele) eigendomsrechten van door FSC aan Onderaannemer ter beschikking gestelde materialen zoals tekeningen, modellen, instructies, specificaties, apparatuur, programmatuur, gereedschappen en overige middelen, blijven berusten bij FSC en/of haar licentiegevers.
Onderaannemer is verplicht bedoelde materialen te merken als kenbaar (intellectueel) eigendom van FSC, deze in goede staat te houden en voor rekening van Onderaannemer te verzekeren tegen alle risico's zolang Onderaannemer ten aanzien van die materialen als houder voor FSC optreedt.
Onderaannemer stelt de materialen op eerste verzoek van FSC aan FSC te retourneren (zonder dat Onderaannemer een kopie behoudt), doch uiterlijk op het tijdstip van oplevering. Onderaannemer mag de materialen alleen gebruiken ten behoeve van en in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
8. TARIEVEN EN BETALING
8.1 Tenzij anders overeengekomen luiden alle tarieven in euro’s en zijn inclusief alle belastingen en andere heffingen van overheidswege. De tarieven zijn inclusief kosten van verpakking, vracht en andere kosten van verzending, alsmede inclusief reis- en verblijfskosten.
8.2 Onderaannemer zal zijn werkzaamheden conform de Overeenkomst factureren, en, bij gebreke aan een specifieke regeling, achteraf per maand, in de maand direct volgend op de werkzaamheden.
8.3 Facturen van Onderaannemer - mits afdoende gespecificeerd - dienen binnen 30 dagen na ontvangst door FSC te worden betaald. Niet afdoende gespecificeerde facturen worden door FSC geretourneerd. Onderaannemer zal alsdan een nieuwe factuur sturen.
8.4 FSC is slechts gehouden meerwerk te betalen indien partijen het meerwerk schriftelijk zijn overeengekomen.
9. RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID
9.1 Tijdens de duur van de werkzaamheden tot aan oplevering, of, indien partijen een acceptatietest zijn overeengekomen, totdat de werkzaamheden positief zijn getest door FSC, berust het risico voor beschadiging of verlies van de ten behoeve van een Overeenkomst te leveren of te gebruiken materialen bij Onderaannemer.
9.2 Tenzij anders overeengekomen is Onderaannemer aansprakelijk voor alle schade die FSC lijdt of zal lijden door of in verband met de uitvoering van een Overeenkomst door Onderaannemer.
9.3 Onderaannemer vrijwaart FSC tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van schade als in lid 2 bedoeld. In dit lid wordt onder derden mede begrepen personeel van FSC en zij die in opdracht van FSC werkzaam zijn.
9.4 Onderaannemer is verplicht zich tegen zijn aansprakelijkheid en risico’s als in de vorige leden bedoeld adequaat te verzekeren en adequaat verzekerd te houden. Op eerste redelijke verzoek van FSC zal Onderaannemer het polisblad van de relevante verzekeringen aan FSC overleggen. Onderaannemer cedeert hierbij bij voorbaat alle aanspraken terzake van uitkering(en) van verzekeringspenningen.
9.5 Indien partijen een boete zijn overeengekomen, laat zulks het recht om schade te vorderen onverlet.
10. DUUR EN BEËINDIGING
10.1 Iedere partij heeft het recht een Overeenkomst door een schriftelijke verklaring met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de andere partij in verzuim is met de nakoming van één of meer van haar verplichtingen, de andere partij (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of bij in kracht van gewijsde gegane beslissing in staat van faillissement is verklaard en/of indien de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van samenvoeging of splitsing van ondernemingen. Het enkele ontbinden op basis van dit artikel leidt niet tot schadeplichtigheid.
10.2 FSC is voorts gerechtigd een Overeenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van vier
(4) weken schriftelijk en met opgaaf van redenen tussentijds te beëindigen, alsmede een overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de zeggenschap van Onderaannemer direct of indirect overgaat in handen van een derde. In beide gevallen is FSC vanwege de beëindiging op zich niet aansprakelijk voor enige schade.
10.3 Een ontbinding zal naar keuze van FSC (een deel van) de gevolgen hebben als bedoeld in artikel 6:271 BW e.v.
10.4 Bij het voortijdige einde van een Overeenkomst, ongeacht de oorzaak van beëindiging, dient Onderaannemer zijn werkzaamheden ordelijk over te dragen aan FSC of een door FSC aan te wijzen derde, op een dusdanige wijze dat de continuïteit optimaal wordt gewaarborgd en de redelijke belangen van FSC en Afnemer worden geborgd.
10.5 Verplichtingen en rechten uit hoofde van een Overeenkomst welke naar hun aard bestemd zijn om na ontbinding c.q. einde van de Overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding c.q. het einde van de Overeenkomst tussen partijen van kracht. Tot deze verplichtingen en rechten behoren onder meer Intellectuele Eigendom (artikel 7), Vertrouwelijkheid (artikel 11), Aansprakelijkheid (artikel 9) en Rechtskeuze en forum (artikel 17).
11. VERTROUWELIJKHEID
11.1 Alle informatie en gegevens waarvan Onderaannemer kennis neemt bij de uitvoering van een Overeenkomst, met inbegrip van bedrijfsgegevens, beveiligingsprocedures en veiligheidsincidenten, zullen door Onderaannemer vertrouwelijk worden behandeld. Onderaannemer verbindt zich dergelijke informatie en gegevens niet zonder de schriftelijke toestemming van FSC aan derde(n) kenbaar te maken. Onderaannemer zal zijn personeel verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven.
11.2 De geheimhoudingsverplichting zoals vastgelegd in dit artikel is niet van toepassing op informatie en gegevens:
(a) die openbaar en/of bekend zijn zonder dat deze openbaarmaking een gevolg is van een ongeoorloofde daad van Onderaannemer;
(b) of waarvan vrijgave is vereist op grond van enige wettelijke bepaling of uit regelgeving, een en ander op voorwaarde van voorafgaande schriftelijke kennisgave van Onderaannemer aan FSC dat dergelijke informatie wordt prijsgegeven.
11.3 In geval van beëindiging van een Overeenkomst zal, naar keuze van FSC, de aan Onderaannemer xxxxxxx ter beschikking gestelde informatie/gegevens door Onderaannemer worden vernietigd of op een nader overeen te komen wijze door Onderaannemer aan FSC worden geretourneerd.
12. CONTROLE
12.1 De uitvoering van Overeenkomst mag worden gecontroleerd en gekeurd door of namens FSC, haar klanten of toezichthoudende instanties (of door de Onderaannemer zelf indien en voor zover FSC dit wenst), op ieder redelijk tijdstip en plaats. In geval van niet-naleving zijn de kosten voor Onderaannemer. Onderaannemer zal direct de nodige corrigerende maatregelen nemen. Bij zijn interne controle en keuring van de uitvoering van de Overeenkomst zal Onderaannemer, indien FSC dit wenst, de controlemethode gebruiken waaraan FSC hem schriftelijke toestemming heeft verleend. Indien controle en keuring plaats vindt op Onderaannemer’s terrein, zal Onderaannemer zonder bijkomende kosten in redelijkheid alle faciliteiten en ondersteuning verlenen voor controles en tests en zal Onderaannemer alle controlegegevens over de uitvoering van de Overeenkomst bewaren en beschikbaar stellen aan FSC gedurende de uitvoering van de Overeenkomst en langer als FSC dit wenst. Eindcontrole en aanvaarding van het resultaat van de werkzaamheden c.q. te leveren goederen vindt plaats op de plaats van bestemming tenzij anders vermeld in de Overeenkomst.
12.2 Geen enkele controle (met inbegrip van broncontrole), test, goedkeuring (met inbegrip van ontwerpgoedkeuring), of aanvaarding van de resultaten van de werkzaamheden c.q. goederen ontslaat Onderaannemer van zijn verantwoordelijkheid voor gebreken of andere tekortkomingen in de nakoming van een Overeenkomst, of voor latente gebreken of Onderaannemer’s garantieverplichtingen.
