Bestek nr. S&L/DA/2020/072

Openbare procedure voor de levering van Laboratoriumtoestellen ten behoeve van de Federale Overheidsdienst Financiën en Defensie 2022

Uiterste datum voor het indienen van de offertes

2022 vóór XX.XX uur

Dinsdag 17 januari 2023 voor 09u55

Zie het erratum p.31

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 5

B. ALGEMENE BEPALINGEN 5

B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 5

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT 6

B.3. Aanbestedende overheid 6

B.4. Gebruikende partijen 7

B.5. Documenten van toepassing op de opdracht 7

B.5.1. Wetgeving 7

B.5.2. Opdrachtdocumenten 7

B.6. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8

B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 8

B.6.2. Belangenconflicten draaideursysteem 8

B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8

B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN 9

C. GUNNING 10

C.1. Indienen van de offertes 10

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10

C.1.2. Ondertekening van de offertes 11

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 11

C.2. OFFERTES 12

C.2.1. Algemene bepalingen 12

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte 12

C.2.4. Het offerteformulier 12

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 13

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 13

C.3. Selectie toegangsrecht regelmatigheid van de offertes gunningscriteria 14

C.3.1. Algemeen 14

C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 15

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 16

C.3.3.1 Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 16

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 17

C.3.5. Gunningscriteria 17

C.3.5.1 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1: Benchtop NMR 17

C.3.5.2 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1 18

C.3.5.3 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2: Automatische destillator voor minerale olie 21

C.3.5.4 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 2 22

C.3.5.5 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 3: XRF 25

C.3.5.6 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 3 26

C.3.5.7 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 4: Gaschromatograaf met massaspectrometer 30

C.3.5.8 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 4 30

C.3.5.9 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 5: Stikstofanalysetoestel 34

C.3.5.10 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 5 34

C.3.5.11 Eindquotatie 38

D. UITVOERING 39

D.1. Leidend ambtenaar 39

D.2. Herzieningsbepalingen 39

D.2.1. Prijsherziening 39

D.2.1.1 Principes en berekening 39

D.2.1.2 Aanvraag 40

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 40

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 41

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 41

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 41

D.3. Aansprakelijkheid van de OPDRACHTNEMER 41

D.4. Garantietermijn 42

D.5. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 42

D.6. OPLEVERING 42

D.7. BORGTOCHT 43

D.7.1. Borgtochtstelling 43

D.7.2. Vrijgave van de borgtocht 45

D.8. UITVOERING 45

D.8.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering 45

D.8.2. Leveringstermijn 45

D.8.3. Plaats van de leveringen 45

D.8.3.1 Voor de FOD Financiën 45

D.8.3.2 Voor Defensie 46

D.8.4. Xxxxxxxxx van een opleidingsdag 46

D.8.4.1 Door de gebruikende partij 46

D.8.4.2 Door de opdrachtnemer 46

D.8.5. Xxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00

D.8.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 47

D.8.7. Onderaannemers 47

D.9. Facturering en betaling van de leveringen 48

D.9.1. Algemeen 48

D.9.2. Facturering en betaling van de leveringen voor de FOD Financiën 48

D.9.3. Voor de andere gebruikende partijen 50

D.10. GESCHILLEN 51

D.11. Boetes en straffen 51

D.11.1. Straffen voor laattijdige uitvoering 51

D.11.2. Andere Straffen 51

D.11.3. Verrekening van de boetes en straffen 51

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 52

E.1. PERCEEL 1: BENCHTOP NMR 52

E.1.1. POST 1: Levering en installatie van NMR- toestel 52

E.1.2. POST 2: 5- daagse opleiding 55

E.1.3. POSTEN 3 en 4: Onderhoud NMR- toestel 56

E.1.4. POST 5: Pakket van monstertubes met dopjes 56

E.1.5. POST 6: Vermoedelijke hoeveelheid en Maximale Waarde 57

E.2. Perceel 2: automatische destillator 58

E.2.1. POST 1: Levering en installatie van de automatische destillator 58

E.2.2. POSTEN 2 en 3: 3-daagse opleiding 63

E.2.3. POSTEN 4 en 5: Onderhoud Automatische Destillator 63

E.2.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen 64

E.2.5. POST 7: Vermoedelijke hoeveelheid en Maximale waarde 64

E.3. PERCEEL 3: Golflengte-dispersieve röntgenfluorescentiespectrometer (xrf) 66

E.3.1. POST 1: Levering en installatie van XRF-toestel 66

E.3.2. POSTEN 2 en 3: 5-daagse - Opleiding 70

E.3.3. POSTEN 4 EN 5: Onderhoud XRF-toestel 71

E.3.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen 72

E.3.5. POST 7: Minimaal te leveren verbruiksgoederen en referentiematerialen 72

E.3.6. POST 8: Vermoedelijke Hoeveelheden en Maximale Waarde 72

E.4. Perceel 4: Gaschromatograaf met massaspectrometer 74

E.4.1. POST 1: LEVERING EN INSTALLATIE VAN GASCHROMATOGRAAF MET MASSASPECTROMETER 74

E.4.2. POSTEN 2 EN 3 : 5-daagse opleiding 78

E.4.3. POSTEN 4 en 5: Onderhoud gaschromatograaf met massaspectrometer 78

E.4.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen 79

E.4.5. POST 7:Minimaal te leveren verbruiksgoederen 79

E.4.6. POST 8 Vermoedelijke Hoeveelheid en Maximale Waarde 80

E.5. PERCEEL 5: STIKSTOFANALYSETOESTEL 83

E.5.1. POST 1:Levering en installatie van het stikstofanalysetoestel 83

E.5.2. POST 2 en 3: 2-daagse opleiding 87

E.5.3. POSTEN 4 en 5: Onderhoud Stikstofanalysetoestel 87

E.5.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen 88

E.5.5. POST 7: Vermoedelijke hoeveelheid en Maximale Waarde 88

F. BIJLAGEN 90

F.1. Offerteformulier voor perceel 1 91

F.2. Offerteformulier voor perceel 2 96

F.3. Offerteformulier voor perceel 3 100

F.4. Offerteformulier voor perceel 4 105

F.5. Offerteformulier voor perceel 5 110

F.6. Antwoordformulier voor perceel 1 115

F.7. Antwoordformulier voor perceel 2 115

F.8. ANTWOORDFORMULIER VOOR PERCEEL 3 119

F.9. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 121

F.10. Hoe het UEA invullen en downloaden 125

F.11. MODEL VOOR DE REFERENTIE 126

F.12. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 over het welzijn op het werk 127

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

nihil.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

De huidige opdracht heeft als voorwerp de levering van laboratoriumtoestellen voor de Federale Overheidsdienst Financiën en Defensie.

Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking (artikel 36 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016).

De opdracht betreft een raamovereenkomst tussen verschillende aanbesteders (hieronder gebruikende partijen genoemd) en economische operator (opdrachtnemer) per perceel. Een raamovereenkomst heeft als doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden (Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, art. 2, 35°).

Het gaat om een overheidsopdracht voor leveringen.

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht bestaat uit 5 percelen:

Perceel	Beschrijving
1	Benchtop NMR
2	Automatische distillator voor minerale olie
3	X-stralen fluorescentie toestel (XRF)
4	Gaschromatograaf met massaspectrometer
5	Stikstofanalysetoestel

De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen waarvoor hij zich inschrijft.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel. Voorstellen tot verbetering van de offerte in geval van samenvoeging van percelen zijn niet toegestaan. Varianten en opties zijn niet toegestaan.

Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht of één of meerdere percelen ervan niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht of één of meerdere percelen ervan het voorwerp zal (zullen) uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT

De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de notificatie van de sluiting van de opdracht en wordt gesloten voor een maximale duur van 14 jaar (in functie van de datum van de laatste bestelling).

Bestellingen van nieuwe toestellen en toebehoren kunnen enkel geplaatst worden tijdens de vier eerste jaren van de raamovereenkomst. Iedere bestelling die geplaatst wordt heeft een duurtijd van 10 jaar (= garantieperiode + onderhoudsperiode)

Deze periode van tien jaar wordt verklaard door het feit dat de aanbestedende overheid de economische levensduur van alle toestellen op tien jaar schat en tijdens deze tien jaar over een onderhoudscontract wenst te beschikken om alle toestellen tot het maximum van hun capaciteit te exploiteren zodat de werking van de betrokken diensten gewaarborgd wordt.

De aanbestedende overheid of één van de gebruikende partijen voor wie deze opdracht geplaatst wordt, kan deze opdracht echter beëindigen op het einde van elk contractjaar door minstens 3 maanden voor het einde van het lopende contractjaar een aangetekend schrijven te sturen aan de opdrachtnemer.

In dat geval kan door de opdrachtnemer geen schadevergoeding geëist worden.

De beëindiging geldt enkel voor diegene die ze aanvraagt. Met andere woorden, de opdracht blijft lopen voor alle gebruikende partijen die de beëindiging van de opdracht niet hebben aangevraagd tot het einde van de opdrachtperiode of totdat de opdracht wordt beëindigd in overeenstemming met de hierboven voorziene modaliteiten.

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

B.4. GEBRUIKENDE PARTIJEN

In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als aangewezen beheerder voor de plaatsing van een gemeenschappelijke overeenkomst in het kader van artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.

Alleen de gebruikende partijen die hieronder worden aangeduid met hun naam, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.

- FOD Financiën,

- Defensie

De FOD Financiën is belast met het gunnen en het sluiten van deze opdracht. Na de gunning van de opdracht zal iedere gebruikende partij verantwoordelijk zijn voor haar bestellingen en de uitvoering ervan.

B.5. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

B.5.1. Wetgeving

- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).

- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.

- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

- Het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.

- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

B.5.2. Opdrachtdocumenten

- Dit bestek nr. S&L/DA/2020/072

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Het pv van de vragen en de antwoorden.

B.6. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT

B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.6.2. Belangenconflicten draaideursysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de gebruikende partijen, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de gebruikende partijen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN

XX.XX.XXXX

om XX.XX uur.

Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op 23 december 2022.

Het forum is toegankelijk via de beheersgegevens in de aankondiging van deze opdracht op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.

Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.

C. GUNNING

C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

Offertes moeten elektronisch ingediend worden.

In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.

C.1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).

In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur. Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van e-tendering) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes

DD/MM/2022 om xx.xx uur.

De offertes moeten op het platform ingediend worden vóór dinsdag 17 januari 2023 om 9u55.

C.2. OFFERTES

C.2.1. Algemene bepalingen

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier".

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Engels of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte

De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:

Het offerteformulier met prijsinventaris per perceel (zie deel C, 2.4 en 2.5 en bijlagen 1-5).

Voor niet- 9).

bijlage

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria, per perceel (zie deel C, 3.5).

- Alle documenten die nodig zijn om de technische voorschriften te kunnen controleren, per perceel (zie deel E).

- Alle andere documenten die de inschrijver nuttig acht.

De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te

C.2.4. Het offerteformulier

Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:

- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.

- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.

- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen

De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden enbevat volgende gegevens:

- De forfaitaire eenheidsprijzen exclusief btw

- Het bedrag van de btw.

- De forfaitaire eenheidsprijzen inclusief btw.

Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.

Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de leveringen aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde

leidt tot de nietigheid van de offerte.

C.3. SELECTIE TOEGANGSRECHT REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA

C.3.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria vermeld onder punt C.3.5., voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1° dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2° dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken voor te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1° deelneming aan een criminele organisatie; 2° omkoping;

3° fraude;

4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;

5° witwassen van geld of financiering van terrorisme; 6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1° geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2° die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2° wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke

reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;

5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8° wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor te leggen;

9° wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria toevoegen.

C.3.3.1 Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver geeft 1 referentie per perceel waarvoor hij een offerte indient voor gelijkaardige leveringen die hij gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Perceel	Beschrijving
1	Benchtop NMR
2	Automatische destillator voor minerale olie
3	X-stralen fluorescentie toestel (XRF)
4	Gaschromatograaf met massaspectrometer
5	Stikstofanalysetoestel

De inschrijver gebruikt hiervoor verplicht het referentiemodel dat bij het bestek gevoegd is. Onder gelijkaardige leveringen wordt verstaan:

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

C.3.5. Gunningscriteria

Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.

De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

C.3.5.1 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1: Benchtop NMR

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs inclusief btw	40/100
2. De kwaliteit van het toestel en de software/firmware	30/100
3. De opleiding	10/100
4. Het gebruiksgemak van de software	10/100
5. Het onderhoudscontract	10/100

Bij de offerte worden het opleidingsplan, het onderhoudscontract en technische documentatie zoals brochures, handleidingen en alle nodige info meegeleverd in het Nederlands en/of Frans en/of Engels zodat de gunningscriteria kunnen worden beoordeeld.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

Bovendien moet de inschrijver kosteloos en zonder enige aankoopverplichting een demo organiseren met een toestel dat identiek is aan het toestel dat daadwerkelijk geleverd zal worden. De inschrijver mag kiezen of hij/zij deze demo online (bij voorkeur via Teams) of on-site organiseert. De inschrijver beantwoordt ook eventuele vragen door de aanbestedende overheid tijdens de demo. Deze demo moet toel

Indien gekozen wordt voor de on-site demo zal deze plaatsvinden in het Laboratorium Douane en Accijnzen te G. Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. De inschrijver voorziet het transport van het toestel van en naar het laboratorium. Alle kosten verbonden aan de demo, de verplaatsingen, de verblijfskosten en alle formaliteiten hieraan verbonden zijn voor rekening van de inschrijver.

De regelmatige inschrijvers krijgen nog een uitnodiging met de nodige informatie hieromtrent. De inschrijvers zullen na verzending van deze informatie een termijn van 30 dagen krijgen om de demo te organiseren. In de uitnodiging worden minimaal drie tijdsloten voorgesteld waarop het mogelijk is om de demo te geven door de inschrijver en wordt beschreven hoe de inschrijver contact kan opnemen met de aanbestedende overheid om één van deze tijdsloten te bevestigen. De aanbestedende overheid benadrukt het belang om deze termijn te respecteren voor de verdere afhandeling van het dossier.

C.3.5.2 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1

1. De prijs inclusief btw (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 40 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit van het toestel en de software/ firmware (30/100)

De kwaliteit van het toestel met bijhorende software/firmware zal geëvalueerd worden op basis van de demo, in combinatie met het antwoordformulier en de gegevens uit de technische documentatie/brochures en handleiding.

De kwaliteit van het toestel en de software zullen beoordeeld worden op de volgende criteria: Hogere frequentie dan vereist:

60- 70 MHz = 1 punt

>70- 80MHz = 2 punten

> 80 MHz = 3 punten

Stabiliteit van de magneet in de tijd door bepaling van % lijnverbreding tussen een enkelvoudige scan en het gemiddeld scansignaal over 10 min.

0%-<1% = 1 punt

1%-<2% = 2 punten

2%-<3% = 3 punten

3%- 5% = 4 punten

> 5 % = 5 punten Betere 1H Resolutie dan vereist

Op halve piekhoogte

o 0,4-0,5Hz = 1 punt

o 0,3-<0,4Hz = 3 punten

o < 0.3Hz = 5 punten Op 0,55 % van de piekhoogte

o 15-20Hz = 1 punt

o 10-<15Hz= 3 punten

o <10Hz = 5 punten

Betere 1H S/N verhouding (voor 1% ethylbenzeen) dan vereist.

120:1-(<150):1 = 1 punt

150:1-250:1 = 3 punten

>250:1 = 5 punten

Extra uitvoerbare pulssequenties

Enkel de gevraagde pulssequenties = geen punten 1 of 2 extra pulssequenties = 1 punt

3 of meer extra pulssequenties = 2 punten Aantal stoffen opgenomen in de bibliotheek

> 50 % minder dan het gemiddelde van alle aanbieders = 1 punt

10-50 % minder dan het gemiddelde van alle aanbieders = 2 punten

<10 % minder of meer van het gemiddelde van alle aanbieders = 3 punten 10-50 % meer dan het gemiddelde van alle aanbieders = 4 punten

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

> 50 % meer dan het gemiddelde van alle aanbieders = 5 punten Deze punten worden opgeteld tot een score op 30.

