Contract

Artikel 1	Definities ……………………………………………………………………….	4
Artikel 2	Toepasselijkheid ………………………………………………………………	5
Artikel 3	Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst ...………………	5
Artikel 4	Algemene verplichtingen Contractant ……………………...……………	6
Artikel 5	Algemene verplichtingen Deelnemende organisaties ……………….	6
Artikel 6	Kwaliteit, keuring en garantie …………………………………………….	7
Artikel 7 Artikel 8	Geheimhouding ……………………………………………………………… Persoonsgegevens en beveiliging (indien er sprake is van verwerking van persoonsgegevens) …………………………………..…	7 7
Artikel 9	Intellectueel eigendom ………………………………………………………	8
Artikel 10	Wijziging Overeenkomst …………………………………………………….	9
Artikel 11	Uitrusting en materialen ……………………………………………..........	9
Artikel 12	Tijdstip van nakoming ……………………………………………………….	9
Artikel 13	Toerekenbare tekortkoming ……………………………………………….	9
Artikel 14	Niet toerekenbare tekortkoming ………………………………………….	10
Artikel 15	Aansprakelijkheid en verzekering ……………………………………….	10
Artikel 16	Boete ……………………………………………………………….……………	11
Artikel 17	Toepasselijk recht en geschillen ...…………..…………………….……..	11
Artikel 18	Prijzen, meer- en minderwerk ………………………………………………	12
Artikel 19	Facturering en betaling ……………………………………………….....….	12
Artikel 20	Leveringen ……………………………………………………………………….	13
Artikel 21	Verpakking en transport …………………………………………………….	13
Artikel 22	Overdracht van eigendom en risico ……………………………………....	13
Artikel 23	Overdracht van xxxxxxxxx …………… ……………………………………....	14
Artikel 24	Diensten ………………………………………………………………………….	15
Artikel 25	Personeel van Contractant …………………………………………………..	15
Artikel 26	Opzegging ……………………………………………………………………….	16
Artikel 27	Tussentijdse beëindiging …………………………………………………….	16
Artikel 28	Ontbinding ………………………………………………………………………	16
Artikel 29	Vernietiging ……………………….……..……………………………………..	16

Aflevering:	het verschaffen van het bezit van de Goederen aan de Deelnemende organisaties.
Contractant:	de in de overeenkomst genoemde wederpartij van de deelnemende organisatie(s).
Diensten (Dienst):	de door de Contractant te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de Deelnemende organisaties, niet zijnde werken of Leveringen.
Deelnemende organisaties:	aanbestedende Dienst of samenwerkende aanbestedende Diensten: De gemeente Elburg; De gemeente Ermelo; De gemeente Harderwijk; De gemeente Hattem; De gemeente Heerde; De gemeente Nunspeet; De gemeente Nijkerk; De gemeente Oldebroek; De gemeente Putten; De gemeente Zeewolde; De gemeenschappelijke regeling Meerinzicht; De gemeenschappelijke regeling Bedrijfs- organisatie H2O; De omgevingsdienst Noord-Veluwe (ODNV).
Goederen:	alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek.
Leveringen (Levering):	de door de Contractant op basis van de Overeenkomst ten behoeve van de Deelnemende organisaties te leveren Goederen.
Offerte:	een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
Offerteaanvraag:	een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van de deelnemende organisatie (s) voor te verrichten Prestaties of een (Europese) aanbesteding conform de Aanbestedingswet en de Europese aanbestedingsrichtlijnen en het inkoopbeleid.
Overeenkomst:	al hetgeen tussen de Deelnemende organisaties en de Contractant is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen.
Partijen/Partij:	de Deelnemende organisaties en/of de Contractant.
Personeel van de Contractant:	de door de Wederpartij voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn.
Prestatie:	de te verrichten Leveringen en/of Diensten.
Werkdag:	kalenderdagen behoudens weekenden, algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door de Deelnemende organisaties aangewezen brugdagen.

2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de Offerteaanvraag en Overeenkomsten met betrekking tot Leveringen en Diensten.

2.2 Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.

2.3 Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.

2.4 Door het indienen van de Offerte wijst de Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af.

3.1 De Deelnemende organisaties kunnen een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De Deelnemende organisaties zullen geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.2 De Offerte van de Contractant heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die hiervoor wordt vermeld in de Offerteaanvraag.

3.3 Een Overeenkomst komt tot stand nadat de Deelnemende organisaties een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Contractant per e-mail, fax of brief hebben verzonden aan de Contractant. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders of het dagelijks bestuur en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of de voorzitter of directeur of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet de vertegenwoordiging van de Deelnemende organisaties is opgedragen. Op eerste verzoek van de Contractant leggen de Deelnemende organisaties een kopie van dit besluit over.

3.4 Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1Burgerlijk Wetboek.

3.5 Alle handelingen die de Contractant verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Contractant.

4.1 De Contractant zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst in nauwe samenwerking met de Deelnemende organisaties nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Contractant.

4.2 De Contractant zal de Deelnemende organisaties op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Contractant is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de Deelnemende organisaties direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden.

4.3 Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Deelnemende organisaties, kan de Contractant de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden.

4.4 De Contractant garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Contractant of Personeel van de Contractant of een met de Contractant verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.

4.5 De Contractant vrijwaart de Deelnemende organisaties voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of de Deelnemende organisaties krijgen opgelegd.

4.6 De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijn de voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de Overeenkomsten die de Deelnemende organisaties met derden hebben gesloten, voor zover deze Overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant in acht nemen. Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant dit eerst voorleggen aan de Deelnemende organisaties.

4.7 De Contractant draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de Contractant en de Deelnemende organisaties bij de uitvoering van de Overeenkomst.

4.8 Slechts voor zover de Contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de Deelnemende organisaties zal de Contractant optreden als gemachtigde van de Deelnemende organisaties. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Contractant.

5.1 De Deelnemende organisaties zullen op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.

5.2 De Deelnemende organisaties zullen zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking, waaronder publiekrechtelijke medewerking, te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

6.1 De Contractant garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, veiligheid, gezondheid en milieu.

6.2 De Deelnemende organisaties zijn gerechtigd om de Prestaties te keuren en de Contractant verleent waar nodig zijn medewerking. Indien de Deelnemende organisaties bepaalde Prestaties schriftelijk hebben goedgekeurd, vervalt het recht zoals genoemd in de voorgaande zin ten aanzien van die Prestaties.

7.1 Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt, evenals bedrijfsinformatie van de Deelnemende organisaties en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.

7.2 Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven.

7.3 Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

7.4 De Contractant is verplicht om op eerste verzoek van de Deelnemende organisaties Personeel van Contractant een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.

8.1 Contractant is niet gerechtigd om op enig moment de persoonsgegevens die zij ter beschikking krijgt op enigerlei wijze geheel of gedeeltelijk anders te (doen) gebruiken dan voor de uitvoering van de Overeenkomst, een en ander behoudens wettelijke verplichtingen.

8.2 Contractant zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De beveiliging vindt plaats volgens een algemeen erkende overheidsnorm, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), of een vergelijkbare norm. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging daarvan, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. De toereikendheid van de beveiliging dient te blijken uit rapportages.

8.3 Contractant is verplicht de door de deelnemende organisaties voorgestelde verwerkersovereenkomst (de standaard van de IBD) of gegevensuitwisselingsovereenkomst te sluiten wanneer er voor de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt. De verwerkersovereenkomst of gegevensuitwisselingsovereenkomst maakt onderdeel uit van de Overeenkomst.

8.4 De Contractant is verplicht om (beveiliging)incidenten of ieder vermoeden van verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens binnen 24 uur te melden aan de deelnemende organisaties, en als dat wettelijk nodig is vanwege de eigen verwerkingsverantwoordelijkheid met betrekking tot de persoonsgegevens, ook aan de Autoriteit Persoonsgegevens. De Contractant vermeldt hierbij de vermeende oorzaak en de aard van het (vermoedelijke) incident. De Contractant neemt daarnaast zo snel mogelijk alle maatregelen om de inbreuk te herstellen, de gevolgen van de inbreuk te beperken en verdere inbreuken te voorkomen.

8.5 De Contractant stelt de deelnemende organisaties in kennis van ieder verzoek wat betrokkene op grond van artikel 12 t/m 22 AVG doet en verleent de deelnemende organisaties daar waar nodig medewerking bij de beantwoording van een dergelijk verzoek.

8.6 De Contractant zal bijhouden aan welke derde partijen de persoonsgegevens die worden verwerkt ter uitvoering van de Overeenkomst worden verstrekt en betrokkene op diens verzoek een overzicht van deze derde partijen verstrekken.

8.7 De Contractant is verplicht om op verzoek van de deelnemende organisaties mee te werken aan een Gegevensbescherming-Effect-Beoordeling (GEB)/Data Protection Impact Assessment (DPIA).

8.8 Bij het eindigen van de Overeenkomst draagt de Contractant er zorg voor dat alle persoonsgegevens waarover die beschikt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst worden geretourneerd aan de deelnemende organisaties of met instemming van de deelnemende organisaties worden vernietigd (tegen afgifte van bewijs van vernietiging), behoudens voor zover dwingende wettelijke bepalingen hieraan in de weg staan.

8.9 De Contractant verwerkt de persoonsgegevens louter binnen de Europese Economische Ruimte, althans een land dat door een besluit van de Europese Commissie een passend beschermingsniveau biedt.

8.10 Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

9.1 Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst, berusten bij de Deelnemende organisaties, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Contractant draagt deze (aanspraken op) IE-rechten – voor zover nodig – om niet over aan de Deelnemende organisaties. De Contractant zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht.

9.2 Onder resultaat als bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt verstaan al hetgeen in het kader van de Overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de Contractant daarbij gebruik maakt van enige bijdrage van de Deelnemende organisaties en/of derden.

9.3 De Contractant doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.

9.4 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Contractant geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst.

9.5 De Deelnemende organisaties behouden zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de Overeenkomst aan Contractant openbaar gemaakt werk. De Contractant erkent dit voorbehoud.

9.6 De Contractant garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de

geleverde Diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Deelnemende organisaties in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart de Deelnemende organisaties tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.

9.7 In het geval van aanspraken van derden zal de Contractant alles in het werk stellen om in overleg met de Deelnemende organisaties te bewerkstelligen dat de Deelnemende organisaties het ongestoorde gebruik van het geleverde kunnen voortzetten.

9.8 In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal de Contractant alle schade van de Deelnemende organisaties vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.

10.1 Deelnemende organisaties zijn bevoegd om de Overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen, na overleg met en instemming van de Contractant over de gevolgen van de wijziging of aanvulling.

10.2 In dit kader blijven Partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid.

11.1 De Contractant zal voor eigen rekening en risico zorg dragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken - niet van de Deelnemende organisaties afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11.2 De Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte Goederen, materialen en uitrusting en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

12.1 De Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn(en) of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd.

12.2 De Contractant stelt de Deelnemende organisaties schriftelijk tijdig en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele vertraging en de maatregelen die de Contractant zal treffen om de vertraging zoveel mogelijk te beperken.

13.1 Indien één van de Partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze algemene inkoopvoorwaarden, zal de andere Partij een aangetekend schrijven verzenden aan de tekortkomende Partij, alvorens gebruik te maken van de Partij toekomende wettelijke rechten, behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige Partij direct in verzuim verkeert.

13.2 Alle Partijen zijn gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

13.3 Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming zijdens de Deelnemende organisaties indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

14.1 De Contractant kan zich jegens de Deelnemende organisaties enkel op overmacht beroepen, indien de Contractant de Deelnemende organisaties zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.

15.1 De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is tegenover de andere Partij aansprakelijk voor de geleden en / of te lijden schade, met inachtneming van onderstaande leden.

15.2 De aansprakelijkheid voor schade, uit welke hoofde dan ook, is beperkt tot een bedrag van € 1.000.000, -- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000, - per jaar, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

15.3 De in het vorige lid bedoelde beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen:

I) in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; en/of

II) indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere Partij of diens personeel; en/of

III) in geval van schending van intellectueel eigendomsrechten als bedoeld in artikel 8;

IV) in geval van overtreding van de AVG.

15.4 De Contractant vrijwaart de Deelnemende organisatie(s) tegen eventuele aanspraken van door derden geleden dan wel te lijden schade die het gevolg is van het toerekenbaar tekortschieten door de Contractant in het kader van de Overeenkomst ter zake en het gebruik en/of toepassing van de geleverde Goederen of Diensten door de Contractant. Onder derden worden mede begrepen het personeel van de Deelnemende organisatie(s) en zij die in opdracht van Deelnemende organisatie(s) werkzaam zijn.

15.5 Indien Contractant voor het verrichten van de Diensten gebruik maakt van zaken die in eigendom zijn van de Deelnemende organisatie(s), is Contractant aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken worden toegebracht. Indien als gevolg van de aanwezigheid van zaken van de Deelnemende organisatie(s) bij Contractant ter uitvoering van de Overeenkomst schade aan Contractant of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van Contractant. In voorkomende gevallen vrijwaart Contractant de Deelnemende organisatie(s) tegen aanspraken van derden.

15.6 Indien er als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van Contractant, of een aan Contractant toerekenbaar gedragen of nalaten, aan Deelnemende organisatie(s) door een overheidstoezichthouder een boete wordt opgelegd, welke boete (deels) rechtstreeks verband houdt met voornoemde tekortkoming, gedraging of nalaten, vrijwaart Contractant Deelnemende organisatie(s) voor dat deel van de boete. Op deze vrijwaring zijn de voorgaande beperkingen van aansprakelijkheid niet van toepassing. Dit betekent dat de Deelnemende organisatie(s) bij een (beveiligings) incident een van de Autoriteit Persoonsgegevens ontvangen boete en de daardoor ontstane schade, verhaalt op de Contractant.

15.7 De Contractant zal vanaf het aangaan van de Overeenkomst en gedurende de uitvoering ervan adequaat verzekerd zijn voor aansprakelijkheid die voortvloeit uit het uitvoeren van de Overeenkomst.

15.8 De Contractant zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst niet ten nadele van de Deelnemende organisatie(s) wijzigen, tenzij de Deelnemende organisatie(s) hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven.

15.9 Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Contractant nog niet beschikt, zal de Contractant afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de Overeenkomst.

16.1 Indien een boetebepaling is overeengekomen, is deze boete zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar.

16.2 De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de Deelnemende organisaties tot nakoming en het recht op schadevergoeding.

17.1 Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing.

17.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

17.3 Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, dan zijn alle Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Deelnemende organisaties gevestigd zijn.

18.1 De Contractant zal de Overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn Offerte genoemde prijzen in

Euro’s.

18.2 Niet redelijkerwijs in de Overeenkomst inbegrepen extra Prestaties, zijn slechts meerwerk voor zover dit uitsluitend aan de Deelnemende organisaties is toe te rekenen.

18.3 Meerwerk zal door de Contractant slechts in behandeling worden genomen nadat de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen met de Deelnemende organisaties.

18.4 Verrekening van meer- of minderwerk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de Offerte, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

18.5 Voor zover prijzen en tarieven van meer- of minder werk niet in de Offerte zijn opgenomen, verplicht de Contractant zich ertoe voor meer- en minderwerk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden.

19.1 Facturen dienen digitaal te worden ingediend. Op de factuur vermeldt de Contractant;

o de wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen:

naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC- gegevens, BTW-nummer, KvK-nummer;

o het factuuradres van de Contractant;

o het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW;

o eventuele nadere eisen in overleg met de Deelnemende organisaties.

19.2 De Contractant hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De Deelnemende organisaties zullen binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Contractant betalen.

19.3 Indien de Goederen of Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst zijn de Deelnemende organisaties bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.

19.4 Indien is overeengekomen dat de Deelnemende organisaties ter uitvoering van de Overeenkomst (een) betaling(en) verricht vóór de Levering van Goederen of het verrichten van Diensten, kunnen de Deelnemende organisaties verlangen dat door de Contractant voorafgaande aan die betaling(en) een kredietinstellingsgarantie ‘op afroep’ aan de Deelnemende organisaties wordt afgegeven ter waarde van het (de) te betalen bedrag(en). Aan de garantie zijn voor de Deelnemende organisaties geen kosten verbonden.

19.5 De kredietinstellingsgarantie ‘op afroep’, zoals bedoeld in lid 5 van dit artikel, wordt afgegeven door een door de Deelnemende organisaties aanvaarde kredietinstelling, Overeenkomstig het bij deze algemene Inkoopvoorwaarden gevoegde model (bijlage model kredietstellingsgarantie).

19.6 Als is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt door Contractant gespecificeerd en in door Deelnemende organisaties eventueel nader aangegeven vorm gefactureerd. In de factuur wordt opgave gedaan van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren en wordt een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden gegeven, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, als deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven.

20.1 De Contractant levert de Goederen conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).

20.2 Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openingsuren van de Deelnemende organisaties. De Contractant dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen.

20.3 Indien de Deelnemende organisaties de Goederen gemotiveerd afkeurt, zal de Contractant op zijn eigen kosten de Goederen ophalen.

20.4 De Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de Deelnemende organisaties, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van de Deelnemende organisaties.

20.5 De Contractant verleent tenminste een garantie voor de Goederen van twaalf maanden vanaf het moment dat de Deelnemende organisaties de Goederen hebben goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de Contractant.

20.6 De Contractant garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na Aflevering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd.

20.7 De Contractant is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan de Deelnemende organisaties ter beschikking te stellen.

20.8. De Contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde Goederen na Aflevering of voltooiing binnen de door de Deelnemende organisaties bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging.

21.1 De Contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede staat de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. De Contractant is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen.

21.2 De Contractant neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

22.1 De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van Aflevering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de Deelnemende organisaties na acceptatie van de Goederen door de Deelnemende organisaties.

22.2 De acceptatie van de Goederen zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Deelnemende organisaties, na Aflevering en eventuele installatie van de Goederen. Indien de Deelnemende organisaties de Goederen niet accepteren, geven zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.

23.1 Deelnemende organisatie is gerechtigd de Prestatie geheel of gedeeltelijk, inclusief alle daarbij behorende Gebruiksrechten en alle aanspraken in het kader van Onderhoud, onder gelijkblijvende voorwaarden (waaronder begrepen gelijkblijvende omvang Gebruiksrechten) over te dragen aan een gemeenschappelijke regeling of andere entiteit met een publieke functie in het kader van een uitbesteding van een deel van de activiteiten van de deelnemende organisatie. Leverancier zal alle noodzakelijke medewerking verlenen aan voornoemde overdracht. Leverancier is niet gerechtigd voor de overgang als zodanig kosten in rekening te brengen, wel voor eventueel aanvullend te verrichten werkzaamheden.

24.1 De Contractant zal de Diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst.

24.2 De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van Contractant alsmede Prestaties van de door de Contractant ingeschakelde derden.

24.3 Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de Deelnemende organisaties de Diensten zonder meer goedkeuren. De Deelnemende organisaties behouden zich het recht voor om eventuele verrichtte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren.

24.4 De goedkeuring van de Diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Deelnemende organisaties. Indien de Deelnemende organisaties de Diensten niet goedkeuren, geven zij gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt.

25.1 Voor zover Diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de Deelnemende organisaties, zijn de Contractant, Personeel van Contractant en de door de Contractant ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven.

25.2 Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan hebben de Deelnemende organisaties het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen.

25.3 Voor de vervanging van Personeel van Contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de Deelnemende organisaties, tenzij directe vervanging van Personeel van Contractant noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de Deelnemende organisaties. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag).

25.4 Vervanging van Personeel van Contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Contractant.

25.5. De Contractant staat ervoor in dat het Personeel van Contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten.

25.6 De Contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Contractant vrijwaart de Deelnemende organisatie(s) tegen alle aanspraken ter zake. De Contractant zal – indien wettelijk vereist dan wel door de Deelnemende organisatie(s) wordt vereist – met

een G-rekening werken. Indien de Gemeente geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een-op-een verhaald op de Contractant.

26.1 De Deelnemende organisaties zijn gerechtigd de Overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kunnen de Deelnemende organisaties de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst.

26.2 De Deelnemende organisaties zijn gerechtigd de Overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten op te zeggen, waarbij:

o de rechten en verplichtingen van de deelnemende organisatie onder algemene titel overgaan op een andere partij (bijv. vanwege een gemeentelijke herindeling); of

o de betreffende activiteiten van de deelnemende organisatie worden uitbesteed aan een gemeenschappelijke regeling of soortgelijke andere entiteit met een publieke functie.

27.1 Deelnemende organisaties zijn gerechtigd de Overeenkomst tussentijds buiten rechte te ontbinden dan wel deze tegen een bepaalde tijd op te zeggen bij de omstandigheid dat de ter financiering van de Overeenkomst in de ontwerpbegroting opgenomen gelden, niet door de begrotingswetgever worden gevoteerd, alsmede door politieke besluitvorming.

28.1 Partijen hebben het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:

o artikel 4.4 van de algemene inkoopvoorwaarden wordt geschonden;

o de andere Partij een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;

o de zeggenschap van de andere Partij bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst;

o ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surseance van betaling is aangevraagd of verleend;

o de andere Partij fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;

o de andere Partij in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen.

28.2 Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden.

28.3 Ingeval van ontbinding door de Deelnemende organisaties als bedoeld in lid 1 zijn de Deelnemende organisaties geen vergoeding verschuldigd aan de Contractant voor de Prestaties die niet door Contractant zijn verricht. Eventuele aan de Contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Contractant terug aan de Deelnemende organisaties, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.

29.1 Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.

moet deze bij de inkoopvoorwaarden?

De ondergetekende (naam van de kredietinstelling), ,

gevestigd te (vestigingsplaats van de kredietinstelling), ,

overwegende:

dat de Deelnemende organisaties (indien van toepassing: namens de deelnemers van de

inkoopsamenwerking Noord Veluwe) gezeteld te , hierna te noemen " Deelnemende

organisaties", met:

(naam Contractant) ,

gevestigd te (vestigingsplaats Contractant) ,

hierna te noemen "Contractant ",

op (datum Overeenkomst) een Leverings- of Dienstverlenings-Overeenkomst heeft

gesloten voor de Levering van (omschrijving van Xxxxxxxx) , of te verrichten Diensten

(omschrijving te verrichten Diensten) , hierna te noemen “de Overeenkomst”, en dat de

Deelnemende organisaties aan de Contractant een voorschot op de koopprijs zullen betalen, verbindt zich onherroepelijk tegenover de Deelnemende organisaties of Contractant om:

op de enkele schriftelijke mededeling van de Deelnemende organisaties dat de Contractant is tekortgeschoten in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de daarop van toepassing verklaarde algemene inkoopvoorwaarden, en in de terugbetaling van genoemd voorschot, aan de Deelnemende organisaties als eigen schuld direct het bedrag te betalen dat de Deelnemende organisaties verklaren uit dien hoofde van de Contractant te vorderen te hebben, zulks tot een bedrag van ten hoogste € (bedrag voorschot), vermeerderd met de verschuldigde

wettelijke rente over dat bedrag gerekend vanaf de dag van de door de Deelnemende organisaties gestelde tekortkoming van de Contractant, tot aan het moment der algehele voldoening van het bedrag.

Deze kredietinstellingsgarantie vervalt indien deze door ondergetekende is terugontvangen.

Op deze kredietinstellingsgarantie is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Nederland.

Aldus ondertekend te (plaats ondertekening) ,

op (datum ondertekening) ,

(handtekening kredietinstelling)