12.3 Indien te leveren goederen gebreken vertonen of anderszins niet voldoen aan de vereisten van de Overeenkomst, is FSC gerechtigd middels schriftelijke kennisgeving: (i) de Overeenkomst wat betreft deze goederen in te trekken; (ii) de goederen te aanvaarden tegen een redelijke korting op de prijs; (iii) of de goederen te weigeren en vervangende goederen te eisen. Indien Onderaannemer niet direct een vervangende partij levert, is FSC gerechtigd de goederen te vervangen of te herstellen voor rekening van de Onderaannemer (inclusief verzekeringskosten en bijkomende kosten) of de Overeenkomst te beëindigen met redenen. Dit artikel laat de overige rechten van FSC onverlet.
13. AANBESTEDINGEN
In het geval dat in de relatie tussen FSC en Afnemer Uniforme Administratieve Voorwaarden van toepassing zijn (zoals de UAV 1989, UAV-GC 2000, (de Modelbasisovereenkomst met) UAV-GC 2005 of opvolgers daarvan), zullen die voorwaarden van toepassing zijn op de Overeenkomst, waarbij FSC geldt als opdrachtgever en Onderaannemer als aannemer. Bij strijd tussen de Afnemer Uniforme Administratieve Voorwaarden enerzijds en een Overeenkomst en/of deze voorwaarden anderzijds, prevaleert de Overeenkomst c.q. de onderhavige voorwaarden.
14. GEEN ARBEIDSVERHOUDING EN INLENERSAANSPRAKELIJKHEID
14.1 Partijen komen overeen dat het door Onderaannemer in te zetten personeel uitsluitend onder leiding en toezicht staat van Onderaannemer en niet onder leiding of toezicht van FSC.
14.2 Onderaannemer is jegens FSC volledig aansprakelijk voor de afdracht van de loonbelasting en sociale premies voor zijn personeel alsmede voor de afdracht van BTW en zal FSC terzake volledig vrijwaren. FSC behoudt zich het recht voor op dit punt controle uit te oefenen. Onderaannemer is gehouden hieraan zijn medewerking te verlenen. Teneinde FSC’s risico om te worden aangesproken ingevolge inlenersaansprakelijkheid te verkleinen, komen partijen het volgende overeen:
(a) Onderaannemer dient xxxxxxxxxx op eerste verzoek van FSC aan FSC een afschrift te verschaffen van verklaringen en/of bewijsstukken inzake zijn afdrachten van loonbelasting, BTW en sociale premies.
(b) FSC heeft steeds het recht de door Onderaannemer xxxxxxx van de verrichte Diensten verschuldigde sociale premies, BTW en loonbelasting inclusief premies volksverzekering, waarvoor FSC ingevolge de inlenersaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen zijn, aan Onderaannemer te betalen door storting op een geblokkeerde rekening.
(c) Onverminderd het in het vorige lid bepaalde, is FSC te allen tijde bevoegd de in het vorige lid bedoelde bedragen aan premies, BTW en loonbelasting inclusief premies volksverzekering van de overeengekomen som in te houden en namens Onderaannemer rechtstreeks aan de Belastingdienst te voldoen.
(d) In de gevallen als bedoeld in de leden b en c van dit artikel, is FSC door betaling hiervan jegens Onderaannemer gekweten, voor zover het deze bedragen betreft.
15. GEBRUIK ONDERAANNEMERS
In geval Onderaannemer voor de uitvoering van zijn in een Overeenkomst neergelegde verplichtingen gebruik maakt van onderaannemers zal hij daarvoor vooraf schriftelijk toestemming vragen aan FSC.
16. ALGEMENE BEPALINGEN
16.1 De nietigheid van één der bepalingen van deze voorwaarden of een Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
16.2 Onderaannemer kan zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van een Overeenkomst alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van FSC overdragen aan een derde (contractovername). FSC kan haar rechten en verplichtingen te allen tijde overdragen aan een groepsmaatschappij.
17. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
17.1 Op deze voorwaarden en iedere Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Alle geschillen die voortvloeien uit deze voorwaarden en/of iedere Overeenkomst, zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.