Regels en Algemene Voorwaarden

Regels en Algemene Voorwaarden

bij gebruik en verhuur zalen en/of kerkgebouw Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt

te Rijnsburg

INHOUDSOPGAVE

1 VERHUUR KERKGEBOUWEN: REGELS VOOR GEBRUIK VAN KERKGEBOUWEN 2

1.1 INLEIDING 2

1.2 ORGANISATIE 2

1.3 HUISREGELS 2

1.4 GEBRUIK EN INRICHTING 3

1.5 MUZIEK EN OPNAMEN 3

1.6 HUWELIJKS- EN ROUWDIENSTEN 4

2 ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR VAN KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG. 5

2.1 BEGRIPSBEPALINGEN 5

2.2 ALGEMEEN 5

2.3 TIJDEN 6

2.4 ROKEN 6

2.5 VERPLICHTINGEN VAN HUURDER 6

2.6 AANWIJZINGEN VOOR HET GEBRUIK 7

2.7 VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER 7

3 BIJLAGEN 8

1 VERHUUR KERKGEBOUWEN: REGELS VOOR GEBRUIK VAN KERKGEBOUWEN

1.1 INLEIDING

In deze regels heeft de Commissie van Beheer voorwaarden vastgelegd voor het gebruik van het kerkgebouw (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde Kerk vrijgemaakt te Rijnsburg.

Als de huisregels tot vragen of opmerkingen aanleiding geven kunt u zich schriftelijk wenden tot de secretaris van de Commissie van Xxxxxx (mail:xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx).

1.2 ORGANISATIE

Een aanvraag voor het gebruik van het kerkgebouw (met uitzondering van huwelijksbevestiging en samenkomsten bij overlijden) wordt ingediend bij de koster en indien nodig voor goedkeuring voorgelegd aan de Commissie van Beheer. Bij activiteiten op zondag behoudt de Commissie van Xxxxxx zich het recht voor om, naast de hieronder genoemde huisregels, extra voorwaarden te stellen. Dit om onder meer de zondagsrust en ongestoorde kerkgang te waarborgen.

De dagelijkse zorg voor het kerkgebouw is in handen van de koster. Hij zal er voor (laten) zorgen dat het kerkgebouw voor gebruikers tijdig geopend en weer gesloten wordt.

1.3 HUISREGELS

Algemeen

1. In deze huisregels wordt met ‘gebruiker’ de eventuele huurder van het kerkgebouw bedoeld en met ‘de eigenaar’ de Gereformeerde Kerk vrijgemaakt te Rijnsburg, hierin vertegenwoordigd door de Commissie van Beheer.

2. Bij het gebruik van het kerkgebouw dient rekening gehouden te worden met de aard van het gebouw.

3. De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die door hem en/of door de door hem tot het gebouw en omliggend terrein toegelaten personen wordt toegebracht aan het gebouw, inventaris en omliggend terrein.

Alle schade wordt dient onmiddellijk aan de koster te worden gemeld.

4. Na gebruik van het kerkgebouw dient de gebruiker het gebouw schoon en in de oorspronkelijke staat aan de eigenaar, hierbij vertegenwoordigd door de koster, op te leveren.

5. De huur van het kerkgebouw wordt vastgelegd in een bevestigingsmail van de koster aan de (vertegenwoordiger van) de huurder, waarin o.a. de huurprijs, de betalingsvoorwaarden en overige voorwaarden worden vastgelegd onder toevoeging van de huisregels als bijlage. Deze bevestiging geldt als huurovereenkomst tenzij de huurder uiterlijk één week voorafgaand aan het daadwerkelijk gebruik laat weten niet in te stemmen met deze overeenkomst.

1.4 GEBRUIK EN INRICHTING

1. Aanwijzingen van de koster moeten altijd worden opgevolgd.

2. Het gebruik dan wel het betreden van de consistorie, overige niet in de huurovereenkomst genoemde zalen, de keuken en het balkon met het orgel is alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de koster.

3. In het kerkgebouw mogen geen meegenomen eet- en/of drinkwaren worden genuttigd, tenzij dat vooraf nadrukkelijk (schriftelijk) is overeengekomen. Ook mag er in het kerkgebouw niet gerookt worden.

4. Het meubilair van het kerkgebouw wordt in overleg door de koster neergezet. Als de gebruiker specifieke wensen heeft voor de inrichting van het kerkgebouw dient dat tijdig met de koster te worden overlegd.

5. Bloemen en eventuele (beperkte) versiering van het kerkgebouw kan de gebruiker zelf verzorgen. De bloemen en eventuele versiering moeten door de gebruiker uiterlijk de volgende ochtend zijn verwijderd. Zowel het versieren als het opruimen hiervan dient te gebeuren in overleg met de koster.

6. Gebruik van strooibloemen, rijst en/of confetti etc. is in en rondom het kerkgebouw niet toegestaan.

1.5 MUZIEK EN OPNAMEN

1. Het kerkorgel mag alleen door een ervaren organist worden bespeeld. Normaliter betekent dit dat het kerkorgel bespeeld wordt door één van de eigen gebruikelijke organisten van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg.

2. Er is een ringleiding aanwezig. De microfoon staat goed afgesteld. Deze apparatuur wordt door de koster bediend.

.

3. Er mag alleen muziek afgespeeld/gemaakt worden passend bij de aard van het gebouw. E.e.a. dient vooraf ter goedkeuring aan de eigenaar te worden voorgelegd.

4. Het maken van cd-, radio-en televisieopnamen is alleen toegestaan als dat nadrukkelijk schriftelijk met de eigenaar is overeengekomen.

5. Auteursrechten, BUMA-rechten e.d. zijn voor rekening van xxxxxxxxx.

6. Het maken van foto’s, en beeld -opnamen tijdens een kerkdienst is toegestaan, daarbij is het uitgangspunt dat e.e.a. onopvallend en niet hinderlijk gebeurt en dat de voortgang van de kerkdienst niet belemmerd wordt.

7. Het gebruik van de beamer is alleen toegestaan voor leden van het beamteam

1.6 HUWELIJKSDIENSTEN EN SAMENKOMSTEN BIJ OVERLIJDEN

1. Xxxxxxx van huwelijksdiensten of samenkomsten bij overlijden van gemeenteleden wordt de dienst/samenkomst geleid door de eigen predikant onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan aan de kerkenraad schriftelijk toestemming worden gevraagd om een andere predikant de dienst/samenkomst te laten leiden.

2. Als de gebruiker een gedrukte liturgie wenst te gebruiken dan zal deze in overleg met de dienstdoende predikant worden samengesteld. Het vormgeven van de liturgie en het vermenigvuldigen hiervan is voor rekening van de vrager.

.

3. Huwelijksvieringen van bruidsparen en samenkomsten bij overlijden van personen die niet behoren tot de Gereformeerde Kerk vrijgemaakt te Rijnsburg vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. Voor genoemde diensten dient de gebruiker zelf voor een voorganger, ambtsdrager(s), organist ( zie Muziek en opnamen, 1 ) zorg te dragen.

In overleg en tegen vergoeding kan eventueel gebruik worden gemaakt van de diensten van de predikant, organist en koster van de Gereformeerde Kerk vrijgemaakt te Rijnsburg.

2 ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR VAN KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG.

2.1 BEGRIPSBEPALINGEN

Verhuurder: Commissie van Beheer van de Gereformeerde Kerk vrijgemaakt te Rijnsburg.

Huurder: Gebruiker van kerkelijke ruimten tegen betaling van huur Koster-beheerder: Hij/zij die door de Commissie van Beheer is aangesteld voor

het beheer van de kerkelijke ruimten, dan wel zijn/haar plaatsvervanger

Kerk/kerkzaal: Ruimte waar de kerk-/erediensten plegen te worden

gehouden

Vergaderzaal: Overige ruimten voor bijeenkomsten, met uitzondering van de

kerk/kerkzaal

Kerkelijke ruimten: Verzamelnaam voor kerk/kerkzaal en vergaderzalen

2.2 ALGEMEEN

1. Iedere huurder is aan deze Algemene Voorwaarden gebonden

2. Bij huur kerkgebouwen is iedere huurder gehouden aan de “Regels voor gebruik van kerkgebouwen Gereformeerde Kerk vrijgemaakt te Rijnsburg”

3. Activiteiten die in de kerkelijke ruimten plaatsvinden mogen niet in strijd zijn met de kerkelijke uitgangspunten. Bij verschil van mening beslist de kerkenraad

