Contract
Beleid schadevergoeding tussentijdse contractbeëindiging - van toepassing op beëindigingen in 2018 van leveringsovereenkomsten 2018 en verdere jaren
Aanleiding
Deelnemers die met hun bedrijfsactiviteiten stoppen, willen om die reden hun energiecontract tussentijds beëindigen. Sommige andere deelnemers beëindigen tussentijds hun energiecontract of kondigen aan dat ze dit willen zonder de opzegprocedure te respecteren. Tenslotte zijn er deelnemers die wanprestatie leveren tegenover Eneco of AgroEnergy door contractbepalingen niet na te komen (zoals niet betalen of niet opvolgen van kredieteisen).
AgroEnergy kan in al deze gevallen schade ondervinden, bijvoorbeeld omdat AgroEnergy voor de deelnemer al energie of diensten ingekocht heeft, die ze niet elders voor dezelfde waarde kan verkopen. En/of AgroEnergy heeft al werk verricht voor deze deelnemers, zoals diensten en administratie. De deelnemer vergoedt deze kosten normaal via de nota op de geleverde energie. Maar door de contract beëindiging zal er geen levering meer zijn. In dit beleid legt AgroEnergy vast hoe zij de door haar geleden schade vaststelt.
Bedrijfsbeëindiging of contractbreuk
AgroEnergy maakt een verschil in schadebepaling als gevolg van bedrijfsbeëindiging of contractbreuk. We bedoelen met elk:
1. Bedrijfsbeëindiging:
• De (agrarische) bedrijfsactiviteiten stoppen aantoonbaar op die locatie (voorbeelden van documenten die dit aantonen: offerte RNB voor verwijdering meter, uitschrijving van het bedrijf uit de KvK, verklaring van een accountant)
• Ingeval de deelnemer huurder is: de huur van het bedrijfspand loopt af
• Onder de voorwaarden dat de deelnemer dit tenminste een maand tevoren schriftelijk aanmeldt bij AgroEnergy en alle energienota’s betaalt
2. Contractbreuk: alle andere situaties bijvoorbeeld:
• Verkoop van het bedrijf of de locatie waarbij de nieuwe eigenaar vergelijkbare activiteiten blijft uitvoeren maar de overeenkomst niet overneemt
• Faillissement
• Wegswitch naar een andere leverancier
• Beëindiging van een EAN-code tgv uitbreiding of EAN wisseling door netbeheerder waarbij de nieuwe EAN code niet via AgroEnergy beleverd wordt, terwijl het bedrijf gewoon voortgezet wordt
• Bedrijfsbeëindiging waarbij de deelnemer niet voldoet aan de voorwaarden
In de situatie dat AgroEnergy de levering opschort als gevolg van niet-nakomen van de overeenkomst door de deelnemer, past AgroEnergy de regels voor contractbreuk toe. AgroEnergy brengt de schade later in rekening, tenzij de levering hervat wordt. AgroEnergy past opschorting toe bijvoorbeeld bij een (dreigende) doorstart, wanbetaling of niet accepteren van nadere kredieteisen door een deelnemer.
Schadebepaling
AgroEnergy brengt als schade de kosten in rekening, die ze tot dat moment gemaakt heeft voor de levering in een toekomstige periode na de voortijdige contractbeëindiging. AgroEnergy berekent de schade op basis van de meest actuele contractvolumes voor het betreffende leveringsjaar. Deze volumes zijn opgegeven door de klant of heeft AgroEnergy overgenomen uit een voorgaand jaar.
Deelnamebijdragen gas en elektriciteit (geldt t/m 2018)
Als kosten voor reeds gemaakte administratieve kosten, kosten voor systeemgebruik en -beschikbaarheid en inkoopinspanningen brengt AgroEnergy in rekening:
- We passen het volle jaartarief van de deelnamebijdrage voor het lopende jaar toe (dus geen korting ivm minder maanden)
- We brengen bij een deelnemer die contractbreuk pleegt een eerder dat jaar gecrediteerde loyaliteitskorting alsnog in rekening.
