Aanbestedingsdocument: Overeenkomst Kunstgras Sportvelden

Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

Datum: 24 februari 2014

Kenmerk: XXXX-0000-XXX-XX-000

XXXX-0000-XXX-XX-000 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

INHOUDSOPGAVE

1. Algemeen

1.0 Definities

1.1 Inleiding

1.2 Leeswijzer en inhoud Aanbestedingsdocument

1.3 Aanbestedingsprocedure

1.4 Communicatie

1.5 Elektronisch medium; CTM

1.6 Klachten

1.7 Instemming toepasselijkheid

1.8 Algemene inkoopvoorwaarden

1.9 Garanties

1.10 Eventuele gebreken, onvolkomenheden etc.

1.11 Mededelingen en uitwisselingen van informatie

1.12 Voorbehouden en contracteringsvrijheid

1.13 Varianten (alternatieven)

1.14 Uitgenodigde Ondernemer en aantal inschrijvingen

1.15 Kennelijk onredelijke en/of irreele en/of ongeloofwaardige (eenheids-) prijzen

1.16 Ongeldigheid van de inschrijving/aanbieding

1.17 Motiveringen

1.17.1 Artikel 1.5 Aanbestedingswet 2012

1.17.2 Artikel 1.16 Aanbestedingswet 2012

1.18 Planning

2. Eisen met betrekking tot de uitvoering

2.1 (Functioneel) Programma van Xxxxx

2.2 Overige uitvoeringseisen en -aspecten

2.2.1 Gekwalificeerde personen

2.2.2 Nederlandse taal

2.2.3 Geen ongeoorloofde inbreuk op rechten van derden

2.2.4 Inschakeling onderaannemers bij de Opdracht

2.2.5 Oplevering en keuring

3. Aanbestedingsprocedure

3.1 Aanbestedende dienst / Opdrachtgever

3.2 De inschrijving

3.3 Te late inschrijving

3.4 Ongeldige inschrijvingen

3.5 Gestanddoeningstermijn

3.6 Inschrijving intrekken

3.7 Aanbestedingszitting

3.8 Inlichtingen en Nota van Inlichtingen

3.9 (Eventuele) gunning van de Opdracht c.q. Overeenkomst

3.10 Eventueel niet gunnen

3.11 Eventuele loting

3.12 Voornemen tot gunning en rechtsbescherming

3.12.1 Bevoegde rechter

4. De inschrijving en wijze en weging van beoordeling en gunning

4.1 Gunning op 'economisch meest voordelige inschrijving' (EMVI)'

4.2 Subgunningscriteria

4.3 Subsubgunningscriteria

4.4 Aanleveren documenten/gegevens beoordeling (-swijze)

4.5 Economisch meest voordelige inschrijving

5. Contractvorming

6. Afrondende bepalingen

6.1 Kostenvergoeding

Pagina 2 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

6.2 Voertaal

6.3 Diversen

6.4 Vertrouwelijkheid

Bijlagen:

Bijlage 1: Concept-Overeenkomst Bijlage 2: Handleiding CTM

Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden

Bijlage 4: (Functioneel) Programma van Eisen inclusief bijlagen Bijlage 5: Inschrijvingsbiljet

Bijlage 6: Nota van inlichtingen Template Bijlage 7: Tekeningen

Bijlage 9: Rapport ASC

Pagina 3 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

1. Algemeen

1.0 Definities

In onderhavig document worden de navolgende begrippen - al dan niet geschreven met een hoofdletter - als volgt gedefinieerd:

Aanbestedingsdocument: Onderhavig aanbestedingsdocument 'Aanbesteding Kunstgras Sportvelden' inclusief bijlagen.

Aanbestedingsprocedure: De Aanbestedingsprocedure zoals beschreven in het

Aanbestedingsdocument.

Aanbestedende dienst: Stichting Beheer Sportpark Rappijnen.

Dag: Kalenderdag, behoudens uitdrukkelijk anders in het Aanbestedingsdocument bepaald.

Inschrijver: De ondernemer die een inschrijving heeft gedaan op de Aanbestedingsprocedure.

Nota van inlichtingen: Document waarin door de Aanbestedende dienst nadere inlichtingen

worden verstrekt en/of de vragen van ondernemers worden beantwoord met betrekking tot de aanbestedingsdocumenten en de Aanbestedingsprocedure.

Ondernemer: Een ieder die goederen en diensten aanbiedt op de markt.

Opdracht: De overheidsopdracht die het onderwerp is van de Aanbestedingsprocedure en die in de Overeenkomst is vastgelegd.

Opdrachtgever: De Stichting Beheer Sportpark Rappijnen tijdens de uitvoering van de

Overeenkomst.

Opdrachtnemer: De wederpartij van de Opdrachtgever. Overeenkomst: De overeenkomst die wordt aangegaan met de in de

Aanbestedingsprocedure gegunde ondernemer en die het onderwerp is van de Aanbestedingsprocedure.

Uitnodiging: De uitnodiging van de Aanbestedende dienst waarmee een Ondernemer

wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Aanbestedingsprocedure.

1.1 Inleiding

De doelstelling van deze aanbesteding is de aanleg, levering en het meerjarig onderhoud van drie kunstgrasvelden ten behoeve van Stichting Beheer Sportpark Rappijnen uitte laten voeren tegen de laagst mogelijke integrate kosten via Engineering and Construct. Het definitieve ontwerp zoals bijgevoegd in bijlage 7 is het uitgangspunt van deze opdracht. De opdracht betreft een gei'ntegreerde opdracht, dit houdt in dat alle kosten in de aanneemsom dienen te zijn verwerkt. Gedurende de uitvoering van deze opdracht is er geen sprake van meerwerk, Opdrachtnemer dient met de uitvoering van de opdracht te voldoen aan het vastgelegde resultaat (het definitief ontwerp).

Meer specifiek betreft de opdracht de levering, aanleg en het meerjarig onderhoud van een kunstgrasveld voor de voetbalvereniging, twee (aaneengesloten) kunstgrasvelden voor de korfbalvereniging en het meerjarig onderhoud van de natuurgrasvelden, waaronder periodieke renovatie van het natuurgrasveld. Het kunstgrasveld voetbal dient geschikt te zijn voor training en wedstrijdvoetbal. Daarnaast dienen alle toebehoren te worden geleverd voor publiek gebruik van de velden voor professioneel en amateurgebruik, inclusief verhardingen, hekwerken, elektra, verlichting, energietoevoer, bekabeling en rioolaanpassingen. De aanleg dient te geschieden inclusief watercompensatie (water-voor-water) en verplaatsing van het pomphuis. De afsluithekken van het sportpark vallen eveneens binnen deze opdracht.

Op dit moment beschikt het sportpark alleen over natuurgrasvelden. Alle grondmetingen en rapportages zijn uitgevoerd door ASC en ter goedkeuring voorgelegd aan ISA sport. Deze heeft zich akkoord verklaard met het aangegeven advies. De bonden (KNVB en KNKV) hebben de benodigde dispensaties verleend.

De garantieperiode van de geleverde kunstgrasvelden wordt op 10 jaar vastgesteld. Het meerjarig onderhoud wordt gelijkgesteld aan deze periode.

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1 mei 2014 tot en met de ingebruikname uiterlijk 1 September 2014. De Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve Overeenkomst door beide partijen.

Pagina 4 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

Erikele fase van oplevering vereist goedkeuring van ISA sport van de betreffende fase, enkel na deze goedkeuring zal de Opdrachtgever overgaan tot betaling van de betreffende fase. De Opdrachtgever verleend per fase opdracht aan ISA sport om voor de betreffende fase een inspectierapport aan te leveren.

Contractvorming met betrekking tot de Opdracht vindt plaats met inachtneming van de bepalingen van dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen, de (eventueel) opgemaakte Nota ('s) van Inlichtingen en de inschrijving van de gegunde Ondernemer, alsmede overeenkomstig de als bijlage 1 aan dit Aanbestedingsdocument gehechte concept-Overeenkomst.

1.2 Leeswijzer en inhoud Aanbestedingsdocument

In dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen worden de te volgen Aanbestedingsprocedure en de relevante aspecten omtrent de (uitvoering van de) Opdracht c.q. Overeenkomst beschreven. Dit Aanbestedingsdocument omvat een aantal bijlagen, zijnde:

Bijlage 1: Concept-Overeenkomst Bijlage 2: Handleiding CTM

Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden

Bijlage 4: (functioneel) Programma van Eisen inclusief bijlagen Bijlage 5: Inschrijvingsbiljet

Bijlage 6: Nota van inlichtingen Template

1.3 Aanbestedingsprocedure

Het betreft een Meervoudig onderhandse procedure volgens (H1 en H7 van) het ARW 2012.

1.4 Communicatie

Alle communicatie aangaande de Aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoopbureau IBMN. Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de Aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de Aanbestedende dienst bij de Aanbestedingsprocedure.

1.5 Elektronisch medium; CTM

In de Aanbestedingsprocedure worden ALLE aanbestedingsdocumenten middels een elektronisch medium digitaal ter beschikking gesteld. Meer concreet wordt gebruik gemaakt van CTM. Een handleiding met betrekking tot het gebruik van CTM is als bijlage 2 aan dit bestek gehecht.

