Departement Omgeving zoekt vijf
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Omgeving zoekt vijf
Programma – en gebiedsregisseurs
contractueel Niveau: A Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 1710
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 9
6.1. Module 1: eerste screening 13
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 13
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 14
6.4. Niet nodeloos hertesten 15
1 DE VACATURE IN HET KORT
Kan jij anderen goed met elkaar laten samenwerken en kan je omgevingskwaliteit verzoenen met thema’s zoals bereikbaarheid, luchtkwaliteit en klimaat,… evenals met concepten van slimme groei, strategische verdichting en het versterken van een robuuste en samenhangende open ruimte? Waarbij je krachten bundelt om ruimtelijke ontwikkelingen samen op terrein uit te voeren. Xxx is onderstaande vacature iets voor jou!
Je zorgt voor een geïntegreerde, gebiedsgerichte en realisatiegerichte procesvoering waarbij de partners de krachten bundelen om tot het gewenste resultaat te bekomen. De focus lig op dit moment op volgende gebieden en hun omgeving: Kortrijk, Brussel, Antwerpen (incl. Antwerpse haventracé ECA) en programmatorische gebiedswerking (bossen, ontharding,…). Later kunnen hierbij andere gebieden of accenten centraal komen te staan.
Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.
2 FUNCTIECONTEXT
Als programma-en/of gebiedsregisseur versterk je de Afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en –projecten (GOP). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van het omgevingsbeleid. Vanuit een doorgedreven samenwerking en geïntegreerde aanpak initieert, faciliteert, inspireert, adviseert of beslist GOP bij ontwikkelingsprocessen. Hiertoe beroept de afdeling zich op een uitgebreide gebiedskennis, een proactief en realisatiegericht optreden, een overtuigend samenwerkingsmodel, expertise in uitvoering en effectieve inzet van instrumentarium. De afdeling heeft één centrale werkplek in Brussel en 5 decentrale werkplekken.
Vanuit je opdracht maak je deel uit van het Team Gebiedswerking. Het team zorgt voor een geïntegreerde procesvoering waarbij partners de krachten bundelen om ruimtelijke ontwikkelingen samen op terrein uit te voeren. Vanuit verschillende invalshoeken wordt deze realisatiegerichte gebiedswerking geïnitieerd: de opmaak en uitvoering van gebiedsprogramma’s in prioritaire gebieden, de subsidies strategische projecten, de procedure complexe projecten, verkenningstrajecten in functie van planprocessen in de open ruimte (AGNAS), en het opzetten van leertrajecten op kleinere schaal. Het team versterkt zijn instrumentarium in functie van open en realisatiegerichte partnerschappen, bijvoorbeeld aan de hand van methodes vanuit kaart en beeld. Ook (burger-)participatie van publieke en private spelers speelt een belangrijke rol met het oog op het creëren van voldoende maatschappelijk draagvlak en het stimuleren van co-creatie.
De focus wordt op dit moment gelegd op volgende gebieden en hun omgeving: Kortrijk, Brussel, Antwerpen (incl. Antwerpse haventracé ECA) en programmatorische gebiedswerking (bossen, Ontharding,…) . Later kunnen hierbij andere gebieden of accenten centraal komen te staan.
Kortrijk
In de komende decennia staat de regio Zuid-West-Vlaanderen voor belangrijke uitdagingen die vanuit de regionale visievorming vertaald zijn in 5 ambities: een klimaatneutrale, ruimteneutrale, bereikbare en nabije, leefbare en onbegrensde regio. In de gebiedswerking Zuid-West-Vlaanderen dienen zowel stedelijke als open ruimte aspecten geïntegreerd en op elkaar afgestemd te worden. Binnen de werking van het interbestuurlijk overleg Zuid-West-Vlaanderen (zie xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) wordt dan ook gezorgd voor coördinatie, afstemming en voorbereiding van besluitvorming van de verschillende regionale acties.
Naast samenwerking binnen de ruimere gebiedswerking wordt vanuit het departement Omgeving in de regio Zuid-West-Vlaanderen hoofdzakelijk bijkomende inzet gezocht voor wat betreft het versterken van het blauwgroene netwerk en het activeren van productieve landschappen. Dit vergt een nauwe samenwerking met de GOP-collega’s medewerkers planning, gebieds- en projectontwikkeling in functie van onder meer afstemming met het versterken van het stedelijk netwerk en de te maken koppelingen vanuit de klimaatuitdagingen.
