VOORWOORD
1
VERENIGINGSPLAN ALGEMEEN
VOORWOORD
Het verenigingsplan is ontwikkeld door de stuurgroep van de vereniging EGS’20, de vereniging die in 2020 ontstaan is na de fusie van de drie voetbalverenigingen Estria, GVV’57 en SCV’58.
De drie voetbalverenigingen Estria, GVV’57 en SCV’58 werkten al een aantal jaren op diverse manieren met elkaar samen. Sinds augustus 2012 was er een stuurgroep geformeerd die op een actieve wijze in goed overleg met de besturen de samenwerking van de drie verenigingen heeft geïntensiveerd wat onder meer geleid heeft tot het samenvoegen van de meidenafdelingen, de damesafdelingen en de JO13-jeugd. In het seizoen 2017-2018 is deze samenwerking uitgebreid met de JO15- en JO17-jeugd. Bij JO7-, JO9-, JO11 en JO19-jeugd zijn er ook al combinatieteams tus- sen de drie verenigingen. Sinds 2018-2019 komen alle jeugdteams van de 3 verenigingen uit in ST EGS-teams. Ook is er een ST herenelftal bij de senioren gevormd.
In december 2015 hebben de besturen zich uitgesproken om een Samenwerkende Jeugd Oplei- ding (SJO) te vormen. Dit betekent één gezamenlijke jeugdafdeling. De succesvolle ervaringen in de samenwerking met de jeugdafdelingen en de overtuiging dat de samenwerkingsgedachte het beste vorm kan worden gegeven als alle activiteiten op één centrale locatie plaatsvinden, hebben ertoe geleid dat de drie verenigingen de vervolgstap hebben gezet die geleid heeft tot een fusie van de verenigingen m.i.v. 1-7-2020. De verenigingsnaam is EGS’20 geworden.
Dit verenigingsplan is een uitbreiding van het eerste verenigingsplan dat na de fusie in 2020 is ontstaan uit het jeugdplan dat op haar beurt weer voortkwam uit het convenant dat door de drie verenigingen in 2013 is vastgelegd.
Het verenigingsplan bestaat uit drie documenten:
1. Algemeen
Hierin wordt ingegaan op de missie en visie van de vereniging en de organisatiestructuur. Daarnaast kunt u alle praktische informatie vinden rondom het wedstrijdsecretariaat, de PR & communicatie, de contributie, de accommodatie en materialen, het clubhuis en de Fair Play- commissie
2. Voetbalzaken
In dit document komt het voetbal-gerelateerde beleid aan de orde.
3. Sponsoring
In dit document wordt het sponsorbeleid van de vereniging uiteengezet.
Deze documenten fungeren als basis voor de vereniging en zal door ontwikkelingen continu aangepast moeten worden. Dit zijn dus levende documenten. Op basis van praktijkervaringen van de diverse commissies zal het verenigingsplan regelmatig geëvalueerd, beoordeeld en bij- gesteld worden.
Stuurgroep EGS’20
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave 3
1. missie en visie 4
1.1 Missie 4
1.2 Visie 4
2. organisatiestructuur 6
2.1 Inleiding 6
2.2 Organogram 6
2.3 Bestuur 6
2.3.1 Voorzitter 6
2.3.2 Secretaris 7
2.3.3 Penningmeester 7
2.3.4 Bestuurslid accommodatie en materialen 7
2.3.5 Bestuurslid clubhuis 7
2.3.6 Bestuurslid technische zaken 8
2.3.7 Bestuurslid jeugdafdeling 8
2.3.8 Bestuurslid seniorenafdeling 8
2.3.9 Bestuurslid sponsorzaken 8
2.4 Secretariaat 8
2.4.1 Ledensecretariaat 8
2.4.2 Wedstrijdsecretariaat 8
2.4.3 Wedstrijdcoördinatoren 9
2.4.4 Scheidsrechterscommissie 9
2.4.5 Verenigingsscheidsrechters 9
2.4.6 Commissie PR en communicatie 9
2.4.7 Commissie Fair Play 10
2.5 Commissie financiën 10
2.6 Commissie accommodatie en materialen 10
2.6.1 Xxxxxxxxx 00
2.6.2 Vrijwilligers wasserette 11
2.7 Commissie clubhuis 11
2.7.1 Kantinemedewerkers 11
2.7.2 Commissie evenementen senioren 12
2.7.3 Commissie interieur 12
2.8 Commissie technische zaken 12
2.8.1 Technische commissie senioren (TCS) 13
2.8.2 Technische commissie jeugd (TCJ) 13
2.9 Jeugdcommissie 13
2.9.1 De jeugdcoördinator 14
2.9.2 Kader jeugdteams 14
2.9.3 De jeugdtrainer 15
2.9.4 De jeugd(bege)leider 15
2.9.5 De assistent-scheidsrechter 16
2.10 Commissie evenementen jeugd (JEC) 16
2.11 Commissie senioren 16
2.11.1 Kader seniorelftallen 17
2.12 Commissie sponsoring 17
2.12.1 Bevoegdheden en autorisaties 19
2.12.2 Werkgroep kleding 19
2.13 Vrijwilligers 19
3. secretariaat 21
3.1 Ledensecretariaat 21
3.1.1 Ereleden 21
3.1.2 Ledenpas 21
3.1.3 “Lief en leed” 21
3.2 Wedstrijdsecretariaat 22
3.2.1 KNVB-competitie 22
3.2.2 Wedstrijdvormen 22
3.2.3 4x4-competitie 23
3.2.4 6x6-competitie 24
3.2.5 8x8-competitie 24
3.2.6 11x11-competitie 25
3.2.7 Bekercompetitie 25
3.2.8 Vriendschappelijke wedstrijden 25
3.2.9 Toernooien 25
3.2.10 Indeling kleedkamers 26
3.2.11 Afgelasting 26
3.2.12 Wedstrijdformulier 26
3.2.13 Zaalcompetitie 26
3.2.14 Schorsing 26
3.2.15 Verplaatsen wedstrijden 27
3.2.16 Onweer 27
3.3 PR en communicatie 28
3.3.1 Huisstijl 28
4. FAIR PLAY 29
4.1 Uitgangspunten 29
4.2 Gedragsverwachtingen 29
4.3 Fair Play Commissie (FPC) 29
4.3.1 Preventie 29
4.3.2 Bemiddeling en sanctioneren 30
4.4 Het niet naleven van de gedragsafspraken 30
4.4.1 Pesten 30
4.4.2 Vernieling en diefstal 31
4.4.3 Veiligheid 31
4.4.4 Mediation 31
4.4.5 Vertrouwenspersoon 31
4.5 Gedragsafspraken 31
4.5.1 Algemeen 32
4.5.2 Team en begeleiding 32
4.5.3 Ouder(s)/verzorger(s) 32
4.5.4 Alcohol, drugs en wapens 32
4.5.5 Accommodatie 32
4.5.6 Wedstrijden 33
5. Financien 34
5.1 Contributie 34
5.2 Contributiereglement 34
6. accommodatie en materialen 37
6.1 Plattegrond accommodatie 37
6.2 De kleedlokalen 37
6.3 De velden 38
6.4 Het kunstgrasveld 39
6.5 De verlichting 39
6.6 De doelen 40
6.7 Trainingsmaterialen 40
6.8 Gevonden voorwerpen 40
7. clubhuis 41
7.1 Openings- en sluitingstijden 41
7.2 Voorschriften 41
7.3 Aankleding/sfeer 41
7.4 Financiële zaken 42
7.5 Onderhoud clubhuis 42
7.6 Activiteiten/evenementen 42
7.7 Gezonde sportkantine 43
7.8 Eigen gebruik 44
bijlage 1: alcoholbeleid 47
bijlage 2: richtlijnen schoonmaken bar 51
bijlage 3: laatste wijzigingen 52
1. MISSIE EN VISIE
1.1 Missie
Een nieuwe vereniging, een nieuwe accommodatie, een nieuwe droom! Het zaadje is jaren ge- leden al geplant met het opstarten van een gezamenlijke jeugdafdeling van de afzonderlijke voetbalverenigingen Estria, GVV’57 en SCV’58. De gedachte hierachter: ‘’Samen zijn we sterker!’’. Dit samenwerkingsproces heeft uiteindelijk de fundamenten gelegd voor de realisatie van een droom voor velen: ‘’De nieuwe fusieclub EGS’20’’.
Achter de schermen wordt er naast het bouwen van een nieuwe accommodatie ook al enige tijd gewerkt aan het bouwen van een nieuwe organisatie. De grondgedachten en operationele invulling van deze nieuwe organisatie zijn vastgelegd in dit verenigingsplan. De voetbalvereni- ging EGS’20 streeft er naar een gezellige, hechte en verbindende vereniging te zijn waar voor iedereen ruimte is om zowel op prestatief als recreatief niveau te voetballen. Naast de bloei- ende vereniging waar gezelligheid, verbondenheid, plezier en sportieve ontplooiing belangrijke kernwaarden zijn, wil EGS’20 ook een actieve bijdrage leveren aan een betere wereld door zich actief in te zetten op de maatschappelijke thema’s welzijn, gezondheid en
duurzaamheid.
Het kompas waar we als EGS’20 de komende jaren op gaan varen is gedefinieerd in onze mission statement:
“SPORTIEVE PASSIE EN PLEZIER DOOR SAMEN TE ZIJN EN DUURZAAM TE VERBINDEN’’
1.2 Visie
In de visie geven we een impressie van onze stip aan de horizon. Natuurlijk zal in de basis voetbal en het in alle facetten faciliteren hiervan centraal staan. We willen echter meer zijn dan ‘’gewoon’’ een voetbalvereniging. EGS’20 wil impact maken op de samenleving en naast alle voetbalaangelegenheden ook een belangrijke ontmoetingsplek creëren voor de (lokale) ge- meenschap. We gaan daarin zelfs een stap verder door niet alleen lokaal impact te maken, maar ook een bijdrage te leveren aan enkele maatschappelijke uitdagingen waar wij als mensen voor staan. Alle beslissingen die wij als vereniging nemen, projecten die we initiëren en plannen die we maken zijn gebaseerd op de breed te interpreteren maatschappelijke pijlers : Welzijn, Ge- zondheid en Duurzaamheid.
EGS’20 STAAT VOOR EEN LOKAAL VERBINDENDE VERENIGING DIE ZICH ACTIEF INZET VOOR
EEN BETERE WERELD!
WELZIJN
Welzijn staat voor ‘’zich goed voelen’’ en voor ‘’welbevinden’’. Dit gevoel wordt onder andere eïnvloed door sociale contacten, een zinvolle dagbesteding, de kans om andere te ontmoeten en deelname aan de samenleving. Deze zaken bepalen in grote mate het gevoel van geluk dat we ervaren (of juist missen). De Coronacrisis heeft pijnlijk duidelijk gemaakt wat het belang is van de genoemde beïnvloedingsfactoren in ons welzijn. We hebben nou eenmaal van nature al- lemaal de behoefte om mensen fysiek te ontmoeten en met elkaar gebeurtenissen te beleven. Hierdoor ontstaat echte verbondenheid tussen mensen en sociale cohesie. Een omgeving met een sterke sociale cohesie is over het algemeen een prettige en veilige omgeving om in te leven. In een steeds individualistischer wordende maatschappij waarin internationale grenzen vervagen krijgen verenigingen steeds meer een lokaal verbindende rol.
Bij EGS’20 ontmoeten mensen elkaar fysiek. Onze vereniging zal zich blijvend inzetten voor het creëren van onderlinge verbondenheid en sociale cohesie waardoor er een actieve bijdrage aan het welzijn van alle mensen wordt geleverd die met ons in aanraking komen. Dit gaan wij doen door samenkomsten te organiseren (voetbalaktiviteiten, evenementen, themadagen, huldigin- gen, etc.) waarin elkaar ontmoeten en gezelligheid centraal staan voor verschillende doelgroe- pen. We streven er naar speciale aandacht te hebben voor de persoonlijke situatie en sociale kwaliteit van leven van onze leden en belanghebbenden. Respect naar elkaar toe en de mogelijk- heid om te verbinden moet er voor iedereen zijn ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht, huidskleur of eventuele fysieke of psychische beperkingen.
EGS’20 STAAT VOOR HET AANGAAN VAN DUURZAME RELATIES!
GEZONDHEID
Op het gebied van gezondheid zijn er tal van uitdagingen. De steeds digitaler wordende samen- leving zorgt er voor dat we minder bewegen en een sedentaire leefstijl ligt op de loer. Een van de manieren om beweging structureel te integreren in terugkerende patronen is sport. Met name sporten in teamverband zorgt er voor dat men geprikkeld blijft worden om het sporten vol te houden. EGS’20 is een voetbalvereniging en voetbal is bewegen in spelvorm. Een activiteit die de gezondheid bevordert. Doordat je fysiek bezig bent worden je botten en spieren versterkt, wordt het vetgehalte in het lichaam verlaagd, word je uithoudingsvermogen groter, verbetert je coördinatie en flexibiliteit, etc. Het actief bewegen zorgt er daarnaast voor dat het lichaam bepaalde stoffen aanmaakt zoals endorfine, noradrenaline en serotonine. Deze zorgen voor meer energie, betere stemming en minder angstgevoelens. Xxxxxxx draagt daardoor ook bij aan de psychische gezondheid. Dit geldt natuurlijk ook voor andere sporten. Het sportcomplex van EGS’20 is daarom multifunctioneel ingericht waardoor er ook ruimte is om in aanraking te komen met andere sporten. Wij zullen daarom niet ‘’alleen’’ voetbal promoten, maar stimuleren leden om ook andere sporten te beoefenen om zo veel als mogelijk in beweging te blijven.
Daarnaast is voeding belangrijk voor de gezondheid. We hebben te maken met welvaartsziektes als obesitas door een ongezond voedingspatroon (en te weinig bewegen). In het kantineaanbod zal EGS’20 ook voorop gaan lopen door een gezonder aanbod dan gemiddeld in een sportkantine (groente fruitsnacks, vetarme producten, alcoholvrije dranken). Ook de preventie van excessief drank en/of drugsgebruik onder onze leden zal een punt van aandacht krijgen binnen onze vereniging. Hierbij valt te denken aan het geven van voorlichtingen aan begeleiders/betrokke- nen en het bespreekbaar maken van dit onderwerp in formele en informele vergaderingen.
EGS’20 STAAT VOOR EEN GEZONDERE SAMENLEVING!!
DUURZAAMHEID
Het klimaat en het milieu en met name de klimaatverandering en milieuvervuiling zijn actueel thema’s die ons allemaal bezig houden. Een duurzamere inrichting van onze samenleving is daarom noodzakelijk om onze planeet leefbaar te houden voor de toekomst. EGS’20 wil hierin een voorbeeldfunctie nemen wat ook tot uiting komt in de bouw van een moderne, duurzame sportaccommodatie. Ook zal ‘’duurzaam gedrag’’ in alle facetten van de organisatie gepromoot en uitgedragen worden. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld verantwoord gebruik van energie en water, maar ook aan het stimuleren van recyclebare producten, omgaan met afval of het met elkaar delen van (milieuvervuilende) consumptieve goederen. Wij willen op deze manier bijdragen aan duurzamer gedrag in de context van de circulaire economie waarin geen eindige grondstofvoorraden worden uitgeput en waarin reststoffen volledig opnieuw worden ingezet in het systeem.
EGS’20 STAAT VOOR EEN GROENE SAMENLEVING!
2. ORGANISATIESTRUCTUUR
2.1 Inleiding
Om de ontwikkeling van de nieuwe fusievereniging zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het wenselijk dat er een goede organisatiestructuur bestaat. Op 20-10-2021 hebben de leden in de Algemene Ledenvergadering de bestuursleden verkozen. Middels een rooster van aftreden waarbij een periode van 3 jaar aangehouden wordt, zullen deze in principe bestuurslid blijven.
2.2 Organogram
De organisatiestructuur van de EGS’20 ziet er als volgt uit:
ORGANOGRAM EGS’20
Xxxxxx Xxxxxxxxx
vice-voorzitter
Xxx xx Xxxxx
voorzitter
Xxxxx x. Xxxxxx
secretaris
Xxxxxx Xxx
Xxxx Xxxxxx
penningm.
sponsoring
Xxxx Xxxxxx
acc. en mat.
Xxxxx Xxxxxx
clubhuis
xxxxxxxxxxxxxx@xxx00.xx xxxxxxxxxxxx@xxx00.xx xxxxxxxxxx@xxx00.xx xxxxxxxx@xxx00.xx
Xxxxxx Xxxxx
senioren
Xxx Xxxxx
techn.zaken
Wuf Floor
jeugd
ledensecr.
financ.control
financ.comm.
Comm. PR
Beheerders
Comm. Senioren
Commissie Technische zaken
Comm. Jeugd
Comm. Sponsoring
Clubfotograaf
Comm. Fair Play
Kader senioren
Wasteam
Contracttrainers
TC Jeugd
Wedstr.secr.
Werkgroep kleding
Werkgroep EGS INSIDE
Werkgroep Look&Feel
Comm. kantine
Trainers prestatieve jeugdteams
Kader jeugd
wedstr. coördinatoren
Scheidsr.comm.
Klusploeg
Medewerkers kantine
Keeperschool
Jeugdevenementen- commissie
Scheidsrechters
Seniorevenementen- commissie
Consul (KNVB-functie)
2.3 Bestuur
Het definitieve bestuur bestaat uit 9 personen, waaronder een voorzitter, secretaris, penning- meester en 6 bestuursleden, ieder met zijn eigen portefeuille:
• accommodatie en materialen
• clubhuis
• technische zaken
• jeugdafdeling
• seniorenafdeling
• sponsoring
2.3.1 Voorzitter
• Geeft leiding aan het bestuur.
• Is eindverantwoordelijk voor de totale organisatie van de vereniging.
• Stimuleert alle activiteiten in de vereniging.
• Is ombudsman van alle leden.
• Signaleert tijdig de problemen die zich kunnen voordoen in de vereniging.
• Leidt de bestuursvergaderingen.
• Leidt de ledenvergaderingen.
• Is de representatieve persoon binnen de vereniging en daarbuiten.