MtM waarde
De inkoopafdeling van AgroEnergy bepaalt de volledige Mark-to-Market (MtM)waarde van de energievolumes binnen 1 week na de melding van de deelnemer. Hierbij hanteert ze dezelfde pricing regels als bij de gewone in- en verkoop van energie.
AgroEnergy berekent de MtM waarde over:
- Vaste prijsvolumes in alle producten gas en elektriciteit voor het lopende en alle toekomstige jaren
- Index prijsvolumes in ABG en APG binnen het lopende jaar (dit geldt niet bij bedrijfsbeëindiging)
Leveringsovereenkomsten gas en elektriciteit
- Over het lopende jaar: de vaste handelingsfee per maand en variabele handelingsfee per eenheid over de resterende maanden cq het niet geleverde volume van het contract
- Bij contractbreuk voor 1 september voorafgaand aan het leveringsjaar: 50% van de variabele en vaste handelingsfee van contracten die tussentijds ontbonden worden
- Bij contractbreuk na 1 september voorafgaand aan het leveringsjaar: 100% van de variabele en vaste handelingsfee van contracten die tussentijds ontbonden worden
- AgroEnergy berekent schade over maximaal twee contractjaren:
o bij contractbreuk in het lopende jaar: dit jaar en het jaar dat daarop volgt;
o bij contractbreuk ingaande per een volgend jaar: alleen het eerste jaar van de contractbreuk
- Bij AgroProfielGas en AgroEnergy Standaard elektriciteit bevatten de leveringsprijzen alleen een variabele handelingsfee van 1 ect/ m³ resp € 1 /MWh
Samenvattende tabel
A. Contractbreuk voor het lopende leveringsjaar (kan in combinatie met C of D) | B. Opschorting door AgroEnergy (kan in combinatie met C of D) | C. Contractbreuk of opschorting voor toekomstig leveringsjaar (voor 1 sept voorafgaand) | D. Contractbreuk of opschorting voor toekomstig leveringsjaar (na 1 sept voorafgaand) | E. Bedrijfsbeëindiging | |
ATG | Deelname lopend jaar handhaven Posities zsm sluiten. HR direct in rekening brengen Resterende maanden * € 395 + 0,064ect*(CJV- RJV) | Deelname lopend jaar handhaven Contract maandvolume op 0 zetten. HR per leveringsmaand in rekening brengen | Indien posities en/of HR: ATG omzetten naar ATG_ZL (voor het handelsresultaat) Geen posities of HR: 50% *(€ 4740 +0,064ect*CJV) | Indien posities en/of HR: ATG omzetten naar ATG_ZL voor het handelsresultaat) Geen posities/HR: € 4740 + 0,064ect*CJV | Deelname lopend jaar handhaven. Posities zsm sluiten. HR op commodity contant maken ** en direct in rekening brengen |
ABG GGV en GXX | Deelname handhaven Posities z.s.m. sluiten. HR direct in rekening brengen Resterende maanden * € 210 + 0,18ct*(CJV-RJV) | Deelname lopend jaar handhaven, niet jaar+1 etc Posities zsm sluiten. HR op commodity contant maken ** en direct in rekening brengen Contract in standhouden voor facturatie dienstenkosten | Indien posities z.s.m. sluiten. HR op commodity contant maken ** en direct in rekening brengen 50%*(€ 2520 + 0,18 ect/m3 * CJV) | Indien posities deze zsm sluiten, contant maken ** en direct in rekening brengen € 2520 + 0,18ect/m3 * CJV | Deelname lopend jaar handhaven. Posities zsm sluiten. HR op commodity contant maken ** en direct in rekening brengen |
APG | Marge 1 ect/m3 op elke niet afgenomen m3 MtM op niet afgenomen commodity direct in rekening brengen* | Nvt | Deelname+marge = 0,5 ect/m3. Indien posities: MtM op niet afgenomen vaste prijspool contant maken ** en direct in rekening brengen* | Deelname+marge= 1 ect/m3 MtM op niet afgenomen vaste prijspool contant maken ** en direct in rekening brengen * | Deelname = nvt Geen MtM op lopend jaar; wel op eventuele vaste prijspool inschrijving toekomstige jaren. |
