OVEREENKOMST
OVEREENKOMST
Tussen:
de provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de Deputatie, voor wie optreden de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, gedeputeerde voor welzijn, jeugd, toerisme en ontwikkelingssamenwerking, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, provinciegriffier, hierna genoemd " de provincie",
en
de vzw Wereldcentrum Steunpunt voor Mondiale Vorming in Oost-Vlaanderen – partner van het provinciebestuur, met zetel te 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, voor wie optreden Xxxxxxxxx Xxxx, voorzitter en De Wilde Luc gewoon lid
hierna te noemen "de vzw",
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1
Deze overeenkomst kadert binnen het groter geheel van de versterking van het maatschappelijk draagvlak voor internationaal en intercultureel bewustzijn en solidariteit, geconcretiseerd in de bevordering van de mondiale vorming in Oost- Vlaanderen. De relatie tussen de provincie en de vzw in dit groter geheel wordt geregeld door de Samenwerkingsovereenkomst van 20 januari 2005.
Deze overeenkomst regelt specifiek de relatie tussen de provincie en de vzw inzake "Kleur Bekennen". "Kleur Bekennen" is de naam voor het educatief programma dat wereldburgerschap en kwaliteitsvolle mondiale vorming in het onderwijs (van kleuter- tot hoger onderwijs) promoot, stimuleert en ondersteunt.
De term "mondiale vorming" wordt gehanteerd als gemeenschappelijke noemer voor activiteiten en thema's met betrekking tot internationale verhoudingen en ontwikkelingseducatie, interculturaliteit, duurzame ontwikkeling, vredesopvoeding, migratie en mensenrechteneducatie. "Kleur Bekennen" wil een bijdrage leveren tot de vorming van het wereldbeeld van de jongeren via de schoolcontext.
Wereldburgerschap is hierbij een sleutelbegrip.
Opleiding voor leerkrachten is een belangrijk aspect van het programma. Nadruk wordt gelegd op het engagement van de hele schoolgemeenschap (leerlingen, leerkrachten, directie en ouders) en op procesmatig werken.
"Kleur Bekennen" wordt gedragen door de Belgische Staat, de Belgische Technische Coöperatie, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de provincies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen. De relatie tussen deze partijen wordt geregeld door de Overeenkomst van 8 september 2006 inzake het educatief programma "Kleur Bekennen".
De uitvoering van "Kleur Bekennen" in de provincie Oost-Vlaanderen wordt toevertrouwd aan de vzw. Deze uitvoering wordt concreet beschreven in een beleidsplan en in een jaarlijks actieplan. Dit beleidsplan bevat de educatieve strategie en is voor de 5 provincies identiek hetzelfde. Het jaarlijks actieplan bevat voor de 5 provincies eenzelfde gemeenschappelijk deel; daarnaast bevat het per provincie een apart deel, waarin eigen accenten per provincie worden gelegd.
Artikel 2
Deze overeenkomst is de juridische concretisering van een overheidsopdracht voor aanneming van diensten die kan worden afgesloten na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels. Op basis van artikel 17, §2, 1°, f) van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten vertrouwt de provincie de overheidsopdracht omwille van zijn technische specificiteit toe aan de vzw.
Op deze overeenkomst zijn verder de volgende regels van toepassing:
- de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
- het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
- het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
- de Bijlage bij dit laatste K.B., de Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken.
Artikel 3
Om "Kleur Bekennen" te kunnen uitvoeren, betaalt de provincie, binnen de perken van het 2de lid van dit artikel, jaarlijks een bedrag aan de vzw met het oog op de financiering van minstens volgende elementen:
- een budget om de loonkosten te dekken van een promotor (minimaal 0,8 en maximaal 1 vte) die betaald wordt volgens de loonschaal van niveau B van de Belgische Staat;
- een budget om de loonkosten te dekken van een documentalist (minimaal 0,5 en maximaal 1 vte) die betaald wordt volgens de loonschaal van niveau B van de Belgische Staat;
- een budget om de loonkosten te dekken van een administratieve medewerker (0,5 vte) die betaald wordt volgens de loonschaal van niveau C van de Belgische Staat;
- een forfaitair bedrag om de administratiekosten te dekken;
- een budget met het oog op het financieren van activiteiten in scholen die de doelstellingen van "Kleur Bekennen" nastreven;
- een budget voor de aankoop van educatieve materialen en voor de uitbouw van de educatieve databank.
Dit jaarlijks bedrag is het bedrag dat de Belgische Staat jaarlijks ter beschikking stelt van de provincie op basis van de Overeenkomst van 8 september 2006 inzake het educatief programma "Kleur Bekennen". De Belgische Staat stelt dit bedrag elk jaar opnieuw vast in een Koninklijk Besluit.
