VASTGESTELD BIJ AKTE VERLEDEN OP 4 JUNI 2018 Naam en zetel
Bijlage 2a
DOORLOPENDE TEKST STATUTEN COÖPERATIE [nieuwe naam] (voorheen: Coöperatie WindPowerNijmegen U.A.)
VASTGESTELD BIJ AKTE VERLEDEN OP 4 JUNI 2018
Naam en zetel
Artikel 1
1.1. De coöperatie draagt de naam:
[nieuwe naam] (voorheen: Coöperatie WindPowerNijmegen U.A.).
1.2. De coöperatie heeft haar zetel te Nijmegen.
Doel
Artikel 2
2.1. De coöperatie stelt zich ten doel krachtens overeenkomsten met haar leden te voorzien in hun behoefte aan een gebalanceerde duurzame energievoorziening. Zij oefent daartoe (al dan niet via groepsmaatschappijen) ten behoeve van haar leden een bedrijf uit gericht op:
a. ontwikkeling, realisatie en instandhouding van duurzame energievoorzieningen;
b. financiering van duurzame energievoorzieningen;
c. productie en levering van duurzame energie;
d. organisatie van transport, afname en verbruik van duurzame energie;
e. afstemming van vraag naar en aanbod van duurzame energie;
één en ander in of met betrekking tot de gemeente Nijmegen en omgeving.
2.2. De coöperatie tracht haar doel onder meer te bereiken door:
a. uitoefening van het bedrijf bedoeld in artikel 2.1, al dan niet via groepsmaatschappijen;
b. exploitatie via een groepsmaatschappij van een windturbinepark nabij de snelweg A15, met als basis bedrijventerrein De Grift;
c. het leveren van een bijdrage aan de lokale energietransitie en het vergroten van duurzaamheidsbewustzijn binnen de lokale gemeenschap in het algemeen en de samenwerking tussen de leden in het bijzonder;
d. het stimuleren van het leveren van duurzame, lokaal opgewekte energie in de gemeente Nijmegen en omgeving.
e. het samenwerken met en het al dan niet tezamen met anderen deelnemen in en besturen van andere ondernemingen;
f. het organiseren van activiteiten op het gebied van duurzame energie of energiebesparing;
g. het verkrijgen, verwerven in genot, vervreemden, huren, verhuren, vervaardigen, administreren, financieren, beheren, exploiteren en bezwaren van (rechten op) goederen;
h. het voorzien in behoefte aan financieringsmiddelen van groepsmaatschappijen en anderen;
i. het verrichten van alle handelingen, welke in de ruimste zin verband kunnen houden met of bevorderlijk kunnen zijn voor een van de sub a tot en met f omschreven doeleinden.
2.3. De overeenkomsten in artikel 2.1 bedoeld mogen ook met derden niet-leden worden gesloten evenwel niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met de leden als in artikel 2.1 bedoeld van ondergeschikte betekenis zijn. De in dit lid bedoelde overeenkomsten mogen de belangen van de leden niet schaden.
Leden, lidmaatschap, donateurs
Artikel 3
3.1. Lid van de coöperatie kunnen zijn natuurlijke personen en rechtspersonen.
3.2. In gevallen en onder de voorwaarden te bepalen door de algemene vergadering
kunnen ook anderen als lid van de coöperatie worden toegelaten.
3.3. Ieder lid is verplicht tot betaling van contributie indien en voor zover deze door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
3.4. Ieder lid dient ten minste één participatie in de coöperatie te houden.
3.5. Het bestuur dient het lidmaatschap overeenkomstig artikel 6.1.b op te zeggen indien een lid niet binnen twee maanden na daartoe schriftelijk (waaronder begrepen per email) te zijn uitgenodigd aan diens verplichting tot het houden van ten minste één participatie voldoet.
Toetreding als lid
Artikel 4
4.1. Wie als lid tot de coöperatie wenst toe te treden doet daartoe een schriftelijke (al dan niet geformaliseerde) aanvraag bij het bestuur van de coöperatie. Onder een schriftelijke aanvraag wordt ook begrepen een aanvraag door middel van e-mail.
4.2. Als leden zijn slechts toelaatbaar de (rechts)personen die de doelstelling van de coöperatie onderschrijven en daadwerkelijk willen meewerken aan de activiteiten van de coöperatie.
4.3. Het bestuur beslist over de in het eerste lid vermelde aanvraag van welke beslissing de aanvrager schriftelijk kennis wordt gegeven.
4.4. Bij toetreding is ieder lid verplicht de financiële verplichtingen als bedoeld in artikel
3.3 en 3.4 te onderschrijven.
4.5. Wanneer de aanvrager als lid is toegelaten wordt hem tevens medegedeeld onder welk kenmerk of nummer hij als lid in de boeken van de coöperatie is ingeschreven.
4.6. Wanneer de aanvrager, als lid wordt geweigerd heeft hij daartegen beroep bij de algemene vergadering. De algemene vergadering stelt, in overleg met het bestuur, een reglement op over de wijze waarop de aanvrager in beroep kan komen alsmede de wijze waarop het beroep zal worden behandeld.
4.7. Leden worden geacht voor al hetgeen de coöperatie betreft, woonplaats te hebben gekozen op hun adres zoals dat in de ledenlijst, hierna te noemen het ledenregister, is vermeld.
4.8. Het lidmaatschap is niet persoonlijk en is mitsdien overdraagbaar en vatbaar om door erfopvolging, fusie of splitsing te worden verkregen. Een overgang of overdracht van een lidmaatschapsrecht, dient onverwijld aan het bestuur van de de coöperatie medegedeeld te worden. Voor zover nodig dient (het bestuur van) de coöperatie medewerking te verlenen aan overdracht van het lidmaatschapsrecht.
Ledenregister
Artikel 5
5.1. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, de woonplaatsen en (email-
)adressen van de leden, alsmede hun eventuele rechtsvorm zijn opgenomen.
5.2. De rechtsvorm waaronder een onderneming in het handelsregister staat ingeschreven bepaalt eveneens de rechtsvorm waaronder het lid in het ledenregister wordt ingeschreven.
5.3. Elke wijziging van gegevens die in het register zijn opgenomen dient terstond schriftelijk aan de coöperatie te worden gemeld.
5.4. Het ledenregister ligt ten kantore van de coöperatie ter inzage voor de leden.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 6
6.1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door opzegging van het lidmaatschap door het lid;
b. door opzegging van het lidmaatschap door het bestuur van de coöperatie welke kan geschieden wanneer een lid één of meer van zijn verplichtingen jegens de coöperatie niet nakomt alsook wanneer redelijkerwijs van de coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
c. door ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur welke ontzetting kan
geschieden ingeval het lid de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt of handelt in strijd met de statuten van de coöperatie of in strijd met de besluiten van een algemene vergadering; onder benadeling als bedoeld in dit onderdeel wordt mede begrepen benadeling van het bedrijf als bedoeld in artikel 2.2 van deze statuten.
6.2. Xxxxx een besluit tot opzegging casu quo ontzetting door het bestuur staat de betrokkene beroep open bij de algemene vergadering.
Het bepaalde in artikel 4.6 is van overeenkomstige toepassing op dit beroep.
Opzegging lidmaatschap
Artikel 7
7.1. De opzegging van het lidmaatschap, hetzij door een lid, hetzij door het bestuur kan alleen plaatsvinden tegen het einde van het boekjaar en bij aangetekend schrijven; opzegging moet voor één oktober van het boekjaar plaatsvinden.
Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit tot omzetting van de coöperatie in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing is medegedeeld.
7.2. Ingeval van opzegging door een lid kan de termijn van opzegging door het bestuur, in gevallen door het bestuur te bepalen, tot vier weken worden verkort.
7.3. Het lid, dat de opzegging doet, richt deze opzegging tot het bestuur van de coöperatie en ontvangt daarvan een schriftelijke erkenning van het bestuur binnen veertien dagen.
