Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

1. Smart Senses is een praktijk voor psychologie en hoogbegaafdheid, die wordt gedreven door drs. Xxxxxxx xxx xxx Xxx. Smart Senses is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 62166379 en hanteert deze algemene voorwaarden bij alle aanbiedingen, overeenkomsten en afspraken met derden aan wie zij haar diensten verleent.

2. De diensten van Smart Senses omvatten onder meer psychodiagnostiek, behandeling, psycho- educatie, training en onderwijs. Smart Senses richt zich op kinderen van 5 tot 18 jaar.

3. Overeenkomsten met Smart Senses kunnen zowel mondeling als schriftelijk tot stand komen. Schriftelijke overeenkomsten komen tot stand na aanvaarding door de ouder of voogd van het kind van de opdrachtbevestiging van Smart Senses. De opdrachtbevestiging bevat een beknopte omschrijving van de diensten en de door Smart Senses gehanteerde tarieven.

4. De diensten van Smart Senses worden verricht door drs. Xxxxxxx xxx xxx Xxx, psycholoog en lid van het N.I.P (Nederlands Instituut van Psychologen). Smart Senses kan in overleg met de ouder of voogd van het kind derden inschakelen, wiens werkzaamheden eveneens onder de overeenkomst en deze algemene voorwaarden vallen.

5. Alle correspondentie over diensten en afspraken vindt plaats via xxxx@xxxxx-xxxxxx.xx.

6. Een afspraak kan tot een week vooraf kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering daarna wordt tot een dag voor de afspraak 50% van het overeengekomen tarief in rekening gebracht. Bij niet komen opdagen of annulering op de dag zelf wordt, behoudens ingeval van ziekte of overmacht, het overeengekomen bedrag in rekening gebracht. In geval de behandelaar onverhoopt verhinderd is, wordt een nieuwe afspraak gemaakt. In dat geval zijn voor de vervallen afspraak geen kosten verschuldigd.

7. Alle diensten (onder meer intake, behandeling, correspondentie, contact met ouder eventuele derden, verslagging), worden door Smart Senses verricht tegen de in de opdrachtbevestiging vermelde tarieven.

8. Reiskosten worden doorbelast à euro 0,25 per kilometer. Smart Senses brengt haar kosten maandelijks in rekening voorzien van een urenspecificatie. Facturen worden verzonden aan de ouder of voogd van het kind en dienen binnen veertien dagen te worden voldaan. De door Smart Senses verrichte werkzaamheden worden in de regel niet vergoed door zorgverzekeraars. Een uitzondering hier op is psychosociale therapie. Deze kan eventueel via een aanvullende zorgverzekering (deels) vergoed worden.

9. De ouder of voogd van het kind zijn te allen tijde bevoegd de overeenkomst te beëindigen. Voor overeengekomen werkzaamheden welke op dat moment nog niet hebben plaatsgevonden, wordt in dat geval een annuleringsvergoeding van 15% berekend. Ook Smart Senses behoudt zich steeds het recht voor de overeenkomst te beëindigen. In dat geval zijn kosten voor nog niet verrichte werkzaamheden niet verschuldigd.

10. Smart Senses behandelt alle informatie vertrouwelijk en verstrekt slechts informatie aan derden, zoals de huisarts, school of andere hulpverleners na een schriftelijke opdracht van de ouder of voogd van het kind. Alle informatie wordt gedurende twee jaar na afloop van de overeenkomst bewaard door Smart Senses.

11. Smart Senses is verzekerd tegen de gevolgen van beroepsaansprakelijkheid. Iedere aansprakelijkheid van Smart Senses is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar in het desbetreffende geval uitkeert. Iedere aansprakelijkheid van Smart Senses beperkt tot gevallen van grove nalatigheid of ernstige schuld aan de zijde van Smart Senses.

12. Van de overeenkomst en deze algemene voorwaarden kan alleen schriftelijk worden afgeweken. Nederlands recht is van toepassing. De bevoegde rechter van de rechtbank Midden Nederland is bevoegd van geschillen kennis te nemen.

13. Deze algemene voorwaarden zijn te raadplegen op xxx.xxxxx-xxxxxx.xx.

Versie april 2015