Overeenkomst Beheer & Onderhoud en Exploitatie Gemeentelijk vastgoed
Overeenkomst Beheer & Onderhoud en Exploitatie Gemeentelijk vastgoed
Gemeente Haarlem
Met
SRO Kennemerland B.V.
Datum : [… DATUM …] 2017 ( = datum sluiten contract) Versie: 1.3
[SECTIE]
Inhoud
6. Verplichtingen voor gebruikers SRO 8
7. Beheer en onderhoud B1 panden 9
8. Beheer en onderhoud B1 panden demarcatie SRO en gemeente 9
9. Beheer en onderhoud B1 VvE panden 9
Xxxxxx & onderhoud (Vastgoedmanagement) 10
11. Wijzigingen portefeuille/ werkpakket 10
16. Overige dienstverlening 12
17. Exploitatie B1 locaties 12
18. Administratief beheer B2 panden 13
19. Uitvoering kaders sportaccommodatiebeleid 13
20. Klanttevredenheidsonderzoek 14
24. Indexatie contractvergoeding 16
25. Energie en overige gebruikerslasten 16
28. Informatieverstrekking , toetsing en controle 17
29. Kritische Prestatieindicatoren 17
31. Wet- en regelgeving, van toepassing zijnde voorwaarden 17
35. Aansprakelijkheid en vrijwaring 19
37. Geheimhouding en zorgvuldigheid 20
38. Opschortingsrecht / Retentierecht 20
40. Publiekrechtelijke taken en verplichtingen 21
43. Onvoorziene omstandigheden 22
[SECTIE]
Partijen:
1. De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Haarlem, kantoorhoudende te Grote Markt, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxx, algemeen directeur, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van Haarlem (datum 28 maart 2017) hierna te noemen: 'de Gemeente';
en
2. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SRO Kennemerland B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Amersfoort aan de Soesterweg 556, met KvK nummer 32090798, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door NV SRO, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw X.X. xxx Xxxxxxxxx-xxx Xxxxxxxx en de heer M.C. Bloemsma, hierna te noemen: 'SRO';
gezamenlijk aan te duiden met: 'Partijen'; Overwegende dat:
a. in 2008 de Gemeente mede-eigenaar is geworden van N.V. SRO en middels deze organisatie uitvoering geeft aan beheer & onderhoud en exploitatie van haar Gemeentelijk vastgoed en de Gemeente als aandeelhouder van N.V. SRO toezicht uitoefent op het beleid en de bedrijfsvoering van N.V. SRO;
b. de onderlinge relatie tussen gemeente en SRO zich kenmerkt als respectievelijk opdrachtgevende en opdrachtnemende partij;
c. partijen vertrouwen dat verdere samenwerking aan de Gemeente en SRO voordelen biedt; partijen zullen handelen als partners met respect voor elkaars belangen;
d. SRO reeds langjarig verantwoordelijk is voor het Beheer & Onderhoud en exploitatie van het Gemeentelijk vastgoed van de Gemeente en dat Partijen daartoe de volgende overeenkomsten hebben gesloten:
• Exploitatie Overeenkomst sportaccommodaties gemeente Haarlem;
• diverse huurovereenkomsten waarbij Onroerende zaken door de Gemeente aan SRO worden verhuurd;
e. voor Beheer & Onderhoud en exploitatie van het Gemeentelijk vastgoed de Gemeente stuurt op conditie, duurzaamheid, optimale benutting van de beschikbare ruimtes, minimalisering van leegstand en kosten, maximalisering van huur- en gebruiksopbrengsten en flexibiliteit.
f. het saldo van de opgebouwde onderhoudsvoorziening per 31-12-2017, gefinancierd uit de gemeentelijke bijdrage, wordt vanaf 2018 in overleg met de gemeente voor het planmatig onderhoud aangewend.
g. de Gemeente met het oog op haar aandeelhoudersbelang, de huidige werkwijze van SRO en de hierna onder overweging g. omschreven te bereiken resultaten door SRO de samenwerking met SRO ten aanzien van Beheer & Onderhoud en exploitatie van het Gemeentelijk vastgoed wenst voor te zetten, waarbij een verdere verzakelijking van de samenwerking wordt doorgevoerd, hetgeen in deze Overeenkomst verder is uitgewerkt;
h. de Gemeente een meer eenduidige wijze van contracteren beoogt, waarbij in deze Overeenkomst die voorwaarden opgenomen zijn die van toepassing kunnen zijn op al het Gemeentelijk vastgoed.
i. de Gemeente van SRO een actieve rol verwacht om door efficiënter Beheer & Onderhoud en exploitatie van het Gemeentelijk vastgoed een bijdrage te leveren aan de financiële, maatschappelijke en bestuurlijke doelstellingen van de Gemeente;
j. SRO realiseert een verdere professionalisering van beheer-, onderhoud- en exploitatietaken, hetgeen zich concreet zal vertalen in onder meer verbeterde vastgoedinformatie, het bieden van transparantie aan de Gemeente en het vervullen van een adviesfunctie gedurende de looptijd van deze Overeenkomst;
k. de gemeente de intentie heeft het Vastgoedmanagement door SRO uit te breiden;
l. het uit beheer nemen van panden is beperkt tot maximaal 5% van de totale omzet per jaar. Deze bepaling is niet van toepassing op de zwembaden;
m. jaarlijks een evaluatie over de voortgang van de bedrijfsvoering van SRO plaatsvindt ten behoeve van de Raad;
n. de communicatie tussen Partijen op strategisch niveau (management en aandeelhouders) en tactisch/operationeel niveau (contractteam) verloopt.
o. Partijen maken prijsafspraken en treden in overleg in geval sprake is van vergaande prijsstijgingen.
p. de in overweging h. genoemde verwachting van de Gemeente en de in overweging i. genoemde realisatie van SRO door de Gemeente getoetst zal worden aan de hand van (onder meer) gezamenlijk door Partijen vastgestelde KPI’s met de mogelijkheid om deze jaarlijks aan te passen na overeenstemming van beide partijen;
q. het resultaat volgens de KPI's mede bepalend zal zijn voor het al dan niet aangaan van een vervolgovereenkomst voor 2022 en verder;
Komen het volgende overeen:
1. Definities
1. Van de woorden die in deze Overeenkomst en haar bijlagen met een hoofdletter zijn geschreven, is in bijlage 1 een definitie opgenomen.