ATP | Deelname handhaven Posities zsm sluiten. HRdirect in rekening brengen. € 395 / niet geleverde maand en € 0,1 per gecontracteerde en niet afgenomen/teruggelever- de MWh | Deelname lopend jaar handhaven Portal sluiten. OTC posities worden dagelijks @ APX tegengesloten HR per leveringsmaand in rekening brengen | Indien posities/HR: ATP omzetten naar ATP_ZL (voor het handelsresultaat) Geen posities of HR: € 2370 + € 0,05 per gecontracteerde MWh | Indien posities/HR: ATP omzetten naar ATP_ZL (voor het handelsresultaat) Geen posities/HR: € 4740 + € 0,1 per gecontracteerde MWh | Deelname lopend jaar handhaven. Posities zsm sluiten. HR op commodity contant maken ** en direct in rekening brengen |
AEST | Deelname handhaven MtM op niet afgenomen commodity direct in rekening brengen* € 1,00 per gecontracteerde en niet afgenomen/teruggelever- de MWh | Nvt | MtM op tender- inschrijving toekomstige jaren * En € 0,50 per gecontracteerde MWh | MtM op tender-inschrijving toekomstige jaren * En €1,00 per gecontracteerde MWh | Deelname lopend jaar handhaven. Alleen MtM op lopend jaar bij een bandbreedte-contract Altijd MtM op tender- inschrijving toekomstige jaren. |
* MtM op prijspools en collectieve elektriciteitsinkoop worden berekend als het verschil tussen de huidige baseprijs en de gemiddelde inkoopprijs van de pool/tender. Voor het lopende jaar uitgaand van de contractmaandvolumes van de niet te leveren maanden. Als de pool/tender voor een toekomstig jaar deels is ingekocht op het moment van contractbreuk, de afkoop op hetzelfde gedeelte baseren.
** berekenen als MtM / (1 + 2,5%*(aantal maanden tot 1 juli van het leveringsjaar)/12))
Toepassing van ZL-contracten bij contractbreuk
De deelnemer hoeft de posities voor het leveringsjaar niet te sluiten, maar het mag wel. Uiteindelijk sluiten deze lopende het jaar vanzelf tegen de daggasprijs of APX prijs. Voor ZL-contracten bij contractbreuk gelden alle contractcondities van een ZL-contract, inclusief MtM beleid en deelname bijdrage.
Certificaten
Indien een klant certificaten (GVO’s elektriciteit, GGC’s, EUA’s of CERs) gekocht of verkocht heeft voor een leveringstijdstip of –periode na contractbreuk of beëindiging, zal AgroEnergy:
- Bij beëindiging de positie binnen redelijke termijn sluiten. AgroEnergy overlegt met de klanthet tijdstip;
- Na de contractbreuk de positie z.s.m. sluiten en handelsresultaat op de waarde van de certificaten in rekening brengen.
Facturering
AgroEnergy berekent de schade op een afzonderlijke nota. AgroEnergy stuurt de deelnemer een brief met een specificatie van de schadebedragen per energiesoort en leveringsjaar.
Dit bedrag wordt vervolgens in rekening gebracht:
- Bij contractbreuk binnen het jaar: direct na verzenden van de brief
- Bij contractbreuk voor toekomstig jaar: na akkoord van de deelnemer of na de switch.
Wijziging van het beleid
AgroEnergy wijzigt het beleid schadevergoeding tussentijdse contractbeëindiging jaarlijks voor 1 december, waarbij het aangepaste beleid betrekking heeft op beëindigingen in het komende leveringsjaar van overeenkomsten voor dat jaar en de jaren daarna.