• Heeft officiële kontakten met sportstichtingen, de KNVB, het gemeentebestuur en andere verenigingen.
• Is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de bestuursleden.
• Is verantwoordelijk voor het feit dat de bestuursleden in hun activiteiten niet overbelast- worden.
• Bewaakt de statuten, reglementen, bestuursmaatregelen etc. en adviseert inzake evt bijsturingen.
• Bewaakt de voorschriften van hogere instanties.
2.3.2 Secretaris
• Stuurt het ledensecretariaat aan.
• Stuurt het wedstrijdsecretariaat aan.
• Stuurt de commissie PR en communicatie aan.
• Stuurt de commissie Fair Play aan.
• Verzorgt de gehele correspondentie van de vereniging.
• Xxxxxx zorg voor een goede interne communicatie tussen bestuur, commissies en leden.
• Verzorgt de agenda en notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen.
• Ontvangt de notulen van alle commissievergaderingen en verspreidt deze onder de bestuursleden.
• Stelt de jaarverslagen op voor de algemene ledenvergadering.
2.3.3 Penningmeester
• Stuurt de financiële commissie aan.
• Heeft inzicht en overzicht in het totale financiële gebeuren, dit om het bestuur te adviseren in zijn financieel beleid.
• Is verantwoordelijk voor alle financiën van de vereniging.
• Zorgt voor correcte afwikkeling van contributie-inning en de clubboetes.
• Bewaakt in de loop van het jaar het budget en signaleert tussentijds aan het bestuur ernstige afwijkingen.
• Verzorgt jaarlijks een budgetoverzicht voor het bestuur.
• Verzorgt jaarlijks een financieel verslag en begroting voor de algemene ledenvergadering.
• Alle financiële zaken lopen via hem en hij dient overschrijdingen van de begroting te motiveren.
• Maakt halfjaarlijks een begrotingsvergelijking.
• Coördineert alle financiële acties.
• Verzorgt de loonadministratie.
2.3.4 Bestuurslid accommodatie en materialen
• Stuurt de klusploeg aan.
• Stuurt de medewerker(s) van de wasserette aan.
• Heeft de verantwoording over het onderhoud van de speelvelden, de infrastructuur en de gebouwen.
• Heeft de verantwoording over de spelmaterialen en de overige aanwezige materialen.
• Onderhoudt contact met het groenvoorzieningbedrijf.
• Verzorgt het sleutelplan.
• Zet een meerjarenplan op, waarin de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden aan velden en andere opstallen zijn opgenomen alsmede de aanschaf/vervanging van de diverse materialen.
• Is verantwoordelijk voor de naleving van de bouw- en brand- en milieuvoorschriften.
2.3.5 Bestuurslid clubhuis
• Stuurt de clubhuiscommissie aan.
• Is verantwoordelijk voor het totale clubhuisgebeuren, waaronder de inkoop, bezetting,
hygiëne, instructies, financiële rapportage, de inventaris en de aankleding van het clubhuis.
• Neemt initiatieven om het clubhuis een sociale ontmoetingsplek te laten zijn waar het prettig vertoeven is.
• Is verantwoordelijk voor de naleving van de overheidsverordeningen tav drank- en rookvoorschriften en opening- en sluitingstijden.
• Onderhoudt kontakten met de evenementencommissies jeugd en senioren.
2.3.6 Bestuurslid technische zaken
• Stuurt de commissie technische zaken (CTZ) en technische commissie jeugd (TCJ) aan.
• Is eindverantwoordelijk voor het technisch beleid van de vereniging.
• Is beslissingsbevoegd ten aanzien van budget en contracten.
• Bezoekt vergaderingen KNVB betreffende competitiezaken.
2.3.7 Bestuurslid jeugdafdeling
• Stuurt de jeugdcommissie aan.
• Heeft de eindverantwoording over de totale organisatie van de jeugdafdeling.
• Xxxxx geacht regelmatig aanwezig te zijn bij de diverse jeugdactiviteiten.
• Is ombudsman voor het jeugdgebeuren.
• Leidt de jeugdcommissievergaderingen en de jeugdleidervergaderingen.
2.3.8 Bestuurslid seniorenafdeling
• Stuurt de seniorencommissie aan.
• Heeft de verantwoording over de totale organisatie van de seniorenafdeling.
• Wordt geacht regelmatig aanwezig te zijn bij de diverse seniorenactiviteiten
• Is ombudsman voor het seniorengebeuren
• Leidt de seniorcommissievergaderingen.
2.3.9 Bestuurslid sponsorzaken
• Stuurt de commissie sponsoring aan.
• Is eindverantwoordelijk voor alle sponsorzaken binnen de vereniging.
• Onderhoudt contact met de financiële commissie mbt afdrachten en inning van sponsorgelden
• Onderhoudt contact met de commissie PR
• Leidt de sponsorcommissievergaderingen
• Is eerste aanspreekpunt voor andere commissies binnen EGS’20
• Is eerste aanspreekpunt voor het sponsorbeleid binnen- en buiten de vereniging
2.4 Secretariaat
Onder het secretariaat vallen de ledenadministratie, het wedstrijdsecretariaat, de commissie PR/communicatie en de commissie Fair Play
2.4.1 Ledensecretariaat
Dit kan uit één of meerdere personen bestaan. Het ledensecretariaat:
• Verzorgt de gehele ledenadministratie.
• Schrijft nieuwe leden in.
• Dient ervoor te zorgen dat alle ledenmutaties worden verwerkt in Sportlink
• Xxxxxx de betrokken leeftijdscoördinatoren op de hoogte van aan- of afmeldingen.
2.4.2 Wedstrijdsecretariaat
Dit kan uit één of meerdere personen bestaan. Het wedstrijdsecretariaat:
• Stuurt de wedstrijdcoördinatoren aan.
• Maakt het competitieprogramma van de senioren en jeugd bekend en eventuele wijzigingen daarvan. Het volledige programma en de uitslagen van alle teams wordt op de website gepubliceerd. Input van uitslagen, wedstrijdverslagen en andere informatie wordt hier ook weergegeven.
• Verzet wedstrijden indien gewenst. Als dit is i.v.m. een tekort aan speelsters/spelers wordt dit alleen in uiterste nood gedaan.
• Doet verzoeken aan de KNVB wat betreft uitstel en omzettingen van wedstrijden
• Verstuurt bericht naar de bezoekende verenigingen en de scheidsrechter bij een verzoek om een andere aanvangstijd en/of wedstrijddag
• Coördineert voor alle elftallen de vriendschappelijke wedstrijden en inschrijvingen toernooien.
• Heeft contact met de consul over evt. afgelastingen van wedstrijden en trainingen.
• Heeft contact met de commissie PR zodat benodigde informatie bij de leden en bij belanghebbenden terecht komt
• Maakt de indeling voor de kleedlokalen en de velden op wedstrijddagen.
• Maakt het vervoersrooster. Dit wordt gepubliceerd via de weekbrief. De leid(st)ers geven aan hoeveel auto’s ingeroosterd moeten worden. Leid(st)ers worden zelf niet
ingeroosterd. Alle ouders worden in principe ingedeeld en dienen bij verhindering zelf voor vervanging te zorgen. Er wordt een reserve-rijder aangegeven in het rooster.
• Stelt de verenigingsscheidsrechters aan bij alle thuiswedstrijden.
2.4.3 Wedstrijdcoördinatoren
• De wedstrijdcoördinatoren zijn op wedstrijddagen op het sportpark aanwezig en:
• Zijn gastheer/-vrouw voor de leiders van de thuis- en uitspelende teams en voor de scheidsrechters.
• Begeleiden de leiders en scheidsrechters bij het invullen van het mDWF.
• Geven uitslagen door aan de KNVB.
• Treden op bij problemen tijdens wedstrijden.
2.4.4 Scheidsrechterscommissie
Deze commissie bestaat uit een aantal leden die deskundig en gediplomeerd zijn als KNVB- scheidsrechter. Zij begeleiden, ondersteunen en werven de verenigingsscheidsrechters. De aanstelling van scheidsrechters voor alle wedstrijden gebeurt in overleg met het wedstrijdse- cretariaat.
2.4.5 Verenigingsscheidsrechters
De verenigingsscheidsrechters bestaan uit gediplomeerde leden die op vrijwillige basis de thuiswedstrijden van EGS’20 leiden. Van deze vrijwilligers mag verwacht worden dat zij kennis hebben van de spelregels en dat zij oprecht en eerlijk hun taken uitvoeren.
2.4.6 Commissie PR en communicatie
Deze commissie bestaat uit een aantal leden waaronder een lid van de sponsorcommissie. Deze commissie:
• Houdt de website zo actueel mogelijk met verenigingsnieuws.
• Verzorgt de PR naar de regionale media.
• Verzorgt de social media (Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn)
• Screent ieder (pers)bericht dat wordt gepubliceerd
• Bewaakt de huisstijl
• Bewaakt de AVG-richtlijnen
• Verzorgt de marketing van de vereniging
• De vereniging maakt gebruik van een clubfotograaf, waarmee een overeenkomst
is afgesloten en waarbij hij tegen een jaarlijkse vrijwilligersvergoeding de volgende taakomschrijving heeft:
• Maakt teamfoto’s bij aanvang van het seizoen waarbij iedereen in het officiëleclubtenue poseert (geen reserve shirts) en waarbij de achtergrond bij deze elftalfoto’s gelijk is.
• Maakt foto’s bij elk evenement dat door de vereniging wordt georganiseerd.
• Maakt foto’s bij het behalen van een periodetitel of een kampioenschap.
• Maakt foto’s op verzoek van een bestuurslid.
• Maakt foto’s t.b.v actualiseren van de website
2.4.7 Commissie Fair Play
EGS’20 probeert om Fair Play binnen de verschillende geledingen van de club te stimuleren. Hiervoor is een Fair Play-commissie opgericht. De leden van deze commissie gaan op zoek naar hoe zaken als sportiviteit en respect tot uiting gebracht kunnen worden binnen het verenigingsleven.
Deze commissie, die uit mensen bestaat die ervaring of beroepsmatige deskundigheid op dit gebied hebben, beschrijft in hoofdstuk 4 de wijze waarop wij op sportpark De Kranenhof met elkaar willen omgaan. Zowel binnen EGS’20 als andere verenigingen die actief zijn op het sportpark. Naast preventieve activiteiten heeft de Fair Playcommissie ook een repressieve taak. Directe en indirecte signalen van gedragsovertredingen en misdragingen (al dan niet wedstrijdgericht) worden opgepakt en aan de hand van een protocollenlijst zal een reactie plaatsvinden.
2.5 Commissie financiën
• Verzorgt de totale financiële administratie, zoals loonadministratie, contributie-inning, jaarrekeningen, factureringen, enz.
• Verzorgt de stortingen vanuit kluis naar bank.
2.6 Commissie accommodatie en materialen
• Onderhoudt in overleg met de Stichting Beheer Sportpark Grave (SBSG) de speelvelden, de infrastructuur en de gebouwen.
• Ontwikkelt en adviseert het bestuur en de SBSG over het beleid t.a.v. accommodatie en materialen.
• Controleert de spelmaterialen regelmatig en vervangt ze indien nodig.
• Onderhoudt namens de SBSG contact met het groenvoorzieningbedrijf i.v.m. het onderhoud van de velden.
• Onderhoudt de aanwezige materialen.
• Draagt de verantwoording dat het complex te allen tijde geopend kan worden in verband met calamiteiten.
• Zorgt voor de aanwezigheid van een accommodatiebeheerder tijdens trainingen en wedstrijden op het sportpark.
• Controleert regelmatig de verlichting.
• Verzorgt de EHBO-materialen en stelt het protocol op t.a.v. calamiteiten.
• Verzorgt het sleutelbeheer.
2.6.1 Klusploeg
• Voert de onderhoudswerkzaamheden uit die verwacht worden vanuit de commissie accom- modatie en materialen.
2.6.2 Vrijwilligers wasserette
• Voeren de werkzaamheden in de wasserette uit die verwacht worden vanuit de commissie accommodatie en materialen. Alle tenues worden in de wasserette gewassen.
2.7 Commissie clubhuis
Deze commissie bestaat uit een 5-tal leden.
1. Voorzitter, tevens bestuurslid
2. Commissielid verantwoordelijk voor de financiële zaken en de inkoop
3. Commissielid verantwoordelijk voor de planning en de werving van kantinemedewerkers
4. Lid vanuit de commissie accommodatie en materialen
5. Lid vanuit de commissie interieur
6. Lid vanuit de commissie evenementen senioren
Bij vergaderingen zullen tenminste de 3 eerstgenoemde personen aanwezig zijn. Wanneer za- ken zich voordoen m.b.t. onderhoud, interieur of aankleding of wanneer evenementen plaats- vinden zullen op afroep de commissieleden genoemd onder 4, 5 en 6 deelnemen.
De commissie clubhuis:
• Ontwikkelt en adviseert het bestuur over het beleid t.a.v. het clubhuis.
• Verzorgt de bezetting van het personeel achter de bar en in de keuken.
• Houdt het clubhuis schoon.
• Levert de kasrapportage in bij een lid van de financiële commissie volgens protocol.
• Sluit en opent clubhuis conform de gemaakte afspraken binnen de overheidsverordeningen.
• Beheert de voorraad en verzorgt de inkopen.
• Kleedt het clubhuis aan tot een prettige omgeving voor de aanwezigen en zorgt ervoor dat het clubhuis een sociale ontmoetingsplaats is waar het prettig vertoeven is.
• Stelt de drank- en rookvoorschriften conform de gemaakte afspraken binnen de overheidsverordeningen vast.
• Neemt de hygiënemaatregelen in acht.
• Stuurt de barmedewerkers aan.
• Draagt zorg voor instructie en opleiding barmedewerkers.
• Heeft de verantwoordelijkheid voor de exploitatie van, het schoonhouden van en het dagelijks toezicht op het clubhuis
• Ondersteunt de evenementencommissie senioren bij het organiseren van aktiviteiten of evenementen in het clubhuis
De overheidsvoorschriften schrijven voor dat een of meerdere leden van de commissie club- huis in het bezit zijn van een horeca-diploma. Ook de vereiste papieren m.b..t hygiëne zijn in het bezit van deze commissie en er is altijd iemand in het clubhuis aanwezig met het vereiste diploma Sociale Hygiëne op het moment dat de kantine geopend is.
2.7.1 Kantinemedewerkers
Bij de kantinemedewerkers van het clubhuis wordt onderscheid gemaakt tussen barmedewer- kers en barvrijwilligers. De barmedewerkers zijn door de commissie clubhuis opgeleide en geïnstrueerde vrijwilligers die regelmatig ingeroosterd worden. Deze barmedewerkers:
• dragen de verantwoordelijkheid over het aanwezige barpersoneel
• beheren de kas en zorgen voor de financiële afdracht in de kluis
• zien toe op de vastgestelde voorschriften
• openen en sluiten het clubhuis
De ingeroosterde barvrijwilligers bestaan uit:
• leden die hun “verplichte” vrijwilligerstaak uitvoeren
• ouders van jeugdleden
Praktisch kan er dus op dinsdag en donderdag na de training, op zaterdag na de wedstrijd van de veteranen en op de wedstrijddagen op zondag naast de ingeroosterde barmedewerker(s) een beroep worden gedaan op de leden, die hun verplichte vrijwilligerstaak dienen te vervul- len. Bij het inroosteren wordt rekening gehouden met de activiteit van het elftal waarin het ingeroosterde lid speelt. Op zaterdag tijdens jeugdwedstrijden zal naast de barmedewerker een of meerdere ouder(s) ingeroosterd worden. Dit zal in tijdsblokken gebeuren waarbij er re- kening gehouden wordt met de activiteit van het team waarin de zoon/dochter speelt. Bij deze inroostering van leden of ouders wordt een “reserve” gepubliceerd die gebeld kan worden bij verhindering. De oorspronkelijk ingeroosterde persoon zorgt voor vervanging bij verhindering. (Deze taak zal liggen bij planning en beheer van de commissie kantinezaken)
Bij evenementen van jeugd en/of senioren zal in overleg met de evenementencommissie jeugd en/of senioren een rooster gemaakt worden om de personeelsbezetting te realiseren.
De commissie clubhuis heeft een voorgeschreven routing voor het barpersoneel bij het afhan- delen van bestellingen. Met name op drukke momenten zullen duidelijke afspraken gemaakt worden om deze routing zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. De barmedewerkers ontvangen hiervoor een theoretische en praktische instructie van de commissie. De vereniging biedt de barmedewerkers en de leden van de commissie clubhuis voldoende mogelijkheden hun kwalifi- caties hierbij te verbeteren en/of uit te breiden. De barvrijwilligers worden op hun beurt weer door de barmedewerkers van de noodzakelijke instructies voorzien.
De bardienst bestaat uit een gevarieerde dienst waarin het personeel elkaar regelmatig afwis- selt zodat het voor iedereen mogelijk en noodzakelijk is alle aanwezige taken uit te voeren.
Uitzondering hierop zijn de financiële administratie en de voorraadbeheer, die niet tot het takenpakket behoren van de barvrijwilligers.
EGS’20 werkt met ingang van seizoen 2021-2022 met een weekverantwoordelijke. Elke week is er een iemand verantwoordelijk voor het openen van de bovenlaag van het clubgebouw en voor het sluiten van het clubgebouw
2.7.2 Commissie evenementen senioren
• Verzorgen met regelmaat aktiviteiten voor de seniorleden
• Nemen de regels voor paracommerciële activiteiten in acht
• Onderhouden contact met de commissie clubhuis
2.7.3 Commissie interieur
• Bewaakt de “Look and Feel” m.b.t. het interieur van het clubhuis
• Verzorgt de (seizoensgebonden) aankleding van het clubhuis
2.8 Commissie technische zaken
De commissie technische zaken (CTZ) bestaat uit 3 leden:
1. Voorzitter, tevens bestuurslid technische zaken
2. Voorzitter technische commissie senioren
3. Voorzitter technische commissie jeugd Deze commissie:
• Ontwikkelt, draagt zorg voor de uitvoering en houdt toezicht op het technisch beleid.
• Adviseert het bestuur over technische zaken, xxxxx mede op basis van de adviezen van de technische commissie senioren en de technische commissie jeugd.
• Stemt de voetbaltechnische zaken af tussen jeugd en senioren.
2.8.1 Technische commissie senioren (TCS)
De TCS bestaat uit een aantal leden:
1. De voorzitter die tevens zitting heeft in de CTZ
2. Technisch coördinator(en) selectie
3. Technisch coördinator(en) dames en lagere seniorelftallen
4. Technische coördinator jeugd, die tevens zitting heeft in de technische commissie jeugd De TCS:
• Bewaakt het technische beleids m.b.t. de senioren en begeleidt de (trainers)staf en de spe- lersraad hierin
• Is medeverantwoordelijk voor het aantrekken van de seniorselectietrainers in samenspraak met de CTZ
• Organiseert regelmatig overleg met de technische staf van seniorselectieteams over de resultaten, speelwijze en samenstelling.
• Adviseert bij de samenstelling van de seniorselectieteams.
• Xxxxx regelmatig trainingen en wedstrijden bij van de seniorselectie en de O19-1
• Draagt zorg voor de facilitering van de seniorselectieteams in samenspraak met de betrok- ken commissies en het bestuur
• Signaleert tijdig conflicten en draagt oplossingen aan
2.8.2 Technische commissie jeugd (TCJ)
De TCJ bestaat uit de voorzitter TCJ die tevens zitting heeft in de CTZ en een aantal leden. De TCJ:
• Bewaakt het technische beleid m.b.t. de jeugd en begeleidt de trainers van de selectie- teams in de jeugdafdeling
• Is medeverantwoordelijk voor het aantrekken van de jeugdselectietrainers in samenspraak met de CTZ en de jeugdcommissie
• Organiseert regelmatig overleg met de technische staf van jeugdselectieteams over de resultaten, speelwijze en samenstelling.
• Adviseert bij de samenstelling van de jeugdselectieteams.
• Xxxxx regelmatig trainingen en wedstrijden bij van de jeugdselectieteams
• Draagt zorg voor de facilitering van de jeugdselectieteams in samenspraak met de betrok- ken commissies en het bestuur
• Signaleert tijdig conflicten en draagt oplossingen aan
2.9 Jeugdcommissie
De jeugdcommissie bestaat uit een aantal leden:
1. De voorzitter, die tevens bestuurslid jeugdzaken is
2. Coördinator(en) O15/O17/O19
3. Coördinator O13/O14
4. Coördinator O9/O10/O11/O12
5. Coördinator O7/O8
6. Voorzitter TCJ
7. Lid jeugdevenementencommissie
De jeugdcommissie:
• Geeft leiding aan de jeugdafdeling.
• Onderhoudt en ontwikkelt het jeugdbeleid.
• Adviseert en legt verantwoording af aan het bestuur over het jeugdbeleid.
• Xxxxx het kader aan voor jeugdteams. De aanstelling van de trainers van de geselecteerde jeugdteams gebeurt op advies van de TCJ.
• Stelt jeugdteams samen waarbij de TCJ betrokken wordt wanneer het gaat om de samenstelling van de prestatieve jeugdteams.
• Is het aanspreekpunt voor jeugdspelers, kader en de ouders.
• Coördineert de materiële zaken rondom ieder jeugdteam in overleg met commissie accommodatie en materialen.
• Coördineert de indeling van trainingsvelden en –tijden.
• Onderhoudt contacten met het wedstrijdsecretariaat.
• Maakt nieuwe jeugdleden wegwijs binnen de vereniging.
2.9.1 De jeugdcoördinator
De jeugdcommissie bestaat o.a. uit een aantal jeugdcoördinatoren die verantwoordelijk zijn voor een bepaalde leeftijdsgroep. Deze coördinator:
• Is aanspreekpunt voor leiders/trainers (kader) van de betreffende leeftijdsgroep(en).
• Is aanspreekpunt voor spelers van de betreffende leeftijdsgroep(en).
• Is aanspreekpunt voor ouders/verzorgers van de betreffende leeftijdsgroep(en), nadat zij eerst overleg hebben gehad met de leiders/trainers van het betreffende team.
• Heeft regelmatig overleg met alle kaderleden binnen de betreffende leeftijdsgroep(en).
• Bewaakt én communiceert de afspraken die gemaakt worden binnen de betreffende leeftijdsgroep(en).
• Is verantwoordelijk voor bepaling van aantal teams binnen de leeftijdsgroep(en), ter advies aan de jeugdcommissie.
• Zorgt voor indeling van nieuwe spelers bij teams i.o.m. de kaderleden binnen de leeftijdsgroep(en).
• Neemt eindverantwoordelijkheid bij beslissingen omtrent het lenen van spelers bij eventuele spelerstekorten, indien geen overeenstemming kan worden bereikt tussen de leiders van de betreffende teams.
• Werft nieuw jeugdkader voor trainer/leider functies binnen de jeugdafdeling.
• Bezoekt op regelmatige basis wedstrijden en/of trainingen om zodoende op de hoogte te blijven van wat er zoal leeft binnen de betreffende leeftijdsgroep.
Gewenste competenties zijn
• Communicatief sterk
• Goed kunnen luisteren, samenvatten en afspraken communiceren
• Xxxxxxxxx en ondersteuner van ouders/spelers, leiders/trainers, andere coördinatoren
• Daadkracht en empathisch vermogen
2.9.2 Kader jeugdteams
De coördinatoren van de betreffende leeftijdsgroep stellen het kader bij ieder jeugdteam vast. Dit kader bestaat uit vrijwilligers, die voldoen aan de profielschets die hoort bij de taakom- schrijving bij de functie. Indien geen geschikte vrijwilliger gevonden wordt, kan door de vereni- gingen een betaalde jeugdtrainer aangesteld worden met de kwalificaties en/of profielschets die voor dat bepaald team gewenst is.
De jeugd heeft naast opleiding in het voetballen ook leiding, opvoeding, bescherming en ver- zorging nodig. Het leiden van jeugd moet bovenal uitmonden in enerzijds plezier beleven met elkaar en aan de sport, anderzijds tot een betere prestatie van het kind op voetbalgebied.
Binnen het teamkader onderscheiden we de volgende 3 functies:
1. jeugdtrainer
2. jeugd(bege)leider
3. assistent-scheidsrechter (alleen bij O13 t/m O19)
Taken voor de leden van het teamkader zijn:
• toezien op veiligheid tijdens het vervoer van kinderen. Naast de ouders wordt ook de leider vaak ingezet bij het vervoer. Voldoende gordels en een inzittendenverzekering zijn van belang. Ook verantwoord rijgedrag is een vanzelfsprekendheid.
• toezien op veiligheid tijdens extreme weersomstandigheden. Onweer is een reden om zo snel mogelijk het veld te verlaten. Ook bij extreme kou of regen e.d. dient de leider
een afweging te maken in het belang van de kinderen (zeker in geval van de allerkleinsten).
• toezien op persoonlijke hygiëne. We vinden het vanzelfsprekend dat alle spelers na de training en een wedstrijd douchen. Er kunnen natuurlijk omstandigheden zijn dat hier inci- denteel van wordt afgeweken. In overleg tussen leider/trainer en ouders wordt hier dan toe besloten.
• toezien op veiligheid in de kleedkamer. Douchen met badslippers (om voetschimmel te voorkomen), niet rennen op de gladde kleedkamervloeren, geen alcohol en niet roken in de kleedkamer.
• toezien op veiligheid op het veld. Niet voetballen met sieraden op of aan. Altijd scheenbe- schermers dragen. Verplaatsbare doelen moeten niet kunnen omvallen. Jeugd mag sport- park tijdens wedstrijd of training niet verlaten zonder toestemming.
• toezien op veiligheid bij het naar huis gaan. Hebben de kinderen licht op de fiets? Fietsen de kinderen in groepen naar huis en niet alleen? Vatten de kinderen geen xxx xx het dou- chen?
• optreden als verzorger bij ziekte of blessures. Is het verantwoord dat dit kind nog verder speelt? Moeten ouders gebeld worden? Schakel een deskundige (arts, fysiotherapeut, EHBO- er) in bij twijfel.
• Voorbeeldgedrag tonen, zoals:
* Geen alcohol of roken tijdens taakuitvoering.
* Fatsoenlijk en gepast taalgebruik.
* Eerlijk en oprecht tegen jeugd zijn.
* Op tijd op gemaakte afspraken zijn.
2.9.3 De jeugdtrainer
Bij de aanstelling van de jeugdtrainer bij geselecteerde jeugdteams wordt eerst advies ingewonnen bij de TCJ. Bij de overige teams zal een jeugdtrainer aangesteld worden die:
• Xxxxxxxx heeft met het geven van voetbaltraining
• Voetbalervaring heeft
• Sociale vaardigheden bezit
• Xxxxxxxx heeft met het omgaan van jeugd in de betreffende leeftijdscategorie
EGS’20 hecht er veel waarde aan dat de jeugdspelers getraind en begeleid worden door gekwalificeerde trainers/leiders. Dit is een voorwaarde om de jeugd van EGS’20 de mogelijkheid te bieden zich optimaal te ontwikkelen. De TCJ heeft tot taak de jeugdtrainers intern op te lei- den of te begeleiden zodat ze hun taak zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. Leden van het teamkader worden ook gestimuleerd tot het volgen van externe cursussen. De kosten voor het volgen van diverse cursussen, die o.a. door de KNVB aangeboden worden, kunnen in overleg door EGS’20 vergoed worden. Er zal dan een overeenkomst gesloten worden waarbij afgesproken wordt dat EGS’20 twee jaar profijt heeft van het door de trainer/ leider geleerde tijdens de cursus. Indien een trainer zich niet aan deze overeenkomst houdt wordt een gedeelte van deze kosten teruggevorderd.
2.9.4 De jeugd(bege)leider
Rondom een team zijn er vele organisatorische zaken die door een jeugd(bege)leider geregeld moeten worden. Zaken waaraan gedacht moet worden zijn:
• Communicatie met ouders
• Communicatie met wedstrijdsecretaris en wedstrijdcoördinator
• Communicatie met jeugdcoördinatoren
• (zorgen voor) Begeleiding bij jeugdevenementen
• Materialen
• Wedstrijdshirts
• Digitaal wedstrijdformulier
• Begeleiding tegenstander
• Verzorgen ranja/thee in de rust
• Kleedlokaal netjes achterlaten
• Afspraken maken m.b.t. taakverdeling binnen jeugdteam
2.9.5 De assistent-scheidsrechter
Door het wedstrijdsecretariaat wordt iedere wedstrijd een gediplomeerde (verenigings)scheids- rechter aangesteld. Van het teamkader bij de O13 t/m O19 wordt verwacht dat ze een assistent- scheidsrechter regelen. Van deze vrijwilliger mag verwacht worden dat hij kennis heeft van de spelregels en dat hij of zij oprecht en eerlijk zijn taak uitvoert.
2.10 Commissie evenementen jeugd (JEC)
De JEC bestaat uit een aantal leden waarvan de voorzitter deel uitmaakt van de jeugdcommissie. De JEC:
• Creëert gezelligheid en plezier.
• Bevordert sociale integratie.
• Organiseert diverse activiteiten, al dan niet voetbal-gerelateerd
• Onderhoudt contact met de commissie jeugd, evenementencommissie senioren en com- missie clubhuis.
• Zoekt de samenwerking met Hockeyclub Grave waar het gaat om jeugdevenementen.
2.11 Commissie senioren
De seniorcommissie bestaat uit:
1. een voorzitter, die tevens bestuurslid seniorzaken is
2. de voorzitter TCS
3. een aantal coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de de lagere senioren (heren)
4. een coördinator die verantwoordelijk is voor de damesafdeling.
5. een coördinator die verantwoordelijk is voor de ‘Veteranen’ en ‘de Bikkels’
6. een coördiantor die verantwoordelijk is voor ‘Walking Football’
De seniorcommissie:
• Geeft leiding aan de seniorenafdeling.
• Onderhoudt en ontwikkelt het seniorenbeleid.
• Adviseert en legt verantwoording af aan het bestuur over het seniorenbeleid.
• Stelt het kader aan voor de seniorenelftallen. De samenstelling van het kader van de geselecteerde seniorenelftallen (1e, 2e en evt. 3e) gebeurt op advies van de TCS
• Stelt seniorenelftallen samen waarbij de TCS betrokken wordt wanneer het gaat om de samenstelling van de seniorselectie-elftallen.
• Is het aanspreekpunt voor seniorspelers en -kader.
• Coördineert de materiële zaken rondom ieder seniorenelftal in overleg met commissie ac- commodatie en materialen.
• Coördineert de indeling van trainingsvelden en –tijden.
• Onderhoudt kontakten met de wedstrijdsecretariaat.
• Maakt nieuwe seniorleden wegwijs binnen de vereniging.
2.11.1 Kader seniorelftallen
Het kader van de seniorelftallen bestaat uit vrijwilligers die het team begeleiden. Dit kun- nen spelers zijn van het betreffende team. Zij dragen zorg voor de organisatorische zaken. De EGS’20-elftalleider is de verbinding tussen de EGS’20 seniorencommissie en zijn/haar team en is in “dienst” bij EGS’20.
De taakomschrijving van een elftalleider:
• Aanspreekpersoon van het bestuur EGS’20 (senioren voorzitter)
• Bijwonen van vergaderingen van de senioren elftalleiders.
• Delen van de gemaakte afspraken (communicatie) met de teamgenoten.
• Verantwoordelijk voor het ordentelijk verloop van de wedstrijden.
• Verantwoordelijk voor de kleding en materialen die door de vereniging aan zijn / haar team beschikbaar zijn gesteld.
Tijdens wedstrijden:
• Invullen van het digitale wedstrijdformulier.
• Aanwijzen van de assistent scheidsrechter en aanvoerder.
• Maken van de opstelling en het bepalen van de wissels.
• Ordentelijk verloop van de wedstrijd en het melden van excessen bij het EGS’20 bestuur.
Specifiek tijdens de thuiswedstrijden:
• Ontvangen van de tegenstander.
• Ontvangen van de scheidsrechter.
• Het klaarmaken / opruimen (vlaggen en doelnetten) van het speelveld.
• Het ordelijk achterlaten van de kleedruimte.
• Het opruimen van de materialen bij trainingen en wedstrijden.
• Het ophalen van de thee in de rust en het brengen bij de teams.
2.12 Commissie sponsoring
Om goed te kunnen functioneren heeft de sponsorcommissie tenminste drie leden nodig, ge- zien bovenstaande driedeling in taken. Per twintig sponsoren zou hier een extra lid aan moe- ten worden toegevoegd. Bij honderd sponsoren zou de sponsorcommissie idealiter uit zeven leden bestaan. De hoofdtaken zijn te splitsen in verschillende deeltaken, welke hier verder uitgelicht worden. Hiermee worden taken en verantwoordelijkheden helder en gedefinieerd. Tevens worden de bevoegdheden van de sponsorcommissie toegelicht.
De volgende taken worden binnen de commissie verdeeld:
1. Voorzitter (zie ook 1.3.9)
2. Secretaris:
• Beheer van het sponsorbestand
• Verzorgt de notulen van het sponsorcommissie overleg
• Opstellen van sponsorcontracten en facturen (in samenspraak met de penningmeester)
• Verantwoordelijk voor het juist archiveren van sponsorcontracten in de Cloud
• Verantwoordelijk voor het uitgeven van sponsorpassen aan businessclubleden
• Verantwoordelijk voor de (sponsor)debiteurenadministratie in de Cloud en in samenspraak met de penningmeester in Exact Online
3. PR & communicatie:
Alle onderstaande verantwoordelijkheden zijn in samenspraak met de commissie PR en Marke- tingcommunicatie, deels en in overleg zullen zij zaken overnemen van de sponsorcommissie.
• Verantwoordelijk voor alle uitgaande communicatie naar (potentiele) sponsoren.
• Verantwoordelijk voor het verzorgen van de sponsoruitingen en het aansturen van de werkploeg daarbij.
• Aanleveren van sponsor gerelateerde content aan de commissie PR en Marketing- communicatie.
• Aanleveren van foto’s van sponsor gerelateerde activiteiten aan de commissie PR en Marketingcommunicatie.
• Schrijven van sponsor gerelateerde persberichten.
• Creëren van sponsor gerelateerde content voor LinkedIn.
• Beheren van de LinkedIn pagina van EGS ’20.
Voorkeur heeft om hier maximaal twee personen uit de sponsorcommissie mee te ‘belasten’.
4. Acquisitie:
• Verwerven van nieuwe sponsoren voor EGS ’20.
• Verwerven van nieuwe leden voor de Businessclub van EGS ’20.
• Potentiële sponsoren overtuigen van de meerwaarde van het partnerschap met EGS ’20.
• USP van EGS ’20 duidelijk maken bij potentiele sponsoren.
De gehele sponsorcommissie is verantwoordelijk voor de acquisitie. Om een duidelijke doel- stelling te hebben wordt de begroting als basis genomen. Op basis van de begroting wordt bekeken hoeveel sponsoren, uit elke categorie, verworven dienen te worden per jaar/maand/ week, op commissie- en individueel niveau.
5. Beheer:
• Beheren van bestaande sponsorrelaties van EGS ’20.
• Zorgen voor voldoende PR voor sponsoren.
• Koesteren van bestaande sponsoren, attent blijven.
• Zorgen voor loyalty van leden bij sponsoren.
• Delen van meetresultaten met sponsoren.
De gehele sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het beheer van bestaande sponsoren.
6. Kleding:
• Verzorgen van de tenues voor de voetballende leden.
• Verzorgen van de kleding voor het kader.
• Verzorgen van de keepershandschoenen voor de keepers.
• Beheren van de verkoop van kleding en accessoires.
• Bewaken van de huisstijl bij alle kledingzaken.
• Contactpersoon voor kledingleverancier.
• Contactpersoon voor leden, sponsors, leiders, ouders, etc.
De kledingzaken binnen EGS ’20 worden verzorgd door de werkgroep kleding, welke onderdeel is van de sponsorcommissie.
Businessclub:
• Verantwoordelijk voor een ‘levendige’ businessclub.
• Verbindende rol tussen sponsoren zijn, sponsoren met elkaar in contact brengen.
• Sponsoren een platform geven waar ze elkaar kunnen leren kennen en kunnen netwerken.
• Organisatie van activiteiten voor de businessclub.
• Alles vanuit de kernwaarden boeien, groeien en verbinden.
De Businessclub van EGS ’20 kan door meerdere sponsorcommissie leden opgenomen worden. Hiervoor is niet een persoon aangewezen. Voorkeur heeft wel om hier maximaal twee perso- nen uit de sponsorcommissie mee te ‘belasten’.
2.12.1 Bevoegdheden en autorisaties
Het dagelijks bestuur is tekenbevoegd. In de praktijk zal de penningmeester overeenkomsten ondertekenen namens de vereniging als het gaat over sponsorcontracten. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:
• Bij contracten tot een hoogte van € 1.500,- zal gewerkt worden met een voorgedrukte handtekening van de penningmeester.
• Bij contracten van meer dan € 1.500,- zal de penningmeester in persoon tekenen. Naast de penningmeester kan een sponsorcommissielid, die betrokken is geweest bij de sponsorovereenkomst ook tekenen namens de sponsorcommissie.
Een uitzondering vormt de sponsorvorm “sponsor van de maand” waarbij de overeenkomst op een soort van bierviltje getekend wordt. Het bedrag hierbij is minimaal € 100,- en er is geen maximaal bedrag. Om deze overeenkomst af te sluiten hebben alle commissieleden autorisa- tie.
Een andere uitzondering vormt de sponsorvorm waarbij een tribunestoel (€ 25,-) gesponsord wordt. Deze bijdrage wordt in het kassasysteem achter de bar geïntegreerd en leden kunnen dus direct pinnen aan de bar zonder dat met een contract gewerkt wordt.
2.12.2 Werkgroep kleding
Een werkgroep binnen de sponsorcommissie is de werkgroep kleding. De werkgroep kleding is verantwoordelijk voor alle kledingzaken binnen EGS ’20. Zij zijn de contactpersoon voor de
kledingleverancier, sponsors, leiders, leden, ouders, etc. De werkgroep kleding bestaat uit twee leden uit de sponsorcommissie, welke met naam en contactgegevens terug te vinden zijn op de website van EGS ’20. Zij zijn bekend met alle prijzen, procedures, levertijden, afspraken
die te maken hebben met EGS ’20 kleding. Belangrijk bij de kleding is dat alle afspraken goed vastgelegd zijn, zodat ze te herleiden zijn. De werkgroep kleding legt verantwoording af aan de sponsorcommissie.
2.13 Vrijwilligers
Vrijwilligers zijn de pijlers waarop de vereniging steunt. Alleen met hun medewerking en toewijding is het mogelijk om het voetballen voor iedereen mogelijk te maken. Maar, vrijwillig wil niet zeggen vrijblijvend. Als iemand ‘ja’ tegen iets zegt, moet duidelijk zijn waaraan hij begint, wat van hem wordt verwacht, maar tegelijkertijd mag de club verwachten dat een vrijwilliger zijn afspraken nakomt en als vrijwilliger doet wat van hem wordt verwacht.
• Iedere vrijwilliger conformeert zich aan het verenigingsplan en de daarin beschreven ge- dragsregels.
• De afspraken die met de vrijwilliger gemaakt worden, kunnen vastgelegd worden in een vrijwilligersovereenkomst.
• De vereniging zorgt voor een duidelijke taakomschrijving en profielschets voor iedere vrij- willigersfunctie
• De vereniging biedt de vrijwilligers de mogelijkheid van scholing aan.
• De vrijwilliger overhandigt een VOG-verklaring.
• Er worden geen vergoedingen betaald voor de reiskosten die kader/ouders/leden moeten maken om naar een andere vereniging te moeten rijden voor trainingen/wedstrijden.
• Het bestuur heeft de mogelijkheid om de voetballende leden en/of ouders van jeugdleden te verplichten om vrijwilligerswerk te gaan doen om zo een tekort aan vrijwilligers te voorkomen.
• Van de leden wordt verwacht dat ze minimaal een aantal keren per seizoen vrijwilligers- werk voor de vereniging doen. Je kunt daarbij denken aan bardienstmedewerker, com- missielid, hulp bij (jeugd)evenementen, jeugdtrainer, verenigingscheidsrechter of hulp bij klussen.
2.14 Stichting Beheer Sportpark Grave
Er is een Stichting Beheer Sportpark Grave (SBSG) opgericht. Deze heeft als doel het beheer en exploitatie van het sportpark. Het bestuur van deze stichting dient te bestaan uit bestuursle- den van EGS’20. De SBSG tracht haar doel onder meer te bereiken door het beschikbaar stellen van de sportvelden en de sportaccommodatie aan EGS’20, andere sportverenigingen en eventu- ele andere groepen of gebruikers in (para)commerciële zin.
De SBSG draagt ook zorg voor het onderhoud van de sportaccommodatie en de overige zaken en faciliteiten, in het bijzonder het onderhoud van de velden. De SBSG draagt er voorts zorg voor dat de accommodatie geschikt is en blijft voor de uitoefening van de voetbalsport. De exploitatie van de kantine in het clubhuis is een verantwoordelijkheid voor EGS’20.
3. SECRETARIAAT
3.1 Ledensecretariaat
Voor de ledenadministratie wordt gebruikt gemaakt van het softwareprogramma Sportlink waar een directe link is met de KNVB. Om je aan te melden kun je gebruik maken van het aanmeldingsformulier dat op xxx.xxx00.xx digitaal in te vullen is. Het is toegestaan 4x op proef mee te trainen alvorens definitief lid te worden. Je dient je hiervoor wel bij het leden- secretariaat aan te melden maar de inschrijving wordt pas geactiveerd nadat het lid besloten heeft zich definitief aan te melden. Het meetrainen of meedoen aan wedstrijden is alleen toegestaan aan ingeschreven leden van EGS’20.
Na aanmelding wordt de betreffende leeftijdscoördinator geinformeerd en deze stuurt aan het nieuwe lid een welkomstbrief. Hierin worden gegevens vermeld over het team waarin het nieuwe lid is ingedeeld, de trainingstijden en de benodigde materialen. Verder worden een aantal vragen gesteld over de mogelijkheden om als vrijwilliger bij de vereniging actief te zijn. Bij jeugdleden worden deze vragen aan de ouders/verzorgers gesteld.
Aanmeldingen van leden die op het Asielzoekerscentrum Grave verblijven, lopen conform hier- over gemaakte afspraken met het COA via de contact-personen op het AZC.
3.1.1 Ereleden
Ereleden worden door de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering na voordracht van het bestuur benoemd. De voormalige verenigingen Estria en GVV’57 kenden binnen hun vereniging ereleden. Zij zijn geen erelid van EGS’20 maar worden wel in de ontstaansgeschiedenis van EGS’20 kenbaar gemaakt en in de administratie opgenomen, waarbij zij:
• voor algemene ledenvergaderingen en speciale gelegenheden uitgenodigd en apart welkom geheten worden door het bestuur van EGS’20.
• een clubcard hebben waarmee ze de thuiswedstrijden van EGS’20 gratis kunnen bezoeken.
• lid blijven van EGS’20 tot zij zich zelf afmelden als lid
• contributievrij zijn
3.1.2 Ledenpas
Leden van EGS’20 ontvangen een clubcard waarmee ze bij entreeheffing vrije toegang heb- ben tot het sportpark. Naast deze ledenpas wordt ook gebruik gemaakt van seizoenskaarten of sponsorkaarten. Deze passen kunnen gekoppeld worden aan het betalingssysteem in het clubhuis.
3.1.3 “Lief en leed”
EGS’20 wil een ‘familie vereniging’ uitstralen en een gezellige en hechte vereniging te zijn waar de leden het goed naar de zin hebben. Het secretariaat zal dan ook namens de vereni- ging acties ondernemen in situaties die hierom vragen ten aanzien van haar leden, vrijwilli- gers, sponsoren en anderen die bij de vereniging betrokken zijn.
In de navolgende opsomming worden de meest voorkomende gebeurtenissen genoemd, waar- bij het daarnaast voor kan komen dat er in bepaalde, hier niet genoemde gevallen, een ad hoc beslissing genomen moet worden. Per situatie en in overleg, kan door het bestuur hiervan worden afgeweken.
Gebeurtenis | Actie | Waarde | |
Geboorte | Felicitatiekaart | ||
Huwelijk | Felicitatiekaart | ||
Bezoek receptie | Attentie | € 20,- | |
Ziekte | Opkikkerkaart | ||
Langdurig | Attentie | € 20,- | |
Blessure | Langdurig | Attentie | € 20,- |
Ernstig bij tegenstander | Opkikkerkaart | ||
Overlijden* | Condoleancekaart | ||
Overlijdensbericht | In memoriam Condoleancebezoek Bloemstuk Vlag halfstok Dragen rouwbanden Eén minuut stilte | € 80,- | |
Afscheid | Attentie afh. van verdiensten | in overleg | |
Jubilea | Felicitatiekaart | ||
Bezoek receptie | Attentie | € 20,- | |
Kampioenschap** | Kader | Bos bloemen | € 20,- |
Jeugdteam*** | 2 consumptiemunten per teamlid/kaderlid | ||
Seniorelftal | Consumptiemunten | € 100,- | |
Periodetitel | 2 Consumptiemunten per teamlid/kaderlid | ||
* Voor het staken/uitstellen van wedstrijden na een overlijden worden de richtlijnen van de KNVB gehanteerd.
** Met nadruk wordt erop gewezen dat een evt. kampioensrit op een platte kar op eigen initiatief is en alleen toegestaan is onder de wettelijke veiligheidsvoorschriften.
*** Hieronder vallen de door de KNVB geregistreerde kampioenschappen (dus vanaf O11 jaar).
3.2 Wedstrijdsecretariaat
Het wedstrijdsecretariaat is verantwoordelijk voor het hele wedstrijdgebeuren, zie par. 2.4.2. Daarbij zijn de KNVB-richtlijnen alsmede de afspraken binnen EGS’20 bindend.
3.2.1 KNVB-competitie
De competitie wordt vastgesteld door de KNVB. De teams van EGS’20 zijn ingedeeld bij
afd. Zuid II, regio 1. De poule-indeling, de wedstrijddata en het wedstrijdschema voor ieder team wordt door het wedstrijdsecretariaat gepubliceerd op de website xxx.xxx00.xx
3.2.2 Wedstrijdvormen
De KNVB stelt voor aanvang van het seizoen de leeftijdsklasses en de wedstrijdvormen vast waarin de diverse teams kunnen worden ingeschreven. Op dit moment maakt EGS’20 van de volgende mogelijkheden voor de diverse leeftijdsklassen gebruik:
Leeftijdsklasse | Wedstrijdvorm | Wedstrijddag/speeldag |
X0, X0 | 0x0 | zaterdag |
O8, 09, O10 | 6x6 | zaterdag |
O11, O12 | 8x8 | zaterdag |
X00, X00, X00, X00, X00, X00, O19 | 11x11 | zaterdag |
Senioren | 11x11 | zondag |
Veteranen 35+ | alleen trainen | woensdagavond, zaterdagmiddag of zondagochtend |
Walking Football 55+ | alleen trainen | dinsdagochtend |
In de volgende paragrafen worden de diverse wedstrijdvormen toegelicht. Op xxx.xxxx.xx kun je meer informatie hierover vinden.
3.2.3 4x4-competitie
WEDSTRIJDVORM
4 TEGEN 4
SEIZOEN 2020/’21 - ONDER 7
KENNISMAKEN MET VOETBAL
*in overleg kan er langer gespeeld worden en na de reguliere wedstrijdvorm extra ook in andere wedstrijdvormen gespeeld worden
Ga voor meer informatie naar: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx
Geen spelbegeleider/scheids- rechter. De teambegeleiders zorgen gezamenlijk voor een goede voortgang van het spel.
Ieder wedstrijdje duurt 7,5 minuut. Teams spelen maximaal 45 minuten (6x 7,5 minuut) op een wedstrijddag.
Begeleiding
Speeltijd
Spelers begroeten elkaar voor de wedstrijd met een ‘boks’.
Positief aanmoedigen (achter boarding/ afrastering) langs zijlijn
Positief stimulerend langs zijlijn
1. binnen de eigen vereniging
2. samenwerken andere verenigingen
3. KNVB Voetbalaanbod
(z.o.z. voor meer info)
Voor en na de wedstrijd
Rol ouders
Rol coach
Voetbalaanbod
Minimaal 4 en maximaal 6 teams spelen onderling toernooi van 6 wedstrijdjes.
geen
4 teams – 2 speelveldjes
6 teams – 3 speelveldjes
3m x 1m
Mini toernooi
Keeper
Veldorganisatie
Doelformaat
Maat 3, 290 gram
30m x 20m
Onder 7
geboren 2014
4 tegen 4
Balformaat
Veldafmeting
Leeftijd
Aantal spelers
3.2.4 6x6-competitie
WEDSTRIJDVORM
6 TEGEN 6
SEIZOEN 2020/’21 — ONDER 8, 9 EN 10
PLEZIER EN ONTWIKKELING VOOROP
Ga voor meer informatie naar: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx
2 x 25 minuten
Time-out halverwege helft (duur: max. 2 min.) Rust na 25 minuten (duur: max. 10 min.)
Speeltijd O.10
2 x 20 minuten Time-out halverwege
helft (duur: max. 2 min.) Rust na 20 minuten (duur: max. 10 min.)
Speeltijd O.8 en O.9
Spelers begroeten elkaar voor de wedstrijd met een ‘boks’.
Voor en na wedstrijd
Positief coachen langs zijlijn
Rol spelbegeleider
Positief aanmoedigen (achter boarding/ afrastering) langs zijlijn
Rol ouders
Positief coachen langs zijlijn
Rol coach
Nee
Uitslag wel in MDWF invoeren
Ranglijst
7 meter
Strafschop
Ja
Keeper
Maat 4, 290 gram
Balformaat
Pupillendoel (5m x 2m)
Doelformaat
42,5m x 30m
Veldafmeting
Onder 8, 9 en 10
Xxxxxxxx
0 tegen 6
Aantal spelers
3.2.5 8x8-competitie
Plezier en ontwikkeling voorop
Wedstrijdvorm
8 tegen 8
Seizoen 2019/’20 — Onder 11 en 12
Aantal spelers
8 tegen 8
Leeftijd
Onder 11 en 12
Veldafmeting
64m x 42,5m
Doelformaat
Pupillendoel (5m x 2m)
Balformaat
Maat 5, 320 gr.
Keeper
Ja
Speeltijd
2 x 30 minuten
Time-out halverwege helft (duur: max. 2 min.)
Rust na 30 minuten (duur: max. 15 min.)
Ranglijst
Ja
Strafschop
9 meter
Rol coach
Positief coachen langs zijlijn
Rol ouders
Positief aanmoedigen (achter boarding/afrastering)
langs zijlijn
Rol pupillenscheidsrechter
Beweegt zich tussen spelers en fluit indien noodzakelijk
Voor en na wedstrijd
Handen schudden en/of high five met tegenstander op veld
Ga voor meer informatie naar: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx
3.2.6 11x11-competitie
Wedstrijdvorm
11 tegen 11
Seizoen 2019/’20 — Onder 13 t/m 19
11 tegen 11
Aantal spelers
Leeftijd
Onder 13 t/m 19
Veldafmeting
Volledig speelveld
Doel (7,32 x 2,44 meter)
Doelformaat
013-015: 370 gr.
016-019: 450 gr.
Balformaat
Speeltijd
013: 2x30 min 014/015: 2x35 min
016/017: 2x 40 min
018/019: 2x45 min Rust: max 15 min
Ja
Doelverdediger
013: 10,15m van hoekvlag 014-019: in hoek van het speelveld (kwartcirkel)
Hoekschop
11 meter
Strafschop
Positief coachen langs zijlijn
Rol coach
Positief aanmoedigen (achter boarding/afrastering)
langs zijlijn
Rol ouders
(Assistent-)scheidsrechter (lid van de KNVB)
013: min. 14 jaar
014-017: min.15 jaar
018- 019: min 16 jaar
Voor en na wedstrijd
Handen schudden en/of high five met tegenstander op veld
3.2.7 Bekercompetitie
De junioren spelen een bekercompetitie verspreid over een aantal zaterdagen. De winnaars (en soms ook de nrs 2) van deze competitie worden opnieuw ingedeeld voor een tweede ronde op een andere zaterdag. De organisatie hiervan ligt in handen van de KNVB.
3.2.8 Vriendschappelijke wedstrijden
Het is mogelijk om vriendschappelijke wedstrijden te spelen. Wanneer je graag een vriend- schappelijke wedstrijd wilt spelen op een vrije zaterdag of op een doordeweekse avond kan je aan de wedstrijdsecretaris vragen of er de mogelijkheid is dit te doen. Door de volle bezetting van de velden is het moeilijk vriendschappelijke wedstrijden op trainingsavonden in te plan- nen. Een vriendschappelijke uit-wedstrijd heeft de voorkeur boven een thuis-wedstrijd. In de winter(stop) zal dit eenvoudiger zijn. Er moet namelijk wel een speelveld en kleedkamers vrij zijn. De procedure gaat als volgt. Je benadert zelf een tegenstander of ze interesse hebben (evt. contactpersonen van andere verenigingen zijn bij de secretaris op te vragen). Wanneer je uit speelt hoef je alleen alle informatie door te geven zodat dit weer op de website met ver- voersrooster vermeld kan worden. Wanneer je thuis wilt spelen zal je eerst met de wedstrijdse- cretaris moeten overleggen of dit mogelijk is.
3.2.9 Toernooien
Bij het wedstrijdsecretariaat komen veel uitnodigingen voor toernooien binnen. De wedstrijd- secretaris stuurt ze op verzoek naar de leiders van de betreffende teams door. Als je je team voor een toernooi wilt inschrijven, kun je je hiervoor zelf inschrijven. Omdat sommige toer- nooien snel vol zitten, is het verstandig vroegtijdig in te schrijven. Omdat soms toernooien niet door gaan of vol zitten, kan het wijs zijn voor meerdere toernooien op dezelfde datum in te schrijven en zodra een bevestiging binnen is, de andere(n) af te zeggen.
Als er inschrijfkosten aan het toernooi verbonden zijn, is het mogelijk dat na toestemming van de stuurgroep deze kosten door EGS’20 vergoed worden. Je kunt het verzoek hiertoe indienen bij de leeftijdscoördinator.
3.2.10 Indeling kleedkamers
Iedere vrijdag voor het weekend waarin wedstrijden plaatsvinden wordt de kleedkamer- en veldindeling via xxx.xxx00.xx gepubliceerd. Deze is op wedstijddagen ook op de informatie- borden in het clubhuis zichtbaar. Hierop is dan ook te lezen of je de kleedkamer moet delen met een ander team. Omdat er iedere zaterdag veel teams thuis spelen is het van belang dat de leiders zo veel mogelijk proberen zich aan de aanvangstijden te houden en de tijd voor het omkleden en douchen in de hand te houden. Als je je kleedkamer moet delen met een ander team is het handig de spullen bij elkaar te zetten of een locker te gebruiken, zodat het volgen- de team meer ruimte heeft.
Als de kleedkamers gedeeld moeten worden, worden deze niet afgesloten. Het is belangrijk om dan dus geen waardevolle spullen in de kleedkamer achter te laten. Indien de kleedkamer niet gedeeld hoeft te worden, kan de kleedkamer afgesloten worden. De sleutel blijft dan bij de leider in beheer.
3.2.11 Afgelasting
Als de KNVB het competitie- of bekerprogramma afgelast, wordt dit kenbaar gemaakt via de app xxxxxxx.xx. Als de verenigingsconsul de velden afkeurt, dan zal hij het wedstrijdsecretari- aat hiervan op de hoogte brengen. Zij zorgt dat de afgelasting op de site wordt vermeld.
Als de velden door de consul zijn afgekeurd, mag er ook niet getraind worden.
Als de wedstrijd bij de tegenstander niet door gaat, wordt het wedstrijdsecretariaat gebeld. Zij zorgt dat de afgelasting op de site wordt vermeld en indien het kort voor de wedstrijd is, belt ze naar de desbetreffende leider. Het is dus niet gewenst zelf naar de wedstrijdsecretaris of naar de tegenstander te bellen!
Als er niet op de velden getraind mag worden, wordt dit vóór 17:00 uur op de site en via de diverse groepsapps kenbaar gemaakt.
3.2.12 Wedstrijdformulier
Alle voetbalwedstrijden van de KNVB worden vastgelegd met het digitale wedstrijdformulier op een smartphone of tablet. Dit wordt het mDWF genoemd. Hiervoor heeft de KNVB de app “wedstrijdzaken” ontwikkeld. Op deze app kunnen de “teammanagers” het mDWF invullen. Op de door de KNVB ontwikkelde app “xxxxxxx.xx” is het tot 1 oktober mogelijk de spelerspasfoto aan te passen door iedere speler/speelster.
3.2.13 Zaalcompetitie
De KNVB organiseert in de winterstop een zaalcompetitie. Inschrijven loopt via de coördinatoren. De inschrijfkosten worden door EGS’20 vergoed.
3.2.14 Schorsing
In de cat. B wordt gebruik gemaakt van tijdstraffen bij het overtreden van de spelregels wan- neer er sprake zou zijn van een gele kaart. Indien er in de cat. B sprake is van een rode kaart gelden dezelfde regels als in cat. A. In de cat. A wordt gemaakt van gele/rode kaarten en dit kan leiden tot schorsing van de speler door de KNVB. De club en de speler worden hier schrif- telijk van bericht.
Wanneer een speler zich ernstig binnen of buiten het veld heeft misdragen, kan de leider en/of de jeugdcoördinatoren in gezamenlijk overleg besluiten de speler te schorsen. Als een jeugd- speler intern geschorst wordt, gaat deze schorsing direct na de vaststelling ervan in. Net zoals bij een schorsing door de KNVB is de jeugdspeler ook bij een interne schorsing niet gerechtigd uit te komen voor ieder elftal of team van EGS’20.
3.2.15 Verplaatsen wedstrijden
Regelmatig komt het voor dat er een verzoek is tot verplaatsen van een jeugdwedstrijd. Dit verzoek komt van de tegenstander of van een EGS’20-team. De wedstrijdsecretaris van EGS’20 is van mening dat een verzoek van de tegenstander tot verplaatsen van de wedstrijd serieus in overweging moet worden genomen. Het kan nl. in de toekomst ook mogelijk zijn dat een EGS’20- team een verzoek bij de tegenpartij moet indienen om een wedstrijd te verplaatsen. Het is echter aan de trainer en leiding van het betreffende team om na te gaan of aan het ver- zoek gehoor kan worden gegeven.
Om onduidelijkheid te voorkomen volgt hieronder de procedure die gevolgd wordt bij verplaat- sen van een wedstrijd. Uitgangspunt hierbij is dat er zo weinig mogelijk wedstrijden verplaatst worden.
• Als je te weinig spelers hebt informeer, indien mogelijk, eerst bij andere teams of je spelers kunt lenen.
• Dien verplaatsingsverzoeken zo vroeg mogelijk in.
• Geef een reden waarom je wilt verplaatsen en mogelijke data wanneer de wedstrijd wel gespeeld zou kunnen worden.
• Als je een wedstrijd wilt verplaatsen kun je één van de coördinatoren benaderen, zij nemen dan contact op met het wedstrijdsecretariaat.
• Als het verzoek van de tegenstander komt, proberen we hieraan gehoor te geven. De wedstrijdsecretaris neemt contact op met de leider om te kijken wat de mogelijkheden zijn.
Indien de verenigingen geen mogelijkheden zien om een wedstrijd te verplaatsen zijn in principe de teams verplicht om op te komen dagen. Voor EGS’20 betekent dit dat te allen tijde getracht moet worden, evt. door aanvulling uit andere teams, ten minste 11 spelers te hebben. Niet opkomen dagen heeft een sanctie KNVB tot gevolg (boete en puntenvermindering, maar bovenal een slechte PR voor EGS’20).
3.2.16 Onweer
Bij naderend onweer wordt er gehandeld conform de richtlijnen van de KNVB:
a. Wanneer vooraf bekend is dat er onweer kan komen, dient men alert te zijn op eventuele onweersontwikkeling.
b. Onweer wordt gevaarlijk voor spelers, toeschouwers enzovoort als de tijd die verloopt tussen het zien van de bliksemflits en de daaropvolgende donder minder is dan tien seconden. Dit betekent dan dat het onweer zich globaal op drie kilometer afstand bevindt. Aangezien onweer zich snel kan verplaatsen, is het dan tijd maatregelen
te treffen. Het bovenstaande is een vuistregel die niet altijd opgaat. Onweer kan zich soms plotseling aankondigen, al gaat er meestal wel een dreigende weersontwikkeling aan vooraf. Wees blijvend alert op dergelijke ontwikkelingen.
c. Is het tijdsverschil tussen het zien van de bliksem en het horen van de donder minder dan tien seconden, dan moet de wedstrijd onmiddellijk worden onderbroken.
d. Xxxxxxx, trainers, evt. scheidsrechter en assistent-scheidsrechters trekken zich dan terug in de kleedgebouwen.
e. Bij een wedstrijd meldt de scheidsrechter de reden van de (tijdelijke) onderbreking
van de wedstrijd aan de beide aanvoerders. De wedstrijd kan ten hoogste dertig minuten worden onderbroken. Daarna volgt definitief staken van de wedstrijd. Eerder
definitief staken is ook mogelijk, als bijvoorbeeld door enorme neerslag het veld onbespeelbaar is geworden. Het definitief staken binnen dertig minuten moet echter altijd een uitzondering zijn.
3.3 PR en communicatie
De commissie PR en communicatie maakt van diverse communcatiemiddelen gebruik.
Communicatiemiddel | Soort informatie | Frequentie |
Website | UItgebreide berichten | Indien actueel |
Clubapp | Oneliner verwijzend naar site Live wedstrijdverslag | Indien actueel |
Korte, actuele nieuwsberichten | 2-3 maal per week | |
Korte, actuele en visuele nieuws- berichten | 2-3 maal per week | |
Kort nieuwsbericht verwijzend naar site | Indien actueel | |
Zakelijke berichten met name gerelateerd aan sponsoren | Indien actueel | |
De Derde Helft | Nieuwsbrief | Wekelijks |
Presentatiegids | Bewaarnummer met clubinfo | 2 tot 3 maal per jaar |
PR externe media | Persberichten | Indien actueel |
3.3.1 Huisstijl
De huisstijl van EGS’20 met de (club)kleuren, het logo en het lettertype is vastgesteld en vast- gelegd in een handboek. De kleuropbouw van het EGS’20-logo is geel, rood, wit en zwart. Deze kleuren zijn ontleend aan de clubkleuren van de verenigingen Estria, GVV en SCV waaruit EGS’20 is ontstaan. Het lettertype in het logo van de naam EGS’20 is Avenir Next Bold. De striping dient toegepast te worden om het embleem nog meer dynamiek te geven. De richting en de hoek van de striping mag nooit gewijzigd worden. Op een witte ondergrond wordt de striping gebruikt met een zwarte baan in het midden en op een zwarte ondergrond met een witte baan in het midden.
Het lettertype in publicaties is de Xxxxxxxx Xxxxxx, omdat het een uiterst prettig leesbare letter is met een eigentijdse vriendelijke uitstraling die helemaal past bij het karakter van EGS’20. De Kohinoor Bangla is te gebruiken in meerdere gradaties, zoals Kohinoor Light, Regular, Medium, Semibol of Bold.
Het gekozen lettertype en de vastgelegde PMS en CMYK kleuren dienen ten alle tijde gehand- haafd te blijven. Mocht hiervan bewust of onbewust afgeweken worden dan heeft de vereniging het recht in te grijpen en het gebruik van het embleem te verbieden dan wel aan te passen aan de richtlijnen zoals beschreven. Dit om de eenduidigheid en de uitstraling van de vereniging ten alle tijde te waarborgen. Bij de ontwikkeling van nieuwe projecten, waarbij of waarop het embleem van EGS’20 gebruikt gaat worden, dient ten alle tijde overleg gepleegd te worden met de vormgever, dan wel met het secretariaat van EGS’20. Het embleem en de rechten zijn en blijven eigendom van de club. Bij gebruik van het embleem door externe partijen dient ten alle tijde toestemming en goedkeuring door de daarvoor bevoegde bestuursleden te worden verleend. Mocht er desondanks oneigelijk gebruik van het embleem worden gemaakt, dan kan dit door de vereniging op de betreffende persoon verhaald worden.
4. FAIR PLAY
4.1 Uitgangspunten
Om op een plek waar veel mensen samenkomen op een sportieve, plezierige en respectvolle manier te kunnen voetballen, vindt de vereniging het belangrijk om enkele gedragsverwachtin- gen uit te spreken. Deze hebben als uitgangspunten:
• Het realiseren van een veilig en sportief clubklimaat
• Het versterken van het team- en clubgevoel
• Het waarderen van ieders inzet en betrokkenheid
• Het verantwoord en op een gezonde manier beoefenen van sport
• Het gevoel van ambassadeurschap bij alle leden van de vereniging
4.2 Gedragsverwachtingen
De club verwacht van spelers, scheidsrechters, trainers, leiders, vrijwilligers, toeschouwers dat zij zich - óok bij uitwedstrijden - gedragen volgens de volgende eenvoudige gedragsverwachtingen:
• We dragen samen verantwoordelijkheid voor een positieve, sportievesfeer in het team en op de club.
• We gaan met respect en fatsoen met elkaar en met elkaars spullen om.
• We nemen verantwoordelijkheid voor wat we doen en zeggen en denken na het maken van een fout(e keuze) proactief mee over hoe diein het vervolg voorkomen kan worden.
• We staan open voor opbouwende kritiek en spreken elkaar aan op de inhoud, niet op de persoon.
In 4.5 zijn de gedragsverwachtingen concreter en gedetailleerder uitgewerkt in de vorm van gedragsafspraken per doelgroep.
4.3 Fair Play Commissie (FPC)
EGS’20 probeert om Fair Play binnen de verschillende geledingen van de club te stimuleren. Hiervoor is een Fair Play Commissie (FPC) opgericht. De leden van deze commissie hebben ervaring of zijn beroepsmatig deskundig op het gebied van educatie, omgaan met jongeren, juridische vraagstukken en/ of bemiddeling bij conflicten. Zij gaan op zoek naar hoe zaken als- sportiviteit en respect tot uiting gebracht kunnen worden binnen de vereniging.
Om ervoor te zorgen dat de gedragsafspraken door alle betrokkenen worden nageleefd spant de vereniging zich samen met de leden van de FPC op de volgende manieren in:
4.3.1 Preventie
• De gedragsverwachtingen en -afspraken worden naar alle betrokkenen gecommuniceerd.
1. Op de website van de vereniging staat altijd de meestup te date versie van de gedragsafspraken.
2. Op de accommodatie hangen pictogrammen die helpen de gedragsafspraken bij iedereen bekend te laten zijn (zoals in de voorbeelden hiernaast).
3. Aan coaches wordt gevraagd in het eigen team aandacht te besteden aan het bestaan en naleven van de gedragsafspraken.
• Alle betrokkenen worden preventief voorgelicht en geholpen bij het naleven en verder uitdragen van de gedragsregels, bijvoorbeeld tijdens een thema-avond voor coaches en spelbegeleiders.
• Het gezamenlijk handhaven van de gedragsafspraken wordt gestimuleerd.
• Er wordt toezicht gehouden op het naleven van de gedragsafspraken.
4.3.2 Bemiddeling en sanctioneren
• We kiezen voor het in gesprek blijven met alle partijen in situaties waarin gedragsafspraken niet worden nageleefd. Gekozen kan worden voor een lid van de FPC, die als bemiddelaar optreedt om het gesprek tussen betrokkenen te (bege)leiden.
• Indien nodig, wanneer het niet naleven van gedragsafspraken herhaaldelijk of op grove wijze voorkomt, zal worden overgegaan tot sanctioneren (zie verder uitgewerkt in 4.4).
4.4 Het niet naleven van de gedragsafspraken
In een situatie waarin een gedragsafspraak niet wordt nageleefd, spreken we van ongewenst gedrag. Daaronder vallen bijvoorbeeld:• Buitensluiten, pesten en discriminatie
• Verbaal en lichamelijk geweld
• Bedreigen, manipuleren, chanteren en intimideren
• Misbruik maken van een macht- of gezagsverhouding
• Seksueel grensoverschrijdend gedrag
In geval van ongewenst gedrag wordt de betrokkene waar mogelijk direct aangesproken door de persoon die het ongewenste gedrag signaleert. Als direct aanspreken niet mogelijk is of niet het gewenste effect heeft, wordt van het niet naleven van het ongewenste gedrag mel- ding gemaakt bij de trainer, de coördinator, de jeugdcommissie of de FPC. De betrokkenen zal in dat geval worden uitgenodigd voor een gesprek waarin het geconstateerde als ook ver- volgafspraken zullen worden gemaakt.
Hieronder worden enkele specifieke situaties met mogelijke vervolgstappen, interventies en sancties verder uitgewerkt.
4.4.1 Pesten
In een situatie waarin iemand zich gepest voelt worden de volgende stappen ondernomen:
A. Zelf oplossen
• De trainer/ spelbegeleider spreekt persoonlijk met de vermeende ‘pester’ en met de gepeste afzonderlijk. Doel is het leren hoe gedrag bij de ander ontvangen kan zijn.
• Met wederzijds instemmen worden de ‘pester’ en gepeste bij elkaar gebracht om afspraken te maken over voorgenomen gedrag.
• De trainer/ spelbegeleider brengt de betrokken ouder(s)/ verzorger(s) op de hoogte van wat gebeurd en besproken is.
• De trainer/ spelbegeleider bespreekt de situatie met het hele team, als ook welke afspraken er gemaakt zijn. Hij/ zij doet daarbij een beroep op alle teamleden bij het naleven van de gemaakte afspraken.
B. Interventie Fair Play Commissie
• Een afgevaardigde van de FPC onderneemt dezelfde acties als beschreven bij 4.4.1.1, met het verschil dat de individuele eerstegesprekken plaatsvinden in een gespreksruimte van de accommodatie in het bijzijn van de ouder(s)/ verzorger(s).
• De afgevaardigde van de FPC benadrukt dat de stappen die hij/ zij onderneemt de laatste zijn voordat overgegaan wordt tot sanctioneren (zie C).
• De afgevaardigde van de FPC koppelt alles wat besproken en afgesproken is terug aan de (jeugd)leiding.
C. Sanctie
Wanneer na tussenkomst van de FPC pestgedrag aanhoudt, zal worden overgegaan tot een door het bestuur uitgesproken sanctie. Te denken valt hierbij aan een ontzegging van wedstrij- den/ trainingen voor (on)bepaalde tijd.
4.4.2 Vernieling en diefstal
• Bij eventueel veroorzaakte schade aan materialen of de accommodatie maakt de betrokkene hiervan direct zélf melding bij de spelbegeleiding of het bestuur.
• De veroorzaker van de schade zal waar mogelijk betrokken worden bij het herstellen ervan.
• Kosten voor de reparatie van aangebrachte schade wordt verhaald op de betrokken persoon. In het geval van een minderjarige op diens ouder(s)/ verzorger(s). Dit geldt ook voor gasten.
• Van opzettelijke vernieling of diefstal zal aangifte worden gedaan bij de politie. Eventuele beelden hiervan zullen worden gebruikt als bewijsmateriaal.
• In het geval van opzettelijke vernieling of diefstal zal het bestuur een sanctie opleggen. Gedacht kan worden aan een ontzegging van wedstrijden/ trainingen voor (on)bepaalde tijd, een verbod voor aanwezigheid op de accommodatie of in extreme gevallen een royement van de club (opzeggen lidmaatschap).
4.4.3 Veiligheid
Iedereen die betrokken is bij de vereniging of zich daarvoor inspant moet zich veilig en ge- waardeerd voelen. Aanhoudende conflictsituaties of situaties waarin iemands veiligheid in gevaar is, moeten zo spoedig mogelijk worden gemeld bij het bestuur en/ of de FPC. Te denken valt aan intimidatie, verbaal geweld, bedreiging of (seksueel) overschrijdend xxxxxx.Xx het geval van één van bovenstaande situaties zal het bestuur en/ of een afgevaardigde van de FPC in gesprek gaan met betrokkenen. In het geval van een aanhoudend conflict spreken we hierbij van bemiddeling. In het geval van overschrijden van veiligheidsgrenzen eventueel een passen- de sanctie opleggen. Gedacht kan worden aan een ontzegging van wedstrijden/ trainingen voor (on)bepaalde tijd, een verbod voor aanwezigheid op de accommodatie of in extreme gevallen een royement van de club (opzeggen lidmaatschap).
4.4.4 Mediation
Als bemiddeling bij een conflict niet het gewenste effect heeft, kan de hulp ingeschakeld worden van een mediator. Binnen de FPC is een aantal leden op projectmatige basis actief als mediators. Zij zijn beroepsmatig deskundig op dit gebied en worden door de FPC ingeschakeld indien een situatie daarom vraagt.
4.4.5 Vertrouwenspersoon
Binnen de KNVB zijn vertrouwenscontactpersonen aangesteld, die verenigingen kunnen helpen en adviseren bij vervolgstappen na een melding van grensoverschrijdend gedrag.
De vertrouwenscontactpersoon bij de KNVB is bereikbaar via email XXX@xxxx.xx of via tele- foonnummer 088-0275050. De Fair Play Commissie kan helpen de juiste weg te bewandelen en contact te leggen met de vertrouwenscontactpersoon.
4.5 Gedragsafspraken
Onderstaande gedragsafspraken gelden op het terrein van de vereniging en daarbuiten als er sprake is van vereniging-gerelateerde communicatie.
4.5.1 Algemeen
1. We hebben oog en respect voor de belangeloze inzet van vrijwilligers.
2. We spreken elkaar aan en staan open voor opbouwende kritiek.
3. We kiezen een geschikt moment en een tactische locatie voor het uiten van opbouwende feedback of het aanspreken op het niet naleven van de gedragsregels.
4. We benaderen elkaar - ook in het geval van een meningsverschil - met respect.
5. We benaderen elkaar zonder fysiek én verbaal geweld.
6. We maken een inhoudelijke discussie niet persoonlijk.
7. We ontvangen en benaderen tegenstanders altijd gastvrij en sportief.
8. We doen op sociale media geen uitingen die de vereniging schaden.
4.5.2 Team en begeleiding
9. Trainers, coaches en andere spelbegeleiders voeren hun taak enkel uit na het overleggen van een Verklaring Omtrent (Goed) Gedrag (VOG).
10. Trainers, coaches en andere spelbegeleiders zijn alert op het voorkomen van pesten, kleineren en/ of buitensluiten van spelers.
11. Trainers, coaches en andere spelbegeleiders zijn zich bewust van hun voorbeeldrol en nemen die serieus.
12. Trainers, coaches en andere spelbegeleiders spannen zich in om van een team zo snel en duurzaam mogelijk een (h)echt team te maken.
4.5.3 Ouder(s)/verzorger(s)
13. Ouder(s)/ verzorger(s) zijn zich bewust van hun invloed op hun kinderen en op de sfeer op en rondom het veld.
14. Xxxxx(s)/ verzorger(s) zijn enthousiast en bekrachtigen vooral op een positieve manier wat er goed gaat en proberen hun kind en diens team enkel te motiveren.
15. Ouder(s)/ verzorger(s) overwegen zorgvuldig op welk moment en aan wie eventuele kritische vragen gesteld zouden kunnen of moeten worden over zaken waarvan zij vinden dat ze minder goed lopen.
16. Ouder(s)/ verzorger(s) geven tijdens wedstrijden geen tactische en/ of speltechnische aanwijzingen.
17. Ouder(s)/ verzorger(s) stimuleren hun kind om enthousiast aan alle team- en clubactiviteiten mee te doen.
4.5.4 Alcohol, drugs en wapens
18. Alcoholische dranken worden alleen gedronken door volwassenen (18+).
19. Het drinken van alcoholische dranken tijdens sportactiviteiten is niet toegestaan.
20. Aanwijzingen van het barpersoneel worden te allen tijde opgevolgd.
21. We zijn ons bewust van dat het gebruik van rookwaren en alcohol in het bijzijn van jeugdleden een slecht voorbeeld geeft.
22. Het bezit en gebruik van drugs op het terrein van de accommodatie is niet toegestaan.
23. Het bezit en gebruik van wapens op het terrein van de accommodatie is niet toegestaan.
4.5.5 Accommodatie
24. We gaan voorzichtig en met respect om met materialen en de accommodatie. Dit geldt ook voor gasten.
25. We zijn zelf verantwoordelijk voor het opruimen van eigen xxxxxx.
26. We zorgen niet voor overlast op (het terrein van) de accommodatie.
27. We komen zonder uitdrukkelijke toestemming niet op plekken van de accommodatie die daarvoor niet bedoeld zijn.
28. We volgen te allen tijde de aanwijzingen op van de mensen die verantwoordelijkheid dragen voor het beheer en onderhoud van de accommodatie.
4.5.6 Wedstrijden
29. Ongewenst gedrag door spelers tijdens de wedstrijd wordt gecorrigeerd door de trainer/ leider.
30. Het aanspreken van de scheidsrechter of tegenstander wordt gedaan door de trainer en/ of de aanvoerder van het team.
31. Voor een gele of rode kaart na ongewenst gedrag kan door het bestuur een extra sanctie worden uitgesproken.
32. Het staken van een wedstrijd wordt zo spoedig mogelijk gemeld bij het wedstrijdsecretariaat.
5. FINANCIEN
5.1 Contributie
De jaarlijkse contributie wordt door de leden vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur zal hier een voorstel toe doen. Op 11-11-2020 is de contributie voor het seizoen 2020-2021 vastgesteld:
Categorie | Geboortejaar | Contributie |
Senioren | <2002 | € 150,00 |
O19-O17-O15-O14 | 2002-2007 | € 100,00 |
O13-O12-O11-O10-O9-08 | 2008-2013 | € 90,00 |
O7-06 | >2013 | € 70,00 |
Steunende leden | € 50.00 | |
Recreanten/veteranen/Walking Football | € 50,00 |
Er wordt een jaarlijkse indexing gehanteerd. Bij de inning van de contributies wordt gebruik gemaakt van ClubCollect. De inschrijfkosten voor actieve leden bedragen € 15,- ivm. de kosten van de clubcard en de eenmalige verstrekking van wedstrijdsokken.
5.2 Contributiereglement
Artikel 1 – Aanmelden lidmaatschap
1.1: Aanmelden bij EGS’20 kan via de website van EGS’20, xxx.xxx00.xx.
1.2: Men kan uitsluitend lid worden door het volledig ingevulde en ondertekend inschrijffor- mulier in te leveren bij de ledenadministratie. Het lidmaatschap gaat in op de dag waarop de speler in een team is geplaatst en start met spelen, tenzij het nieuwe lid met de ledenadmini- stratie een andere ingangsdatum is overeengekomen.
1.3: Vanaf de datum van plaatsing en aanmelding bij de KNVB is het lid contributie ver- schuldigd. Voor diegenen die gedurende het voetbalseizoen lid worden, zal de contributie naar rato verschuldigd zijn. Voor leden die tijdens het lopende seizoen lid worden, gaat het lidmaatschap pas in als de contributie geïnd is. Bij aanmelding als lid tijdens het vereni- gingsjaar vóór 1 oktober is de volledige jaarlijkse contributie verschuldigd. Bij aanmelding als lid tussen 1 oktober en 1 januari is 75% van de contributie verschuldigd. Bij aanmel- ding als lid tijdens het verenigingsjaar na 1 januari is 50% van de contributie verschul- digd.
1.4: Door ondertekening van het aanmeldformulier geeft het nieuwe lid, of diens wettelijke ver- tegenwoordiger, tevens te kennen dat hij of zij akkoord gaat met de bepalingen van dit regle- ment, dat ter inzage is gepubliceerd op de website van EGS’20.
1.5: Binnen twee weken na het insturen van het aanmeldformulier ontvangt de aanvrager van of namens het bestuur een ontvangstbevestiging per email en informatie over het plaatsen op een wachtlijst of in een team. De aanmelding is pas officieel na deze ontvangstbevestiging.
1.6: Het bestuur kan de toetreding van een lid met redenen omkleed weigeren.
Artikel 2 – Wijzigingen gegevens lid
2.1: Leden zijn verplicht om wijziging van hun gegevens (adres, mailadres, telefoonnummer e.d.) en wijzigingen in (bank)rekeningnummers direct te melden aan de ledenadministratie. Eventuele kosten die door de vereniging moeten worden gemaakt om veranderde gegevens te achterhalen, kunnen op het betreffende lid worden verhaald.
Artikel 3 – Contributie
3.1: Onder contributie wordt verstaan: de jaarlijkse bijdrage, te voldoen in één, twee of vier termijnen. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks in de Algemene Ledenvergadering vast- gesteld. De contributiebedragen zijn te downloaden vanaf de website van EGS’20, www.EGS20. nl . Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.
3.2: Leden die alleen wensen te trainen worden aangemerkt als “steunend lid” en dienen
€ 50,- contributie te betalen. Leden die bij aanvang van het verenigingsjaar niet kunnen wor- den geplaatst in een team en alleen trainen, dienen 50% van de contributie te voldoen. Kun- nen zij alsnog voor 1 oktober in een team worden geplaatst, dan dient er in totaal 75% van de contributie te worden voldaan. Wanneer zij pas na de winterstop in een team kunnen worden geplaatst, dient er geen extra contributie te worden voldaan.
3.3: Leden die het hele verenigingsjaar geblesseerd zijn en hierdoor niet actief kunnen deel- nemen aan de trainingen en wedstrijden worden aangemerkt als “steunend lid” en dienen € 50,- contributie te betalen. Wanneer een lid gedurende het jaar alsnog fit raakt, dient deze 50% van de contributie minus € 35,- te voldoen aan contributie. Deze € 35,- is gebaseerd op € 50,- (steunend lid) minus € 15,- (kosten KNVB).
Artikel 4- Wijze van betaling
4.1: De inning van de contributie zal verzorgd worden door Club Collect. De contributie kan per kwartaal, halfjaar of jaar betaald worden. Betaling kan via automatische incasso, iDeal of bankoverschrijving.
4.2: De volgende kosten zijn daarvoor van toepassing.
Per incasso € 0,25, Ideal of bankoverschrijving € 0,40. Communicatie vanuit Club Collect kan via brief kosten € 1,20, SMS € 0,20 en via email geen kosten.
Aan betaling ineens zitten buiten bovengenoemde kosten verder geen extra koste.
Bij termijnbetaling halfjaar of kwartaal zal er € 1,00 extra per incasso in rekening gebracht worden. De kosten van een stornering bedragen € 1,00
Artikel 5 – Opzegging lidmaatschap
5.1: Opzegging van het lidmaatschap van EGS’20 dient uiterlijk 30 juni van het lopende voet- balseizoen te gebeuren. Als een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaat- schap automatisch door tot het einde van het volgende verenigingsjaar.
5.2: Opzegging kan uitsluitend schriftelijk (per brief of e-mail) gedaan worden. De ledenadmini- stratie verzendt per e-mail een bevestiging van de opzegging. Bij geschillen omtrent de beëin- diging van het lidmaatschap kan slechts de, door de ledenadministratie via email verzonden, bevestiging het lid tot bewijs van daadwerkelijke opzegging dienen.
5.3: Opzegging gedurende het verenigingsjaar is mogelijk, echter leidt dit niet tot het terug- betalen van de betaalde contributie. Bij opzegging voor 1 oktober is er recht op volledige teruggave minus EUR 15,00 van de contributie. Bij opzegging tussen 1 oktober en 1 januari is er recht op 50% teruggave van de contributie. Bij opzegging na 1 januari is er geen recht op teruggave van de contributie.
Artikel 6 – Te late betaling
6.1: In geval van te late betaling kan een boete van € 5,00 als vergoeding van administratie, rente- en incassokosten worden opgelegd. Deze kosten komen bovenop de contributie die ver- schuldigd is.
6.2: Leden die 2 maanden na de het begin van het seizoen nog niet betaald hebben, kunnen met onmiddellijke ingang worden geschorst door het bestuur. Dit betekent dat het lid per direct uitgesloten is van deelname aan wedstrijden, trainingen en andere verenigingsactivitei- ten tot het verschuldigde bedrag betaald is. De penningmeester geeft dit door aan betrokken
begeleiding en kaderleden. Deze leden zijn pas speelgerechtigd wanneer zij hun betalingsver- plichting, inclusief eventuele verhoging door boete en rente- en incassokosten, hebben vol- daan.
6.3: Leden die 3 maanden na het begin van het seizoen nog steeds niet aan hun contributieverplichtingen hebben voldaan, kunnen worden voorgedragen voor royement aan de algemene ledenvergadering van de vereniging.
Hun lidmaatschap eindigt dan aan het einde van het voetbalseizoen, maar de contributie, in- clusief eventuele verhoging door boete en rente- en incassokosten, blijft verschuldigd.
6.4: Royement om deze reden leidt automatisch tot opzegging van het lidmaatschap van de KNVB en sluit de mogelijkheid van overschrijving naar een andere vereniging uit voor een peri- ode van 3 jaar, tenzij alsnog de contributie en eventuele verhogingen voldaan zijn.
6.5: Het bestuur van de vereniging kan de vordering uit handen geven. In dat geval komen ook de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten volledig voor rekening van het lid. De buiten- gerechtelijke kosten worden vastgesteld op tenminste 20% van het te incasseren bedrag of wanneer de werkelijke kosten hoger zijn op de feitelijk gemaakte kosten, naast de boete zoals genoemd in artikel 6 lid 1.
Artikel 7 – Boetes
7.1: Boetes die aan een speler persoonlijk of aan het team waarin hij of zij speelt, door de KNVB zijn opgelegd, worden aan de betreffende speler doorberekend. Inning van de boete ge- beurt door middel van een betaalverzoek of nota.
7.2: Bij het sturen van een factuur of herinnering wordt een extra toeslag van € 5,00 in re- kening gebracht. Als de boete binnen twee weken niet is voldaan, is onverkort artikel 6 van toepassing.
Artikel 8 – Overschrijving naar andere vereniging
8.1: EGS’20 werkt mee aan overschrijving naar een andere vereniging met inachtneming van de door de KNVB gestelde kaders en termijnen, onder de voorwaarde dat er geen contributie- schuld is, eventueel openstaande boetes zijn voldaan en alle verplichtingen zijn nagekomen.
Artikel 9 –Hardheidsclausule
9.1: Blessures geven niet automatisch recht op contributierestitutie. Indien een lid door een (langdurige) ziekte, blessure of ongeval met een lange revalidatieperiode of door zwanger- schap niet kan deelnemen aan trainingen en wedstrijden, kan een deel van de contributie gerestitueerd worden. Hiervoor kan het betreffende lid een schriftelijk verzoek met motivatie en bewijslast indienen bij de ledenadministratie, die het verzoek toetst aan het contributie- reglement en het verzoek na toetsing aan het bestuur voorlegt. Het bestuur neemt hier een besluit in, dit besluit is onbetwistbaar. Als algemene lijn zal worden aangehouden dat indien een speler om vorengenoemde redenen het gehele seizoen of een groot deel van het seizoen niet in staat is geweest te spelen en te trainen, hij of zij aan het einde van het seizoen een deel van de door hem of haar betaalde contributie terugbetaald krijgt. In uitzonderlijke geval- len, bijvoorbeeld alleen maar kunnen trainen, kan een lid een schriftelijk verzoek met motiva- tie indienen tot restitutie van een deel van de contributie. Het bestuur neemt hier een besluit in, dit besluit is onbetwistbaar.
9.2: Spelende leden die structureel vrijwilligerswerk binnen EGS’20 hebben verricht kunnen aan het eind van het seizoen een restitutie van 25% van hun betaalde contributie aanvragen mid- dels een schriftelijk verzoek met motivatie.
Artikel 10 – Reglementswijziging
10.1: Dit reglement kan alleen worden gewijzigd door de algemene ledenvergadering van EGS’20.
10.2: In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.
6. ACCOMMODATIE EN MATERIALEN
6.1 Plattegrond accommodatie
Hieronder treft u een schematische plattegrond van het Sportpark De Kranenhof aan:
6.2 De kleedlokalen
Op trainingsavonden zorgt de accommodatiebeheerder dat de kleedkamers geopend zijn. Op wedstrijddagen kun je de sleutels ophalen bij de accommodatiebeheerder of de wedstrijd- coördinator. Tijdens trainingen en/of wedstrijden is het verplicht de kleedlokalen steeds af te sluiten. In de kleedlokalen:
• mag niet worden gerookt
• mag geen alcoholische drank worden genuttigd
• mag niet worden gevoetbald
• dienen geen waardevolle spullen achtergelaten te worden
EGS’20 is niet aansprakelijk voor diefstal/vernieling en/of zoekgeraakte spullen. Voor de leiders geldt
Op trainingsavonden:
• Kleedkamer schoon en opgeruimd (laten) achterlaten
• Sleutel na gebruik kleedkamer inleveren bij de accommodatiebeheerder of wedstrijd- coördinator
Op wedstrijddagen:
• Sleutel tijdens wedstrijd bij zich houden, tenzij kleedkamer met ander team gedeeld wordt. Xxx wordt verzocht om de sleutel in het wedstrijdsecretariaat aan de wedstrijdcoördinator af te geven.
• Kleedkamer (ook van tegenstander) schoon en opgeruimd (laten) achterlaten
• Sleutel na gebruik kleedkamers bij het wedstrijdsecretariaat inleveren
De kleedkamers worden regelmatig schoongemaakt door vrijwilligers/schoonmaakbedrijf.
6.3 De velden
Trainingsvelden worden gebruikt volgens het door EGS’20 vastgestelde trainingsschema, dat voor aanvang van het seizoen aan de jeugdleiders wordt uitgereikt. In onderling overleg zijn wijzigingen uiteraard mogelijk. Dit moet wel doorgegeven worden aan het wedstrijdsecretari- aat die dit zal bespreken met de accommodatiebeheerder.
Op wedstrijddagen wordt de veldindeling bekend gemaakt op het informatiebord bij het wedstrijdsecretariaat en daags van tevoren op de website xxx.xxx00.xx
Het is niet toegestaan
• het hoofdveld als voetpad te gebruiken.
• In de doelnetten of ballenvangers te klimmen
• Op de dug-out te klimmen
• Voor de grote goals in te trappen
• De velden voor de diverse wedstrijdvormen van de pupillen kunnen afgebakend worden met
• afbakeningsschijfjes
Het hockey kunstgrasveld mag voor trainingen en wedstrijden gebruikt worden door jeugd O7 t/m O10. Bij de indeling van de velden zijn er een aantal uitgangspunten:
TRAININGEN
Er wordt een rooster gemaakt van 2 rondes. Er is één ronde tussen 18:15 en 19.45 en één tus- sen 20:00 en 21:30 uur. Indien de natuurgrasvelden onbespeelbaar zijn, kan er gebruik worden gemaakt van 3 trainingsrondes op het kunstgrasveld. Eén tussen 18:00-19:10, één tussen 19:20- 20:30 en één tussen 20:40-22:00.
Trainers geven bij het wedstrijdsecretariaat aan wanneer zij waar zouden willen trainen. Het wedstrijdsecretariaat maakt hierop een indeling.
De gereserveerde ruimte bestaat per team uit:
Voor 6x6 en 8x8: een 1/4 veld
Voor 11x11 jeugd een 1/2 veld
Voor selectie een heel veld
Voor VR1 een 1/2 veld
Voor 11x11 lagere senioren een 1/4 veld
Als op een bepaald dagdeel/tijdstip meer ‘vraag is’, als beschikbare velden, wordt er in overleg een alternatief gezocht. Indien dat alternatief niet gevonden wordt, zal het wedstrijdsecretariaat hierover een besluit nemen.
Bij dit besluit zal deze volgorde worden aangehouden:
1. A-cat > B-cat
2. Selectie > 1e jeugdteams > VR1 > Lagere senioren incl. 35+ > 2e etc junioren > 2e etc. pupillen > teams die geen comp. spelen (veteranen/bikkels/wf)
3. 1e team > 2e team > 3e team > enz.
De training van de EGS’20 selectie 1 gaat in principe altijd door. Bij afgelasting van de natuurgrasvelden zal deze training verhuizen naar het kunstgrasveld.
Indien de consul adviseert de velden voor trainingen niet te gebruiken, zal het wedstrijd- secretariaat vóór 17:00 uur een bericht op de site hierover plaatsen en dit communiceren via de groepsapps. Het wedstrijdsecretariaat laat via de website ook weten, wanneer de velden in de zomerperiode niet meer toegankelijk zijn.
WEDSTRIJDEN
Bij de KNVB wordt/is aangegeven dat EGS’20 in het bezit is van een kunstgrasveld. Hierdoor zijn we aan een aantal regels gebonden:
• Alle cat. A teams (1e, 2e, JO19-1, JO15-1) dienen uit te wijken naar het kunstgrasveld indien het natuurgrasveld wordt afgekeurd.
• Bekerwedstrijden moeten altijd uitwijken naar kunstgrasveld, indien het natuurgrasveld wordt afgekeurd. Dit geldt ook als we bij de KNVB aangeven dat we het kunstgrasveld niet willen gebruiken als wedstrijdveld.
• Cat. A wedstrijden (hier horen ook alle bekerwedstrijden bij) krijgen voorrang boven cat. B-wedstrijden
• Het 1e elftal speelt haar thuiswedstrijden in principe op het natuurgrasveld.
EGS’20 heeft als doel om alle teams de mogelijkheid te bieden om op het kunstgras wedstrijden te spelen. Het wedstrijdsecretariaat zal hiermee bij de indeling rekening houden. Het wedstrijdsecretariaat houdt de volgende volgorde aan:
Bekerwedstrijden > competitiewedstrijden > trainingen > vriendschappelijke wedstrijden
> verhuur aan derden
Indien de velden op wedstrijddagen afgekeurd worden, zal de consul bijtijds dit melden aan het wedstrijdsecretariaat die hierop de scheidsrechters en de teams op de hoogte zal brengen via de site en/of apps
6.4 Het kunstgrasveld
T.a.v. het kunstgrasveld zijn er een aantal aanvullende regels:
• Verboden te roken op het kunstgrasveld (sigaretten, sigaren, lucifers e.d.).
• Schoonmaken van het schoeisel voor het betreden van het veld.
• Xxxxxxxxx met stalen noppen en/of spikes zijn verboden.
• Schoeisel met platte zolen is bij voorkeur niet aan te bevelen.
• Honden en/of andere dieren zijn niet toegestaan op het veld.
• Gebruik van kauwgom op het veld is niet toegestaan.
• Gebruiken van drank (glazen, blikjes, bekers, flessen enz.) is niet toegestaan m.u.v. waterbidons.
• Gebruik van etenswaren op het veld is niet toegestaan.
• Bij sneeuw en ijs het veld niet betreden.
• Bij opdooi het veld niet betreden.
• Plaats geen zware of puntige objecten op het kunstgrasveld.
• Zet de verplaatsbare doelen buiten het kunstgras of op speciale doelen opslagplaatsen.
• Houdt het terrein en de verharding rondom het kunstgrasveld schoon en vrij van afval.
• Meld beschadigingen en/of bijzonderheden aan het veld direct aan de accommodatiebeheerder.
• Zonder toestemming van de accommodatiebeheerder is het niet toegestaan de velden te betreden.
6.5 De verlichting
De accommodatiebeheerder zorgt ervoor dat de verlichting aangezet wordt indien noodzake- lijk. Bij storing of gebreken, graag contact opnemen met de commissie accommodatie en materialen.
6.6 De doelen
Voor de trainingen kun je gebruik maken van de goals die op het sportpark aanwezig zijn. Het advies is om ze regelmatig te verplaatsen om kale plekken op het veld te voorkomen. De verplichting is er om telkens de goals vast te zetten met de daarvoor bestemde doelhaken. Na afloop van de training dienen de goals weer van het veld verwijderd te worden en buiten het veld geplaatst te worden.
De JO6 en JO7 maakt op wedstrijddagen gebruik van de mini-goals (3x1 m).
De JO8,JO9, JO10, JO11 en JO12 maken gebruik van de goals met de afmeting 5x2 m.
6.7 Trainingsmaterialen
Deze materialen worden beschikbaar gesteld door EGS’20. Behalve de ballen zijn er oranje pionnen, afbakeningsschijfjes, ijzeren poortjes, medicijnballen, een touwladder, slalompaaltjes, een voetvolleynet en een tchoukball-frame aanwezig.
De wedstrijden worden gespeeld met een bal die aan de volgende eisen voldoet:
Categorie | Balmaat | Max. gewicht |
O6, O7 | 3 | 290 gr. |
O8, O9, O10 | 4 | 290 gr. |
O11, O12 | 5 | 320 gr. |
O13, O14, O15 | 5 | 370 gr. |
O16, O17, O18, O19 | 5 | 450 gr. |
senioren | 5 | 450 gr. |
De trainings- en wedstrijdmaterialen kun je bij de accommodatiebeheerder verkrijgen. Een scheidsrechterfluit kun je bij de wedstrijdcoördinator in het wedstrijdsecretariaat vragen. Aan het begin van het seizoen worden de volgende materialen per team verstrekt:
• Waterzak en bidons
• Trainingshesjes (voor een elftal in 2 kleuren)
Deze materialen kun je in je eigen teamgebonden opslagbox bewaren en dienen aan het eind van het seizoen weer ingeleverd te worden. Indien materialen kapot zijn, je materialen tekort komt of je nieuwe materialen zou willen gebruiken, laat dit dan weten aan de coördinatoren. De leiders dienen erop toe te zien dat alle materialen met respect gebruikt worden en dat alle gebruikte materialen weer op de juiste plek teruggeplaatst worden.
Voor kaderleden is het mogelijk een leidersjas tegen een gereduceerde prijs te kopen via de werkgroep kleding.
6.8 Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen en/of kleding dienen aan de accommodatiebeheerder overgedragen te worden. Indien ouders iets kwijt zijn, kun je ze verwijzen naar de accommodatiebeheerder of de wedstrijdcoördinator. In spoedeisende gevallen kan contact opgenomen worden met de commissie accommodatie en materialen.
7. CLUBHUIS
7.1 Openings- en sluitingstijden
De vereniging is gebonden aan de voorschriften van de gemeente. Hierin is bepaald dat het clubhuis geopend mag zijn tijdens verenigingsactiviteiten vanaf 1 uur vóór aanvang en tot 1 uur na beëindiging van deze activiteiten. Praktisch betekent dit dat op wedstrijddagen het clubhuis open is 1 uur vóór aanvang van de wedstrijden en dat gesloten wordt uiterlijk ca. 1 uur na beëindiging van de laatste wedstrijd. Dit geldt voor alle wedstrijden, dus zowel compe- titie, beker- als vriendschappelijke wedstrijden.
Tijdens jeugdtrainingen is de onderverdieping van het clubhuis geopend is zodat er de moge- lijkheid is een warm onderdak te geven en eenvoudige consumpties zoals koffie en thee ( evt. op basis van zelfbediening) uit de automaat bij de lockers te halen.
Na trainingen van senioren (zowel avonden als ingelaste zondagtrainingen) zal het clubhuis geopend zal zijn. Ook tijdens evenementen zal het clubhuis geopend zijn.
De verantwoordelijke barmedewerker bepaalt de sluitingstijd waarbij hij of zij zich enerzijds redelijkerwijs houdt aan de vastgestelde voorschriften en anderzijds een “klantvriendelijke” opstelling probeert te hanteren.
7.2 Voorschriften
De vereniging houdt zich aan de door de overheid vastgestelde voorschriften mbt hygiëne, alcohol en rookbeleid. In de bijlagen “bestuursreglement Alcoholbeleid” en “schoonmaken bar” zijn een aantal van deze afspraken vastgesteld.
In de kantine van het clubhuis:
• xxx je als jeugdleider medeverantwoordelijk voor het gedrag van de jeugd
• mag niet met meubilair of (glas)servies naar buiten worden gelopen
• mag niet met voetbalschoenen worden gelopen
• mogen geen sporttassen staan. Deze horen in de daarvoor bestemde rekken.
De leiders van de pupillen kunnen na afloop van de wedstrijd een traytje met bekertjes ranja voor de tegenstander en hun eigen team ophalen bij het wedstrijdsecretariaat.
De leiders van de junioren kunnen in de rust van de wedstrijd een traytje met bekertjes thee of ranja (van te voren af te spreken met wedstrijdcoördinator) voor de tegenstander en hun eigen team ophalen bij het wedstrijdsecretariaat. Alle (jeugd)leiders (ook van de tegenstander) ontvangen in het wedstrijdsecretariaat één of enkele muntjes om bekertjes koffie of thee uit de automaat te gebruiken.
7.3 Aankleding/sfeer
De commissie clubhuis draagt de verantwoordelijkheid om het clubhuis aan te kleden tot een prettige omgeving voor de aanwezigen. Het clubhuis dient een sociale ontmoetingsplek te zijn waar het plezierig vertoeven is. De commissie kan hierbij denken aan:
• Eén of meerdere informatie-/mededelingenborden waarop vaste plaatsen zijn gereserveerd voor de belangrijke informatie en mededelingen, alsmede een gedeelte voor reclame e.d.
• Eén of meerdere TV’s met standen en uitslagen van de EGS’20 en HC Grave teams
• Eén of meerdere TV-schermen waarop live de voetbalwedstrijden uit de (inter)nationale competities en bekertoernooien getoond kunnen worden. Dit scherm kan ook gebruikt
worden om mededelingen, programma’s, uitslagen en sponsorboodschappen te tonen.
• Een jeugdhoek
• Een “darthoek” met dartbord
De aankleding wordt aangepast aan de jaargetijde en/of feestelijke gebeurtenissen (zoals Pasen, kerstmis en sinterklaas) door de commissie interieur.
De muziek wordt mbv de muzieksoftware aangepast aan het moment en het aanwezige publiek
De commissie clubhuis heeft de mogelijkheid sfeer verhogende activiteiten te ontplooien die het consumptieverbruik zullen verhogen. Deze activiteiten kunnen uiteenlopen van een thema-avond tot het aanbieden van borrelgarnituur. Deze activiteiten worden mede verzorgd door de commissie evenementen senioren.
7.4 Financiële zaken
De voorzitter van de commissie kantinezaken is samen met de penningmeester van de com- missie kantinezaken -verantwoordelijk voor de financiële rapportage van de
in- en verkoop. Bij de verkoop wordt gebruik gemaakt van kassa’s waarmee een duidelijk inzicht te verkrijgen is welke producten verkocht zijn. Dit wordt gekoppeld aan de voorraad- beheer. Er wordt ook gebruik gemaakt van een kluis waartoe alleen de voorzitter commissie clubhuis, penningmeester clubhuis en de penningmeester toegang hebben. De kluis bevat een gleuf waar de afdrachten in gedaan kunnen worden. De kluis wordt frequent geleegd waarbij het geld op de bank wordt gestort. De voorzitter commissie clubhuis en de penningmeester clubhuis wordt op de hoogte gehouden van de financiële voortgang en ontvangt hiervoor ook de kwartaalcijfers.
Het “eigen-gebruik” door de actieve vrijwilligers wordt met behulp van consumptiemunten en de toets op de kassa voor eigen gebruik in de hand gehouden. Deze toets wordt ook gebruikt bij de consumpties die aan genodigde gasten worden verstrekt. Xxxxxxx en trainers zullen bij het wedstrijdsecretariaat bij aanmelding van hun team koffie- en theemunten ontvangen die ze bij de automaat in de onderverdieping van het clubhuis kunnen inwisselen.
De consumptieprijzen en het assortiment worden op advies van de commissie clubhuis door het bestuur vastgelegd.
7.5 Onderhoud clubhuis
De Stichting Beheer Sportpark Grave draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de accommodatie. De exploitatie, het schoonhouden en het dagelijks toezicht vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de commissie clubhuis van EGS’20.
7.6 Activiteiten/evenementen
In overleg met de commissie clubhuis zijn evenementen en aktiviteiten mogelijk. Dit kan vari- eren van evenementen op het sportpark waarbij gebruik wordt gemaakt van het clubhuis tot activiteiten ìn het clubhuis. Indien de activiteit wordt georganiseerd door en/of voor leden van EGS’20 zal de Stichting Beheer Sportpark Grave niet betrokken worden bij de afspraken. In dit geval kunnen er geen prijsafspraken worden gemaakt en is de commissie clubhuis verantwoor- delijk voor het inroosteren van barmedewerkers, het benodigde assortiment enz.
Indien de activiteit wordt georganiseerd door en/of voor externe partijen zullen afspraken met de Stichting gemaakt moeten worden. Hierbij wordt een huurbedrag aan de Stichting overeen- gekomen. Het gebruik van het clubhuis, evt. prijsafspraken en/of afspraken met commerciële partijen zullen in dit geval met de commissie clubhuis afgestemd worden.
7.7 Gezonde sportkantine
EGS’20 staat voor lokaal verbindende vereniging die zichzelf actief inzet voor een betere we- reld. Het heeft een moderne, duurzame multifunctionele sport accommodatie met een maat- schappelijke functie. EGS’20 wil daarom een omgeving waar gezond eten gemakkelijk is, omdat dit bijdraagt aan de gezonde leefstijl van onze leden en vrijwilligers.
Voeding is belangrijk voor de gezondheid. We hebben te maken met welvaartsziektes als obe- sitas door een ongezond voedingspatroon (en te weinig bewegen). In het kantineaanbod zal EGS’20 ook voorop gaan lopen door een gezonder aanbod dan gemiddeld in een sportkantine (groente fruitsnacks, vetarme producten, alcoholvrije dranken). Ook de preventie van excessief drank en/of drugsgebruik onder onze leden zal een punt van aandacht krijgen binnen onze ver- eniging. Hierbij valt te denken aan het geven van voorlichtingen aan begeleiders/betrokkenen en het informeel bespreekbaar maken van dit onderwerp.
Onze kantine heeft de volgende basis:
• De kantine biedt in elke productgroep minstens één betere keuze aan.
Binnen de verschillende aangeboden productgroepen (zoals dranken, brood, zuivel, etc.) biedt de kantine minstens één betere keuze aan. Betere keuzes zijn gedefinieerd door het Voedings- centrum.
• Op de opvallende plaatsen liggen betere keuzes. De kantine hanteert deze twee uitstralingspunten:
1. Op de opvallende plaatsen bij het uitgestalde aanbod staan alleen betere keuzes
2. Als we eten of drinken aanbieden bij de kassa, staan daar alleen betere keuzes
• Onze kantine stimuleert water drinken
In onze kantine is water altijd beschikbaar. We bieden een watertappunt en kannen met water op de bar, of flesjes water die te koop zijn aan de bar.
• EGS’20 werkt structureel aan een gezonde kantine
Ieder jaar brengen wij het aanbod in de kantine in kaart met de Kantinescan en rapporteren we de uitkomst aan de stuurgroep.
Wij hebben hiermee een bronzen kantine. Maar we gaan voor zilver !!
Wij hebben een zilveren kantine:
- Het uitgestalde aanbod bestaat voor minimaal 60% uit betere keuzes
- We bieden minstens groente of fruit aan
- De aankleding van de kantine verleidt tot een betere keuze
SPORTEVENEMENTEN
Ook voor sportevenementen zijn er Richtlijnen voor een gezonde eetomgevingen opgesteld. Deze richtlijn biedt inzicht en tips om sportevenementen gezonder te maken. Hierbij kan een frietje nog steeds, maar gaat het er vooral om dat er een gezonder alternatief aanwezig is. De betere keuze wordt de makkelijkste keuze en door nudging wordt de omgeving zo ingericht dat er onbewust een zetje wordt gegeven in de richting van de betere keuze. In samenwerking met de evenementen commissie wordt er per evenement bekeken hoe we dit gaan aanpakken.
Onze ambitie
Wij hebben de ambitie om de sportieve omgeving waar onze leden en bezoekers zich in bevinden, een omgeving te laten zijn met een gezonde uitstraling die gezonder gedrag stimuleert. Daarnaast willen wij onze leden bewust maken van betere keuzes en hoe
makkelijk gezond eten kan zijn, zodat zij ook thuis bewuster omgaan met gezonde voeding. Om onze kantine een stimulerende omgeving voor gezonde keuzes te laten zijn, hebben wij de ambitie om structureel een “Zilvere Sportkantine” te zijn:
Het gezonde alternatief:
Nieuw | Alternatief voor |
Tosti’s volkoren brood | Xxxxx’x witbrood |
Pistolet gezond | Broodje kroket e.a |
Tarwe bol ham/kaas | Witte bol ham/kaas |
Xxxxx’x popcorn (78 kcal) | Chips paprika en naturel |
Crocky pop’d chips | |
Duyvis nutmix zonder zout | |
Peijnenburg Zero 28 gram | |
Snack a jacks | Mars, twix e.a |
Goed geschuimde cadillacs zakje 20 gram | |
Chocomel 0% suiker | Chocomel |
Bier 0,0 | Bier |
AA drink zero | AA drink |
AA sportwater | Frisdranken |
In iedere productgroep wordt een alternatief aangeboden dat goedkoper of gelijk in prijs is. Voor onze pupillen wordt tijdens de rust of na de wedstrijd een gezondere (minder suiker bevattende) ranja aangeboden. Verder is er in de ochtend vers fruit en water (kan op de bar) beschikbaar die men gratis kan nuttigen.
Werkgroep
De kantine commissie bestaat uit 5 leden waarvan 1 hoofdverantwoordelijk is voor de gezonde sportkantine. Hij/zij monitort het gehele proces en doet jaarlijks een kantine scan samen met Team:fit. Team:Fit is de werkwijze waarmee XXXX zich inzet voor een gezondere sportomge- ving. We maken het voedingsaanbod in sportkantines en horeca van sportaccommodaties gezonder. Daarnaast is er aandacht voor een rookvrij sportterrein en verantwoord alcoholge- bruik. Bij sportevenementen gaan we voor een gezonder voedingsaanbod en gezondere sport- sponsoring. Binnen Team:Fit werken we samen met o.a. NOC*NSF, sportbonden, verenigingen en gemeenten.
7.8 Eigen gebruik
Met eigen gebruik wordt het gebruik van consumpties bedoeld die op rekening van de club worden genuttigd. Dit kunnen consumpties zijn voor gebruikers (huurders), vrijwilligers, gasten of sponsoren. Om het eigen gebruik te kunnen registreren is een beleid nodig waarin afspra- ken zijn opgenomen wanneer en hoeveel consumpties voor rekening van de vereniging kunnen worden geregistreerd.
De gelegenheden waarbij er sprake is van eigen gebruik, zijn:
• Vergaderingen
• Trainingsavonden
• Wedstrijddagen
• Sponsoractiviteiten
• Andere vrijwilligersactiviteiten
• Speciale gelegenheden
Consumpties op kosten van de vereniging kunnen op 3 manieren worden verstrekt:
1. Via consumptiemunten.
2. Via kassaregistratie
3. Via een tegoed op de clubcard Er zijn 3 soorten consumptiemunten:
1. Zwarte munten > voor dranken. Waarde wordt jaarlijks vastgesteld
2. Gouden munten > voor koffieautomaat
3. Groene munten > waarde niet vastgesteld. Voor alle consumpties. Uitgangspunten zijn:
• Vrijwilligers dienen zich prettig en gewaardeerd te voelen tijdens hun vrijwilligersactivi- teiten.
• Bij huurders/gebruikers zijn de afspraken in de overeenkomst met de SBSG bindend.
• De consumpties worden geregistreerd door een lid van de clubhuiscommissie.
• Tijdens vrijwilligersactiviteiten (trainingen, wedstrijden, kantine- of accommodatiebe- heer) worden geen alcoholische dranken genuttigd.
Consumpties bij vergaderingen
• Bij vergaderingen van huurders/gebruikers wordt conform de afspraken die de huurder/ gebruiker heeft met SBSG gehandeld. Dus als de overeenkomst exclusief consumpties is, worden deze in rekening gebracht bij de huurder/gebruiker.
• Bij vergaderingen van vrijwilligers van EGS’20 worden per persoon ca. 2-3 kopjes koffie/thee verstrekt in de vorm van koffie- en theekannen die klaar worden gezet.
• Met toestemming van de aanwezige clubhuisbeheerder kan eventueel afsluitend aan de vergadering een extra ronde met andere (evt. alcoholische) drankjes worden genuttigd. Daarna worden de vrijwilligers verzocht zich naar de kantine te begeven.
• Op donderdagavond is er structureel overleg tussen trainers van selectieteams en evt. TC. Ook hiervoor geldt bovengenoemde afspraak.
Consumpties op trainingsavonden
• De trainers kunnen bij de accommodatiebeheerder in het wedstrijdsecretariaat een gouden munt krijgen voor een kop koffie/thee uit de automaat.
• De accommodatiebeheerder(s) zelf kan koffie zetten in het wedstrijdsecretariaat. Het is aan hem om de keuze te maken deze koffie aan te bieden of met munten te werken.
Consumpties op wedstrijddagen
• Trainers, andere leden van het kader en kader van de tegenstander kunnen bij de wed- strijdcoördinator een (gouden) munt vragen voor een kop koffie/thee uit de automaat. Voor eigen vrijwilligers is dit onbeperkt.
• Scheidsrechters, de accommodatiebeheerder en de wedstrijdcoördinator kunnen gebruik maken van de koffie in het wedstrijdsecretariaat. Ook staat hier in de koelkast non-alcoho- lische drank die als eigen gebruik geregistreerd is.
• Vrijwilligers die op wedstrijddagen de hele dag aanwezig zijn ontvangen twee groene con- sumptiemunten om iets te kunnen eten/drinken in de kantine.
• Tijdens de wedstrijdbespreking van de selectie heren en dames staan er kannen koffie/thee in de bespreekruimte (1 kopje p.p.).
Consumpties bij sponsoractiviteiten
De sponsorcommissie stelt bij iedere sponsoractiviteit vast wie, wanneer en hoeveel consump- ties aan sponsoren verstrekt gaan worden. De registratie hiervan wordt afgeboekt van het beschikbare sponsorbudget.
Consumpties bij andere vrijwilligersactiviteiten
• De klusploeg kan koffie/thee verkrijgen in het wedstrijdsecretariaat. Ze kunnen ook hun koffiehoek in de werkruimte inrichten.
• De vrijwilligers achter de bar en in de keuken kunnen onbeperkt non-alcoholische dranken nuttigen. Als de lunch/het avondeten binnen de dienst valt is het ook mogelijk een hapje te eten.
Consumpties bij speciale gelegenheden
• Bij kampioenschappen is in het verenigingsplan (par. 3.1.3) opgenomen wat wordt verstrekt op kosten van de vereniging.
• Op dagevenementen en feestavonden worden consumptiemunten aan de actieve vrijwil- ligers die niet achter de bar staan uitgereikt. Dit kunnen afhankelijk van de lengte van het evenement ook munten zijn om iets te kunnen eten.
BIJLAGE 1: ALCOHOLBELEID
BESTUURSREGLEMENT ‘ALCOHOL IN CLUBHUIS EGS’20’
In overweging nemende dat:
sportverenigingen op basis van artikel 9 van de Drank- en Horecawet dienen te beschikken over een bestuursreglement ‘Alcohol in sportkantines’;
in dit verband met “sportvereniging” wordt bedoeld: een sportvereniging met een kantine in eigen beheer, aangesloten bij een door NOC*NSF erkende sportbond;
de sportkantine met een drank- en horecavergunning in de wet wordt beschouwd als
een horecalokaliteit, hetgeen betekent dat er ter plaatse bedrijfsmatig of tegen betaling alcoholhoudende dranken worden verstrekt;
het bestuursreglement regels bevat, die als doel het waarborgen van verantwoorde verstrekking van alcoholhoudende drank in de sportkantine hebben;
in het bestuursreglement tevens paracommercie bepalingen zijn opgenomen, die tot doel hebben ongeoorloofde vormen van concurrentie met de reguliere horeca te voorkomen;
heeft het bestuur van EGS’20 het bestuursreglement ‘Alcohol in sportkantines’ vastgesteld. Xxxxxxxxx 0 - Xxxxxxxx bepalingen
Artikel 1 - Begripsbepalingen
1. Alcoholhoudende dranken:
Onder zwak-alcoholhoudende drank dient het volgende te worden verstaan: bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol.
Onder sterke drank dient te worden verstaan: gedistilleerd met minimaal 15% alcohol.
2. Sociale Hygiëne:
Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan; dat ze rekening houden met elkaars waarden, normen en rollen. In de sportkantine gaat het
vooral om kennis van en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en- misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels en sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en
na te leven.
Verder houdt Sociale Hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en verwante regelgeving en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken, van verschillende bedrijfsformules en doelgroepen en van technische, bouwkundige en ruimtelijke voorzieningen van de inrichting.
3. Leidinggevenden:
Het bestuur heeft twee leden aangewezen als leidinggevende. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne, en staan als zodanig vermeld op de vergunning
van de vereniging. Zij geven onmiddellijke leiding aan de uitoefening van de horeca-werkzaam- heden in de sportkantine.
4. Barvrijwilliger:
Een vrijwilliger die, op tijden dat er alcohol wordt verstrekt, de barwerkzaamheden in de sport- kantine uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 7 van dit bestuursreglement.
Artikel 2 - Wettelijke bepalingen
Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking moeten de volgende wettelijke bepalingen worden nageleefd:
1. Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden.
2. Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine worden opgehangen.
3. De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast te stellen, tenzij de aspirant-koper onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt.
4. Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid.
5. Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan personen die verkeren in kennelijke staat van dronkenschap.
6. Het is verboden personen toe te laten in de kantine die verkeren in kennelijke staat van dronkenschap of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen.
Artikel 3 - Vaststellen en wijzigen
1. Het bestuur van EGS’20 heeft het bestuursreglement ‘Alcohol in sportkantines’
vastgesteld op 19-5-2021 en dit is een vervolg op de bestaande bestuursreglementen
van
de voormalige verenigingen Estria, GVV’57 en SCV’58.
2. Het bestuursreglement wordt ter toetsing voorgelegd aan de gemeente bij de aanvraag van een nieuwe drank- en horecavergunning. Het bestuursreglement treedt gelijktijdig met de af te geven drank- en horecavergunning in werking.
Paragraaf 2 - Sociaal Hygiënische bepalingen
Artikel 4 – Aanwezigheid leidinggevende, barvrijwilliger en afschrift reglement
1. Op de momenten dat in de sportkantine alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale
Hygi ëne ofwel een barvrijwilliger die een instructie verantwoord alcoholschenken (IVA) heeft gevolgd.
2. Het bestuursreglement alcohol in sportkantines van de sportvereniging of een kopie hier van is aanwezig in de sportkantine.
Artikel 5 - Huis- en gedragsregels
1. Het is niet toegestaan in de kantine of elders op het terrein van de vereniging zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken;
2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders te gebruiken dan in de kantine of op het terras;
3. Er wordt geen alcohol geschonken aan jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie;
4. Het bestuur wil voorkomen dat personen onder invloed van alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank aan betreffende personen worden geweigerd.
5. Het bestuur stimuleert het maken van BOB-afspraken en sluit aan op de slogan ‘100% Bob, 0% op’. Hierbij zijn de belangrijkste noties: ‘Geen alcohol drinken als je nog moet rijden’ en ‘Maak als het kan een Bob-afspraak’.
6. Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst;
7. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals ‘happy hours’, en ‘meters bier’
zijn in de kantine niet toegestaan;
8. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank;
9. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.
Artikel 6 - Openingstijden en schenktijden
1. De openingstijden van de kantine zijn conform de drank- en horecavergunning:
Dag | Openingstijd | Sluitingstijd |
Maandag | 17:00 | 24:00 |
Dinsdag | 17:00 | 24:00 |
Woensdag | 17:00 | 24:00 |
Donderdag | 17:00 | 24:00 |
Vrijdag | 17:00 | 21:00 |
Zaterdag | 8:00 | 21:00 |
Zondag | 8:00 | 19:00 |
2. Op de volgende tijdstippen wordt conform de gemeentelijke verordening alcohol geschonken volgens artikel 2:34b van de APV: Paracommerciële rechtspersonen die zich richten op activiteiten van sportieve aard mogen daarnaast uitsluitend alcoholhoudende drank verstrekken tot één uur na collectieve trainingen en clubbijeenkomsten en tot twee uren na (oefen)wedstrijden maar:
a. niet vóór 17:00 uur en niet later dan 24:00 uur op maandag tot en met vrijdag;
b. niet vóór 15:00 uur en niet later dan 24:00 uur op zaterdag;
c. niet vóór 11:00 uur en niet later dan 24:00 uur op zondag.
Artikel 7 - Kwalificatienormen en instructie verantwoord alcohol schenken voor barvrijwilligers Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen vastgesteld:
1. Barvrijwilligers zijn tenminste 18 jaar oud;
2. Zij hebben een instructie verantwoord alcohol schenken gevolgd;
3. Zij staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd;
4. Zij zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins (bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige verenigingsleden).
Een online instructie verantwoord alcoholschenken kunnen barvrijwilligers verkrijgen via de website van een sportbond of via xxx.xxxxxx.xx/XXX . Daarnaast kan een terzake deskundige ook een instructie geven aan barvrijwilligers. Een kopie van de certificaten IVA of een registra- tielijst van de barvrijwilligers die de instructie gevolgd hebben dient in de kantine aanwezig te zijn.
Artikel 8 - Voorlichting
1. Schenktijden, leeftijdsgrenzen (artikel 2 lid1, 2 en 3) en huis- en gedragsregels worden goed zichtbaar in de kantine opgehangen.
2. Het bestuur onderschrijft de Reclamecode voor alcoholhoudende dranken van de STIVA. In deze code staan regels omtrent reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken.
Artikel 9 - Handhaving, klachtenprocedure en sancties
1. Klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van het bestuur van de vereniging.
2. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van (één van) de regels uit dit reglement ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de indiener van de klacht.
3. Een ieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de Drank- en Horecawet indienen bij de gemeente.
Xxxxxxxxx 0 - Xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx Artikel 10 - Toegelaten horeca-activiteiten
1. De sportvereniging oefent slechts horeca-activiteiten uit met inachtneming van het
hierna onder 2. en 3. bepaalde. De sportvereniging oefent geen horeca-activiteiten uit ten behoeve van bijeenkomsten die worden gehouden wegens gebeurtenissen in de privé-sfeer van leden en bijeenkomsten voor niet-leden. Het bestuur ziet hierop toe.
2. De horeca-activiteiten worden door de sportvereniging slechts uitgeoefend ten aanzien van personen die bij de activiteiten van de sportvereniging in de ruimste zin van het woord betrokken zijn, met inachtneming van het hierna onder 3. bepaalde.
3. Het uitoefenen van horeca-activiteiten door de sportvereniging jegens niet bij de vereniging aangesloten personen geschiedt uitsluitend in rechtstreeks verband met de activiteiten van de sportvereniging binnen het kader van haar doelstelling.
4. Voor zover niet binnen de hiervoor genoemde doelstelling vallend, zal de sportkantine en/ of de inventaris (met name het meubilair en het serviesgoed) niet door de
sportvereniging aan derden worden verhuurd of ter beschikking worden gesteld.
5. Geen reclame mag worden gemaakt door de sportvereniging voor niet binnen de doelstelling vallende resp. andere horeca-activiteiten dan die welke zijn toegelaten als omschreven in dit artikel 10.
BIJLAGE 2: RICHTLIJNEN SCHOONMAKEN BAR
RICHTLIJNEN SCHOONMAKEN VAN DE BAR
• DE LEKBAKKEN DIENEN MET EEN SOPJE TE WORDEN AFGENOMEN EN MET EEN DROGE DOEK DROOG- EN VETVRIJ TE WORDEN GEMAAKT *
• DIT GELDT OOK VOOR DE SPOELBAKKEN *
• ALLE GLAZEN DIENEN DROOG TE WORDEN WEGGEZET
• WIJNGLAZEN DIENEN GEPOLEERD TE WORDEN **
• BIERGLAZEN MOGEN NIET GEPOLEERD TE WORDEN **
• DE SPOELBORSTEL NA DE DIENST IN EEN EMMERTJE MET KOUD WATER ONDER DE BAR ZETTEN
• DE TAPZUILEN MOETEN OOK AFGESOPT WORDEN EN DROOG- EN VLEKVRIJ GEMAAKT WORDEN. DIT GELDT OOK VOOR DE TAPPIJPJES
• VOORDAT DE BAR AFGEDROOGD WORDT, HEET WATER IN DE AFVOERPUTJES GIETEN
• HET REINIGINGSTABLET IN HET AFVOERPUTJE LEGGEN TER VOORKOMING VAN AANSLAG OP HET R.V.S.
* Dit is om te voorkomen dat er vlekken achterblijven die na verloop van tijd de bar beschadigen en niet meer te verwijderen zijn. Hard water is een bekend fenomeen en hiermee verleng je de levensduur van de bar.
** Poleren is het droogmaken en vlekvrij maken van glazen en andere zaken met betrekking tot de bar ( m.u.v. de bierglazen).
BIJLAGE 3: LAATSTE WIJZIGINGEN
Datum | Par. | Inhoud wijziging | blz. |
14-7-2021 | 7.7 | Gezonde sportkantine toegevoegd | 42-44 |
14-7-2021 | bijlage 2 | Richtlijnen schoonmaken bar | 49 |
9-1-2022 | alles | Actualisatie | |
11-1-2022 | 7.8 | Eigen gebruik | 44-46 |
1-4-2022 | Hfdst 4 | Hoofdstuk Fair Play aangepast | 29-32 |