Het aanbrengen van wijzigingen in/van door de Aanbestedende dienst verstrekte/vermelde gegevens in de documenten die ter beschikking zijn gesteld, is NIET toegestaan.

1.6 Klachten

Klachten met betrekking tot onderhavige Aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het Klachtenmeldpunt van de Aanbestedende dienst via het e-mailadres: xxxxxxxx@xxxx.xx. Een klacht zal worden behandeld door de directie van Inkoopbureau IBMN die niet direct betrokken is bij onderhavige Aanbestedingsprocedure. Het streven is om binnen drie werkdagen schriftelijk te reageren op een klacht.

1.7 Instemming toepasselijkheid

De Ondernemer die tegenover de Aanbestedende dienst blijk heeft gegeven voornemens te zijn een inschrijving te doen, dan wel concreet een inschrijving heeft gedaan, wordt geacht te hebben ingestemd met de toepasselijkheid en inhoud van dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen.

1.8 Algemene inkoopvoorwaarden

De Algemene inkoopvoorwaarden van de Gemeente Montfoort zijn van toepassing op de Overeenkomst. Voornoemde inkoopvoorwaarden zijn als bijlage 3 bij dit Aanbestedingsdocument gevoegd.

Eventuele algemene voorwaarden of verkoopvoorwaarden van (een) Inschrijver (s) zijn/worden uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op de Overeenkomst.

1.9 Garanties

Waar in dit Aanbestedingsdocument of bijlagen daarvan, melding wordt gemaakt van door een Ondernemer of Inschrijver te verstrekken garanties, of waar staat vermeld 'dient te garanderen', wordt (worden), voor zover niet naar een expliciete schriftelijke garantie bij inschrijving wordt gevraagd, de

Pagina 5 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

betreffende garantie (s) geacht impliciet onvoorwaardelijk door de Ondernemer te zijn gegeven bij inschrijving op onderhavige Aanbestedingsprocedure.

1.10 Eventuele gebreken, onvolkomenheden etc.

Dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en de Uitnodiging zijn met grote zorg samengesteld. Mocht een Ondernemer echter onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of bepalingen in strijd met de Aanbestedingswet 2012, het ARW 2012 en/of het (overige) aanbestedingsrecht constateren of anderszins bezwaren hebben tegen de Aanbestedingsprocedure en de daarin gestelde voorwaarden en eisen, dan wordt de Ondernemer dringend verzocht hiervan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor publicatie van de Nota van Inlichtingen, schriftelijk melding te maken bij de Aanbestedende dienst om zo nodig een en ander te (kunnen) corrigeren of bij te (kunnen) stellen.

Maakt een Ondernemer van vorenbedoelde gelegenheid geen gebruik, dan is dat voor risico van die Ondernemer en mogen de Aanbestedende dienst en overige ondernemers er in beginsel gerechtvaardigd op vertrouwen, dat xxxxxxx geen onduidelijkheden en/of bezwaren aanwezig zijn/waren.

'Proactief reageren en handelen is in onderhavig verband (dringend) gewenst en vereist.

1.11 Mededelingen en uitwisselingen van informatie

De mededelingen en uitwisselingen van informatie in de Aanbestedingsprocedure worden in beginsel gedaan door middel van elektronische post (CTM en e-mail).

1.12 Voorbehouden en contracteringsvrijheid

De Aanbestedende dienst behoudt zich zonder meer en zonder in het voorkomende geval tot enigerlei (vorm van) schadeplichtigheid te zijn gehouden, in ieder geval het recht voor:

De Aanbestedingsprocedure tussentijds om haar moverende redenen op te schorten, af te breken of te beeindigen;

De (tijds-) planning te wijzigen;

De Opdracht c.q. de Overeenkomst in het voorkomend geval niet te gunnen.

1.13 Varianten (alternatieven)

Het staat een Ondernemer/lnschrijver njet vrij om, naast een inschrijving overeenkomstig dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen, bij de inschrijving varianten (alternatieven) in te dienen.

1.14 Uitgenodigde Ondernemer en aantal inschrijvingen

Slechts een in de Aanbestedingsprocedure door middel van de Uitnodiging door de Aanbestedende dienst uitgenodigde Ondernemer kan (mag) een inschrijving doen.

Een uitgenodigde Ondernemer kan slechts eenmaal op deze Aanbestedingsprocedure inschrijven.

Indien de Aanbestedende dienst constateert dat is ingeschreven in strijd met het vorenstaande, zijn alle inschrijvingen van de betreffende (rechts-) persoon ongeldig.

1.15 Kennelijk onredelijke en/of irreele en/of ongeloofwaardige (eenheids-) prijzen

De Aanbestedende dienst behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor kennelijk onredelijke en/of irreele en/of ongeloofwaardige (eenheids-) prijzen, dan wel de betreffende inschrijving terzijde te leggen en/of de betreffende Inschrijver uit te sluiten van (eventuele) gunning van de Overeenkomst (Opdracht). De Aanbestedende dienst is uitdrukkelijk niet gebaat bij strategische en/of manipulatieve inschrijvingen.

Onder een manipulatieve inschrijving wordt in deze verstaan:

"Een inschrijving waarmee een Inschrijver de gunnings- c.q. beoordelingssystematiek bewust en in strijd met de kenbare bedoelingen van de Aanbestedende dienst om realistische en marktconforme prijzen aan te (moeten) bieden, op slinkse wijze bei'nvloedt en waarbij de grenzen van een geoorloofde strategische inschrijving zijn/worden overschreden. En/of een inschrijving waarbij de beoordelingssystematiek zo wordt gemanipuleerd dat het daarmee door de Aanbestedende dienst beoogde doe! wordt verstoord."

Benadrukt wordt, dat de Aanbestedende dienst (slechts) gei'nteresseerd is in aanbiedingen, waarvoor de Inschrijver/Opdrachtnemer de Opdracht ook daadwerkelijk, naar tevredenheid van Opdrachtgever en Opdrachtnemer, voor een eerlijke en marktconforme prijs kan uitvoeren. Hetgeen bijvoorbeeld voordelen zal hebben tijdens de uitvoering(-speriode) van de Opdracht respectievelijk de voortgang daarvan.

Pagina 6 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

1.16 Ongeldigheid van de inschrijving/aanbieding

Een inschrijving/aanbieding die niet voldoet aan de eisen en voorwaarden gesteld in deze Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen daarvan, waaronder het (functioneel) Programma van Eisen

inclusief bijlagen, is ongeldig.

Eveneens ongeldig is een inschrijving waaraan een of meer voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden.

Ongeldige inschrijvingen worden niet in behandeling genomen.

1.17 Motiveringen

1.17.1 Artikel 1.5 Aanbestedingswet 2012

Het betreft geen geclusterde opdracht.

1.17.2 Artikel 1.16 Aanbestedingswet 2012

De motiveringen met betrekking tot (de afwijkingen van) de Voorschriften uit de Gtds Proportionaliteit als

bedoeld in artikel 1.16 lid 4 Aanbestedingswet 2012 luiden als volgt:

D<Manibestedende dienst beziet per opdracht weike Aanbestedingsprocedure geschikt en proportioneel is, daarbij slaat hij in ieder geval acht op de volgende aspecten:

• omvang van de opdracht;

• transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en de Inschrijvers,

• aantal potentiele inschrijvers; ' gewenst eindresultaat;

• complexiteit van de opdracht;

• type van de opdracht en het karakter van de markt.

Wordt niet van afgeweken.

^Teenmeenoudig onderhandse procedure onder de Europese aanbestedingsdrempel nodigt de Aanbestedende dienst ten minste drie en ten hoogste vijf inschrijvers uit tot het doen van een inschrijving.

Wordt niet van afgeweken

Voorschrift 3.5 A: , •• j k * i„

De Aanbestedende dienst past slechts die facultatieve uitsluitingsgronden toe die relevant zijn voor de betreffende

opdracht.

Wordt niet van afgeweken

1. De Aanbestedende dienst verlangt geen zekerheidsstelling die niet samenhangt met het afdekken van risico s ten aanzien van de uitvoering van de opdracht.

2. Indien zekerheidstelling wordt verlangd bedraagt deze ten hoogste 5% van de opdrachtwaarde.

3. De Aanbestedende dienst verlangt geen dubbele zekerheidstellingen.

4. Het tweede lid is niet van toepassing indien betaling voorafgaand aan de prestatie onderdeel is van de

Overeenkomst.

5. De Aanbestedende dienst verlangt geen cessie van verzekeringspenningen.

Wordt niet van afgeweken

Voorschrift 3.7:

De Aanbestedende dienst overweegt de Inschrijvers toe te staan varianten voor te stellen, indien hij het

gunningscriterium van economische meest voordelige inschrijving hanteert.

Wordt niet van afgeweken.

^De°fainbestedende dienst biedt een vergoeding aan wanneer een gedeelte van de te plaatsen opdracht moet worden uitgevoerd om de inschrijving in te kunnen dienen.

Pagina 7 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

Wordt niet van afgeweken.

Voorschrift 3.9 A:

De Aanbestedende dienst alloceert het risico bij de partij die het risico het best kan beheersen of beinvloeden.

Wordt niet van afgeweken.