2. Naamwoorden, voornaamwoorden en werkwoorden in enkelvoud worden geacht het meervoud in te sluiten, en vice versa, in zoverre als de context dat vereist.
3. Verwijzingen naar wetsartikelen en wettelijke procedures worden geacht mede te omvatten verwijzingen naar daarmee gelijk te stellen artikelen en procedures zoals deze luiden na een wetswijziging.
2. Bijlagen
1. De volgende Bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen de bepalingen in de documenten geldt het volgende: de bepalingen gesteld in deze Overeenkomst zijn leidend. Hierna geldt de volgende prevalerende
volgorde waarbij de inhoud van het eerst genoemde (Bijlage 1) gaat boven de als volgende genoemde (Bijlage 2) enzovoort:
Bijlage 1. Definities
Bijlage 2. Objectenlijst d.d. 31/3/2017
Bijlage 3. Producten en dienstenmatrix
Bijlage 4. Prestatieafspraken ALLONGE
Bijlage 5. Rapportages
Bijlage 6. Onderhoud ALLONGE
Bijlage 7. Uitgangspunten investeringen door SRO in gemeentepanden
Bijlage 8. Protocol mutaties werkpakket
Bijlage 8a. Uitgangspunten financiële afwikkeling mutaties werkpakket
Bijlage 8b. Werkzaamheden bij beëindiging en aanvang ALLONGE
Bijlage 9. Demarcatie SRO gemeente ALLONGE
Bijlage 10. Demarcatie SRO buitensportverenigingen ALLONGE
Bijlage 11. Overige dienstverlening
2. De bijlagen worden aan deze Overeenkomst gehecht.
3. Alle in de Overeenkomst en bijlagen genoemde bedragen zijn, tenzij uit de afspraken tussen de Gemeente en SRO anders voortvloeit, exclusief BTW.
3. Doel van de Overeenkomst
1. Het doel van de Overeenkomst is het vastleggen van de contractuele relatie tussen de Gemeente en SRO met betrekking tot het Beheer & Onderhoud en Exploitatie van het Gemeentelijk vastgoed van de Gemeente Haarlem.
4. Duur van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst treedt in pas werking wanneer de Overeenkomst door en/of namens zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer is ondertekend.
2. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar ingaande op 1 januari 2018 en eindigend van rechtswege, zonder dat opzegging is vereist, op 31 december 2022.
3. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van deze Overeenkomst bestaan.
5. Huur
1. De ten tijde van de ondertekening van deze Overeenkomst bestaande Huurovereenkomsten, betreffende een Onroerende zaak vermeld in Bijlage 2 van deze Overeenkomst, worden verlengd tot het moment van vaststelling van nieuwe huurprijssystematiek, na vaststelling van deze nieuwe systematiek worden de
overeenkomsten opnieuw afgesloten voor een periode gelijk aan de resterende looptijd van deze Overeenkomst.
2. Bij eventueel nieuw te sluiten Huurovereenkomsten tussen de Gemeente en SRO wordt het laatste vastgestelde ROZ model huurovereenkomst voor kantoorruimte gehanteerd, waaraan de in bijlage van het ROZ model opgenomen bijzondere bepalingen, voor zover van toepassing, toegevoegd worden. Deze Onroerende zaken worden toegevoegd aan bijlage 2.
3. Partijen opteren voor een met btw belaste huur tenzij dit niet mogelijk is. Per te sluiten huurovereenkomst bepalen Partijen in onderling overleg of het mogelijk is dat omzetbelasting over de huurprijs in rekening wordt gebracht. Indien het niet mogelijk is om te opteren voor belaste verhuur, is SRO geen vervangende vergoeding verschuldigd, tenzij deze vergoeding in rekening kan worden gebracht bij de betreffende eindgebruiker.
4. Indien Onroerende zaken niet langer onderdeel uitmaken van bijlage 2 van deze Overeenkomst, zullen Partijen overgaan tot beëindiging van de bestaande Huurovereenkomsten en voor zover toepasselijk zal de Gemeente de huur met de betreffende onderhuurders voortzetten.
5. Voor zover uit de Huurovereenkomsten geen eerdere einddatum volgt of een Huurovereenkomst niet eerder door één der Partijen is opgezegd, eindigen de Xxxxxxxxxxxxxxxxxx in ieder geval op het moment dat deze Overeenkomst eindigt en Partijen ter zake geen andersluidende afspraken hebben gemaakt.
6. De Gemeente zal vanaf het in lid 5 van dit artikel bedoelde moment, voor zover toepasselijk, de huur met de betreffende onderhuurders voortzetten.
7. SRO is in het kader van de Huurovereenkomst niet gehouden tot het stellen van een bankgarantie of het storten van een waarborgsom.
8. Over de wederzijdse verplichtingen ten aanzien van het uit te voeren onderhoud aan de gehuurde gebouwen maken Partijen afspraken in de betreffende huurovereenkomst van het gebouw. Deze afspraken zijn gebaseerd op de afspraken in de standaard ROZ huurovereenkomst.
6. Verplichtingen voor gebruikers SRO
1. ROZ model 2015 is leidend behoudens historisch gemaakte afspraken met huurders die bij opzegging komen te vervallen.
2. Het ROZ-model geldt niet voor buitensportaccommodaties (gebouwen en terreinen); daarvoor zijn de standaard gebruiksovereenkomst van SRO leidend.
3. SRO factureert aan de verenigingen van buitensportaccommodaties hun aandeel in de kosten van Onderhoud voor de kantine en overige clubruimten en SRO factureert het Onderhoud van eventueel gezamenlijke te onderhouden installatieruimten op basis van de overeengekomen verdeling van Onderhoud volgens de splitsingsakte van appartementsrechten behorend bij de VvE of het gevestigd recht van opstal.
7. Beheer en onderhoud B1 panden
1. SRO zal voor eigen rekening en risico zorgdragen voor het Beheer en Onderhoud van de B1 accommodaties als in de Overeenkomst omschreven, zoals nader bepaald in Bijlage 3 en het bepaalde in dit artikel, op zich met inachtneming van het gemeentelijk beleid en de bepalingen in deze Overeenkomst.
