ARDENT PRIJZEN - ONDERNEMINGSFONDS VERBINTENISVERKLARING
ARDENT PRIJZEN - ONDERNEMINGSFONDS VERBINTENISVERKLARING
TUSSEN
Ardent Finance, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Xxx xxx Xxxxxxxxxx, 000, 0000 Xxxx, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0653.709.526 (RPM Luik, afdeling Luik), die zich naar eigen goeddunken mag vervangen door elke vereniging zonder winstoogmerk die tot taak heeft de Ardent Prijzen te organiseren,
vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxxxx, afgevaardigd bestuurder, naar behoren gemachtigd voor de doeleinden van het onderhavige,
Ardent Invest, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Xxx xxx Xxxxxxxxxx, 0, 0000 Xxxx, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0700472731 (RPM Luik, afdeling Luik), die zich naar eigen goeddunken mag vervangen door elke vereniging zonder winstoogmerk die tot taak heeft de Ardent Prijzen te organiseren, vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxxx, afgevaardigd bestuurder, naar behoren gemachtigd voor de doeleinden van het onderhavige,
Hierna « de Ardent Prijzen of de Ardent Group » genoemd.
EN
.............................................................................................................................................................................................................................................. Waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ......................................................................................................................................................
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer ................................................ (RPM ....................., afdeling )
vertegenwoordigd door ................................................, handelend in de hoedanigheid van ,
met als telefoonnummer ................................................................ en e-xxxxxxxxx ,
naar behoren gemachtigd voor deze doeleinden. Hierna « de Onderneming » genoemd. Hierna samen de « Parties » genoemd
ARTIKEL 1: BETREFT
De partijen stellen hierbij de voorwaarden vast voor de inzet van het Ondernemingsfonds in het kader van de Ardent Prijzen 2022. Alle deelnemende ondernemingen worden onderdeel van het Ardent Prijzen-donateursnetwerk.
ARTIKEL 2: DEFINITIE VAN DE ONDERNEMING
Alle ondernemingen in de zin van het Wetboek van economisch recht, met uitzondering van verenigingen zonder winstoogmerk (‘VZW’).
ARTIKEL 3: BESCHRIJVING VAN HET ONDERNEMINGSFONDS
De onderneming doet een donatie aan de door de Ardent Xxxxxxx geselecteerde verenigingen om hen te helpen bij de uitvoering van hun project. Alle donaties van ondernemingen worden gecentraliseerd en samengevoegd. Het Ondernemingsfonds wordt op billijke wijze verdeeld onder de winnende en genomineerde verenigingen van de Ardent Prijzen 2022.
ARTIKEL 4: INZET VOOR DE ARDENT PRIJZEN
De Ardent Prijzen biedt ondernemingen de kans om te investeren in een menselijke en solidaire ervaring. Zij zetten zich in om deze op een coöperatieve en constructieve manier te begeleiden.
Zij verbinden zich ertoe alle informatie over de verenigingen, de toewijzing van de giften, het juiste gebruik ervan en
de follow-up van de projecten op transparante wijze te delen door de ondernemingen regelmatig feedback te verstrekken.
Zij verbinden zich ertoe een strenge selectieprocedure op te zetten voor de genomineerde en winnende verenigingen van de wedstrijd met vzw en videoprojectie, verspreiding van de catalogus, een geprojecteerd logo, een tombola met mogelijkheid tot deelname van ondernemingen.
Zij verbinden zich ertoe de solidariteitsverbintenis van de ondernemingen te belichten op hun communicatiekanalen en tijdens de uitreikingsceremonie van de prijzen.
ARDENT PRIJZEN - ONDERNEMINGSFONDS VERBINTENISVERKLARING
ARTIKEL 5: VERBINTENIS VAN DE ONDERNEMING
De Onderneming zet zich in voor een solidaire aanpak zonder financieel gewin of ander gewin na te streven.
De Onderneming verbindt zich ertoe een donatie te doen voor een waarde die hoger is dan het minimumbedrag vermeld
in artikel 6, binnen de termijn vermeld in eerder genoemd artikel en op de bankrekening van hun partner, de vzw United Fund for Belgium, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1310 La Hulpe, Adèlelaan 1, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0412.511.504 (RPM Waals-Brabant).
De Onderneming gaat ervan uit dat het bedrag van haar donatie eerlijk en evenwichtig zal worden verdeeld over de 25 verenigingen die door de Ardent Prijzen zijn geselecteerd.
De Onderneming heeft begrepen dat de verenigingen die de donaties ontvangen, niemand minder zijn dan die welke in het kader van de wedstrijd zijn genomineerd en bekroond.
De Onderneming aanvaardt het hele concept van de Ardent Prijzen, het reglement en de selectieprocedure. De Ardent Prijzen staan natuurlijk open voor suggesties voor verbetering.
De Onderneming verbindt zich ertoe over een merkimago te beschikken dat op geen enkele manier de reputatie van de Ardent Xxxxxxx zou schaden.