3. De opleiding (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, dient de inschrijver een opleidingsplan in waarin hij duidelijk weergeeft welke items zullen behandeld worden.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met volgende subcriteria:

Kwaliteit en detail van het opleidingsplan

Beschikbaarheid van de helpdesk voor vragen na de opleiding Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld tot een score op 10 punten.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

4. Het gebruiksgemak van de software (10/100)

Het gebruiksgemak van de software zal geëvalueerd worden op basis van de demo en houdt rekening met volgende subcriteria:

De software is intuïtief

De prediction tool is eenvoudig toepasbaar De visuele voorstelling is duidelijk

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10 punten. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

5. Het onderhoudscontract (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, neemt de inschrijver in zijn offerte een onderhoudscontract op waarin hij duidelijk weergeeft wat inbegrepen is.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met volgende subcriteria:

Frequentie preventief onderhoud Beschikbaarheid helpdesk Omvang van bijstand

Updates/ debugging volgens de gangbare ICT-procedures Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden herleid tot een score op 10 punten.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.3 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 2: Automatische destillator voor minerale olie

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs inclusief btw	50/100
2. De kwaliteit	18/100
3. Het onderhoudscontract	15/100
4. De opleiding	10/100
5. Het gebruiksgemak	7/100

Bij de offerte worden een opleidingsplan, het onderhoudscontract en technische documentatie zoals brochures, handleidingen en alle nodige info meegeleverd in het Nederlands en/of Engels en/of in het Frans zodat de gunningscriteria kunnen worden beoordeeld.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

Bovendien moet de inschrijver kosteloos en zonder enige aankoopverplichting een demo organiseren met een toestel dat identiek is aan het toestel dat daadwerkelijk geleverd zal worden. Tijdens deze demo moeten een aantal stalen gemeten worden die door de aanbestedende overheid ter beschikking zullen gesteld worden. De inschrijver beantwoordt eventueel ook de vragen, die door de aanbestedende overheid worden gesteld tijdens de demo. Deze de

Deze demo zal deze plaatsvinden in het Laboratorium van de Douane en Accijnzen te G. Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. De inschrijver voorziet het transport van het toestel van en naar het labo. Alle kosten verbonden aan de demo, de verplaatsingen, de verblijfskosten en alle formaliteiten hieraan verbonden zijn voor rekening van de inschrijver.

C.3.5.4 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 2

1. De prijs inclusief btw (50/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 50 x

Waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit (18/100)

De aanbestedende overheid zal de kwaliteit van het toestel beoordelen aan de hand van een verplichte demo, de technische documentatie en het antwoordformulier in punt F.7.

Voor het evalueren van de kwaliteit van de automatische destillator zal de aanbestedende overheid de volgende elementen evalueren:

Ingebouwde extra mogelijkheden, niet genoemd in de technische vereisten (4/100): Automatische berekening cetaanindex volgens NBN EN ISO 4264 = 1 punt Vloeistofvrije koeling door middel van Peltier-elementen

o Alle koelingselementen vloeistofvrij = 2 punten

o Koeling gedeeltelijk vloeistofvrij = 1 punt

o Koeling niet vloeistofvrij = 0 punten Ingebouwde automatische dry-point detectie = 1 punt

Kwaliteit van de analyse van een referentiestaal tijdens de demo (6/100): beoordeling van de resultaten voor de volgende zes parameters: temperatuur bij 10 % - 50 % - 90 % - 95 % overdestillatie, percentage overgedestilleerd bij 250 °C en bij 350 °C

0 punten voor dit hele onderdeel indien voor één van de parameters geldt |z|* > 3

*waarbij Z berekend wordt als de afwijking t.o.v. de referentiewaarde, gedeeld door de standaardafwijking

Kwaliteit van de analyse van een door de aanbestedende overheid gekozen staal tijdens de demo (8/100) met een minimale distillatiesnelheid van 4-5 ml/min en IBP < 900s**:

Destillatiesnelheid over hele traject binnen limieten en IBP < 900 s = 8 punten

= 4 punten

**destillatiesnelheid binnen limieten wil zeggen max. 10 aaneengesloten volumepercenten buiten 4 5 ml/min en de gemiddelde snelheid ligt wel binnen 4 5 ml/min zoals vermeld in NBN EN ISO 3405 onder punt 10.4.2 van deze norm of ASTM D86 onder punt 10.11.1 van deze norm

Deze punten zullen worden opgeteld en geven een score op 18.

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

3. Het onderhoudscontract (15/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, neemt de inschrijver in zijn offerte een onderhoudscontract op waarin hij duidelijk weergeeft wat inbegrepen is.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met volgende subcriteria:

Frequentie. Beschikbaarheid helpdesk. Omvang van bijstand.

Updates/ debugging volgens gangbare ICT-procedures (bv changecalander)

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op 5 punten op basis van onderstaande ordinale schaal: Deze punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 15.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende

4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

4. De opleiding (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, dient de inschrijver een opleidingsplan in waarin hij duidelijk weergeeft welke items zullen behandeld worden.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met volgende subcriteria:

Kwaliteit en detail van het opleidingsplan.

Beschikbaarheid van de helpdesk voor vragen na de opleiding.

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten. Deze punten zullen worden opgeteld tot een score op 10.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

5. Gebruiksgemak (7/100)

De aanbestedende overheid zal het gebruiksgemak van het toestel beoordelen aan de hand van een verplichte demo.

Voor het evalueren van het gebruiksgemak van de automatische destillator zal de aanbestedende overheid rekening met volgende de volgende elementen evalueren:

Overzichtelijkheid software

Xxxxxx aanwezig voor het begeleiden doorheen analyse Gemak om dampthermometers correct te plaatsen

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

Deze punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 7 punten. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal

Onbestaand of onmogelijk te evalueren

1/5 van de punten

Zeer zwak

2/5 van de punten

Zwak

3/5 van de punten

Voldoende

4/5 van de punten

Goed

5/5 van de punten

Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.5 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 3: XRF

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs inclusief btw	45/100
2. De kwaliteit van het toestel	25/100
3. De opleiding	10/100
4. Het onderhoudscontract	10/100
5. Het gebruiksgemak	10/100

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

Bovendien moet de inschrijver kosteloos en zonder enige aankoopverplichting een online demo (bij voorkeur via Teams) organiseren met een toestel dat identiek is aan het toestel dat daadwerkelijk

e evalueren.

Bovendien zullen de regelmatige inschrijvers drie testmonsters op hun kosten moeten analyseren op een toestel dat identiek is aan het toestel dat daadwerkelijk geleverd zal worden. De resultaten hiervan

moeten ze beschikbaar stellen aan het Laboratorium van de Douane en Accijnzen die op basis hiervan

praktische informatie zal vermeld worden in de uitnodiging die de regelmatige inschrijvers krijgen.

C.3.5.6 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 3

1. De prijs inclusief btw (45/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 45 x

waarbij:

S = de score die aan een offerte wordt t LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. Kwaliteit van het toestel (25/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, zullen de regelmatige inschrijvers drie monsters minerale olie opgestuurd krijgen die zij moeten meten op een identiek toestel dat de inschrijvers aanbieden. Verder wordt ook de informatie uit de technische documentatie en het antwoordformulier in punt F.8. geraadpleegd om de kwaliteit van het toestel te evalueren.

Als subcriteria worden de reproduceerbaarheid, de accuraatheid en enkele bijkomende wensen gehanteerd.

Reproduceerbaarheid R (9/25):

van de zwavelanalyse volgens NBN EN ISO 20884 (bekomen uit de metingen op de testmonsters) (3/25):

o R > RISO20884 = 0 punten

o R = RISO20884 = 1 punt

o R < RISO20884 maar R 0,5 x RISO20884 = 2 punten

o R < 0,5 x RISO20884 = 3 punten

van de zwavelanalyse volgens NBN EN ISO 14596 (bekomen uit de metingen op de testmonsters) (3/25):

o R > RISO14596 = 0 punten

o R = RISO14596 = 1 punt

o R < RISO14596 maar R RISO14596 = 2 punten

o R <0,5 x RISO14596 = 3 punten

van de loodanalyse volgens ASTM D5059/ NBN EN 13723 (bekomen uit de metingen op de testmonsters) (3/25):

o R > R D5059/EN13723 = 0 punt

o R = R D5059/EN13723 = 1 punten

o R < R D5059/EN13723 maar R 0.5 x R D5059/EN13723 = 2 punten

o R < 0,5 x R D5059/EN13723 = 3 punten

Accuraatheid, uitgedrukt als het verschil tussen de gemeten waarde en de gecertifieerde waarde van het opgestuurde testmonster (9/25):

van de zwavelanalyse volgens NBN EN ISO 20884 (3/100):

o |Meetwaarde certificaatwaarde| > RISO20884 = 0 punten

o |Meetwaarde certificaatwaarde| = RISO20884 = 1 punt

o 0,5 x RISO20884 < |Meetwaarde certificaatwaarde|< RISO20884 = 2 punten

o |Meetwaarde certificaatwaarde| 0,5 x RISO20884 = 3 punten van de zwavelanalyse volgens NBN EN ISO 14596 (3/25):

o |Meetwaarde certificaatwaarde| > RISO14596 = 0 punten

o |Meetwaarde certificaatwaarde| = RISO14596 = 1 punt

o 0,5 x RISO14596 < |Meetwaarde certificaatwaarde| < RISO14596 = 2 punten

o |Meetwaarde certificaatwaarde| 0,5 x RISO14596 = 3 punten van de loodanalyse volgens ASTM D5059/ NBN EN 13723 (3/25):

o |Meetwaarde certificaatwaarde| > RD5059/EN13723 = 0 punten

o |Meetwaarde certificaatwaarde| = RD5059/EN13723 = 1 punt

o 0,5 x RD5059/EN13723 <|Meetwaarde certificaatwaarde|<RD5059/EN13723=2 punten

o |Meetwaarde certificaatwaarde| 0,5 x RD5059/EN13723 = 3 punten

Bijkomende wensen:

Staal te verwijderen uit analysekamer bij stroomuitval (Ingebouwde veiligheidsvoorziening) (2/25):

o Automatisch = 2 punten

o Manueel = 1 punt

o Niet mogelijk = 0 punten

Voorkomen van analyseren vloeistoffen in vacuüm (1/25):

o Ja = 1 punt

o Neen = 0 punten

Opties voor verbeteren stabiliteit van de metingen (4/25):

o Gethermostatiseerd detectorcompartiment = 2 punten

o Driftvrije X-Ray tube = 2 punten

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

o Geen van bovenstaande = 0 punten Deze punten zullen worden opgeteld en geven een score op 25.

3. De opleiding (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, dient de inschrijver een opleidingsplan in waarin hij duidelijk weergeeft welke items zullen behandeld worden.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met volgende subcriteria:

Kwaliteit en detail van het opleidingsplan.

Beschikbaarheid van de helpdesk voor vragen na de opleiding.

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

Deze punten zullen worden opgeteld tot een score op 10 punten.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren

1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

4. Het onderhoudscontract (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, neemt de inschrijver in zijn offerte een onderhoudscontract op waarin hij duidelijk weergeeft wat inbegrepen is.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met volgende subcriteria:

Frequentie. Beschikbaarheid helpdesk. Omvang van bijstand.

Updates/ debugging volgens gangbare ICT-procedures (bv. changecalander)

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

Deze punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10 punten. Iedere subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal:

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

5. Het gebruiksgemak van het toestel (10/100)

De inschrijvers moeten een online-demo (bij voorkeur via Teams) verzorgen zodat de mogelijkheden, de werking en het gebruiksgemak van het toestel geëvalueerd kunnen worden.

Voor het evalueren van het gebruiksgemak van het X-stralen Fluorescentietoestel zal de aanbestedende overheid de volgende elementen evalueren:

Overzichtelijkheid software

Xxxxxx aanwezig voor het begeleiden doorheen analyse Gemak om de monsters correct te plaatsen

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

Deze punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10 punten. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

Onbestaand of onmogelijk te evalueren

1/5 van de punten

Zeer zwak

2/5 van de punten

Zwak

3/5 van de punten

Voldoende

4/5 van de punten

Goed

5/5 van de punten

Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.7 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 4: Gaschromatograaf met massaspectrometer

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs inclusief btw	40/100
2. De kwaliteit van het toestel en software/firmware	30/100
3. De opleiding	10/100
4. Het gebruiksgemak van de software	10/100
5. Het onderhoudscontract	10/100

Bij de offerte worden een opleidingsplan, het onderhoudscontract en technische documentatie zoals brochures, handleidingen en alle nodige info meegeleverd in het Frans en/of het Engels en/of het Nederlands zodat de gunningscriteria kunnen worden beoordeeld.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

Indien gekozen wordt voor de on-site demo zal deze plaatsvinden in het Laboratorium Douane en Accijnzen te G. Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. De inschrijver voorziet het transport van het toestel van en naar het labo. De inschrijver antwoordt op eventuele vragen door de aanbestedende overheid tijdens de demo. Alle kosten verbonden aan de demo, de verplaatsingen, de verblijfskosten en alle formaliteiten hieraan verbonden zijn voor rekening van de inschrijver.

C.3.5.8 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 4

1. De prijs inclusief btw (40/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 40 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit van het toestel (30/100)

De kwaliteit van het toestel met bijhorende software/firmware zal geëvalueerd worden op basis van de demo, in combinatie met de gegevens uit de technische documentatie/brochures en handleiding.

De kwaliteit van de toestellen wordt gebaseerd op de prestatiekenmerken van het systeem. De aanbestedende overheid zal de criteria hieronder evalueren.

Om de criteria a) en b) te kunnen beoordelen moet de regelmatige inschrijver aan de aanbestedende overheid de resultaten (chromatogrammen) van 20 injecties van een monster naar keuze tonen tijdens de demo.

Om criterium c) te kunnen evalueren moeten tijdens de demo resultaten getoond worden van injecties van verschillende concentraties monsteroplossingen tussen 0,01 mg/ml en 0,02mg/ml van een monster naar keuze.

a) Herhaalbaarheid van de piekoppervlakte (10/30) De resultaten worden als volgt gequoteerd:

Relatieve standaarddeviatie 2 % = 0 punten.

Relatieve standaarddeviatie 1,5 % en < 2 % = 4 punten. Relatieve standaarddeviatie 1 % en < 1,5 % = 6 punten. Relatieve standaarddeviatie < 1 % = 10 punten.

b) Herhaalbaarheid van de retentietijd (10/30) De resultaten worden als volgt gequoteerd:

Relatieve standaarddeviatie 0,1 % = 0 punten.

Relatieve standaarddeviatie 0,08 % en < 0,1 % = 4 punten. Relatieve standaarddeviatie 0,06 % en < 0,08 % = 6 punten. Relatieve standaarddeviatie < 0,06 % = 10 punten.

c) Detectielimiet voor drugs zoals cocaïne en MDMA (5/30)

De resultaten worden als volgt gequoteerd:

Detectielimiet: > 0,02 mg/L monsteroplossing = 0 punten. Detectielimiet: 0,02 - 0,015 mg/L monsteroplossing % = 2 punten. Detectielimiet: <0,015 - 0,01 mg/L monsteroplossing % = 3 punten. Detectielimiet: < 0,01 mg/L monsteroplossing = 5 punten.

d) Extra mogelijkheden (5/30) De quotatie gebeurt als volgt:

Mogelijkheid tot upgrade/aanpassing naar een CI (chemical ionisation) systeem = 1 punt. Eenvoudig verwisselbare kolommen en liners door een systeem zonder ferules = 1 punt. Piekbreedte op halve hoogte: max 3 punten, gequoteerd als volgt:

- > 2 s*** = 0 punten.

- 1 s*** en 2 s*** = 1 punt.

- 0,5 s*** en < 1 s*** = 2 punten.

- < 0,5 s*** = 3 punten.

***Met s=standaarddeviatie op de retentietijd zoals bepaald onder punt b.

Deze punten worden opgeteld en geven een score op 30.

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

De opleiding (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, dient de inschrijver een opleidingsplan in waarin hij duidelijk weergeeft welke items zullen behandeld worden.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met volgende subcriteria:

Kwaliteit en detail van het opleidingsplan

Beschikbaarheid van de helpdesk voor vragen na de opleiding Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld tot een score op 10.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

4. Het gebruiksgemak van de software (10/100)

Het gebruiksgemak van de software zal geëvalueerd worden op basis van de demo en houdt rekening met volgende criteria:

De software is intuïtief

De software laat toe om massaspectra te verwerken: zoals background aftrekken, zoeken in bibliotheken, zoeken om bepaalde M/Z-

De visuele voorstelling is duidelijk

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10 punten. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Zeer zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

5. Het onderhoudscontract (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, neemt de inschrijver in zijn offerte een onderhoudscontract op waarin hij duidelijk weergeeft wat inbegrepen is.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met Frequentie preventief onderhoud

Beschikbaarheid helpdesk Omvang van bijstand

Updates/ debugging volgens gangbare ICT-procedures Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 10 punten.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld worden op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.9 Lijst van de gunningscriteria voor perceel 5: Stikstofanalysetoestel

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De prijs inclusief btw	50/100
2. De kwaliteit van het toestel en de software/firmware	30/100
3. De opleiding	10/100
4. Het gebruiksgemak van de software	5/100
5. Het onderhoudscontract	5/100

Bij de offerte worden een opleidingsplan, het onderhoudscontract en technische documentatie zoals brochures, handleidingen en alle nodige info meegeleverd in het Nederlands en/of Engels en/of Frans zodat de gunningscriteria kunnen worden beoordeeld.

Het niet bijvoegen van deze gegevens in de ingediende offerte kan leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.

