Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Artikel 1: Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Evenement: hardloopwedstrijden, wandeltochten, Running Academy en andere onderdelen welke deel uitmaken van het te organiseren evenement "Weir Minerals Venloop";

b. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement op individuele basis of via sponsoring van een bedrijf;

c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het Evenement;

d. Organisator: de rechtspersoon waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan, namelijk Stichting Xxxxx-Xxxxxxxx.xxx;

e. Sponsor: bedrijven en/of instellingen welke het evenement ondersteunen met financiële middelen, goederen en/of diensten, vastgelegd in een sponsorovereenkomst;

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en/of overeenkomsten door Organisator gedaan aan of aangegaan met een Deelnemer alsmede op de uitvoering daarvan.

1.3 Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen. Bij

uitleg en interpretatie van deze algemene voorwaarden is de Nederlandse tekst bepalend.

1.4 Op van deze voorwaarden afwijkende bedingen kan door de Deelnemer slechts een beroep worden gedaan indien en in zoverre deze door de Organisator schriftelijk zijn aanvaard.

1.5 De nietigheid of vernietigbaarheid van enige bepaling van deze voorwaarden of van overeenkomsten waarop deze voorwaarden toepasselijk zijn, laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De Organisator en de Deelnemer zijn gehouden bepalingen die nietig zijn of vernietigd zijn te vervangen door wel geldige bepalingen met zoveel mogelijk dezelfde strekking als de nietige of vernietigde bepaling.

Artikel 2: Deelname

2.1 Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:

a. Deelnemer is een natuurlijke persoon;

b. Deelnemer heeft tenminste de door de Organisator voor het Evenement of voor een specifiek onderdeel van het Evenement vastgestelde minimumleeftijd bereikt;

c. Xxxxxxxxx heeft het inschrijfformulier volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend aan de Organisator heeft geretourneerd;

d. Deelnemer heeft het inschrijfgeld tijdig en volledig voldaan;

e. Deelnemer heeft de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden geaccepteerd.

2.2 Door ondertekening van het inschrijfformulier, zoals bedoeld in artikel 2.1 sub c van deze algemene voorwaarden, geeft de Deelnemer toestemming aan de Organisator om een eenmalige incasso-opdracht te sturen naar de bank van de Deelnemer om een bedrag (het inschrijfgeld) van de rekening van de Deelnemer af te schrijven en aan de bank van de Deelnemer om eenmalig een bedrag van de rekening van de Deelnemer af te schrijven overeenkomstig de opdracht van de Organisator. Als de Deelnemer het niet eens is met deze afschrijving kan de Xxxxxxxxx deze laten terugboeken. De Deelnemer dient in dit geval binnen 8 weken na afschrijving contact op te nemen met zijn bank. De Deelnemer kan zijn bank naar de voorwaarden vragen.

2.3 De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.

2.4 Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde, anders dan door gebruikmaking van de door de Organisator ter beschikking gestelde (digitale) mogelijkheden en de regels welke aan deze mogelijkheden verbonden zijn.

2.5 Indien de Deelnemer verhinderd is aan één van de onderdelen van het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld bij afmelding vóór 31 december van het betreffende jaar onder inhouding van € 5 administratiekosten, gerestitueerd. Indien om welke reden dan ook een Deelnemer van de Running Academy zich vóór 1 december van het betreffende jaar afmeldt, zal € 45 van het deelnamegeld worden gerestitueerd. Andere betalingen op grond van de overeenkomst worden niet gerestitueerd, tenzij door Organisator vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders aangeven.

2.6 Indien de deelnemer heeft gekozen om het startpakket/startnummer per post te ontvangen, resulteert het niet (tijdig) ontvangen hiervan niet in een restitutie van het inschrijfgeld. Deelnemer kan voor aanvang van de wandeltocht bij het infopunt, dan wel voor aanvang van de hardloopwedstrijd bij het inschrijfbureau nabij de start op vertoon van de e- mailbevestiging/bewijs van inschrijving een nieuw startnummer krijgen. Het niet per post ontvangen van het startpakket/startnummer leidt in geen geval tot teruggaaf van de hiervoor betaalde kosten.

2.7 De Organisator behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of het gehele dan wel onderdelen van het Evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij het Evenement of onderdelen hiervan redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. Ook kan de Organisator op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement, of delen daarvan, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. Indien één van de hiervoor omschreven omstandigheden zich voordoet, vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld. Zie ook 2.8.

2.8 De organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.

2.9 Indien het Evenement of bepaalde onderdelen van het Evenement door overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. Onder

inschrijfgelden wordt in dit geval ook verstaan de extra’s zoals bijvoorbeeld “opsturen” startnummer, ontbijt en/of donatie aan een goed doel. De Deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde T-shirts.

2.10 Het is niet toegestaan het Evenement dan wel onderdelen hiervan, met uitzondering van de wandeltochten anders dan hardlopend te volbrengen. Verder is het niet toegestaan de wandeltochten anders dan lopend te volbrengen. Tevens is het bij de Venloop Wandeltocht niet toegestaan om deel te nemen met Nordic Walking stokken. Tot slot worden honden ook niet toegestaan bij de Venloop Wandeltocht.

2.11 Op het 5 km-, 10 km-, 15km-, 20km- en finishpunt gelden limiettijden (nettotijden). Het vaststellen van de limiettijden is aan de Organisator. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de Organisator en de politie.

2.12 Een Deelnemer, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. De Deelnemer neemt niet langer aan het bewuste onderdeel van het Evenement deel en dient op eigen gelegenheid naar de finish terug te keren.. De politie sluit als laatste aan bij de hardloopwedstrijden van het Evenement. Na de politie worden de verkeersmaatregelen (indien van toepassing ) opgeheven.

2.13 Alleen door de Organisator uitgenodigde atleten en atletes komen in aanmerking voor de speciale geldprijzen in de categorieën mannen-elite en vrouwen-elite. De hoogte van de prijzen zijn door de Organisator als volgt bepaald:

M35 t/m M60 / V35 t/m V60

1. 50

2. 40

3. 30

De prijzen dienen in ontvangst genomen te worden tijdens de prijsuitreiking. De plaats en tijdstippen worden door de Organisator bekend gemaakt. Zie ook 2.14.

2.14 Deelnemers worden op basis van hun geboortedatum in hun eigen leeftijdscategorie ingedeeld. Starten in een oudere leeftijdscategorie is niet toegestaan. De categorieën bij de 10 km zijn bij de mannen: Senioren-M35-M40-M45-M50-M55-M60+ en bij de vrouwen: Senioren-V35-V40-V45-V50-V55+. De categorieën bij de halve marathon zijn bij de mannen: Senioren-M35-M40-M45-M50-M55-M60-M65-M70-M75+ en bij de vrouwen: Senioren-V35-V40-V45-V50-V55-V60-V65-V70+. De Organisator kan deze categorieën aanpassen. Indien de Organisator dit noodzakelijk of wenselijk acht, is de Organisator gerechtigd de categorieën ook zonder dit vooraf aan te kondigen aan te passen. Eventuele wijzigingen zullen op de website van het Evenement worden vermeld.

2.15 Voor de in artikel 2.13 genoemde categorieën zijn er prijzen(-gelden) voor de eerste drie plaatsen. Voor het uitreiken van de prijzen(-gelden) geldt dat indien er in een categorie minder dan drie Deelnemers zijn gefinisht, men voor de prijstoekenning deelneemt aan de categorie die eraan vooraf gaat. De (geld-)prijzen worden op de wedstrijddag uitgereikt en dienen persoonlijk te worden afgehaald bij de prijsuitreiking.

2.16 De uitslag en daaraan verbonden prijzen zijn gebaseerd op de brutotijd, tenzij

uitdrukkelijk anders vermeld.

2.17 Het startnummer dient door de Deelnemer zichtbaar op de buik gedragen te worden.

2.18 Reclame op startnummers mag niet worden weggevouwen en moet goed zichtbaar zijn. Indien de Organisator vaststelt dat een Deelnemer bewust de reclame wegvouwt dan wel anderszins minder zichtbaar maakt, kan de Organisator de Deelnemer diskwalificeren en uit de uitslagen verwijderen.

2.19 Het is de Deelnemer niet toegestaan andere sponsornamen te dragen dan sponsors van het Evenement en deelnemende bedrijven aan de businessrun. Indien een Deelnemer in strijd met dit artikel handelt, is de Organisator gerechtigd de Deelnemer te diskwalificeren en uit de uitslagen te verwijderen.

2.20 Het is niet toegestaan voor een Deelnemer om zich te laten begeleiden door een fietser of anderszins, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring door de Organisator.

2.21 Deelnemers verlenen bij voorbaat toestemming met het mogelijke gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, video e.d. voor promotionele doeleinden.

2.22 Xxxx Xxxxxxxxx die in de uitslagen opgenomen wil worden, dient te lopen met een door de Organisator aangeleverde tijdsregistratiechip. Deze dient volgens de bijgeleverde instructies bevestigd te worden of is reeds bevestigd aan het startnummer.

2.23 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisator.

Artikel 3: Aansprakelijkheid

3.1 Deelname geschiedt voor eigen rekening en risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

3.2 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de deelnemer in rechte komt vast te staan, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

3.3 De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

3.4 De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.

3.5 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg

van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.6 Sponsors van het Evenement en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 4: Persoonsgegevens

4.1 De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 5: Geschillenregeling

5.1 Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

5.2 De overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer alsmede de uitvoering daarvan wordt beheerst door Nederlands recht.

Artikel 6: Bedrijvenloop

6.1 Voor de bedrijvenlopers geldt aanvullend op deze algemene voorwaarden het bedrijvenloopreglement. Deelnemers van de bedrijvenloop nemen ook deel aan het algemeen individueel klassement.

Artikel 7: Diskwalificatie

7.1 De Organisator en de medische staf hebben het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.

Artikel 8: Opvolgen instructies

8.1 Instructies van politie, hulpverleners en medewerkers van de Organisator moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

Artikel 9: Verkeersregels

9.1 De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het Evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisator ontheffing verleend is.