Fuiven reglement vzw Steborg – Broekstraat 1 – 3512 Stevoort
Fuiven reglement vzw Steborg – Xxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxxx
1. Algemeen
Organisatoren van fuiven dienen zich te schikken naar onderhavig fuiven reglement. Het fuiven reglement is een aanvulling op het huishoudelijk reglement van vzw Steborg en beiden maken integraal deel uit van de gebruiksovereenkomst.
De Jeugddienst van de stad Hasselt biedt ondersteuning aan de organisatoren van fuiven via een handige gids “Fuifstarter”. Meer info is te verkrijgen bij de Jeugddienst of op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Vzw Steborg biedt enkel de mogelijkheid om een fuif te organiseren in de grote zaal. Het maximum aantal toegelaten personen bedraagt 580 personen.
2. Welke fuiven zijn toegelaten?
Fuiven kunnen enkel georganiseerd worden door verenigingen die door een stedelijke adviesraad van de Stad Hasselt erkend zijn of door particulieren op voorwaarde dat minstens 3 meerderjarigen de gebruiksovereenkomst én de borgstellingovereenkomst (zie bijlage) ondertekenen en zich burgerlijk aansprakelijk verklaren. Fuiven georganiseerd door commerciële organisatoren zijn niet toegelaten omdat deze onder de Vlarem wetgeving vallen en omdat vzw Steborg niet beschikt over een milieuvergunning.
3. Aspecten inzake veiligheid.
De organisator van een fuif wordt sterk aangeraden om de fuif te melden aan het bestuur van de Stad Hasselt en aan de politie Limburg regio hoofdstad. De organisator is echter zelf verantwoordelijk om de nodige voorzieningen te treffen om de fuif veilig te laten verlopen. Hij kan daarvoor een erkende bewakingsfirma inhuren (verplicht te melden aan de burgemeester) of hij kan beroep doen op eigen vrijwilligers (namen verplicht door te geven aan de burgemeester) of een combinatie van beide. Persoonscontrole is echter geen ticket- of stempelcontrole. Een bewaker mag zich hier niet mee bezig houden. Een bewaker mag ook nooit geweld gebruiken en mag niet fouilleren. Hij heeft ook geen bevoegdheid op de openbare weg of op openbare plaatsen. Een bewaker mag ook geen controle doen naar drugs of naar het bezit van ongevaarlijke voorwerpen. Vrijwilligers (leden van een vereniging of ouders van leden) die als bewaker willen fungeren mogen geen veroordelingen opgelopen hebben, moeten onderdaan zijn van een EU-lidstaat en er ook wonen, mogen bepaalde beroepen niet uitoefenen (bvb. privé - detective, wapenhandelaar), mogen de
laatste 5 jaar geen lid zijn geweest van een politiedienst en moeten minstens 18 jaar oud zijn.
Een bewaker mag de toegang ontzeggen aan personen die zich bezondigen aan overmatig drankgebruik, aan personen die in het bezit zijn van drugs of drugs verkopen of gebruiken, aan personen in ongepaste kledij, aan personen in het bezit van een wapen, aan personen die anderen lastig vallen en aan personen die geweld plegen. De toegang kan eveneens geweigerd worden indien de maximum capaciteit van de zaal is bereikt. De organisator of bewaker mag de toegang niet weigeren op basis van argumenten als “alleen voor vaste klanten of voor mensen met een lidkaart”, “dit is een privé club”, noch op basis van discriminerende stellingen.
Het gebruik van de paniekdeuren in de grote zaal is hoofdzakelijk bedoeld voor noodsituaties. Om veiligheidsredenen mogen deze deuren tijdens een fuif in geen enkel geval geblokkeerd worden, op verantwoordelijkheid van de fuiforganisator.
4. Aspecten inzake geluid.
Het maximaal aantal toegelaten decibels in de zaal is 95 dB. De metingen kunnen gebeuren op gelijk welke plaats in de zaal waar zich in normale omstandigheden personen kunnen bevinden. De organisator van een fuif is verantwoordelijk voor het respecteren van deze norm. De Hasseltse vereniging kan ter ondersteuning een geluidsmeter uitlenen bij de dienst Leefmilieu van de stad Hasselt. Meer informatie hierover is terug te vinden op de website van de stad Hasselt : xxx.Xxxxxxx.xx of bij de stedelijke dienst Leefmilieu.
In de buurt van de zaal mag het geluidsniveau niet hoger zijn dan 5 dB boven het achtergrondgeluidsniveau, indien dit lager is dan 30 dB. Het geluidsniveau mag niet hoger zijn dan 35 dB, indien het achtergrondgeluidsniveau tussen 30 en 35 dB is en het mag niet hoger zijn dan het achtergrondgeluidsniveau indien dit hoger is dan 35 dB. Het geluidsniveau kan alleen gemeten worden met erkende sonometers door officieren van politie en door milieuambtenaren. Overtredingen worden behandeld voor de correctionele rechtbank en kunnen beboet worden met een gevangenisstraf van 8 dagen tot 6 maanden en boetes van € 128,00 tot € 24.790,00.
5. Verplichtingen van de organisator.
De organisator is verplicht een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten en een kopie van de polis te overhandigen op het ogenblik van de ondertekening van de gebruiksovereenkomst.
De borgstellers dienen een kopie van hun identiteitskaart af te leveren op het ogenblik van de ondertekening van de borgstellingovereenkomst.
De organisator zal een degelijke controle organiseren op in – en uitgaande bezoekers, op het binnensmokkelen van dranken, op het mee naar buiten nemen van glazen, flessen of andere voorwerpen eigendom van vzw Steborg.
De organisator zal de leden van de Raad van Bestuur van vzw Steborg gratis toegang verlenen tot alle gehuurde lokalen en dit na voorlegging van hun legitimatiekaart.
Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 2 mei 2018, geldig vanaf 1/07/2018 t/m 30/06/2019.
Vzw Steborg Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxxx
Borgstellingovereenkomst
Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de organisatie van de fuif op …../…../2017 door ………………………………………………………………………….........................................................
Zij verbinden zich ertoe om het goede verloop van de fuif te waarborgen en verklaren zich burgerlijk aansprakelijk. Zij zullen het huishoudelijk reglement en het fuiven reglement van vzw Steborg strikt naleven.
Borgsteller 1
Naam : …………………..………………………………………………………………………………...
Adres : ……………………………………………………………………………………………………...
Handtekening : ………………………………………………….……………………………………………..
Borgsteller 2
Naam : ………………………………………………………………………….…………………………...
Adres : …………………………………………………………………………………………….………...
Handtekening : ………………………………………………………………………………………………….
Borgsteller 3
Naam : ………………………………………………………………………………….......................
Adres : ………………………………………………………………………………….......................
Handtekening : ………………………………………………………………………………………………….