4. Onderhuur is niet toegestaan

5. Een aanvraag voor huur van de kerkelijke ruimten dient schriftelijk of per email te worden gedaan, met behulp van het daarvoor bestemde formulier “Huurovereenkomst kerkelijke ruimten”, verkrijgbaar bij de koster

6. Een huurovereenkomst is altijd voor een vooraf bepaalde tijdperiode geldig.

7. De Commissie van Xxxxxx kan in voorkomende gevallen inzage vragen in het programma of de activiteiten van de huurder. De Commissie van Xxxxxx houdt zich het recht voor om verzoeken tot huur af te wijzen

2.3 TIJDEN

1. Verhuur voor niet-kerkelijke doeleinden kan plaatsvinden gedurende de hele week, uitgezonderd de zondag, de Christelijke feestdagen, de avond van bid- en dankdag, Oudejaarsavond en Nieuwjaarsmorgen

2. Voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen gelden voor het gebruik de volgende dagdelen:

morgen: 09.00-12.30 uur

middag: 13.30-17.30 uur

avond: 19.30-23.00 uur gehele dag: 09.00-23.00 uur

3. De kerkelijke ruimte zal een half uur voor en na de bovengenoemde dagdelen toegankelijk zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien de kerkelijke ruimte door de huurder niet binnen de overeengekomen tijd is verlaten en schoongemaakt, zal een extra dagdeel in rekening worden gebracht

2.4 ROKEN

1. In de gehele kerk geldt een absoluut rookverbod.

2.5 VERPLICHTINGEN VAN HUURDER

1. Het is de huurder niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder, enige verandering in en aan de kerkelijke ruimten aan te brengen

2. Het is de huurder niet toegestaan de kerkelijke ruimte anders te gebruiken dan waarvoor deze is gehuurd

3. Het aanbrengen van affiches e.d. in de kerkelijke ruimten mag slechts met toestemming van de koster plaatsvinden

4. De huurder is aansprakelijk voor alle schade aangebracht aan en in de gehuurde kerkelijke ruimten. Verhuurder kan in bijzondere gevallen van de huurder verlangen dat deze een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid afsluit

5. De huurder is verplicht zo spoedig mogelijk na afloop van het gebruik de door hem aangevoerde zaken uit de kerkelijke ruimten te verwijderen en deze ruimten schoon achter te laten

6. De huurder is verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp bij ongevallen met persoonlijk letsel. De huurder dient er zelf voor te zorgen dat er voldoende BHV-ers aanwezig zijn. Er is standaard EHBO materiaal en een AED aanwezig.

7. De huurder is verplicht de door de koster aangegeven maatregelen van veiligheid en orde op te volgen en ervoor te zorgen dat deze door bezoekers van de gehuurde ruimte in acht worden genomen. De huurder zal zich daartoe voorafgaande aan de activiteiten op de hoogte stellen van de algemeen geldende maatregelen van veiligheid en orde

2.6 AANWIJZINGEN VOOR HET GEBRUIK

1. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen c.q. het doorgeven daarvan is uitsluitend toegestaan indien dit voor privé-gebruik in huiselijke kring is bedoeld. Voor het maken van beeld- en/of geluidsopnamen in de kerk/kerkzaal is toestemming van de kerkenraad vereist

2. De verkoop van entreebewijzen en programma’s geschiedt buiten verantwoordelijkheid van de verhuurder, voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen

3. Consumpties mogen uitsluitend via de koster worden verstrekt, tegen de daarvoor geldende tarieven. De huurder kan tevoren een tarievenlijst opvragen.

2.7 VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER

1. Verhuurder is verplicht de gehuurde ruimte op de overeengekomen tijd ter beschikking te stellen. De huurder kan een half uur daarvoor en daarna over de ruimte beschikken

2. Verhuurder zorgt ervoor dat tijdens de huurperiode een (hulp)koster in de kerkelijke ruimte aanwezig is.

3. Mocht de verhuurder door overmacht niet in staat zijn de gehuurde kerkelijke ruimte ter beschikking te stellen, dan is hij niet verantwoordelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schade. Zoveel mogelijk zal getracht worden een aanvaardbare, alternatieve ruimte ter beschikking te stellen

4. De verhuurder zal zorg dragen voor voldoende verlichting en verwarming van het gehuurde

5. De verhuurder zal ervoor zorgen dat het gehuurde voor aanvang van de huur schoon wordt opgeleverd

3 BIJLAGE

• Tarieven Verhuur