De recruiter
De recruiter
AgborEyongakpa
Between
Telefoon: x00000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
BedrijfsgegeveMnsin. BZK -
Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering
Rijk (UBR) (Ministerie van Binnenlandse Zaken (BT))
Business Analist I& ICT
Functie Business Analist I& ICT
Locatie Den Haag
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 31.12.2022 - 31.12.2023
Opdrachtnummer 123810
Sluitingstijd 31.12.2023
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtgever
De Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD) zoeken een nieuwe collega Informatievoorziening en Automatisering die een actieve bijdrage kan leveren aan het verder professionaliseren van het I-domein binnen de organisatie. Bij ons stap je binnen in een bijzondere omgeving die volop in ontwikkeling is. Het gaat om werk met impact; als Business Analist speel je daar daarbij een belangrijke rol
Doelstelling
Voor de continuïteit van het team I&ICT wordt een Business analist aangetrokken. Eén van de collega’s gaat namelijk met zwangerschapsverlof. Er spelen nu een aantal projecten en er komen nog meer werkzaamheden aan waarbij Business analyse expertise nodig is.
Opdrachtomschrijving
Als informatie-/businessanalist voer je analyses uit op vraagstukken vanuit de business. De vraagstukken hebben veelal een sterke IV/ICT component. Door in gesprek te gaan met de business betrokkenen en het doen van organisatieonderzoek bepaal je de businessimpact. Je stelt vragen, achterhaalt de belangen en helpt bij het opstellen van business cases. Daarna verzamel, inventariseer en analyseer je de behoeftes van de business en gebruikers. Je maakt daarbij gebruik van de expertise bij verschillende afdelingen binnen RBO-IPKD zoals Functioneel Beheer, ,Finance & Control en Contract management.
Op basis van jouw analyse en impactbepaling stel je een adviesdocument op, waarin je aanbevelingen doet voor veranderingen. Veranderingen hebben een impact op de systemen van de organisatie. Jij analyseert de impact en bepaalt activiteiten er moeten worden gedaan om beoogde resultaten te realiseren. Je beoordeelt bedrijfsprocessen, levert proces- en datamodellen op, maakt user stories en werkt deze samen met de collega’s uit.
Naast bovengenoemde werkzaamheden ben je ook bezig met het opzetten van standaard rapportages voor de organisatie. Op dit moment wordt hier vaak nog MS Excel voor gebruikt. Er is echter ook een Power BI omgeving beschikbaar om rapporten te maken. Verder kan er ook gebruik worden gemaakt van Qliksense dat bij een van de ketenpartners van RBO-IPKD draait.
De werkzaamheden houden onder meer het volgende in:
• Uitvoeren van Requirement analyse om de behoeften van de business in te kunnen vullen;
• Ondersteuning bij de lopende projecten als het gaat om impact- en requirement analyse;
• Beoordelen van applicatie inrichtingsvraagstukken in relatie tot de betrokken bedrijfsprocessen;
• Vooronderzoek doen voor nieuwe projecten – van idee naar een project A4;
• Het begeleiden van projecten die worden uitgevoerd;
• Ondersteunen van functioneel beheer bij het vaststellen van wijzigingen in applicaties;
• Ondersteunen van de informatievoorziening door het opleveren van data-modellen en zo nodig het bouwen van templates voor rapportages.
Wij gaan ervan uit dat een in te zetten medewerker:
• Zelfstandig kan werken.
• Constructief kan samenwerken en daarbij een actieve relatie met collega’s binnen de organisatie opbouwt en onderhoudt.
• Beschikt over een goed analytisch en probleemoplossend vermogen en vasthoudend is om te komen tot goede oplossingen.
• Een proactieve houding heeft: niet bang is om te vragen of ergens op af te stappen.
• Secuur is en een hoge kwaliteit nastreeft.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht heeft.
Eisen
-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of
wens.
• Kandidaat beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als business analist, zowel in beheertaken als in projecten
• Kandidaat heeft de benodigde certificeringen zoals bijvoorbeeld BiSL / BiSL Next en BCS certificaten op het gebied van proces- en requirements analyse
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met AVG & IB compliance
Wensen
• Mate waarin de kandidaat beschikt over recente werkervaring (max 5 jaar geleden) binnen de (Rijks)overheid.
• Mate waarin kandidaat kennis en ervaring heeft met Power BI en of Qliksense
• Mate van organisatie- en omgevingsbewustzijn
• Mate waarin de kandidaat communicatief vaardig is (spreken en luisteren) en initiatief toont
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op xxxx@Xxxxxxx.xx