Advies & Control

Lijst 1 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging

Advies & Control

Versie [mei 2020]

LIJST 1 (Advies & Control) behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging

Aan de manager van de eenheid Advies & Control worden de volgende bevoegdheden verleend:

A Personeel

1. Alle bevoegdheden genoemd in de Xxxxxxxxxxxxx 0000, Boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek en de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (hierna: xxx Xxx), uitgezonderd de hierna onder 2. genoemde bevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Control betreft. Medewerkers met een HR21 profiel algemeen directeur, manager, tactisch leidinggevende, operationeel leidinggevende of de HR21 module coördinatie II binnen de eenheid zijn bevoegd tot het verlenen van alle soorten verlof en het ondertekenen van declaraties reis- en verblijfkosten. Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan.

2.

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Orgaan	Mandaat/ Volmacht/ Machtiging	Ondermandaat
1.	afnemen van de eed of belofte	Xxxxxxxxxxxxx 0000 artikel 5, lid 1 sub a.	Bestuur	Machtiging	Niet toegestaan
2.	vaststellen nadere voorschriften en regelingen	Burgerlijk Wetboek artikel 7:660	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan
3.	toepassen van de hardheidsclausule	cao Sgo Artikel 1.7	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan
4.	aanwijzen vertegenwoordiger(s) voor het lokaal overleg	cao Sgo Artikel 12.1 lid 4	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan
5.	informeren X.X.	xxx Xxx	Bestuur	Machtiging	Niet toegestaan
6.	vaststellen convenant Lokaal overleg	cao Sgo Artikel 12.3	Bestuur	Volmacht	Niet toegestaan

3. Het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten op personeelsgebied, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het personeel van/voor zijn eenheid. Voorwaarden hiervoor zijn: passend binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het bestuur en/of de directie en passend binnen het inkoopbeleid. Ondermandaat is niet toegestaan.

B Algemene bestuursbevoegdheden

De hieronder genoemde algemene bestuursbevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Control betreft.

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Orgaan	Mandaat/ Volmacht/ Machtiging	Ondermandaat aan:	Bijzonderheden
1.	in voorkomend geval brieven van derden voor kennisgeving aan te nemen	Gemeentewet art. 160, SWO art. 14	B&W, B, Bestuur	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
2.	het stellen van een termijn om het verzuim dat aan een aanvraag of bezwaarschrift kleeft, te herstellen.	Awb art. 4:5 en 6:6	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Behandelend ambtenaar
3.	handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 2 (verkeer tussen burgers en bestuursorganen) met uitzondering van: - weigeren van gemachtigde (art 2:2) - openstellen van de elektronische weg (art 2:15)	Awb hoofdstuk 2	B&W, B, Bestuur	Mandaat, machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
4.	verrichten van handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 3 ter voorbereiding en uitvoering van een besluit.	Awb hoofdstuk 3	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Behandelend ambtenaar	Betreft ook procedure o.b.v. Inspraakverordening
5.	handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.1 (beschikkingen)	Awb titel 4.1	B&W, B, Bestuur	Mandaat, machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
6.	handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) met uitzondering van:	Awb titel 4.4	B&W, B, Bestuur	Mandaat, machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid

	- verlenen van uitstel van betaling (4:94) - aanmanen en invorderen bij dwangbevel (afdeling 4.4.4)
7.	het namens de gemeente of SWO doen van aangifte bij politie van bedreiging, mishandeling, diefstal, inbraak, beschadiging, fraude en verduistering c.a. van gemeente-eigendommen en van huisvredebreuk	Wetboek van Strafrecht, Gemeentewet art. 171, SWO art. 12	B, Vz	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid	Kopie aan AOV
8.	beslissingen te nemen in onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is	Gemeentewet art. 160, SWO art. 10	B&W, Bestuur	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
9.	besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente of de SWO binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college of bestuur, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid inclusief het inkoopstartfomulier	Gemeentewet art. 160, SWO art. 10	B&W Bestuur	Volmacht	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid Daarnaast kunnen overeenkomsten aangegaan worden door de door eenheidsmanagers aangewezen budgethouders en - beheerders genoemd in de bijlage: ‘aangewezen budgethouders en - beheerders lijsten 1 tot en met 6 onderdeel B, 9’. Het betreft enkel overeenkomsten die gaan over het budget waarvan zij houder/ beheerder zijn	Voor aanbestedingen boven 30.000 euro is het verplicht om een (digitaal) inkoopstartformulier in te vullen en ter goedkeuring in te dienen bij de inkoopadviseurs. Overeenkomsten (totale waarde, inclusief alle optie- /verlengingsmogelijkheden ex BTW) kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden afgesloten: • Tot €100.000,- door een leidinggevende

						van een werkeenheid. • Tot € 500.000,- door de eenheidsmanager. • Boven € 500.000 met instemming van directie.
10.	ondertekenen overeenkomsten namens de gemeente of de SWO	Gemeentewet art. 171, SWO art. 10	B Vz	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid	Ook de op grond van B9 aangewezen budgethouders en – beheerders zijn bevoegd een overeenkomst te ondertekenen
11.	Nakoming vorderen en ingebreke stellen bij uitblijven nakoming overeenkomst	BW	B&W, Bestuur	Machtiging
12.	behandelen van klachten over medewerkers en klachten die betrekking hebben op de eenheid	Awb hoofdstuk 9	B&W	Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
13.	het namens de gemeente of de SWO indienen van een aanvraag tot verlening van subsidie	Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12	B&W; B, Bestuur, Vz	Volmacht; Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
14.	het namens de gemeente of de SWO indienen van een aanvraag tot vaststelling van subsidie en het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan de subsidieverstrekker.	Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12	B&W, B, Bestuur, Vz	Volmacht; machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
15.	het namens de gemeente of de SWO aanvragen van een vergunning	Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12	B&W, B, Bestuur, Vz	Volmacht; Machtiging	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
16.	verdagen van beslissing op	Awb art. 7:10	B&W, B,	Mandaat,	Leidinggevende van een

	bezwaar en verder uitstel geven en belanghebbenden hiervan schriftelijk mededeling doen		Bestuur	machtiging	onderdeel binnen de eenheid, secretaris van de bezwaarschriftencommissie
17.	besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten die door de eenheidsmanager zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie	Awb art. 7:11	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Ondermandaat is niet toegestaan.
18.	besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding, mits het bestreden primaire besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten op verzoeken die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie.	Awb art. 7:15	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Ondermandaat is niet toegestaan.
19.	Toekennen van autorisaties	Gemeentewet art. 170, SWO art. 12	B, Vz	Volmacht	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
20.	In opdracht van bestuur en directie rechtshandelingen verrichten binnen de secretariële, administratieve ondersteunende rol	Gemeentewet art. 160, art. 171	B&W, B, Bestuur	Volmacht, Machtiging	medewerker administratief I & II, medewerker secretarieel I & II en Adviseur V
21.	Het namens de gemeente voegen als benadeelde in een strafzaak	Art. 51f Wetboek van Strafvordering	B&W, Burgemeester	Volmacht, machtiging		Ondermandaat is niet toegestaan
22.	De voorbereidingshandelingen	Gemeentewet	B&W,	Mandaat,	Behandelend ambtenaar

en ondertekening hiervan voor het moment van aangaan van een overeenkomst als onderdeel van of in voorbereiding op een aanbestedingstraject. art. 160 en art. 171 Burgemeester volmacht

C Bijzondere bestuursbevoegdheden

De hieronder genoemde bijzondere bestuursbevoegdheden:

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Orgaan	Mandaat/ Volmacht/ Machtiging	Ondermandaat aan	Bijzonderheden
1.	Het instemmen met algehele aflossing van hypothecaire geldleningen en renteconversie van bestaande leningen ingevolge de “Woningfinancieringsregeling ambtenaren 1998”	Gemeentelijke hypotheekregeling	B&W	Volmacht	Leidinggevende team Financiële Administratie	Uitsluitend voor zover passend binnen de door het college vastgestelde kaders
2.	Inschakelen van incassobureaus en deurwaarder ter inning van uitstaande privaatrechtelijke vorderingen	160 Gemeentewet	B&W, B	Volmacht	Medewerker bedrijfsvoering III
3.	Het opstellen, ondertekenen en laten uitgaan van aanmaningen op openstaande privaatrechtelijke posten	BW	B	Volmacht	Medewerker bedrijfsvoering III
4.	Het invorderen van een geldsom bij dwangbevel voor zover sprake is van een verschuldigde betaling van die geldsom tengevolge van een bestuurlijke sanctie	Awb art. 5:10	B&W, B, Bestuur, Vz	Mandaat	Medewerker bedrijfsvoering III
5.	verlenen van uitstel van betaling alsmede wijziging of intrekking daarvan	Awb art 4:94 en 4:96	B&W, B	Mandaat	Medewerker bedrijfsvoering III
6.	vaststellen verschuldigde wettelijke rente	Awb art 4:99	B&W, B	Mandaat	Medewerker bedrijfsvoering III
7.	aanmanen van schuldenaar	Awb par. 4.4.4.1	B&W, B, Bestuur, Vz	Mandaat	Medewerker bedrijfsvoering III
8.	het uitvaardigen van een	Awb art. 4:114	B&W,	Mandaat	Leidinggevende team

	dwangbevel (4:114 e.v. Awb)		Bestuur		Financiële Administratie
9.	beslissingen te nemen over het inschakelen van schade-expertise en het cederen van vorderingen	Gemeentewet art. 160	B&W Bestuur	Volmacht	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
10.	beslissingen te nemen met betrekking tot de aansprakelijkheid van de gemeente en de aansprakelijkheidsstelling van derden, met uitzondering van de beslissing tot het optreden in rechte	Gemeentewet art. 160	B&W, Bestuur	Volmacht	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
11.	het nemen van een besluit o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur	Wet openbaarheid van bestuur	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Xxxxxxxx XX en IV, Medewerker beleidsuitvoering I en II
12.	Het nemen van een besluit o.g.v. de Wet hergebruik overheidsinformatie	Wet hergebruik overheidsinformatie	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Adviseur II en IV, Medewerker beleidsuitvoering I en II
13.	Het nemen van een besluit o.g.v. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)	Algemene Verordening Gegevensbescherming	B&W, B, Bestuur	Mandaat	Adviseur II en IV, Medewerker beleidsuitvoering II

14.	afhandeling schadeclaims (aansprakelijkheidsstelling) incl. bijbehorende correspondentie	Burgerlijk wetboek	B&W, B, Bestuur	Volmacht	Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid
15.	Het doen van een schriftelijke mededeling van het verdagen van de afhandeling van een klacht in het geval de advisering hiervan is neergelegd bij de gemeentelijke ombudsman	Awb art. 9:11	B&W, Bestuur	Machtiging	Adviseur II, Adviseur IV
16.	verstrekken van informatie aan de belastingdienst over BTW en vennootschapsbelasting	Gemeentewet art 160	B&W	Machtiging	Medewerker bedrijfsvoering II, Medewerker beleidsuitvoering I, Adviseur II
17.	uitvoeren werkzaamheden Treasury zoals omschreven in het Treasurystatuut van de gemeente Hoogeveen, gemeente De Wolden en de SWO.	Treasurystatuut	B&W, Bestuur	Mandaat, machtiging	Medewerker beleidsvoering I, die schriftelijk door B&W dan wel Bestuur is aangesteld als Treasurer.
18.	bestuursrechtelijke handhaving van de voorschriften gesteld bij of krachtens de Wko	Wko, Awb, Gemeentewet art. 125	B&W	Mandaat	Tactisch leidinggevende II
20.	Beslissen op verzoeken tot tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang bij sociaal medische indicatie	Algemene subsidieverordening, Beleidsregels tegemoetkoming kinderopvang Sociaal medische Indicatie	B&W	Mandaat	Tactisch leidinggevende II, Adviseur I medewerker beleidsuitvoering I), Medewerker beleidsuitvoering II Medewerker beleidsuitvoering III	ondermandaat verlenen en vaststellen niet bij dezelfde persoon (Zie nr. 62, lijst Dienstverlening & Activering)
21.	Het indienen van verzoekschriften tot verhaal in rechte van verstrekte uitkeringen		B&W	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering II (bedrijfsbureau

					Dienstverlening)
22.	Het aangaan van overeenkomsten i.h.k.v. de Wet Kinderopvang	Wet Kinderopvang, BW	B&W, B	Mandaat	Tactisch leidinggevende II
23.	Het nemen van besluiten i.h.k.v. de Wet Kinderopvang (het inschrijven in het register kinderopvang, het doorvoeren van wijzigingen of het verwijderen uit het register)	Wet Kinderopvang	B&W	Mandaat	Tactisch leidinggevende II Medewerker beleidsuitvoering IV
24	Het melden van datalekken o.g.v. de Algemene Verordening Gegevensbescherming	Algemene Verordening Gegevensbescherming art. 33	B, Bestuur	Machtiging	Adviseur II en IV
25.	Lijst Dienstverlening & Activering Nr. 1 Nr. 8 t/m 22 Nr. 34 t/m 55		B&W, B	Mandaat	Medewerker beleidsuitvoering I en II Adviseur IV	Bevoegdheden 1, 8 t/m 22 en 34 t/m 55 uit lijst Dienstverlening & Activering zijn van overeenkomstige op lijst Advies & Control.