Artikel 1. Toepassing
Deelnamevoorwaarden bijeenkomsten Bewegen is Leven
Artikel 1. Toepassing
1.1 De laatste versie van deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Bewegen is Leven, betreffende de deelname aan een bijeenkomst als: leerroutes, symposia, werkconferenties, debatten, seminars, trainingen, studiedagen, congressen en Bewegen is Leven Xxx.
1.2 Deze voorwaarden zijn onderdeel van de Algemene Leveringsvoorwaarden van diensten en producten van Bewegen Is Leven.
1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover ze schriftelijk zijn bevestigd door Xxxxxxx is Xxxxx.
Artikel 2. Totstandkoming van de overeenkomst
2.1 De overeenkomst tussen Bewegen is Leven en de deelnemer c.q. contractant komt tot stand door bevestiging door de deelnemer c.q. contractant van het daartoe bestemde inschrijving- of aanmeldingsformulier, of door een door Bewegen is Xxxxx en de opdrachtgever getekende schriftelijke bevestiging, of door schriftelijke bevestiging door Xxxxxxx is Leven aan de deelnemer
c.q. contractant van diens per e-mail ingezonden aanmelding of opdracht. Er is ook spraken van een overeenkomst tussen Bewegen is Leven en de deelnemer c.q. contractant door het invullen en bevestigen van het daartoe bestemde online inschrijfformulier.
2.2 Door ondertekening van het inschrijfformulier of door verzending c.q. bevestigen van het online inschrijfformulier, verklaart de deelnemer c.q. contractant de algemene leveringsvoorwaarden van Bewegen is Leven en deze annex te kennen en te accepteren. Deze voorwaarden beheersen de rechtsverhouding tussen Bewegen is Leven, de deelnemer en de contractant, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.3 Een contractant zoals in lid 1 bedoeld kan zowel een ter zake handelingsbevoegde vertegenwoordiger zijn van de werkgever van de als deelnemer aangemelde werknemer, als de deelnemer zelf.
Artikel 3. Annulering door de contractant (o.a. informatiestand) of deelnemer
3.1 De deelnemer c.q. contractant aan een bijeenkomst heeft het recht deelname aan een bijeenkomst, of de opdracht voor een in company studiedagactiviteit, te annuleren.
3.2 Annulering kan alleen schriftelijk of per e-mail plaatsvinden. Telefonische annuleringen dienen altijd schriftelijk of per mail door de deelnemer c.q. contractant te worden bevestigd. Bewegen Is Leven stuurt bij ontvangst van een annulering te allen tijde een bevestiging van die annulering.
Versie 2024 Pagina 1 van 4
3.3 Bij annulering, door een deelnemer, tot vier weken voor aanvang van een open of in company bijeenkomst worden door Bewegen is Leven alleen administratiekosten ad € 45,= (excl. 21%BTW) in rekening gebracht. Na deze periode bent u het volledige bedrag verschuldigd. Als annuleringsdatum wordt de datum gehanteerd van de poststempel of e-mail, dus de datum waarop de schriftelijke annulering is verstuurd.
3.4 Bij annulering, door een contractant/informatiestand, tot vier weken voor aanvang van een open of in company bijeenkomst worden door Bewegen is Leven administratiekosten ad € 45,= (excl. 21%BTW) en de kosten voor de communicatie ad € 497,50 (excl. 21%BTW) in rekening gebracht. Na deze periode bent u het volledige bedrag verschuldigd. Als annuleringsdatum wordt de datum gehanteerd van de poststempel of e-mail, dus de datum waarop de schriftelijke annulering is verstuurd.
Artikel 4. Tussentijdse beëindiging door de deelnemer c.q. contractant
4.1 In geval de deelnemer dan wel de door de contractant aangewezen deelnemer na aanvang van een bijeenkomst de deelname tussentijds beëindigt of anderszins niet meer aan de activiteit zal deelnemen, is de deelnemer c.q. contractant verschuldigd tot betaling van de volledige kosten en bestaat geen recht op enige terugbetaling of kwijtschelding.
Artikel 5. Vervanging
5.1 De deelnemer c.q. contractant kan in plaats van de aangemelde deelnemer in overleg een ander aan de bijeenkomst laten deelnemen, alleen slechts indien de vervanging aan Bewegen is Leven wordt meegedeeld voor de aanvangsdatum van de activiteit en de vervangende deelnemer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden indien deze aan de deelname worden gesteld.
Artikel 6. Wijziging, annulering, uitstel en weigering door Bewegen is Leven.
6.1 Bewegen is Leven behoudt zich het recht voor inhoudelijke wijzigingen door te voeren ten aanzien van het programma. Dit houdt in dat de sprekers line-up kan worden aangepast. Bij eventuele wijzingen (bijvoorbeeld in het geval van ziekte of afzegging spreker) zal Bewegen is Leven alles in het werk stellen om de kwaliteit van het programma te waarborgen.
6.2 Bewegen is Leven behoudt zich het recht voor een bijeenkomst te annuleren of uit te stellen indien daartoe door Bewegen is Leven voldoende reden aanwezig wordt geacht. Bewegen is Leven aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor door afstel of uitstel ontstane schade. Bewegen is Leven verplicht zich uit- dan wel afstel uiterlijk 1 week voor aanvang aan de deelnemers c.q. contractant bekend te maken. Bij annulering door Bewegen is Leven wordt het eventueel reeds betaalde deelnemersbedrag volledig terugbetaald door Bewegen is Leven, tenzij sprake is van een overmachtssituatie zoals omschreven in art.9.
6.2Indien daartoe door Bewegen is Leven voldoende reden aanwezig wordt geacht kan Bewegen is Leven besluiten (een gedeelte van) een bijeenkomst op een andere plaats/locatie te doen plaatsvinden dan oorspronkelijk is meegedeeld.
Versie 2024 Pagina 2 van 4
6.3 Bij datumwijziging, anders dan door overmacht, van een bijeenkomst door Bewegen is Leven is de deelnemer c.q. contractant geen bedrag verschuldigd indien de gewijzigde datum niet schikt. De deelnemer c.q. contractant kan in dat geval de activiteit kosteloos annuleren.
6.4 Eveneens heeft Xxxxxxx is Leven om haar moverende redenen het recht een deelnemer c.q. contractant te weigeren, in welke gevallen de deelnemer c.q. contractant recht heeft op terugbetaling van het volledige door deze aan Bewegen is Leven betaalde bedrag.
6.5 Bij wanbetaling heeft Bewegen is Leven het recht de deelnemer c.q. contractant uit te sluiten van toekomstige deelname aan bijeenkomsten van Bewegen is Leven.
6.6 Bewegen is Leven behoudt zich het recht voor om een deelnemer c.q. contractant de toegang tot een studiedag of congres te ontzeggen, wanneer deze gedrag vertoont dat een duidelijke negatieve invloed heeft op het leerproces van de overige deelnemers. Bewegen is Xxxxx neemt contact op met de contractant als de deelnemer zodanig in gebreke blijft dat uitsluiting van deelname dreigt, uiteraard pas nadat dit met de deelnemer zelf is besproken.
Artikel 7. Prijzen, facturering en betaling
7.1 De prijzen voor studiedagen en congressen zijn, tenzij anders aangegeven, altijd inclusief kosten van studiemateriaal (digitaal naslagwerk) en kosten van koffie/thee en eventueel lunch en/of diner.
7.2 De prijzen voor in company studiedagen en trainingen worden vooraf kenbaar gemaakt in een offerte. In deze offerte wordt duidelijk aangegeven welke kosten voor rekening komen voor de contractant c.q. opdrachtgever. Aan de uitvoering van een in company studiedag of training ligt een door beide partijen getekende offerte/opdrachtbevestiging ten grondslag.
7.3 Over de door Xxxxxxx is Leven berekende bedragen is 21% BTW verschuldigd.
7.4 De kosten voor een studiedag of congres worden vooraf gefactureerd. De factuur dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te zijn voldaan, doch uiterlijk voor de dag van uitvoering van de bijeenkomst. Indien de deelnemer c.q. contractant niet tijdig voldoet aan de betalingsverplichting, behoudt Bewegen is Leven zich het recht voor de deelnemer uit te sluiten van deelname aan de studiedag of congresactiviteit. De deelnemer c.q. contractant blijft te allen tijde aansprakelijk voor nakoming van zijn betalingsverplichting.
7.5 Indien de deelnemer c.q. contractant de factuur niet binnen 14 dagen na factuurdatum heeft voldaan, zal de vordering terstond worden overgedragen aan een incassobureau. De aan deze maatregel verbonden extra kosten, zoals de contractuele rente van 1% per maand (of gedeelte daarvan), gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de deelnemer c.q. contractant.
Versie 2024 Pagina 3 van 4
Artikel 8. Privacy deelnemersgegevens
8.1 De noodzakelijke registratie van Bewegen is Leven beperkt zich tot de NAW-gegevens, aangevuld met gegevens over de huidige functie en werkgever en eventueel gegevens over lidmaatschap beroepsvereniging. De deelnemer is zelf verplicht informatie te verstrekken aan de werkgever over de inhoud van de bijeenkomst en de eventueel behaalde resultaten. Wanneer hier geen andere afspraken zijn gemaakt, verstrekt Bewegen is Leven zonder toestemming van de deelnemer geen inlichtingen aan de werkgever over resultaten, gedrag, absentie en dergelijke.
8.2 Door zich te registreren bij Bewegen is Leven (voor de nieuwsbrief, een product, dienst of bijeenkomst), gaat de deelnemer c.q. contractant ermee akkoord dat zijn/haar persoonsgegevens worden verwerkt voor registratie- en afhandelingsdoeleinden en om informatie te sturen. Alle persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de huidige EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en zullen niet worden bekendgemaakt aan een derde partij zonder de schriftelijke toestemming van de deelnemer. Als de gegevens die zijn vermeld als “verplicht” niet ter instemming met verwerking wordt aangevinkt, kan Bewegen is Leven de registratie niet voltooien.
Artikel 9. Overmacht
9.1 Onder overmacht in de zin van deze algemene voorwaarden wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en het toedoen van Bewegen is Leven al dan niet ten tijde van het aangaan van de overeenkomst voorzienbaar, ten gevolge waarvan de nakoming van de opdracht redelijkerwijs niet van Bewegen is Leven kan worden verlangd, zoals vervoersstoringen van welke aard ook, ziekte, gebrek aan personeel, staking, tekortkoming van derden die door Bewegen is Leven ten behoeve van de uitvoering van de opdracht zijn ingeschakeld, etc. Overmacht geeft Bewegen is Leven het recht hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, hetzij de uitvoering van haar verplichtingen op te schorten, zonder tot schadevergoeding verschuldigd te zijn. Ter zake van het reeds uitgevoerde gedeelte van de overeenkomst blijft de deelnemer c.q. contractant tot betaling gehouden. Indien zich aan de zijde van Bewegen is Leven een overmacht situatie voordoet, zal de deelnemer c.q. contractant daarvan zo spoedig mogelijk door Bewegen is Leven op de hoogte worden gesteld en zal Bewegen is Leven hem berichten of nakoming nog mogelijk is, en zo ja, binnen welke termijn.
9.2 Indien een bijeenkomst op last van de overheid of advies van de GGD / het RIVM (zoals bij nationale rouw, terreurdreiging of griepepidemie/-pandemie) binnen 4 weken voorafgaand aan de bijeenkomst moet worden geannuleerd behoudt Bewegen is Leven zich het recht de bijeenkomst te verplaatsen naar een nader te bepalen datum. Indien naar oordeel van Bewegen is Leven de overmacht, als genoemd in de alinea hierboven, van tijdelijke aard (maximaal 9 maanden) zal zijn, heeft Bewegen is Leven het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat de omstandigheden die de overmacht opleveren zich niet meer voordoen. Annuleren van deelname door de deelnemer c.q. contractant is in dit geval niet mogelijk. Is naar oordeel van Bewegen is Leven de overmacht van blijvende aard, of is de uitvoering van de overeenkomst langer dan 9 maanden opgeschort of zodra zeker is dat deze ten minste 9 maanden zal duren dan kan de deelnemer c.q. contractant schriftelijk of per e-mail een verzoek indienen zijn deelname te annuleren. Het deelnamebedrag wordt dan door Bewegen is Leven per deelnemer gecrediteerd, minus de annuleringskosten van de locatie en eventueel reeds gemaakte kosten bij derden die zijn toe te schrijven aan de desbetreffende bijeenkomst.
Versie 2024 Pagina 4 van 4
Bewegen is Leven 19 januari 2024
Xxxx Xxxxxx 000
2871 XX Xxxxxxxxxxx Xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Versie 2024 Pagina 5 van 5