Indien gekozen wordt voor de on-site demo zal deze plaatsvinden in het Laboratorium Douane en Accijnzen te G. Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. De inschrijver voorziet het transport van het toestel van en naar het labo. De inschrijver antwoordt op eventuele vragen die door de aanbestedende overheid tijdens de demo gesteld worden. Alle kosten verbonden aan de demo, de verplaatsingen, de verblijfskosten en alle formaliteiten hieraan verbonden zijn voor rekening van de inschrijver.

C.3.5.10 Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 5

1. De prijs inclusief btw (50/100)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 50 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit van het toestel en de software (30/100)

De kwaliteit van het toestel met bijhorende software zal geëvalueerd worden op basis van de demo, in combinatie met de gegevens uit de technische documentatie/brochures en de handleiding.

De kwaliteit van het toestel en de software zullen beoordeeld worden op de volgende criteria: Betere reproduceerbaarheid dan vereist

Reproduceerbaarheid < 1.0% = 5 punten Groter meetbereik voor stikstof (N) dan vereist:

Meetbereik van 0.1 tot 150 mg N = 1 punt

Meetbereik van < 0.1 tot 150 mg N of Meetbereik van 0.1 tot > 150 mg N = 3 punten Meetbereik van < 0.1 tot > 150 mg N = 5 punten

Betere temperatuurstabiliteit van het destructieblok dan vereist:

Temperatuurstabiliteit < 1.0°C = 5 punten

1 L/min <

Waterverbruik van het toestel tijdens distillatiestap (bij watertemperatuur van 25°C): Waterverbruik > 10 L/min = 1 punt

Mogelijkheid op carry-over van monsters

Monster wordt opgezogen in leidingen voordat analyse gebeurt = 3 punten Monster wordt rechtstreeks gedistilleerd in de buisjes = 5 punten

Analysetijd voor één monster (analysetijd voor 30 mg stikstof) Analysetijd > 10 min = 1 punt

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op vijf punten. Deze punten worden opgeteld tot een score op 30 punten.

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium (18 op 30) komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

3. De opleiding (10/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, dient de inschrijver een opleidingsplan in waarin hij duidelijk weergeeft welke items zullen behandeld worden.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met Kwaliteit en detail van het opleidingsplan

Beschikbaarheid van de helpdesk voor vragen na de opleiding

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld tot een score op 10 punten.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

Onbestaand of onmogelijk te evalueren

1/5 van de punten

Zeer zwak

2/5 van de punten

Zwak

3/5 van de punten

Voldoende

4/5 van de punten

Goed

5/5 van de punten

Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium (6 op 10) komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

4. Het gebruiksgemak van de software en toestel (5/100)

Het gebruiksgemak van de software zal geëvalueerd worden op basis van de demo en houdt rekening met volgende criteria:

- De software is intuïtief (aanmaak van sequentie, raadplegen van analyseresultaten en aanpassen van programma)

- De software en firmware zijn toegankelijk voor installatie of gebruik op meerdere laptops Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 5 punten.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

Onbestaand of onmogelijk te evalueren

1/5 van de punten

Zeer zwak

2/5 van de punten

Zwak

3/5 van de punten

Voldoende

4/5 van de punten

Goed

5/5 van de punten

Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

5. Het onderhoudscontract (5/100)

Opdat dit criterium kan beoordeeld worden, neemt de inschrijver in zijn offerte een onderhoudscontract op waarin hij duidelijk weergeeft wat inbegrepen is.

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met

Frequentie preventief onderhoud Beschikbaarheid helpdesk Omvang van bijstand

Updates/ debugging volgens gangbare ICT-procedures (bv changecalender)

Ieder subcriterium zal gequoteerd worden op 5 punten.

De punten zullen worden opgeteld en herleid tot een score op 5 punten. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

Ieder subcriterium wordt beoordeeld op basis van de volgende ordinale schaal.

Onbestaand of onmogelijk te evalueren

1/5 van de punten

Zeer zwak

2/5 van de punten

Zwak

3/5 van de punten

Voldoende

4/5 van de punten

Goed

5/5 van de punten

Zeer goed

De inschrijver die geen 60% van de punten behaalt op dit gunningscriterium komt niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.

C.3.5.11 Eindquotatie

De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.

D. UITVOERING

D.1. LEIDEND AMBTENAAR

Voor deze opdracht wordt voor de Federale Overheidsdienst Financiën de volgende leidend ambtenaar aangewezen: de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Administrateur-generaal bij de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, (North Galaxy A14, Koning Xxxxxx XX-laan 33, 1030 Brussel) bij de FOD Financiën, of zijn opvolger.

Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de uitvoering voor de individuele bestellingen, die door de FOD Financiën geplaatst zullen worden.

De leidend ambtenaar van de FOD Financiën kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

Ook voor de bestellingen geplaatst door Defensie wordt een leidend ambtenaar aangeduid voor het toezicht op en de controle over de uitvoering van de individuele bestellingen, nl. de heer Xxx Xxx xxx Xxxxxxx, Logistiek Manager bij Defensielaboratoria Laboratoires de la Défense (DLD), of zijn vervanger.

D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN

D.2.1. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling voor het onderhoudscontract.

D.2.1.1 Principes en berekening

De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

Pr = de herziene prijs

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

Sr = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die de jaardag van de notificatie van de gunning van de opdracht voorafgaat;

So = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand waarin de prijsherziening wordt aangevraagd.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficient zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn namelijk de referteloonkost van de Agoria-index van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.

Informatie over de Agoria-index kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.

D.2.1.2 Aanvraag

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33

Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;

OPGELET!: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

4° deze heffingen komen niet rechtstreeks of onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule beoogd in D.2.1. "Prijsherziening".

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Overeenkomstig artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2° een schadevergoeding;

3° de verbreking van de opdracht.

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER

De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek en kennisgeving, waarvan sprake in artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zijn verricht, behalve

wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan in artikel 38/9 van het KB van 14 januari 2013 bedoelde onvoorzienbare omstandigheden of aan tekortkomingen die ten laste van de aanbesteder kunnen worden gelegd overeenkomstig artikel 38/11 van dat KB.

Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.

D.4. GARANTIETERMIJN

De garantietermijn vangt aan op de datum waarop de voorlopige oplevering wordt verleend. De garantietermijn bedraagt minimaal 1 jaar.

D.5. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

D.6. OPLEVERING

De levering en indienststelling gebeurt bij de gebruikende partij na onderling overleg tussen de gebruikende partij en de opdrachtnemer, in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de opdrachtnemer. De eerste vaststelling slaat enkel op de zichtbare gebreken en op de zichtbare conformiteit met de bestelling.

Indien binnen de 14 dagen na de levering elementen van non-conformiteit met de bestelling of gebreken worden vastgesteld, zal de opdrachtnemer worden verwittigd om hiervan vaststelling te komen doen op dezelfde plaats als de levering. Indien deze gebreken of de elementen van non-conformiteit niet kunnen worden hersteld op kosten van de opdrachtnemer, kan de gebruikende partij het geleverde materiaal alsnog weigeren en zal de opdrachtnemer het onmiddellijk op zijn kosten terugnemen en vervangen door een conform exemplaar binnen de 30 kalenderdagen. Een nieuwe testperiode van 14 dagen vangt aan op de dag van de levering van het nieuwe materiaal.

Na het verstrijken van een gunstig verlopen testperiode van 14 dagen wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld volgens het model dat elke gebruikende partij vrij kiest. Na iedere levering wordt een PV van voorlopige oplevering opgemaakt.

Op het einde van iedere bestelling wordt een proces-verbaal van gedeeltelijke definitieve oplevering opgesteld voor de desbetreffende bestelling.

Bij het aflopen van de opdracht (zie punt B.2. Duur van de opdracht, van dit bestek) wordt een proces- verbaal van globale definitieve oplevering opgesteld.

D.7. BORGTOCHT

Overeenkomstig artikel 25, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt voor de raamovereenkomst de borgtocht per gesloten opdracht gesteld (= per bestelling), en dit voor de opdrachten vanaf 50.000 euro exclusief BTW, behalve voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn 45 kalenderdagen niet overschrijdt.

Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf procent van het opdrachtbedrag (= bestelling) exclusief BTW.

Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond.

D.7.1. Borgtochtstelling

Overeenkomstig met de wets- en reglementsbepalingen terzake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB zie informatie voor de inschrijving online hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;

2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ONLINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS

De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx

Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).

Na de storting en na verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx)

Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT

Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s)

BEGUNSTIGDE 1

Ondernemingsnr.: BE0308357159

E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 02 576 66 81

Naam Administratie: FOD Financiën Begroting en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen

Voor de borgtochten bij een bank, moet het origineel van het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen

Ter attentie van Mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 Xxxx X00 0000 Xxxxxxx

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgstelling worden vermeld.

D.7.2. Vrijgave van de borgtocht

Overeenkomstig artikel 33 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de eerste helft van de borgtocht vrijgegeven na de voorlopige oplevering en wordt de tweede helft van de borgtocht vrijgegeven na de gedeeltelijke definitieve oplevering uitgevoerd op basis van iedere deelopdracht afgesloten krachtens dit bestek (=bestelling).

D.8. UITVOERING

D.8.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering

Per perceel zal een afzonderlijke kick-off vergadering georganiseerd worden tussen de FOD Financiën en de opdrachtnemer, die voor het desbetreffende perceel aangewezen is en er zal een afzonderlijke kick-off vergadering georganiseerd worden voor perceel 4 tussen de opdrachtnemer, die aangewezen is voor dit perceel en Defensie. De kick-off vergaderingen, die georganiseerd worden tussen de FOD Financiën en de opdrachtnemer zullen, in de lokalen van de FOD Financiën of digitaal, doorgaan. De kick- off vergadering tussen Defensie en de opdrachtnemer, die georganiseerd wordt voor perceel 4, zullen in de lokalen van Defensie of digitaal, doorgaan. De kick-off vergaderingen tussen Defensie en de opdrachtnemer voor perceel 4 en tussen de FOD Financiën en de opdrachtnemer(s), aangewezen voor elk perceel, zullen doorgaan op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.

D.8.2. Leveringstermijn

De maximale leveringstermijn staat vermeld voor iedere perceel bij de technische voorschriften van punt

E. Deze termijn start op de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor jaarlijkse vakantie van de onderneming zijn niet inbegrepen in deze termijn.

Behoudens tegenbericht van de aanbestedende overheid kan geen enkele levering geschieden zonder dat de betrokken dienst minstens vijf (5) werkdagen voor de datum van de levering schriftelijk of per mail op de hoogte werd gebracht.

D.8.3. Plaats van de leveringen

D.8.3.1 Voor de FOD Financiën

Het Laboratorium van de Douane en Accijnzen Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00

1800 Vilvoorde

D.8.3.2 Voor Defensie

De leveringen kunnen gebeuren op heel het Belgisch grondgebied. De exacte plaats van levering zal meegedeeld worden bij de bestelling.

D.8.4. Xxxxxxxxx van een opleidingsdag

D.8.4.1 Door de gebruikende partij

Indien de gebruikende partij een bestelde opleidingsdag annuleert, kan de opdrachtnemer geen enkele vergoeding vragen indien de annulatie 10 kalenderdagen of meer voor de opleidingsdag gebeurt.

Indien de annulatie plaatsvindt:

- tussen 9 en 5 kalenderdagen die aan de opleidingsdag voorafgaan, kan de opdrachtnemer 30 % van de dagprijs factureren;

- tussen 4 en 1 kalenderdag die aan de opleidingsdag voorafgaan of op de dag van de opleiding zelf, kan de opdrachtnemer 60 % van de dagprijs factureren.

Bij annulatie in de volgende gevallen kan de opdrachtnemer geen enkele vergoeding vragen, ongeacht het moment van de annulatie:

- een staking van het openbaar vervoer;

- weersomstandigheden die het openbaar vervoer en verkeer verhinderen (onderbroken bovenleidingen, verkeershinder door zware sneeuwval, enz.);

- een terreurdreiging;

- een andere vorm van overmacht (vb. een defecte airconditioning of verwarming).

D.8.4.2 Door de opdrachtnemer

Indien de opdrachtnemer een bestelde opleidingsdag annuleert, heeft de gebruikende partij geen recht op een korting voor de vervangende opleidingsdag indien de annulatie 10 kalenderdagen of meer voor de opleidingsdag gebeurt.

Indien de annulatie plaatsvindt:

- tussen 9 en 5 kalenderdagen die aan de opleidingsdag voorafgaan, heeft de gebruikende partij recht op een korting van 30 % op de dagprijs voor de vervangende opleidingsdag;

- tussen 4 en 1 kalenderdag die aan de opleidingsdag voorafgaan of op de opleidingsdag zelf, heeft de gebruikende partij recht op een korting van 60 % op de dagprijs voor de vervangende opleidingsdag.

Bij annulatie in de volgende gevallen heeft de gebruikende partij geen recht op een korting voor de vervangende opleidingsdag, ongeacht het moment van de annulatie:

- een staking van het openbaar vervoer;

- weersomstandigheden die het openbaar vervoer en verkeer verhinderen (onderbroken bovenleidingen, verkeershinder door zware sneeuwval, enz.);

- een terreurdreiging;

- een andere vorm van overmacht die bewezen kan worden d.m.v. een attest (vb. ziekte van de lesgever).

D.8.5. Beoordeling van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.

D.8.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:

- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.8.7. Onderaannemers

Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.

D.9. FACTURERING EN BETALING VAN DE LEVERINGEN

D.9.1. Algemeen

De facturatie van de levering en installatie gebeurt na iedere voorlopige oplevering van de toestellen. De opdrachtnemer voegt het PV van voorlopige oplevering bij zijn factuur.

De facturatie van de onderhoudsdiensten (na afloop van de garantieperiode) gebeurt jaarlijks na uitvoering van het onderhoud en de goedkeuring ervan. Enkel onderhoudsdiensten die werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst mogen worden gefactureerd.

De facturatie van de opleidingen gebeurt na het geven van iedere opleiding. Het is toegelaten meerdere opleidingssessies samen te factureren.

D.9.2. Facturering en betaling van de leveringen voor de FOD Financiën

De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - Xxxx X00 0000 XXXXXXX

Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn:

- Via het Mercurius-portaal in XML-formaat

De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx .

Opgelet!: Vanaf 01/04/2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden.

De specificaties van de PEPPOL BIS -standaard versie 3 vindt u hier

: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/

- Via een pdf-bestand

De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten.

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer 5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur worden vermeld.

De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een duidelijke beschrijving van de geleverde goederen/diensten vermelden. Niet-geleverde/uitgevoerde goederen/diensten mogen niet gefactureerd worden.

De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

D.9.3. Voor de andere gebruikende partijen

De facturatiegegevens van de andere gebruikende partijen zullen meegedeeld worden na het sluiten van de opdracht.

D.10. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

D.11. BOETES EN STRAFFEN

D.11.1. Straffen voor laattijdige uitvoering

Als een bepaald element van de SLA niet binnen de aangeduide termijn wordt nageleefd, wordt een straf opgelegd Het bedrag van de door de leverancier verschuldigde straf wordt bekomen door de vermenigvuldiging van het bedrag vermeld in de SLA met de afwijking van de norm, uitgedrukt in de eenheid die voor dit item wordt gebruikt

D.11.2. Andere Straffen

Voor iedere niet-uitgevoerde dienstverlening, wordt een forfaitaire straf van 100 euro toegepast.

D.11.3. Verrekening van de boetes en straffen

Het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen) en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

E.1. PERCEEL 1: BENCHTOP NMR

Perceel 1 bevat volgende posten:

- POST 1: Levering en installatie van NMR- toestel;

- POST 2: 5- daagse opleiding;

- POST 3: Onderhoud NMR- toestel gedurende de eerste 5 jaar;

- POST 4: Onderhoud NMR- toestel gedurende de laatste 5 jaar;

- POST 5: Pakket van 500 monstertubes met dopjes.

- POST 6: Vermoedelijke hoeveelheid en maximale waarde

E.1.1. POST 1: Levering en installatie van NMR- toestel

Technische voorschriften voor het NMR- toestel

De Benchtop NMR moet minstens aan de volgende eisen voldoen:

Het toestel is een 60, 80 of 90 MHz NMR (benchtop-model) Het toestel meet nuclii 1H en 13C

Het toestel voert 1D en 2D metingen uit.

Het toestel heeft geen externe koeling nodig (geen vloeibare stikstof, geen helium, geen waterkoeling) bij een stabiele laboratoriumtemperatuur tussen 18-25°C

Het toestel heeft een magneet met Peltier thermostatisatie Het toestel heeft geen gedeutereerde solventen nodig

Het toestel kan een solvent suppressie uitvoeren De 1H Resolutie bedraagt:

0,5Hz op halve piekhoogte

20Hz op 0,55% van de piekhoogte

Het toestel heeft een gevoeligheid van 1H S/N voor 1% ethylbenzeen 120:1 Het toestel beschikt over de mogelijkheid tot uitvoerbare pulssequenties:

Protonmetingen: 1D, 2D Cosy, 2D Tocsy Carbonmetingen: 1D, HMQC, HSQC

Het toestel bezit een CE-keurmerk (expliciet te vermelden op de offerte).

Indien nodig zijn alle toebehoren inbegrepen (connecties, tubings materialen, chemische stoffen

Basisgereedschap zodat de operator zelf bepaalde basisonderdelen kan vervangen en een klein onderhoud kan uitvoeren.

Aansluiting op het Belgisch elektriciteitsnetwerk via een stopcontact (230 V, 50Mhz)

De inschrijver voorziet minstens een gebruikshandleiding in het Nederlands en in het Frans. Deze mag op papier of digitaal voorzien worden door de inschrijver.

Installatie en levering

De inschrijver dient de benchtop NMR en indien van toepassing de PC of laptop te leveren en volledig gebruiksklaar te installeren in het Laboratorium van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen te:

Het Laboratorium van de Douane en Accijnzen Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00

1800 Vilvoorde

De maximale leveringstermijn voor dit toestel bedraagt 150 kalenderdagen.

PC of laptop

Indien voor de bediening van het NMR- toestel een PC of laptop vereist is, moet deze door de contractant worden meegeleverd. Daarbij moet er 1 netwerkconnectie beschikbaar zijn voor de export van de data naar het LIMS. De prijs van de PC of laptop is inbegrepen in de prijs van de benchtop NMR.

Op deze PC of laptop moet de nodige software en firmware geïnstalleerd zijn om de benchtop NMR aan te sturen en om de data te exporteren naar het LIMS. De PC of laptop heeft minimaal 8 GB Ram- geheugen en Windows 10 64 Bit professional. De PC of laptop moet geconnecteerd kunnen worden aan het netwerk van de FOD Financiën. Op deze computer zijn de nodige software en firmware met de licentie en een licentie van Microsoft Office Professional geïnstalleerd.

Deze PC of laptop wordt na 5 jaar vervangen door een nieuw exemplaar (inbegrepen in de prijs van de benchtop NMR). De nieuwe PC of laptop moet minstens voldoen aan de ICT-standaard die op dat moment van toepassing is binnen de FOD Financiën.

Minimale technische eisen voor hardware en software en firmware (voor de standalone PC of laptop of geïntegreerd systeem met het toestel)

De software en firmware met de bijhorende licenties en updates worden bijgeleverd voor de duur van de opdracht. Het gaat hier over de volgende software:

Besturingssoftware met verschillende testprotocols (die ook aanpasbaar zijn), die toelaat de metingen te starten en de resultaten weer te geven.

Dataverwerkingssoftware die toelaat de resultaten te verwerken, rapporten af te drukken, spectra te vergelijken met spectra in een database, spectra te exporteren,... Prediction tool die op basis van de spectra voorspellingen doet over de aanwezige structuurelementen in de molecule.

Database met spectra van drugs, NPS (nieuwe psychotrope stoffen) en farmaceutische producten, uitbreidbaar met eigen data.

Indien het toestel de resultaten en de rapporten niet kan afprinten op een gedeelde (netwerk)printer van de FOD Financiën, moet een laserprinter voor het afprinten van de resultaten en de rapporten meegeleverd worden.

De software en firmware zijn intuïtief (vb. onlogische input detecteren zoals typefout in

De software en firmware kunnen de resultaten toetsen t.o.v. limieten (vb. determinability, min/max-

De software en firmware worden geleverd op USB en met de nodige licenties voor de duur van de opdracht. Indien een nieuwe update uitkomt tijdens de duur van de opdracht dan wordt deze eveneens voorzien. Als het besturingssysteem van de computers van FOD Financiën zou wijzigen, is het eventueel herinstalleren van de software voor de duur van de opdracht meegerekend.

De leverancier zal zodra nieuwe releases en/of patches uitgebracht worden deze installeren op de apparatuur bij de opdrachtnemer.

De leverancier zal bugs en incidenten oplossen zodra deze optreden.

Technische ondersteuning helpdesk (Service Level Agreement (toestel + ICT componenten (hardware + software))

De onderdelen van de SLA (Service Level Agreement) zoals hieronder beschreven zijn integraal van toepassing.

De aanbestedende overheid dient een incident van het toestel of bijhorende ICT-systeem altijd per telefoon of via mail te melden. Na de melding wordt deze door de inschrijver bevestigd via mail met vermelding van de datum en het uur en een dossiernummer waarnaar de aanbestedende overheid kan verwijzen bij contact met de opdrachtnemer.

Indien de aanbestedende overheid geen ontvangstbevestiging heeft ontvangen, zal na 24 uur een tweede bericht verzonden worden. Het uur en datum van de eerste melding (per mail of telefoon) door de aanbestedende overheid zal dan dienen als start voor de periodes van de SLA.

De technische ondersteuning dient te gebeuren binnen de vastgelegde termijn. De prijs van deze technische ondersteuning zit mee vervat in de aankoopprijs van de Benchtop NMR.

De wijze waarop de technische ondersteuning wordt georganiseerd (het incidenten- afhandelingssysteem), dient door de inschrijver bij wijze van een werkprocedure voor de gebruiker in de offerte te worden uiteengezet.

Deze werkprocedure omvat minimaal een beschrijving van:

De wijze waarop problemen met de benchtop NMR kunnen gemeld worden bij de inschrijver; Organisatie en beschikbaarheid van de helpdesk;

De termijnen waarbinnen een technicus zich ter plaatse kan begeven; De wijze waarop de defecte benchtop NMR zullen worden vervangen.

Het moet mogelijk zijn voor de gebuiker om een back-up van de meetresultaten en de analyses te nemen en te plaatsen op de Sharepoint van de FOD Financiën. De back-up dient terug te kunnen worden gebruikt na een uitval van het ICT-systeem van het toestel. De gegevens moeten dus terug kunnen worden geplaatst en de analyseresultaten terug kunnen worden geraadpleegd na een uitval van het ICT-systeem van het toestel. Na een uitval van het ICT-systeem dient deze te worden opgelost met het respecteren van de termijnen van de SLA.

De inschrijver voorziet een beveiliging van de gegevens en zorgt ervoor dat enkel de aangeduide personen binnen de FOD Financiën toegang hebben tot de gegevens van de analyseresultaten. Deze beveiliging kan door middel van het instellen van een wachtwoord,

SLA met betrekking tot interventietermijnen

De inschrijver respecteert de volgende termijnen:

Interventietijd (= de tijd die nodig is voor de opdrachtnemer om zich met de afhandeling van het incident te belasten en indien nodig om ter plaatse te komen): maximaal 4 kalenderdagen na het tijdstip van de melding.

Terugkeer naar de normale toestand (= de tijd waarin de herstelling/de interventie moet worden uitgevoerd): maximaal 10 kalenderdagen na het tijdstip van de melding. Indien het toestel niet binnen deze termijn hersteld kan worden, dient uiterlijk de eerste werkdag na het verstrijken van deze termijn een gelijkaardig vervangtoestel te worden geleverd.

SLA met betrekking tot de operationele tijd

Het toestel dient op een periode van een half jaar (182 kalenderdagen) minimaal 172 kalenderdagen operationeel te zijn.

Overzicht van de straffen

Item

Te respecteren norm

Straf per afwijking van de norm

Interventietermijnen

Interventietijd

4 kalenderdagen

300 euro/dag

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

10 kalenderdagen

300 euro/dag

Operationele tijd op 182 kalenderdagen

172 kalenderdagen

300 euro/dag

Garantie

De inschrijver moet minstens 1 jaar garantie bieden. Het staat de inschrijvers vrij om een langere garantieperiode aan te bieden. De garantie gaat in vanaf de voorlopig oplevering.

In de garantie zijn minimaal de volgende zaken begrepen:

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten, het updaten van de software en firmware.

1 preventief onderhoud per jaar + curatief onderhoud;

kalibratie indien nodig met indien nodig alle referentiematerialen geleverd voor de kalibratie en van het toestel

de wisselstukken (aankoop, bestelling en vervoer),

de zelfstandige onderdelen (aankoop, bestelling en vervoer), de gepresteerde werkuren;

de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn. de leverancier moet zelf de service na verkoop (inclusief ICT-materiaal) kunnen verzorgen en

hui

De dienstverlener moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als

garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

Het weghalen van de toestellen besteld via deze opdracht

Nadat de opdracht voor het toestel afgelopen is, bestaat de kans dat FOD Financiën aan de opdrachtnemer zal vragen om het toestel te komen ophalen en op te ruimen. Dit gebeurt op een onderling af te spreken moment. Er zal een verklaring worden opgesteld van het ophalen en het opruimen van het toestel. De prijs van het ophalen van de toestellen zit mee vervat in de aankoopprijs van de desbetreffende Benchtop NMR.

E.1.2. POST 2: 5- daagse opleiding

De inschrijver staat in voor de organisatie van een basiscursus NMR in het Nederlands die bestaat uit 5 opleidingsdagen van 6 uren. (aantal deelnemers: ca. 5 personen).

De opleiding moet door de opdrachtnemer worden georganiseerd in de lokalen van het labo van de Douane en Accijnzen in de Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx.

De opleiding omvat minstens de volgende modules:

NMR basisprincipes en troubleshooting 1H NMR 1D en 2D

13C NMR 1D en 2D

Kwantitatieve NMR

Gebruik van de software (besturingssoftware, verwerkingssoftware, prediction tool).

De inschrijver voegt bij zijn offerte een opleidingsplan waarin hij duidelijk beschrijft hoeveel tijd aan de verschillende items wordt besteed. Vier dagen van 6 uren opleiding moeten binnen de maand na installatie van het toestel worden gegeven, de vijfde dag van 6 uren drie maanden later.

De opdrachtnemer beslist of hij/zij voorziet in documentatie bij de opleiding.

E.1.3. POSTEN 3 en 4: Onderhoud NMR- toestel

Het onderhoud gaat in na afloop van de voorgestelde garantieperiode en loopt af op het einde van deze opdracht. Bij het opgeven van het aantal jaar onderhoud tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht in het offerteformulier van dit perceel, houdt de inschrijver rekening met de door hem gekozen garantieperiode. Deze bepaling geldt voor iedere bestelling.

De inschrijvers dienen een onderhoudscontract voor te stellen en dit tot op het einde van de opdracht.

Het onderhoudscontract bestaat minimaal uit het volgende:

1 preventief onderhoud per jaar + curatief onderhoud, het updaten van de software en firmware

kalibratie indien nodig met indien nodig levering van alle referentiematerialen voor kalibratie van het toestel

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten, de wisselstukken (aankoop, bestelling en vervoer),

de zelfstandige onderdelen (aankoop, bestelling en vervoer), de gepresteerde werkuren,

Het onderhoudscontract dient zo gedetailleerd mogelijk beschreven te worden (frequentie preventief naz

De aanbestedende overheid houdt er rekening mee dat de kosten voor het onderhoud, zoals het gevraagd wordt in dit bestek, na vijf jaar kunnen stijgen.

Daarom kunnen inschrijvers één prijs bieden voor het onderhoud gedurende de eerste vijf jaar van de opdracht (inclusief het onderhoud tijdens de garantieperiode) en een andere prijs voor het onderhoud gedurende de laatste vijf jaar van de opdracht.

E.1.4. POST 5: Pakket van monstertubes met dopjes

De inschrijver dient in zijn offerte eveneens een prijs op te geven voor de levering van 500 monstertubes met dopjes.

Afhankelijk van de behoefte zal deze één of meerdere malen besteld worden gedurende de looptijd van het contract. Deze tubes moeten geschikt zijn voor de Benchtop NMR.

E.1.5. POST 6: Vermoedelijke hoeveelheid en Xxxxxxxx Xxxxxx

Vermoedelijke hoeveelheid

Nr.	Eenheid	Vermoedelijke hoeveelheid
1	Levering en installatie van 1 benchtop NMR,	1
2	Opleiding van 5 dagen in het Nederlands	1
3	Onderhoud voor 1 benchtop NMR voor 1 jaar in de eerste vijf jaar van de opdracht.	1
4	Onderhoud voor 1 benchtop NMR voor 1 jaar tijdens de laatste vijf jaar van de opdracht.	1
5	500 monstertubes met dopjes	4

Maximale waarde

Deze raming van de maximale waarde vormt geen enkele verbintenis van de FOD Financiën met betrekking tot de werkelijk bestelde bedragen.

Lagere bedragen geven geen recht op enige schadevergoeding. De maximale waarde bedraagt: . 380.000,00 euro exclusief btw

Er kan geen enkele bestelling meer worden uitgevoerd voor de FOD Financiën indien de totale maximale waarde wordt bereikt.

E.2. PERCEEL 2: AUTOMATISCHE DESTILLATOR

Perceel 2 bevat volgende posten:

- POST 1:Levering en installatie van de automatische destillator;

- POST 2: 3- daagse opleiding in het Nederlands;

- POST 3: 3-daagse opleiding in het Frans;

- POST 4: Onderhoud automatische destillator tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht

- POST 5: Onderhoud automatische destillator tijdens de laatste vijf jaar van de opdracht

- POST 6: Weghalen van de oude toestellen

- POST 7: Vermoedelijke Hoeveelheid en Xxxxxxxx Xxxxxx

E.2.1. POST 1: Levering en installatie van de automatische destillator

Technische voorschriften voor de automatische destillator

Het toestel moet in staat zijn de destillatieparameters van petroleumproducten (groep 1,2,3,4) te bepalen conform volgende internationale normen (huidig geldende versies):

ASTM D86

NBN EN ISO 3405

Bewijs van conformiteit moet meegeleverd worden in de offerte (vb. testresultaten, system

Het toestel moet deze destillatie automatisch kunnen uitvoeren. Hieronder wordt minstens verstaan:

automatische detectie van de steunplaat voor de kolf automatische kolfdetectie

automatische check/scan van het beginvolume (en omzetting naar 100% indien nodig) automatische bepaling van de verwarmingsparameters

automatische regeling van destillatiesnelheid minimaal tussen 4 en 5 ml/min automatische bepaling van het destillatie-eindpunt

automatische bepaling van residu en verlies

Volgende onderdelen met temperatuurmeting in het toestel moeten minstens voldoen aan onderstaande eisen betreffende respectievelijk werkingsgebied en resolutie:

Condensorsysteem: minimaal tussen 0 °C 65 °C met een maximale resolutie van 0,1

°C

Receiverkamer : minimaal tussen 0 °C 40 °C met een maximale resolutie van 0,1 °C, corrosievrij design

Dampthermometer : minimaal tussen 0 °C 450 °C met een maximale resolutie van 0,1 °C, type Pt100, klasse A

De dampthermometer moet automatisch herkend worden bij aansluiten (inclusief kalibratieparameters) zodat steeds de correcte kalibratieparameters toegepast worden.

Volgende onderdelen met volumemeting in het toestel moeten minstens voldoen aan onderstaande eisen betreffende respectievelijk werkingsgebied, resolutie en accuraatheid:

Staalvolume : 0 ml minimaal 103 ml met resolutie van maximaal 0,05 ml en accuraatheid van maximaal 0,1 ml, in staat om te meten als er rook aanwezig is in de receivercilinder.

Het toestel heeft een (gekalibreerde) barometer: werkingsgebied minimaal tussen 70 kPa 110 kPa met resolutie maximaal 0,1 kPa en accuraatheid maximaal 0,1 kPa.

De bediening van het toestel dient te gebeuren op een ingebouwd aanrakingsgevoelig kleurenscherm van minstens 10 inch diagonaalgrootte, voorzien van een beschermlaag tegen solventen.

Het geheel is conform alle wettelijke vereisten (toestel beschikt minstens over CE-markering, expliciet te vermelden in de offerte).

Het toestel moet in staat zijn om gebeurlijke fouten te detecteren zoals: Xxxxxxxx steunplaat voor kolf geïnstalleerd

Deur receiverkamer open Opvangcilinder niet geplaatst

De ingebouwde koelunits moeten CFK-vrij zijn.

Het toestel moet minstens de volgende veiligheidssystemen bevatten: Oververhittingsbeveiliging.

Automatisch branddetectie- en blussysteem. Dit moet aangesloten kunnen worden op N2-gas (aansluiting reeds voorzien) als blusgas. Het blussysteem moet ook manueel te testen zijn.

In geval van brand automatisch warmtebron wegnemen van kolf

Het toestel mag maximum volgende afmetingen hebben (wegens plaatsing in bestaande trekkast):

Breedte (= zijde van het bedieningspaneel): speelt geen rol Diepte: 60 cm

Hoogte: 65 cm

Kabels voor het aansluiten op het elektriciteitsnetwerk via het stopcontact (230 V, 50Mhz) zijn inbegrepen.

Nodige kabels en alle toebehoren dient de inschrijver te voorzien voor de duur van de opdracht en zijn inbegrepen.