Voorschrift 3.9 B:

De Aanbestedende dienst biedt tijdens de Aanbestedingsprocedure potentiele inschrijvers de kans suggesties te doen voor aanpassingen aan de conceptovereenkomst of af te wijken van de inkoopvoorwaarden.

Wordt niet van afgeweken, daar de Inlichtingenronde hiertoe (ruim voldoende) mogelijkheden biedt.

Voorschrift 3.9 C:

In gevallen waarin voor een bepaalde soort Overeenkomst contractmodellen of algemene voorwaarden bestaan die paritair zijn opgesteld, past de Aanbestedende dienst deze integraal toe.

Wordt niet van afgeweken.

Voorschrift 3.9 D:

1. De Aanbestedende dienst verlangt geen aansprakelijkheid die op geen enkele manier gelimiteerd is.

2. Bij de beoordeling welke limitering van de aansprakelijkheid proportioneel is slaat de Aanbestedende dienst in leder geval acht op:

• de risico's die de Aanbestedende dienst daadwerkelijk loopt;

• de gebruikelijke aansprakelijkheidseis in de betreffende branche of voor de betreffende opdracht naar aard en omvang.

Wordt niet van afgeweken

Voorschrift 3.9 E:

Een Aanbestedende dienst verlangt niet dat een Inschrijver vooraf moet garanderen dat in geval een andere wederpartij dan de betreffende Aanbestedende dienst een betere prijs krijgt voor hetzelfde product of dienst, de Aanbestedende dienst deze dan met terugwerkende kracht ook moet krijgen.

Wordt niet van afgeweken.

Voorschrift 4.2:

De Aanbestedende dienst verlangt van een Inschrijver geen andere vormvereisten dan welke tot doel hebben te komen tot een objectieve vergelijking van de inschrijvingen.

Wordt niet van afgeweken. 1.18 Planning De thans voorgenomen planning luidt als volgt:
Fase	. . Datum: -n/1"
Uitnodiging	. . Datum: -n/1"
Uitnodiging	3 maart 0000
Xxxxxxx/xxxxxx Stellen vragen iniichtingenronde Vrijgave Nota van inlichtinqen Datum en tijd ontvangst inschriivinoen Beoordeling Opvragen bewijsmiddelen Voornemen tot gunning Contractafstemming en ondertekenino Ingangsdatum Overeenkomst/start uitvoerinq	7 maart 2014 10 maart 2014, 11.00 uur 20 maart 2014 31 maart 2014, 11.00 uur Tot 14 april 2014 Tot 14 april 2014 14 april 2014 24 april 2014 1 mei 2014
Uiterlijke opleverdatum ingebruikname	1 September 2014

Pagina 8 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

2. Eisen met betrekking tot de uitvoering

2.1 (Functioneel) Programma van Xxxxx

De Opdracht c.q. de Overeenkomst wordt uitgevoerd overeenkomstig hetgeen daartoe bepaald is in net

(functioneel) Programma van Eisen inclusief bijlagen dat a\s bijlage 4 aan dit Aanbestedingsdocument is gehecht. De bijgevoegde tekening is leidend voor de uitvoering van de opdracht.

2.2 Overige uitvoeringseisen en -aspecten

2.2.1 Gekwalificeerde personen

De uitvoering van de Opdracht c.q. de Overeenkomst vindt te alien tijde plaats door middel van (de

inschakeling van) voldoende (daartoe) gekwalificeerde personen.

2.2.2 Nederlandse taal ,

Tiidens de uitvoering van de Opdracht c.q. de Overeenkomst zal door alle personen, werknemers en

ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht c.q. Overeenkomst in de contacten met de Stichting en haar medewerkers, alsmede in de contacten met derden, de Nederlandse taal in woord en geschrift worden gebruikt. Een en ander wordt door inschrijving gegarandeerd.

2.2.3 Geen ongeoorloofde inbreuk op rechten van derden

De door Opdrachtnemer krachtens de Overeenkomst op- en afgeleverde Werk en, zo mogelijk (overige)

producten en documenten, maken geen ongeoorloofde inbreuk op rechten van derden, zodat Opdrachtgever bij het gebruik van een en ander niet geconfronteerd kan/zal worden met aanspraken van (die) derden. De Stichting kan na op- en aflevering van een en ander dan ook in beginsel vrij over de betreffende Werk, en eventueel de (overige) producten en documenten, beschikken en deze in het

voorkomend geval verspreiden en/of verveelvoudigen.

2.2.4 Inschakeling onderaannemers (onderopdrachtnemers) bij de Opdracht

Inschakeling van niet bij deze Aanbestedingsprocedure voorgestelde onderaannemers (onderopdrachtnemers) bij de uitvoering van de Opdracht c.q. de Overeenkomst behoeft te alien tijde steeds voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever/Stichting.

2.2.5 Oplevering en keuring

Per onderdeel van de opdracht moet een keuring worden uitgevoerd door ISA sport Pas na ae qoedkeuring van ISA sport kan doorgang plaatsvinden naar het volgende onderdeel en vindt betaling

plaats van het goedgekeurde onderdeel. De Stichting verstrekt per fase een opdracht aan ISA sport voor de keuring en is hiermee ook de Opdrachtgever van ISA sport.

Pagina 9 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

3. Aanbestedingsprocedure

3.1 Aanbestedende dienst / Opdrachtgever

betreffene9eVenS 730 ^ Aanbestedende dienst 1Opdrachtgever voor deze Aanbestedingsprocedure

Stichting Beheer Sportpark Rappijnen Postadres : Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 XX

Xxxxxxxxxx

KvK nummer 58146881 Voorzitter:

Secretaris : Penningmeester:'

Tel: 0000000000

3.2 De inschrijving

De inschrijving geschiedt via CTM. Andere of andersoortige inschrijvingen zullen (dan ook) niet in behandeling worden genomen. —

De uiterste datum en het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen is vermeld in CTM. De inschrijving moet voldoen aan de voorschriften en voorwaarden zoals opgenomen in dit

Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen. De inschrijving dient op aanbestedingsdatum en -tijdstip en op straffe van directe uitsluiting van de Aanbestedingsprocedure en/of op straffe van ongeldigheid van de inschrijving, de navolgende documenten/bescheiden te (be-) omvatten:

Enveloppe 1 inhoudende:

Eis 1. Het plan van aanpak ten aanzien van de inzet van de eigen bijdrage;

Eis 2: Het plan van aanpak ten aanzien van de uitvoering, inclusief opleverfasen welke voldoet aan de eisen gesteld in dit bestek;

Eis 3. Het plan van aanpak ten aanzien van het dagelijks onderhoud.

Enveloppe 2 inhoudende:

Eis 4. het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde Inschrijvingsbiljet, en;

Eis 5: de gedetailleerde opgave van de aanneemsom.

Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de openinq van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. E en en a nder geschiedt NIET in het openbaar Er worden derhalve geen Inschrijvers toegelaten bij de opening.

Van het openen van de inschrijvingen wordt proces-verbaal opgemaakt.

3.3 Te late inschrijving

Inschrijvingen die na de in CTM vermelde uiterste datum en het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen door de Aanbestedende dienst worden ontvangen, worden zonder meer uitgesloten van de Aanbestedingsprocedure en zullen derhalve niet in behandeling worden genomen.

3.4 Ongeldige inschrijvingen

Een inschrijving die niet voldoet aan de eisen en voorwaarden gesteld in dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen is ongeldig.

Eveneens ongeldig is een inschrijving waaraan een of meer voorwaarden of voorbehouden ziin verbonden. '

Ongeldige inschrijvingen worden niet in behandeling genomen.

3.5 Gestanddoeningstermijn

De inschrijving c.q. de aanbieding moet een gestanddoeningstermijn hebben van tenminste drie (3) maanden. v '

Pagina 10 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

Indien twee of meer Inschrijvers gelijkelijk voor gun ning van de Opdracht c.q. de Overeenkomst in aanmerking komen, zal aan de Inschrijver met de hoogste beoordeling/score op de kwalitatieve aspecten van de inschrijving/aanbieding gegund worden.

In geval geen onderscheid voornoemd valt op te maken, beslist het lot aan wie van hen de Opdracht c.q. Overeenkomst zal worden opgedragen. De desbetreffende Inschrijvers worden er tijdig van in kennis gesteld, dat een loting zal plaatsvinden en waar, wanneer en door wie de loting zal worden gehouden. Zij zijn bevoegd daarbij in persoon of bij gemachtigde tegenwoordig te zijn.

3.12 Voornemen tot gunning en rechtsbescherming

Het (eventuele) voornemen tot gunning zal aan alle Inschrijvers schriftelijk (per fax of e-mail en per post) kenbaar worden gemaakt.

De mededeling van de Aanbestedende dienst van een (voorgenomen) gunningsbeslissing c.q. van een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in als bedoeld in artikel 217, eerste lid, van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek van een aanbod van een inschrijver.

De Aanbestedende dienst zal in beginsel gedurende een termijn van tenminste 10 kalenderdagen (ingaande de dag na verzending van het voornemen tot gunning per fax of e-mail), geen uitvoering geven aan die beslissing en niet tot ondertekening van de Overeenkomst en/of tot opdrachtverlening voor de Opdracht overgaan, teneinde Inschrijvers gedurende die 'standstill-termijn' gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen het voornemen tot gunning.

Een kort geding dient op straffe van verval van rechten binnen de standstill-termijn daadwerkelijk aanhangig te worden gemaakt, hetgeen ondermeer betekent dat de betreffende dagvaarding binnen de standstill-termijn aan de Aanbestedende dienst daadwerkelijk betekend dient te worden/zijn.

De concrete standstill-termijn zal in de brieven met het voornemen tot gunning aan de Inschrijvers bekend worden gemaakt.

3.12.1 Bevoegde rechter

Op de Aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van de Aanbestedingsprocedure dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde (Voorzieningen-) rechter in het arrondissement van de gemeente Monfoort.

Pagina 12 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

De Aanbestedende dienst kan verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen.

In geval een kort geding als bedoeld in paragraaf 3.12 van dit Aanbestedingsdocument aanhangig wordt gemaakt, eindigt de termijn van gestanddoening (evenwel) 16 kalenderdagen na de dag waarop in eerste aanleg is beslist.

3.6 Inschrijving intrekken

Een Inschrijver kan (slechts) tot uiterlijk aanbestedingsdatum en -tijdstip door middel van een duidelijke, ondertekende verklaring zijn inschrijving intrekken.

3.7 Aanbestedingszitting

Een openbare aanbestedingszitting vindt njet plaats. Inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn (evenwel) een proces-verbaal van aanbesteding.

3.8 Inlichtingen en Nota van inlichtingen

Er is ten behoeve van deze aanbesteding een vragenronde gepland. Derhalve wordt van leveranciers een pro-actieve en zorgvuldige houding verwacht.

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten dienen in het bijgevoegde Excel document via CTM te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot de in de Uitnodiging en/of in CTM vermelde datum en tijdstip.

Vragen kan men indienen via het tabblad Berichten in CTM. Men kiest Nieuw bericht en vult als Onderwerp "Nota van inlichtingen" in en voegt de vragen middels het (ingevulde) Excel document dat als bijlage 6 aan dit Aanbestedingsdocument is gehecht, toe.

Een 'werkbezichtiging' of 'aanwijzing ter plaatse' zal op verzoek plaatsvinden. Het aantal deelnemers aan de aanwijs is beperkt tot twee medewerkers per leverancier. De schouw vindt plaats op vrijdagmiddag 7 maart. Leverancier dient zich uiterliik 5 maart 16:00 uur via een bericht in CTM aan te melden. Hierbij dienen de namen van de medewerkers te worden vermeld. In principe worden tijdens de schouw geen vragen over de opdracht beantwoord, indien en voor zover dit wel het geval zal zijn kunnen aan de antwoorden geen rechten worden ontleend. Alle vragen dienen schriftelijk voor de Nota van Inlichtingen te worden ingediend.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de Nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze Uitnodiging in de Nota van inlichtingen dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze Uitnodiging.

3.9 (Eventuele) gunning van de Opdracht c.q. Overeenkomst

Xxxxxxx geschiedt op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving'

(EMVI).

Een opgave van hetgeen daartoe door de Inschrijver bij inschrijving moet worden ingediend (paragraaf 3.2, Enveloppe 1) en de wijze en weging van beoordeling en gunning is vermeld in hoofdstuk 4 van dit Aanbestedingsdocument.

3.10 Eventueel niet gunnen

De Aanbestedende dienst is niet verplicht de Opdracht c.q. de Overeenkomst te gunnen.

De Aanbestedende dienst is gerechtigd de Aanbestedingsprocedure op het door hem wenselijk geachte moment te beeindigen zonder dat dit tot enige aansprakelijkheid of schadeplichtigheid jegens Inschrijvers leidt.

3.11 Eventuele loting

Pagina 11 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

4. De inschrijving en wijze en weging van beoordeling en gunning

4.1 Gunning op 'economisch meest voordelige inschrijving' (EMVI)'

Xxxxxxx geschiedt op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving'

(EMVI).

4.2 Subgunningscriteria

De subgunningscriteria betreffende EMVI zijn:

1. Kwaliteit

2. Prijs

60 punten, en;

40 punten.

4.3 Subsubgunningscriteria

De subsubgunningscriteria betreffende EMVI zijn:

a. Subsubcriterium 1

b. Subsubcriterium 2

c. Subsubcriterium 3

d. Subsubcriterium 4

Eigen bijdrage in natura Uitvoering

Prijs

Plan dagelijks onderhoud

20 punten, en;

40 punten, en;

40 punten, en

0 punten.

4.4 Aanleveren documenten/gegevens en beoordeling (-swijze)

Ad Subsubcriterium 1: Eigen bijdrage in natura

Terzake dient door de Inschrijver (tijdig) te worden aangeleverd (Enveloppe 1, Eis 1):

Aan uw offerte dient u een plan van aanpak toe te voegen. Uw plan van aanpak dient in ieder geval de volgende onderdelen te beschrijven:

Welke taken/werkzaamheden (projecten) binnen de opdracht kunnen door vriiwilliqers van de vereniainaen uitaevoerd worden.

• Het minimale aantal voorgestelde projecten bedraagt drie.

• Per project dient u aan te geven tot weike financiele besparing dit leidt van de geoffreerde prijs.

• Per project dient u aan te geven wat de effecten op de planning zijn.

• Per project dient u eveneens aan te geven welke risico's u ziet en op welke wijze u deze zult beheersen.

De inschrijver dient uit te gaan van het gegeven dat er gemiddeld geschoold personeel beschikbaar is. Toezicht/controle op de uitvoering dient door de Opdrachtnemer te geschieden. Na gunning wordt besproken welke projecten ook werkelijk door de verenigingen worden uitgevoerd. De prijs wordt op basis van deze keuze na gunning gecorrigeerd.

Beoordeling

De leden van de beoordelingscommissie beoordelen de plannen van aanpak van de verschillende leveranciers in vergelijking met elkaar. De waardering van de offertes zal relatief geschieden. Dit houdt in dat de verschillende antwoorden van de leveranciers met elkaar vergeleken zullen worden voordat aan ieder individueel antwoord een score wordt gegeven.

De scores vertegenwoordigen de volgende waarden:

0 = niet aanwezig/niet beantwoord 2 = onvoldoende

5 = voldoende

7 = goed

10 = uitstekend

De volgende formule wordt gehanteerd om de punten per onderdeel te bepalen:

(gemiddelde score/10) x maximaal te behalen punten = behaaldeaantal punten per onderdeel Het totaal aantal punten is de som van de behaalde punten per onderdeel.

Pagina 13 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

Ad Subsubcriterium 2: Uitvoering

Terzake dient door de Inschrijver (tijdig) te worden aangeleverd (Enveloppe 1, Eis 2):

Aan uw offerte dient u een plan van aanpak toe te voegen waarin u beschrijft op welke wijze u de opdracht zult uitvoeren. Uw plan van aanpak dient in ieder geval de volgende onderdelen te beschrijven:

• Werkzaamheden;

• Planning (inclusief oplevermomenten en keuring);

• Fasering;

• Onderhoudsplan (preventief en curatief);

• Toepassing van duurzaamheid.

Beoordelinq

De scores vertegenwoordigen de volgende waarden:

0 = niet aanwezig/niet beantwoord 2 = onvoldoende

5 = voldoende

7 = goed

10 = uitstekend

De volgende formule wordt gehanteerd om de punten per onderdeel te bepalen:

(gemiddelde score/10) x maximaal te behalen punten = behaalde aantal punten per onderdeel Het totaal aantal punten is de som van de behaalde punten per onderdeel.

Ad Subsubcriterium 3: Prijs

Terzake dient door de Inschrijver (tijdig) te worden aangeleverd (Enveloppe 2, Eis 4):

Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde Inschrijvingsbiljet dat als 5 aan dit Aanbestedingsdocument is gehecht. Tevens dient u een gespecificeerde begroting te overleggen (Enveloppe 2, Eis 5)

Het Subsubcriterium 3 (Prijs) wordt als volgt beoordeeld:

Prijs (40): aanleg en jaarlijks onderhoud (gedurende 10 jaar) leiden tot een totale aanneemsom.

De prijs wordt beoordeeld op basis van de "totale aanneemsom". De punten worden bepaald op basis van de volgende formule:

De leverancier met de laagste "totale aanneemsom" verkrijgt het maximum aantal punten. Het te behalen aantal punten van de overige leveranciers wordt vastgesteld op grand van de volgende formule:

(laagste "totale aanneemsom" / eigen "totale aanneemsom" leverancier) x 40 punten = behaalde aantal punten

In de inkoopstrategie heeft de Stichting een plafondbedrag vastgesteld. Aanbiedingen die dit plafond overschrijden komen niet in aanmerking voor gunning. Het plafondbedrag wordt niet bekendgemaakt tijdens de Aanbestedingsprocedure. Indien een Aanbieding afgewezen wordt

Ad Subsubcriterium 4: Plan dagelijks onderhoud

Terzake dient door de Inschrijver (tijdig) te worden aangeleverd (Enveloppe 1, Eis 3):

Aan uw offerte dient u een plan van aanpak toe te voegen waarin u beschrijft welke werkzaamheden (inclusief frequentie) voor het dagelijks onderhoud dienen te worden uitgevoerd en wanneer in het jaar deze plaats dient te vinden.

