Reglement KEGRO FONDS

Reglement KEGRO FONDS

KEGRO DEUREN B.V., statutair gevestigd te Eindhoven kantoorhoudend aan de Xxxxxxxxxxxx 00 xx (0000 XX) Xxxxxxxxx, geregistreerd in de openbare registers van de Kamer van Koophandel onder nummer 10142675, ontwikkelaar en producent van houten deuren en ramen.

KEGRO DEUREN stelt het KEGRO FONDS beschikbaar onder de voorwaarden van dit Fondsreglement.

Het Kegro Fonds heeft als doel het verstrekken van financiële ondersteuning ten behoeve van initiatieven die gericht zijn op het verhogen van het welzijn van ouderen of jongeren. Deze initiatieven zijn gericht op inwoners van Groesbeek.

Artikel 1 Doelstelling

1.1 Het Kegro Fonds heeft als doel het verstrekken van financiële ondersteuning ten behoeve van Initiatieven. Een Initiatief (hierna: “Initiatief”) bestaat uit activiteiten gericht op een bepaald resultaat of bepaalde resultaten op het gebied van het verhogen van de leefbaarheid ten behoeve van Bewoners in de Omgeving en overstijgt daarmee het persoonlijk belang van betrokkenen.

Artikel 2 Definities

2.1 Onder “Omgeving” wordt verstaan; Groesbeek.

2.2 Onder “Bewoners” wordt verstaan personen die woonachtig, gevestigd of actief zijn in het gebied van de Omgeving.

2.3 Onder “Aanvraag” wordt verstaan een aanvraag voor financiële ondersteuning vanuit het Kegro Fonds voor een in deze aanvraag gespecificeerd Initiatief.

2.4 De “Commissie” is een groep van personen aangesteld om de Selectie uit te voeren.

De “Selectie” zijn de verrichtingen (selectie en advisering) genoemd in artikel 3.1.

2.5 Onder “het Besluit” wordt verstaan de beslissing van KEGRO DEUREN B.V., aan de hand van de tijdig ingediende Aanvragen, welk Initiatief of welke initiatieven zij de in dit Fondsreglement bedoelde financiële ondersteuning daadwerkelijk wil verlenen en welk(e) niet.

Bij het nemen van het Besluit wordt rekening gehouden met het advies van de Commissie, als bedoeld in artikel 4.1.

Ref. 2024-01 / 01-10-2024 pag. 1 van 5

2.6 Een “Uitvoeringsovereenkomst” is een tussen KEGRO DEUREN B.V. enerzijds en een of meerdere personen anderzijds tot stand gekomen overeenkomst inhoudende financiële ondersteuning voor een Initiatief. Een en ander komt tot stand op basis van de in dit Reglement beschreven procedure. Hierin is ook de omvang van de (te verlenen) financiële vergoeding voor een Initiatief vastgesteld.

2.7 De “Aanvangsdatum” is de datum in de Uitvoeringsovereenkomst waarop de uitvoering van het Initiatief start en de financiële ondersteuning ter beschikking wordt gesteld.

2.8 Definities (begrippen die beginnen met een hoofdletter) kunnen zowel in meervoud als in enkelvoud worden gebruikt, zonder verlies aan betekenis.

Artikel 3 De Aanvraag

3.1. KEGRO DEUREN B.V. geeft steeds – onder de voorwaarde dat KEGRO DEUREN over voldoende vrij besteedbare liquide middelen hiervoor beschikt – jaarlijks de mogelijkheid voor het indienen van Initiatieven door Bewoners voor verstrekking van financiële ondersteuning van die Initiatieven vanuit het Kegro Fonds.

3.2. Om hieraan deel te kunnen nemen, dienen Aanvragen door Bewoners te worden ingediend bij KEGRO DEUREN B.V. (t.a.v. het Kegro Fonds) conform de procedure die dan staat op xxx.xxxxx.xx/xxxxx_xxxxx. KEGRO DEUREN B.V. maakt tijdig bekend vanaf welke datum een Aanvraag kan worden ingediend op basis van een op de website geplaatst formulier.

3.3. Een ingediende Aanvraag geldt enkel voor de procedure waarvoor deze (kennelijk) is ingediend. Bij een procedure hoeft dus geen rekening gehouden te worden met Aanvragen die (kennelijk) zijn ingediend voor andere procedures, zoals subsidieaanvragen.

3.4. In de Aanvraag moet duidelijk worden omschreven wat het beoogde resultaat is van het Initiatief waarvoor deze financiële ondersteuning wordt gevraagd en hoe dit wordt behaald; dit dient voldoende concreet, afgebakend en realistisch onderbouwd te zijn.

Ref. 2024-01 / 01-10-2024 pag. 2 van 5

3.5. Een Aanvraag kan enkel worden ingediend voor een Initiatief waarvan te verwachten is dat:

a.) die binnen 1 jaar vanaf de (beoogde) Aanvangsdatum, uitgevoerd kan worden, en

b.) binnen 2 maanden na deze Aanvangsdatum met de uitvoering ervan kan worden gestart.

3.6. Het indienen van een Aanvraag en de behandeling ervan geeft geen recht op financiële ondersteuning.

Artikel 4 De Selectie en de Commissie

4.1. Voor het uitvoeren van de Selectie:

a.) selecteert de Commissie Aanvragen die tijdig zijn ingediend en waarvan de betreffende Initiatieven voor financiële ondersteuning uit het Kegro Fonds in aanmerking komen, en

b.) adviseert de Commissie KEGRO DEUREN B.V. welk Initiatief van deze Aanvragen daadwerkelijk deze financiële ondersteuning zouden moeten verkrijgen en welke niet.

4.2. De Commissie verricht de Selectie overeenkomstig dit Fondsreglement (met inachtneming van het beschikbare budget) en op basis van meerderheid van stemmen.

4.3. De Commissie kan voor de Selectie in overleg treden met derden inzake de omvang van de bij Aanvraag gevraagde financiële ondersteuning en inzake de haalbaarheid van en obstakels voor uitvoering van een Initiatief, zoals (maar niet beperkt tot) vergunningen, ontheffingen of aanpassingen van de openbare ruimte.

4.4. De Selectie vindt (naar verwachting) plaats in het vierde kwartaal van een kalenderjaar waarin de betreffende Aanvraag is ingediend.

4.5. De Commissie bestaat uit drie onafhankelijke leden. De Commissieleden worden aangesteld en ontheven door de directie van KEGRO DEUREN B.V.

Artikel 5 Het Besluit

5.1. Na ontvangst van het advies van de Commissie neemt KEGRO DEUREN B.V. een Besluit. Daarbij wordt rekening gehouden met het advies van de Commissie, doch hiervan kan gemotiveerd afgeweken worden.

5.2. Bij het nemen van het Besluit ligt het accent op activiteiten van het Initiatief die relevant zijn voor een groep Bewoners, die voldoende draagvlak hebben in de Omgeving en waardoor Bewoners geactiveerd en/of geïnspireerd worden.

Ref. 2024-01 / 01-10-2024 pag. 3 van 5

5.3. KEGRO DEUREN B.V. neemt het Besluit uiterlijk twee maanden na de dag dat het voornoemd advies is ontvangen door KEGRO DEUREN B.V. KEGRO DEUREN B.V. zal de indieners van een Aanvraag en de Commissie berichten over het Besluit.

5.4. In het Besluit tot toekenning van financiële ondersteuning wordt geregeld dat KEGRO DEUREN B.V. met de indiener(s) voor de uitvoering van het Initiatief een Uitvoeringsovereenkomst sluit.

Op basis en onder de voorwaarden van een gesloten Uitvoeringsovereenkomst verleent KEGRO DEUREN B.V. financiële ondersteuning. In de Uitvoeringsovereenkomst verbindt/verbinden de indiener(s) van het Initiatief zich tot rechtmatige besteding van de financiële ondersteuning aan het Initiatief, op een zodanige wijze dat dit wordt verantwoord naar KEGRO DEUREN B.V.

5.5. KEGRO DEUREN B.V. kan de hierboven genoemde perioden verlengen of opschorten in welk geval zij dit (op openbare wijze) bekend maakt. Dit kan via de website xxx.xxxxx.xx/xxxxx_xxxxx.

Artikel 6 Funding

Voor financiële ondersteuning van Initiatieven op basis van dit Fondsreglement stelt KEGRO DEUREN B.V. vanaf 2024 jaarlijks een bedrag ter beschikking in het Kegro Fonds. KEGRO DEUREN B.V. kan dit bedrag wijzigen afhankelijk van Initiatieven of op basis van een bedrijfseconomische afweging.

Artikel 7 Uitsluiting

7.1 Uitgesloten van deelname aan de hierin bedoelde procedure en van financiële ondersteuning als hierin bedoeld zijn activiteiten:

1. die uitsluitend of voor een substantieel deel financiële ondersteuning verzoeken voor levensbeschouwelijke of politieke activiteiten;

2. die in strijd zijn met Nederlandse wet- en regelgeving;

3. die gericht zijn tegen de exploitatie van KEGRO DEUREN B.V.;

4. waarvoor het gebruikelijk is of in de rede ligt dat financiële ondersteuning op andere (marktconforme) basis verkregen wordt of kan worden.

7.2 Aanvragen die op basis van deze gronden worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

Ref. 2024-01 / 01-10-2024 pag. 4 van 5

Artikel 8 Slotbepalingen

8.1 KEGRO DEUREN B.V. is bevoegd het Fondsreglement te wijzigen, in welk geval zij dit publiceren op de website van KEGRO DEUREN B.V. xxx.xxxxx.xx/xxxxx_xxxxx

8.2 In aangelegenheden waarin dit Fondsreglement niet of onvoldoende voorziet, beslist de directie van KEGRO DEUREN B.V. Zij houdt hierbij rekening met overwegingen van de Commissie, in gevallen dat de Commissie niet tot een advies kan komen.

8.3 De Commissie en KEGRO DEUREN B.V. zijn geen verantwoording verschuldigd over en zijn niet aansprakelijk voor hun selecties, adviezen en besluiten (waaronder ook de Selectie en het Besluit), echter zij dienen in overeenstemming te handelen met het Fondsreglement en geldende rechtsregels.

8.4 KEGRO DEUREN B.V. is niet aansprakelijk voor enigerlei schade als gevolg van (het indienen van) een Aanvraag, (de uitvoering van) een Initiatief of het gebruik, behoud of onderhoud van (een resultaat van) een Initiatief, tenzij sprake is van opzet.

8.5 Door indiening van een Aanvraag verklaart de indiener van een Aanvraag zich akkoord met dit Fondsreglement en verklaart hij zich hieraan te zullen houden.

8.6 KEGRO DEUREN B.V. en de Commissie mogen openbaar communiceren over een Initiatief en het Besluit hierover.

8.7 Op het Kegro Fonds kunnen nadere regels, zoals bankvoorwaarden, van toepassing zijn.

8.8 Op dit Fondsreglement en de uitvoering ervan is Nederlands recht van toepassing.

Ref. 2024-01 / 01-10-2024 pag. 5 van 5