Er moet een demo aangeboden worden zodat de mogelijkheden, de werking en het gebruiksgemak van het toestel geëvalueerd kunnen worden. Deze demo vindt bij voorkeur plaats in het Laboratorium der Douane en Accijnzen te Vilvoorde.

De inschrijver voorziet minstens een gebruikshandleiding in het Nederlands en in het Frans. Deze mag op papier of digitaal voorzien worden door de inschrijver.

Installatie en levering

De inschrijver dient de automatische destillator te leveren en volledig gebruiksklaar te installeren in het Laboratorium van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen te:

Het Laboratorium van de Douane en Accijnzen Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00

1800 Vilvoorde

Bij de installatie van het toestel dienen volgende zaken ook te worden voorzien:

Installatie van het volledige systeem met alle kalibraties/verificaties zoals vermeld in NBN EN ISO 3405 en ASTM D86, uitgevoerd onder ISO 17025 accreditatie.

Configuratie van het systeem met de implementatie van de verschillende automatische destillator hierboven) en tolueen / hexadecaan.

De maximale leveringstermijn voor dit toestel bedraagt 150 kalenderdagen.

PC of laptop

Indien voor de bediening van de automatische destillator een PC of laptop vereist is, moet deze door de contractant worden meegeleverd. Daarbij moet er 1 netwerkconnectie beschikbaar zijn voor de export van de data naar het LIMS. De prijs van de PC of laptop is inbegrepen in de prijs van de automatische destillator.

Op deze PC of laptop moet de nodige software en firmware geïnstalleerd zijn om de automatische destillator aan te sturen en om de data te exporteren naar het LIMS. De PC of laptop heeft minimaal 8 GB Ram-geheugen en Windows 10 64 Bit professional. De PC of laptop moet geconnecteerd kunnen

worden aan het netwerk van de FOD Financiën. Op deze computer zijn de nodige software en firmware met de licentie en een licentie van Microsoft Office Professional geïnstalleerd.

Deze PC of laptop wordt na 5 jaar vervangen door een nieuw exemplaar (inbegrepen in de prijs van de automatische destillator). De nieuwe PC of laptop moet minstens voldoen aan de ICT-standaard die op dat moment van toepassing is binnen de FOD Financiën.

Minimale technische eisen voor de hardware en software en firmware (voor de standalone PC of laptop of geïntegreerd systeem met het toestel)

De software verwerkt alle meetresultaten volgens de genoemde normen met de nodige correcties (voor luchtdruk en verdamping).

De software en

De software kan geoptimaliseerde parameters voorstellen op basis van een vorige run (die niet helemaal gelopen is volgens de eisen zoals vermeld in NBN EN ISO 3405 of ASTM D86) zodat een 2e run beter verloopt.

De data van minstens de laatste 250 uitgevoerde destillaties zijn direct raadpleegbaar. Data van oudere destillaties kunnen weggeschreven worden naar een archief.

Het toestel is in staat al dan niet via een PC of laptop - de resultaten te exporteren om door te kunnen sturen als csv- of html- of tekstbestand naar een LIMS (via aansluiting op technisch netwerk) en biedt de mogelijkheid tot het afprinten van (zelf aan te passen) rapporten (via netwerkprinter aangesloten op intern netwerk). Ook moet er een back-up kunnen gemaakt worden van de opgeslagen data (via USB of netwerk).

De software en firmware worden geleverd op USB en met de nodige licenties voor minstens de duur van de overheidsopdracht. Indien een update van deze software nodig is, is die update inbegrepen voor de duur van de opdracht.

De leverancier zal zodra nieuwe releases en/of patches uitgebracht worden deze installeren op de apparatuur bij de opdrachtnemer.

De leverancier zal bugs en incidenten oplossen zodra deze optreden

Technische ondersteuning helpdesk (via Service Level Agreement (toestel + inclusief ICT-componenten (hardware + software))

De onderdelen van de SLA (Service Level Agreement) zoals hieronder opgenomen zijn integraal van toepassing.

De aanbestedende overheid zal een incident van het toestel of bijhorende ICT-systeem van het toestel (indien van toepassing de PC) altijd melden per telefoon of via mail. Na de melding zal de inschrijver de melding bevestigen via mail en stuurt hij/zij de datum en het uur van de melding en een eventueel dossiernummer door waarnaar de aanbestedende overheid kan verwijzen bij contact met de opdrachtnemer. Indien de inschrijver geen ontvangstbevestiging van deze mail doorstuurt, zal de aanbestedende overheid na 24 uur een bericht terugzenden via mail. Het uur en datum van de eerste melding (per mail of telefoon) door de aanbestedende overheid zal dan dienen als start voor de periodes van de SLA.

De technische ondersteuning dient binnen de vastgelegde opdrachtduur elk probleem dat zich voordoet op te lossen binnen de vastgelegde termijn. De prijs van deze technische ondersteuning zit mee vervat in de aankoopprijs van de automatische destillator.

Deze werkprocedure omvat minimaal een beschrijving van:

De wijze waarop problemen met de automatische destillator kunnen gemeld worden bij de inschrijver;

Organisatie en beschikbaarheid van de helpdesk;

De termijnen waarbinnen een technicus zich ter plaatse kan begeven;

De wijze waarop de defecte automatische destillator zullen worden vervangen.

Het moet mogelijk zijn voor de gebuiker om een back-up te nemen van de meetresultaten en de analyses en te plaatsen op de Sharepoint van de FOD Financiën. De back-up dient terug te kunnen worden gebruikt na een uitval van het ICT-systeem van het toestel. De gegevens moeten dus terug kunnen worden geplaatst en de analyseresultaten terug kunnen worden geraadpleegd na een uitval van het ICT-systeem van het toestel. Na een uitval van het ICT-systeem dient deze te worden opgelost met het respecteren van de termijnen van de SLA.

De inschrijver voorziet een beveiliging van de gegevens en zorgt ervoor dat enkel de aangeduide personen binnen de FOD Financiën toegang hebben tot de gegevens van de analyseresultaten. Deze

SLA met betrekking tot interventietermijnen

De inschrijver respecteert volgende termijnen:

Terugkeer naar de normale toestand (= de tijd waarin de herstelling/de interventie moet worden uitgevoerd): maximaal 10 kalenderdagen na het tijdstip van melding. Indien het toestel niet binnen deze termijn hersteld kan worden, dient uiterlijk de eerste werkdag na het verstrijken van deze termijn een gelijkaardig vervangtoestel te worden geleverd.

SLA met betrekking tot de operationele tijd

Het toestel dient op een periode van een half jaar (182 kalenderdagen) minimaal 172 kalenderdagen operationeel te zijn.

Overzicht van de straffen

Item

Te respecteren norm

Straf per afwijking van de norm

Interventietermijnen

Interventietijd

4 kalenderdagen

150 euro/dag

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

10 kalenderdagen

150 euro/dag

Operationele tijd op 182 kalenderdagen

172 kalenderdagen

150 euro/dag

Garantie

De inschrijver moet minstens 1 jaar garantie bieden. Het staat de inschrijvers vrij om een langere garantieperiode aan te bieden. De garantie gaat in vanaf de voorlopig oplevering.

Tijdens de garantieperiode wordt een jaarlijks preventief onderhoud voorzien en een periodieke verificatie en kalibratie voorzien zoals hieronder beschreven.

Deze garantie moet minimaal voorzien in het volgende:

de periodieke volume-, druk- en temperatuurverificatie en stem- + lagcorrectie (zoals voorgeschreven in ASTM D86 en NBN EN ISO 3405: volume 3-maandelijks / temperatuurskalibratie + stem + lag 6-maandelijks / druk 6-maandelijks). De kalibratie van de Pt100 moet minstens volgende temperaturen omvatten: 20 °C/ 50 °C/ 70 °C/ 100 °C/ 150°C / 210 °C/ 250 °C/ 300 °C/ 350 °C. Deze kalibraties en verificaties dienen uitgevoerd onder ISO 17025 accreditatie. Het bedrijf neemt bij het onderhoud contact op met het labo voor een afspraak + curatief onderhoud;

een jaarlijks preventief onderhoud zodat de performantie van het systeem gegarandeerd blijft. de wisselstukken, werkuren en voorrijkosten bij defecten. De kosten voor reparatie kunnen dus niet apart aangerekend worden aan de aanbestedende overheid.

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten; de preventieve vervanging van versleten delen.

de zelfstandige onderdelen; de werkuren

de leverancier moet zelf de service na verkoop (inclusief ICT-materiaal) kunnen verzorgen en

De dienstverlener moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als

garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

Het weghalen van de toestellen besteld via deze opdracht

Nadat de opdracht voor een toestel afgelopen is, bestaat de kans dat FOD Financiën aan de opdrachtnemer zal vragen om het toestel te komen ophalen en op te ruimen. Dit gebeurt op een onderling af te spreken moment. Er zal een verklaring worden opgesteld van het ophalen en het opruimen van het toestel. De prijs van het ophalen van de toestellen zit mee vervat in de aankoopprijs van de desbetreffende automatische destillator.

Minimaal te leveren startset verbruiksgoederen

In de offerte dient de volgende set verbruiksgoederen inbegrepen te zijn in de prijs voor het toestel zelf (post 1):

12 kolven van 125 ml, waarvan de vereisten staan beschreven in ASTM D86 en NBN EN ISO 3405

6 receiver maatcilinders van 100 ml, waarvan de vereisten staan beschreven in ASTM D86 en NBN EN ISO 3405 (met bijhorende voet indien cilinder en voet los aangeboden worden)

2 reserve steunplaten met opening van 38 mm, waarvan de vereisten staan in ASTM D86 en NBN EN ISO 3405 (naast degene die al bij het toestel geleverd wordt)

2 reserve steunplaten met opening van 50 mm, waarvan de vereisten staan beschreven in ASTM D86 en NBN EN ISO 3405 (naast degene die al bij het toestel geleverd wordt)

1 reserve dampthermometer Pt100, klasse A (naast degene die al bij het toestel geleverd wordt) 2 reserve centreerstoppen voor de dampthermometer (naast degene die al bij het toestel geleverd wordt)

5 reserve dichtingen voor de condensor (naast degene die al in het toestel zit) Nodige accessoires om de condensorbuis te reinigen

Minstens 50 g kookparels/puimsteentjes

Een set gereedschap om zelf kleine reparaties te kunnen uitvoeren.

Een set referentiematerialen voorzien van een ISO 17025- of ISO 17034-certificaat bevattende minstens volgende matrices: benzine/kerosine/ gasolie. Per matrix dient minstens 1 liter product van éénzelfde batch te worden voorzien. Op het certificaat moeten minstens de waarden van volgende parameters met hun respectievelijke meetonzekerheid vermeld worden:

Benzine: % bij 70 °C/ % bij 100 °C/ % bij 150 °C/ IBP (initial boiling point)/ temperatuur bij 10 % v/v/temperatuur bij 50 % v/v/ temperatuur bij 90 % v/v/ FBP (final boiling point) Kerosine : % bij 210 °C/ % bij 250 °C/ % bij 280 °C/ IBP/ temperatuur bij 10 % v/v/ temperatuur bij 50 % v/v/ temperatuur bij 90 % v/v/ FBP

Gasolie : % bij 250 °C/ % bij 300 °C/ % bij 350 °C/ IBP/ temperatuur bij 10 % v/v/ temperatuur bij 50 % v/v/ temperatuur bij 90 % v/v/ temperatuur bij 95 % v/v/ FBP

Al de bovenstaande verbruiksgoederen moeten geschikt zijn voor de automatische destillator zoals beschreven in dit bestek.

E.2.2. POSTEN 2 en 3: 3-daagse opleiding

De inschrijver staat in voor een opleiding van 3 dagen van 6 uren voor zowel de Nederlandse als de Franse taalgroep. In de taalgroepen zitten er maximaal 4 personen. De Nederlandstalige en Franstalige opleiding moet gegeven worden in de lokalen van de aanbestedende overheid. Er moeten 2 dagen van 6 uren vlak na de installatie (binnen de maand) en 1 dag van 6 uren(terugkomdag) na enkele maanden gebruik van het systeem georganiseerd worden. Dit komt dus neer op drie dagen van 6 uren opleiding in het Nederlands en drie dagen van 6 uren opleiding in het Frans.

Deze opleiding omvat minstens volgende onderwerpen:

de werking van het toestel en troubleshooting voor de analist

het gebruik van de software (zowel voor de besturing van het toestel incl. aanmaken methodes als voor de verwerking van de resultaten)

de implementatie van de methodes voor het distilleren van petroleumproducten uit groep 1/ 2/ 3/ 4 zoals die beschreven zijn in NBN EN ISO 3405 en ASTM D86 en van de methodes voor het distilleren van xxxxxxx en hexadecaan ter verificatie van de thermometerkalibratie.

Op de terugkomdag kan op vraag van de aanbestedende overheid bepaalde onderwerpen aan bod laten komen tijdens de opleiding (bv. herhaling hoofdstukken, praktische problemen,

De inschrijver voegt bij zijn offerte een opleidingsplan waarin hij duidelijk beschrijft hoeveel tijd aan de verschillende items wordt besteed.

De opdrachtnemer beslist of hij/zij voorziet in documentatie bij de opleiding.

E.2.3. POSTEN 4 en 5: Onderhoud Automatische Destillator

De inschrijvers dienen een onderhoudscontract voor te stellen en dit tot op het einde van de opdracht.

Dit onderhoudscontract omvat minimaal

210 °C/ 250 °C/ 300 °C/ 350 °C. Deze kalibraties en verificaties dienen uitgevoerd onder ISO 17025 accreditatie. De opdrachtnemer neemt bij het onderhoud contact op met het labo voor een afspraak.

een jaarlijks preventief onderhoud zodat de performantie van het systeem gegarandeerd blijft + curatief onderhoud.

de wisselstukken, werkuren en voorrijkosten bij defecten. De kosten voor reparatie kunnen dus niet apart aangerekend worden aan de aanbestedende overheid.

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. de preventieve vervanging van versleten delen.

de zelfstandige onderdelen. de werkuren.

de leverancier moet zelf de service na verkoop kunnen verzorgen en de inschrijver dient mee

Het onderhoudscontract dat bij de offerte is gevoegd moet zo gedetailleerd mogelijk zijn

De aanbestedende overheid houdt er rekening mee dat de kosten voor het onderhoud, zoals het gevraagd wordt in dit bestek, na vijf jaar kunnen stijgen.

E.2.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen

De kans bestaat dat de opdrachtnemer de huidige twee toestellen (PAC OptiDist en Herzog HDA627) moet komen ophalen en verwijderen. Het ophalen en verwijderen van de huidige twee toestellen door de opdrachtnemer gebeurt op vraag van de FOD Financiën en vindt plaats op een onderling af te spreken moment. Dit moment valt na de voorlopige oplevering van het (eerste) nieuwe toestel. Er zal een verklaring worden opgesteld van het ophalen en het verwijderen van het toestel. De inschrijver zal een prijs opgeven voor het ophalen van dit toestel in de prijsinventaris in het offerteformulier van perceel 2.

E.2.5. POST 7: Vermoedelijke hoeveelheid en Maximale waarde

Vermoedelijke hoeveelheid

Nr.	Eenheid	Vermoedelijke hoeveelheid
1	Levering en installatie van 1 automatische destillator	1
2	Opleiding van 3 dagen in het Nederlands	1
3	Opleiding van 3 dagen in het Frans	1
4	Onderhoud voor 1 automatische destillator voor 1 jaar tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht	1

5	Onderhoud voor 1 automatische destillator voor 1 jaar tijdens de vijf laatste jaar van de opdracht	1
6	Ophalen van 1 huidige automatische destillator	2

Maximale waarde

Deze raming van de maximale waarde vormt geen enkele verbintenis van de FOD Financiën van de opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde bedragen.

Lagere bedragen geven geen recht op enige schadevergoeding. De maximale waarde bedraagt: 250.000,00 euro exclusief btw.

Er kan geen enkele bestelling meer worden uitgevoerd voor de FOD Financiën indien de totale maximale waarde wordt bereikt.

E.3. PERCEEL 3: GOLFLENGTE-DISPERSIEVE RÖNTGENFLUORESCENTIESPECTROMETER (XRF)

Perceel 3 bevat volgende posten:

- POST 1: levering en installatie van XRF- toestel;

- POST 2: 5- daagse opleiding in het Nederlands;

- POST 3: 5-daagse opleiding in het Frans;

- POST 4: Onderhoud XRF-toestel gedurende de eerste vijf jaar van de opdracht;

- POST 5: Onderhoud XRF-toestel gedurende de laatste vijf jaar van de opdracht;

- POST 6: Weghalen van de oude toestellen;

- POST 7: Minimaal te leveren verbruiksgoederen

- POST 8: Vermoedelijke hoeveelheid en Xxxxxxxx Xxxxxx

E.3.1. POST 1: Levering en installatie van XRF-toestel Technische voorschriften voor het X-stralen Fluorescentietoestel

Het aangeboden toestel voldoet aan volgende voorwaarden:

De röntgenfluorescentie-spectrometrie dient te gebeuren volgens het principe van golflengte dispersie (WD-XRF).

Het toestel heeft een X-Ray tube met een vermogen van minstens 4 kW, type Rh

De röntgenfluorescentiespectrometer beschikt over een monsterwisselaar met ten minste 50 plaatsen

De koeler die nodig is om het toestel te koelen wordt meegeleverd met het XRF-toestel De meetspanning van het toestel kan ingesteld worden tot minstens 60 kV.

De meetstroom kan ingesteld worden tot minstens 150 mA Het toestel beschikt over een Be-venster van max. 50 µm

Het toestel beschikt over de mogelijkheid om minstens van N tot U te meten. Het toestel kan meten in minstens de volgende omgevingen:

Vacuüm Helium

Er zijn minstens 8 plaatsen voor kristallen aanwezig. Er zijn minstens de nodige kristallen geïnstalleerd voor een meetbereik van N U voor de semi-kwantitatieve analyses en bijkomend 1 Ge-kristal voor de zwavelanalyses

Er is een automatische mask-wisselaar met minstens 3 plaatsen aanwezig. Op deze mask- wisselaar zijn masks van volgende groottes geïnstalleerd:

1x grootte van minimaal 34 mm tot maximaal 37 mm 1x grootte van minimaal 28 mm tot maximaal 30 mm 1x grootte van minimaal 18 mm tot maximaal 20 mm

Er zijn minstens 4 beam filters voor verbetering van de signal-to-noise ratio aanwezig. Het toestel beschikt over een automatische collimator-wisselaar met minstens 3 posities:

coarse medium fine

Indien de automatische collimator-wisselaar meer dan 3 plaatsen heeft dan zijn minstens

volgende collimatoren aanwezig: 0,15°

0,23°

0,46°

Het toestel heeft minstens twee detectoren van de volgende types:

1x proportional flow counter 1x scintillation counter

Het detectorgas aanwezig in het toestel is P10 gas (90% argon / 10 % methaan)

De interne compartimentering van het toestel, waarvan enkel het detectorcompartiment constant onder vacuüm staat, maakt het mogelijk om snel te switchen tussen vacuüm en metingen onder helium.

Het is mogelijk om een reeds opgestarte sequentie aan te passen (stalen verwijderen, toevoegen en tussenvoegen) en bepaalde stalen prioritair te laten analyseren tijdens de sequentie.

Het toestel is in staat het zwavelgehalte in benzine, gasolie en andere petroleumproducten te bepalen conform onderstaande internationale normen (huidig geldende versies). Bovendien moet het bewijs van conformiteit meegeleverd worden (vb. testresultaten, system suitability

NBN EN ISO 20884 NBN EN ISO 14596

Het toestel is in staat het loodgehalte in benzine te bepalen conform volgende internationale normen (huidig geldende versies). Bovendien moet het bewijs van conformiteit meegeleverd

ASTM D5059 NBN EN 13723

In geval van stroompanne is het mogelijk om een vloeistofmonster dat geanalyseerd werd veilig te verwijderen uit het monsteranalysecompartiment. Het is een pluspunt voor de inschrijver als dat automatisch kan. Het moet altijd mogelijk zijn voor een analist via enkele simpele stappen om dit manueel te doen.

Het toestel bevat een veiligheid zodat verhinderd wordt dat monsters in een foute omgeving gemeten worden (vb. benzines in vacuüm)

Het toestel heeft oplossingen om de X-stralen tube te beschermen tegen morsen van monsters (zowel vloeibare als poedermonsters).

Het geheel is conform alle wettelijke vereisten van veiligheid (het toestel moet minstens over een CE-markering beschikken en de inschrijver moet dit expliciet vermelden in de offerte). Een set accessoires wordt meegeleverd met het toestel, bestaande uit:

Minstens 30 monsterhouders voor de monsterwisselaar voor gebruik met mask grootte van minimaal 34 mm tot maximaal 37 mm.

Minstens 30 monsterhouders voor de monsterwisselaar voor gebruik met mask grootte van minimaal 28 mm tot maximaal 30 mm.

Minstens 30 monsterhouders voor de monsterwisselaar voor gebruik met mask grootte van minimaal 18 mm tot maximaal 20 mm

Een set voor driftcorrectie (een set voor kalibratie voor semi-kwantitatieve analyses)

Alle toebehoren zoals kabels dient de inschrijver te voorzien voor de duur van de opdracht en zijn inbegrepen in de prijs.

Om te controleren of het toestel aan de nodige eisen voldoet is een antwoordformulier bij dit bestek gevoegd. De inschrijver vult verplicht de resultaten in op het formulier.

De inschrijver voorziet minstens een gebruikshandleiding in het Nederlands en in het Frans. Deze mag op papier of digitaal voorzien worden door de inschrijver.

Installatie en levering

De inschrijver dient het X-stralen fluorescentietoestel en de bijhorende koeler te leveren en volledig gebruiksklaar te installeren in het Laboratorium van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Alle connecties tussen koeler en XRF dienen door de inschrijver geïnstalleerd te worden.

Er is een 3-fasig stofcontact (5G2,5mm²) voorzien voor de XRF + chiller met een vermogen van 7,75 kw en afgezekerd met een automaat van 16A. Indien de stekker van het toestel niet zou afgestemd zijn op dit soort stopcontact dan dienen er wijzigingen aan het voorziene stopcontact te gebeuren. De wijzigingen gebeuren ten laste van de opdrachtnemer.

Bij de installatie dient het toestel volledig gekalibreerd te zijn voor semi-kwantitatieve analyses.

De inschrijver dient het X-stralen fluorescentietoestel en de bijhorende koeler te leveren op volgend adres:

Het Laboratorium van de Douane en Accijnzen Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00

1800 Vilvoorde

De maximale leveringstermijn voor dit toestel bedraagt 150 kalenderdagen.

PC of laptop

Indien voor de bediening van het XRF - toestel een PC of laptop vereist is, moet deze door de contractant worden meegeleverd. Daarbij moet er 1 netwerkconnectie beschikbaar zijn voor de export van de data naar het LIMS. De prijs van de PC of laptop is inbegrepen in de prijs van het XRF-toestel .

Op deze PC of laptop moet de nodige software en firmware geïnstalleerd zijn om het XRF-toestel aan te sturen en om de data te exporteren naar het LIMS. De PC of laptop heeft minimaal 8 GB Ram- geheugen en Windows 10 64 Bit professional. De PC of laptop moet geconnecteerd kunnen worden aan het netwerk van de FOD Financiën. Op deze computer zijn de nodige software en firmware met de licentie en een licentie van Microsoft Office Professional geïnstalleerd.

Deze PC of laptop wordt na 5 jaar vervangen door een nieuw exemplaar (inbegrepen in de prijs van het XRF-toestel). De nieuwe PC of laptop moet minstens voldoen aan de ICT-standaard die op dat moment van toepassing is binnen de FOD Financiën.

Minimale technische eisen voor hardware en software en firmware (voor de standalone PC of laptop of geïntegreerd systeem met het toestel):

Het toestel is in staat al dan niet via een PC/laptop - de resultaten te exporteren om door te kunnen sturen als csv-/html- of textbestand naar een LIMS (via aansluiting op intern netwerk) en biedt de mogelijkheid tot het afprinten van (zelf aan te passen) rapporten (via netwerkprinter aangesloten op intern netwerk). Ook moet er een back-up kunnen gemaakt worden van de opgeslagen data (via USB of netwerk).

De software en firmware worden geleverd op USB en met de nodige licenties voor minstens de duur van de overheidsopdracht. Indien een update van deze software/firmware nodig is, is die update inbegrepen voor de duur van de opdracht.

De leverancier zal zodra nieuwe releases en/of patches uitgebracht worden deze installeren op de apparatuur bij de opdrachtnemer.

De leverancier zal bugs en incidenten oplossen zodra deze optreden.

Technische ondersteuning helpdesk (via Service Level Agreement (toestelinclusief ICT-componenten (hardware + software))

De onderdelen van de SLA (Service Level Agreement) zoals hieronder opgenomen zijn integraal van toepassing.

Deze werkprocedure omvat minimaal een beschrijving van:

De wijze waarop problemen met de XRF kunnen gemeld worden bij de inschrijver; Organisatie en beschikbaarheid van de helpdesk;

De termijnen waarbinnen een technicus zich ter plaatse kan begeven; De wijze waarop de XRF zal worden vervangen.

SLA met betrekking tot interventietermijnen

De inschrijver respecteert volgende termijnen:

SLA met betrekking tot de operationele tijd

Het toestel dient op een periode van een half jaar (182 kalenderdagen) minimaal 172 kalenderdagen operationeel te zijn.

Overzicht van de straffen

Item

Te respecteren norm

Straf per afwijking van de norm

Interventietermijnen

Interventietijd

4 kalenderdagen

300 euro/dag

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

10 kalenderdagen

300 euro/dag

Operationele tijd op 182 kalenderdagen

172 kalenderdagen

300 euro/dag

Garantie

De inschrijver moet minstens 1 jaar garantie bieden. Het staat de inschrijvers vrij om een langere garantieperiode aan te bieden. De garantie gaat in vanaf de voorlopig oplevering.

In de garantie zijn minimaal de volgende zaken begrepen:

Een jaarlijks preventief onderhoud + curatief onderhoud; het updaten van de software en firmware;

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten;

de wisselstukken;

de zelfstandige onderdelen; de gepresteerde werkuren;

De garantie is enkel van toepassing voor zover het p

De dienstverlener moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een

teiten inzake de garantie

beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

Het weghalen van de toestellen besteld via deze opdracht

E.3.2. POSTEN 2 en 3: 5-daagse - Opleiding

De opleiding wordt ofwel in de lokalen van het Laboratorium van de Douane en Accijnzen gegeven in de Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx ofwel in de lokalen van de inschrijver indien deze in België gelegen zijn. De inschrijver organiseert een opleiding van 5 dagen van telkens 6 uren in het Nederlands en van 5 dagen van 6 uren in het Frans gegeven. De opleidingen worden telkens voor maximaal 7

personen georganiseerd. De opleiding moet worden georganiseerd door de opdrachtnemer binnen de maand na de installatie.

Deze opleiding omvat minstens de volgende onderwerpen:

XRF-basisprincipes

de werking van het toestel en troubleshooting voor de analist

het gebruik van de software (zowel voor de besturing van het toestel incl. aanmaken methodes als voor de verwerking van de resultaten)

de implementatie van de in punt E.3.2 beschreven zwavelanalyse- en loodanalysemethodes op het nieuwe systeem.

het uitvoeren van semi-kwantitatieve en standardless analyses op metalen, poeders, vloeistoffen

De inschrijver voorziet in zijn offerte een opleidingsplan waarin hij duidelijk beschrijft hoeveel tijd aan de verschillende items wordt besteed.

De opdrachtnemer beslist of hij/zij voorziet in documentatie bij de opleiding.

E.3.3. POSTEN 4 EN 5: Onderhoud XRF-toestel

Dit onderhoudscontract omvat minstens:

één jaarlijks preventief onderhoud (met inbegrip van werkuren, consumables en wisselstukken zodat de performantie van het systeem gegarandeerd blijft + curatief onderhoud;

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten. Hieronder valt ook 1 vervanging van de X-raytube gedurende de duur van de overheidsopdracht;

het updaten van de software en firmware de wisselstukken;

de zelfstandige onderdelen; de gepresteerde werkuren;

de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn.

de leverancier moet zelf de service na verkoop (inclusief ICT-materiaal) kunnen verzorgen en de inschrijver dient mee te geven hoe hiervoor wordt gecommuniceerd (mail,

Het onderhoudscontract dat bij de offerte is gevoegd moet zo gedetailleerd mogelijk zijn

De aanbestedende overheid houdt er rekening mee dat de kosten voor het onderhoud, zoals het gevraagd wordt in dit bestek, na vijf jaar kunnen stijgen.

E.3.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen:

De kans bestaat dat de opdrachtnemer de huidige twee toestellen (Bruker S4 Pioneer en koeler) moet komen ophalen en opruimen. Het ophalen en opruimen van de huidige twee toestellen door de opdrachtnemer gebeurt op vraag van de FOD Financiën en vindt plaats op een onderling af te spreken moment. Dit moment valt na de voorlopige oplevering van het nieuwe toestel. Er zal een verklaring worden opgesteld van het ophalen en het opruimen van het toestel. De inschrijver zal een prijs opgeven voor het ophalen van dit toestel in de prijsinventaris in het offerteformulier van perceel 3.

E.3.5. POST 7: Minimaal te leveren verbruiksgoederen en referentiematerialen

De inschrijver dient in zijn offerte een prijs te geven voor de volgende verbruiksgoederen:

Een set referentiematerialen voor kalibratie en verificatie van het toestel waaronder minstens:

Een set voor kalibratie voor zwavelanalyses zoals beschreven in NBN EN ISO 20884

Een set voor kalibratie voor zwavelanalyses zoals beschreven in NBN EN ISO 14596

Een set voor kalibratie voor loodanalyses zoals beschreven in NBN EN 13723

/ ASTM D5059

E.3.6. POST 8: Vermoedelijke Hoeveelheden en Xxxxxxxx Xxxxxx

Vermoedelijke Hoeveelheid

Nr	Eenheid						Vermoedelijke hoeveelheid
1	Levering en installatie van 1 XRF- toestel en koeler						1
2	Opleiding Nederlands	van	5	dagen	in	het	1
3	Opleiding van 5 dagen in het Frans						1
4	Onderhoud voor 1 XRF-toestel voor 1 jaar tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht.						1
5	Onderhoud voor 1 XRF-toestel voor 1 jaar tijdens de vijf laatste jaar van de opdracht						1
6	Ophalen van 1 XRF-toestel (Bruker S4 Pioneer) inclusief koeler						1
7A	Een set voor kalibratie voor zwavelanalyses zoals beschreven in NBN EN ISO 20884						2


7B	Een set voor kalibratie voor zwavelanalyses zoals beschreven in NBN EN ISO 14596	2
7C	Een set voor kalibratie voor loodanalyses zoals beschreven in NBN EN 13723 / ASTM D5059	2

Maximale waarde

Deze raming van de maximale waarde vormt geen enkele verbintenis van de FOD Financiën van de opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde bedragen.

Lagere bedragen geven geen recht op enige schadevergoeding. De maximale waarde bedraagt: 600.000,00 euro exclusief btw.

Er kan geen enkele bestelling meer worden uitgevoerd voor de FOD Financiën indien de totale maximale waarde wordt bereikt

E.4. PERCEEL 4: GASCHROMATOGRAAF MET MASSASPECTROMETER

Perceel 4 bevat volgende posten:

- POST 1: Levering en installatie van gaschromatograaf met massaspectrometer;

- POST 2: 5- daagse opleiding in het Nederlands;

- POST 3: 5-daagse opleiding in het Frans;

- POST 4: Onderhoud gaschromatograaf met massaspectrometer gedurende de eerste vijf jaar van de opdracht;

- POST 5: Onderhoud gaschromatograaf met massaspectrometer gedurende de laatste vijf jaar van de opdracht;

- POST 6: Weghalen van de oude toestellen;

- POST 7: Minimaal te leveren verbruiksgoederen.

- POST 8: Vermoedelijke hoeveelheid en Xxxxxxxx Xxxxxx

E.4.1. POST 1: LEVERING EN INSTALLATIE VAN GASCHROMATOGRAAF MET MASSASPECTROMETER

Technische voorschriften voor de gaschromatograaf met massaspectrometer

De gaschromatograaf met massaspectrometer moet minstens aan de volgende eisen voldoen.

De gaschromatograaf kan een snelle analyse (fast GC-MS) aan (analysetijd van 10 min of minder)

Het toestel is uitgerust met een injector die zowel split/splitless injecties als large-volume injecties ondersteunt op capillaire kolommen. Indien deze combinatie niet mogelijk is met één injector kunnen er ook twee aparte injectoren voorzien worden.

De monsterwisselaar biedt plaats aan ten minste 100 monsterflesjes

Het meetprincipe is een single quadrupole massa spectrometer (electron impact)

Het massabereik gaat tot minstens 1050 m/z en het toestel heeft een scanvermogen van minstens 10000 u/s

Er wordt een externe filter geleverd en geïnstalleerd om vocht uit het draaggas (Helium) te verwijderen voordat de gasstroom in het toestel geleid wordt.

De detectielimiet bij split/splitless injectie van drugs en psychotrope stoffen (zoals cocaïne, heroïne, MDMA, amfetamines) is 0.02 mg/L monsteroplossing of lager

De mogelijkheid tot upgrade of aanpassing naar een CI (chemical ionisation) systeem is een pluspunt

Het toestel bezit een CE-keurmerk (expliciet te vermelden op de offerte)

Alle toebehoren (bv materialen, chemische stoffen om het systeem af te stellen) moeten inbegrepen zijn.

Basisgereedschap zodat de operator zelf bepaalde basisonderdelen kan vervangen en een klein onderhoud kan uitvoeren moet inbegrepen zijn.

Aansluiting op het Belgisch elektriciteitsnetwerk via stopcontact (230 V, 50Mhz).

De inschrijver voorziet minstens een gebruikshandleiding in het Nederlands en in het Frans. Deze mag op papier of digitaal voorzien worden door de inschrijver.

Installatie en levering

FOD Financiën

De inschrijver dient de gaschromatograaf met massaspectrometer te leveren en volledig gebruiksklaar te installeren in het Laboratorium van de Douane en Accijnzen te:

Het Laboratorium van de Douane en Accijnzen Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00

1800 Vilvoorde

Defensie

De inschrijver dient de gaschromatograaf met massaspectrometer te leveren en volledig gebruiksklaar te installeren in de Defensielaboratoria Laboratoires de la Défense (DLD) te:

Kwartier Majoor Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 000

1800 Vilvoorde (Peutie)

Leveringstermijn

De maximale leveringstermijn voor dit toestel bij beide partijen bedraagt 150 kalenderdagen.

PC of laptop

Indien voor de bediening van de gaschromatograaf met massaspectrometer een PC of laptop vereist is, moet deze door de contractant worden meegeleverd. Daarbij moet er 1 netwerkconnectie beschikbaar zijn voor de export van de data naar het LIMS. De prijs van de PC of laptop is inbegrepen in de prijs van de gaschromatograaf met massaspectrometer.

Op deze PC of laptop moet de nodige software en firmware geïnstalleerd zijn om de gaschromatograaf met massaspectrometer aan te sturen en om de data te exporteren naar het LIMS. De PC of laptop heeft minimaal 8 GB Ram-geheugen en Windows 10 64 Bit professional. De PC of laptop moet geconnecteerd kunnen worden aan het netwerk van de gebruikende partijen. Op deze computer zijn de nodige software en firmware met de licentie en een licentie van Microsoft Office Professional geïnstalleerd.

Deze PC of laptop wordt na 5 jaar vervangen door een nieuw exemplaar (inbegrepen in de prijs van de gaschromatograaf met massaspectrometer). De nieuwe PC of laptop moet minstens voldoen aan de ICT-standaard die op dat moment van toepassing is binnen de gebruikende partijen.

Minimale technische eisen voor hardware en software + firmware (voor de standalone PC of laptop of geïntegreerd systeem met het toestel)

De software en firmware met de bijhorende licenties en updates worden bijgeleverd voor de duur van de opdracht. Het gaat hier over de volgende software:

Besturingssoftware waarmee de testcondities kunnen vastgelegd worden in testprotocols, sequenties van metingen kunnen gelanceerd worden en de resultaten kunnen weergegeven worden (zowel het chromatogram als het massaspectrum van de pieken in het chromatogram).

Dataverwerkingssoftware die toelaat de resultaten te verwerken, rapporten af te drukken, spectra te vergelijken met spectra in een database, databases samen te stellen, spectra te exporteren,...

Meest recente NIST-database van massaspectra (NIST/EPA/NIH Mass Spectral Library).

Indien het toestel de resultaten en de rapporten niet kan afprinten op een gedeelde (netwerk)printer, moet een laserprinter voor het afprinten van de resultaten en de rapporten meegeleverd worden.

De software en firmware van de gaschromatograaf worden geleverd op USB en met de nodige licenties voor de duur van de opdracht. Indien een nieuwe update uitkomt tijdens de duur van de opdracht dan wordt deze eveneens geïnstalleerd. Als het besturingssysteem van de computers van FOD Financiën zou wijzigen, is het eventueel herinstalleren van de software/firmware voor de duur van de opdracht meegerekend.

De leverancier zal zodra nieuwe releases en/of patches uitgebracht worden deze installeren op de apparatuur bij de opdrachtnemer.

De leverancier zal bugs en incidenten oplossen zodra deze optreden

Technische ondersteuning helpdesk (via Service Level Agreement (toestel+ inclusief ICT-componenten (hardware + software))

De onderdelen van de SLA (Service Level Agreement) zoals hieronder opgenomen zijn integraal van toepassing.

De technische ondersteuning dient binnen de vastgelegde contractduur elk probleem dat zich voordoet op te lossen binnen de vastgelegde termijn. . De prijs van deze technische ondersteuning zit mee vervat in de aankoopprijs van de gaschromatograaf met massaspectrometer.

Deze werkprocedure omvat minimaal een beschrijving van:

De wijze waarop problemen met de gaschromatograaf met massaspectrometer kunnen gemeld worden bij de inschrijver;

Organisatie en beschikbaarheid van de helpdesk;

De termijnen waarbinnen een technicus zich ter plaatse kan begeven;

De wijze waarop de defecte gaschromatograaf met massaspectrometer zullen worden vervangen.

SLA met betrekking tot interventietermijnen

De inschrijver respecteert volgende termijnen:

- Interventietijd (= de tijd die nodig is voor de opdrachtnemer om zich met de afhandeling van het incident te belasten en indien nodig om ter plaatse te komen): maximaal 4 kalenderdagen na het tijdstip van melding.

- Terugkeer naar de normale toestand (= de tijd waarin de herstelling/de interventie moet worden uitgevoerd): maximaal 10 kalenderdagen na het tijdstip van melding. Indien het toestel niet binnen deze termijn hersteld kan worden, dient uiterlijk de eerste werkdag na het verstrijken van deze termijn een gelijkaardig vervangtoestel te worden geleverd.

SLA met betrekking tot de operationele tijd

Het toestel dient op een periode van een half jaar (182 kalenderdagen) minimaal 172 kalenderdagen operationeel te zijn.

Overzicht van de straffen

Item

Te respecteren norm

Straf per afwijking van de norm

Interventietermijnen

Interventietijd

4 kalenderdagen

150 euro/dag

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

10 kalenderdagen

150 euro/dag

Operationele tijd op 182 kalenderdagen

172 kalenderdagen

150 euro/dag

Garantie

De inschrijver moet minstens 1 jaar garantie bieden. Het staat de inschrijvers vrij om een langere garantieperiode aan te bieden. De garantie gaat in vanaf de voorlopig oplevering.

In de garantie zijn minimaal de volgende zaken begrepen:

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten, het updaten van de software en firmware

1 preventief onderhoud per jaar, met indien nodig referentiematerialen voor kalibratie en verificatie en verbruiksgoederen (met uitzondering van vials en kolommen) van het toestel + curatief onderhoud;

de wisselstukken (aankoop, bestelling en vervoer),

de zelfstandige onderdelen (aankoop, bestelling en vervoer), de gepresteerde werkuren;

de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn. De leverancier moet zelf de service na verkoop (inclusief ICT-materiaal) kunnen verzorgen en

de inschrijver dient mee te geven hoe hiervoor wordt gecom

De dienstverlener moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een

garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

Het weghalen van de toestellen besteld via deze opdracht

Nadat de opdracht voor een toestel afgelopen is, bestaat de kans dat de gebruikende partijen aan de opdrachtnemer zullen vragen om het toestel te komen ophalen en op te ruimen. Dit gebeurt op een onderling af te spreken moment met elk van de gebruikende partijen. Er zal een verklaring worden opgesteld van het ophalen en het opruimen van het toestel. De prijs van het ophalen van de toestellen zit mee vervat in de aankoopprijs van de desbetreffende gaschromatograaf met massaspectrometer.

E.4.2. POSTEN 2 EN 3 : 5-daagse opleiding

De opdrachtnemer organiseert 5 opleidingsdagen van 6 uren voor een basiscursus gaschromatografie met massadetectie voor een kleine groep van de FOD Financiën (ca. 5 personen per opleidingsgroep) zowel in het Nederlands als in het Frans voor de FOD Financiën en voor een kleine groep (max. 3 personen in de opleidingsgroep) in het Frans voor Defensie; De opleiding vindt plaats in de lokalen van het labo van de Douane en Accijnzen in de Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx voor de FOD Financiën en in de Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 xx Xxxxxx (Vilvoorde) voor Defensie.

De opleiding omvat minstens de volgende modules: GC-MS basisprincipes

Gebruik van het toestel en klein onderhoud (reinigen van de bron, vervanging van de

Troubleshooting GC en troubleshooting MS

Verwerking van massaspectra (bv. gebruik van AMDIS)

Gebruik van de software (besturingssoftware, verwerkingssoftware, creëren van eigen bibliotheken).

De inschrijver voegt bij zijn offerte een opleidingsplan waarin hij duidelijk beschrijft hoeveel tijd aan de verschillende items wordt besteed.

De opleiding moet voor beide gebruikende partijen binnen de maand worden gegeven na de installatie.

De opdrachtnemer beslist voor beide gebruikende partijen of hij/zij voorziet in documentatie bij de opleiding.

E.4.3. POSTEN 4 en 5: Onderhoud gaschromatograaf met massaspectrometer

Het onderhoud gaat in na afloop van de voorgestelde garantieperiode en loopt af op het einde van de opdracht. Bij het opgeven van het aantal jaar onderhoud tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht in het offerteformulier van dit perceel, houdt de inschrijver rekening met de door hem gekozen garantieperiode. Deze bepaling geldt voor iedere bestelling.

inschrijvers dienen een onderhoudscontract voor te stellen en dit tot op het einde van de opdracht.

Het onderhoudscontract bestaat minimaal uit het volgende:

1 preventief onderhoud per jaar + curatief onderhoud;

de kalibratie indien nodig en referentiematerialen om de kalibratie uit te voeren van het toestel de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten,

de wisselstukken (aankoop, bestelling en vervoer),

de zelfstandige onderdelen (aankoop, bestelling en vervoer), de gepresteerde werkuren,

de update van software en firmware

de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn. De leverancier moet zelf de service na verkoop (inclusief ICT-materiaal) kunnen verzorgen en

Het onderhoudscontract dat bijgevoegd is bij de offerte dient zo gedetailleerd mogelijk beschreven te worden (frequentie preventief nazicht, interventietermijnen, hulplijn, interventieprocedure, andere

Het onderhoud van de toestellen besteld door de FOD Financiën en Defensie moet uitgevoerd worden op de plaatsen zoals ze vermeld zijn onder punt D.8.3.

De aanbestedende overheid houdt er rekening mee dat de kosten voor het onderhoud, zoals het gevraagd wordt in dit bestek, na vijf jaar kunnen stijgen.

E.4.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen

De kans bestaat dat de opdrachtnemer de huidig toestellen (Agilent GCMS voor de FOD Financiën en het toestel van Defensie) moet komen ophalen en opruimen bij de gebruikende partijen Het ophalen en opruimen van het huidige toestel door de opdrachtnemer gebeurt op vraag van de gebruikende partijen en vindt plaats op een onderling af te spreken moment met elk van de gebruikende partijen. Dit moment kan gecombineerd worden met de levering/installatie van het (eerste) nieuwe toestel. Er zal een verklaring worden opgesteld van het ophalen en het opruimen van het toestel door elk van de gebruikende partijen. De inschrijver zal een prijs opgeven voor het ophalen van dit toestel in de prijsinventaris in het offerteformulier van perceel 4.

E.4.5. POST 7:Minimaal te leveren verbruiksgoederen

De inschrijver dient in zijn offerte een prijs te geven voor de volgende verbruiksgoederen:

1000 glazen vials (1ml) met dopjes en septa, passend bij de autosampler. De septa moeten bestand zijn tegen contact met dichloormethaan en methanol.

50 septa voor de injector 5 liners voor de injector

5 injectiespuiten, passend bij de autosampler, voor de injectie van 1µl

Indien het systeem gebruik maak van ferrulen: 10 ferrulen uit grafiet voor de connectie van de kolom met de injector en 10 voor de connectie met de detector.

5 analysekolommen van het type DB5-MS 30m of gelijkwaardig, telkens met voorkolom

Alle toebehoren zoals, connecties en tubings, dient de inschrijver te voorzien zodat het apparaat operationeel is voor de duur van de opdracht.

Al de bovenstaande verbruiksgoederen moeten geschikt zijn voor de gaschromatograaf met massaspectrometer zoals beschreven in dit systeem.

E.4.6. POST 8 Vermoedelijke Hoeveelheid en Xxxxxxxx Xxxxxx

Vermoedelijke hoeveelheid

Defensie

Nr.	Eenheid	Vermoedelijke hoeveelheid
1	Levering en installatie van 1 Gaschromatograaf met massaspectrometer	1
2	Opleiding van 5 dagen in het Nederlands	1
3	Opleiding van 5 dagen in het Frans	1
4	Onderhoud voor 1 gaschromatograaf met massaspectrometer voor 1 jaar tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht	1
5	Onderhoud voor 1 gaschromatograaf met massaspectrometer voor 1 jaar tijdens de vijf laatste jaar van de opdracht	1
6	Ophalen van de huidige gaschromatograaf met massaspectrometer	1
7A	1000 glazen vials (1ml) met dopjes en septa, passend bij de autosampler. De septa moeten bestand zijn tegen contact met dichloormethaan en methanol.	2
7B	50 septa voor de injector	2
7C	5 liners voor de injector	5
7D	5 injectiespuiten, passend bij de autosampler, voor de injectie van 1µl	5

FOD Financiën

Nr.

Eenheid

Vermoedelijke hoeveelheid

Levering en installatie van 1 Gaschromatograaf met massaspectrometer

Opleiding van 5 dagen in het Nederlands

3	Opleiding van 5 dagen in het Frans	1
4	Onderhoud voor 1 gaschromatograaf met massaspectrometer voor 1 jaar tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht	2
5	Onderhoud voor 1 gaschromatograaf met massaspectrometer voor 1 jaar tijdens de vijf laatste jaar van de opdracht	2
6	Ophalen van de huidige gaschromatograaf met massaspectrometer	2
7A	1000 glazen vials (1ml) met dopjes en septa, passend bij de autosampler. De septa moeten bestand zijn tegen contact met dichloormethaan en methanol.	4
7B	50 septa voor de injector	4
7C	5 liners voor de injector	10
7D	5 injectiespuiten, passend bij de autosampler, voor de injectie van 1µl	10

Totaal

Nr.	Eenheid	Vermoedelijke hoeveelheid
1	Levering en installatie van 1 Gaschromatograaf met massaspectrometer	3
2	Opleiding van 5 dagen in het Nederlands	2
3	Opleiding van 5 dagen in het Frans	2
4	Onderhoud voor 1 gaschromatograaf met massaspectrometer voor 1 jaar tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht	3
5	Onderhoud voor 1 gaschromatograaf met massaspectrometer voor 1 jaar tijdens de vijf laatste jaar van de opdracht	3
6	Ophalen van de huidige gaschromatograaf met massaspectrometer	3
7A	1000 glazen vials (1ml) met dopjes en septa, passend bij de autosampler. De septa moeten bestand zijn tegen contact met dichloormethaan en methanol.	6

50 septa voor de injector

5 liners voor de injector

5 injectiespuiten, passend bij de autosampler, voor de injectie van 1µl

Maximale waarde

Deze raming van de maximale waarde vormt geen enkele verbintenis van de gebruikende partijen met betrekking tot de werkelijk bestelde bedragen.

Lagere bedragen geven geen recht op enige schadevergoeding.

De gezamenlijke maximale waarde bedraagt: 1.040.000,00 euro exclusief btw (860.000 euro exclusief btw voor de FOD Financiën en 180.000,00 euro exclusief btw voor Defensie).

Er kan geen enkele bestelling meer worden uitgevoerd voor de FOD Financiën en Defensie indien de totale gezamenlijke maximale waarde wordt bereikt

E.5. PERCEEL 5: STIKSTOFANALYSETOESTEL

POST 1: Levering en installatie van het stikstofanalysetoestel POST 2: 2- daagse opleiding in het Nederlands;

POST 3: 2-daagse opleiding in het Frans;

POST 4: Onderhoud stikstofanalysetoestel gedurende de eerste vijf jaar van de opdracht; POST 5: Onderhoud stikstofanalysetoestel gedurende de laatste vijf jaar van de opdracht; POST 6: Weghalen van de oude toestellen;

POST 7: Vermoedelijke hoeveelheid en Xxxxxxxx Xxxxxx

E.5.1. POST 1:Levering en installatie van het stikstofanalysetoestel

Technische voorschriften voor het stikstofanalysetoestel

Toestel (stikstofanalysetoestel) voor het bepalen van het gehalte aan stikstof, gebaseerd op het Kjeldahl principe, inclusief destructiesysteem voor het voorbereiden van de stalen.

Het systeem bestaat uit volgende componenten met volgende eisen:

Destructiesysteem

Destructieblok waarin minstens 20 buizen (250 ml of meer) tegelijk verwarmd kunnen worden op minstens 420°C (met een temperatuurstabiliteit die maximaal 1.5°C mag afwijken op elke positie).

Een certificaat (volgens ISO-17025) voor de temperatuurkalibratie van dit destructieblok is aanwezig bij de levering zodat temperaturen van 420°C op alle posities gegarandeerd kunnen worden.

De destructietijd en temperatuur moeten instelbaar zijn.

Het destructiesysteem moet uitgerust zijn met een afzuigcasette (een volwaardige scrubber- eenheid voor de neutralisatie van de corrosieve dampen; een eenvoudige (water)aspirator volstaat niet).

Het toestel bezit een CE-keurmerk (expliciet te vermelden op de offerte).

Autosampler met distillatie- en titratiesysteem

Automatische eenheid voor analyse van het monster volgens de Kjeldahl-methode. Deze omvat volgende onderdelen:

een automatische distillatiestap,

het automatisch opzuigen en toevoegen van de nodige reagentia,

een automatische titrator (op het principe van pH-meting of colorimetrische analyse) en automatische reiniging na het uitvoeren van de titratie,

het automatisch wegpompen van de reagentia in een afvalvat na analyse, autosampler waarin ten minste 20 buizen (van 250 ml of meer) geladen kunnen worden,

glaswerk (bv destructiebuizen) of ander materiaal dat nodig is om de methode te kunnen uitvoeren. Dit materiaal wordt voorzien zodat minstens drie series van 20 monsters geanalyseerd kunnen worden (minstens 60 eenheden), inclusief een bijhorende rekken voor vastzetten van deze buizen,

alle toebehoren van het toestel inclusief bv tubes, verbindingsstukken, kabels, pH- elektrode, (uitgezonderd chemicaliën (zie hieronder)),

toestel kan gebruik maken van elektriciteit (huishoudelijk stopcontact, 230 volt, leidingwater, waterafvoer (voor niet-verontreinigd water, bv koelwater) en van klassieke chemicaliën die typisch gebruikt worden voor Kjeldahlanalyses. Verder moet het toestel autonoom kunnen functioneren (bv geen gebruik van gassen, geen

perslucht van externe oorsprong (Indien perslucht nodig is om het toestel te laten werken, moet een toestel geleverd worden met een geschikte compressor), toestel moet voorzien zijn van een tank waarin de afvalstroom van de chemicaliën terechtkomt. Deze tank moet minstens de afvalstroom van 30 monsters kunnen opvangen,

er zijn tankjes in het toestel voorzien om de reagentia die nodig zijn voor de analyses in over te gieten. Deze zijn uitgerust met een sensor die detecteert of er nog voldoende reagentia in de tankjes aanwezig is. De tankjes moeten voldoende groot zijn om minstens 30 analyses te kunnen uitvoeren zonder deze te moeten bijvullen, reproduceerbaarheid van de resultaten moet lager zijn dan 1.5% (inclusief destructiestap),

stikstof moet minstens in het bereik 0.1 (detectielimiet 0.1 mg) tot 150 mg gemeten kunnen worden,

Het toestel bezit een CE-keurmerk (expliciet te vermelden op de offerte). Aansluiting op het Belgisch elektriciteitsnetwerk via stopcontact (230 V, 50Mhz)

De inschrijver voorziet minstens een gebruikshandleiding in het Nederlands en in het Frans. Deze mag op papier of digitaal voorzien worden door de inschrijver.

Installatie en levering

De inschrijver dient het stikstofanalysetoestel en destructieblok te leveren en volledig gebruiksklaar te installeren in het Laboratorium van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (labo op de eerste verdieping). Bij installatie dient het destructieblok gekalibreerd te zijn voor temperatuur van 420°C, en beschikken over een ISO-17025 certificaat voor deze kalibratie.

Leveringsadres:

Laboratorium van de Douane en Accijnzen Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00

1800 Vilvoorde

De maximale leveringstermijn voor dit toestel bedraagt 150 kalenderdagen.

PC of laptop

Indien voor de bediening van het stikstofanalysetoestel een PC of laptop vereist is, moet deze door de contractant worden meegeleverd. Daarbij moet er 1 netwerkconnectie beschikbaar zijn voor de export van de data naar het LIMS. De prijs van de PC of laptop is inbegrepen in de prijs van het stikstofanalysetoestel.

Op deze PC of laptop moet de nodige software en firmware geïnstalleerd zijn om het stikstofanalysetoestel aan te sturen en om de data te exporteren naar het LIMS. De PC of laptop heeft minimaal 8 GB Ram-geheugen en Windows 10 64 Bit professional. De PC of laptop moet geconnecteerd kunnen worden aan het netwerk van de FOD Financiën. Op deze computer zijn de nodige software en firmware met de licentie en een licentie van Microsoft Office Professional geïnstalleerd.

Deze PC of laptop wordt na 5 jaar vervangen door een nieuw exemplaar (inbegrepen in de prijs van het stikstofanalysetoestel). De nieuwe PC of laptop moet minstens voldoen aan de ICT-standaard die op dat moment van toepassing is binnen de FOD Financiën.

Minimale technische eisen voor hardware en software en firmware (voor de standalone PCof laptop of geïntegreerd systeem met het toestel):

De software en firmware zijn intuïtief (vb. intuïtief aanmaken van sequentie en raadplegen van de analyseresultaten).

Met de dataverwerking is het minstens mogelijk om een meetsequentie aan te maken en om het afgewogen gewicht van het staal in te voeren. De dataverwerking moet minstens de gegevens van de titratie kunnen omrekenen naar een gewichts% stikstof in het afgewogen monster (g N / 100 g monster).

De software en firmware voor besturen van het toestel en raadplegen van analyseresultaten met de bijhorende licenties en updates worden bijgeleverd voor de duur van de opdracht.

Indien het toestel de resultaten en de rapporten niet kan afprinten op een gedeelde (netwerk)printer, moet een laserprinter voor het afprinten van de resultaten en de rapporten meegeleverd worden.

De software en firmware voor op het stikstofanalyse toestel worden geleverd op USB en met de nodige licenties. Indien een nieuwe update uitkomt tijdens de duur van de opdracht dan wordt deze eveneens voorzien. Als het besturingssysteem van de computers van FOD Financiën zou wijzigen, is het eventueel herinstalleren van de software/firmware voor de duur van de opdracht meegerekend.

De leverancier zal zodra nieuwe releases en/of patches uitgebracht worden deze installeren op de apparatuur bij de opdrachtnemer.

De leverancier zal bugs en incidenten oplossen zodra deze optreden.

Technische ondersteuning helpdesk (via Service Level Agreement (toestel+ inclusief ICT-componenten (hardware + software))

De onderdelen van de SLA (Service Level Agreement) zoals hieronder opgenomen zijn integraal van toepassing.

De technische ondersteuning dient binnen de vastgelegde contractduur elk probleem dat zich voordoet op te lossen binnen de vastgelegde termijn. De prijs van deze technische ondersteuning zit mee vervat in de aankoopprijs van het stikstofanalysetoestel.

Deze werkprocedure omvat minimaal een beschrijving van:

De wijze waarop problemen met het stikstofanalysetoestel of het platform per toestel kunnen gemeld worden bij de inschrijver;

Organisatie en beschikbaarheid van de helpdesk;

De termijnen waarbinnen een technicus zich ter plaatse kan begeven; De wijze waarop het defecte stikstoftoestel zullen worden vervangen.

SLA met betrekking tot interventietermijnen

De inschrijver respecteert volgende termijnen:

SLA met betrekking tot de operationele tijd

Het toestel dient op een periode van een half jaar (182 kalenderdagen) minimaal 172 kalenderdagen operationeel te zijn.

Overzicht van de straffen

Item

Te respecteren norm

Straf per afwijking van de norm

Interventietermijnen

Interventietijd

4 kalenderdagen

100 euro/dag

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

10 kalenderdagen

100 euro/dag

Operationele tijd op 182 kalenderdagen

172 kalenderdagen

100 euro/dag

Garantie

De inschrijver moet minstens 1 jaar garantie bieden. Het staat de inschrijvers vrij om een langere garantieperiode aan te bieden. De garantie gaat in vanaf de voorlopig oplevering.

In de garantie zijn minimaal de volgende zaken begrepen:

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten, het updaten van de software en firmware

1 preventief onderhoud per jaar, inclusief ISO-17025 temperatuurkalibratie van het

destructieblok + curatief onderhoud;

de wisselstukken (aankoop, bestelling en vervoer),

de zelfstandige onderdelen (aankoop, bestelling en vervoer), de gepresteerde werkuren;

de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn.

de leverancier moet zelf de service na verkoop (inclusief ICT-materiaal) kunnen verzorgen en

De ga

De dienstverlener moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als

garantie beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

Het weghalen van de toestellen besteld via deze opdracht

E.5.2. POST 2 en 3: 2-daagse opleiding

De inschrijver organiseert 2 opleidingsdagen van 6 uren voor een basiscursus over stikstofanalyses met het aangekochte toestel voor een kleine groep (aantal deelnemers: ca. 5 personen) in het Nederlands. De opleiding zal plaatsvinden in de lokalen van het laboratorium van Douane en Accijnzen in de Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx. De opleiding moet door de opdrachtnemer georganiseerd worden binnen de maand na installatie. De opleiding omvat minstens de volgende modules:

Uitleg over verschillende onderdelen van het toestel Uitleg over zelf uit te voeren onderhoud aan het toestel

Aanmaken van een methode, gebaseerd op onze reeds bestaande methode op onze huidige Vapodest 50S

Uitvoeren van een analysesequentie (inclusief destructiestap voor minstens 10 monsters)

De inschrijver voorziet in zijn offerte een opleidingsplan waarin hij duidelijk beschrijft hoeveel tijd aan de verschillende items wordt besteed.

De opdrachtnemer beslist of hij/zij voorziet in documentatie bij de opleiding

E.5.3. POSTEN 4 en 5: Onderhoud Stikstofanalysetoestel

De inschrijvers dienen een onderhoudscontract voor te stellen en dit tot op het einde van de opdracht.

Het onderhoudscontract bestaat minimaal uit het volgende:

1 preventief onderhoud per jaar, inclusief ISO-17025 temperatuurkalibratie van het destructieblok + curatief onderhoud;

het updaten van de software en firmware

de herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten, de wisselstukken (aankoop, bestelling en vervoer),

de zelfstandige onderdelen (aankoop, bestelling en vervoer), de gepresteerde werkuren,

de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn.

Het onderhoudscontract dient zo gedetailleerd mogelijk beschreven te worden (frequentie preventief nazicht, in

De aanbestedende overheid houdt er rekening mee dat de kosten voor het onderhoud, zoals het gevraagd wordt in dit bestek, na vijf jaar kunnen stijgen.

E.5.4. POST 6: Het weghalen van de oude toestellen

De kans bestaat dat de opdrachtnemer de huidige toestellen (Xxxxxxxx Xxxxxxxx 50s en Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx)) moet komen ophalen en opruimen. Het ophalen en opruimen van het huidige toestel door de opdrachtnemer gebeurt op vraag van de FOD Financiën en vindt plaats op een onderling af te spreken moment. Dit moment valt na de voorlopige oplevering van het nieuwe toestel. Er zal een verklaring worden opgesteld van het ophalen en het opruimen van het toestel. De inschrijver zal een prijs opgeven voor het ophalen van dit toestel in de prijsinventaris in het offerteformulier van perceel 5.

Nr.	Eenheid	Vermoedelijke hoeveelheid
1	Levering en installatie van 1 Stikstofanalysetoestel	1
2	Opleiding van 2 dagen in het Nederlands	1
3	Onderhoud voor 1 stikstofanalysetoestel voor 1 jaar tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht.	1
4	Onderhoud voor 1 stikstofanalysetoestel voor 1 jaar tijdens de laatste vijf jaar van de opdracht	1
5	Ophalen van het huidig stikstofanalysetoestel met destructieblok	1

E.5.5. POST 7: Vermoedelijke hoeveelheid en Xxxxxxxx Xxxxxx Vermoedelijke hoeveelheid

Maximale waarde

Deze raming van de maximale waarde vormt geen enkele verbintenis van de FOD Financiën met betrekking tot de werkelijk bestelde bedragen.

Lagere bedragen geven geen recht op enige schadevergoeding. De maximale waarde bedraagt: 200.000,00 euro exclusief btw.

Er kan geen enkele bestelling meer worden uitgevoerd voor de FOD Financiën indien de totale maximale waarde wordt bereikt

Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Hans

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1° Offerteformulier voor perceel 1

2° Offerteformulier voor perceel 2

3° Offerteformulier voor perceel 3

4° Offerteformulier voor perceel 4

5° Offerteformulier voor perceel 5

6° Antwoordformulier voor perceel 1

7° Antwoordformulier voor perceel 2

8° Antwoordformulier voor perceel 3

9° Buitenlandse firma Vaste inrichting 10° Hoe het UEA invullen en downloaden 11° Model voor de referenties

12° Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk

F.1. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2020/072

Openbare procedure voor de levering van Laboratoriumtoestellen voor de Douane en Accijnzen van de Federale Overheidsdienst Financiën 2022

Perceel 1: Benchtop NMR

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/ Mevrouw1:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

1 De niet correcte vermelding schrappen.

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek tegen de prijzen die hieronder worden vermeld in de prijsinventaris;

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij vult alle lege vakjes in.

De vermoedelijke hoeveelheden die besteld kunnen worden vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid.

Nr.	Eenheid	Vermoedelijke hoeveelheid (1)	Aantal jaar onderhoud (2)	Eenheidsprijs exclusief btw (3)	Totaalprijs exclusief btw (4)
1	Levering en installatie van 1 benchtop NMR,	1			(4) = (1) x (3)
2	Opleiding van 5 dagen in het Nederlands	1			(4) = (1) x (3)
3	Onderhoud voor 1 benchtop NMR voor 1 jaar in de eerste vijf jaar van de opdracht.2	1	Zie noot 2		(4) = (1) x (2) x (3)
4	Onderhoud voor 1 benchtop NMR voor 1 jaar tijdens de laatste vijf jaar van de opdracht.	1	5		(4) = (1) x (2) x (3)
5	500 monstertubes met dopjes	4			(4) = (1) x (3)
			Totaalprijs van de offerte exclusief btw in cijfers

2 Het aantal jaar onderhoud is hier gelijk aan 5 jaar het aantal jaar garantie. Deze bepaling geldt voor iedere bestelling op dit perceel.

Bedrag van de btw in cijfers

Totaalprijs van

de offerte inclusief btw in

cijfers

Totaalprijs van

de offerte inclusief btw in

letters

jaar

en verbindt zich tot de volgende garantietermijn (uitgedrukt in jaar, minimaal 1 jaar):

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.

NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.

Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

JA / NEEN4

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?3

Op (datum)

Te (plaats)

Gedaan

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

Opgelet: het indieningsrapport moet door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening ondertekend worden door de persoon (of personen) die volgens de statuten van uw onderneming bevoegd is om uw onderneming te verbinden. Het bewijs van deze bevoegdheid moet bij de offerte gevoegd worden (zie C.1.1. en C.1.2.).

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- Voor niet- F.9).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).

- Alle documenten die nodig zijn om de technische voorschriften te kunnen controleren, (zie deel E).

3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

4 Schrappen wat niet past

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:

F.2. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2020/072

Openbare procedure voor de levering van Laboratoriumtoestellen voor de Douane en Accijnzen van de Federale Overheidsdienst Financiën 2022

Perceel 2: Automatische destillator voor minerale olie

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/ Mevrouw5:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

5 De niet correcte vermelding schrappen.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij vult alle lege vakjes in.

De vermoedelijke hoeveelheden die besteld kunnen worden vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid.

Nr.	Eenheid	Vermoedelijke hoeveelheid (1)	Aantal jaar onderhoud (2)	Eenheidsprijs exclusief btw (3)	Totaalprijs exclusief btw (4)
1	Levering en installatie van 1 automatische destillator	1			(4) = (1) x (3)
2	Opleiding van 3 dagen in het Nederlands	1			(4) = (1) x (3)
3	Opleiding van 3 dagen in het Frans	1			(4) = (1) x (3)
4	Onderhoud voor 1 automatische destillator voor 1 jaar tijdens de eerste vijf jaar van de opdracht6	1	Zie noot 6		(4) = (1) x (2) x (3)
5	Onderhoud voor 1 automatische destillator voor 1 jaar tijdens de vijf laatste jaar van de opdracht	1	5		(4) = (1) x (2) x (3)
6	Ophalen van 1 huidige automatische destillator	2			(4) = (1) x (3)
		Totaalprijs van de offerte exclusief btw in cijfers
		Bedrag van de btw in cijfers
		Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
		Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

jaar

en verbindt zich tot de volgende garantietermijn (uitgedrukt in jaar, minimaal 1 jaar):

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.

NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.

Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

JA / NEEN8

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?7

7 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Op (datum)

Te (plaats)

Gedaan

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- Voor niet- F.9).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).

- Alle documenten die nodig zijn om de technische voorschriften te kunnen controleren, per perceel (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:

Document Metadata

Table of Contents

Bestek nr. S&L/DA/2020/072

Document Metadata