7.4. Wanneer het lidmaatschap eindigt in de loop van een boekjaar, ongeacht de reden of de oorzaak, blijft desniettemin de (eventuele) bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
Ontzetting uit het lidmaatschap
Artikel 8
8.1. Een besluit tot ontzetting door het bestuur wordt onverwijld bij aangetekend schrijven of exploit aan de betrokkene medegedeeld, onder vermelding van de feiten, waarop het besluit is gegrond.
8.2. Het beroep op de algemene vergadering geschiedt bij beroepschrift, in te dienen bij het bestuur van de coöperatie binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot ontzetting.
8.3. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
8.4. Het bestuur is verplicht binnen twee maanden na ontvangst van het beroepschrift het beroep door de algemene vergadering te doen behandelen en zo nodig daarvoor een afzonderlijke vergadering van de algemene vergadering bijeen te roepen.
8.5. Het besluit van de algemene vergadering is bindend.
8.6. Overigens is het bepaalde in artikel 4.6 op dit beroep van toepassing.
Geldmiddelen, contributies, participaties
Artikel 9
9.1. De geldmiddelen van de coöperatie worden gevormd door:
a. contributies van leden, vast te stellen door de algemene vergadering;
b. uitgifte van participaties;
c. giften, donaties en erfstellingen;
d. subsidies;
e overige verkrijgingen en baten.
9.2. Ieder lid is verplicht, naast de contributie, een bijdrage te leveren aan het eigen vermogen van de coöperatie (ledenkapitaal) door middel van het nemen van één of meer participaties. Deelneming middels participaties geschiedt onder gehoudenheid van de verkrijger tot storting van het nominale bedrag ervan in geld, overeenkomstig de in het in artikel 9.5 bedoelde participatiereglement gestelde voorwaarden.
9.3. De middelen van de coöperatie kunnen alleen aangewend worden binnen de doelstelling van de coöperatie.
9.4. De participaties zijn vorderingsrechten op naam en zijn overdraagbaar tussen de leden onderling.
9.5. Tot de uitgifte van participaties en de voorwaarden waaronder de toekenning geschiedt, wordt besloten door het bestuur, welk besluit is onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Bij afzonderlijk reglement (participatiereglement) vast te stellen door het bestuur, onder goedkeuring van de algemene vergadering, wordt geregeld hetgeen naar het oordeel van het bestuur met betrekking tot de participaties algemene regeling behoeft.
Rechten bedingen en wijziging overeenkomst
Artikel 10
10.1. De coöperatie kan ten behoeve van de leden rechten bedingen, echter te hunnen laste geen verplichtingen aangaan. De coöperatie kan nakoming van bedongen rechten jegens en schadevergoeding aan een lid vorderen, tenzij dit zich daartegen verzet.
10.2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het wijzigen van de met de leden in de uitoefening van haar bedrijf aangegane overeenkomsten, mits de coöperatie zich deze bevoegdheid in de overeenkomst op duidelijke wijze heeft voorbehouden. Een verwijzing naar statuten, reglementen, algemene voorwaarden of dergelijke, is daartoe niet voldoende. Op een wijziging kan de coöperatie zich slechts beroepen indien de wijziging schriftelijk aan het lid was medegedeeld.
Bestuur
Artikel 11
11.1. De coöperatie wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit ten minste drie bestuursleden. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast. Bestuursleden kunnen ook buiten de leden worden benoemd.
11.2. De leden van het bestuur worden benoemd door de algemene vergadering uit één of meer bindende voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht is het bestuur bevoegd of ten minste tien procent (10%) van het aantal leden, met een minimum van ten minste veertig (40) leden. De voordracht van het bestuur en/of de leden wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.
11.3. Aan elke voordracht kan het bindende karakter ontnomen worden door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
11.4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordracht het bindende karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de benoeming.
