M/V/X – voltijds of deeltijds (4/5) - contract onbepaalde duur

De vzw VoedSaam is op zoek naar een

Projectcoördinator

M/V/X – voltijds of deeltijds (4/5) - contract onbepaalde duur

VoedSaam vzw is een sociaal distributieplatform dat voornamelijk voedseloverschotten wil detecteren, transporteren, opslaan en verdelen naar hoofdzakelijk Wase vzw’s en OCMW’s die voedselondersteuning bieden aan mensen in armoede. Via logistieke ondersteuning en de organisatie van onderlinge expertise- uitwisseling, geeft VoedSaam hen de kans om een uitgebreider en gezonder voedingsaanbod te voorzien in eigen gemeente en om initiatieven te ontplooien om mensen in armoede weerbaarder te maken.

VoedSaam vzw is opgericht door Den Azalee vzw, Epa vzw, Interwaas en het Regionaal Welzijnsoverleg Waasland.

Je opdracht

Onder toezicht van de Raad van Bestuur en in samenspraak met een Dagelijks Bestuur voer je het volgende takenpakket uit:

Netwerken

 Je onderhoudt en versterkt het netwerk met de vzw’s en OCMW’s, detecteert hun noden mbt voedselaanbod, en werkt samenwerkingsvoorstellen uit.

 Je optimaliseert de samenwerking met de verschillende leveranciers.

 Je bouwt een netwerk uit van lokale voedingsbedrijven en lokale producenten en werkt met hen mogelijkheden uit om de werking van VoedSaam financieel of operationeel te ondersteunen.

 Je neemt deel aan overlegmomenten/lerende netwerken van ondersteunende organisaties (cfr.

Komosie, Foodsavers, VSDC, Vrijwilligerswerk Vlaanderen…. )

 Je coacht vrijwilligers, stagiairs en werknemers binnen de sociale economie in samenwerking met scholen en maatwerkbedrijven.

Logistiek

 In afspraak met Den Azalee, hou je het voedseldepot in Temse operationeel.

 Je werkt een logistieke planning uit in functie van ophalen en distribueren van voedsel.

 Je optimaliseert de logistieke procedures om een efficiëntieverhoging en/of kostenverlaging te realiseren

Coördinatie

 Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de werking van de vzw.

 Je kunt overleg en lerende netwerken met partners organiseren, leiden en hiervan verslag nemen.

 Je bent in staat verschillende projecten gelijktijdig uit te voeren en te verantwoorden.

 Je bereidt de beleidsbeslissingen van de Raad van Bestuur voor en voert ze uit.

Communicatie

 Je betrekt alle relevante stakeholders bij je activiteiten.

 Je staat in voor de promotie van VoedSaam, o.m. via website en facebook.

 Je kan je communicatiestijl aanpassen, naargelang het doel (promotie, lobbyen, verslagname, projectaanvragen…)

 Je durft bedrijven te contacteren en kan hen overtuigen tot sponsoring in geld of in natura.

 Je gaat in communicatie met het beleid (lokaal – Vlaams – Federaal), in samenspraak met collega- distributieplatforms, om hen te bewegen tot structurele financiering.

Administratie

 Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de vzw.

 Je werkt binnen de financiële mogelijkheden van de vzw en gaat actief op zoek naar bijkomende financiering (onder andere door indiening van subsidiedossiers).

 Je zorgt voor verslaggeving en rapporteert aan de Raad van Bestuur.

 Je maakt samenwerkingsovereenkomsten voor nieuwe leveranciers of partners.

Je profiel

Algemene voorwaarden

 Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

 Je kan snel in dienst treden.

Profiel – kennis

 Je hebt een bachelor-diploma.

 Je hebt kennis van (en ervaring met) de welzijnssector (en armoedebestrijding).

 Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring.

 Logistieke kennis en ervaring strekt tot aanbeveling.

 Ervaring met vrijwilligerswerk strekt tot aanbeveling

Profiel – vaardigheden en attitudes

 Je bent enthousiast en neemt initiatief.

 Je kan zelfstandig werken.

 Je werkt resultaatgericht in samenwerking met betrokken partners.

 Je kan goed plannen en organiseren.

 Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk.

 Je kan samenwerkingsverbanden opbouwen.

Ons aanbod

 Een veelzijdige, verantwoordelijke job in een ambitieuze, kleinschalige organisatie.

 Een voltijdse of deeltijdse (4/5) aanstelling.

 Een contract van onbepaalde duur

 Een maandsalaris volgens de xxxxxx’x B1b van PC 329.01.

 Datum indiensttreding: bij voorkeur uiterlijk 13 mei 2019

Tewerkstellingsplaats

De plaats van tewerkstelling is hoofdzakelijk in de kantoren van Interwaas, Lamstraat 113 te Sint- Niklaas. Het voedseldepot is gelegen in Temse, Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx.

Hoe solliciteren?

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Xxxxxx Xxxxxxx, adjunct- directeur Interwaas op het nummer 03/780 52 01 of via xxxx@xxxxxxxx.xx.

Selectieprocedure

Een eerste selectie gebeurt op basis van de sollicitatiebrief/motivatiebrief en het curriculum vitae van de kandidaat. Alle kandidaten worden op de hoogte gebracht of ze al dan niet zijn weerhouden voor de selectieproeven. De selectie omvat een schriftelijke proef (een thuisopdracht in de week van 6- 13 maart (12u) 2019). Na de schriftelijke proef krijgen de kandidaten op maandag 18 maart het bericht of ze uitgenodigd worden voor een gesprek met de jury of niet. Dit gesprek zal doorgaan donderdag 21 maart 2019 tussen 16u30 en 21 uur. Het preciese uur wordt hen tijdig meegedeeld.

Sollicitatie

Wij verwachten jouw sollicitatiebrief/motivatiebrief, curriculum vitae en een kopie van jouw hoogst behaalde diploma ten laatste op dinsdag 5 maart 2019 om 12u.

Je kan solliciteren per e-mail naar xxxx@xxxxxxxx.xx of per brief op het volgende adres:

VoedSaam vzw

Xxx Xxxx Xx Xxxxxxx, voorzitter Xxxxxxxxx 000

0000 Xxxx-Xxxxxxx