Naam

Kano Club Rotterdam Statuten

De statuten zijn notarieel vastgesteld op 1 juli 2022. De statuten zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam.

Naam

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam: Kano Club Rotterdam.

Zij is opgericht op 1 juli 2022 en aangegaan voor onbepaalde tijd.

Zij is voortgekomen uit het samengaan van de Kralingse Cano Club Never Dry (opgericht 9 april 1932) en de Rotterdamsche Cano Club (opgericht 1 september 1932).

Zetel

Artikel 2.

De vereniging heeft haar zetel te Rotterdam.

Doel

Artikel 3.

1. De vereniging stelt zich ten doel de beoefening en de bevordering van de peddelsport in al zijn verschijningsvormen.

2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:

a. het faciliteren van de beoefening van de peddelsport;

b. het organiseren van oefening, tochten en wedstrijden;

c. het aanbrengen en het in stand houden van de nodige accommodatie;

d. het beleggen van vergaderingen en bijeenkomsten, het houden van cursussen, lezingen;

e. het samenwerken met andere verenigingen die hetzelfde of nagenoeg hetzelfde doel nastreven;

f. andere middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.

Leden en lidmaatschap

Artikel 4.

1. Leden van de vereniging kunnen zijn personen die een overeenkomst van lidmaatschap zijn aangegaan met de vereniging.

2. Gewoon lidmaatschap betreft een overeenkomst van lidmaatschap van een persoon van achttien (18) jaar of ouder.

3. Jeugdlidmaatschap betreft een overeenkomst van lidmaatschap van een persoon die de achttienjarige leeftijd nog niet heeft bereikt.

Begunstigers en Ereleden

Artikel 5.

1. Begunstigers van de vereniging kunnen zijn personen die een overkomst van begunstiging zijn aangegaan met de vereniging waarin zij zich verbinden de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimum bedrag.

2. De Algemene vergadering kan het predicaat Xxxxxx toekennen aan personen die zich buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging.

Rechten en verplichtingen

Artikel 6.

1. Buiten de rechten en verplichtingen krachtens deze statuten kan de Algemene Vergadering per uitvoeringsreglement rechten en verplichtingen vaststellen voor leden, begunstigers en ereleden.

2. Het bestuur houdt een register bij waarin de identificatiegegevens van alle leden, begunstigers en ereleden zijn opgenomen.

Toelating

Artikel 7.

1. Het bestuur beslist over de toelating van leden en begunstigers.

2. Bij niet toelating tot lid of begunstiger kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

3. Bij haar beslissing omtrent toelating als lid of begunstiger kan het bestuur zich laten bijstaan door een commissie als bedoeld in artikel 15, lid 4.

Einde van overeenkomst van lidmaatschap

Artikel 8.

1. De overeenkomst van lidmaatschap eindigt:

a. door overlijden van het lid;

b. door opzegging door het lid;

c. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

d. door ontzetting door de vereniging. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt; of heeft gehandeld respectievelijk heeft benadeeld.

2. Opzegging van de overeenkomst van lidmaatschap door een lid geschiedt schriftelijk aan de secretaris; opzegging door de vereniging geschiedt bij aangetekende brief door het bestuur.

3. Opzegging van de overeenkomst van lidmaatschap kan te allen tijde geschieden met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Wanneer het lidmaatschap in de

loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

4. Een lid kan zijn overeenkomst van lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.

Een lid is niet bevoegd tot onmiddellijke opzegging van zijn lidmaatschap in het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen.

5. Van een besluit tot opzegging van de overeenkomst van lidmaatschap door de vereniging op grond van het feit dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

6. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene vergadering. Betrokkene wordt van een besluit tot ontzetting bij aangetekende brief in kennis gesteld.

Schorsing van overeenkomst van lidmaatschap

Artikel 9.

1. De vereniging kan de overeenkomst van lidmaatschap schorsen. Dit kan geschieden wanneer een lid in strijd met reglementen of besluiten van de vereniging handelt of heeft gehandeld.

2. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan.

3. Schorsing door de vereniging geschiedt door het bestuur.

4. Van een besluit tot schorsing van de overeenkomst van lidmaatschap door de vereniging staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.

Einde van overeenkomst van begunstiging

Artikel 10.

1. De overeenkomst van begunstiging eindigt:

a. door overlijden van de begunstiger.

b. door opzegging door de begunstiger, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.

c. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een begunstiger heeft opgehouden aan de vereisten voor begunstiging te voldoen.

d. opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

Jaarlijkse bijdragen

Artikel 11.

1. De leden en begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Bestuur

Artikel 12.

1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen aantal van tenminste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit de leden.

2. De benoeming van de bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tenminste een zodanig aantal leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen.

De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. De voordracht door de hiervoor bedoelde groep van leden moet uiterlijk vijf dagen vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.

4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.

5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

Einde bestuurslidmaatschap, herverkiezing, schorsing

Artikel 13.

1. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

b. door bedanken.

Bestuursfuncties, besluitvorming van het bestuur

Artikel 14.

1. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het bestuur kan voor voorzitter, secretaris en penningmeester uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen. Eén bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.

2. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden vastgesteld en ten blijke daarvan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Bestuurstaak, vertegenwoordiging

Artikel 15.

1. Behoudens de beperking volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2. Indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3. Indien door belet of ontstentenis het aantal bestuursleden tot nul is gedaald, kan een zodanig aantal leden dat dat bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

5. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden beroep worden gedaan.

6. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:

a. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;

b. het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

7. De vereniging wordt vertegenwoordigd door:

a. hetzij het bestuur;

b. hetzij twee bestuurders tezamen waaronder in ieder geval hetzij de voorzitter, hetzij de secretaris, hetzij de penningmeester.

Jaarverslag, rekening en verantwoording

Artikel 16.

1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.

3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn waarbinnen de rekening en verantwoording dient te worden afgelegd kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de stemgerechtigde leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.

De commissie onderzoekt de stukken als bedoeld in de tweede volzin van lid 3 van dit artikel en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

5. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.

6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaren te bewaren.

Algemene vergadering

Artikel 17.

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2. Jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden.

In deze vergadering komen onder meer aan de orde:

a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 16 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;

b. de benoeming van de in artikel 16 bedoelde commissie voor het lopende verenigingsjaar;

c. de benoeming van bestuursleden;

d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door middel van een advertentie in een veel gelezen dagblad en door mededeling op het in het clubgebouw aanwezige mededelingenbord.

Toegang en stemrecht

Artikel 18.

1. Toegang tot de algemene vergaderingen hebben alle leden van de vereniging. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd over het besluit tot schorsing het woord te voeren.

2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.

3. Ieder lid dat de leeftijd van zestien jaren heeft bereikt en dat niet is geschorst heeft één stem.

4. Voor ieder lid dat de leeftijd van zestien jaar nog niet heeft bereikt en dat niet is geschorst heeft diens wettelijke vertegenwoordiger één stem.

5. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een gemachtigde kan niet meer dan drie leden vertegenwoordigen.

6. Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden en per algemene vergadering besluiten of deze mogelijkheid wordt geboden.

7. Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.

8. Het bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.

9. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.

Voorzitterschap en notulen

Artikel 19.

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op.

Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en alsdan door de voorzitter en de notulist worden ondertekend.

Besluitvorming van de algemene vergadering

Artikel 20.

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag van een stemming is beslissend.

Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet-schriftelijk vastgelegd voorstel.

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, één stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4. Xxxxxx en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

5. Indien bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste en het op één na grootste aantal der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

6. Indien stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.

7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt.

Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

Bijeenroeping algemene vergaderingen

Artikel 21.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn van de oproeping bedraagt tenminste drie weken, de dag van de oproeping en die der vergadering niet meegerekend. Het bestuur kan in naar zijn oordeel spoedeisende gevallen deze termijn verkorten tot ten minste zeven dagen.

2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 23.

Afdelingen

Artikel 22.

1. De vereniging kan afdelingen instellen op grond van gemeenschappelijke activiteiten van leden. Afdelingen hebben geen zelfstandige rechtspersoonlijkheid.

2. De instelling, organisatie, taak, werkwijze, opheffing, splitsing of samenvoeging afdelingen is geregeld in een uitvoeringsreglement.

3. Een afdeling wordt ingesteld door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur met inachtneming van deze statuten en het betreffende uitvoeringsreglement.

4. Leden kiezen bij welke afdeling zij ingeschreven willen zijn. Een lid kan bij meer afdelingen ingeschreven zijn.

Statutenwijziging

Artikel 23.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die de oproep voor de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen statutenwijziging woordelijk is opgenomen, op daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld bij de oproep tot de desbetreffende vergadering aan alle leden toegezonden.

3. Het besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.

Zijn niet tenminste twee/derde van het aantal leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding

Artikel 24.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.

Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing.

2. Het batig saldo na vereffening zal worden bestemd voor door de algemene vergadering te bepalen doeleinden, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging, tenzij de algemene vergadering bij het besluit tot ontbinding anders beslist, een en ander met inachtneming van hetgeen door de wet wordt bepaald.

Uitvoeringsreglementen

Artikel 25.

1. De algemene vergadering kan bij uitvoeringsreglement nadere regels geven omtrent alle onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.

2. Een uitvoeringsreglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

Slotbepalingen

Artikel 26.

1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt.

3. De eerste bestuursleden worden bij de akte van oprichting benoemd.