11.5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
11.6. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Daarbij moet worden voorkomen dat het periodiek aftreden een evenwichtig functioneren van het bestuur in gevaar brengt, om welke reden het bestuur, na daartoe verkregen goedkeuring van de algemene vergadering, van geval tot geval de zittingsduur van een bestuurder mag verlengen met ten hoogste één jaar. De aftredende bestuurder is maximaal tweemaal herbenoembaar. Degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
11.7. Bestuursleden kunnen door de algemene vergadering te allen tijde worden geschorst en ontslagen. Een schorsing welke niet binnen drie maanden wordt gevolgd door ontslag door de algemene vergadering eindigt door verloop van die termijn. De betrokken bestuurder moet in de gelegenheid gesteld zijn, gehoord te worden door de algemene vergadering en de algemene vergadering.
11.8. Na het ontstaan van een vacature wordt daarin zo spoedig mogelijk voorzien overeenkomstig het bepaalde in dit artikel. Het bestuur is verplicht het ontstaan van een vacature zo spoedig mogelijk via de gebruikelijke weg kenbaar te maken
aan de leden in verband met het in artikel 11.2 vermelde voordrachtsrecht van de leden.
11.9. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een geldig bestuur.
11.10. Een eventuele honorering van de bestuursleden en de verdere voorwaarden van hun benoeming worden vastgesteld door de algemene vergadering.
11.11. De algemene vergadering kan één bestuurder de titel van voorzitter van het bestuur geven. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
11.12. De algemene vergadering kan een bestuursreglement vaststellen waarin aangelegenheden het bestuur betreffende worden geregeld. Een dergelijk reglement mag niet in strijd zijn met het bepaalde in deze statuten.
Ontstentenis of belet bestuur
Artikel 12
Xxxxxxx van ontstentenis of belet van een bestuurder blijven de overige bestuurders met het bestuur belast. Bij ontstentenis of belet van alle bestuurders berust het bestuur van de coöperatie tijdelijk bij één door de algemene vergadering daartoe aangewezen persoon. De algemene vergadering heeft het recht om ook ingeval van ontstentenis of belet van één of meer, doch niet alle bestuurders, een persoon als bedoeld in de vorige alinea, aan te wijzen die alsdan mede met het bestuur is belast.
Bestuursbevoegdheid
Artikel 13
13.1. Van hetgeen besproken en besloten is in de vergaderingen van het bestuur worden notulen opgemaakt door de secretaris of door een der andere aanwezigen, door de voorzitter der vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden in de volgende vergadering door het bestuur vastgesteld en ten bewijze daarvan door de voorzitter en secretaris ondertekend.
13.2. Ten aanzien van de besluitvorming binnen het bestuur geldt het volgende.
a. Het bestuur kan ter vergadering slechts besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten kunnen slechts worden genomen met betrekking tot geagendeerde onderwerpen.
b. Indien echter ter vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
c. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd medebestuurslid laten vertegenwoordigen.
Een bestuurslid kan slechts voor één (1) medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
d. Indien in een vergadering als sub a. bedoeld het vereiste aantal bestuursleden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal, niet eerder dan twee (2) weken maar niet later dan vier (4) weken na de eerste vergadering, een tweede vergadering worden gehouden waarin over de voor de eerste vergadering geagendeerde onderwerpen kan worden besloten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
13.3. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden hun stem schriftelijk voor het voorstel hebben uitgebracht. Een dergelijk voorstel dient schriftelijk te worden gedaan. Van een aldus genomen besluit wordt, onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden, door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
13.4. Ieder bestuurslid heeft recht tot het uitbrengen van één (1) stem.
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen.
13.5. De algemene vergadering is bevoegd in een daartoe strekkend besluit duidelijk te omschrijven besluiten van het bestuur aan voorafgaande goedkeuring te onderwerpen.
