ALGEMENE VOORWAARDEN – Another Motion
ALGEMENE VOORWAARDEN – Another Motion
Another Motion – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000XX xx Xxxxxxxxxx – KVK 63575469 – Februari 2024
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden hebben de volgende begrippen de navolgende betekenis, tenzij uit de context anders blijkt:
Diensten: betekent alle door Another Motion ten behoeve van de Opdrachtgever te verlenen diensten, in het bijzonder het vervaardigen en produceren van Content, zoals neergelegd in de Offerte en/of Overeenkomst.
Honorarium: betekent alle door Another Motion ten behoeve van de Opdrachtgever te verlenen diensten, in het bijzonder het vervaardigen en produceren van Content, zoals neergelegd in de Offerte en/of Overeenkomst.
Medium: betekent het medium ten behoeve waarvan Another Motion aan Opdrachtgever Content heeft vervaardigd.
Offerte: betekent de in meer of mindere mate gespecificeerde schriftelijke aanbieding van Another Motion, waarin de Diensten die Another Motion voornemens is om ten behoeve van Opdrachtgever te (doen) verrichten, alsmede de begroting van de daaraan verbonden kosten zijn opgenomen.
Opdrachtgever: betekent de natuurlijke of (rechts)persoon ten behoeve van wie de Diensten wordt uitgevoerd en die met Another Motion een Overeenkomst aangaat of op een andere wijze met Another Motion een Overeenkomst is aangegaan.
Overeenkomst: betekent de Overeenkomst tussen Another Motion en Opdrachtgever, ter zake de levering van de Diensten uit hoofde van de Offerte.
Partijen: betekent opdrachtgever en Another Motion gezamenlijk.
Artikel 2. Algemeen
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Another Motion en Opdrachtgever, waaronder begrepen alle Diensten, die Another Motion verleent en in het bijzonder de diensten zoals in de Overeenkomst staan vermeld.
2.2 Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede opgesteld ten behoeve van de directie van Another Motion en alle personen die voor Another Motion werkzaam zijn en/of door Another Motion zijn ingeschakeld.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig, indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen. Another Motion wijst de toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde algemene (inkoop-) voorwaarden uitdrukkelijk van de hand.
2.4 In geval van conflicterende bepalingen uit deze algemene voorwaarden en een bepaling uit de Overeenkomst, dan prevaleert de bepaling uit de Overeenkomst.
2.5 Wanneer Another Motion bij de uitvoering van een Overeenkomst gebruik maakt van een of meerdere derden, dan is zij gerechtigd ook een beroep te doen op door deze derde(n) gehanteerde algemene voorwaarden.
Artikel 3. Offerte
3.1 Alle door Another Motion uitgebrachte Offertes zijn vrijblijvend, tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. De Offertes hebben een maximale geldigheidsduur van 14 (xxxxx: veertien) dagen vanaf de offertedatum. Een uit meerdere onderdelen samengestelde Offerte kan uitsluitend integraal en dus niet gedeeltelijk worden geaccepteerd, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders met Another Motion overeengekomen.
3.2 Another Motion heeft na ontvangst van de acceptatie van een offerte door Opdrachtgever 14 (zegge: veertien) dagen de tijd om deze acceptatie onverwijld te herroepen.
3.3 De in de Offerte genoemde data en termijnen zijn altijd indicatief en betreffen nooit fatale data of termijnen.
3.4 De in de Offerte genoemde prijzen zijn exclusief btw en andere he ngen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, waaronder begrepen reis-, verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders in de Offerte vermeld.
Artikel 4. Overeenkomsten
4.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat – hetzij Another Motion de door Opdrachtgever ondertekende Offerte retour heeft ontvangen – hetzij Another Motion met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering van de Diensten is begonnen.
4.2 De door Opdrachtgever geaccordeerde Offerte, deze algemene voorwaarden en enige aanvullende schriftelijke overeenkomsten c.q. de Overeenkomst vormen gezamenlijk de volledige weergave van de rechten en verplichtingen van Partijen en vervangen alle eerdere schriftelijke en mondelinge begrotingen, aankondigingen en alle andere correspondentie.