ARTIKEL 6: GIFT
De donatie van de Onderneming is een vrij bedrag zolang zij gelijk is aan of groter is dan € 1.500.
Donatie van de Onderneming | Donatie ontvangen door elk van de 25 verenigingen |
€ 1500 | € 60 |
€ 2000 | € 80 |
€ 2500 | € 100 |
€ 3500 | € 140 |
€ 5000 | € 200 |
De door de Onderneming gekozen donatie .....................................................................................................................................................
bedraagt .............................(in cijfers), (in letters).
Het Ondernemingsfonds wordt gestort op rekening XX00 0000 0000 0000 ten name van United Fund For Belgium VZW bij Beobank met als referentie: «Ondernemingsfonds – Ardent 2022».
De donatie kan worden gedaan zodra deze verbintenisverklaring is ondertekend. Het bedrag moet uiterlijk 1 maand voor de prijsuitreiking op de hierboven vermelde bankrekening zijn bijgeschreven.
Uiterste datum voor de donatie: februari 2023 - Datum van de prijsuitreiking: maart 2023.
ARDENT PRIJZEN - ONDERNEMINGSFONDS VERBINTENISVERKLARING
ARTIKEL 7: UNITED FUND FOR BELGIUM (UFB)
Als partner van de Ardent Xxxxxxx beheert en volgt United Fund For Belgium VZW de geldtransacties naar de verenigingen om het goede verloop van de wedstrijd te verzekeren. Elke onderneming die aan het Ondernemingsfonds deelneemt, ontvangt een certificaat voor een belastingvermindering van 45% van haar schenking in 2023.
ARTIKEL 8: GEBREK AAN SOLIDARITEIT
Ardent Finance en Ardent Invest bevestigen dat deze verbintenis geen juridische band van solidariteit tussen hen inhoudt.
ARTIKEL 9 : AFBEELDINGSRECHT
Voor communicatiedoeleinden geeft de Onderneming de Ardent Xxxxxxx toestemming om zijn naam en logo te gebruiken en om alle informatie met betrekking tot de wedstrijd te publiceren met als enig doel het publiek te informeren.
De Ardent Prijzen geven de Onderneming toestemming om (vooraf vastgestelde) niet-vertrouwelijke informatie over de Ardent Prijzen en het Ondernemingsfonds te publiceren op zijn verschillende communicatiekanalen
ARTIKEL 10 : DUUR
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van [15] maanden en treedt in werking op de datum van ondertekening door beide partijen.
ARTIKEL 11 : WIJZIGING
De partijen verbinden zich ertoe elkaar in kennis te stellen van alle wijzigingen met betrekking tot deze overeenkomst en het Ondernemingsfonds.
ARTIKEL 12 : VERVROEGDE BEËINDIGING
Elke partij kan de beëindiging van deze overeenkomst vragen, van rechtswege en zonder schadevergoeding, door
het besluit daartoe tot één maand voor de prijsuitreiking aan de andere partij mee te delen, indien deze laatste wordt ontbonden, aan een faillissementsprocedure wordt onderworpen of insolvent wordt.
ARTIKEL 13 : BEËINDIGING WEGENS ONRECHTMATIG VERZUIM
In toepassing van artikel 145/33 van het CIR92.
Ardent Group kan de beëindiging van deze overeenkomst vragen, van rechtswege en zonder schadevergoeding, door het besluit daartoe over te brengen aan de Onderneming indien de Onderneming het bedrag van de donatie niet op de vervaldag betaalt en in gebreke blijft twintig dagen na ontvangst van een aanmaning om die betaling te verrichten.
ARTIKEL 14 : GESCHILLEN
Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgische recht. Eventuele verschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst en die niet tot een overeenkomst tussen de Partijen leidt, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van de Provincie Luik.
ARDENT PRIJZEN - ONDERNEMINGSFONDS VERBINTENISVERKLARING
ARTIKEL 15 : CONTACTEN
Voor alle vragen in verband met het Ondernemingsfonds zijn de contactpersonen de volgende : Xxxxxxx Xxxxxx XXXXXXX - Projectmanager
Tel: 0470/18.51.03
xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxx.xx
Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXXX - onafhankelijk deskundige Tel: 0496/29.44.18
Zij staan garant voor de naleving van de procedure en het goede verloop van de Pix Ardent.
Voor de follow-up van de donatie en het belastingcertificaat zijn de contactpersonen : Mevrouw Xxxxxxxxx XXXXXX - Directrice van United Fund For Belgium
Tel: 02/000.00.00
Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXX
Tel: 02/000.00.00
In de bijlage, de selectieprocedure van de deelnemende verenigingen.
Opgesteld in twee originele exemplaren, ondertekend en geparafeerd door beide partijen.
DE ONDERNEMING Handtekening
Vertegenwoordiger : (Naam, Voornaam) : ....................................................................................
Aanspreektitel : .......................................................................................................................................
ARDENT PRIJZEN Handtekening
Vertegenwoordiger :
Xxxxxxxx Xxxxxxxx en Xxxxxxx Xxxxxxx,