Pagina 14 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

Beoordelina

De leden van de beoordelingscommissie beoordelen de plannen van de verschillende enkel op consistentie, helderheid en of alle gevraagde elementen aanwezig zijn in het plan. Alle werkzaamheden die niet beschreven zijn in het plan vallen per definitie binnen de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.

4.5 Economisch meest voordelige inschrijving

In beginsel geschiedt gunning aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op de Aanbestedingsprocedure.

Pagina 15 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

5. Contractvorming

Contractvorming met betrekking tot de Opdracht vindt plaats met inachtneming van de bepalingen van dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen, de (eventueel) opgemaakte Nota (*s) van Inlichtingen en de inschrijving van de gegunde ondernemer, alsmede overeenkomstig de als bijlage 1 aan dit Aanbestedingsdocument gehechte concept-Overeenkomst.

Aan de hand van vorengenoemde documenten, zal de concept-overeenkomst definitief worden opgemaakt en ter ondertekening aan de betreffende gegunde ondernemer worden voorgelegd.

Indien nodig zal terzake een (voorbereidende) contractbespreking worden belegd. Onderhandelingen zullen evenwel niet plaatsvinden.

Pagina 16 van 17

IBMN-2013-MON-NH-001 Stichting Beheer Sportpark Rappijnen

6. Afrondende bepalingen

6.1 Kostenvergoeding

De door een Inschrijver (eventueel) gemaakte kosten in verband met de deelname aan de Aanbestedingsprocedure worden niet vergoed.

6.2 Voertaal

De voertaal in de Aanbestedingsprocedure is Nederlands. De bij en eventueel na de inschrijving te verstrekken bescheiden/documenten moeten in de Nederlandse taal zijn gesteld.

6.3 Diversen

Tijdens de Aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden in opgestelde Nota's van Inlichtingen en de overige onderdelen en bijlagen van dit Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen, de Nota's van Inlichtingen in rangorde voor gaan op (de onderdelen van) dit Aanbestedingsdocument. Indien Nota's van Inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde Nota van Inlichtingen boven de eerder opgestelde Nota van Inlichtingen.

Niettegenstaande bovenstaande rangorde dienen deelnemers aan de Aanbestedingsprocedure zo spoedig mogelijk de Aanbestedende dienst op de hoogte te stellen van tegenstrijdigheden. Na sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijvingen kan hierop in beginsel geen beroep meer worden gedaan.

6.4 Vertrouwelijkheid

Onverminderd de op haar rustende wettelijke verplichtingen zal de Stichting/Opdrachtgever alle door haar/hem tijdens de Aanbestedingsprocedure en tijdens de uitvoering van de Overeenkomst van een Inschrijver/Opdrachtnemer verkregen informatie en gegevens/documenten vertrouwelijk behandelen. Voornoemde bepaling is wederkerig, althans daar gaat de Stichting/Opdrachtgever van uit.

Pagina 17 van 17

Dit bestand bevat de nota van inlichtingen d.d. 13 maart 2014 voor de Meervoudig onderhandse aanbesteding 'Overeenkomst Kunstgrasvelden' - Stichting Beheer Sportpark Rappijnen met

Indien u naar aanleiding van doze nota van inlichtingen en de op d.d. 10 maart gepubliceerde documenten nog vragen heeft kunt u deze stellen tot 14 maart 2014, 11.30 uur.

Indien inschrijver meent dat de aanbestedingsdocumenten onduidelijkheden en/of tegenstrijdigheden bevat, dan wel de geschiktheidseisen, het programma van eisen of de gunningscriteria onduidelijk of ongeoorloofd zijn, dan wel de wijze van beoordelen onduidelijk is, dan wel de aanbestedingsdocumenten geheel of ten dele strijdig zou zijn met het recht, dan dient de potentiele inschrijver zijn bezwaren uiterlijk 5 kalenderdagen na verzending van deze nota van Inlichtingen, schriftelijk en gemotiveerd aan de aanbestedende dienst uiteen te zetten, bij gebreke waarvan ieder recht om tegen de inhoud van de aanbestedingsdocumenten te ageren vervalt.

Vraag Document 1		Paragraaf/artrkel
Vraag Document 1			Wat opvalt in deze uitvraag is het ontbreken van gegevens over de bodemkwaliteit. Is er onderzoek gedaan naar de bodemkwaliteit? Zo ja mogen wij de documenten ontvangen?. De grond die vrijkomt bij de aanleg van de velden vervalt die aan de opdrachtgever?	Voor zover wij weten is er nu geen onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de bodem. Waar de vrijgekomen grond aan vervalt is onderdeel van de aanbesteding.
•••Aanbestedingsdocument	3	Bijlagen:	Zowel bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden als bijlage 4: (Functioneel) Programma van Xxxxx zijn nog niet gepubliceerd op CTM. Wanneer worden deze documenten geupload? Wij verzoeken u de procedure voor het stellen van vragen aan te passen, zodat ook over de inhoud van deze tot nu toe nog ontbrekende documenten vragen kunnen worden gesteld.	Het PvE (bijlage 4) is inmiddels toegevoegd. In toevoeging op onze e-mail van maandag 10 maart wordt de datum en tijd (vrijdag 14 maart 11.30 uur) ontvangen waarop de 2e gelegenheid om vragen te stellen naar aanleiding van de toegevoegde documenten is. De algemene inkoopvoorwaaren betreffen niet, zoals eerder vermeld, de inkoopvoorwaarden van de gemeente, maar de AUV-GC. Indien deze niet in uw bezit is, kunt u deze opvragen bij de contactpersoon van deze aanbesteding.
••••Aanbestedingsdocument	4	1.1	Kunnen de onderhouds en periodieke renovatie werkzaamheden van de natuurgrasvelden, nader beschreven worden, incl. verplichtingsaantallen?	Het betreft prestatiebestek, dus had in schouw bekeken kunnen worden. Verder naar eigen inzicht en zoals vermeld in de offerteaanvraag is dit onderdeel van de gunningssystematiek.
•••1Aanbestedingsdocument	4	1.1 Inleiding	In de inleiding staat dat de opdracht o.a. betreft: het meerjarig onderhoud van de natuurgrasvelden, waaronder periodieke renovatie van het natuurgrasveld. Is dit daadwerkelijk het geval? Nergens anders in de	Het meerjarig onderhoud van natuurgrasvelden betreft het 2e veld van de voetbalvereniging en betreft een trainingsveld. Beide zijn afgelopen jaar gerenoveerd maar vragen permanent onderhoud om in goede staat te blijven. Daarnaast zal het nodig zijn om op langere termijn het veld weer
			Om hoeveel natuurgrasvelden gaat het? Waar liggen deze natuurgrasvelden. Welk natuurgrasveld wordt er periodiek gerenoveerd. Welke werkzaamheden zijn nodig bij deze renovatie?	te renoveren en de toplaag te vervangen. Tevens verwijzen wij hier graag naar hetgeen u hier in dient te dienen bij de gunningscriteria.
•••Aanbestedingsdocument	4	1.1	Hier wordt gesproken over eveneens onderhoud van de natuurgrasvelden; Kunt u ons over deze natuurgrasvelden velden de volgende documentatie toeleveren? Drainage plan en staat van onderhoud? Laat ste groot onderhoud van de velden? Bemestingsstaat 2013 en bemesting plan?	Zie vraag 4. Drainage plan kan opgevraagd worden bij het huidige onderhoudsbedrijf na gunning van de opdracht. Geldt ook voor de bemesting ed.
•••Aanbestedingsdocument	4	1.1	Alle toebehoren voor p ubliek, moeten worden toegeleverd? Tot hoe ver gaat dat? zijn hiervoor keuzes gemaakt?	Hiervoor verwijzen wij u door naar het programma van eisen, bijlage 4.
•••Aanbestedingsdocument	4	1.1	Daarnaast wordt een opsomming gemaakt met de inrichting elementen, wordt dat nog specifiek gemaakt? Bv energie toevoer; wat kan erop de huidige meterkast worden aangesloten en wat is de wens ten aanzien van verlichting?	Zie vraag 6.
•••Aanbestedingsdocument	5	1.1	Isa Sport wordt door de opdrachtgever aangestuurd. Wie meldt de velden aan bij start werkzaamheden en wie zal de rekening gaan betalen?	Opdrachtnemer meldt velden aan na akkoord opdrachtgever en bij afkeuring ISA van een fase wordt de rekening door de opdrachtnemer betaald, alsmede de rekening voor de keuring.
••••Aanbestedingsdocument	5	1.3	Dit is een meervoudig onderhandse procedure; Hoeveel partijen zijn hier uitgenodigd?	De gemeente heeft aan 5 partijen een uitnodiging verzonden. Ten einde de mededinging te borgen heeft de gemeente er voor gekozen niet bekend te maken welke partijen uitgenodigd zijn. Na sluitingzal een Proces-verbaal van Opening worden opgesteld waar de deelnemende partijen in worden vermeld. Deze kunt u te zijner tijd bij de contactpersoon van deze procedure opvragen.

13-3-2014 Pagina 2 van 3

	5	1.8	Hier wordt gesproken over de algemene inkoopvoorwaarden. Bijlage 3 zit nog niet bij de aangeleverde stukken. Kunt u dit nog aanleveren? Daarnaast hoe om te gaan met eventueel indienen van vragen, immers de vragen ronde sluit vandaag om 11.00?	Zie antwoord vraag 2
p_
Aanbestedingsdocument	7	1.17.2 Voorschrift 3.7	Dit lijkt te impliceren, dat varianten ingediend mogen worden, maar staat haaks op artikel 1.13 van pagina 6. Wat is juist?	Alleen paragraaf 1.13 is van toepassing. Voorsc hrift 3.7 zal niet worden toegepast.
Aanbestedingsdocument	7	1.17.2 Voorschrift 3.8	Dit lijkt te impliceren, dat de inschrijvers een vergoeding krijgen voor het indienen van de inschrijving, maar staat haaks op artikel 6.1 van pagina 17. Wat is juist?	Alleen paragraag 6.1 is van toepassing. Voorsch rift 3.8 zal niet worden toegepast.
Aanbestedingsdocument	8	1.18	De thans voorlopige planning is niet gewijzigd; dus daaruit volgt dat de vragen voor de inlichtingen ronde sluit op 10 maart 11.00 uur. Niet alle informatie is nog met ons gedeeld waaronder het belangste document bijlage 4 het programma van eisen. Xxx gaat u hiermee om?	Zie antwoord vraag 2
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	0	0.00	Xxx wordt op 20 maart vrijgegeven. 10 dagen voor de aanbesteding. Kan de Nota eerder worden afgegeven, of de aanbesteding later worden gehouden?	Zie antwoord vraag 2. Aanbestedende dienst ziet geen redenen om de termijnen te wijzigen. 11 dagen tussen het uitgeven de nota van inlichtingen en het indienen van de inschrijvingen wordt door Aanbestedende dienst gezien als voldoende tijd voor het maken van een goede inschrijving.
Bijlage 1		concept overeenkomst art4	In de overeenkomst wordt het gehele project incl. 10 jaar onderhoud. Wordt er geen scheiding aangebracht tussen aanleg en de tien jaar onderhoud?	Betreft 1 intergaal contract, gedurende deze periode dient opdrachtnemer ervoor te zorgen dat het veld en het onderhoud aan de eisen van het PvE en overige aanbestedingseisen voldoet.
Bijlage 4			Bijlage 4 Programma van Eisen incl. bijlagen niet ontvangen. Graag ontvangen wij deze zsm. Krijgen wij op basis hiervan, opnieuw de mogelijkheid tot het stellen van vragen?	Zie antwoord vraag 2.
iontwerpadvies ASC; igeotechnische onderzoek	8	4.3	Uit de schouw van vrijdag 7 maart blijkt dat de voorbelasting een feit is. In de rapportage wordt met klem geadviseerd om de ophogingen nauwkeurig te registreren; Hoe gaan we met dit risico om. Als aannemer hebben wij hier geen invloed op. Kunnen wij ervan uitgaan dat de opdrachtgever wat betreft de voorbelasting risico dragend is?	De voorbelasting is inmiddels gerealiseerd en valt onder het risico van het bedrijf dat de voorbelasting heeft aangelegd.
Bijlage 7			Afmeting korfbalvelden mag tegenwoordig 40x20 meter zijn. Waarom nog 60x30?	Hierbij vragen wij u om bij inschrijving in een apart document aan te geven wat er verandert aan de geoffreerde prijs wanneer gekozen wordt voor de aangepaste afmetingen. Ook vragen wij u een overzicht mee te leveren van de gewijzigde werkzaamheden.
Tekening Nieuwe situatie			Tussen de groene arcering van het kunstgras en de grijze arcering van de elementenverhardingen bevindt zich een ongearceerde witte strook, welke zich ook bevindt t.p.v. de dug-outs en de pupillendoelen bij de voetbal. In de legenda is deze strook niet aangegeven. Welke materiaten dienen t.p.v. deze (ongearceerde) witte strook verwerkt te worden?	Zie PvE

2014 Pagina 3 van 3

Dit bestand bevat de nota van inlichtingen 2 d.d.21 maart 2014 voor de meervoudig onderhandse aanbesteding ' Overeenkomst Kunstgras Sportvelden' - Stichting Sportpark Rappijnen met referentienummer: IBMN-2013-MON-NH-001

Deze aanbesteding omvat twee vragenrondes. Het is derhalve niet meer mogelijk vragen te stellen.

Progr	amma van Eisen	5	1.1	Voor het bepalen van de kosten van het onderhoud is het belangrijk om kennis te nemen van huidige status van de natuur grasvelden. kunt uw keuringsrapporten over de kwaliteit aan ons verstrekken? Indien niet mogelijk, vanuit welk basis niveau kunnen wij oze begroting hierop aansluiten?	De Aanbestedende dienst is niet in het bezit van recente keuringsrapporten, doch geeft aan dat de velden medio 2013 zijn gerenoveerd.
Progr	amma van Eisen	8	2.2	Zijn de zettingsgegevens van de huidige voorbelasting, aan te leveren?	Deze zijn aanwezig en zullen beschikbaar worden gesteld aan de gegunde partij voor aanvang van de werkzaamheden.
Progr	amma van Eisen	9	2.4	tog voor het lokaliseren van bestaande kabels en leidingen een stelpost opgenomen worden?	Dit is akkoord
Progr	amma van Eisen	10	2.4	Moet onder afvoeren van bijvoorbeetd Ballenvangen en Veldafrastering verstaan worden, dat deze materialen vervallen aan de aannemer of afgevoerd moeten worden naar een erkende verwerker.	De materialen vervallen aan de Opdrachtnemer. Het is niet toegestaan om deze materialen binnen dit werk her te gebruiken.
Progr	amma van Eisen	11	Veldverlichting	Geadviseerd wordt de bestaande verlichting te vervangen door nieuwe masten en armaturen.	De vervanging van de bestaande verlichting dient meegenomen te worden in uw inschrijving.
Progr	amma van Eisen	11	Pomphuis	Kan aangegeven worden welke materialen en werkzaamheden geleverd en uitgevoerd moeten worden bij verplaatsing van het Pomphuis. Concreet de vraag of het pomphuis op de nieuwe locatie ook weer aangesloten moet worden op de bestaande kabels en leidingen.	Het pomphuis moet ca. 10 meter worden verplaatst en vervolgens weer worden aangesloten op het electriciteitsnet. Betonplaat met opbouw van steen en staalplaat.
Progr	amma van Eisen	11	2.4	Veldverlichting. In de laatste zin wordt gesproken over vrijkomend fundatie materiaal; Wat is dit voor materiaal en hoeveel?	Dit is onbekend. Bij het vrijkomen zal de consistentie op worden genomen door de Opdrachtnemer en zullen in overleg met de Opdrachtgever afspraken worden gemaakt ten aanzien van de verwerking.
Progr	amma van Eisen	11	2.4	Brug; Wanneer wordt deze brug verwijderd, en wie coordineert dat?	De brug wordt verwijderd zodra de duiker gereed is en het 2e veld bereikbaar is via de dam over de duiker. Dit wordt gedaan door de partij die reeds gecontracteerd is voor he t aanleggen van de duiker
Progr	amma van Eisen	11	2.4	Hoe oud is de bestaande verlichtingsinstallatie? En wie is de leverancier? En wie doet het onderhoud?	De installatie is ca. 25 jaar oud. Wie de leverancier is va lt niet meer te achterhalen. Structureel onderhoud wordt niet gedaan. Indien een lamp moet worden vervangen doet een plaatselijke ondernemer dat.
Progr	amma van Eisen	12	3.1	De opdrachtgever bepaald of er voldoende zakking heeft plaatsgevonden en de opdrachtnemer moet 30 jaar garantie afgeven. Wie neemt nu welke verantwoording?	De voorbelasting vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de aannemer die het indertijd heeft aangelegd.
Progr	amma van Eisen	12	3.2	Duiker/ dam: Er wordt aangegeven dat de duiker en dam aangelegd moeten worden conform de eisen van het hoogheemraadschap. Wat zijn die eisen, misschien belangrijk voor het bepalen van de prijs?	U kunt paragraaf 3.2 als niet bestaand beschouwen. Dit onderdeel zal uitgevoerd worden buiten deze Opdracht om.
Progr	amma van Eisen	12	3.2	Duiker/dam: welke maatregelen moeten genomen worden in het kader van de flora en fauna wet? Is er onderzoek naar gedaan? En de aanteg van de dam valt in de verkeerde periode.	U kunt paragraaf 3.2 als niet bestaand beschouwen. Dit onderdeel zal uitgevoerd worden buiten deze Opdracht om.
Progr	amma van Eisen	12	3.4	Compensatie water: Wat zijn de eisen van Hoogheemraadschap aangaande de watergang?	De dam met duiker wordt aangelegd voor de uitvoering van de aanleg kunstgrasvelden. Deze paragraaf komt te vervallen.

21-3-2014 Pagina 2 van 6

Programma van Eisen 12 3.2 Wij verzoeken u de eisen die Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden aan

de dam en duiker stelt bij de Nota van Inlichtingen te voegen. Wat wordt de diameter van de duiker? Indien die ook bij de besteksschrijver niet bekend is gaarne uitgangspunten aangeven in de Nota.

Programma van Eisen Is het toegestaan gerecycled SBR rubbergranulaat en/of instrooizand toe te passen in het kunstgras?

U kunt paragraaf 3 .2 als niet bestaand beschouwen. Dit onderdeel zal uitgevoerd worden buiten deze Opdracht om.

Dit is toegestaan mits aan de genoemde eisen en garanties wordt voldaan.

1Programma van Eisen 13 3.4

De vrijkomende grond vervalt aan de aannemer; Wat is de kwaliteit van de grand? Maakt nogal uit of de grond achtergrond waarde heeft of dat het lichtvervuild is.

De kwaliteit van de grond is momenteel niet bekend. U kunt uitgaan van grond van enige kwaliteit. Mocht onverhoopt blijken dat deze vervuild is, dan zal in overleg met en na akkoord van Opdrachtgever.

Programma van Xxxxx 14 3.6 De opdrachtnemer moet een AP04 keuring uitvoeren. Kunnen extra kosten

17 verrekend worden wanneer na keuring blijkt dat de grond niet schoon is?

Programma van Eisen 15 3.8 Kan aangegeven worden wat verstaan wordt onder "levensduur van de

kunstgrasconstructie"?

Bij aangetoonde vervuiling van de grond kan dit verrekend worden, mits dit schriftelijk gemeld wordt aan Opdrachtgever en Opdrachtgever hier akkoord voor geeft.

De materialen toegepast in de kunstgrasconstructie (drainage, zandonderbouw en sporttechnischelaag) dienen gedurende een periode van 30 jaar te voldoen aan de huidige eisen. De constructie dient zonder ingrijpende aanpassingen geschikt te zijn om twee keer te worden voorzien van een nieuwe kunstgrasmat.

Programma van Eisen 15 en 23 3.8 en 4.2 De door u aangegeven garantieperiode is te lang. Conform de door u verstrekte Gezien de onderhoudsverplichting welke gesteld wordt, houdt de

Model garantieverklaring van de branchevereniging wordt er t/m het 8ste jaar

19 garantie verstrekt. Wij verzoeken u de garantieperiode in het PvE aan te passen.

Programma van Eisen 16 39 Hoe moet omgegaan worden met oneigelijk gebruik en beschadigingen door

20 gebruikers. Is de opdrachtnemer hier ook verandwoordetijk voor?

Programma va n Eisen Kunstgrasmat Kan voor vo etbal- en korfbalmat specifieker aangegeven worden aan welke

21 minimale eisen en specificaties de matten moeten voldoen.

Programma van Xxxxx 3.9 Inrichtingmateriaal De gevraagde garantie van 10 jaar op de hekwerken en ballenvangers enz. kan

22 niet gegeven worden. Kan hier een rieel voorstel voor gedaan worden.

Programma van Eisen 17 3.9 Leunhekwerk; dubbelstaafmat van 1 meter hoog. W elke kwaliteit en maas

23 afmetingen hebben deze matten en moeten ze behandeld zijn?

Programma van Eisen Wat opvalt in deze uitvraag is het ontbreken van gegevens over de bodemkwaliteit. Is er onderzoek gedaan naar de bodemkwaliteit? Zo ja mogen

24 wij de documenten ontvangen?. De grond die vrijkomt bij de aanleg van de velden vervalt die aan de opdrachtgever?

Aanbestedende dienst vast aan de garantieperiode zoals deze vermeld wordt.

Dit is de verantwoordelijkheid van de SBSR.

De kwaliteitseisen van de bonden dienen ongewijzigd gehanteerd te worden. V erder is de specificatie van het onderhoud van de mat onderdeel van gunningscriterium Kwaliteit.

Voor het stalen deel van de constructie blijft de Aanbestedende dienst bij haar eis van 10 jaar. Voor de netten geldt een termijn van 3 jaar.

In uw inschrijving dient u uit te gaan van de standaardmaten en deze dienen vandalismebestendig te zijn.

Zie vraag 1 Nota van inlichtingen 1 d.d. 13 maart 2014.

25 Programma van Eisen 17 Ballenvangers Ballenvanger en hekwerk uitvoeren in een RAL kleur? Dit is naar inzicht van de Inschrijver.

26 Programma van Eisen 17 Leunhekwerk Uitvoeren in een RAL kleur? Dit is naar inzicht van de Inschrijver.

27 Programma van Eisen 18 Dug-outs Uitvoeren in een RAL kleur? Dit is naar inzicht van de Inschrijver.

Programma van Eisen 18 3.10 Kan aangegeven worden welk type kabel geleverd moet worden voor de nieuwe Kracht stroomkabet ten behoeve van verlichting training veld.

28 voeding?

Programma van Eisen 18 3.10 Kan aangegeven worden welke diam en type hoofdleiding geleverd moet

29 worden?

Electra kabel die 65 ampere moet kunnen transporteren volgens de huidige berekeningen. De diameterbepaling dient gedaan te worden door de Inschrijver.

21-3-2014 Pagina 3 van 6

PVE

3.9

PVE

3.10

PVE

3.10

Programma van Efsen

3.11

Programma van Eisen

3.12

10 jaar onderhoudskosten reparaties aan dug-outs. Is dat wet reeel, de ervaring Vandalisme bestendig materiaal gebruiken. Indien er verhaat op de vandaal

30 leert dat dug-outs heel regelmatig stuk gaan door vandalisme, hoe kijkt u daar mogelijk is, mogen deze kosten op de vandaat verhaald worden. In overige

tegen aan?

situaties zal er per gevat bekeken worden of er sprake is van een reparatie die voor rekening van Opdrachtnemer komt.

31 Waar zit de meterkast in het gebouw? In de voetbalkantine

Nieuwe beregening leidingen moeten aangesloten worden op de oude

32 leidingen. Van welk materiaal is het gemaakt en welke diameter moeten wij aanhouden?

Kunststof en transportleiding van metaal. De diameter van de leiding vanuit de sloot naar de pomp is 64 millimeter en de diameter van de leiding naar de velden is 80 millimeter.

33 Is het de bedoeling dat de buitenste 0,50 van de speelvelden uitvoerd wordt in Ja tegel verharding!

Lichtmasten en bekabeling enz. dient min. 30 jaar mee te gaan. Kan specifiek De kwaliteit van de materialen dient gedurende 30 jaar van het gewenste

34 aangegeven worden wat hiermee gevraagd wordt.

Programma van Eisen 20 3.1 Materialen moeten zonder noemenswaardige slijtage naar oordeet van de

opdrachtgever Xxxxxxx van opdrachtgever ktinkt nog at vaag; welke meetcriteria hanteert u hiervoor? En hoe om te gaan met de draagkracht van

35 de ondergrond?

niveau te zijn. Gedurende deze periode dient ook de lichtsterkte conform de eisen te zijn.

De toegepaste materialen dienen gedurende een periode van 30 jaar geschikt te zijn voor toepassing in verharding. De Opdrachtnemer dient een gesloten en/- of elementenverharding toe te passen. De Opdrachtnemer dient de vlakteligging van de verharding gedurende een periode van 10 jaar te garanderen. Bij de keuze voor de constructie moet de Opdrachtnemer rekeninghouden met de draagkracht van de ondergrond.

36 Programma van Eisen 20 3.12 Veldverlichting. Kunnen wij ervan uitgaan dat de huidige teverantie van Etectra Ja, indien nodig zal dit worden aangepast

toereikend is voor de nieuwe verlichting?

Programma van Eisen

3.12

Programma van Eisen

Veldverlichting

Programma van Eisen

4.2

37 Is er vo ldoende ruimte om voor de nieuwe schakel kast? En hoe wilt u dat de

Er is voldoende ruimte voor de schakelkast. De bediening van de verlichting

verlichting bediend wordt? moet plaatsvinden vanuit de kantine.

38 Moet bij het onderhoud ook rekening gehouden worden met bijvoorbeeld het vernieuwen van versleten/kapote lampen?

De uitsluitingen van lid 7 en 9 is ons inziens on redelijk, waarom worden deze uitgesloten? (Model garantie verklaring is opgesteld door branchevereniging waarin opdrachtgevers en aannemers in vertegenwoordigd zijn.)

Ja.

De uitsluiting van lid 7 heeft alleen betrekking op het gebruik van onjuiste en/of ondeugdelijke sportschoenen. De garantie dient gegarandeerd te blijven, ongeacht met welk schoeisel het veld wordt betreden of gebruikt. De uitsluiting van lid 9 blijft gehandhaafd. De Opdrachtnemer garandeert dat de kunstgrasmat gedurende 10 jaar voldoet aan de gestelde eisen.

Wanneer het nodig is om de hele of een gedeelte van de kunstgrasmat gedurende de garantieperiode te vervangen dan zijn alle kosten voor de Opdrachtnemer, ongeacht het feit dat hiermee eventueel de levensduur van het kunstgrasveld wordt verlengd.

Programma van Eisen 24 4.3 Keuringen. Het is mij nog steeds niet duidelijk wie het contract met Isa sport

40 aangaat. Moet de aannemer deze kosten meenemen?

Zie Vraag 8 Nvl 1 d .d. 13 maart 2014. Deze kosten komen in principe voor rekening van de Opdrachtgever. Deze laatste is dus eigenaar van het contract met ISA.

21-3-2014 Pagina 4 van 6

	Programma van Eisen	27	4.8	Straatwerk, bebouwing. Moet opgenomen worden; Moet dit door een onafhankelijk bedrijf gebeuren en worden gedeponeerd bij een notaris?	Zoals omschreven in par 4.8 Dient de nulmeting te worden uitgevoerd door de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer moet de Opdrachtgever uitnodigen om aanwezig te zijn bij de nulmeting. In aanvulling op de tekst in paragraaf 4.8 dient te worden opgenomen dat de rapportage van de nulmeting voor aanvang van de werkzaamheden door de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer moet worden ondertekend.
41
	Programma van Eisen	28	Overige bepal.	Wat wordt er bedoelt met "voor betreding van het terrein zal de opdrachtnemer middels rijplaten het overige terrein beschermen"	Voorkoming van beschadiging aan paden en velden.
42
43	Programma van Eisen	28	VaG plan	Mag het VaG plan na gunning aangeleverd worden?	Ja, dat is akkoord.
	Aanbestedingsdocument	4	1.1	Kunnen de onderhouds en periodieke renovatie werkzaamheden van de natuurgrasvelden, nader beschreven worden, incl. verplichtingsaantalten?	In par 4.7 van het functioneel PvE is opgenomen dat het gaat om: - 1 natuurgras w edstrijdveld (voetbal) (108x72 m). - 1 natuurgras trainingsveld (voetbal) (90x60 m). - Grasstroken random de korfbalvelden (80x20 m).
44					In par 4.4 Ad Subsubcriterium 4, van het Aanbestedingsdocument wordt aangegeven dat de Opdrachtnemer een plan van aanpak indient waarin de werkzaamheden m.b.t. het onderhoud (inclusief frequences) zijn opgenomen. De opdrachnemer moet zelf de werkzaamheden en de frequences inschatten en aangeven. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het geheel van de werkzaamheden. het nalaten van het vermelden van bepaalde werkzaamheden in het plan van aanpak is voor risico van de Opdrachtnemer.
	Aanbestedingsdocument	4	Inleiding	Specifieke eisen worden gesteld aan het voetbalveld. Welke eisen gelden voor de overige kunstgrasvelden?	De eisen zoals aangegeven door de respectievelijke bonden, aangevuld met de opmerking dat de voetbal op het veld gaat trainen en spelen.
45
	Aanbestedingsdocument	5	1.2	Bijlage 3 ontbreekt. Via de site van die gemeente is geen definitieve versie beschikbaar. Svp alsnog aanle veren.	Xxxxxxxxx op antwoord 2 Nota van inlichtingen 1 d.d. 13 maart 2014: indien het UAV-GC niet in uw bezit is, kunt u deze opvragen via xxx.xxxxx.xx.
46
	Aanbestedingsdocument	5	1.7	Indien bijlagen niet of incompleet zijn geleverd kan een opdrachtnemer geen kennis nemen van de inhoud. Hoe in dat geval om te gaan met dit artikel?	Het is de Aanbestedende dienst onduidelijk wat u met deze vraag beoogt. Alle bijlagen zijn beschikbaar gesteld zodat hiervan kennis genomen kan worden. Ook bent u in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan de schouw.
47
	Aanbestedingsdocument	6	1.10	Onvolkomenheden etc dienen voor publicatie van de Nvl te worden gemeld. Graag duidelijker formuleren (datum, tijdstip)	Vragen en onvolkomenheden dienen te worden gesteld voor de termijn zoals deze genoemd is in CTM en Nota van inlichtingen 1 d.d.
48
	Aanbestedingsdocument	6, 7	1.13, 3.7	Beide artikelen lijken in strijd met elkaar te zijn. Hoe moeten beide artikelen gelezen worden, apart en in combinatie met elkaar?	Zie het antwoord antwoord vraag 11 Nota van inlichtingen 1 d.d. 13 maart 2014.
49
	Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	0	1.15	Wat wordt precies verstaan onder manipulatie en beoogd doel? Zoals de tekst in dit artikel nu is gesteld is deze subjectief en kan een aanbieding terzijde worden gelegd op verkeerde gronden of aannamen.	De Aanbestedende dienst zal bij het vermoeden van een manipulatieve inschrijving en mogelijke andere twijfel nader onderzoek verrichten.
50
	Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	0	0.00	Xxx wordt op 20 maart vrijgegeven. 10 dagen voor de aanbesteding. Kan de Nota eerder worden afgegeven, of de aanbesteding later worden gehouden?	Zie antwoord vraag 14 uit de nota inlichtingen d.d. 13 maart 2014.
51

21-3-2014 Pagina 5 van 6

Aanbestedingsdocument 8 1.17.2 / 3.9 B De inkoopvoorwaarden zijn nog niet bekend. Is he t gestelde (ruim voldoende

52 mogelijkheden) nog juist gesteld. Kunt u hiermede in uw planning rekening houden?

Inkoopvoorwaarden zijn gegeven: UAV-GC 2005. Zie antwoord vraag 46.

Aanbestedingsdocument 8 1.17.2 / 3.9 D

zie vragen 10,12 en 13 Het is de Aanbestedende dienst onduidelijk wat u met deze vraag beoogt.

Aanbestedingsdocument 13 4.4, ad 1

Aanbestedingsdocument 15 4.5

Bijlage 4

Bijtage 7

algemeen

ON houdt toezicht en controleert de door de leden verrichte werkzaamheden. Dient ON ook de kwaliteit te bewaken en hoe stelt u zich dit voor? Hoe is de arbeidsverhouding en welke middelen heeft ON om het verrichte werk af te keuren / opdracht te verlenen afgekeurde producten te herstellen. Dient toezicht ook buiten normale werktijden plaats te vinden (avond, weekend)?

In beginsel geschiedt gunning obv EMVI. Betekend dit dat hiervan kan worden afgeweken?

Bijlage 4 Programma van Eisen incl. bijlagen niet ontvangen. Graag ontvangen wij deze zsm. Krijgen wij op basis hiervan, opnieuw de mogelijkheid tot het stellen van vragen?

Afmeting korfbalvelden mag tegenwoordig 40x20 meter zijn. Waarom nog 60x30?

Uit het antwoord op vraag 2 (afgelopen maandag geeft u aan dat dit werk uitgevoerd wordt onder AUV-gc), neem aan dat u daarmee UAV-GC bedoeld?

Er worden afspraken gemaakt door de stichting met vrijwilligers over de inzet en de kwaliteit die geleverd gaat worden. De stichting blijft daarbij verantwoordelijk, maar overlegt met de partij die het onderhoud doet over de performance.

Nee. Conform de gunningscriteria zoals genoemd op pagina 13 van ditzelfde document wordt gegund op zowel prijs als kwaliteit.

De toevoeging van bijlage 4 is de reden geweest van de tweede termijn van vragen stellen van vrijdag 14 maart 11.30. Zie hiervoor ook het bericht van 13 maart 2014 in CTM.

Zie antwoord vraag 18 uit de nota inlichtingen d.d. 13 m aart 2014. Dat is correct.

21-3-2014 Pagina 6 van 6

Xxx Xxxxxxxx Groen B.V.

Xxxxxxxxx 0

0000 XX XXXXXXXXXX

TEVENS P ER CTM BERICHT VER ZONDEN A AN: XXXXXXXXXXXXXXxxXXXXXXXXXXXX.XX

Datum: 22 april 2014

Onderwerp: Meervoudig onderhandse aanbesteding Kunstgrasvelden Sportpark Rapijnen met referentienummer: IBMN-2013-MON-NH-001

Geachte heerl

Bij dezen informeren wlj u over het resultaat van de aanbesteding van de Stichting Beheer Sportpark Rapijnen.

Uw inschrijving is grondig beoordeeld conform de in de offerteaanvraag omschreven procedure. Na beoordeling is gebleken dat uw Inschrijving voldoet aan alle daaraan door de aanbestedende dienst gestelde eisen. In t otaal heeft de aanbestedende dienst drie geldige inschrijvingen ontvangen.

Na beoordeling op grond van de gunnini de economisch meest voordelige inschr opdracht aan u te gunnen.

Graag nodigen wij u uit om op donderd Rapijnen, uw inschrijving en de door overeenkomst dient uiterlijk donder ondertekening. Vanaf 12 mei 2014 kunt

Definitieve gunning zal niet eerder bezwaartermijn (t/m 29 april 2014) < voornemen tot gunning houdt geen aai eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek.

vaarmee zij rnemens de

;t sportp ark definitieve

)rden voor leden.

te nemen Idelen. Dit ikel 6:217, mtleend.

Indien u nog vragen hebt kunt u co ntact opnemen m et de contactpersoon voor d eze aanbestedlng

Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben gei'nformeerd en u een verheugende mededeling te hebben gedaan.

Met vriendelijke groet,

Namens en in opdracht van de Stichting Beheer Sportpark Rapijnen,

1 • '

f I H i 1 I | |I j f

, _ j1{!1

f i t , X

IJ S

?! i

! i I

li!

ni Sr /

iii" pt

(GtSNCtO•)

xx xyx

Document Metadata

Table of Contents

Aanbestedingsdocument: Overeenkomst Kunstgras Sportvelden

Document Metadata