Privacy-overeenkomst KFO Volksopbeuring vzw

Privacy-overeenkomst KFO Volksopbeuring vzw

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw, gevestigd aan Xxxxxxxxxx 0x, 0000 Xxxxxxxx, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Xxxxxxxxxx 0x 0000 Xxxxxxxx

xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

x00 000 00 00 00

Xxxx Xxxxxxxxx is de Functionaris Gegevensbescherming van Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw. Hij is te bereiken via xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijks verwerken:

- Voor- en achternaam

- Geslacht

- Geboortedatum

- Adresgegevens

- Telefoonnummer

- E-mailadres

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, dan verwijderen wij deze informatie.

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder

- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of - systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw) tussen zit.

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

- Voor- en achternaam 🡪 tot persoonlijke aanvraag ter wijziging of verwijdering

- Geslacht 🡪 tot persoonlijke aanvraag ter wijziging of verwijdering

- Geboortedatum 🡪 tot persoonlijke aanvraag ter wijziging of verwijdering

- Adresgegevens 🡪 tot persoonlijke aanvraag ter wijziging of verwijdering

- Telefoonnummer 🡪 tot persoonlijke aanvraag ter wijziging of verwijdering

- E-mailadres 🡪 tot persoonlijke aanvraag ter wijziging of verwijdering

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw verstrekt uitsluitend en alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw maakt tijdens organisaties foto- en video-opnames. Die gebruiken we voor onze facebookpagina, flyers en ander promotiemateriaal zoals website. Door deel te nemen aan of aanwezig te zijn op onze evenementen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en publiceren.

Indien u mogelijk fotomateriaal zou willen verwijderd zien, gelieve dan een mail te sturen naar xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort) en paspoortnummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Koninklijk Fanfare Orkest Volksopbeuring Massemen vzw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx