Overeenkomsten OAO opmaken en wijzigen
Overeenkomsten OAO opmaken en wijzigen
Departement Werk en Sociale Economie Afdeling Duaal Leren en Sectoren
Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) opmaken
Bij voorkeur in het digitale loket xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Verantwoordelijkheid opleidingsverstrekker Model vastgelegd door de Vlaamse regering
Voor alle overeenkomsten => Controle erkenning leerwerkplek Vestiging
Opleiding
Mentor
Kan er nog een leerling starten
Toegang
Rechten toekennen door lokale beheerder Handleiding op onze website
e-ID of digitale sleutel
Itsme of beveiligingscode
Duaal leren (secundair onderwijs)
Standaardtraject bepaalt welke overeenkomst gebruikt wordt Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) Stageovereenkomst van alternerende opleiding (SAO)
Uitzonderingen
Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel Zeevisserij
Overeenkomsten met een leerbedrijf buiten de Vlaamse gemeenschap
(Regelgeving interregionale mobiliteit)
Leren en werken
DBSO
Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel Deeltijdse arbeidsovereenkomst (<20u/week)
Leertijd
Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO)
Deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale maribel
Begindatum
Lesdag of dag werkplek Afspreken met onderneming
Sociale verplichtingen: Dimona aangifte, RSZ aangifte, arbeidsongevallenverzekering
Voorziene einddatum
30/06 van het schooljaar
Uiterlijk het voorziene einde van het opleidingstraject = 30/06 van het (laatste
schooljaar)
Als vast staat dat de leerling tijdens het schooljaar van werkplek zal veranderen (opeenvolgende overeenkomsten)
Vb. kinderbegeleider duaal: OAO van
15/09/2021 - 14/03/2022 (baby’s en peuters)
15/03/2022 – 30/06/2022 (schoolgaande kinderen)
Vestiging
Xxxxxx waar de leerling opgeleid wordt
Opleiding
juiste naam opleiding = waarvoor de leerling is ingeschreven
Duale opleidingen => zoals in het standaardtraject
Vestiging erkend voor die opleiding
Mentor
Erkende mentor gelinkt aan de vestiging
De persoon die instaat voor de opleiding van de leerling op de werkplek
Leerling
Rijksregisternummer
Buitenlandse leerling = INSZ-nummer aanvragen
Adres leerling
Wettelijke vertegenwoordiger
Alleen voor de minderjarige leerling
Onderneming
Naam vertegenwoordiger onderneming
Meestal zaakvoerder
Gegevens onderneming en vestiging => Kruispuntenbank voor ondernemingen
Opleidingsverstrekker
Adres hoofdvestiging of maatschappelijke zetel
Ingevuld
Plaats waar de lessen doorgaan
Als dit verschilt van hoofdvestiging
Vertegenwoordiger opleidingsverstrekker
Meestal schooldirectie
Trajectbegeleider
Arbeidsduur
OAO = voltijdse overeenkomst
ARBEIDSREGLEMENTERING moet gerespecteerd worden
Jeugdige werknemers = specifieke bescherming Meer info op de website van de FOD WASO Webinar Arbeidsduur
GEMIDDELDE voltijdse arbeidsduur in de onderneming 38u/week (arbeidswetgeving) of minder (cao)
Totaal van de uren bij de opleidingsverstrekker en de uren op de werkplek Lesuren worden gelijkgesteld met arbeidsduur van 60 minuten
EFFECTIEVE arbeidsduur Uurrooster (verplichte bijlage) Vermelding inhaalrustdagen
Vb. bouw
Het uurrooster vermeldt zowel de opleidingsdagen bij
de opleidingsverstrekker als de opleidingsdagen op de werkplek
het exacte aanvangs- en eind uur van de opleidingsdag het tijdstip en de duur van de pauzes
Als het alterneringsschema of de uren op de werkplek niet
iedere lesweek identiek zijn
De verschillende uurroosters als bijlage toevoegen (één document!)
Erg variabel uurrooster
De mogelijke uurroosters zijn opgenomen in het arbeidsreglement.
Uren op de werkplek: het gedeelte van het arbeidsreglement waarin naar de
variabele uurroosters wordt verwezen toevoegen
De uren bij de opleidingsverstrekker worden ingevuld in het uurrooster Beide als één document als bijlage toevoegen
Xxxxxx (vanaf 01/04/2022) | Voorwaarden |
523,80 euro/maand | De leerling heeft in de tweede graad van het secundair onderwijs nog niet met succes beëindigd en zit in het eerste opleidingsjaar van de alternerende opleiding. |
578 euro/maand | De leerling heeft de tweede graad van het secundair onderwijs met succes beëindigd en start met een alternerende opleiding. Of de leerling heeft een eerste jaar van een alternerende opleiding met succes beëindigd. Hij/zij start in een tweede opleidingsjaar van een alternerende opleiding. Het kan eventueel ook om een eerste opleidingsjaar van een andere opleiding gaan. |
623,20 euro/maand | De leerling heeft het eerste jaar van de derde graad van het secundair onderwijs met succes beëindigd. Of de leerling heeft al twee opleidingsjaren van een alternerende opleiding met succes beëindigd. Het kan eventueel om verschillende opleiding gaan. Of de leerling heeft de kwalificatiefase van het buitengewoon secundair onderwijs (OV3) met succes beëindigd. |
Individuele opleidingsplan van de leerling
Opgemaakt door opleidingsverstrekker (trajectbegeleider)
Overleg met onderneming/mentor Competenties aangeleerd op de werkplek Competenties aangeleerd op de lesplaats
Verplichte bijlage
Ten laatste toevoegen bij de registratie van de OAO
Kan nadien gewijzigd worden
Overeenkomst downloaden en afdrukken Ondertekening door alle partijen Werkversie 90 dagen beschikbaar
Mogelijk om wijzigingen aan te brengen
Na ondertekening
Overeenkomst registreren
Zo snel mogelijk
Wijzigingen in de OAO na registratie
Einddatum en arbeidsduur
document downloaden
Na ondertekening door alle partijen => registreren en document opladen in het digitale loket
Werkplek
Alleen erkende vestigingen die erkend zijn voor die opleiding
document downloaden
Na ondertekening door alle partijen => registreren en document opladen in het digitale loket
Mentor
Alleen erkende mentor
Enkel registreren in het digitaal loket
Trajectbegeleider
Enkel registreren in het digitaal loket
Bijlagen wijzigingen in de OAO na registratie
Wijziging bijlagen
Uurrooster
Bij voorkeur ondertekend door alle partijen Opladen in het digitale loket = vervangt het vorige
Opleidingsplan
Opladen in het digitale loket = vervangt het vorige
Vroegtijdige beëindiging overeenkomst
Schriftelijke bevestiging naar alle partijen Modeldocumenten
Registratie digitale loket
Door opleidingsverstrekker (trajectbegeleider)
Keuze vragende partij
Reden van beëindiging ≠ wijze van beëindiging
Geen documenten opladen
Automatische beëindiging
Onderneming voldoet niet meer aan de voorwaarden
Wijzigingen KBO (faillissement, sluiting vestiging,…)
Handleiding Wijzigingen geregistreerde overeenkomsten
Vakantieregeling en studentenarbeid
DWSE – Xxxx Xxxxxxxxx
PROGRAMMA
Schoolvakantieregeling:
• algemene regel
• afwijkingen
Studentenarbeid:
• begrip
• leefijd: minder- of meerderjarig
• waar: bij een andere of dezelfde werkgever
• impact op belastingen en groeipakket
Schorsing
van de overeenkomst wegens vakantie
⮚ De leerling is vrij tijdens alle schoolvakanties;
⮚ Onbetaald: tijdens de schoolvakanties is er geen leervergoeding
verschuldigd;
• De organisatie van de schoolvakanties wordt hier geregeld. De effectieve datums voor het komende schooljaar worden op het einde van het lopende schooljaar gecommuniceerd.
Jouw leerling Xxxxxxxx volgt de opleiding restaurant en keuken duaal. Hij is door een ongeval 1 maand afwezig op de werkplek. Om de verloren tijd in te halen, wordt er besloten om Xxxxxxxx tijdens de paasvakantie twee weken op de werkplek op te leiden. Is dit toegelaten en zal dit enigszins helpen?
⮚ Afwijking op individueel niveau: de leeropportuniteit
⮚ Competenties die enkel in een schoolvakantie kunnen worden
aangeleerd
⮚ Tijdens juli en augustus: recht op minstens 4 weken vakantie
⮚ Recuperatie binnen hetzelfde schooljaar op opleidingsdagen
op de werkplek
⮚ Bijlage opmaken
Jouw leerling Xxxxxx volgt de opleiding kapper-stylist duaal. Ze wil graag tussen kerstmis en nieuwjaar met vakantie gaan. Op de werkplek verwachten ze echter dat Xxxxxx aanwezig is op de werkvloer tijdens deze eerste week van de kerstvakantie. Ze vraagt jou om advies.
⮚ Afwijking op opleidingsniveau: structurele afwijking
⮚ Sectoraal partnerschap neemt de beslissing
⮚ Goedkeuring door de Vlaamse Regering
⮚ Xxxxx voor alle leerlingen die de betrokken opleiding volgen
⮚ Recuperatie binnen hetzelfde schooljaar op opleidingsdagen
op de werkplek
⮚ Bijlage opmaken
⮚ Afwijking op opleidingsniveau: beperking tot 12 schoolvakantieweken
⮚ Beslissing sectoraal partnerschap (samen met koepels en netten);
⮚ Enkel voor OAO;
⮚ Derdegraadsopleidingen of kwalificatie-en integratiefase BuSO OV3;
⮚ Geen recuperatie nodig;
⮚ Beperking tot 8 schoolvakantieweken
⮚ duale structuuronderdelen op Se-n-Se niveau
⮚ derde leerjaar van de derde graad van het voltijds secundair onderwijs
⮚ Geen recuperatie nodig
Jouw leerling Xxxxxxx volgt de opleiding kinderbegeleider duaal. In de paasvakantie wordt hij 1 week in de kinderopvang opgeleid. Deze 5 dagen moet hij nadien recupereren op dagen dat hij in de onderneming opgeleid wordt. Hij komt op het einde van de maand waarin de recuperatie plaatsvindt klagen dat zijn loonbrief niet correct is. Er zijn te weinig dagen uitbetaald volgens hem. Wat is jouw advies?
⮚ De schoolvakantiedagen zijn in principe onbetaalde dagen, met uitzondering van:
⮚ betaalde vakantiedagen
⮚ opleidingsdagen in de onderneming
(als uw leerling recuperatie heeft voor een dag opleiding in de
schoolvakanties is die dag recuperatie een onbetaalde dag)
⮚ wettelijke feestdagen
Studentenarbeid
Xxxx leerling Xxx is 20 jaar en krijgt de kans om naast zijn OAO ook nog bij te klussen bij een andere werkgever, een café om de hoek. Aangezien hij 20 jaar is wordt hem dan ook een gewone deeltijdse arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur aangeboden. Hij vraagt om advies.
▪ Studentenovereenkomst = een gewone arbeidsovereenkomst met extra bepalingen ter bescherming van de student;
▪ Keuze ≠ vrij: student moet in principe studentenovereenkomst krijgen;
▪ Student = elke persoon die het hoofdstatuut van student heeft:
▪ middelbaar onderwijs, hoger onderwijs, …;
▪ geen maximumleeftijd;
▪ minimumleeftijd: 15 jaar en niet meer onderworpen aan de voltijdse leerplicht.
Xxxx leerling Xxxxxx is 17 jaar en volgt een opleiding kapper-stylist duaal. Haar gemiddelde wekelijkse arbeidsduur bedraagt 36u. Ze krijgt de kans om op zondagochtend bij de bakker in de buurt te helpen van 7u tot 11u. Ze kan de centjes heel goed gebruiken, en vraagt om advies.
▪ Arbeidswetgeving voor jeugdige werknemers is van toepassing;
▪ Grens = 38u/week;
▪ Arbeidsduur: tewerkstelling bij verschillende werkgevers wordt samengeteld om na te gaan of de leerling de arbeidsduurgrenzen niet overschrijdt (zie infosessie “Arbeidsduur”);
▪ Xxxxxx ook mee in de berekening:
▪ theoretische lessen: ook bij een deeltijdse arbeidsovereenkomst (DA);
▪ uren schorsing van de overeenkomst;
Dezelfde werkgever | Andere werkgever | |
OAO | Xxxxxxxxx verlof tijdens juli en xxxxxxxx | Xxxxx mogelijk bij schorsing wegens onbetaald verlof (schoolvakanties) |
SAO | Enkel in juli en xxxxxxxx | Xxxxx mogelijk bij schorsing wegens schoolvakantie |
DA | Mogelijk voor 38u – (uren DA + uren theoretische opleiding) in juli en augustus | Mogelijk voor 38u – (uren DA + uren theoretische opleiding) |
Jouw leerling Xxxxxxx is 19 jaar. Ze volgt een opleiding in de logistiek. Haar OAO loopt van 1/9/2021 t.e.m. 30/6/2023. Op haar werkplek vragen ze haar om van half juli tot half augustus in te springen als jobstudent om de afwezigheden op te vangen. Ze vraagt om advies.
▪ Arbeidswetgeving voor gewone werknemers is van toepassing;
▪ Grens = 38u/week;
▪ Wordt wel berekend per werkgever.
Dezelfde werkgever | Andere werkgever | |
OAO | Xxxxxxxxx verlof tijdens juli en augustus | Studentenovereenkomst = mogelijk |
SAO | Enkel in juli en augustus | Studentenovereenkomst = mogelijk |
DA | Mogelijk voor 38u – uren DA in juli en augustus | Studentenovereenkomst = mogelijk |
Jouw leerling Xxxxxxx is 19 jaar. Hij volgt een opleiding in de bouw, en presteert wekelijks effectief 40u. Het is een harde werker, en hij krijgt de kans om in het restaurant van zijn oom zowel op zaterdag als op zondag een volledige dag als afwasser te werken. Hij vraagt om advies.
▪ Groeipakket:
▪ tot de leeftijd van 18 jaar: onvoorwaardelijk recht op
gezinsbijslag;
▪ vanaf 18 jaar: de inkomsten van een leerling in het kader van alternerend leren hebben geen impact op de gezinsbijslag, ongeacht waar de leerling de opleiding volgt en ongeacht de overeenkomst;
▪ inkomsten uit studentenarbeid: max. 475 uur studentenarbeid met studentenovereenkomsten met verminderde bijdragen vooraleer dit invloed heeft op gezinsbijslagen.
▪ Belastingen:
▪ Zelf belastingen betalen: alle inkomsten worden samengeteld om na te gaan of de leerling belastingen moet betalen (belastingvrije som: 9.050€, aj.2022);
▪ Fiscaal ten laste: grensbedrag = nettobestaansmiddelen van de leerling (leervergoeding, premies, andere inkomsten,…:
3.410€/4.920€, aj. 2022). Uitgesloten uit de nettobestaansmiddelen:
▪ eerste schijf van inkomsten op basis van OAO en studentenarbeid = vrijgesteld (2.840€, aj. 2022);
▪ eerste schijf van onderhoudsuitkering (3.410€, aj. 2022);
▪ wettelijke kinderbijslagen;
▪ studiebeurzen;
▪ + aftrek van forfaitair bedrag van 20%
▪ Voorbeeld (oude bedragen leervergoeding):
Xxxxxxx (= leerling-arbeider) met een OAO vanaf 01.09.2020 t.e.m. 30.06.2022
Inkomsten 2021 | |
Leervergoeding € 520,30 x 8 maanden x 23/34 weken | € 2.816 |
Leervergoeding € 572,10 x 4 maanden x 16/18 weken | € 2.034 |
Totaal leervergoedingen | € 4.850 |
Belastbaar vakantiegeld | € 746 |
Mobiliteitsvergoeding | € 600 |
Sectorale premie | € 400 |
Inkomsten studentenarbeid | € 1200 |
Totaal inkomen | € 7.796 |
Vrijstelling OAO | - € 2.840 |
20% forfaitaire beroepsonkosten | - € 991 |
Nettobestaansmiddelen | € 3.964 |
Xxxxxxx is niet meer fiscaal ten laste van een gehuwde of wettelijk samenwonende ouder, maar wel nog van een ouder die fiscaal als alleenstaand wordt beschouwd.