13.6. Onverminderd het elders in deze statuten bepaalde, zijn aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen de besluiten van het bestuur omtrent:
a. het verkrijgen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen;
b. het deelnemen in het kapitaal van vennootschappen alsmede het verkrijgen, vervreemden, bezwaren van aandelen in kapitaalvennootschappen;
c. het uitbreiden, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van de onderneming van de coöperatie;
d. het aangaan van financieringen en/of kapitaalstortingen en/of investeringen die meer bedragen dan een bij besluit van de algemene vergadering bepaalde limiet binnen een bepaalde periode;
e. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden boven een bij besluit van de algemene vergadering bepaalde limiet binnen een bepaalde periode, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de coöperatie verleend bankkrediet;
f. duurzame rechtstreekse of middellijke samenwerking met een andere organisatie of instelling en het verbreken van zodanige samenwerking;
g. het aangaan van overeenkomsten waarbij de coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt;
h. het aanspreken, bezwaren of anderszins benutten van middelen uit het Fonds Duurzame Energie Nijmegen;
i. het vaststellen van de jaarlijkse begroting en/of een investeringsplan;
j. het aanstellen van functionarissen en het vaststellen van hun bevoegdheid en titulatuur;
k. het optreden in rechte, met uitzondering van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden;
l. het vaststellen of het ingrijpend wijzigen van de hoofdlijnen van het arbeidsvoorwaardenbeleid voor de medewerkers;
m. het sluiten, wijzigen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
n. het treffen van pensioenregelingen en het toekennen van pensioenrechten boven die, welke uit bestaande regelingen voortvloeien.
Een besluit tot goedkeuring van voornoemde bestuursbesluiten vereist een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
13.7. Het ontbreken van de goedkeuring van de algemene vergadering op een besluit als in lid 1 bedoeld, tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur of van de bestuursleden niet aan.
Vertegenwoordiging
Artikel 14
14.1. Het bestuur alsmede twee gezamenlijk handelende bestuurders vertegenwoordigen de coöperatie.
14.2. Ingeval de coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met één of meer bestuurders, zal de coöperatie worden vertegenwoordigd door een andere bestuurder, onverminderd het recht van de algemene vergadering een of meer personen aan te wijzen om de coöperatie te vertegenwoordigen.
14.3. Het bestuur kan besluiten om aan een of meer bestuursleden en/of aan derden een volmacht te verstrekken om de coöperatie binnen de grenzen van deze statuten en deze volmacht te vertegenwoordigen.
Jaarverslag; rekening en verantwoording
Artikel 15
15.1. Het boekjaar van de coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
15.2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de coöperatie zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
15.3. Jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf (5) maanden door de algemene ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur een jaarrekening op en legt deze ter inzage voor de leden op het kantoor van de coöperatie. Tenzij artikel 2:396 lid 7 of artikel 2:403 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing is, legt het bestuur binnen deze termijn ook het jaarverslag ter inzage voor de leden.
15.4. De algemene ledenvergadering kan aan een (register-)accountant opdracht geven tot controle van de jaarrekening. De accountant zal het onderzoek verrichten als bedoeld in artikel 2:393 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek en zal omtrent zijn onderzoek rapporteren aan het bestuur. Hij zal het resultaat van zijn onderzoek weergeven in een verklaring omtrent de getrouwheid en de juistheid van de jaarrekening. Indien de algemene ledenvergadering geen opdracht heeft gegeven aan een (register-) accountant tot controle van de jaarrekening, dan benoemt de algemene ledenvergadering jaarlijks een commissie van tenminste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de coöperatie voor raadpleging beschikbaar te stellen.
De algemene ledenvergadering kan de jaarrekening niet vaststellen indien deze niet van de verklaring van de accountant of van het verslag van de commissie heeft kunnen kennisnemen.
15.5. De jaarrekening zal worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering, die het bestuur binnen één (1) maand na afloop van de termijn doet houden.
15.6. De jaarrekening zal getekend worden door de bestuursleden en als de handtekening van één of meer van hen ontbreekt zal dit gemeld worden, met opgave van redenen hiervoor.
15.7. Het bestuur zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de krachtens artikel 2:392 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens, ter inzage voor de leden zullen liggen ten kantore van de coöperatie vanaf de dag van de oproep voor de vergadering, bestemd tot behandeling van de jaarrekening.
15.8. Een besluit van de algemene ledenvergadering tot décharge van bestuursleden heeft slechts betrekking op het beleid voorzover dat uit de jaarrekening blijkt, tenzij het betreffende besluit uitdrukkelijk anders bepaalt.
Winstverdeling
Artikel 16
Ten aanzien van de blijkens de vastgestelde jaarrekening over het afgelopen boekjaar behaalde winst, geldt het volgende:
16.1. De behaalde winst wordt primair toegevoegd aan een reserve voor de ontwikkeling van nieuwe duurzame energieprojecten in de omgeving. Deze reserve draagt de naam Fonds Duurzame Energie Nijmegen.
16.2. Het bestuur kan, met goedkeuring van de algemene vergadering, besluiten een deel van de winst toe te voegen aan een algemene winstreserve, waarover het bestuur vrij kan beschikken.
16.3. Het bestuur kan, met goedkeuring van de algemene vergadering, besluiten over de nominale waarde van de door leden op dat moment gehouden participaties aan die leden een percentage uit te keren (dividend).
Algemene vergadering
Artikel 17
17.1. Aan de algemene vergadering komen in de coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of door de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
17.2. Jaarlijks uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een algemene vergadering, de algemene jaarvergadering gehouden.
17.3. Een algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk per brief danwel -indien het desbetreffende lid daarmee instemt- langs elektronische weg als bedoeld in artikel 2:41 Burgerlijk Wetboek aan een door hem daartoe aan de coöperatie bekend gemaakt (email)adres, volgens het ledenregister als bedoeld in artikel 5. De datum waarop een algemene vergadering zal worden gehouden, wordt minstens vier weken van tevoren aan de leden meegedeeld.
17.4. De agenda wordt niet later dan de zevende dag voor de dag van de vergadering toegezonden.
17.5. Het bestuur is verplicht voorstellen, die ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering door ten minste vijfentwintig (25) leden - of, zo dit minder is, door een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende deel van de stemmen in de algemene vergadering - per aangetekend schrijven bij het bestuur zijn ingediend, op de agenda te plaatsen.
17.6. Over onderwerpen, die niet op de bekend gemaakte agenda zijn geplaatst, kan geen beslissing worden genomen.
17.7. Algemene vergaderingen, niet zijnde de algemene jaarvergadering, worden gehouden zo dikwijls als het bestuur of de algemene vergadering dit wenselijk oordeelt, of op verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd is in de algemene vergadering ten minste één/tiende van het aantal stemmen uit te brengen.
17.8. Indien aan het verzoek als in het vorig lid bedoeld binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven in dier voege dat de vergadering binnen vier weken wordt gehouden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie in een ter plaatse waar de coöperatie gevestigd is veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
Voorzitter vergadering
Artikel 18
De algemene vergadering wijst de voorzitter van de algemene vergadering aan. De beslissing van alle kwesties omtrent toelating tot de vergadering, stemmingen, orde- voorstellen en de vergaderorde is bij uitsluiting voorbehouden aan de voorzitter.
Toegang algemene vergadering; stemrecht; besluitvorming
Artikel 19
19.1. Toegang tot de algemene vergadering hebben, voorzover niet geschorst:
a. de leden natuurlijke personen van de coöperatie;
b. de leden rechtspersonen van de coöperatie door middel van een of meer bestuurders;
c. de leden personenvennootschappen van de coöperatie door middel van een of meer (beherende) vennoten;
d. de leden van het bestuur;
e. ieder niet-lid mits met toestemming van de algemene vergadering.
19.2. Ieder lid van de coöperatie heeft één stem. Ieder tot de vergadering toegelaten persoon heeft het recht om het woord te voeren.