4.3 Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van hetgeen in de Offerte staat vermeld, dan is Another Motion daaraan niet gebonden. De Overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk met Another Motion overeengekomen.
4.4 In het geval dat Opdrachtgever de inhoud van de Overeenkomst wenst te wijzigen, dient Opdrachtgever de door haar gewenste wijzigingen direct en schriftelijk aan Another Motion mede te delen. De wijzigingen in de Overeenkomst dienen vervolgens schriftelijk door Another Motion te worden aanvaard. Indien een wijziging en/of aanvulling meerwerk met zich meebrengt, geldt hiervoor een aanvullende vergoeding die ten laste van de Opdrachtgever komt. Indien de hoogte daarvan niet wordt overeengekomen, zal deze door Another Motion eenzijdig naar redelijkheid worden vastgesteld.
4.5 In het geval dat de Diensten zijn uitgevoerd, zal het niet voldoen aan de verwachting van Opdrachtgever ten aanzien van de namens Another Motion uitgevoerde Diensten geen reden zijn tot het kosteloos herzien en/of het opnieuw uitvoeren van de Diensten.
4.6 Indien zich bij de uitvoering van de Overeenkomst door Another Motion afwijkingen ten opzichte van de Offerte voordoen, zal Another Motion Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk informeren.
4.7 Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens, vormgeving, huisstijl en daarmee verband houdende zaken
– waarvan Another Motion aangeeft dat deze wenselijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn – tijdig aan Another Motion worden verstrekt.
4.8 Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens, vormgeving, huisstijl en daarmee verband houdende zaken niet tijdig door Opdrachtgever aan Another Motion zijn verstrekt, heeft Another Motion het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en de daaruit voortvloeiende kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
4.9 Another Motion is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, ontstaan doordat Another Motion is uitgegaan van door Opdrachtgever onjuiste en/of onvolledige informatie c.q. documentatie.
4.10 Indien Opdrachtgever in gebreke blijft om de uitvoering en/of voortgang van de Overeenkomst mogelijk te maken, komen alle gevolgen hiervan, alsmede eventuele extra kosten volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever.
4.11 Opdrachtgever is ermee bekend en stemt ermee in dat Another Motion nooit haar medewerking zal verlenen aan een verzoek van Opdrachtgever om bij Diensten onjuiste mededelingen over een product, dienst of merk te doen c.q. hieraan kenmerken toe te dichten die in strijd zijn met de werkelijkheid.
Artikel 5. Uitvoering Diensten en gebruik Content
5.1 Another Motion is volledig vrij in de wijze waarop de Overeenkomst en vooral de Diensten zullen worden uitgevoerd, tenzij Opdrachtgever en Another Motion hieromtrent nadrukkelijk specifieke afspraken hebben gemaakt.
5.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de distributie en openbaarmaking van de Content. Het is Opdrachtgever uitsluitend toegestaan om de Content te distribueren c.q. te openbaren middels het Medium en voor het doel zoals in de Offerte en/of de Overeenkomst is overeengekomen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
5.3 Indien van toepassing dient Opdrachtgever zorg te dragen voor een goed bereikbare, deugdelijke en veilige werkplek voor Another Motion en daarvoor alle noodzakelijke maatregelen te treffen, bij gebreke
waarvan Another Motion gerechtigd is de uitvoering van de Diensten tijdelijk of definitief te staken zonder dat het met Opdrachtgever overeengekomen Honorarium komt te vervallen.
5.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle benodigde vergunningen, licenties, etc. noodzakelijk voor de uitvoering van de Diensten. De gevolgen van het niet hebben van de benodigde vergunningen, licenties, etc. komen voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever is tevens gehouden te verifiëren dat de verzochte Diensten niet in strijd zijn met de regels van de Nederlandse Reclame Code of andere toepasselijke wet- of regelgeving.