In deze zin staan momenteel volgende gebieds- en planningsprocessen in de regio op stapel: de opmaak van het AGNAS-GRUP Leievallei van Bavikhove tot Deinze (project Rivierherstel Leie als onderdeel van Seine Schelde), het opzetten van een gebiedsgerichte samenwerking met het oog op een gebiedsprogramma voor de Leievallei van Wervik tot Gent, het complex project voor de opwaardering van het kanaal Bossuit-Kortrijk, een regionale bosstrategie met onderzoek naar de mogelijkheden voor bosrealisatie op korte termijn, en de ontwikkelingsmogelijkheden voor landbouw met inbegrip van synergiën, verwevenheid en meervoudig ruimtegebruik in de open ruimte (vanuit o.m. een ecosysteemdienstenanalyse). Tevens wordt in de regio ondersteuning gezocht voor wat betreft de opvolging van strategische projecten, de bekkenwerking en de afstemming met (lokale) planprocessen.
Brussel
Voor de Brusselse Rand zal je, samen met je collega’s ingezet worden waarbij de focus zal liggen op de geïntegreerde aanpak van mobiliteit, basisbereikbaarheid en ruimtelijke ontwikkeling. Zowel de bestaande als de gewenste ruimtelijke structuur in de Brusselse Rand zullen mee bepalen hoe multimodaliteit concreet vertaald kan worden: welke (combinatie van) vervoersmodi moeten waar ruimte krijgen en welke ingrepen vraagt dit op het bestaande lijninfrastructurensysteem? Hoe kom je tot afstemming tussen de verschillende operatoren in Vlaanderen en Brussel? Waar zijn verdichtingslocaties of ontwikkelingspolen gewenst? Gericht verbinden en verknopen is daarbij de opdracht, waarbij ruimtelijke en mobiliteitsaspecten samen worden afgewogen. De uitdagingen en het takenpakket zijn veelzijdig.
Vanuit je focus op mobiliteitsaspecten en knooppuntontwikkeling, draagt je bij aan een dynamische gebiedsprogrammatie, een open en vertrouwensvol partnerschap en kwalitatieve realisatie op terrein . Onder andere de opvolging van
- Ontwikkeling van de luchthavenregio (mobiliteit, economie, vracht- en personenvervoer, hinder)
- omgaan met een stedelijke regio in volle ontwikkeling, met grote demografische druk waar de milieugebruiksruimte beperkt is (door onder andere sterke blootstelling aan geluid, luchtverontreiniging,…) waardoor elke verhoging van intensiteit van gebruik maar mogelijk is als er tegelijk ook een verbetering van de omgevingskwaliteit gerealiseerd wordt door bijvoorbeeld het creëren van groenblauwe dooradering, natuur- en bosuitbreiding, collectieve ruimten en waar mogelijk verwevenheid
zijn elementen die behoren tot het takenpakket.
Je werkt in team samen met de collega’s en experten gebieds- en projectontwikkeling, om te komen tot een gebiedswerking in de Brusselse Rand waarin zowel de stedelijke aspecten als de mobiliteitsaspecten geïntegreerd en op elkaar afgestemd zijn. Overleg en afstemming met partners uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is hiervoor uiteraard cruciaal. Vanuit deze opdracht en je theoretische en praktische deskundigheid werk je mee aan het territoriaal ontwikkelingsprogramma T.OP Noordrand en functioneer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor interne en externe partners
Antwerpen (incl. Antwerpse haventracé ECA)
- Gebiedsprogramma Antwerpen:
Voor de verschillende gebieden in de Antwerpse regio zijn er heel wat processen en projecten lopende. Het verder vorm geven van het gebiedsprogramma zal een uitdaging zijn. Je zult ingezet worden bij het uitvoeren of begeleiden van gebiedsgerichte of projectgedreven processen met betrekking tot de regio Antwerpen.
Een aantal van de momenteel op stapel staande processen tonen de diversiteit van het takenpakket aan:
• Een aantal (plan)processen in functie van stedelijke problematieken gekoppeld aan grote infrastructuurwerken en mobiliteitsprocessen,
• Oostrand (Wommelgem/Ranst): bijdragen aan opvolging van enkele projecten in deze omgeving zoals bv Kanaalkant, en uitwerking van dit deel van het ENA (zie beslissing Vlaamse Regering van
17 juli 2015, met name het gebiedsprogramma Wommelgem/Ranst (opgedeeld in drie sporen: E313/E34, bedrijventerreinen ENA en Groenpool Antwerpen. Dit programma zal worden aangevuld of afgestemd met de projecten ENA Zwaaikom/Ranst en het hermenemen van het project Tappelbeek (een AGNAS GRUP dat is vernietigd door de Raad van State en nu aan de Groenpool Antwerpen zou moeten worden toegevoegd).
• Groene Pool
• …
Verder is afstemming met verschillende andere processen, (strategische) projecten en studies in de omgeving een deel van het takenpakket
Deze actuele oplijsting toont de diversiteit, grootteorde en orde van complexiteit aan van de processen
waarin je kan ingeschakeld worden in samenwerking met huidige collega’s.
- CP Antwerpse haventracé
Binnen het proces van Complexe projecten ga je actief aan de slag om zowel inhoudelijk complexe projecten op te volgen als inzake participatie en procesbegeleiding. De inhoudelijke focus ligt op de regio Antwerpen waar je ingezet wordt op een reeks (complexe) projecten binnen het gebiedsprogramma Antwerpen die gelinkt zijn aan de ontwikkeling van de haven van Antwerpen en aan (complexe) projecten die te maken met mobiliteit. Als lid van allerlei werkgroepen ijver je om in die infrastructuurprogramma’s aspecten inzake omgevingskwaliteit, leefbaarheid,.. in te passen in de beleidsdocumenten die opgemaakt worden. Tegelijk breng je alle relevante collega’s samen van het beleidsdomein Omgeving om hun input te verzamelen en hun betrokkenheid te activeren. Je hebt een generalistische kijk op milieu en ruimtelijke ordening en als programmaregisseur vertaal je die kennis naar een gerichte ontwikkelingsvisie voor
specifieke gebieden. De inhoudelijke thema’s zijn zeer divers: de buffering van polderdorpen versus de
haven; de realisatie van een klimaatbossengordel; de invulling van mobiliteitsknooppunten;….
In meer algemene zin ga je met de andere twee collega’s aan de slag om de aanpak van complexe projecten verder uit te bouwen. Het actueel houden van de routeplanner complexe projecten, het proactief nadenken over nieuwe methodes voor de uitbouw van een breed draagvlak voor de realisatie van investeringsprojecten, het organiseren van workshops om gezamenlijk na te denken over de procesaanpak en het geïntegreerd werken op niveau van concrete gebieden,….
- programmatorische gebiedswerking (bossen, Ontharding,…)
Het Departement Omgeving werkt samen met partners aan een volwaardige uitbouw van de programmawerking rond een aantal transversale thema’s (bijvoorbeeld ontharding, bosuitbreiding) om lokaal initiatief maximaal te mobiliseren en te ondersteunen en hierdoor concrete realisaties op terrein tot stand te brengen. Als programmaregisseur bundel je krachten met Vlaamse en lokale beleidsactoren, belangengroepen, middenveldorganisaties en betrokken verenigingen, …, om innovatieve praktijken en realisaties te stimuleren, te versnellen en op te schalen. Je coördineert hiervoor nieuwe initiatieven (inhoudelijk, organisatorisch, procesmatig, financieel) binnen de programma’s ‘Meer bos voor Vlaanderen!’ of ‘Vlaanderen breekt uit!’. Een nieuwe subsidieoproep gericht op het ontharden en vergroenen van de Vlaamse steden of grootschalige gebiedsgerichte projecten rond bosuitbreiding zoals de Klimaatbossengordel in Antwerpen zijn voorbeelden van initiatieven die in voorbereiding zijn en op stapel staan. Vanuit je opdracht sta je in voor het stroomlijnen van het programmaverloop, het organiseren van workshops ter begeleiding van lokale projecten, het organiseren van kennis- en ervaringsuitwisseling tussen programmateam, lokale gebiedscoalities en experten om initiatiefnemers te ondersteunen, te stimuleren en te faciliteren, innovatieve maatregelen te laten doorwerken in de reguliere werking van de overheid, … Hierdoor versnel je mee de transitie naar meer klimaatrobuuste en leefbare stedelijke omgevingen en geef je uitvoering aan de doelstellingen van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen en de Blue Deal van de minister.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. | - De relevante actoren detecteren en bij mekaar brengen voor de opbouw van gebiedskennis, verkennen of initiëren van gebiedsontwikkeling en programmawerking - Proactief verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van actoren en de initiatiefnemer, terreinbezoek en/of eigen (ontwerpend) onderzoek en dit geresumeerd kunnen overbrengen - Het analyseren van vraagstelling/problematieken/standpunten in een gebied met het oog op het nemen van de gepaste acties en oplossingsgericht samenwerken met de actoren - Kansen detecteren voor win-winsituaties tussen verschillende processen, stimuleren en versterken van de ruimtelijke samenhang en het belang van omgevingskwaliteit in de gebiedsontwikkeling - Voeren van vooroverleg en in een conceptuele fase van de gebiedsontwikkeling de betrokken actoren bij mekaar brengen en de standpunten en belangen op mekaar afstemmen - … |
Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. | - Via een procesmatige aanpak gebiedsgerichte doelen ontwikkelen, beleidsmatige samenwerking rond gedeelde prioriteiten opzetten, en uitwerken en actualiseren van het gebiedsprogramma - Deelnemen aan besprekingen met de beleidsverantwoordelijken (kabinet, deputatie, schepencollege, stuurgroepen) - Opvolgen van diverse, complexe (plan)processen, strategische projecten, voor Vlaanderen belangrijke projecten… - Bewaken van de Vlaamse doelstellingen en deze concreter invulling geven in gebiedsgericht beleid via samenwerking of via concrete geïntegreerde uitvoeringsprocessen - … |
Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. | - Zorgen voor een kwalitatieve actoranalyse voorafgaand aan/ bij de start van de programmawerking - Draagvlak creëren bij de uitvoerders binnen de gebiedswerking en inzetten van een intern en extern netwerk van belanghebbenden en partners rond de geïntegreerde aanpak - Participatieve trajecten opzetten om het draagvlak en de engagementen voor de gebiedsontwikkeling te vergroten - Samenwerking met andere beleidsdomeinen zoeken - Inzetten op de politiek-ambtelijke samenwerking |
- Op verzoek en/of eigen initiatief opdrachten opstarten die de afstemming tussen verschillende processen in een gebied kan ondersteunen, bv via (ontwerpend) onderzoek - Opstarten, aansturen, begeleiden van stuurgroepen en partneroverleg van opdrachten en processen met oog op optimalisatie en afstemming - Initiëren en voeren van bilateraal overleg met sleutelactoren of betrokkenen in een gebied. - … | |
Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. | - Realisatiegerichtheid: acties, inspanningen en projecten doelgericht initiëren en opvolgen met oog op realisatie en verandering op terrein. Dit houdt ook in het optimaal benutten en bundelen van middelen, instrumenten,… - Oplossingsgericht samen werken met de actoren - Programmatie: opmaak, bijsturen, updaten, met concrete (ruimtelijke) deelprojecten, overkoepelende inhoudelijke acties en andere acties gericht op bv de organisatie of de communicatie - Operationele werking en selectie/opvolging van ruimtelijke werven, acties in functie van realisatiegerichtheid - Samen met anderen nagaan hoe deze geïntegreerde aanpak kan aangewend worden in hun activiteiten - Waken over implementeerbaarheid van het beleid, en problemen en kansen signaleren - Uitwerken van goed onderbouwde nota's omtrent gebiedsprogramma's en opgaven in functie van de voortgang van het proces, instrumentenafweging, vormgeving van het partnerschap en de besluitvorming - Instaan voor de kwaliteitszorg met betrekking tot de gebiedsontwikkelingsprocessen - … |
Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en –evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. | - Bijdragen aan de monitoring en evaluatie van de uitvoering van het gebiedsprogramma, processen en projecten, door informatie systematisch bij te houden en uit te uitwisselen - Voorbereiding, organisatie en opvolging stuurgroep - Vanuit de nodige reflectie en evaluatie voorstellen formuleren voor verdere optimalisatie met oog op voortgang en dynamiek van gebiedsontwikkeling - Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde nota's en/of besluiten omtrent gebieds- /actieprogramma's, ruimtelijke planprocessen en/of vergunningen |
- Vinger aan de pols houden en knelpunten bij de concrete uitvoering op het terrein of wat betreft betwistingen daaromtrent identificeren - Erover waken dat genomen beslissingen realistisch en goed uitvoerbaar zijn (haalbaarheid, draagvlak) - Nakijken of de engagementen en termijnen gerespecteerd worden - … | |
Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies, of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Context: Binnen het kader van de dienstverlening van de functie en/of organisatie. | - Opnemen van een regierol in de programmawerking - Bijdragen aan een constructieve en oplossingsgerichte samenwerking met betrokken partijen/belanghebbenden om het omgevingsbeleid op geïntegreerde en kwalitatieve wijze te realiseren; - Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen - De processen laten evolueren naar een shareholder (cocreatie): het meenemen van elke stakeholder in het proces - Op gepaste momenten engagementen formaliseren - Opvolgen of de engagementen en termijnen gerespecteerd worden - Inhoudelijk vormgeven en bewaken van overkoepelend verhaal - Uitwerken huishoudelijk reglement voor samenwerking en aansturing van de gebiedsontwikkeling - … |
Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. | - Vertegenwoordiging van het departement of de afdeling in de gebiedswerking/programmawerking en zelf initiatieven daartoe nemen - Bijdragen aan de communicatiestrategie voor specifieke processen of projecten - Parlementaire vragen inzake de behandelde dossiers beantwoorden en antwoorden formuleren op niet- routineuze vragen, kabinetsnota’s,.. - Initiëren en voeren van bilateraal overleg met sleutelactoren of betrokkenen in een gebied of programmawerking. - Vanuit de eigen ervaringen en expertise, input verzorgen ten aanzien van beleidsprocessen - … |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als | - De nodige gebiedskennis vergaren (zowel feitelijk, sociale als bestuurlijke,…), als mede het kennen van de collega’s die in dit gebied rond één of meerdere deelaspecten werkt. |
doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. | - Kennisopbouw over de geïntegreerde en programmatische aanpak bij gebiedsontwikkeling - Collega's inhoudelijk informeren, begeleiden en de kennisontwikkeling stimuleren binnen het gebied, het team, de afdeling, het departement - Trends en evoluties volgen - Vanuit ervaring en expertise knelpunten detecteren en oplossingen suggereren tot aanpassing en optimalisering van gebiedsgericht beleid en inzet van instrumenten voor de beleidsuitvoering - Bijdragen aan het verspreiden van kennis en informatie via de verschillende communicatiemiddelen - Kennisopbouw over draagvlak, participatie, en affiniteit opbouwen met instrumentarium, besluitvorming, participatie, bemiddeling - … |
Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. | - Zich inschakelen als sleutelfiguur - Opzetten en bevorderen van partnerschap en samenwerking over beleidsdomeinen en besturen heen - Aangaan van samenwerkingsverbanden met de Vlaamse actoren om inzicht te krijgen in wederzijdse verwachtingen en intenties om het omgevingsbeleid op geïntegreerde en kwalitatieve wijze te realiseren - Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsafstemming en - evaluatie - … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 4 maanden na uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je bent communicatief, zowel verbaal als schriftelijk;
• Je hebt een basiskennis over het bemiddelen en onderhandelen met diverse partijen;
• Je hebt affiniteit met ruimte
Pluspunten
• Aantoonbare inhoudelijke en vaktechnische kennis inzake (ruimtelijke) gebiedsontwikkeling, en deze kunnen toepassen, interpreteren en (gebiedsgericht) integreren.
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van de Vlaamse ruimte en de wijze waarop daarmee in gebiedsontwikkeling door verschillende actoren wordt omgegaan.
• Xxxxxxxx kennis over projectmatig én procesmatig werken en werken in teamverband;
• Kennis van ruimtelijk instrumentarium voor uitvoering op terrein
• Kennis en ervaring met de coördinatie en opvolging van gebiedsgerichte processen.
• Kennis en ervaring over programmawerking/-regie en procesmanagement
• Xxxxxx en ervaring met ontwerpend onderzoek en creatieve benaderingen in ruimtelijke ontwikkeling.
• Kunnen werken met GIS, Adobe of andere grafische informaticasoftware
• Een ruimtelijk diploma
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar
je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3268,73 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later
toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
Door de COVID19-crisis past het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 05/10/2020 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van een vragenlijst
Door middel van een vragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Affiniteit met de ruimte
• eerste toetsing van je technische competenties
De beoordeling gebeurt in de week van 05/10/2020 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt én wie behoort tot de 18 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 18 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en een computergestuurde test worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen: (niveau 1)
• Inleving: (niveau 2)
• Samenwerken: (niveau 2)
• Netwerken: (niveau 2)
• Visie: (niveau 2)
• Innoveren: (niveau 1)
• Klantgerichtheid: (niveau 2)
Eén selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) op 16/10, 21/10 of 29/10 (data onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je bijkomende persoonsgebonden competenties
o Initiatief: (niveau 2)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) 16/10, 21/10 of 29/10 (data onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld bij de resultaten van module 2 en 3 word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 28/09/2020 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxx Xxxxxxx
Directiehoofd directie gebiedsontwikkeling Xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
tel 0000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xxxxx selectieverantwoordelijke xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 000 000
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin november.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Programma – en gebiedsregisseur bij entiteit Departement Omgeving, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Programma – en gebiedsregisseur. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als Programma – en gebiedsregisseur op andere standplaatsen in te vullen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van Programma – en gebiedsregisseur bij Departement Omgeving. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van 28/01/2021 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Anders verlies je je plaats in de werfreserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.