19.3. Het stemrecht wordt namens een minderjarig lid uitgeoefend door diens wettelijke vertegenwoordiger.
19.4. Het stemrecht wordt namens een lid-rechtspersoon uitgeoefend door een bestuurder danwel een schriftelijk gevolmachtigde.
19.5. Tenzij de voorzitter anders bepaalt, wordt mondeling gestemd.
19.6. In afwijking van het in lid 5 bepaalde kan ook schriftelijk worden gestemd, indien daartoe voor of op de algemene vergadering minstens één/tiende der aanwezige stemgerechtigden of een bestuurder de wens te kennen geven.
19.7. Behoudens in de gevallen, waarin deze statuten een grotere meerderheid vereisen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Ieder lid kan zich schriftelijk doen vertegenwoordigen door een ander lid, dan wel door een advocaat of (kandidaat-)notaris.
Artikel 20
20.1. Bij stemming over personen wordt bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen vereist.
20.2. Verkrijgt bij de eerste stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid, dan heeft een herstemming plaats tussen de twee personen, die bij de eerste stemming de meeste stemmen hebben verkregen, of tussen zoveel meer personen, als in aantal stemmen met een van deze twee gelijk staan, bij welke herstemming met gewone meerderheid van stemmen wordt besloten.
20.3. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Reglementen
Artikel 21
21.1. De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen en kan deze wijzigen of opheffen.
21.2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met deze statuten.
Statutenwijziging
Artikel 22
22.1. Een besluit tot wijziging van de statuten van de coöperatie vereist een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin meer dan vijf procent (5%) van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit quorum niet aanwezig, dan zal niet eerder dan binnen veertien (14) doch niet laten dan dertig (30) dagen na de dag van de eerste vergadering, een tweede vergadering kunnen worden gehouden waarin rechtsgeldig kan worden beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
22.2. De oproep tot de algemene vergadering waarin wijzigingen van de statuten wordt voorgesteld dient dat onderwerp uitdrukkelijk te vermelden en de mededeling dat ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van het voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen ten kantore van de coöperatie voor de leden ter inzage is gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering is gehouden.
22.3. Een wijziging van de statuten treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden daarvan is ieder bestuurslid bevoegd.
Overige besluiten
Artikel 23
Op een besluit tot fusie, splitsing, omzetting of ontbinding van de coöperatie is het bepaalde in artikel 22 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.
Vereffening, uitgesloten aansprakelijkheid
Artikel 24
24.1. Na ontbinding is het bestuur belast met de vereffening tenzij door de algemene vergadering welke tot de ontbinding besloot een of meer anderen als vereffenaars zijn aangewezen.
24.2. Gedurende de vereffening is het bij of krachtens deze statuten bepaalde zoveel mogelijk van toepassing.
24.3. Van het eventueel batig saldo na vereffening wordt allereerst, zo mogelijk, aan de leden terugbetaald het nominale bedrag van de door hen gehouden participaties. Hetgeen daarna resteert zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen doeleinden die het meest met het doel van de coöperatie overeenstemmen.
24.4. Een besluit tot aanwending van restant van het batig saldo na de terugbetaling van het nominale bedrag op de uitgegeven participaties vereist een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin meer dan vijf procent (5%) van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dit quorum niet aanwezig, dan zal niet eerder dan binnen veertien (14) doch niet laten dan dertig (30) dagen na de dag van de eerste vergadering, een tweede vergadering kunnen worden gehouden waarin met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen rechtsgeldig kan worden beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
24.5. Leden noch oud-leden zijn aansprakelijk voor enig tekort dat bij vereffening van het vermogen van de coöperatie resteert.
24.6. De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de coöperatie moeten na afloop van de vereffening gedurende de daartoe door de wet gestelde termijn worden bewaard.
Slotbepaling
Artikel 25
De algemene vergadering besluit in alle gevallen waarin deze statuten of een reglement niet voorzien en in alle kwesties omtrent de uitleg van de bepalingen van deze statuten en reglementen of besluiten dan wel in alle kwesties uit een of ander voortvloeiende.