Algemene voorwaarden uitvoering advies en interim- management opdrachten Direxxion december 2019
Algemene voorwaarden uitvoering advies en interim- management opdrachten Direxxion december 2019
1. Algemeen
Direxxion is een klein, onafhankelijk adviesbureau dat haar opdrachten uitvoert met de organisatiedoelstellingen van haar opdrachtgever als uitgangspunt.
Algemene voorwaarden van opdrachtgevers van Direxxion zijn echter nooit van toepassing.
2. Opdrachtuitvoering
De offerte is gebaseerd op de informatie die ons door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in, dat hij daarbij de voor de opzet en de uitvoering van de opdracht essentiële informatie aan ons heeft verstrekt. Wij zullen ons inspannen de door ons te leveren adviesdiensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit te voeren.
Wij zullen onze opdracht vanuit een professionele, onafhankelijke opstelling uitvoeren. Uiteraard zullen wij met de opdrachtgever overleggen over de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, er is echter geen sprake van werkgevergezag. De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens die wij nodig hebben voor het conform de afgesproken planning uitvoeren van de opdracht, tijdig in ons bezit komen. De opdrachtgever draagt zorg voor de tijdige beschikbaarheid van de bij onze werkzaamheden betrokken medewerkers van de organisatie van de opdrachtgever. De opdrachtgever geeft derden die hij bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geen opdracht dan in overleg met ons.
Termijnen waarbinnen werkzaamheden dienen te zijn afgerond zijn niet fataal, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk is overeengekomen.
3. Samenstelling adviesteam
Wij kunnen in overleg met de opdrachtgever de samenstelling van ons adviesteam wijzigen, indien wij menen dat dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. De wijziging mag de deskundigheid van het adviesteam niet verminderen noch de continuïteit van de uitvoering van de opdracht ongunstig beïnvloeden.
Geen van de partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één jaar na beëindiging daarvan personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, dan in overleg met de wederpartij.
4. Ter beschikking stellen informatie
De opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden die wij voor een correcte uitvoering van de opdracht nodig hebben tijdig en in de door ons gewenste vorm ter beschikking te stellen.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan ons verstrekte gegevens.
Indien de opdrachtgever gegevens vertraagd en/of onvolledig aanlevert en wij als gevolg daarvan een extra inspanning moeten leveren, kunnen wij de extra inspanning aan de opdrachtgever in rekening brengen.
5. Tarieven en kosten van de opdracht
In onze tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn normale kantoorkosten zoals secretariaat en kopieerkosten, telefonie Nederland in principe inbegrepen. Sommige opdrachtgebonden kosten zullen afzonderlijk in rekening worden gebracht (bijvoorbeeld: reis- en verblijfskosten, vliegtickets, (data)search-, communicatie-, transport- en koerierskosten).
6. Declaratie en betaling
Honoraria worden per maand achteraf in rekening gebracht. Bij niet reguliere cliënten en grotere opdrachten kan bij aanvang een voorschot op het afgesproken (fase) budget worden gevraagd, met het verzoek deze onmiddellijk te voldoen. Verrekening van het voorschot vindt in dat geval plaats bij de eerstvolgende factuur. Op iedere factuur is aangegeven de tijdsbesteding en kosten waarop het factuurbedrag is gebaseerd.
In onze honorariumberekening zijn geen rentekosten opgenomen. Indien de (voorschot)declaratie 30 dagen na vervaldatum nog niet is betaald, kunnen we vanaf de vervaldatum de wettelijke rente in rekening brengen. Indien betaling niet plaatsvindt binnen acht weken na de vervaldatum, kunnen wij de uitvoering van de opdracht opschorten.
Alle gerechtelijke alsmede buitengerechtelijke kosten verband houdend met de inning van enige vordering op de opdrachtgever, komen te zijnen laste. De buitengerechtelijke kosten zullen worden geacht ten minste 15% van het te vorderen bedrag te bedragen.
In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn de opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het bedrag van de declaratie, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.
7. Duur en afsluiting van de opdracht
De opdracht kan behalve door onze inspanning worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die wij verkrijgen en de medewerking die wordt verleend. Wij kunnen dan ook niet van tevoren exact aangeven, hoeveel doorlooptijd voor het uitvoeren van de opdracht nodig zal zijn.
De opdracht is in financiële zin afgesloten op het moment dat de eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Deze eindafrekening moet door de opdrachtgever worden goedgekeurd binnen 30 dagen na ontvangst. Indien de opdrachtgever binnen deze termijn niet reageert, wordt de eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd.