2. SRO is gehouden om de B1 accommodaties, zoals opgenomen in bijlage 2, in volledig gebruiksklare staat te houden. De daarin opgenomen objecten bestaan uit de volgende hoofdcategorieën:
a. Sport en recreatief (binnen- en buitensportaccommodaties/sportvelden)
b. Overig maatschappelijk (speeltuinen en scoutinggebouwen)
3. De Nen norm 2767 conditiescore 3 op pandniveau, zonder ernstige gebreken op pandniveau (sober en doelmatig) is de referentie voor het vereiste onderhoudsniveau van de in beheer gegeven (of uit beheer te nemen) van de objecten zoals vastgesteld in bijlage 2. Constructie onderhoud alsmede (verborgen gebreken) daar niet onder begrepen. De gemeente is vrij om de onderhoudsstrategie te wijzigen, waaronder instandhouding, zie bijlage 6 voor de consequenties.
4. Het Onderhoud en gebruik van kantines en clubgebouwen in de buitensport is voor rekening en risico van de verenigingen .
8. Beheer en onderhoud B1 panden demarcatie SRO en gemeente
1. Demarcatie van Onderhoud aan vastgoed (behoudens het in lid 2 bedoelde vastgoed) vindt plaats op basis van de beschrijvingen van de algemene bepalingen bij het contractmodel kantoorruimte 2015 opgesteld door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ).
2. Demarcatie van velden, groen en buitensport gerelateerde roerende en onroerende zaken vindt plaats op basis van de demarcatielijst buitensport.
9. Beheer en onderhoud B1 VvE panden
2. De Gemeente heeft panden in eigendom die onderdeel zijn van een Vereniging van Eigenaren (VvE), zoals benoemd in artikel 9, lid 3 onder a. Het door SRO te leveren Onderhoud is nader bepaald in de respectievelijke huurovereenkomsten.
3. Indien noodzakelijk zullen in de betreffende huurovereenkomst tussen de Gemeente en SRO nadere afspraken worden gemaakt inzake het door SRO te leveren Onderhoud.
4. De omvang en bekostiging van het onderhoud aan VvE panden wordt door de Gemeente bepaald aan de hand van de VvE afspraken van betreffende panden.
Beheer & onderhoud (Vastgoedmanagement)
10. Vastgoedmanagement
1. SRO voert voor de B4 panden en tijdelijk vastgoed het Vastgoedmanagement uit, voor zover dit in bijlage 2 is aangegeven.
2. SRO zal als een bekwaam, zorgvuldig en met kennis van de markt handelende vastgoedmanager het Vastgoedmanagement verrichten.
3. XXX beheert en onderhoudt de panden conform bijlage 3 en brengt hiervoor een vergoeding in rekening zoals nader geregeld is in artikel 23 lid 2.
4. De gemeente is voornemens de B4 panden conform bijlage 2 van SRO over te nemen inclusief het deel van de onderhoudsvoorziening en verplichtingen die op de B4 panden betrekking hebben, zodat de opdracht tot vastgoedmanagement in het vervolg separaat aan SRO kan worden verstrekt. Dit nader tussen Partijen uit te werken in 2018 of zoveel eerder mogelijk is.
5. SRO is gehouden om de B4 accommodaties in volledig gebruiksklare staat te houden.
6. De Nen norm 2767 conditiescore 3 zonder ernstige gebreken op pandniveau (sober en doelmatig) is de referentie voor het vereiste onderhoudsniveau van de in beheer gegeven (of uit beheer nemen) van objecten zoals vastgesteld in bijlage 2. De gemeente is vrij om de onderhoudsstrategie te wijzigen waaronder instandhouding.
11. Wijzigingen portefeuille/ werkpakket
1. Nieuw te verwerven onroerende zaken kunnen door de Gemeente aan SRO in Beheer en/of Onderhoud worden gegeven of door de Gemeente aan SRO worden verhuurd.
2. De Gemeente heeft het recht om tijdens de duur van de Overeenkomst de in lid 1 genoemde opdracht aan SRO voor bepaalde Onroerende zaken om haar moverende redenen te beëindigen. Deze gedeeltelijke beëindiging dient te geschieden met in achtneming van het bepaalde in het Protocol Mutaties Werkpakket (bijlage 6).
Indien één of meer van de Onroerende zaken geheel of gedeeltelijk worden verkocht, waaronder begrepen eigendomsoverdracht in economische zin, eindigt deze Overeenkomst met betrekking tot de betreffende Onroerende zaak van rechtswege met ingang van het kwartaal volgend op de (eigendoms)overdracht.
12. Monumenten
1. Op initiatief van hetzij SRO, de Gemeente (Monumententoezicht) of Monumentenwacht (of een daarvoor in plaats gekomen Erkend Monument Adviesbureau) vindt overleg plaats tussen deze partijen.
Bij dit overleg zullen de volgende onderwerpen aan de orde komen: de kwaliteit van de gemeentelijke monumenten die in beheer zijn bij SRO, de technische maatstaven van de conditie -bepaling, de onderlinge samenwerking, de organisatie en de kwaliteit van de uitvoering van het Onderhoud en te maken afspraken ter verbetering van de kwaliteit
van de monumenten binnen de budgettaire grenzen.
SRO coördineert het nakomen van de gemaakte afspraken.
2. Indien SRO voornemens is Onderhoud(swerkzaamheden) aan monumenten uit te (laten) voeren, dan treden Partijen hierover in overleg.
3. Indien SRO geen toestemming voor Onderhoud, zoals bedoeld in lid 2, verkrijgt, treden partijen in overleg over de alternatieve onderhoudstrategie, zie bijlage 6 voor de consequenties.
13. Asbestsanering
1. De gemeente is als eigenaar aansprakelijk voor de eventuele aanwezigheid en sanering van asbest en zal in verband hiermee SRO vrijwaren tegen mogelijke aanspraken van derden.
2. Asbestssanering is geen onderdeel van het reguliere Onderhoud. De hiermee verband houdende kosten komen ten laste van de Gemeente.
14. Investeringen
1. Investeringen worden aangevraagd wanneer Onroerende zaken conform leeftijd en slijtage dusdanige gebreken vertonen waardoor de bedrijfszekerheid en functionaliteit in gevaar komt. Voor de bepaling daarvan wordt NEN 2767 gehanteerd.
a. Nieuwe investeringen (uitbreiding of vervanging)
b. Functionele aanpassing gebouw
c. Duurzaamheid
d. Renovatie (kostenverdeling geschiedt conform demarcatielijst)
2. Er dient elk jaar in afstemming van het nieuwe Jaar onderhoudsprogramma (MJOP) inzichtelijk gemaakt te worden welke investeringen nodig zijn.
3. Duurzaamheidsinvesteringen zijn in principe voor de eigenaar tenzij partijen anders overeenkomen.
4. Ter zake van de buitensportaccommodaties die SRO nu en in de toekomst in beheer heeft en krijgt, wordt op projectbasis ten laste van het gemeentelijk investeringsplan de uitvoering van Investeringen, vervangingen en nieuwe aanleg eveneens opgedragen aan SRO.
a. Kredieten voor projecten uit het Investeringsplan Haarlem worden op basis van werkelijke bestedingen met SRO afgerekend en er wordt vastgesteld of binnen het beschikbaar gesteld raadsbudget is uitgevoerd en voldaan is aan de kwaliteitseisen.
b. Het opleverdocument wordt binnen zes weken na oplevering van het IP project opgeleverd. Uit de financiële opgave moet o.a. blijken wat de (eventuele) bijdrage van derden is geweest en met welk resultaat het project is afgesloten.
i. Financiële staat
ii. Kostenplaats en inkooporder gemeente
iii. Foto’s van voor en na uitvoering
iv. Opdracht aan derden (uitvoerder)
c. Niet besteed krediet blijft beschikbaar. Hiertoe is een stelpost sportvoorzieningen in het IP opgenomen.
15. Mutaties werkpakket
1. Op het werkpakket, zoals bedoeld in bijlage 8 kan gedurende de looptijd van deze Overeenkomst wijzigingen (uitbreiding of inperking) plaatsvinden.
2. In gebruikname of teruglevering van panden vindt plaats op niveau 3 pandniveau zonder ernstige gebreken conform NEN2767.
3. Op de afwikkeling van mutaties op het werkpakket zijn van toepassing:
a. de financiële uitgangspunten in bijlage 8a
b. de werkzaamheden bij beëindiging en aanvang in bijlage 8b
4. Het Protocol Mutaties Werkpakket, Bijlage 8, is op het in dit artikel bepaalde van toepassing.
5. Indien in enig beheerjaar mutaties optreden van een zodanige complexiteit en/of omvang, dat de financiële gevolgen voor de bedrijfsvoering van SRO significant zijn, dan treden SRO en de Gemeente hierover in overleg
16. Overige dienstverlening
1. Naast de in deze Overeenkomst benoemde leveringen en diensten kan Gemeente, na offerte, tegen vergoeding extra opdrachten verstrekken aan SRO voor overige dienstverlening., zoals bijvoorbeeld (deel-)uitvoering van Investering opgenomen in het gemeentelijk Investeringsplan dan wel benoemd als bijzonder project, advies over nieuwbouw of andere projecten of ontwikkelingen, asbestsanering, et cetera.
2. Onverlet de mogelijkheid van incidentele opdrachten tot overige dienstverlening zullen Partijen jaarlijks in het derde kwartaal met elkaar in overleg treden over overige, door SRO te verlenen dienstverlening in het daarop volgend jaar en de vergoedingen in dit kader.
17. Exploitatie B1 locaties
1. SRO faciliteert de verenigingen van B1 locaties zodanig, dat zij activiteiten kunnen organiseren voor hun leden. Het faciliteren omvat de volgende prestaties:
a. Het verhuren of in gebruik geven van Onroerende zaken (zoals bij gemeentelijke sportaccommodaties, verenigingen en scholen).
b. Het gelegenheid geven tot sportbeoefening
c. Het exploiteren van zwembaden
d. Programmering van zwembaden en binnensportaccommodaties
e. Het onderhouden van buitensportaccommodaties (cultuur technisch)
f. Het schoonhouden van binnensportaccommodaties en zwembaden.
g. Het inroosteren van gebruikers van (sport-)accommodaties
h. Het voeren van jaargesprekken en de begeleiding van klankbordgroepen voor binnen- en buitensport en zwembaden.
i. Met instemming van de gemeente kan een gebruiker c.q. vereniging onder eindverantwoordelijkheid van SRO beheertaken uitvoeren (het zogenaamde zelfbeheer). SRO faciliteert daar waar nodig mits dit past binnen de Overeenkomst en de wet- en regelgeving.
2. XXX doet aan preventie en geeft advies over vandalismebestrijding aan de gemeente.
3. XXX signaleert en adviseert, mits binnen de Overeenkomst past, over de Onroerende zaken binnen- en buitensport, zoals opgenomen in (bijlage 2), over de programmering, bezetting en bereik van de doelgroepen, zoals door de Gemeente benoemd binnen het sociaal domein.
4. SRO kan belast worden met de bouwbegeleiding van gemeentelijke investeringsprojecten van B1 sportvoorzieningen in eigendom Gemeente zijnde voorbereiding, toezicht en uitvoering. Indien het volgens het inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente mogelijk om dergelijke projecten aan SRO te gunnen wordt deze opdracht bij voorkeur aan SRO gegund.
5. SRO faciliteert gebruikers van B1 locaties, niet zijnde sportaccommodaties of gymzalen, zodanig dat zij activiteiten kunnen organiseren voor hun leden of bezoekers.
18. Administratief beheer B2 panden
5. Ter zake van Sportaccommodaties B2 geldt alleen het administratief beheer; alleen de administratieve begeleiding van huurcontracten tussen SRO en gebruikers en de planning van de verhuur voert.
6. B2 locaties met één huurder: accommodaties waarover SRO vanaf datum inwerkingtreding van deze Overeenkomst alleen de administratieve begeleiding van huurcontracten uitvoert;
19. Uitvoering kaders sportaccommodatiebeleid
1. SRO geeft uitvoering aan het beleid van de gemeente zoals opgenomen in artikel 31 Wet en regelgeving. Indien het beleid wijzigt en dit financiële gevolgen heeft voor SRO vindt overleg met de gemeente plaats.
2. Bestaande Gym- en sportzalen (B2 accommodaties in administratief beheer bij SRO) in juridisch eigendom bij schoolbesturen en toekomstige met gemeenschapsgeld gestichte gym- en sportzalen dienen buiten de schooltijden beschikbaar te zijn voor verenigingsgebruik. SRO voert hiervoor de huuradministratie, inclusief de afrekening van het daadwerkelijk verenigingsgebruik.
3. De B2 gymzalen worden door SRO apart begroot en verantwoord, zodat de bijdrage in het exploitatietekort door afdeling JOS gemonitord kan worden.
4. SRO spant zich om het keurmerk ‘Veilig en Schoon’ voor de zwembaden De Planeet en Boerhaavebad te behouden.
5. SRO heeft een faciliterende rol bij het multifunctioneel gebruik van accommodaties.
6. SRO continueert het schoolzwemmen vanaf datum inwerkingtreding van deze Overeenkomst. SRO ontvangt hiervoor een separate opdracht en een aparte vergoeding van de Gemeente.
20. Klanttevredenheidsonderzoek
1. SRO houdt jaarlijks een klanttevredenheidsonderzoek (KTO), zoals bepaald in bijlage 5. onder zowel huurders/intermediairs (waaronder verenigingen) als voor de eindgebruikers van de binnensportvoorzieningen en de zwembaden.
21. SROI
1. Teneinde mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt aan werk te helpen voorziet SRO ten behoeve van personen, bedoeld in het tweede lid van dit artikel, in het creëren van werk-, stageplekken of opleidingsmogelijkheden, ter waarde van 5% van de loonsom gemoeid met de uitvoering van deze Overeenkomst.
De uitvoeringregels van SROI zijn verder uitgewerkt in de documenten ‘Protocol SROI bij aanbestedingen’ en het ‘Format Rapportage SROI’.
2. Partijen zullen in overleg de concrete invulling van deze verplichting vaststellen.
22. Governance
1. Het bestuur en de raad van commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance van de vennootschap en voor naleving van de Code en leggen verantwoording af aan de algemene vergadering van aandeelhouders.
2. In de jaarverslag wordt verslag gedaan over de gang van zaken betreffende de bedrijfsvoering en financiën en over de realisatie van de doelstellingen. Hoe dit nader wordt geconcretiseerd -dus over welke onderwerpen er wordt gerapporteerd- wordt in overleg met SRO bepaald en vastgelegd in de notitie governance SRO . Deze notitie wordt door de aandeelhouders vastgesteld.
3. SRO meldt op basis van de uitkomsten van de jaarrekening en rekening houdend met de (meerjaren)cijfers uit de begroting belangrijke actuele budgettaire ontwikkelingen (in exploitatie en investeringen) én actuele ontwikkelingen die van belang zijn voor de beleidsvoornemens en -realisatie van de gemeente dusdanig tijdig dat de opdrachtgever deze informatie kan benutten ten behoeve van de gemeentelijke Kadernota.
4. Binnen 6 weken na afloop van elk kwartaal zal SRO informatie verstrekken over de
afgesproken KPI’s en majeure afwijkingen ten opzichte van de begroting (in doelstellingen, exploitatie en investeringen). De jaarrapportage (Q4) sluit aan bij het op te leveren jaarverslag van 31 mei.
5. Indien zich tussentijdse ontwikkelingen voordoen die in financieel en of beleidsmatig opzicht een significante afwijking opleveren met de gemaakte afspraken stelt SRO de Gemeente hiervan onverwijld in kennis.
23. Vergoedingen
1. Voor het voeren van werkzaamheden voortvloeiende uit deze Overeenkomst, met uitzondering van het Operationeel Beheer van de commerciële panden (B4), ontvangt
SRO een contractvergoeding voor Exploitatie, Beheer en Onderhoud aan de gemeentepanden. Deze bedragen zijn:
a. Contractvergoeding JOS PM (norm 2018)
b. Contractvergoeding VG PM (norm 2018)
2. Onverminderd het bepaalde in Bijlage 3 is de contractvergoeding bedoeld als vergoeding ter compensatie van de Maatschappelijke verhuur en voor levering van onderhoudsdiensten door SRO aan de Gemeente
a. SRO dient maandelijks een factuur in op basis waarvan een voorschot wordt overgemaakt op bankrekening NL 61 RABO 000 000 000 22 van SRO onder vermelding van het kenmerk jaar/briefnummer bijdrage jaar t onder vermelding van de maand waarop de bijdrage betrekking heeft.
b. Over de door de Gemeente aan SRO verschuldigde contractvergoeding is omzetbelasting verschuldigd. SRO brengt deze omzetbelasting in rekening bij de gemeente.
c. Op de maandelijkse (voorschot) factuur wordt door SRO gespecificeerd weergegeven;
1) De bijdrage die betrekking heeft op de Exploitatie van gemeentelijke voorzieningen als vergoeding van de Maatschappelijke (niet kostprijsdekkende) verhuur zijnde de contractvergoeding van JOS.
2) a. De vergoeding voor Onderhoud die betrekking heeft op de btw belast gehuurde zaken zijnde de contractvergoeding van VG.
b . De vergoeding voor Onderhoud die betrekking heeft op de btw onbelast gehuurde zaken zijnde de contractvergoeding van VG.
d. Van belang is dat de Gemeente per kalenderjaar de btw afdracht en btw compensatie volledig, tijdig en juist kan doen. Hiertoe dient SRO binnen twee weken na afloop van het kalenderjaar een conceptfactuur te sturen met de in lid 2c genoemde onderverdeling op basis van de werkelijke kosten van dat jaar. Dit uiteraard met verrekening van de voorschotfacturen. Na vaststelling van de jaarrekening eind mei jaar t+1 stuurt SRO een definitieve btw opgave.
3. De kosten voor Voorbereiding Toezicht en Uitvoering op projecten (IP en MJOP) zijn gemaximaliseerd op 15% van de aanneemsom.
4. In de raming van de jaarschijf voor het MJOP is de risico-opslag gemaximaliseerd op 10% van de in het MJOP geraamde kosten. Wanneer de werkelijke kosten lager zijn, vloeit een bedrag terug naar de voorziening, tenzij wet- en regelgeving dit verbiedt.
5. Bij geschakelde of gestapelde bouw, waarbij SRO en de eigenaar van de kantine of het clubgebouw gezamenlijk voor (een deel) van het Onderhoud verantwoordelijk zijn, wordt bekostiging van het Onderhoud gerelateerd aan het onderhoud waartoe de Gemeente in de betreffende relatie verplicht is. Onderhoudskosten welke behoren te worden gedragen door de eigenaar van de kantine / clubgebouw worden niet bij de bekostiging betrokken.