Bij ontoereikende financiering door de Belgische Staat is de provincie geenszins gehouden het verschil uit eigen kredieten bij te passen. Evenmin kan een ontoereikende financiering door de Belgische Staat aanleiding geven tot schadevergoeding van welke aard ook ten laste van de provincie.
Artikel 4
De promotor, de documentalist en de administratieve medewerker worden betaald door de vzw.
Concreet betekent dit dat zij onder het directe gezag van de vzw als werkgever staan. Een beschrijving van hun taken wordt opgenomen in het jaarlijks actieplan.
Artikel 5
De provincie verbindt zich ertoe "Kleur Bekennen" op haar grondgebied te laten uitvoeren door de vzw.
Zij betaalt het in artikel 3 omschreven bedrag aan de vzw in 4 schijven. Een 1ste schijf van 3/12 wordt betaald na de ondertekening van deze overeenkomst. De 3 daaropvolgende schijven van telkens 3/12 worden telkens betaald na verloop van een periode van 3 maanden, en dit op basis van een tussentijdse factuur of een schuldvordering van de vzw. De vzw zorgt hiertoe voor de nodige verantwoordingsstukken.
Ten opzichte van de Belgische Staat blijft de provincie de eindverantwoordelijke voor de uitvoering van "Kleur Bekennen".
Alle contacten tussen de provincie en de vzw verlopen via de 6de Directie (Welzijn en Gezondheid) van de provincie.
Artikel 6
De vzw verbindt zich ertoe "Kleur Bekennen" uit te voeren op het grondgebied van de provincie. Zij werkt binnen het kader van het beleidsplan en het jaarlijks actieplan zoals omschreven in artikel 1 en staat in voor de nodige logistieke middelen. Zij stemt de uitvoering af op de door de provincie gegeven instructies en verbindt zich ertoe haar medewerking te verlenen aan de gemeenschappelijke acties uit het jaarlijks actieplan.
Zij is verantwoordelijk voor de performantie van het "Kleur Bekennen"-team en waakt over de continuïteit van het programma. Zij neemt de rechtstreekse ondersteuning van de scholen op zich. Zij staat ook in voor de werking met de aanbieders van mondiale vorming en de uitbouw van het documentatiecentrum.
De promotor staat in voor de eigenlijke uitvoering van "Kleur Bekennen".
De documentalist staat in voor de promotie, de uitbouw, de dienstverlening en de vorming m.b.t. het documentatiecentrum.
De administratieve medewerker staat in voor de administratieve ondersteuning.
Uiterlijk op 1 mei van het volgende jaar bezorgt de vzw een activiteitenverslag en een financieel verslag aan de provincie. Dit verslag bevat een gedetailleerd overzicht van de activiteiten van het voorbije jaar.
Uiterlijk op 1 juli 2007 doet de vzw een gemotiveerd voorstel over de financiële middelen die zij nodig acht om haar opdracht te kunnen vervullen, rekening houdend met artikel 3, laatste lid.
De vzw verbindt zich ertoe om bij alle acties en op alle elektronisch en papieren promotiemateriaal de naam en het logo te vermelden van "Kleur Bekennen", de Belgische ontwikkelingssamenwerking, de Belgische Technische Coöperatie en de provincie.
Artikel 7
Deze overeenkomst loopt van 1 april 2007 tot 31 december 2007. Beide partijen kunnen deze overeenkomst eenzijdig opzeggen bij aangetekende brief en mits naleving van een opzegtermijn van 1 maand. Deze opzegtermijn vangt aan op de dag waarop de andere partij kennis krijgt van de opzegging bij aangetekende brief.
Deze overeenkomst eindigt van rechtswege indien de Belgische Staat het bedrag zoals omschreven in artikel 3, laatste lid niet ter beschikking stelt van de provincie.
Artikel 8
Deze overeenkomst komt in de plaats van eerder gemaakte mondelinge afspraken en overeenkomsten.
Artikel 9
Onverminderd artikel 2 is op deze overeenkomst uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Artikel 10
In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd.
Opgemaakt te Gent, op , in 2 exemplaren. Elke partij verklaart 1 ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de provincie Xxxx-Xxxxxxxxxx,
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xx Xxxx
Gedeputeerde voor welzijn, jeugd, toerisme en Provinciegriffier ontwikkelingssamenwerking
Voor de vzw Wereldcentrum Steunpunt voor Mondiale Vorming in Oost-Vlaanderen – partner van het provinciebestuur;
Broekaert Xxxx Xxx Xx Xxxxx
Voorzitter vzw Wereldcentrum