8. Voortijdige beëindiging van de opdracht
De opdracht kan voortijdig worden beëindigd indien één van de beide partijen van mening is dat de werkzaamheden niet (kunnen) worden uitgevoerd conform de offerte en de opdrachtbevestiging en eventueel later schriftelijk vastgelegde nadere opdrachtspecificaties. In dat geval zal een opzegtermijn van één maand worden aangehouden, uitgezonderd voor opdrachten met een doorlooptijd van minder dan twee maanden.
Tot opzegging zal uiteraard eerst worden overgegaan wanneer is gebleken dat de geconstateerde problemen niet kunnen worden opgelost. Over deze opzegperiode kan aan de opdrachtgever een vergoeding worden gevraagd. Deze vergoeding is gebaseerd op het bedrag dat tot dan toe in de opdracht maandelijks is gedeclareerd.
Bij tussentijdse beëindiging van de opdracht zullen overigens de tot dan toe verrichte werkzaamheden normaal worden vergoed, zonder enige aanspraak op recht van welke aard dan ook voor de opdrachtgever. Ingeval één van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surséance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen.
9. Vertrouwelijkheid
Wij zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. Wij zullen verder in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. Overigens hebben we het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hiermee geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
De opdrachtgever zal zonder toestemming onzerzijds aan derden geen mededelingen doen over onze aanpak, werkwijze en dergelijke, dan wel onze rapportage ter beschikking stellen. Bovendien blijven alle door ons ontwikkelde methoden, modellen en dergelijke tot ons intellectueel eigendom behoren.
10. Aansprakelijkheid
Zoals gezegd zullen we ons inspannen de overeengekomen werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap te verrichten, een en ander overeenkomstig hetgeen in het kader van de aan ons opgedragen taak mag worden verwacht. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting, omdat geen garantie wordt gegeven met betrekking tot het resultaat van de door ons geleverde advies- of interim- management dienst.
De opdrachtgever staat in voor de deugdelijkheid van de aan ons ter beschikking gestelde gegevens. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onvolledigheid van of gebrekkigheid in de door of namens de opdrachtgever verstrekte informatie.
Wij zijn jegens de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade welke het rechtstreekse gevolg is van een aan ons toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst, indien en voorzover de schade bij normale vakkennis en ervaring en met inachtneming van normale oplettendheid en wijze van beroepsuitoefening had kunnen worden vermeden. De aansprakelijkheid van ons voor indirecte schade, daaronder mede maar niet uitsluitend, begrepen gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten. De opdrachtgever vrijwaart ons voor schade geleden door derden.
Onze aansprakelijkheid wegens toerekenbare tekortkoming van de overeenkomst ontstaat slechts indien de opdrachtgever ons onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en wij ook na die termijn toerekenbaar tekort blijven schieten bij de nakoming van onze verplichtingen. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving te bevatten, zodat wij in staat zijn adequaat te reageren.
De maximale aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het honorarium van de betreffende opdracht, exclusief omzetbelasting.
11. Toepasselijk recht en forumkeuze
Voor alle (vervolg) overeenkomst tussen ons en opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn en al hetgeen daarmee verband houdt, is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen met betrekking tot deze overeenkomst of met betrekking tot al hetgeen daarmee verband houdt of daaruit voortvloeit, zullen aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.
12. Belastingdienst
Direxxion is een eenmanszaak dat altijd heeft gewerkt met een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Per 1 mei 2016 is de VAR niet meer van toepassing en geldt een modelovereenkomst ter zekerstelling dat er geen sprake is van een werknemersrelatie.
De overeengekomen opdracht waarop de algemene voorwaarden betrekking hebben, is gebaseerd op de door de Belastingdienst op 29 februari 2016 onder nummer 9015550000-06-2 beoordeelde overeenkomst. De in die overeenkomst gemarkeerde bepalingen zijn onderstaand ongewijzigd overgenomen en vormen een onlosmakelijk onderdeel van de algemene voorwaarden. Voor zover in deze overeenkomst aanpassingen hebben plaatsgevonden, zijn partijen van mening dat deze aanpassingen geen afbreuk doen aan de in de model- of voorbeeldovereenkomst gemarkeerde bepalingen.
Overwegingen:
- Partijen uitsluitend met elkaar wensen te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW;
- Partijen uitdrukkelijk niet beogen om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW;
- Partijen ervoor kiezen om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en daartoe deze overeenkomst opstellen en ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt.
Uitvoering van de opdracht:
- Opdrachtnemer accepteert de opdracht en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.
- Opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever
- Opdrachtnemer is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig. Hij/zij verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever. Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat van de opdracht.
Duur van de overeenkomst:
- Opdrachtgever verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat Opdrachtnemer ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht.