Convenant gemeente Zeewolde en IJsclub Zeewolde winterperiode 2019/2020
Convenant gemeente Zeewolde en IJsclub Zeewolde winterperiode 2019/2020
De ondergetekenden:
De gemeente Zeewolde, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X. (Xxxx Xxx) xx Xxxxx, wethouder te Zeewolde, hierna aangeduid als “de gemeente”;
en
IJsclub Zeewolde, statutair gevestigd te Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. xx Xxxx, in zijn hoedanigheid als voorzitter en de heer X. xx Xxxxx, in zijn hoedanigheid als secretaris, hierna aangeduid als “de ijsclub”;
de gemeente en de ijsclub hierna gezamenlijk aan te duiden als: partijen.
Overwegende dat:
- Er een rondgaande ijsbaan/fietspad en een krabbelbaan is aangelegd ter plaatse van de atletiekbaan in Zeewolde;
- De rondgaande ijsbaan en krabbelbaan onderdeel zijn van het openbaar gebied;
- Het gebruik van het openbaar gebied als ijsbaan aanvangt op het moment dat het terrein wordt afgesloten en eindigt op het moment dat het water van de baan is en het terrein weer is vrijgegeven.
- Partijen overeenstemming hebben bereikt over de voorwaarden voor het gebruik van de krabbelbaan en de rondgaande ijsbaan tijdens de ijsperiode.
Het volgende is overeengekomen:
Artikel 1 Voorspelling ijsperiode en gebruik ijsbaan
1. Partijen gaan ervan uit dat een serieuze vorstperiode circa 7 dagen van tevoren voorspeld kan worden, door middel van de weersvoorspelling en pluimverwachtingen op de website van het KNMI.
2. De rondgaande ijsbaan/het fietspad mag worden afgesloten van 15 december 2019 tot 16 februari 2020. Binnen deze periode zal de IJsclub de ijsbaan afzetten vanaf het moment dat de eerste vorst binnen deze periode intreedt tot 16 februari 2020. Buiten deze periode geldt het volgende:
3. Voor het in gebruik mogen nemen van de ijsbaan/het fietspad door de IJsclub dient er een vorstperiode voorspeld te zijn, waarbij er een reële kans is dat de ijsbaan zal bevriezen en er minimaal 1 dag geschaatst kan worden. Of er een reële kans op schaatsen is, wordt in onderling overleg bepaald.
4. Indien er verschil van mening is over het bestaan van een reële kans op schaatsen, dan zullen de ijsmeesters van de IJsclub uiteindelijk beslissen of de ijsbaan/het fietspad onder water wordt gezet.
5. De betreffende portefeuillehouder binnen de gemeente kan alleen in geval van een dringende reden beslissen het onder water zetten van de ijsbaan/het fietspad niet toe te staan.
6. Van een vorstperiode en het voornemen om het fietspad af te sluiten wordt melding gemaakt bij de gemeente, afdeling publiek (t.a.v. de verkeerskundige).
7. De gemeente draagt zorg voor gemeentelijke publicatie ter kennisname over mogelijke afzetting van fietsroutes tijdens een vorstperiode in de periode november t/m maart.
Artikel 2 Gebruik van het openbaar gebied
Binnen de periode 15 december tot 16 februari en indien er een vorstperiode is voorspeld overeenkomstig artikel 1 lid 3, dan mag de ijsbaan/het fietspad onder water worden gezet onder de volgende voorwaarden:
a. De IJsclub is verplicht als een goed huisvader voor het openbaar gebied, dat in gebruik wordt genomen tijdens de ijsperiode, te zorgen.
b. De IJsclub is zelf verantwoordelijk voor het onder water zetten van de rondgaande ijsbaan en krabbelbaan.
c. Door het gebruik mag geen schade ontstaan aan straatmeubilair, kolken, bomen, gemeentelijke beplanting, andere aanwezige elementen en de ondergrond.
d. De verharding dient voorafgaand aan het onder water zetten te worden geveegd en vrij te zijn van zwerfvuil, grond en andere loszittende elementen.
e. De situatie op en rond het fietspad/ijsbaan dient tijdens het gebruik veilig te zijn.
f. Voor het onder water zetten van de rondgaande ijsbaan dient overeenkomstig artikel 3 van deze overeenkomst het fietspad op veilige wijze te worden afgezet.
Artikel 3 Afsluiten fietspad
1. De IJsclub dient het fietspad tijdens het gebruik af te sluiten door middel van bouwhekken met ‘voeten’.
2. De IJsclub dient hierbij juiste bebordingen (Crow 96B, figuur 68a) te plaatsen om de veiligheid van het fietsverkeer te waarborgen.
3. De IJsclub draagt zorg voor de deugdelijkheid van gebruikte materialen en constructies.
Artikel 4 Gebruik van de krabbelbaan
1. De krabbelbaan mag in afwijking van artikel 1 lid 3 vanaf 1 december tot en met de maand maart onder water worden gezet.
2. De voorwaarden aan het gebruik opgenomen in artikel 2 zijn ook van toepassing op het gebruik van de krabbelbaan.
3. De IJsclub dient de krabbelbaan op een deugdelijke manier af te sluiten om de veiligheid tijdens het gebruik te waarborgen. De ijsclub is niet verantwoordelijk voor de deugdelijkheid van door de gemeente gekozen materialen en constructies, zoals de heg.
Artikel 5 Onderhoud
1. De kosten voortvloeiende uit het gebruik van de pomp, bijvoorbeeld kosten voor onderhoud, reparatie, vervanging en eventuele coördinatiekosten, zijn voor rekening van de IJsclub.
2. De IJsclub zal voor het onder water zetten de aanvoerleidingen en kolken doorspoelen.
Artikel 6 Einde vorstperiode
1. De IJsclub is verantwoordelijk voor het laten weglopen van het water aan het einde van een vorstperiode.
2. Het openbaar gebied dient schoon te worden opgeleverd.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
1. De IJsclub vrijwaart de gemeente van enige aansprakelijkheid op schade welke kan ontstaan tijdens het gebruik van het openbaar gebied door de IJsclub.
2. Alle schade aan gemeente-eigendommen en daarmee verband houdende gevolgschade, indien en voor zover veroorzaakt of toegenomen door het in dit convenant toegestane gebruik, dient op kosten van de IJsclub op eerste aanzegging van de gemeente binnen een daarbij te stellen termijn vergoed te worden.
3. De IJsclub vrijwaart de gemeente voor vorderingen van derden ter zake van aan deze derden toegebrachte schade, indien en voor zover deze schade is veroorzaakt of toegenomen door het in dit convenant toegestane gebruik.
4. De in de punten 1 t/m 3 genoemde aansprakelijkheid geldt niet als de schade is ontstaan door vandalisme, aan te tonen door de IJsclub. Hiervan kan blijken uit een proces-verbaal van de politie.
Artikel 8 Gladheidsbestrijding
1. De gemeente heeft het fietspad/de ijsbaan als verboden gebied verklaard voor strooiauto’s.
2. De gemeente heeft borden geplaatst om aan te geven dat in dit gebied niet wordt gestrooid.
Artikel 9 Overdracht van rechten en plichten
Het is de IJsclub niet toegestaan de in dit convenant vastgelegde rechten en/of verplichtingen over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.
Artikel 10 Duur van het convenant
De afspraken vastgelegd in dit convenant worden aangegaan voor de winterperiode van 2019-2020. Na deze periode wordt er geëvalueerd en treden partijen in overleg over afspraken voor de volgende winterperiode(s).
Artikel 11 Beëindiging van het convenant
1. De gemeente is bevoegd het convenant zonder enige opzegtermijn op te zeggen en van de IJsclub de onmiddellijke teruggave van het in gebruik genomen openbaar gebied te verlangen indien:
- De IJsclub het openbaar gebied verwaarloost, misbruikt of voor een ander doel gebruikt dan waarvoor deze bestemd is;
- De IJsclub in staat van faillissement wordt verklaard;
- In geval de IJsclub tekortschiet in de nakoming van één of meerdere verplichtingen voortvloeiende uit dit convenant.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Zeewolde
ijsclub Zeewolde de gemeente
d.d. d.d.
Xxx. X. Xxxxxxxxxx X.X. xx Xxxxx
Beheerder IJsclub Zeewolde Wethouder
d.d.
Dhr. X. xx Xxxxx
Secretaris IJsclub Zeewolde