Artikel 6. Honorarium en kosten
6.1 Partijen kunnen bij het tot stand komen van de Overeenkomst een vast Honorarium overeenkomen.
6.2 Indien geen vast Honorarium is overeengekomen, zal het Honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het Honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Another Motion, geldende voor de periode waarin de Diensten worden geleverd
6.3 Another Motion is gerechtigd het Honorarium te verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de Diensten blijkt dat in redelijkheid niet van Another Motion mag worden verwacht dat Another Motion de overeengekomen Diensten tegen het oorspronkelijk overeengekomen Honorarium levert.
6.4 Het in een Overeenkomst opgenomen Honorarium is gebaseerd op de op dat moment bekende gegevens en omstandigheden. Mocht zich na de totstandkoming van de Overeenkomst externe kostprijsverhogende factoren voordoen, dan is Another Motion gerechtigd het Honorarium in de Overeenkomst overeenkomstig aan te passen, zonder dat dit de Opdrachtgever het recht geeft de Overeenkomst te annuleren.
6.5 Another Motion is gerechtigd om eventuele (externe) prijswijzigingen die zijn opgetreden, nadat de Overeenkomst is gesloten met Opdrachtgever te verrekenen.
6.6 De in de Offerte genoemde Honoraria zijn altijd exclusief fiscale he ngen (zoals btw), alsmede alle reis-, verblijf-, en overige kosten.
6.7 Opdrachtgever is indien van toepassing verantwoordelijk voor de administratie en de financiële afwikkeling met de rechtenorganisaties (onder andere Buma/Stemra/Sena/etc.), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7. Betaling
7.1 Tenzij schriftelijk nadrukkelijk anders overeengekomen, dient het overeengekomen Honorarium voorafgaand aan het leveren van de Diensten door Another Motion volledig door Opdrachtgever te zijn voldaan, bij gebreke waarvan Another Motion gerechtigd is het leveren van de Diensten te annuleren zonder dat daarmee de betalingsverplichting voor het overeengekomen Honorarium komt te vervallen.
7.2 Another Motion zal na de totstandkoming van de Overeenkomst een factuur voor het overeengekomen Honorarium en overige kosten aan Opdrachtgever sturen. Opdrachtgever is verplicht om alle facturen van Another Motion binnen 14 (zegge: veertien) dagen na dagtekening aan Another Motion te voldoen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.3 Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen dienen uiterlijk binnen 8 (zegge: acht) dagen na de factuurdatum van de betreffende factuur schriftelijk of per e-mail te worden ingediend bij Another Motion en schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
7.3 Indien Opdrachtgever in gebreke blijft de betaling tijdig te voldoen dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% (zegge: één procent) per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
7.4 Indien Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van diens verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten, waaronder buitengerechtelijke incassokosten, ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Opdrachtgever.
7.5 De door Opdrachtgever verschuldigde buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is. Indien Another Motion echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op Opdrachtgever worden verhaald. Opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.
7.6 De door Another Motion van Opdrachtgever geïncasseerde gelden c.q. de door Opdrachtgever betaalde gelden
xxxxxxxx eerst ter vermindering van de verschuldigde incassokosten, daarna ter vermindering van de verschuldigde rente en vervolgens ter vermindering van de verschuldigde hoofdsom.
Artikel 8. Beëindiging van de Overeenkomst
8.1 De Overeenkomst eindigt als de Diensten zijn verleend. Indien de Diensten namens Another Motion gedurende een bepaalde periode ten behoeve van een Campagne zullen worden verleend, heeft Opdrachtgever niet het recht om de Overeenkomst tussentijds op te zeggen.
8.2 Indien en voor zover omtrent de duur van het gebruik van de Content in de Offerte en/of de Overeenkomst niets is bepaald, heeft Opdrachtgever het recht om de betreffende Content zoals reeds getoond gedurende 4 (zegge: vier) weken openbaar te maken. De betreffende uitingen mogen evenwel niet door Opdrachtgever opnieuw worden gepost of anderszins worden verveelvoudigd.
8.3 Opdrachtgever is – nadat de Overeenkomst is beëindigd – niet gerechtigd om de Content of enig gedeelte daarvan te gebruiken, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk met Another Motion is overeengekomen.
8.4 Indien de Diensten niet op de overeengekomen datum kunnen worden geleverd, heeft Opdrachtgever het recht om in overleg met Another Motion een nieuwe datum, respectievelijk data, vast te stellen.
8.5 Another Motion is gerechtigd om de Overeenkomst, zonder ingebrekestelling en verplichting tot schadevergoeding, geheel of gedeeltelijk te beëindigen, indien:
● Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard;
● Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt;
● Opdrachtgever overgaat tot liquidatie van zijn bedrijf;
● Opdrachtgever onder curatele wordt gesteld of overlijdt; of
● Opdrachtgever jegens Another Motion niet voldoet aan enige wettelijke verplichting, dan wel enige verplichting die voortvloeit uit de Overeenkomst.
8.6 Another Motion is in de in artikel 8.5 genoemde gevallen gerechtigd om het door Opdrachtgever aan Another Motion verschuldigde Honorarium terstond in zijn geheel op te eisen.
8.7 Opdrachtgever is verplicht om Another Motion onmiddellijk te informeren, indien zich een omstandigheid in de zin van artikel 8.5 voordoet. In het geval dat zich een omstandigheid in de zin van artikel 8.5 sub e voordoet, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is enige schuld aan Another Motion direct opeisbaar.
Artikel 9. Intellectueel eigendom
9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten welke voortvloeien uit de door Another Motion vervaardigde en geleverde Content komen – met uitzondering van hetgeen door Opdrachtgever aan Another Motion is aangeleverd – exclusief aan Another Motion toe, tenzij in de Offerte van Another Motion anders staat vermeld.
9.2 Another Motion verleent na volledige betaling van de door Opdrachtgever verschuldigde bedragen een licentie voor het gebruik van de intellectuele eigendomsrechten verbonden aan de Content conform het doel en het Medium, waarvoor de Content conform de Offerte bedoeld is.
Artikel 10. Overmacht
10.1 In het geval dat Another Motion door overmacht wordt verhinderd de Diensten geheel of gedeeltelijk te verlenen c.q. uit te voeren, heeft Another Motion het recht om zonder gerechtelijke tussenkomst de uitvoering van de Diensten op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zulks ter harer keuze en zonder dat Another Motion gehouden is om enige door Opdrachtgever geleden schade te vergoeden.
10.2 Onder overmacht wordt verstaan wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, elke oorzaak of omstandigheid, voorzien of niet-voorzien, waarop Another Motion geen invloed kan uitoefenen, waardoor Another Motion niet in staat is de verplichtingen na te komen en welke in redelijkheid niet voor risico van Another Motion behoort te komen. Hieronder behoren, maar zijn niet gelimiteerd tot, de volgende omstandigheden: vertraging bij of wanprestatie door (toe) leveranciers, vervoersmogelijkheden, bedrijfsstoringen, ziekteverzuim en werkstakingen, natuurrampen, uitbraak van enig virus, dataverlies als gevolg van computerstoring, virusinfectie of computervredebreuk door derden, machinebreuk en andere calamiteiten die de bedrijfsvoering van Another Motion verhinderen of beperken, alsmede indien de nakoming door Another Motion wordt verhinderd door redenen van persoonlijke aard.
10.3 In het geval dat Another Motion ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk aan haar verplichtingen jegens Opdrachtgever die voortvloeien uit de Overeenkomst heeft voldaan en ten behoeve van Opdrachtgever gedeeltelijk Diensten heeft geleverd – en aan de reeds geleverde Diensten zelfstandige waarde toekomt – is Another Motion gerechtigd om de betreffende Diensten separaat te factureren. Opdrachtgever is alsdan gehouden de betreffende factuur van Another Motion te voldoen.
Artikel 11. Klachten en herstel
11.1 Indien en voor zover Opdrachtgever op objectieve gronden van mening is dat de uitgevoerde Diensten ondeugdelijk zijn verricht, dan dient Opdrachtgever dit binnen 8 (zegge: acht) dagen schriftelijk aan Another Motion kenbaar te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan de Diensten geacht worden deugdelijk en tijdig te zijn verleend.
11.2 Indien Another Motion van mening is dat een klacht van Opdrachtgever gegrond is, zal Another Motion in de gelegenheid worden gesteld om de betreffende Diensten nogmaals te (doen) verrichten. In het geval dat het alsnog verlenen van de Diensten naar objectieve maatstaven niet meer mogelijk is, zal Another Motion slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
12.1 Mede gelet op de aard van de te leveren Diensten, zoals de subjectieve beoordelingsaspecten, welke bij de Diensten en het vervaardigen van de Content een rol spelen, is Another Motion niet aansprakelijk voor enige schade die de Opdrachtgever lijdt als gevolg van een gedraging van Another Motion of van enige door haar ingeschakelde derde in de nakoming van de Overeenkomst of anderszins, behoudens indien er sprake is van opzet of grove schuld.
12.2 Indirecte schade of gevolgschade, zoals niet genoten omzet of winst, gemiste besparingen of reputatieschade zal nimmer voor vergoeding door Another Motion aan Opdrachtgever in aanmerking komen.
12.3 Opdrachtgever vrijwaart Another Motion ten aanzien van alle aanspraken van derden voor alle schade en kosten die Another Motion of enige door haar ingeschakelde derde lijdt als direct of indirect gevolg van het vervaardigen en produceren van de Content, indien de inhoud daarvan op verzoek van Opdrachtgever door Another Motion is gemaakt, alsmede wegens het gebruik van de door Opdrachtgever verstrekte vormgeving, huisstijl en daarmee verband houdende zaken c.q. informatie.
12.4 Another Motion is niet aansprakelijk voor door Another Motion ter uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden.
12.5 Indien in rechte zou komen vast te staan dat Another Motion en/of de door haar ingeschakelde derde aansprakelijk is voor door Opdrachtgever geleden schade, dan is de totale aansprakelijkheid van Another Motion wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst of uit onrechtmatige daad of anderszins in voorkomend geval in ieder geval steeds beperkt tot de hoogte van het overeengekomen Honorarium.
12.6 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als in dit artikel vermeld, alsmede de vrijwaringen worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van Another Motion en ieder ander van wiens hulp Another Motion gebruik maakt bij de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 13. Opschortingsrecht
Indien Opdrachtgever haar verplichtingen jegens Another Motion geheel of gedeeltelijk niet nakomt, is Another Motion gerechtigd om, zonder ingebrekestelling, de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten totdat Opdrachtgever volledig aan al haar verplichtingen heeft voldaan. Dit geldt tevens indien Another Motion goede grond heeft om te vrezen dat Opdrachtgever haar verplichtingen niet zal nakomen en Opdrachtgever hiervoor geen of onvoldoende zekerheden heeft verstrekt.
Artikel 14. Geheimhouding
Partijen zullen alle in het kader van deze algemene voorwaarden en de tussen Partijen gesloten Overeenkomst ontvangen informatie (waaronder de inhoud van de Overeenkomst en alle informatie over het Honorarium) vertrouwelijk behandelen en niet aan enige derde openbaar maken, tenzij dit openbaar maken noodzakelijk is voor de uitvoering van een Overeenkomst of op last van een gerechtelijke instantie.
Artikel 15. Overdracht aan derden
Opdrachtgever is niet gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze algemene voorwaarden gesloten Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Another Motion.
Artikel 16. Slotbepalingen
16.1 Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van februari 2024
16.2 In het geval dat enige bepaling(en) in deze algemene voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Another Motion en Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht wordt genomen.
16.3 Deze algemene voorwaarden, alsmede alle eventuele Overeenkomsten die daaruit voortvloeien, aangegaan door of met Another Motion, worden beheerst door Nederlands recht.
16.4 Alle geschillen tussen een Opdrachtgever en Another Motion, voortvloeiend uit, die naar aanleiding van of in verband met deze algemene voorwaarden en/of eventuele Overeenkomsten mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door een bevoegde rechter.