24. Indexatie contractvergoeding
1. De contractvergoeding wordt conform de gemeentelijke begrotingsrichtlijnen jaarlijks geïndexeerd. Over de begrotingsuitgangspunten jaar t+1 wordt SRO elk jaar uiterlijk 1 juli jaar t geïnformeerd. In de jaarlijkse opdrachtbrief wordt de contractvergoeding jaar t+ 1 definitief bekend gemaakt. Daarbij maakt de Gemeente ook de maatschappelijke tarieven voor het jaar t + 1 bekend. De indexatie betreft:
a. Bijdrage aan verbonden partijen
b. CPI index prijscompensatie (door SRO toe te passen op verhuurtarieven gebruikers)
25. Energie en overige gebruikerslasten
1. Alle met het Beheer samenhangende kosten, waaronder begrepen energie- en waterkosten, alsmede alle zakelijk lasten, heffingen, belastingen, retributies, precariorechten e.d. hoe dan ook genaamd en van welke aard dan ook, verband houdende met de door SRO verrichte werkzaamheden zijn ten laste van SRO en worden door SRO bij de eindgebruiker in rekening gebracht met uitzondering van de WOZ gebruikers heffing voor buitensportverenigingen. Voor het aangaan van energiecontracten is SRO door gemeente gemandateerd.
26. Kosten voor Vandalisme
1. De kosten van vandalisme worden door SRO voor zover mogelijk op de veroorzaker verhaald. Over eventuele juridische kosten wordt vooraf met de gemeente overlegd.
2. Herstelwerkzaamheden noodzakelijk in verband met Vandalisme worden door SRO voor een bedrag van € 25.000,00 per jaar binnen het Operationeel beheer bekostigd.
3. Boven dit bedrag vergoedt de Gemeente de herstelkosten.
27. Fiscaliteiten
1. De Gemeente en SRO komen met elkaar overeen dat SRO de Onroerende zaken op zodanige wijze exploiteert dat met inachtneming van de wettelijke kaders de kosten van belastingen voor de Gemeente zo beperkt mogelijk blijven. De Gemeente en SRO hebben daartoe een resultaatsverplichting en zullen indien noodzakelijk de gemaakte afspraken (waaronder ook de huurovereenkomsten en andere overeenkomsten) wijzigen of nieuwe afspraken maken. Mocht een wijziging of nieuwe afspraak leiden tot een fiscaal voordeel voor de Gemeente respectievelijk SRO, maar tot een fiscaal nadeel voor SRO respectievelijk de Gemeente, dan zal compensatie van de (belasting)schade plaatsvinden. Mocht het vanuit fiscaal perspectief noodzakelijk zijn om de onderhavige Overeenkomst, gelet op wet- en regelgeving of na voormeld overleg, te wijzigen of zelfs een nieuwe overeenkomst aan te gaan, dan verleent de Exploitant op verzoek van de Gemeente daartoe alle medewerking met als uitgangspunt dat SRO ter zake geen (belasting)schade lijdt.
28. Informatieverstrekking , toetsing en controle
1. SRO verstrekt de in bijlage 5 opgenomen managementinformatie aan de Gemeente op de aldaar opgenomen data en conform een door SRO in overleg met de Gemeente zo spoedig mogelijk na ondertekening van de Overeenkomst vastgestelde format. Verder verstrekt SRO op verzoek van de Gemeente alle aanvullende managementinformatie die nodig is om de door haar gemaakte kosten, de verrichte activiteiten en de prestaties van de Onroerend zaken te verantwoorden. In de rapportage wordt onderscheiden:
a. Operationeel beheer
b. Techniek c.q. uitvoering MJOP/onderhoud (afwijkingen)
2. Op verzoek van de Gemeente verstrekt SRO aanvullende informatie, dat niet is opgenomen in bijlage 5 en niet zijnde de in lid 1 genoemde aanvullende managementinformatie. Een verzoek daartoe wordt door de Gemeente op een gestructureerde wijze en eenmalig onder opgave van reden gedaan met in overleg een eventuele kostenopgave van SRO.
3. De Gemeente verstrekt SRO tijdig alle inlichtingen die nodig zijn voor tijdige en goede uitvoering van diens werkzaamheden conform deze Overeenkomst.
29. Kritische Prestatieindicatoren
1. Voor 2018 (en volgende jaren) zijn Partijen KPI's overeengekomen die zijn opgenomen in bijlage 4. SRO draagt er zorg voor dat de in bijlage 4 genoemde prestaties in het desbetreffende kalenderjaar worden verricht. In geval in Bijlage 2 mutaties worden aangebracht, zullen Partijen in onderling overleg bezien of en in hoeverre KPI’s bijstelling behoeven.
2. Wanneer in enig jaar één of meerdere KPI's niet gehaald zijn, gaat Gemeente met SRO in gesprek om te komen tot verbeteringen.
30. Inhuur derden
1. Het is SRO toegestaan bij de uitvoering van diens werkzaamheden derden in te schakelen. SRO is verantwoordelijk en aansprakelijk voor door haar ingeschakelde derden.
2. SRO dient bij het in eigen naam of namens de Gemeente inhuren van derden voor het verrichten van (onderhouds-) werkzaamheden uit hoofde van deze Overeenkomst de vigerende wettelijke aanbestedingsbepalingen en gemeentelijke aanbestedingsregels in acht te nemen.
31. Wet- en regelgeving, van toepassing zijnde voorwaarden
1. SRO neemt bij de uitvoering van haar werkzaamheden uit hoofde van deze Overeenkomst alle relevante wet- en regelgeving in acht.
2. In aanvulling op het bepaalde in het vorige lid dient SRO het gemeentelijk beleid in acht te nemen, in het bijzonder:
a. Richtlijn Monumentenzorg 2009;
b. Haarlems Inkoop en aanbestedingsbeleid conform vigerend beleid
c. Beleidsuitvoeringsplan sportaccommodaties
d. Agenda voor de Sport
e. Strategische Visie Sportaccommodaties
f. Duurzaamheidsbeleid Haarlem Klimaat Neutraal
g. SROI beleid: protocol SROI bij aanbestedingen’ en ‘Format Rapportage SROI’
h. Nota verhuurbeleid (2013)
3. Wanneer de Gemeente gemeentelijke voorwaarden of beleid vaststelt ter vervanging van of in aanvulling op de in het vorige lid genoemde gemeentelijke voorwaarden en beleidsregels, zullen deze later vastgestelde gemeentelijke voorwaarden of beleid van kracht worden in plaats van dan wel in aanvulling op de hiervoor opgenomen gemeentelijke voorwaarden en beleidsregels, met inachtneming van lid 4 van dit artikel.
4. Indien (gewijzigde) wet- en regelgeving, inclusief (gewijzigde) gemeentelijke voorwaarden en beleidsregels, leidt tot kosten welke niet zijn opgenomen/doorberekend in de tarieven als bedoeld in Bijlage 3, wordt de overeengekomen vergoeding tussen Partijen eventueel aangepast met het bedrag dat overeen komt met de (aanvullende) tegenprestatie van SRO.
32. Administratie
1. SRO bewaart in haar archief de voor de uitvoering van de Overeenkomst relevante stukken voor de duur van 7 jaar of zoveel langer dan wettelijk verplicht.
33. Ontbinding
1. Indien SRO een verplichting uit hoofde van de Overeenkomst of van andere daaruit voortvloeiende overeenkomsten niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, dan zal de Gemeente SRO een ingebrekestelling sturen met daarin een redelijke termijn voor nakoming. Indien SRO niet binnen die termijn nakomt, is zij in verzuim. In geval van faillissement of surseance van betaling en ingeval van stillegging, liquidatie of overname of enig daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van SRO, is SRO zonder ingebrekestelling in verzuim. De Gemeente heeft in deze gevallen van verzuim het recht de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schrijven met bericht van ontvangst aan de Leverancier en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor rekening van SRO aan derden op te dragen zonder dat de Gemeente tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan de Gemeente verder toekomende rechten daaronder begrepen het recht op volledige schadevergoeding.
34. Schade
1. Partijen stellen elkaar onverwijld op de hoogte bij een aansprakelijkheidsstelling door een derde of schade die verband houdt met een Onroerende zaak of uitvoering van werkzaamheden voortvloeiende uit deze Overeenkomst.
2. Schade aan de Onroerende zaken dient zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk door SRO aan de Gemeente te worden meegedeeld. Daarna zullen Partijen in overleg bepalen welke maatregelen genomen moeten worden.
3. Indien bij schade aan een Onroerende zaak direct schade beperkend opgetreden moet worden of indien het in het vorige lid genoemde overleg anderszins niet tijdig mogelijk is, zal SRO direct alle noodzakelijke maatregelen nemen ter beperking van de schade of de gevolgen daarvan.
4. SRO is verplicht in geval van schade aan c.q. verlies van Onroerende zaken ten gevolge van diefstal, brand, vandalisme, explosie, inbraak, vernieling en/of aanrijding, in overleg met de Gemeente, aangifte te doen bij de plaatselijke politie en het door de politie opgestelde proces-verbaal aan de Gemeente te doen toekomen.
5. SRO spant zich in om de verhaalsmogelijkheden van de Gemeente te maximaliseren.
6. Bij schade aan een Onroerende zaak, veroorzaakt door gebreken die deel uitmaken van een garantie, stelt SRO de garantieverstrekker aansprakelijk.
7. Begeleidingskosten voor het herstel van de schade van SRO worden door de Gemeente vergoed aan SRO op basis van regie.
35. Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. SRO is jegens de Gemeente aansprakelijk:
a. indien er sprake is van een toerekenbare tekortkoming, en,
b. de Gemeente SRO schriftelijk in gebreke heeft gesteld en SRO heeft gesommeerd om de gevolgen van de tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen en,
c. de SRO aan deze sommatie niet of niet tijdig heeft voldaan.
Lid b en c van dit artikel zijn niet van toepassing voor zover nakoming reeds blijvend onmogelijk is.
2. Maakt SRO bij de vervulling van de opdracht gebruik van een niet-ondergeschikte, dan is SRO voor fouten van deze derde op gelijke wijze aansprakelijk als voor haar eigen tekortkomingen.
3. In geval SRO jegens de Gemeente aansprakelijk is, dan is SRO gehouden tot vergoeding van de door de Gemeente dientengevolge geleden en te lijden directe schade.
4. Indien SRO in gebreke is gesteld voor (een) tekortkoming(en) in de nakoming van deze Overeenkomst en deze tekortkoming(en) niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft hersteld, is SRO niet meer bevoegd om deze tekortkoming(en) te herstellen, tenzij de Gemeente daartoe schriftelijk toestemming heeft gegeven. Herstel door dan wel in opdracht van SRO van schade als gevolg van tekortkomingen waarvoor SRO aansprakelijk is, zal geschieden in overleg met de Gemeente.
5. SRO is tegenover de Gemeente aansprakelijk voor de schade door deze geleden als gevolg van een bevoegdheidsoverschrijding van SRO.
6. Bij de vaststelling van de schadevergoeding in gevolge het in het vorige lid bepaalde wordt, naast de overige van belang zijnde feiten en omstandigheden, rekening gehouden met de mate, waarin de Gemeente door de gevolgen van de bevoegdheidsoverschrijding is gebaat.
7. De door SRO te vergoeden schade is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar verzekeraar ter zake worden uitgekeerd.
8. Elke aansprakelijkheid van SRO vervalt door verloop van twee jaren vanaf de dag waarop deze Overeenkomst door voltooiing of opzegging is geëindigd.
36. Verzekering
1. Voor Onroerende zaken waarvan het Onderhoud aan SRO is opgedragen, geldt dat SRO voor eventuele schade aan het gehuurde als gevolg van Onderhoud aan het gehuurde aansprakelijk is tot maximaal de getaxeerde herbouwwaarde van het gehuurde. Of de dekking van de aansprakelijkheidsverzekering met polis nummer 17018901 en 17018902 van SRO bij Centraal Beheer Achmea, indien de dekking lager is dan de getaxeerde herbouwwaarde van het gehuurde.
2. Op verzoek van de Gemeente zal SRO een afschrift van haar verzekeringspolis overleggen, waaruit blijkt dat SRO aan de in lid 1 opgenomen verzekeringsplicht heeft voldaan.
3. De Gemeente sluit, voor haar rekening en risico, voor de Onroerende zaken een opstalverzekering met een dekking voor schade als gevolg van brand, ontploffing, blikseminslag (inclusief inductie), vliegtuigschade en stormschade en voor zover nodig een inboedelverzekering. De schades die onder deze polissen gedekt zijn (inclusief eigen risico) zal de Gemeente niet op SRO verhalen evenals de schade voor zover niet door deze polissen gedekt, tenzij de schade is ontstaan als direct gevolg van grove schuld en/of grove nalatigheid van SRO.
4. Op verzoek van SRO zal de Gemeente een afschrift van haar verzekeringspolis overleggen, waaruit blijkt dat de Gemeente aan de in lid 3 opgenomen verzekeringsplicht heeft voldaan.
37. Geheimhouding en zorgvuldigheid
1. Elk van de Partijen, diens personeel en eventuele door SRO in het kader van deze Overeenkomst in te schakelen derden zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die hen in het kader van de Overeenkomst ter kennis is gekomen en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is, dan wel waarvan Partijen het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs hadden kunnen begrijpen.
2. Elk van de Partijen zal bij het gebruik van de informatie, dat haar ter kennis is gekomen in het kader van de Overeenkomst, de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten.
38. Opschortingsrecht / Retentierecht
1. SRO verklaart dat zij met betrekking tot de levering / dienstverlening, zoals bedoeld in deze Overeenkomst, of delen hiervan, afstand doet van haar mogelijkheid om zich op het retentierecht te beroepen ter zake (delen) van de levering of elk ander recht om de oplevering op te schorten, tenzij de Gemeente tekortschiet in de nakoming van enige verplichting op grond van deze Overeenkomst.
39. Exitbepalingen
1. Indien de Overeenkomst om welke reden ook (tussentijds) eindigt, doet SRO op eerste verzoek van de Gemeente datgene wat redelijkerwijs noodzakelijk is om er voor te zorgen dat een nieuwe partij of de Gemeente zelf zonder belemmeringen de diensten kan overnemen en/of een soortgelijke prestatie ten behoeve van de Gemeente kan
verrichten (“Exit”). SRO zal daartoe al het nodige doen en alle werkzaamheden daarvoor zonder vertraging uitvoeren. In elk geval zal SRO alle daarvoor benodigde aktes ondertekenen.
Tevens retourneert SRO aan de Gemeente onverwijld alle haar door de Gemeente ter hand gestelde documenten, boeken, bescheiden en andere goederen (waaronder begrepen data, gegevens- en informatiedragers).
2. SRO zal om de overdracht te bewerkstelligen, alle kennis, informatie en de gehele en volledige administratie ten behoeve van de Gemeente (inclusief alle documentatie, bescheiden, gegevens- en informatiedragers ) (“de Informatie”) en/of de gegevensdragers waarop de Informatie is opgeslagen, aan de Gemeente dan wel een door de Gemeente aan te wijzen nieuwe partij overdragen in een door de Gemeente te lezen format/structuur. SRO is niet bevoegd kopieën van de Informatie te behouden en dient deze vernietigen. Dit artikel geldt niet ten aanzien van de boekhouding en eigen administratie van SRO.
3. De continuïteit van de bedrijfsvoering van de Gemeente en SRO vormt bij de Exit het uitgangspunt. Partijen zullen binnen zes maanden na ondertekening van deze Overeenkomst in gezamenlijk overleg een exitplan opstellen waaronder een financieel plan.
40. Publiekrechtelijke taken en verplichtingen
1. De inhoud van deze Overeenkomst heeft geen invloed op de uitoefening van de publiekrechtelijke taken door de Gemeente. Indien deze taakuitoefening leidt tot handelingen en/of besluiten welke nadelig zijn voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen, zal door partijen dienen te worden bepaald of deze handelingen en/of besluiten bij de totstandkoming van de overeenkomst door SRO waren voorzien dan wel behoorde te zijn voorzien. In dat geval is de Gemeente niet aansprakelijk voor de door SRO ontstane nadelen.
2. De inhoud van deze Overeenkomst heeft geen invloed op de verkrijging van toestemming van hogere overheden voor zover deze toestemming voor de Gemeente voor de uitvoering van hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen of onderdelen daarvan wettelijk is vereist.
Indien een onherroepelijke weigering van een dergelijke toestemming nadelig is voor hetgeen bij of krachtens deze Overeenkomst is overeengekomen, zal door partijen dienen te worden bepaald of dit bij de totstandkoming van de overeenkomst door SRO was voorzien danwel behoorde te zijn voorzien. In dat geval is de Gemeente niet aansprakelijk voor de door SRO ontstane nadelen.
41. Domiciliekeuze
1. De Gemeente kiest voor al hetgeen deze Overeenkomst betreft domicilie aan Xxxxx Xxxxx 0 xx Xxxxxxx, Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxx.
2. SRO kiest voor al hetgeen deze Overeenkomst betreft domicilie aan … <adres> …, …
<postcode> … te … <plaatsnaam> ….
42. Wijziging Overeenkomst
1. Wijzigingen of aanvullingen op de Overeenkomst zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk tussen Partijen worden overeengekomen en vastgelegd.
2. Indien een bepaling van de Overeenkomst nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst niet aan voor zover de desbetreffende bepaling geen betrekking heeft op de vergoeding, zoals bedoeld in artikel
10. In plaats van de niet verbindende bepaling geldt alsdan als tussen Partijen overeengekomen hetgeen op wettelijke toelaatbare wijze het dichtst komt bij hetgeen Partijen overeengekomen zouden zijn, indien zij de niet-verbindende bepalingen tijdig als zodanig zouden hebben aangemerkt.
43. Onvoorziene omstandigheden
1. Indien zich bij de uitvoering van de Overeenkomst onvoorziene omstandigheden voordoen als bedoeld in artikel 6:258 van het Burgerlijk Wetboek dan zullen Partijen met elkaar in overleg treden om binnen een maand tot een overeenstemming c.q. heronderhandeling te komen. Verslechterde marktomstandigheden worden niet beschouwd als onvoorziene omstandigheden.
2. Indien na een maand van overleg Partijen geen overeenstemming hebben bereikt, heeft de meest gerede partij het recht een beroep te doen op de geschillenregeling als bedoeld in artikel 44 van deze Overeenkomst.
44. Beslechting geschillen
1. Alle geschillen die naar aanleiding van deze Overeenkomst of de daaruit voortvloeiende afspraken tussen Partijen mochten ontstaan, worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem.
45. Toepasselijk recht
1. Deze Overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
46. Titels
1. Titels van artikelen zijn slechts bedoeld ter verbetering van de leesbaarheid van de Overeenkomst. Aan de titels van artikelen kan geen enkel recht worden ontleend.
47. Slotbepalingen
1. Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelingen, dan wel schriftelijke afspraken
2. Het nalaten door één van de Partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende Partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet- nakoming akkoord is gegaan.
Aldus overeengekomen te Haarlem en getekend voor akkoord,
Namens de Gemeente | Namens SRO |
Naam: | Naam: |
Functie: | Functie: |
Datum: | Datum: |
Handtekening: | Handtekening: |